INVENTARIO GENERAL

PROCESOS HORARIOS Y FECHAS RESPONSABLES Y/O PARTICIPANTES TAREAS Y/O DOCUMENTOS

Jumbo 1.- Presentar contada, ordenada y zonificada la

14:00 hrs. bodega (TAG).
HORARIO LLEGADA A Jumbo Súper COORDINADOR 2.- Entregar al analista el plano de la bodega.
BODEGA 19:00 hrs INVENTARIO CENTRAL 3.- Entregar al analista el plano de sala de ventas y
Santa Isabel: áreas designada para toma de espejo.
19:00 hrs.
Jumbo
14:00 hrs. hasta las 07:00 hrs.
CONFECCION DE Jumbo Súper
INVENTARIO CENTRAL - Iniciar proceso de CHECK LIST DE ANALISTA.
CHECK LIST 19:00 hrs. hasta las 07:00 hrs.
Santa Isabel:
19:00 hrs. hasta las 07:00 hrs.
Jumbo (día antes del inv. general)
Inicio: 15:00 hrs. Termino 21:00 hrs. - Se inicia el proceso de escaneo solo con la presencia
Jumbo Súper del Analista de Inventarios.
PROCESO ESCANEO DE Inicio: 19:30 hrs. Termino 22:00 hrs.
SCA - Entregar listado de personal a Analista de Inventarios.
BODEGA Santa Isabel - Entregar y revisar junto a Analista cantidad de
Inicio: 19:30 hrs. Termino 22:00 hrs. materiales existentes de antenas y escáner.

- Entregar cantidad de personal que asistirá al

Inventario (supervisores, encargados, etc.)
Jumbo: 15:30 hrs.
REVISION TOMA DE - Entregar cantidad de materiales: antenas, escáner
Jumbo Súper: 20:00 hrs. GERENTE LOCAL
ESPEJO BODEGA - Empresa SCA entregara al Gerente de Local los tag
Santa Isabel: 19:30 hrs.
que serán utilizados para las bodegas. Numeración de
tag de Bodega de 2000 en adelante.

Jumbo
Inicio: 15:00 hrs. Termino 21:00 hrs.
CORRECCION TOMA Jumbo Súper
SCA - Corregir diferencias detectadas en tomas de espejo.
DE ESPEJO Inicio: 19:30 hrs. Termino 22:00 hrs.
Santa Isabel
Inicio: 19:30 hrs. Termino 22:00 hrs.

Jumbo
Inicio: 16:00 hrs. Termino 20:00 hrs. - Auditar aleatoriamente conteo y escaneo de bodega.
AUDITORIA
Jumbo Súper Bajar pallets aleatorios.
INVENTARIO DE INVENTARIO CENTRAL
Inicio: 20:00 hrs. Termino 21:30 hrs Mínimo 3 áreas para Jumbo y 6 áreas para Santa
BODEGA
Santa Isabel Isabel.
Inicio: 20:00 hrs. Termino 21:30 hrs.
Jumbo: 21:00 hrs.
- Validar que las tomas de espejo en bodega se hayan
CIERRE DE BODEGA Jumbo Súper: 22:00 hrs. INVENTARIO CENTRAL
realizado al 100%
Santa Isabel: 22:00 hrs.

COLACION SANTA
Inicio: 21:00 hrs. Termino 22:00 hrs. GERENTE LOCAL - Entregar colación a todo el personal en inventario
ISABEL

PREVENCIONISTA DE RIESGO - Charla máximo 10 minutos.

GERENTE LOCAL - Charla máximo 10 minutos.
Entregar al Analista de Inventario:
ENTREGAR
-Lista de asistencia.
DOCUMENTACION 22:30 hrs. SCA
-Certificado de mutualidad
LABORAL
-Revisión de contratos

- Contar y escanear de productos en sala de ventas.

COMIENZO
Iniciar por áreas complejas de conteo (textil, librería,
INVENTARIO SALA DE Inicio: 22:30 hrs. Termino 05:00 hrs. EMPRESA EXTERNA
perfumería, jugos en polvos, sopas)
VENTAS

COMIENZO
-Personal del local debe ordenar exhibiciones y
INVENTARIO SALA DE Inicio: 22:30 hrs. Termino 05:00 hrs. GERENTE LOCAL
cabeceras después del conteo de la empresa externa
VENTAS

REVISAR TOMAS DE - Personal del local realiza y entrega resultado de tomas

Inicio 23:00 hrs. Termino 04:30 hrs. GERENTE LOCAL
ESPEJO de espejo en sala de ventas.

CORRECCION TOMA - Ingresar correcciones de diferencias detectadas en

Inicio 23:00 hrs. Termino 05:00 hrs. SCA
DE ESPEJO tomas de espejo.
 INVENTARIO GENERAL
PROCESOS HORARIOS Y FECHAS RESPONSABLES Y/O PARTICIPANTES TAREAS Y/O DOCUMENTOS

AUDITAR INVENTARIO
Inicio 23:00 hrs. Termino 05:00 hrs. INVENTARIO CENTRAL -Auditar aleatoriamente conteo y escaneo de sala
DE SALA

INFORMAR AVANCE -Entregar al Analista de Inventario el porcentaje de

00:00 hrs. SCA
DE INVENTARIO avance del inventario.

INFORMAR AVANCE -Entregar al Analista de Inventario el porcentaje de

01:00 hrs. SCA
DE INVENTARIO avance del inventario.

COLACION JUMBO 30 minutos entre las 02:00 a 03:00 am GERENTE LOCAL -Entregar colación a todo el personal en inventario

ENTREGAR STOCK -Entregar a Empresa Externa por correo el stock teórico

03:00 hrs. INVENTARIO CENTRAL
TEORICO LOCAL del local.

INFORMAR AVANCE -Entregar al Analista de Inventario el porcentaje de

03:00 hrs. SCA
DE INVENTARIO avance del inventario.

-Entregar al Analista de Inventario Archivo con pre-

INFORMAR ESCANEO
04:30 hrs. SCA diferencia de inventario y/o el detalle de los productos
PARCIAL
contados (sábana).

TERMINO INVENTARIO
05:00 hrs. SCA -Terminar conteo y escaneo del inventario.
SALA DE VENTAS

-Entregar al Analista de Inventario los top 20 de mayor

GENERAR REPORTE
05:30 hrs. SCA diferencia de inventario.
FINAL
-Entregar al Gerente de Local las mayores diferencia en
REVISAR REPORTE
05:30 hrs. INVENTARIO CENTRAL Costo.
FINAL

- Revisa los productos con mayores diferencias en

VALIDAR REPORTE valores y entrega reportes finales firmados.
Inicio 05:30 hrs. Termino 06:30 hrs. GERENTE LOCAL
FINAL - Entregar correcciones validadas por Analista de
Inventarios.
-Corrige diferencias detectadas por Gerente de Local y
Analista de Inventario.
Entrega reporte:
-Porcentaje de tomas de espejo en bodega y sala
-Reportes de áreas vacías
-Resumen final de inventario por sección
-Total de correcciones
ENTREGAR INFORME -Resumen Inventario
Inicio 06:30 hrs. Termino 07:00 hrs. SCA Firma CHECK LIST CUMPLIMIENTO TOMA
FINAL
INVENTARIO GENERAL

-Entrega vía email archivo con el conteo físico del

ENVIO ARCHIVO
08:00 Hrs SCA inventario.
INVENTARIO
-Ajuste en Sap inventario General.
AJUSTE INVENTARIO 3 Días hábiles posteriores INVENTARIO CENTRAL
-Entrega vía e-mail reporte a responsables del
ENTREGA REPORTE
5 Días hábiles posteriores INVENTARIO CENTRAL inventario ya realizado.
INVENTARIO