1 - Capitulo 1

Capítulo
¿Cómo abordar la
contabilidad?
ARMANDO VILLACORTA CAVERO
Capítulo I
CAP. I
CAP. II
¿Cómo abordar la contabilidad? CAP. III
CAP. IV
CAP. V
Como dice el dicho comercial: “nada pasa si alguien no vende algo”. Es con esta CAP. VI
venta, que la contabilidad entra en funciones como actividad básica del negocio.
CAP. VII
1. Tres preguntas clave
En todo negocio hay siempre tres preguntas clave que contestar: CAP. VIII
• ¿Cuánto dinero ha ingresado?

CAP. IX
• ¿Adónde ha ido el dinero?
• ¿Cuánto dinero ha quedado? CAP. X
Las respuestas a estas preguntas únicamente las puede dar la disciplina cono-
cida como Contabilidad. Igual que otras disciplinas, tales como la Medicina y CAP. XI
el Derecho, la Contabilidad tiene su propio vocabulario. De muchas maneras,
la Contabilidad es conocida como “el lenguaje de los negocios”.
CAP. XII
Reflexión
CAP. XIII
La contabilidad en el principio CAP. XIV

La contabilidad es una de nuestras más antiguas técnicas en el mundo. Las primeras
colecciones de escritos legibles muestran el seguimiento que se hacía a la cantidad de
CAP. XV
cereales que ingresaban a los almacenes reales en los reinos antiguos.
Desde los comienzos mismos del comercio, el inventario de telas fue lo que hizo aquello
CAP. XVI
posible. Esto tuvo lugar alrededor del periodo 3,500-3,100 A. C. Las tablillas de arcilla
encontradas nos dicen igualmente quién trajo el cereal y qué cantidad de cereal tomó
el rey. La recaudación de impuestos es también una actividad estrechamente ligada a CAP. XVII
la contabilidad. En tal sentido, en esta obra aprenderemos cuán crítica puede ser dicha
actividad para el buen funcionamiento de un negocio.
CAP. XVIII
En tal sentido, cualesquiera que sean las responsabilidades que tenga en su CAP. XIX
negocio u organización, usted necesitará de las técnicas contables para optimizar
su trabajo. Si trabaja en ventas, podrá conocer los atributos de su producto y la CAP. XX
forma en que debe presentarlo a sus clientes. Los atributos incluyen el esquema
del costo o valor y la forma en que el mismo afecta las decisiones de compra
INSTITUTO PACÍFICO 3
CONTABILIDAD PARA GERENTES, ADMINISTRADORES, EMPRENDEDORES Y NO CONTADORES
de los clientes. Los gerentes de mercadotecnia estudian la forma de encontrar

y atraer grupos-objetivo para un producto. Bajar puntos a un precio puede
CAP. I implicar un detallado análisis de costos. Los gerentes de producción podrán
determinar cómo planear el flujo del trabajo para controlar el costo de pro-
CAP. II
ducción. Los gerentes de la alta dirección podrán usar los Estados Financieros
para explicarle a los inversionistas las perspectivas del negocio.
CAP. III
En resumen, cualquiera que sea su nivel gerencial, usted necesitará saber con-
tabilidad, pues sus decisiones se verán siempre afectadas por la Gerencia de
Números. Por sus decisiones se califica a los gerentes y se les asciende. Para
CAP. IV
eso, amigo lector, usted adquirió este libro y para esto le va este a servir.
CAP. V
2. Visualizar para entender
CAP. VI
Reflexión
CAP. VII
Visualizar lo que se necesita aprender

CAP. VIII Muchos gerentes de éxito encuentran más fácil visualizar o imaginar, con ejemplos
prácticos o ilustrativos, lo que tratan de aprender. Esta técnica les ayuda a tender un
puente entre lo que conocen y lo que desconocen. En este libro, hallará usted varios
CAP. IX
ejemplos prácticos que le ayudarán a percibir con claridad los conceptos claves. Como
la contabilidad suele operar con números y abstracciones, será útil trabajar con dichas
CAP. X ilustraciones para entenderla mejor.
CAP. XI
Empecemos con una vista aérea. Imagine que su negocio u organización es un
pueblo. Puede ser un pueblo grande o uno pequeño. Su pueblo tiene montañas
CAP. XII
y bosques, campos y granjas, ríos y lagos. Imagine ahora que todo el dinero
que ingresa a su negocio es agua. El agua ayuda a sus sembríos a crecer. Usted
CAP. XIII puede represar el agua para generar energía con la cual mover sus fábricas.
Puede almacenar el agua en lagos para disponer de ella en épocas de sequía.
CAP. XIV Puede darle agua a su gente para aplacar su sed.
Esa agua puede provenir de fuentes distantes situadas en lo alto de las mon-
CAP. XV tañas. Puede tomar la forma de un río que corre por su puerta. Aunque llegue
del desierto impulsada por tuberías, llegará y usted deberá administrarla.
CAP. XVI En la época colonial, los gobernadores españoles instauraron la llamada “ace-
quia” o sistema de administración de agua. A los canales se les llamaba “domos”
CAP. XVII y el administrador era el “mayordomo” o administrador del canal. El trabajo
del mayordomo era un trabajo importante. Los canales debían mantenerse
limpios y en buen estado, mientras que el mayordomo debía organizar este
CAP. XVIII
trabajo. Aparte de ello, el canal corría atravesando las propiedades de muchas
personas. Se supone que cada una de ellas tomaría del agua una cantidad en
CAP. XIX determinado día únicamente, de modo tal que cada persona obtenía lo sufi-
ciente. El mayordomo debía asegurarse de que cada una de dichas personas
CAP. XX cumpliera las reglas.
Haciendo una comparación con el tema que nos preocupa, un sistema de conta-
bilidad hace para un negocio exactamente lo que un sistema de administración
4 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

de agua hace para una ciudad, asegurar que el agua que ingresa fluya a todos
los lugares apropiados.
Ahora bien, el sistema le ayudaría a asegurarse de poder saber dónde se en- CAP. I
cuentra el dinero. La contabilidad, o administración del dinero, es el arte de

saber dónde se encuentra el dinero y de tomar decisiones correctas sobre lo CAP. II
que hay que hacer con él para que el negocio crezca.
Si el dinero no entra, el negocio o la organización mueren de sed, en penosa CAP. III
agonía. Muchos de los emprendedores que se iniciaron con el punto.com de
los años noventa comenzaron con grandes fondos de dinero como capital de CAP. IV
riesgo. Tenían una alta liquidez. Era muy frecuente que los gerentes gastaran
ese dinero en muebles, equipo y oficinas de lujo, en profusa propaganda y
CAP. V
elevados sueldos. El dinero del capital de riesgo salía en abundancia antes de
que cantidades semejantes ingresaran de parte de los clientes. ¿Resultado?
Todo el dinero se agotó y los negocios se extinguieron de sed. En este libro CAP. VI
nos ocuparemos del flujo del dinero. Con un breve ejemplo, le habremos dado
una idea de lo importante que es administrar el flujo del dinero. Ponga mucha CAP. VII
atención cuando lleguemos a ese capítulo. Se trata de una lección que hubiera
evitado que algunos punto.com se convirtieran en punto bomb. Luego, nos CAP. VIII
ocuparemos de algunas de las formas en que puede, usted amigo lector, medir
con efectividad la situación liquidez/dinero de su negocio.
CAP. IX
Definiciones básicas
CAP. X
Liquidez. Es la capacidad de cubrir las obligaciones corrientes con dinero u otros activos
que pueden convertirse rápidamente en dinero. A más dinero, más liquidez. A menos
dinero, menos liquidez CAP. XI
De esta manera, lo primero que su negocio necesita concretar es el dinero; CAP. XII
¿cómo consigue usted el dinero?; ¿puede conseguirlo vendiendo?; ¿puede

conseguirlo obteniendo un préstamo? Casi todos los negocios comienzan con CAP. XIII
un préstamo, el cual puede provenir de los ahorros del propietario, del dinero
recolectado entre los amigos y familiares, o de los aportantes del capital de CAP. XIV
riesgo básico, o de un banco.
Si las cosas no resultan, usted puede pasar por la pena de despedirse de su CAP. XV
dinero. La familia, aunque resentida, podrá perdonar. Sin embargo, los amigos
y los bancos tendrán la necesidad de pedirle que les devuelva su dinero. De esta
CAP. XVI
manera, usted debe contar con una forma de seguimiento para los préstamos
que se le otorguen: ¿quién le prestó el dinero?, ¿cuánto y cuándo?, ¿en qué se
gastó el dinero?, ¿en la mercadería que puso en los estantes?, ¿o en los estantes? CAP. XVII
Por entonces, un milagro se produce, y no en octubre. Entra su primer cliente

CAP. XVIII
y, a cambio de aquello que usted vende, le entrega dinero: ¿qué hace usted
con ese dinero?, ¿compra más mercadería?, ¿o más estantes?, ¿les paga a sus
parientes?, ¿a los bancos? Las cosas se van realmente complicando y acelerando. CAP. XIX
Su sistema contable y el conocimiento que usted tenga de la forma en que el

sistema trabaja, lo salvarán. CAP. XX
Su sistema contable no es más que una serie de lagos y diques para el flujo del
dinero. Es un medio para canalizar y clasificar el dinero, para que usted pueda
tomar decisiones acerca de qué hacer con él y en qué forma obtener de él más
beneficio. Usted está comenzando a hacer lo que todo gerente hace: controlar
CAP. I y dirigir recursos.
CAP. II Reflexión
CAP. III Piense como propietario

“Espere un minuto”, dirá usted, yo soy primer supervisor en un taller de mecánica. ¿Qué
CAP. IV es lo que debo saber sobre el tema de poner y conducir un negocio? He aquí una buena
noticia. La clave para que pueda convertirse en gerente o administrador de éxito es que
comience a pensar como propietario. Ese solo ajuste de actitud elevará su imagen por
CAP. V
encima de muchos, si no de la mayoría, de sus pares. Usted empezará ahora a ver las
relaciones entre dos y entre muchas de las actividades comerciales. Haga tal ajuste y
CAP. VI habrá recuperado en múltiplos de mil el precio de este libro. Por supuesto, la segunda
clave que no debe perder de vista es esperar hasta haber absorbido y practicado las
demás lecciones de este libro para estar en condiciones de explicarle al propietario de la
CAP. VII compañía cómo es que se debe manejar el negocio.
CAP. VIII
Conserve por un momento más en su mente la imagen del dinero representado
CAP. IX
por agua. Esta se puede evaporar con rapidez. Fácilmente se puede escurrir
hasta agotarse. Ahora podrá comenzar a apreciar cuán importante puede ser
seguir el rastro a lo que ocurra con dicho dinero. Usted, como gerente, asigna
CAP. X
recursos: personal, dinero, material, tiempo; y, para ello, necesita alguna forma
de saber dónde están esos recursos, qué es lo que están haciendo y cuán bien
CAP. XI lo están haciendo. Es hora de empezar a revisar que es un sistema contable.
CAP. XII
3. Sistema contable
CAP. XIII
Para continuar en este proceso de entendimiento de la contabilidad, necesita
ahora un sistema de contabilidad que tenga el tamaño correcto para poder
manejar las demandas de su negocio. El sistema tiene también que estar bien
CAP. XIV
diseñado para que le pueda dar la información que usted necesite. Muchos
negocios pueden manejarse exitosamente sin mayor complicación que un regis-
CAP. XV tro de los movimientos bancarios. Según aumente el volumen del negocio, sin
embargo, usted debería migrar a una hoja de cálculo electrónica en Excel. Un
CAP. XVI mayor volumen y más transacciones demandarán un sistema contable electró-
nico. Estos sistemas se pueden adquirir en un rango de precios que van desde
menos de $ 500 hasta cifras de siete dígitos —para grandes organizaciones—.
CAP. XVII
Pondremos una nueva imagen en su mente: un sistema contable —el cual, para
CAP. XVIII
su negocio, será como un sistema de tuberías en un pueblo que desea controlar
el flujo de agua. Un sistema contable es el medio con que usted puede dirigir,
combinar y seguir el rastro de sus recursos. ¿A cuánto ascendieron las ventas
CAP. XIX
del Producto X? ¿Cuánto tiempo consumió Carlos en el Proyecto Y? ¿Me he
excedido en mi presupuesto de viajes para el año? Las respuestas saldrán de su
CAP. XX sistema contable. Las tuberías son básicas para un pequeño pueblo como para
una tienda pequeña. Acorde con las complejidades, el sistema de tuberías de
una casa de 100 metros cuadrados, con un baño y una cocina, es más sencillo

que el de una mansión con una docena de baños y varias cocinas. Lo que
usted necesitará será un sistema de contabilidad que cubra sus necesidades.
La información que proporciona un sistema de contabilidad tiene dos caras —la CAP. I
cara externa y la cara interna—. Para ofrecer las dos visiones resultantes, su
sistema de contabilidad ha de dividirse en dos áreas —contabilidad financiera CAP. II
y contabilidad gerencial—. Cada una de estas dos áreas es una disciplina
independiente por derecho propio. CAP. III
La contabilidad financiera es la cara que su negocio muestra al mundo exterior.
Aquí las “entradas” y “salidas” se convierten en los Estados Financieros que CAP. IV
usted presentará a su banco, a sus accionistas e inversionistas, y a las autorida-
des tributarias. Estos Estados Financieros son básicamente registros históricos
CAP. V
que cubren un particular periodo de tiempo y cumplen reglas públicas que
son emitidas por instituciones internacionales reguladoras de la contabilidad
llamadas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Este podría CAP. VI
referirse al día de ayer o podría referirse a un año. Cada periodo tiene deter-
minada información de valor que ayuda a los gerentes a tomar sus decisiones. CAP. VII
De la contabilidad gerencial se puede decir que es la contabilidad en tiempo
real. Ella proporciona la información que usted necesita para operar su negocio CAP. VIII
y comienza con la teneduría día a día de sus libros. Reuniendo la información
de las “entradas” y “salidas”, usted formará la base para muchas de sus deci-
CAP. IX
siones gerenciales. Las cifras resultantes podrán cortarse en rodajas o picarse
en cubitos de muchas formas para ayudarle a usted a hacer su trabajo. En este
libro nos ocuparemos de la contabilidad gerencial en el capítulo V. CAP. X
Definiciones básicas CAP. XI
Entradas y salidas. Son términos privativos contables que se refieren a la suma gené-
rica de todo lo recaudado por una entidad, y la suma genérica de todo lo gastado por CAP. XII
esa misma entidad. Un gerente debe tener en mente que esos recursos líquidos están
entrando y saliendo del negocio en todo momento. Para la contabilidad son lo básico.
CAP. XIII
CAP. XIV
4. Contabilidad de abajo hacia arriba
Recordemos que abrimos este capítulo con tres preguntas que todo negocio se CAP. XV
suele hacer; sin embargo, para obtener las respuestas a tales preguntas nece-
sitamos entender algunas ideas. Vamos a empezar desde lo más sencillo, para
CAP. XVI
avanzar en el camino que nos lleve a los Estados Financieros —que son los
que dan respuesta a nuestras preguntas. Nuestra explicación de la contabilidad
se ceñirá también a la historia: la contabilidad se ha desarrollado lentamente CAP. XVII
durante los últimos 500 años, antes de llegar a los sofisticados sistemas electró-
nicos y normas contables de alta especialización que se usan en la actualidad. CAP. XVIII
Definiciones básicas CAP. XIX
Estados Financieros. Son un conjunto de reportes contables preparados para un nego-

cio, que cubren un particular periodo de tiempo y describen la salud financiera del negocio. CAP. XX
5. Partida doble
El primer principio de contabilidad que necesitamos conocer es la llamada
CAP. I
partida doble. Toda transacción que se hace en el sistema contable se registra
dos veces. No, esto no significa que se lleven dos juegos de libros. Registramos
CAP. II cada transacción dos veces, para mostrar de dónde viene el dinero y adónde
va. Es una representación del fruto y esfuerzo de un negocio emprendedor.
CAP. III Un monje italiano, Luca Pacioli, tiene el crédito de haber desarrollado la partida
doble en 1494, aunque aquella había aparecido unos 50 años antes. La próxima
CAP. IV vez que usted se sienta confundido con la partida doble, recuerde esto: ella
existe desde hace más de 500 años. La mayor parte de la gente que la usó no
CAP. V
conocía un computador. Usted comienza bastante más adelantado.
CAP. VI
Cuenta. Es la representación contable en la que se registran importes de dinero invo-
lucrados en las transacciones. Una cuenta específica muestra el monto total de dinero
CAP. VII que existe en determinado lugar como resultado de todas las transacciones que han
afectado a dicha cuenta (ejemplo: efectivo cuentas por cobrar, etc.).
Transacción. Es todo hecho que afecte la situación financiera de la empresa, y requiere
CAP. VIII
registrarse. En algunas transacciones, tales como el depósito de un cheque, el dinero
cambia de manos. Sin embargo, en otras, como en la remisión de una factura a un cliente,
el dinero no cambia de manos.
CAP. IX
CAP. X A la contabilidad le conciernen inicialmente tres conceptos básicos:

• Activo
CAP. XI • Pasivo
• Patrimonio
CAP. XII
CAP. XIII
Activo. Es lo que el negocio posee o lo que se le adeuda. Ejemplo: propiedad inmueble,
equipos, dinero en efectivo, inventarios, cuentas por cobrar, patentes y derechos de
CAP. XIV propiedad intelectual.
Pasivo. Es lo que el negocio adeuda. Son ejemplos las deudas, los tributos, las cuentas
por pagar y los reclamos por garantía postventa.
CAP. XV Patrimonio. Es el dinero que los propietarios o los accionistas han puesto en el negocio,
más la acumulación de sus derechos sobre los activos del negocio. También se le conoce
como patrimonio neto de los propietarios o patrimonio neto de los accionistas,
CAP. XVI dependiendo de la forma en que el negocio esté organizado.
CAP. XVII
Ahora bien, para incursionar en el registro de información contable, vamos a
usar una serie de cuentas denominadas “T” para hacerle el seguimiento a un
CAP. XVIII
breve ejemplo en el curso de un negocio. Digamos que usted ejecuta una obra
[de construcción] para un cliente y se hace asistir por una contratista. Usted le
CAP. XIX factura al cliente; el cliente le paga. La contratista, a su vez, le factura a usted.
¿Cómo se presenta esto en la teneduría de libros por partida doble? Veamos
CAP. XX este ejemplo, paso a paso, ilustrado con cuentas T.

• Herramienta: cuenta T
Una cuenta T permite visualizar los dos lados de una cuenta. Usamos la
cuenta T por pares para poder establecer la partida doble. Al lado izquier- CAP. I
do de la T se le llama “Debe”; y al lado derecho “Haber”. Más adelante,

explicaremos por qué algunas partidas van siempre al lado izquierdo y CAP. II
otras al lado derecho. He aquí un par de cuentas T por el giro de un cheque
para comprar útiles de oficina por valor de $ 100. CAP. III
Activo: Cuenta de banco Gastos: Útiles de oficina

Debe Haber Debe Haber CAP. IV
7/6 $ 100 7/6 $ 100

CAP. V
Observe que para cada transacción anotamos siempre una fecha de re- CAP. VI
ferencia. A este registro se le conoce como “asiento contable”, donde la
suma de los saldos en el debe se iguala a la suma de los saldos registrados CAP. VII
en el haber.
• Su cliente lo llama y le pide que ejecute una obra CAP. VIII
Usted planea la obra, la programa y arregla lo necesario para que una

contratista lo realice por usted (subcontrata a un tercero). Todo esto es CAP. IX
negocio y es importante, pero nada de ello aparece en la contabilidad.

Ninguna transacción se ha producido todavía y si el compromiso fracasa, CAP. X
a usted no le pagarán y usted no le pagará a la contratista.
Usted empieza la obra con la ayuda de la contratista. El cliente le manifiesta CAP. XI
que está feliz con la obra y que espera que usted le envíe su factura, que
él se la va a pagar puntualmente. Por otro lado, la contratista le dice a CAP. XII
usted que le va a enviar una factura y usted le promete que se la pagará
en un mes. Aún no se ha producido ninguna transacción. Si las facturas
CAP. XIII
no se envían y a ninguno de los intervinientes se le paga, será entonces
como si usted y el contratista hubieran trabajado gratis.
CAP. XIV
Al día siguiente, usted extiende una factura por $ 1,000 y la remite al
cliente. La factura ha sido remitida y, al remitirse, se ha producido una
CAP. XV
transacción, la misma que se muestra del siguiente modo:
Ingreso: Servicio de construcción Activo: Cuentas por cobrar CAP. XVI

Debe Haber Debe Haber
2/6 1,000 2/6 1,000
CAP. XVII
CAP. XVIII
• ¿Qué significan estos dos diagramas?
El primero nos dice que el 2 de junio la compañía recibió ingresos por CAP. XIX
$ 1,000. ¿Cómo es posible esto si usted no ha recibido todavía el pago? En

contabilidad contamos el dinero como ingresado cuando lo facturamos. CAP. XX
¿Por qué? Porque el dinero que se nos adeuda es un recurso y necesitamos
marcar su rastro. Es un valor para nuestra compañía. Nosotros podríamos
ir a un banco y pedir un préstamo contra el dinero que los clientes nos

deben pagar. De ese modo, desde la perspectiva de un contador, el valor
CAP. I de la compañía se ha incrementado. La compañía vale ahora $ 1,000
más que el día anterior, porque ha recibido un ingreso. Por eso tenemos
CAP. II
un crédito a ingresos —o sea un dinero por ingresar relacionado a una
cuenta por cobrar—.
CAP. III
Débito. Es la disminución de la cantidad de dinero de una cuenta. Se muestra en la parte

CAP. IV
izquierda de la cuenta T (Debe). El registro se conoce como “debitar”.
Crédito. Es el aumento de la cantidad de dinero de una cuenta. Se muestra en la parte
CAP. V derecha de la cuenta T (Haber). El registro se conoce como “acreditar”.
CAP. VI
La contra cuenta T es un débito al activo. Pero si nuestro activo se ha incremen-
tado, ¿por qué le inscribimos un débito? Este es un peculiar aspecto de la con-
CAP. VII tabilidad. Las cuentas de activo son cuentas deudoras. De modo que un débito
a un activo representa un aumento de dinero para la compañía. Más adelante
CAP. VIII
veremos como, en esta forma, los libros mantienen sus dos lados igualados. En
la teneduría por partida doble, todas las transacciones se registran al menos dos
veces, de modo que todas las cuentas quedan con sus dos lados igualados. Esta
CAP. IX
es una regla fundamental de la contabilidad. Si la cuenta de ingreso aumenta
(se acredita) por $ 1,000, entonces, en alguna otra parte se deberá mostrar un
CAP. X débito por $ 1,000. Esto se puede apreciar en la cuenta Activo-Cuentas por
Cobrar, tal como aparece en el diagrama de la segunda cuenta T.
CAP. XI
Reflexión
CAP. XII
Correcciones en libros
CAP. XIII
A veces cometemos errores. He aquí una ayuda para hacer el seguimiento a una partida
con problema. Tome una regla y trace una cuenta T por cada cuenta que no cuadre o
CAP. XIV por cada asiento que aparezca incompleto. Proceda con cuidado con cada cuenta T.
Finalmente, localizará la partida causante del error.
CAP. XV
Cuentas por cobrar es una cuenta específica que muestra todo el dinero que
CAP. XVI
terceras personas le adeudan a usted. Cuentas por cobrar es una cuenta de
activo; Es decir, es una de las cuentas que muestran la cantidad de dinero que
CAP. XVII hay en la compañía.
Al día siguiente, recibe usted la factura de su subcontratista. Esta es una nue-
CAP. XVIII va transacción. Usted registra la factura en su mayor o sistema contable para
mostrar que le adeuda dinero a la subcontratista. La cuenta T aparece así:
CAP. XIX
Gasto: Subcontratista Pasivo: Cuentas por pagar
CAP. XX
3/6 200 3/6 200

Juntas estas dos cuentas T le dicen a usted que su compañía ha hecho un

gasto de $ 200 y que adeuda $ 200 a una subcontratista. Aun cuando usted
no haya pagado todavía la factura, su compañía adeuda ese dinero; de modo CAP. I
que el valor de su compañía es ahora $ 200 menos de lo que previamente era.
Al final de la semana usted recibe de su cliente un cheque por $ 1,000, que CAP. II
deposita en la cuenta de banco de la compañía. Nuevamente, mediante dos
cuentas T, registra usted este hecho en su sistema contable. Puede parecerle CAP. III
que estos dos diagramas están al revés. Pero recuerde: todas las cuentas de
activo son cuentas deudoras; de modo que, un asiento en la columna de los
CAP. IV
débitos (lado Debe) es un aumento en la cuenta y un asiento en la columna de
los créditos (lado Haber) es una disminución.
CAP. V
Activo: Cuentas por cobrar Activo: Cuenta de banco
Debe Haber Debe Haber CAP. VI
6/6 1,000 6/6 1,000
CAP. VII
Ahora, si siente usted que su negocio sube y funciona y se siente tan bien que
CAP. VIII
quiere pagar la factura de su subcontratista. Solo que no puede hacerlo —el
cheque que ha recibido de su cliente aún no ha terminado su proceso de canje
bancario. Mientras espera que el cheque pase el canje, usted se hace estas tres CAP. IX
preguntas básicas nuevamente que todo gerente o administrador se debe hacer:

• ¿Cuánto dinero ha ingresado? CAP. X
• ¿A dónde ha ido el dinero?

CAP. XI
• ¿Cuánto dinero ha quedado?
El sistema contable debe ser capaz de responder estas preguntas desde el mo- CAP. XII
mento mismo en que usted llevó a cabo cada transacción. Las preguntas son
respondidas en informes que se conocen como Estados Financieros. Los dos
CAP. XIII
Estados Financieros más importantes son el Estado de Ingresos y Gastos (o
Estado de Resultados) y el Balance General (o estado de situación financiera).
CAP. XIV
CAP. XV
Estado de Ingresos y Gastos. Es el reporte que muestra todos los importes de “entrada”
y “salida” de un negocio, durante un particular periodo de tiempo. A veces, simplemente
se le llama “Estado de Resultados”. Como el término “rentas” o “ingresos totales”, es CAP. XVI
sinónimo de ingreso, a este estado también se le llama “Estado de Ingresos”.
Balance General. Es el reporte que muestra la situación financiera —es decir, los activos,
los pasivos y el valor— de una compañía, a un determinado día. CAP. XVII
CAP. XVIII
Cuando use un paquete de contabilidad electrónica, simplemente vaya a la
pantalla de su PC, busque el menú de informes, seleccione el informe que ne-
cesita, seleccione las fechas inicial y final, y proceda a imprimir lo que aparece CAP. XIX
en pantalla. Pero, en vez de apoyarnos en la magia de un programa electróni-

co, demos un paseo a través del proceso de construcción de nuestros Estados CAP. XX
Financieros, de modo que podamos ver cómo se desenvuelve la contabilidad
desde el registro de cada transacción hasta la presentación de un útil informe.
Reflexión
CAP. I
Contabilidad automatizada
Aun cuando todos los sistemas de contabilidad son por partida doble, en muchos sistemas
CAP. II electrónicos cada cifra se inscribe una sola vez. ¿Cómo es esto? La computadora mantiene
un plan de cuentas. El tenedor (digitador) contable digita la transacción en una cuenta
CAP. III
(digamos, la cuenta de banco) y selecciona otra (quizás la cuenta de un particular tipo
de gasto). Cuando el tenedor, con un clic del ratón, da su conformidad a la transacción,
esta queda registrada en ambas cuentas. La computadora automáticamente se ocupa
CAP. IV del segundo registro, manteniendo así los libros con sus dos lados igualados. Gracias a
instrucciones programadas, las transacciones que no se ajustan a la ecuación contable
quedan bloqueadas. Trate usted, por ejemplo, de pagar su alquiler con la cuenta de su
CAP. V
seguro. El programa no se lo permitirá.
Hay dos enormes ventajas que ofrecen los sistemas contables electrónicos. Una es que
CAP. VI con ellos es difícil cometer errores. Otra, que basta registrar la información una sola vez,
para poder disponer luego de ella, en la pantalla de la PC, en diferentes formas: como
CAP. VII
una sucesión de asientos, como cuentas de mayor, y como informes.
CAP. VIII
Plan de cuentas. Es la lista de todas las cuentas del sistema contable. Algunas de ellas
CAP. IX pueden usarse diariamente —tales como la cuenta Caja o efectivo — y otras, rara vez
o, incluso, nunca.
CAP. X
6. Teneduría de Libros y Contabilidad

CAP. XI
Muchas personas confunden teneduría de libros con contabilidad. Piensan
que la teneduría de libros es la contabilidad. Teneduría de libros es el acto de
CAP. XII registrar las transacciones en el sistema contable, de acuerdo con los principios
contables existentes. Contabilidad es la forma en que se establece el sistema, los
CAP. XIII
principios que respaldan a este y las formas de comprobar que el sistema trabaja
con propiedad. La contabilidad asegura que la teneduría de libros sea correcta
y exacta y, a través de la contabilidad financiera y de la contabilidad gerencial,
CAP. XIV
que los interesados de fuera y dentro del negocio, reciban el cuadro informativo
que necesitan para poder saber dónde se encuentra el dinero de la compañía.
CAP. XV
Los contadores han desarrollado procedimientos de teneduría que sirven para
organizar los registros, para clasificar las muchas transacciones que tienen
CAP. XVI
lugar. La teneduría junta, en grupos, transacciones que se relacionan entre sí,
de modo que pueda registrarse y analizarse su efecto en la ecuación contable.
CAP. XVII
Reflexión
CAP. XVIII
Correcto desde el comienzo

CAP. XIX
Si usted es un propietario individual, es posible que usted mismo lleve la mayor parte de
sus libros. De ser así, debiera pensar en seguir un curso de teneduría. Si alguien más, al
CAP. XX exterior o al interior de su entorno, lo estuviera haciendo, reconozca que es crucial que
los registros se inscriban correctamente desde el principio. Detectar errores de registro
en la teneduría es tarea tediosa, especialmente si los errores son frecuentes

Cuando ponemos juntas varias transacciones en una cuenta, creamos un mayor.

Cada cuenta tiene un mayor que lista todas sus transacciones. Cada transac-
ción se registra dos veces, en dos mayores: una vez como crédito y otra como CAP. I
débito. Las líneas individuales de un mayor se llaman “asientos” o “registros
de mayor”. En un sistema manual, cada asiento o registro se asienta o registra CAP. II
primero en una página matriz llamada “libro diario” o “libro de primera entra-
da” y se copia luego en las pertinentes páginas de cuenta individuales. Como
resultado, los libros quedan cuadrados: el total de todos los créditos es igual al CAP. III
total de todos los débitos.

CAP. IV
CAP. V
Mayor. Es el registro de todas las transacciones en una particular cuenta. El detalle ge-
neralmente incluye la fecha en que la transacción tuvo lugar; el importe, deudor (débito)
o acreedor (crédito); y una breve sumilla, si ello es necesario.
CAP. VI
Asiento o registro. Es la línea individual asentada o registrada en un mayor.
Diario. Es el libro en que se asienta o registra una transacción inicialmente. También se
le conoce como libro de primera entrada. Mientras el mayor muestra todo el movimiento CAP. VII
de una particular cuenta, el diario muestra la transacción original y todas las cuentas
afectadas por ella. Un pago de $ 1,000 podría estar compuesto por $ 250 de combustible,
$ 75 de petróleo, y $ 675 de mantenimiento. La fecha, las cuentas debitadas y acreditadas CAP. VIII
y la sumilla también se registran.
CAP. IX
Antes de sobrecargarlo con más terminología contable, vamos a usar el ejem-
plo de nuestro nuevo negocio de servicios, para mostrarles cómo trabaja todo CAP. X
esto. Como resultado de las tres transacciones que hemos registrado, he aquí
los mayores para cinco cuentas:
CAP. XI
Ingreso: Servicio de construcción

Debe Haber Notas CAP. XII
2/6 $ 1,000 Factura por cobrar
$ 1,000 Saldo final
CAP. XIII
Activo: Cuentas por cobrar CAP. XIV

Debe Haber Notas
2/6 $1,000 Factura por cobrar
CAP. XV
6/6 $ 1,000 Cheque recibido
0 Saldo final
CAP. XVI
Activo: Cuenta de banco

Debe Haber Notas CAP. XVII
6/6 $ 1,000 Cheque recibido

$ 1,000 Saldo final CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
Pasivo: Cuentas por pagar

Debe Haber Notas
CAP. I 3/6 $ 200 Factura por pagar
$ 200 Saldo final
CAP. II
Gasto: Subcontratista
Debe Haber Notas
CAP. III
3/6 $ 200 Factura por pagar
$ 200 Saldo final
CAP. IV
• Ingreso : Servicio de construcción

CAP. V
• Activo : Cuentas por cobrar
CAP. VI
• Activo : Cuenta de banco
• Pasivo : Cuentas por pagar
CAP. VII • Gasto : Subcontratista
Con estas cinco cuentas de mayor creadas, podemos rastrear las transacciones
CAP. VIII relacionadas con determinado día de trabajo. Por ejemplo, podemos ver que
las cuentas por cobrar aumentaron en $ 1,000 cuando remitimos la factura
CAP. IX por cobrar, y disminuyeron luego hasta cero cuando cobramos la factura y
depositamos el cheque en el banco.
CAP. X Tómese un minuto para rehacer todos los asientos de las anteriores páginas
de mayor. En realidad, le tomará mas de un minuto. Visualice la acción que se
CAP. XI
aplicó en relación con cada transacción. Véase a sí mismo: primero, extendiendo
una factura por cobrar; luego, recibiendo y registrando una factura por pagar; y,
finalmente, recibiendo y depositando un cheque. Encuentre los dos específicos
CAP. XII
asientos que se relacionan con cada una de estas acciones. Cuando todo esté
claro en su mente, estará listo para el gran salto —el salto de la teneduría (o
CAP. XIII registro) a la contabilidad.
CAP. XIV
7. Estados Financieros
CAP. XV
Con tan solo una obra, la del ejemplo, es bien fácil entender las cuentas del
mayor. Pero cuando se registran docenas, cientos, o aún miles de transacciones
—piense cuántos clientes entran a un restaurante diariamente— necesitamos
CAP. XVI
informes que nos muestren lo que está pasando. Mirar las cuentas de mayor
solo serviría para desorbitarnos los ojos y darnos dolores de cabeza.
CAP. XVII
En primer lugar, observemos el Estado de Ingresos y Gastos de nuestra compañía:
CAP. XVIII
Estado de Ingresos y Gastos
CAP. XIX Ingreso

Servicio de contrato de obra 1,000
Ingreso bruto $ 1,000
CAP. XX
Gasto
Servicio del subcontratista (200)
Ingreso neto (utilidad neta) $ 800

El Estado de Ingresos y Gastos muestra detalles y totales de las cuentas de

ingreso y de gasto. Nótese que el estado no muestra asientos de diario indivi-
duales. Por este informe, nosotros no sabemos si ejecutamos una obra o tres CAP. I
obras —solo muestra que hubo un total de $ 1,000 de obras contratadas fac-
turadas—. El ingreso bruto es el total de dinero que ha entrado a la compañía, CAP. II
sin considerar gastos. El ingreso neto es el ingreso bruto menos el total de los
gastos incurridos —es decir, el importe del dinero que hemos producido, después
de deducir los gastos—. El ingreso neto (utilidad neta) es un factor clave en el CAP. III
éxito de los negocios. Cuando gastamos más de lo que producimos, el dinero

resultante es una cifra negativa llamada pérdida neta. CAP. IV
El Estado de Ingresos y Gastos es útil, pero no muestra el cuadro completo. Por

ejemplo, no nos dice cuánto dinero tenemos en la cuenta de banco o siquiera si CAP. V
le hemos pagado o no a nuestra subcontratista. Para lograr completar el resto

del cuadro necesitamos un Balance General. CAP. VI
Balance General CAP. VII
Activo
Cuentas por cobrar 0 CAP. VIII
Cuenta de banco 1,000
Total activo $ 1,000 CAP. IX
Pasivo
CAP. X
Cuentas por pagar-Subcontratista 200
Total pasivo $ 200
CAP. XI
Patrimonio $ 800
CAP. XII
Ahora bien, observamos que, aun cuando tengamos $ 1,000 en la cuenta de

bancos, le adeudamos $ 200 a alguien; de modo que, nuestra compañía vale CAP. XIII
solo $ 800. En términos simples, el patrimonio es el valor financiero, o valor

contable, de una compañía. CAP. XIV
8. Los principios de contabilidad CAP. XV
Amigo lector, la contabilidad es una disciplina que detrás tiene una serie de
reglas y mecanismos que la soportan. Detrás de todos sus términos y reglas CAP. XVI
e informes, hay unos cuantos cables y mecanismos que hacen que todo fun-
cione. En este capítulo, vamos a ponerlo a usted detrás del escenario. Usted CAP. XVII
ya conoce el primero de los principios contables —la teneduría de libros por
partida doble— y con cuya aplicación se logra mantener cuadrados los libros. CAP. XVIII
Veamos unos cuantos principios más:
• A todas las cuentas se les asigna un determinado tipo de clasificación. Los CAP. XIX
tipos básicos de cuentas son:
- De ingreso CAP. XX
- De gasto
- De activo
- De pasivo
- De patrimonio
CAP. I
• Cada tipo de cuenta tiene un saldo normal, que es el lado de la cuenta T
en la que se inscriben sus asientos normales (que son los que incrementan
CAP. II el saldo de la cuenta):
- Las cuentas de activo y gasto son cuentas de débito (deudoras), cuyos
CAP. III asientos normales les aumentan valor cuando se inscriben en el lado
derecho de la cuenta T (Debe).
CAP. IV
- Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso son cuentas de crédito
(acreedoras), cuyos asientos normales les aumentan valor cuando se
CAP. V inscriben en el lado izquierdo de la cuenta T (Haber).
• Los Estados de Ingresos y Gastos corresponden siempre a un periodo
CAP. VI que tiene una fecha inicial y una fecha final (generalmente un año).
• Los Balances Generales corresponden a una sola fecha e informan sobre
CAP. VII la situación de la compañía a dicha fecha, pero reflejan la historia acumu-
lada de la empresa.
CAP. VIII • El Estado de Ingresos y Gastos muestra el cambio ocurrido en el Balance
General desde la fecha inicial hasta la fecha final del Estado de Ingresos
CAP. IX y Gastos.
CAP. X
Saldo normal. Es el saldo que generalmente se espera que tenga una cuenta, el lado
CAP. XI
a través del cual la cuenta se incrementa (la palabra “normal”, aquí, significa usual). Lo
lógico es tener al ingreso como crédito y al gasto como débito. Sin embargo, las cuentas
del Balance General parecen estar al revés cuando se aplica la lógica común, las cuentas
del activo se debitan, y las del pasivo y patrimonio se acreditan.
CAP. XII
Sí, están al revés. Este “cruce de cables” es un truco detrás del escenario, que hace que
todas las cuentas cuadren y cumplan la partida doble.
CAP. XIII
CAP. XIV
Reflexión
CAP. XV
Primeros contactos con los Estados Financieros
Rastrear en el Estado de Ingresos y Gastos los cambios ocurridos en el Balance General
CAP. XVI
es algo más que un simple ejercicio. Es la forma más rápida de familiarizarse con la
contabilidad. Claro, las primeras veces usted siente como si se estuviera dándose cabe-
CAP. XVII zazos contra la pared. ¡Pero no desista! Un buen gerente revisa sus Estados Financieros
mensualmente o, cuando menos, trimestralmente.
CAP. XVIII
Una vez que usted los entienda, los Estados Financieros le ayudarán a mantener el pulso
de su negocio. Si usted los examina regularmente, también le ayudarán a ver los cambios
conforme se vayan produciendo, de modo que pueda detectar los problemas antes de
CAP. XIX que se le vuelvan demasiado grandes para controlarlos.
CAP. XX
Por ejemplo, una compañía inicia operaciones el 1 de enero del 2023 sin ningún
activo ni pasivo en sus cuentas. ¿Puede usted rastrear cada partida del “Balance

General al 31 de enero del 2023” hacia una partida del “Estado de Ingresos y
Gastos del 1 de enero al 31 de enero del 2023” (periodo que se conoce como
“mes a la fecha”)? CAP. I
9. Ecuaciones fundamentales de la contabilidad CAP. II
Las secciones precedentes de este capítulo le han mostrado a usted los mecanis-
mos y cables detrás de escena que hacen que todo funcione. Ahora sí, estamos CAP. III
listos para el espectáculo: esta es la forma en que la contabilidad responde a

las tres grandes preguntas que presentamos al comienzo del capítulo: CAP. IV
• ¿Cuánto dinero ingresó? Ingreso bruto

CAP. V
• ¿Adónde fue el dinero? Gasto
• ¿Cuánto dinero quedó? Ingreso neto (utilidad neta)
CAP. VI
9.1. Ecuación de resultados

CAP. VII
En el Estado de Ingresos y Gastos encontraremos respuesta directa a las tres
mencionadas preguntas. La ecuación del Estado de Resultados:
CAP. VIII
Ingreso neto o utilidad neta = Ingreso bruto − Gasto

CAP. IX
El resultado aquí es simple aritmética: el ingreso bruto (entradas) menos el gasto CAP. X
(salidas) da el ingreso neto (utilidad neta). En una visión pesimista, pérdida neta.
9.2. Ecuación del balance CAP. XI
El Balance General da respuesta a otra serie de preguntas cruciales para una

CAP. XII
compañía. ¿Cuánto vale mi compañía el día de hoy? ¿Cuánto hay en mi cuen-
ta de banco? ¿Cuánto dinero me debe otras compañías o personas? ¿Cuánto
dinero les debo yo a otras compañías o personas? CAP. XIII
La ecuación contable fundamental cimienta al Balance General. Así es como

CAP. XIV
se muestra esta ecuación:
Activo = Pasivo + Patrimonio CAP. XV
Patrimonio = Activo − Pasivo

Pasivo = Activo − Patrimonio CAP. XVI
CAP. XVII
La estructura física del Balance General corresponde a la primera ecuación:
CAP. XVIII
Activo = Pasivo + Patrimonio
CAP. XIX
Esto tiene un sentido lógico: el valor de lo que la compañía posee (activo),

menos el valor de lo que la compañía adeuda (pasivo), representa lo que la CAP. XX
compañía vale (patrimonio).
9.3. Ecuaciones y las cuentas normales

La tabla que sigue ilustra la forma en que la ecuación del ingreso balancea sus
CAP. I
lados si asentamos nuestras transacciones apropiadamente en el lado normal
de cada cuenta.
CAP. II
Ingreso bruto - Gasto = Ingreso Neto
Utilidad
CAP. III Disminución Aumento Aumento Disminución
o
Saldo Saldo pérdida
Normal normal
CAP. IV
La tabla que sigue ilustra la forma en que la ecuación del balance —que es la
CAP. V ecuación contable fundamental— queda apropiadamente balanceada si asen-
tamos nuestras transacciones en el lado normal de cada cuenta.
CAP. VI
Activo = Pasivo + Patrimonio del propietario
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
CAP. VII Aumento Disminución Disminución Aumento Disminución Aumento
Saldo normal Saldo normal Saldo normal
CAP. VIII
Cada transacción que registramos se ciñe a las ecuaciones contables básicas. En
CAP. IX
realidad, las cuentas T están diseñadas para asegurar que nos vamos a ceñir a
las ecuaciones. Por eso es que unas cuentas son cuentas acreedoras (del haber)
y otras son cuentas deudoras (del debe).
CAP. X
Si cada asiento cuadra, todos los registros cuadran, y entonces nuestro Balance
General y nuestro Estado de Ingresos y Gastos igualmente cuadrarán. Si hubiera
CAP. XI
un error en una transacción, el error quedaría al descubierto porque nuestros
Estados Financieros aparecerían descuadrados.
CAP. XII
CAP. XIII
10. Ventajas de un sistema contable
Se puede manejar un negocio a través del talonario de cheques. Sin embargo,
CAP. XIV
usted ganará mucho si instala un sistema contable simple y apropiado. Los
informes que un sistema contable genera le permiten a usted, con mucho más
facilidad que un talonario de cheques, lograr lo siguiente:
CAP. XV
• Encontrar errores. Si hay una transacción que no se ha asentado, o que
se ha asentado mal, los libros no cuadran.
CAP. XVI
• Planear el futuro. Observando las entradas, las salidas y el saldo con que
cuenta, usted puede calcular lo que va a necesitar —cuándo pedir dinero
CAP. XVII
prestado y qué acciones tomar para mejorar su negocio—.
• Interceptar fraudes y robos. Si conoce su negocio y sus libros, usted puede
CAP. XVIII
descubrir si las personas le están defraudando.
CAP. XIX
• Conseguir financiamiento. Un buen juego de libros impresiona a los fun-
cionarios crediticios de los bancos y a los inversionistas.
CAP. XX
• Facilitar la tributación. Si solo usa un talonario de cheques y una caja de
zapatos para guardar los recibos, la temporada de los impuestos puede
resultarle una pesadilla. Llevar bien sus libros todo el año puede realmente

costarle menos que tener que desembrollar sus papeles tan solo para la
Administración Tributaria.
Hay unos cuantos detalles más sobre los cables y mecanismos detrás de escena, CAP. I
que debemos mencionar antes de cerrar el capítulo:

CAP. II
• Habitúese a la Cuenta T
Si usted quiere aprender teneduría y contabilidad rápidamente —y CAP. III
mantenerse en un nivel de error minimizado— tenga la siguiente hoja de
ayuda junto a usted y memorícela bien. A las transacciones rutinarias, casi
CAP. IV
siempre se les aplican las mismas cuentas en una misma forma. He aquí
algunas de las más comunes:
CAP. V
Transacciones Cuenta 1 Cuenta 2

Facturación al cliente Activo: Cuentas por Cobrar Ingreso CAP. VI
Depósito del cheque reci- Activo: Cuenta Banco Activo: Cuentas por Cobrar
bido del cliente
Recepción de factura del Gasto: (clasificación per- Pasivo: Cuentas por Pagar CAP. VII
proveedor tinente)
Pago de la factura del Pasivo: Cuentas por Pagar Activo: Cuenta Banco (asentar en el lado dere- CAP. VIII
proveedor cho, el débito, por cuanto se está reduciendo el
saldo de la cuenta).
Compra de suministros con Gasto (clasificación per- Activo: Cuenta Banco (asentar en el lado dere- CAP. IX
cheque tinente) cho, el débito, por cuanto se está reduciendo el
Compra de un activo con Activo: Equipo Activo: Cuenta Banco (asentar en el lado dere- CAP. X
cheque cho, el débito, por cuanto se está reduciendo el
Compra de suministros con Gasto (clasificación apro- Pasivo: Tarjeta de Crédito (asentar en el lado CAP. XI
tarjeta de crédito piada) derecho, el débito, por cuanto se está reducien-
do el saldo de la cuenta).
CAP. XII
Pago de tarjeta de crédito Pasivo: Tarjeta de Crédito Activo: Cuenta Banco (asentar en el lado dere-
totalmente con cheque (asentar en el lado izquier- cho, el débito, por cuanto se está reduciendo el
do, para aumentar el saldo saldo de la cuenta).
CAP. XIII
de la cuenta hasta llegar
a cero).
CAP. XIV
11. Asientos compuestos y subcuentas CAP. XV
A veces giramos un cheque para varias partidas. Esto demanda un asiento más
complejo: nuestras cuentas aún cuadran, pero el asiento se extiende a varias CAP. XVI
otras cuentas y no solo a dos.

CAP. XVII
Ilustraremos esto con un asiento de diario general para un cheque que se ha girado
para una tienda de útiles de oficina. Digamos que compramos una impresora y
cartuchos de tinta, y suministros diversos para la fiesta anual de Navidad. CAP. XVIII
La columna FM sirve para anotar, como referencia, el folio del mayor. Inscri-
bimos la marca de un check (√) en la columna FM para indicar que la partida CAP. XIX
ha sido registrada en la correspondiente página individualizada del mayor para

esa particular cuenta, y que la misma ha sido encontrada conforme. CAP. XX
El sencillo ejemplo que estamos presentando sirve para ilustrar las ventajas que
un sistema contable tiene sobre un talonario de cheques usado como medio para
manejar un negocio. Imagínese que, después de seis meses, encuentra usted un

cheque de $ 600 por concepto de útiles de oficina y no se acuerda de para qué
CAP. I lo giró: “¿En qué cosas habré gastado todo este dinero?” Comienza entonces
usted a escarbar. Con ayuda de su contador (a razón de $ 50 la hora) logra hallar
CAP. II
el recibo sustentatorio e identificar qué es lo que pagó usted con aquel cheque.
Fecha Cuenta y sumilla FM Debe Haber

CAP. III Activo: Equipo de computación
10-12-2022 $ 250
(impresora)
CAP. IV
Gasto: Útiles de oficina (tinta) $ 50
Gasto: Agasajo oficina $ 300
CAP. V Activo: Banco – Cheque N.º 105
$ 600
a favor de la tienda de la oficina
CAP. VI
Su contador le dice: “Vaya, ojalá hubiera yo visto esto antes de que usted hiciera
su declaración de impuestos. Todo esto ha sido tratado como gasto, pero la
CAP. VII
impresora de la computadora, en realidad, es un activo”. Usted, por su parte,
se pregunta: “¿En qué estaba yo pensando cuando se me dio por gastar $ 300
CAP. VIII en un agasajo para la oficina?” Una larga experiencia de los contadores ha
conducido a un plan de cuentas estandarizado para muchos negocios. Todos
CAP. IX los paquetes de programas electrónicos de contabilidad vienen con un plan de
cuentas incorporado —a veces, con varios—.
CAP. X
Reflexión
CAP. XI
Columna para el folio del mayor (FM)

CAP. XII Es la columna del diario en que se anota el número de folio de la cuenta de mayor en
que un asiento de diario ha sido mayorizado. El número de cuenta en la columna FM
sirve a dos propósitos: mostrar el número de folio de la cuenta de mayor involucrada e
CAP. XIII
indicar que la mayorización del asiento de diario ha sido culminada.
CAP. XIV
CAP. XV Reflexión
CAP. XVI Hasta qué nivel de detalle

Un dañino error que cometen los gerentes es tratar cada transacción y llevarla hasta el
CAP. XVII nivel más atomizado que les es posible. Si usted llega a tres niveles, es casi seguro que ha
ido demasiado lejos, salvo que trabaje para una organización muy, muy grande. Usted
puede querer una cuenta para computadoras y luego desdoblar “computadoras” en
CAP. XVIII
“computadoras”: equipo (hardware)´ y “computadoras: programas (software)”. Puede,
incluso, sentir la necesidad de detallar la cuenta “Programas (software)” en, digamos:
CAP. XIX “Programa de contabilidad” y “Programa de trabajo”. Más allá de que usted le cree
problemas a quienquiera sea el que registre las transacciones y quienquiera el que deba
construir el respaldo informativo para el análisis, también estará creando un sistema es-
CAP. XX tructural complejo que invita al error. Como en todas las cosas, señor, señora, señorita,
hay que mantenerse en lo simple.

Puede que a su cuenta de dinero en efectivo usted solo necesite ponerle el

nombre de su banco. Haga los ajustes que considere necesarios, para que su
sistema contable le dé la información que usted necesite para tomar decisio- CAP. I
nes efectivas. El sistema de teneduría de libros es una herramienta. No debe
convertirse en su jefe. CAP. II
12. Lo percibido vs. lo devengado CAP. III
Como puede usted apreciar, un sistema contable le ofrece mucho más que un
simple talonario de cheques. Hay dos métodos básicos en contabilidad. Usted CAP. IV
debe escoger uno para su negocio. Estos dos métodos son: el de lo devengado
y el de lo percibido. CAP. V
CAP. VI
Método de lo devengado. Es el método contable que permite el seguimiento del ingreso
desde el momento en que usted envía la factura por cobrar, aun antes de cobrarla; y el
seguimiento del gasto desde el momento en que usted recibe la factura por pagar, aun CAP. VII
antes de pagarla.
Método de lo percibido. Es el método contable que permite el seguimiento del ingreso CAP. VIII
desde el momento en que usted recibe el cheque o efectivo, y el seguimiento del gasto
desde el momento en que usted hace el pago.
CAP. IX
En este capítulo, nuestro ejemplo usa la contabilidad por el método de lo de-

vengado. Usted puede reconocer la contabilidad por el método de lo devengado CAP. X
cuando observa que hay una clase de activos llamada “cuentas por cobrar” y
ve un rubro de Obligaciones a Corto Plazo para facturas que debe pagar. Usted CAP. XI
podrá apreciar cuán valiosa para el gerenciamiento interno de su negocio es la
contabilidad por el método de lo devengado. Ella previene que un gran saldo CAP. XII
en su cuenta de banco lo pueda a usted confundir justo en el momento en que
tiene montones de facturas por pagar. Le permite, por el aumento de cuentas
CAP. XIII
por cobrar, aun antes de que el dinero ingrese, saber cuándo está comenzando
el negocio a crecer, y le sirve de ayuda respecto a las cobranzas. Además, la
contabilidad por el método de lo devengado le da a usted un informe espe- CAP. XIV
cial de cuentas por cobrar, que se conoce como informe de vencimientos por
antigüedad, el cual muestra quiénes le deben a usted dinero y cuánto se han CAP. XV
atrasado en pagarle.
Ejemplo CAP. XVI
Informe de vencimientos por antigüedad

CAP. XVII
Es la lista de importes por cobrar según su antigüedad. Este informe se presenta,
por lo general, dividido en columnas por incrementos de 30 días, tales como CAP. XVIII
0, 1-30, 31-60, 61-90, 91-120...
El informe muestra los clientes que presentan atraso en sus pagos y revela CAP. XIX
problemas de cobranza en las cuentas.
Al llegar a este punto, puede que usted se sienta como… “después de haber CAP. XX
caminado duro y encontrarse sudando…”. Amigo lector, solo deseamos que pase
el factor miedo tan pronto como fuera posible. Continuaremos ocupándonos
de estos conceptos conforme sigamos navegando por los otros conceptos ge-
nerales de la contabilidad, contabilidad financiera y gerencial, tributos, sistemas
CAP. I contables y análisis de razones financieras. Por ahora no le será difícil, pues
usted ya conoce las nociones básicas. Créame, amigo lector, usted ya llegó a
CAP. II
dónde debía llegar. A partir de aquí, todo será como deslizarse cómodamente
cuesta abajo.
CAP. III
REPASO
CAP. IV
• Hay tres preguntas básicas que usted, como gerente, debe formularse: ¿cuánto
CAP. V
dinero ha ingresado?, ¿a dónde ha ido el dinero?, ¿cuánto dinero ha quedado?
Usted será un mejor gerente si piensa como propietario y mantiene en su mente
CAP. VI el gran cuadro informativo.
• Debido a que la contabilidad se puede volver árida, visualizar los conceptos ayuda
a entender la dinámica subyacente. Pensar en el dinero como si este fuera agua
CAP. VII
es un recurso útil porque ayuda a entender las formas en que usted puede usar
un sistema contable.
CAP. VIII • La teneduría de libros por partida doble mantiene los libros con sus cifras cuadradas
o igualadas.
CAP. IX • La teneduría de libros por partida doble puede ilustrarse anotando las transacciones
en cuentas T. El lado izquierdo de la T siempre es deudor (débito). El lado derecho
siempre es acreedor (crédito). Dependiendo del miembro de la ecuación dónde
CAP. X una cuenta esté clasificada, un aumento o una disminución de la misma podrían
constituir o un débito o un crédito. Para cada transacción, el total de los débitos
CAP. XI
es igual al total de los créditos.
• Un sistema contable se basa en un plan de cuentas que establece todas las
opciones que usted amigo lector va a poder (asentar) como transacciones en los
CAP. XII asientos contables.
• Los detalles completos de cada transacción se registran en el diario general. Cada
CAP. XIII cuenta del plan de cuentas tiene su propio mayor. Estas cuentas de mayor suelen
constituir un balance permanente, que permite supervisar el cuadre o igualdad de
las cuentas.
CAP. XIV
• El Estado de Ingresos, también llamado “Estado de Ingresos y Gastos” (o Estado
de Resultados), muestra cuánto dinero entró a su compañía, a dónde fue el dinero
CAP. XV y cuánto dinero queda en ella durante un periodo dado. Este estado tiene como
base la ecuación: Ingreso neto = Ingreso bruto - Gasto. Los resultados pueden
generar ganancias o pérdidas.
CAP. XVI
• El Balance General muestra cuánto dinero le deben a su compañía, cuánto dinero
tiene esta, cuánto dinero debe y cuánto ella vale. Este estado expresa la ecuación
CAP. XVII contable fundamental.
• La ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio es el fundamento de cualquier
CAP. XVIII sistema contable. Un sistema contable asigna un componente de incremento y
un componente de decremento para cada elemento de la ecuación contable, es-
tableciendo saldos normales para el incremento de cada tipo de cuenta.
CAP. XIX
• Los elementos claves de la contabilidad son cinco: activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos, que nos permiten construir los Estados Financieros
CAP. XX

Caso práctico N.º 1
Un emprendedor ha proyectado que una compañía tendrá activos de S/ 2,000 al final del año CAP. I
y pasivos de S/ 1,200. La proyección del emprendedor sobre su patrimonio total es aproxi-

madamente: CAP. II
a) S/ 800
b) S/ 2,000 CAP. III
c) S/ 3,200
Solución CAP. IV
Activos : S/ 2,000
Pasivos : S/ 1,200 CAP. V
Ecuación de partida doble:

CAP. VI
Activo = Pasivo + Patrimonio

CAP. VII
Patrimonio = Activo – Pasivo = (2,000 – 1,200) = S/ 800

CAP. VIII
Respuesta correcta: a)
CAP. IX

CAP. X
Un emprendedor formó una nueva compañía con una inversión de $ 500,000. El efecto más
probable de esta transacción en la ecuación contable de la compañía en el momento de la CAP. XI
formación es un aumento en efectivo y:
a) Un aumento en los ingresos
CAP. XII
b) Un aumento en los pasivos
c) Un aumento en el capital aportado
CAP. XIII
Solución
El ingreso del aporte de $ 500,000 ingresa a la caja de una empresa (activo) y un aumento CAP. XIV
en capital aportado (patrimonio). Se cumple la igualdad de la partida doble en la transacción.
CAP. XV
Respuesta correcta: c)
CAP. XVI
CAP. XVII
El 30 de abril del 2023, Pinto Products recibió un pago en efectivo de $ 30,000 como depó-
sito para la producción de una máquina personalizada que se entregará en agosto del 2023.
¿En esta transacción cuál sería el más probable resultado el 30 de abril del 2023? CAP. XVIII
a) Sin efecto sobre pasivos

b) Una disminución en los activos de $ 30,000 CAP. XIX
c) Un aumento en los pasivos de $ 30,000

CAP. XX
Solución
El pago inicial para la producción de una máquina aumentará el efectivo (un activo) y los
CAP. I ingresos no realizados o no ganados (un pasivo), dado que, al momento de ingresar el efec-
tivo, la empresa aún no ha construido la máquina, y, por tanto, se genera la obligación de
producirla y entregarla en agosto.
CAP. II
Respuesta correcta: c)
CAP. III

CAP. IV
Cuando, al final de un periodo contable, se haya reconocido un ingreso en los Estados Finan-
cieros, pero no se haya producido la facturación y no se haya recibido efectivo, el devengo
CAP. V
es para:
a) Ingresos no facturados (devengados), un activo.
CAP. VI
b) Ingresos diferidos, un activo.
c) Ingresos no facturados (devengados), un pasivo.
CAP. VII
Solución
CAP. VIII La base contable del devengado requiere que los ingresos se registren cuando se ganan y
que los gastos se registren cuando se incurren, independientemente de cuándo ocurran los
movimientos de efectivo relacionados o la facturación respectiva. El concepto más adecuado
CAP. IX es ingresos no facturados (devengados), un activo.
CAP. X
CAP. XI Caso práctico N.º 5
CAP. XII
Cuando, al final de un periodo contable, se haya pagado efectivo con respecto a un gasto, la
empresa debería registrar entonces:
a) Un gasto devengado, un activo
CAP. XIII
b) Un gasto prepago, un activo
c) Un gasto devengado, un pasivo
CAP. XIV
Solución
CAP. XV La base contable del devengado requiere que los ingresos se registren cuando se ganan y
que los gastos se registren cuando se incurren. En el caso de los gastos pagados en efectivo,
la contrapartida es una reducción del activo.
CAP. XVI
CAP. XVII

CAP. XVIII
Cuando, al final de un periodo contable, no se haya pagado efectivo con respecto a un gasto
CAP. XIX en el que se haya incurrido, la empresa deberá registrar:
a) Un gasto acumulado, un activo
CAP. XX b) Un gasto prepago, un activo
c) Un gasto acumulado, un pasivo

Solución
La base contable del devengado requiere que los ingresos se registren cuando se ganan y
que los gastos se registren cuando se incurren. En el caso de los gastos registrados y no CAP. I
pagados, la contrapartida es un aumento del pasivo.
Respuesta correcta: c) CAP. II
CAP. III
La colección de todas las transacciones comerciales ordenadas por cuenta en un sistema CAP. IV
contable se conoce como:
a) Balance de prueba CAP. V
b) Libro Mayor
c) Diario general CAP. VI
Solución
CAP. VII
El Libro Mayor es un documento o archivo de computadora que muestra todas las transaccio-
nes comerciales ordenadas por cuenta.
CAP. VIII
Respuesta correcta: b)
CAP. IX
CAP. X
La posición financiera de una empresa se evaluaría mejor utilizando el:
a) Balance General CAP. XI
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujos de Efectivo
CAP. XII
Solución
El Balance General muestra la posición financiera de la empresa en una fecha específica. El CAP. XIII
Estado de Resultados y el Estado de Flujos de Efectivo presentan diferentes aspectos del
desempeño durante el periodo.
CAP. XIV
CAP. XV

CAP. XVI
La rentabilidad de una empresa durante un periodo se evaluaría mejor utilizando:

a) Balance General CAP. XVII
b) Estado de Resultados
c) Estado de Flujos de Efectivo CAP. XVIII
Solución
CAP. XIX
La rentabilidad es el aspecto del desempeño medido por el Estado de Resultados. El Balance
General muestra la posición financiera. El Estado de Flujos de Efectivo presenta un aspecto
diferente del desempeño. CAP. XX

CAP. I
Proporciona información sobre el desempeño y la posición financiera de las empresas para
que los usuarios puedan tomar decisiones económicas. Lo mencionado describe mejor el rol
CAP. II de:
a) Actas de accionistas
CAP. III
b) Estados Financieros
c) Noticias en diarios
CAP. IV
Solución
Este es el papel de la información financiera descrita en los Estados Financieros. Las otras
CAP. V opciones describen información cualitativa y cuantitativa pero no completa sobre el desem-
peño y la posición financiera.
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
Carolina Gutiérrez es contador de la empresa de la empresa TFS SAC, dedicada a la repa-
ración de equipos de cómputo en Compuplaza. Durante el primer mes del negocio contable
CAP. IX ocurrieron los siguientes hechos y transacciones:
• 2 de enero: Invierte en el negocio S/ 32,000 en efectivo y S/ 13,000 en equipos de
cómputo (computadora e impresora) como aporte de capital.
CAP. X
• 3 de enero: Contrata una secretaria-recepcionista con un sueldo de S/ 800, pagaderos
cada fin de mes.
CAP. XI
• 5 de enero: Compra al crédito suministros para oficina por S/ 700 (se activan)
• 11 de enero: Termina un servicio a un cliente por reparaciones a S/ 2,500 y recibe el
CAP. XII pago en efectivo.
• 15 de enero: Compra una computadora nueva por S/ 2,000 (la computadora se usará
CAP. XIII exclusivamente para servicios del negocio).
• 17 de enero: Recibe S/ 900 en efectivo por servicios de mantenimiento a la empresa
Star War SAC.
CAP. XIV
• 31 de enero: Paga a la secretaria-recepcionista su sueldo del mes (S/ 800).
• 31 de enero: Se paga S/ 1,500 de remuneración por sus trabajos realizados.
CAP. XV
• 31 de enero: Se consumieron suministros por S/ 120.
• 31 de enero: Paga S/ 1,000 por alquiler de oficina del mes en efectivo.
CAP. XVI
Se pide registrar lo siguiente:

CAP. XVII a) Asientos de diario de las transacciones a través de cuentas T (omitir explicaciones)
b) El mayor de las cuentas registradas
CAP. XVIII c) Estado de Ingreso y Gastos y el Balance General
CAP. XIX
CAP. XX

Solución
a) Registro de las operaciones en el Libro Diario
• 2 de enero: Invierte en el negocio S/ 32,000 en efectivo y S/ 13,000 en equipos CAP. I
de cómputo (computadora e impresora).
CAP. II
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
2/1 32,000 Efectivo aportado CAP. III
32,000 Saldo total

CAP. IV
Activo: Equipo de cómputo

Debe Haber Notas CAP. V
2/1 13,000 Equipo de cómputo
13,000 Saldo total
CAP. VI
CAP. VII
Patrimonio: Cuenta de capital
Debe Haber Notas
CAP. VIII
2/1 45,000 Efectivo y equipo de
cómputo aportado
45,000 Saldo total CAP. IX
• 3 de enero: Contrata una secretaria-recepcionista con un sueldo de S/ 800, pa-

CAP. X
gaderos cada fin de mes.
Esto es importante, pero todavía no aparece en la contabilidad porque el servicio
de la secretaria no se ha producido todavía. No hay asiento. CAP. XI
• 5 de enero: Compra al crédito suministros para oficina por S/ 700 (se activan)
CAP. XII
Activo: Suministro para oficina
Debe Haber Notas
CAP. XIII
5/1 700 Suministros adquiridos
700 Saldo total
CAP. XIV
Pasivo: Cuentas por pagar a proveedores

CAP. XV
Debe Haber Notas
5/1 700 Equipo de cómputo
700 Saldo total CAP. XVI
• 11 de enero: Termina un servicio al cliente Pandemia SAC por reparaciones a CAP. XVII
S/ 2,500 y recibe el pago en efectivo
Activo: Efectivo CAP. XVIII
Debe Haber Notas

11/1 2,500 Servicio a Pandemia CAP. XIX
SAC
2,500 Saldo total
CAP. XX
Ingreso: Servicio de mantenimiento

Debe Haber Notas
CAP. I 11/1 2,500 Ingreso por servicio a
Pandemia SAC
2,500 Saldo total
CAP. II
• 15 de enero: Compra una computadora nueva por S/ 2,000 en efectivo (la com-
CAP. III putadora se usará exclusivamente para servicios del negocio).

CAP. IV
Debe Haber Notas
15/1 2,000 Compra de computa-
CAP. V dora
2,000 Saldo total
CAP. VI
Activo: Efectivo
CAP. VII
Debe Haber Notas
15/1 2,000 Compra de computado-
ra en efectivo
CAP. VIII 2,000 Saldo total
CAP. IX
• 17 de enero: Recibe S/ 900 en efectivo por servicios de mantenimiento a la em-
presa Star War SAC.
CAP. X
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
CAP. XI
17/1 2,900 Servicio a Star War SAC
2,900 Saldo total
CAP. XII

CAP. XIII
Debe Haber Notas
17/1 2,900 Ingreso por servicio a
CAP. XIV
Star War SAC
2,900 Saldo total
CAP. XV
• 31 de enero: Paga a la secretaria-recepcionista su sueldo del mes por S/ 800.
CAP. XVI
Gasto: Pago de sueldo a secretaria
Debe Haber Notas
CAP. XVII 31/1 800 Sueldo a secretaria
800 Saldo total
CAP. XVIII
Activo: Efectivo
CAP. XIX Debe Haber Notas
31/1 800 Sueldo a secretaria
CAP. XX
800 Saldo total

• 31 de enero: Paga S/ 1,500 de remuneración por sus trabajos realizados.
Gasto: Pago de sueldo a accionista

CAP. I
Debe Haber Notas
31/1 1,500 Sueldo a accionista
1,500 Saldo total CAP. II
CAP. III
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas
31/1 1,500 Sueldo a accionista CAP. IV
1,500 Saldo total
CAP. V
• 31 de enero: Se consumieron suministros por S/ 120.

CAP. VI
Gasto: Consumo de suministros
Debe Haber Notas CAP. VII
31/1 120 Consumo de suministros
120 Saldo total
CAP. VIII

CAP. IX
Debe Haber Notas
120 Saldo total CAP. X
CAP. XI
• 31 de enero: Paga S/ 1,000 por el alquiler del mes en efectivo.
CAP. XII
Gasto: Alquiler
Debe Haber Notas
31/1 1,000 Consumo de suministros CAP. XIII
S/ 1,000 Saldo total
CAP. XIV
Activo: Efectivo
Debe Haber Notas CAP. XV
31/1 1,000 Consumo de suministros
1,000 Saldo total
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX
b) Registro de las operaciones en cuentas del Mayor
Activo: Efectivo
CAP. I
Debe Haber Notas
2/1 32,000 Efectivo aportado
CAP. II 11/1 2,500 Servicio a Pandemia SAC
15/1 2,000 Compra de computadora
CAP. III 17/1 2,900 Servicio a Star War SAC
31/1 800 Pago de sueldo a secretaria
31/1 1,500 Pago de sueldo a accionista
CAP. IV
31/1 1,000 Pago de alquiler
37,400 5,300 Saldo total
CAP. V
32,100 Saldo neto final
CAP. VI
Debe Haber Notas
CAP. VII 2/1 13,000 Equipo de cómputo
15/1 2,000 Compra de computadora
CAP. VIII 15,000 Saldo final
CAP. IX Patrimonio: Cuenta de capital

Debe Haber Notas
2/1 45,000 Efectivo y equipo de cómputo
CAP. X
aportado
45,000 Saldo final
CAP. XI

CAP. XII Debe Haber Notas
3/1 700 Suministros adquiridos
CAP. XIII 31/1 120 Consumo de suministros
700 120 Saldo total
580 Saldo neto final
CAP. XIV
Pasivo: Cuentas por pagar a proveedores

CAP. XV
Debe Haber Notas
5/1 700 Equipo de cómputo
CAP. XVI 700 Saldo final
CAP. XVII
Debe Haber Notas
CAP. XVIII 11/1 S/ 2,500 Ingreso por servicio a Pan-
demia SAC
17/1 S/ 2,900 Ingreso por servicio a Star
CAP. XIX War SAC
S/ 5,400 Saldo final
CAP. XX

Gasto: Pago de sueldo a secretaria

Debe Haber Notas
31/1 800 Sueldo a secretaria CAP. I
800 Saldo final
CAP. II
Gasto: Pago de sueldo a accionista
Debe Haber Notas
CAP. III
31/1 1,500 Sueldo a accionista
1,500 Saldo final
CAP. IV
Gasto: Consumo de suministros

CAP. V
Debe Haber Notas
120 Saldo final CAP. VI
Gasto: Alquiler CAP. VII
Debe Haber Notas

31/1 1,000 Consumo de suministros CAP. VIII
1,000 Saldo final
CAP. IX
c) Preparación del Estado de Ingreso y Gastos y el Balance General

CAP. X
Estado de Ingresos y Gastos

CAP. XI
Ingreso
Servicios de mantenimiento 5,400
CAP. XII
Total ingreso bruto S/ 5,400
Gasto CAP. XIII

Gasto de sueldo a secretaria 800
Gasto de sueldo a accionista 1,500
Consumo de suministros 120 CAP. XIV
Alquiler 1,000
Total gastos S/ 3,420 CAP. XV
Ingreso neto (utilidad neta) S/ 1,980

CAP. XVI
CAP. XVII
Balance General
CAP. XVIII
Activo
Cuentas de efectivo 32,100
Cuenta de suministros 580
Cuenta de equipos 15,000 CAP. XIX
Total activo S/ 47,680

CAP. XX
Pasivo
Cuentas por pagar
Proveedores 700
CAP. I
Total pasivo S/ 700

CAP. II
Patrimonio
CAP. III Capital 45,000
Utilidad neta 1,980
CAP. IV Total patrimonio S/ 46,980
CAP. V
Total pasivo y patrimonio S/ 47,680
CAP. VI
CAP. VII
CAP. VIII
CAP. IX
CAP. X
CAP. XI
CAP. XII
CAP. XIII
CAP. XIV
CAP. XV
CAP. XVI
CAP. XVII
CAP. XVIII
CAP. XIX
CAP. XX

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Capítulo

¿Cómo abordar la contabilidad? CAP. III

• ¿Cuánto dinero ha ingresado?

La contabilidad en el principio CAP. XIV

de los clientes. Los gerentes de mercadotecnia estudian la forma de encontrar

Visualizar lo que se necesita aprender

4 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

cuentra el dinero. La contabilidad, o administración del dinero, es el arte de

¿cómo consigue usted el dinero?; ¿puede conseguirlo vendiendo?; ¿puede

Por entonces, un milagro se produce, y no en octubre. Entra su primer cliente

Su sistema contable y el conocimiento que usted tenga de la forma en que el

CAP. III Piense como propietario

6 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

Definiciones básicas CAP. XI

Definiciones básicas CAP. XIX

Estados Financieros. Son un conjunto de reportes contables preparados para un nego-

CAP. X A la contabilidad le conciernen inicialmente tres conceptos básicos:

8 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

do de la T se le llama “Debe”; y al lado derecho “Haber”. Más adelante,

Activo: Cuenta de banco Gastos: Útiles de oficina

7/6 $ 100 7/6 $ 100

Usted planea la obra, la programa y arregla lo necesario para que una

negocio y es importante, pero nada de ello aparece en la contabilidad.

Ingreso: Servicio de construcción Activo: Cuentas por cobrar CAP. XVI

$ 1,000. ¿Cómo es posible esto si usted no ha recibido todavía el pago? En

ir a un banco y pedir un préstamo contra el dinero que los clientes nos

Débito. Es la disminución de la cantidad de dinero de una cuenta. Se muestra en la parte

10 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

Juntas estas dos cuentas T le dicen a usted que su compañía ha hecho un

preguntas básicas nuevamente que todo gerente o administrador se debe hacer:

• ¿A dónde ha ido el dinero?

en pantalla. Pero, en vez de apoyarnos en la magia de un programa electróni-

6. Teneduría de Libros y Contabilidad

Correcto desde el comienzo

12 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

Cuando ponemos juntas varias transacciones en una cuenta, creamos un mayor.

total de todos los débitos.

Ingreso: Servicio de construcción

Activo: Cuentas por cobrar CAP. XIV

Activo: Cuenta de banco

6/6 $ 1,000 Cheque recibido

Pasivo: Cuentas por pagar

• Ingreso : Servicio de construcción

CAP. XIX Ingreso

14 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

El Estado de Ingresos y Gastos muestra detalles y totales de las cuentas de

éxito de los negocios. Cuando gastamos más de lo que producimos, el dinero

El Estado de Ingresos y Gastos es útil, pero no muestra el cuadro completo. Por

le hemos pagado o no a nuestra subcontratista. Para lograr completar el resto

Balance General CAP. VII

Ahora bien, observamos que, aun cuando tengamos $ 1,000 en la cuenta de

solo $ 800. En términos simples, el patrimonio es el valor financiero, o valor

8. Los principios de contabilidad CAP. XV

16 CAPÍTULO I: ¿CÓMO ABORDAR LA CONTABILIDAD?

9. Ecuaciones fundamentales de la contabilidad CAP. II

listos para el espectáculo: esta es la forma en que la contabilidad responde a

• ¿Cuánto dinero ingresó? Ingreso bruto

9.1. Ecuación de resultados

Ingreso neto o utilidad neta = Ingreso bruto − Gasto