2.10.3 Obtención de Información

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2.10.

3 Obtención de información
En esta etapa el auditor levantará información con el objeto de examinar y evaluar
cómo se está aplicando el proceso administrativo, si se han alcanzado, cómo y en
qué medida los objetivos, las políticas, los diferentes procesos que se llevan a
cabo en la empresa, entre otros detalles a estudiar.
La información que se levante, debe ser suficiente, confiable, válida y sistemática,
de tal manera que le permita al auditor, llegar a conclusiones y elaborar
recomendaciones con bases sólidas.

Las diferentes técnicas que el auditor puede aplicar en la obtención de


información.

Entrevistas y cuestionarios
Observación directa

Otras técnicas para obtener información

El auditor puede obtener información acerca de la empresa o área auditada


mediante la utilización del intranet, ese sistema de información mediante la
utilización de redes de web con que cuentan algunas empresas, donde el auditor
puede acceder a información sobre: la operación de la empresa, capital mano,
proveedores, clientes, acreedores, servicio al cliente, entre otros.
2.10.4 Análisis e interpretación de la información
La auditoría no es solamente una recolección de datos y un chequeo de
cumplimiento de los programas y de si se han aplicado con exactitud los
presupuestos del estado. Esta implica que con esa base de datos se realice o se
lleve a cabo un análisis profundo que nos permita evaluar si lo realizado y aun lo
que se dejó de realizar o lo que se hubiese obtenido por encima de lo presente,
han servido para los fines y objetivos que en materia de personal se ha fijado la
empresa.
La auditoría es un sistema de revisión y control para informar a la administración
sobre la eficiencia del programa de desarrollo.
Los dos principales aspectos previos a la auditoría son:
 El diseño de formas y cuestionarios apropiados, que nos hagan más fácil la
investigación, la recolección y la precisión de los datos.

 El adiestramiento de las personas que habrán de recoger estos datos.

Ya que el aspecto humano y aun el administrativo en general, escapa muchas


veces a toda medición, en ocasiones tendremos que contentarnos con una
determinación de tipo descriptivo o cualitativo.
Un análisis es la distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios o elementos.
La parte más importante de la auditoría, se centra en el análisis de los datos
recabados; el señalamiento de las fallas encontradas sobre el cumplimiento de los
programas y presupuestos en materia de personal.

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