Plan de Gestion de Riesgos-22
Plan de Gestion de Riesgos-22
Plan de Gestion de Riesgos-22
PLAN DE GESTIÓN
“IDENTIFICO INTEGRAL
los peligros, REDUZCO lasDEL RIESGO DE y
vulnerabilidades
EMERGENCIAS
GESTIONOY DESASTRES EN EDUCACION
los riesgos de desastres”
“GIREDE”
“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y
GESTIONO los riesgos de desastres”
III. OBJETIVOS:
3.1. GENERAL
Conocer los riesgos que pueden afectar a la comunidad educativa, trabajar colectiva y
participativamente sobre sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan en desastres, y
prepararse para disminuir las pérdidas humanas, responder adecuadamente, desarrollar una
cultura de prevención y facilitar la recuperación, en caso de que ocurra una emergencia o un
desastre.
Reducir las vulnerabilidades mediante acciones de reducción del local escolar para garantizar
una Escuela Segura.
ACCIONES DE PREPARACIÓN.
Desarrollar acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros, analizar las vulnerabilidades de la institución educativa y establecer
los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la institución educativa.
Elaborar el plan de actividades del equipo.
Generar el conocimiento y difundir los peligros.
Analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo de la institución educativa.
Coordinar con los actores locales para identificar los peligros.
Definir los mecanismos de participación de los padres de familia, estudiantes y actores locales en la identificación de los peligros y el establecimiento
de los niveles de riesgo de la institución educativa.
Identificar las amenazas dentro del aula, la escuela y su comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes ante los peligros.
Identificar los factores de vulnerabilidad en la institución educativa.
Monitorear los peligros dentro de la institución educativa.
Establecer los escenarios de riesgo.
Acopiar y difundir el conocimiento sobre los riesgos de desastres.
Elaborar y difundir el mapa de peligros de la institución educativa.
Desarrollar acciones y procedimientos para generar conocimiento de los peligros.
Analizar las vulnerabilidades de la institución educativa y establecer los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de Ciudadanía
Ambiental y GIREDE.
Identificar los peligros dentro del aula, la escuela, la comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes ante los peligros.
Establecer los escenarios de riesgo.
Capacitación de directores, docentes y docentes coordinadores de la Comisión EA y GIREDE.
Coordinación y articulación con las instituciones que tienen presencia en la zona.
ACCIONES DE REDUCCIÓN.
Elaborar el plan de actividades del equipo.
Señalizar las vías de evacuación y las zonas seguras.
Supervisar que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
Identificar las zonas seguras dentro y fuera de la institución educativa.
Capacitar a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención y reducción de desastres.
Organizar y capacitar a las brigadas escolares.
Organizar los simulacros escolares de desplazamiento a zonas seguras y de evacuación.
Prever los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y docentes en situaciones de emergencia o desastres (área de refugio, área de
instalación de aulas temporales para la continuidad del servicio educativo).
Prever los espacios de protección de bienes de la institución educativa (materiales educativos, mobiliario y equipos).
Prever que cada aula cuente con un botiquín básico.
Realizar mantenimiento permanente a la infraestructura y servicios básicos.
Involucrar a la comunidad educativa en acciones formativas y preventivas con base en diversas estrategias.
V. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD:
5.1.HECHOS:
Entre los meses de enero y febrero del presente año, en horas de la tarde se han registrado lluvias torrenciales acompañado de descargas eléctricas (Rayos
y truenos) a consecuencia de la propia temporada y del Cambio Climático, afectando viviendas, vías de comunicación, instituciones educativas y viviendas
particulares de los padres de familia, en la ciudad de Puquio, distrito del mismo nombre, provincia de Lucanas, Región Ayacucho.
5.2. AVISOS:
Alertas, pronósticos y boletines de las Instituciones técnico científicas.
Esta opción va siempre y cuando el evento esté relacionado a un aviso vigente generado por un ente científico.
Afectación a la Docentes ( 02 ) ( 01 ) ( 00 )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativos ( 01 ) ( 01 ) ( 00 )
Afectación emocional: Todos los estudiantes afectados por el fenómeno de las lluvias e inundaciones
2. El lugar de ingreso se encuentra afectado por la lluvia y corre el riesgo de ser afectada. Si ( X ) No( )
Otros
Electricidad Si (X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del evento sufrido. Si ( ) No ( X )
Coordinación con aliados para la evaluación de la infraestructura. Espacios alternos Miembros GIREDE
Coordinación con PRONIED para la dotación aulas prefabricadas. Docentes y otro. Miembros de la comisión GIREDE
Miembros GIREDE
Sensibilizar a la población estudiantil. Docentes
Evaluación del sistema de agua potable con apoyo del Hospital Felipe Huamán
Oficio/cloro Oficina del Medio Ambiente.
Poma de Ayala.
Señaléticas Brigada de señalización
Adquirir las señaléticas para conocer las zonas seguras y puntos de encuentro.
Evaluación de los sistemas de drenajes y cunetas. Herramientas Comisión de CA Y GIREDE
3. Abrir drenajes para evitar la filtración de agua. Palas, picos barretas y otros. 05 días a mas Docentes y APAFA
Día
Magnitud 8.8° Mw
Duración 1 minuto.
Fuente IGP
Información de Afectación Generar afectación a la infraestructura, salud, economía, estado emocional, economía de la población
Estudiantes ( ) ( ) ( )
Docentes ( 1 ) ( ) ( )
Afectación a la vida
y la salud (Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional: 13
Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material y
equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora
Otros
Agua Si ( ) No ( )
Desagüe Si ( ) No ( )
Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Afectación la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado
Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del
evento sufrido.
Si ( ) No ( )
Día
Información de Afectación A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y movimientos de masas (Huaycos
y deslizamientos), interrupción de carreteras, etc, afectación en la población escolar, infraestructura,
materiales.
Docentes ( ) ( ) ( )
Afectación a la vida
y la salud (Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
Si ( ) No ( )
Computadora
Otros
Desagüe Si ( ) No ( )
Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Afectación la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )
Docentes ( ) ( ) ( )
Afectación a la vida
y la salud (Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
Otros
Desagüe Si ( ) No ( )
Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Afectación la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección
Otros Si ( ) No ( )
1.-Limpieza de la nieve del ingreso y salida de la Institución Educativa 1. Herramientas y materiales Cargo y Nombres y apellidos de los responsables
2.-Coordinación con las autoridades para el apoyo en la limpieza de la de trabajo.
población. 2.-Materiales y útiles escolares.
8.4.1. ESCENARIO DE RIESGO (BUSCAR LOS ULTIMOS REPORTES POR PROVINCIA Y DISTRITO)
LUGAR Puquio
FECHA Marzo- abril del 2023
Ministerio de A nivel provincial, se reportan casos afectados en varios departamentos por este fenómeno los cuales fueron daños humanos y
Salud - MINSA materiales. (Datos no especificados).
Se reporta en la ciudad de Puquio que hay daños a casas y sembríos.
Consecuencias Afectación a la salud, educación, pérdida de vidas y bienes materiales
Docentes ( x) ( ) ( )
Afectación a la vida
y la salud (Cantidad)
Administrativos (x) ( ) ( )
Afectación emocional: 15
No utilizados como
AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA N° Utilizados como Albergues albergues Observación
Aulas ( ) ( x )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( x )
(Cantidad)
Otros ambiente ( ) ( x )
AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS: Se malograron o se sufrió la pérdida de los materiales a consecuencia de la situación de albergue.
Si ( x ) No ( )
Libros
Si ( ) No ( x )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material y
equipos(Cantidad) Si ( ) No ( x )
Computadora
Otros
SITUACIÓN DEL SERVICIO BÁSICO: CUENTA CON LOS SIGUIENTES SERVICIOS ADECUADOS PARA UNA SITUACIÓN DE COVID 19
Agua Si ( x ) No ( )
Desagüe Si ( ) No ( x )
Servicios Higiénicos Si ( x ) No ( )
Otros
Afectación a la seguridad
Delincuencia Si ( ) No ( x )
y protección
Otros Si ( ) No ( x )
8.4.2. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN. SE TRABAJARÁ DE ACUERDO A LA DECRETO SUPREMO Nº 035-2023-PCM” Disposiciones para la prestación del
servicio en las IIEE Y programas educativos públicos y privados de la Educación Básica de los ámbitos urbanos y rurales en el marco de la emergencia
sanitaria por COVID 19”
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1. Elaborar las actividades de contingencia ante el fenómeno pluvial 1. Elementos de Nombres y apellidos de los responsables:
2. Coordinación con seguridad ciudadana y SHENAMI bioseguridad.
3. Campañas comunicacionales dirigido a la comunidad educativa y 2. Materiales de Nombres y apellidos de los responsables:
escritorio y equipo
padres de familia frente al fenómeno pluvial.
de cómputo. Nombres y apellidos de los responsables:
3. Materiales y útiles
escolares.
9. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN:
10. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN
La comisión de Educación Ambiental y Gestión de Riesgos de Desastres realizara el seguimiento a las acciones planificadas en el presente plan
trimestralmente realizándose los reajustes necesarios de las necesidades surgidas a consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución
Educativa.
11. ANEXOS
PELIGROS IDENTIFICADOS
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA
Incendio
Sismo
COVID 19
Lluvias
Heladas
CROQUIS DE PELIGRO
CROQUIS DE VULNERABILIDADES
CROQUIS DE RIESGO
CROQUIS DE
SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
11.4. DIRECTORIO
a. DIRECTORIO DE ALIADOS:
N° INSTITUCIÓN NOMBRE CARGO TELEFONO
01 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS Jhoni Atoccsa Morales ALCALDE 983363266
02 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS Carlos Herminio Herencia Gallegos GERENTE GENERAL
03 UGEL – LUCANAS Rosario Pilar Portal Sihuin DIRECTORA 925970176
04 HOSPITAL DE APOYO PUQUIO Wilber Ccosi Vilcanqui DIRECTOR 940955831.
05 AGENCIA AGRARIA Eber Senen Aquino Gallegos DIRECTOR 066452064
07 CENTRO EMERGENCIA MUJER ESPINOZA ACHULLA REYNALDO ESTEBAN REPRESENTANTE 994 840 384
08 SUB REGIÓN AGRARIA WILBER ALFREDO VELARDE ROJAS DIRECTOR 921619338
09 RENIEC YARANGA CABEZAS MIGUEL REPRESENTANTE 013154000
10
DEMUNA Evelyn Toledo Fernández REPRESENTANTE 066452224
11 COMISARIA - LUCANAS Nilton Russel Lazo Chasquibol COMISARIO 993565422
12 SALUD MENTAL Jorge Raul Velasquez Alegría REPRESENTANTE 913715376
DRE: UGEL:
DEL APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE
Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………...estoy dando fe que se me hace entrega del
menor ………………………………………………………………………………….. en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia.
Seguidamente, se les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente normales y
que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida
Docente que importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos.
se encuentre ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
con los
estudiantes Se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en
durante la la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
alarma de Hacer un listado de canciones.
emergencia,
evacuación y Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego, evitando que los “pensamientos catastróficos se aniden”:
zonas Hacer un listado de los juegos (Por ejemplo)
seguras. “La
papa caliente”
“Medio limón, un limón”.
El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que experimentan han logrado ponerse en el lugar seguro.
Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres
El docente indica a los estudiantes que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus familiares están llegando a recogerlos. Se les
indica las rutas más seguras para el retorno a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si
van con sus familiares/amigos hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante es la
AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes
estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
Finalmente, la docente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que confía plenamente en que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera nuevamente.
2. Elaborar y actualizar el directorio de los padres de familia y de los estudiantes (nivel, edad, grado)
3. Elaborar y actualizar las fichas de datos para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los
padres hacia la Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia).
4. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres.
5. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de protección y entrega de estudiantes en situación de emergencia.
6. Coordinar con la Brigada de Protección Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los estudiantes (En caso tuviera la
brigada BAPE)
7. Coordinar con el personal de la
Institución Educativa sobre los
turnos de entrega de los estudiantes en una situación de emergencia.
8. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría del Niño, Niña y Adolescente (DEMUNA), y el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los
procedimientos de entrega de estudiantes a sus familiares.
9. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia.
10. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de
emergencia, entre otros).
11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, en acciones de soporte socioemocional, actividades lúdicas y en los procedimientos de protección y entrega de
estudiantes.
12. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres
de familia y personal administrativo) a través de un simulacro.
Acciones y responsables
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Brigada de Protección y Entrega De 10 minutos a 1 hora
de estudiantes y soporte 1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
socioemocional y actividades
lúdicas 2. Los responsables de la entrega de estudiantes se ubican el área física dentro de la Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la
Institución Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas.
De 30min - 04 horas
1. Incorpora al equipo de entrega de estudiantes a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía y otra Autoridad local.
2. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuentran en la zona segura, en coordinación con la
brigada de evacuación.
3. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a
la espera de
información de la
situación de sus
hijos, después
de la emergencia.
4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de
estudiantes, para la respectiva recepción.
5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación
con el docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que
permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del
estudiante; en caso el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
9. El docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre, madre de familia o apoderado.
g.ORGANIGRAMA