Nota de Débito Electrónicas

NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICAS
INRODUCCIÓN
La Nota de Débito es un documento legal que se utiliza en operaciones de compraventa

donde interviene un aumento al valor, intereses y/o efectos posteriores a la emisión de la
factura/boleta.
Es un comprobante de índole contable y tributaria, que sirve para sustentar el aumento del
valor de las operaciones de venta, que consiste en la rectificación por suplemento del precio
facturado, errores u omisiones en el monto de la operación.
En otras palabras, se le notifica al cliente haber cargado o debitado en su cuenta una

determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de una deuda o saldo de una cuenta, ya sea por un error
de la facturación, intereses por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.
MARCO TEÓRICO
LAS NOTAS DE DÉBITO ELECTRÓNICAS
NOTA DE DÉBITO
La Nota de Débito (Es utilizada por gran cantidad de empresarios.), el cual es un
documento contable emitido por el vendedor o prestador de servicios con la finalidad de
modificar una factura o boleta emitida que beneficie a la misma empresa. Esto se debe a
que las empresas prestadoras de servicios o encargadas de vender productos no deben
realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de sus clientes, por lo que a través de esta
nota se le comunica al cliente que la empresa que le brindó un producto o servicio le
cobrará un monto adicional al valor original.
NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA

Son documentos electrónicos que se emitirán únicamente respecto de una factura
electrónica que cuente con una Constancia de recepción del Resumen Diario CDR –
Factura y con estado de aceptada o la boleta de venta electrónica, que haya sido otorgada al
mismo adquiriente o usuario con anterioridad, para recuperar gastos o costos incurridos por
el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de pago.
CARACTERÍSTICAS DE LAS NOTAS DE DÉBITO
Conoce las principales características de la nota de débito para que puedas entender más
claramente cómo usarla en tu empresa y así garantizar mejores resultados.
●Debe estar asociada a la factura: ya que al momento de hacer una nota de débito la factura
es uno de los requisitos
●Las notas de débito o crédito deberán emitirse en la misma moneda que la factura
original: ósea que tenemos que llevar la misma moneda con la que usamos en la empresa
encargada para que después no hagan problemas
●Representa un incremento en el valor de la deuda del cliente con la empresa: en esta parte
podemos decir que si se ve el incremento por ejemplo si vendo mercadería a una empresa
por 1000 y que me va a pagar dentro de 2 días, pero después el comprador me dice que me
va a pagar pero que me espere un poco más entonces es ahí en donde su deuda se va a
incrementar.
●Es uno de los principales comprobantes fiscales electrónicos: esto es debido a que es un
documento comercial emitido por un vendedor hacia un comprador.
●Sirve para respaldar las operaciones que realizas en tu empresa: ósea que Son
comprobantes que la empresa envía al cliente para notificarle que se cargó o debitó de su
cuenta un monto determinado, por el concepto que se indica en la misma nota
●Permite corregir errores en las facturas, por ejemplo, si una empresa ha emitido una
factura por S/90, cuando tendría que haber emitido una factura por S/100. En este caso
emite una nota de débito por S/10. Y recuperamos lo perdido.
DESTINO DE LA NOTA DE DÉBITO
1. ORIGINAL: USUARIO O ADQUIRIENTE
2. PRIMERA COPIA: EMISOR
3. SEGUNDA COPIA: SUNAT
PARTES DE LA NOTA DE DÉBITO
Esta debe estar conformada por las siguientes características
Nombre y RUC de la empresa que la emite.
• Nombre y RUC del comprador.
• Número de nota.
• Número de la factura que se corrige.
• Fecha de emisión.
• Cantidad, detalle y valor de la corrección.
• Impuestos que se corrigen.
• Valor total a debitar.

¿CUÁNDO DEBO USAR UNA NOTA DE DÉBITO?
Como mencionamos anteriormente, emitir una nota de débito es una acción muy común
para varias personas dedicadas al comercio o prestación de servicios, por lo que las causas
más frecuentes para emitir este tipo de factura son las siguientes:
● Por errores de facturación.
● Intereses generados.
● Cobro de comisiones.
● Por gastos de fletes o transporte.
● En cualquier otro caso, cuando se generan cargos que impliquen el incremento del
valor o precio de una cuenta.
PASOS PARA EMITIR UNA NOTA DE DÉBITO DESDE SUNAT:
Paso 1: Ingresa al portal SOL
Paso 2: Configura la nota de débito
Paso 3: Modifica el valor de la factura
Paso 4: Emite la nota de débito
Paso 1: Ingresa al Portal SOL
Ingresa tu usuario y clave SOL en la web de SUNAT, desde el siguiente enlace:
https://api-seguridad.sunat.gob.pe/v1/clientessol/4f3b88b3-d9d6-402a-b85d-
6a0bc857746a/oauth2/loginMenuSol?originalUrl=https://e-menu.sunat.gob.pe/cl-ti-
itmenu/
AutenticaMenuInternet.htm&state=rO0ABXNyABFqYXZhLnV0aWwuSGFzaE1hcAUH2
sHDFmDRAwACRgAKbG9hZEZhY3RvckkACXRocmVzaG9sZHhwP0AAAAAAAAx3
CAAAABAAAAADdAAEZXhlY3B0AAZwYXJhbXN0AEsqJiomL2NsLXRpLWl0bWV
udS9NZW51SW50ZXJuZXQuaHRtJmI2NGQyNmE4YjVhZjA5MTkyM2IyM2I2NDA3Y
TFjMWRiNDFlNzMzYTZ0AANleGVweA
Ahora desglosa el menú en el siguiente orden:
Empresas > Comprobantes de pago > SEE-SOL > Factura Electrónica > Emitir nota de
débito.
Paso 2: Configura la Nota de Débito
Selecciona el tipo de nota de débito y escribe el número de factura. Para verificar si la

factura a modificar es correcta, haz clic en “Ver factura”.
Completa el motivo lo más claro posible y haz clic en “Continuar”.
Paso 3: Modifica el Valor de la Factura
Verás el comprobante a modificar, haz clic en el ícono de lápiz para editar.
Ya que la nota de débito seleccionada para el ejemplo es por “Aumento en el valor”,

agregamos el monto de S/50 (sin incluir IGV) y clic en “Aceptar”.
Paso 4: Emite la Nota de Débito

Verás la nota de débito preliminar, verifica los datos y clic en "Emitir". Para finalizar,
puedes imprimir o descargar la nota de débito en PDF.
EJEMPLO:
La empresa Norte S.R.L emite una nota de débito a la empresa Sur S.A.C, por un ajuste en
el precio de los productos vendidos por el valor de 1062 soles incluido IGV.
Asientos contables desde las 2 perspectivas.
La empresa Norte S.R.L
Cuentas por cobrar comerciales

12 T. 59.00
121 Facturas, boletas y otros
40 Tributos y contraprestaciones 9.00
401 Gobierno central
70 Ventas 50.00
701 Mercaderías
Por la N/D que emitimos por la

venta
La empresa Sur S.A.C
60 Compras 59.00
601 Mercaderías
40 Tributos y contraprestaciones 9.00
401 Gobierno central
42 Cuentas por pagar comerciales T 50.00
42 Facturas, boletas y otros
xlx Por la N/D que nos emitieron por

la compra
VIDEO DE APOYO: https://youtu.be/Q0uGWn5MYZE

CONCLUSIONES
En conclusión, podemos decir que la nota de débito es un documento que modifica una
boleta o factura emitida, cuya Constancia de Recepción (CDR) tiene estado de aceptada, y
sirve para recuperar gastos o costos, así como para notificar al cliente el aumento de su
deuda por algún motivo que se detalla en la nota.
Así mismo la nota de débito son documentos contables oficiales, utilizados por la empresa
con el fin de ver cuánto débito nos tienen y son fundamentales para los pagos adeudados.
También podemos resaltar que la nota de débito es un documento emitido por un vendedor
hacia un comprar, y nos es de ayuda para poder solucionar cualquier error que hayamos
tenido al momento de la facturación, En palabras más simples, la finalidad de una nota de
débito es comunicarle al cliente que deberá pagar un monto adicional al precio original del
producto o servicio adquirido.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://memory.com.uy/blog-general/que-es-una-nota-de-debito/ (características)
https://excelparatodos.com/nota-de-debito/
https://www.youtube.com/watch?v=eUDX1meDudg (cuando debo usar una nota de
débito)

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La Nota de Débito es un documento legal que se utiliza en operaciones de compraventa

En otras palabras, se le notifica al cliente haber cargado o debitado en su cuenta una

LAS NOTAS DE DÉBITO ELECTRÓNICAS

NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA

1. ORIGINAL: USUARIO O ADQUIRIENTE

2. PRIMERA COPIA: EMISOR

3. SEGUNDA COPIA: SUNAT

PARTES DE LA NOTA DE DÉBITO

Esta debe estar conformada por las siguientes características

Nombre y RUC de la empresa que la emite.

• Nombre y RUC del comprador.

• Número de la factura que se corrige.

• Cantidad, detalle y valor de la corrección.

• Impuestos que se corrigen.

• Valor total a debitar.

● Por errores de facturación.

● Por gastos de fletes o transporte.

Paso 1: Ingresa al portal SOL

Paso 2: Configura la nota de débito

Paso 3: Modifica el valor de la factura

Paso 4: Emite la nota de débito

Paso 1: Ingresa al Portal SOL

Ingresa tu usuario y clave SOL en la web de SUNAT, desde el siguiente enlace:

Ahora desglosa el menú en el siguiente orden:

Paso 2: Configura la Nota de Débito

Selecciona el tipo de nota de débito y escribe el número de factura. Para verificar si la

Completa el motivo lo más claro posible y haz clic en “Continuar”.

Paso 3: Modifica el Valor de la Factura

Verás el comprobante a modificar, haz clic en el ícono de lápiz para editar.

Ya que la nota de débito seleccionada para el ejemplo es por “Aumento en el valor”,

Paso 4: Emite la Nota de Débito

Asientos contables desde las 2 perspectivas.

La empresa Norte S.R.L

Cuentas por cobrar comerciales

121 Facturas, boletas y otros

40 Tributos y contraprestaciones 9.00

401 Gobierno central

Por la N/D que emitimos por la

40 Tributos y contraprestaciones 9.00

401 Gobierno central

42 Cuentas por pagar comerciales T 50.00

42 Facturas, boletas y otros

xlx Por la N/D que nos emitieron por

VIDEO DE APOYO: https://youtu.be/Q0uGWn5MYZE

deuda por algún motivo que se detalla en la nota.

tenido al momento de la facturación, En palabras más simples, la finalidad de una nota de

producto o servicio adquirido.

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