DOCUMENTO EN WORD PROPUESTA DE OFERTA Y

SERVICIOS Y SIMULACION DE PROCESOS

Marly Jiseth Ruiz Gallego

Marzo 2024.

Gestión integral de transporte.

Ficha: 2758123
 Distribución de productos para Limpiecitos S.A.
Introducción
La empresa Limpiecitos S.A. requiere transportar una variedad de productos de aseo y
belleza personal desde la zona franca de Zipaquirá hasta la ciudad de Barranquilla. Este
documento presenta un análisis detallado de la distribución, incluyendo los siguientes
aspectos:
• Productos a transportar:
15.000 máquinas de afeitar
50 litros de loción tópica para prevenir la caída del cabello
20 galones de etanol (inflamable)
4 cilindros de oxígeno de 20 libras
20 litros de zumo de limón
8 bultos de bicarbonato de sodio

• Ruta:
Origen: Zona Franca de Zipaquirá (2650 m s. n. m., 12°C)
Destino: Barranquilla (0 m s. n. m., 32°C)
Distancia: 935.5 km
Tiempo de recorrido: 17 horas 7 minutos (Ruta del Sol - Sector 2)

• Embalaje:
Se describe el embalaje adecuado para cada producto, teniendo en cuenta
su naturaleza y las condiciones de transporte.

• Transporte:
Se recomienda el uso de un camión tipo furgón con las características
adecuadas para la carga.

• Costos:
Se presenta un desglose detallado de los costos asociados a la distribución,
incluyendo flete, embalaje, seguro, peajes y combustible.
• Equipos de seguridad:
Se listan los equipos de seguridad necesarios para el transporte, incluyendo
extintor de incendios, kit de primeros auxilios, señales de advertencia y ropa
de protección personal.

• Normativa:
Se hace referencia a la normativa colombiana aplicable al transporte de
materiales peligrosos.

• Recomendaciones:
Se ofrecen recomendaciones para garantizar la seguridad y eficiencia de la
distribución.

• Tiempo de entrega:
Se estima el tiempo de entrega, sin contar el tiempo de cargue y descargue.

• Recursos adicionales:
Se proporcionan enlaces a sitios web con información relevante.

Análisis
1. Productos a transportar:
• Máquinas de afeitar:
Peso: 0.5 kg/unidad
Volumen: 0.01 m³/unidad
Embalaje: Cajas de cartón corrugado resistente.
• Loción tópica:
Peso: 1 kg/litro
Volumen: 50 litros
Embalaje: Bidones de plástico de alta densidad con tapa hermética y sellada.
• Etanol:
Peso: 0.789 kg/litro
Volumen: 20 galones (75.7 litros)
 Embalaje: Bidones metálicos homologados para el transporte de líquidos
inflamables, con etiquetas de riesgo y sellos de seguridad.
• Cilindros de oxígeno:
Peso: 20 libras/unidad (9.07 kg/unidad)
Volumen: 0.14 m³/unidad
Embalaje: Soporte y amarre seguro para evitar movimiento durante el
transporte.
• Zumo de limón:
Peso: 1.05 kg/litro
Volumen: 20 litros
Embalaje: Envases de vidrio con tapa hermética y sellada, dentro de cajas de
cartón corrugado.
• Bicarbonato de sodio:
Peso: 2.2 kg/bulto
Volumen: 0.05 m³/bulto
Embalaje: Bolsas de polietileno de alta densidad dentro de sacos de
polipropileno.
2. Embalaje:
• Máquinas de afeitar: Las máquinas de afeitar se empacarán en cajas de cartón
corrugado resistente para protegerlas de golpes y daños durante el transporte.
• Loción tópica: La loción tópica se envasará en bidones de plástico de alta
densidad con tapa hermética y sellada para evitar fugas y derrames.
• Etanol: El etanol se transportará en bidones metálicos homologados para el
transporte de líquidos inflamables. Los bidones estarán debidamente etiquetados
con las señales de riesgo correspondientes y sellados para garantizar la seguridad.
• Cilindros de oxígeno: Los cilindros de oxígeno se asegurarán con un soporte y
amarre adecuado para evitar que se muevan durante el transporte.
• Zumo de limón: El zumo de limón se envasará en envases de vidrio con tapa
hermética y sellada para evitar fugas y derrames. Los envases de vidrio se
colocarán dentro de cajas de cartón corrugado para protegerlos de golpes y
daños durante el transporte.
• Bicarbonato de sodio: El bicarbonato de sodio se empacará en bolsas de
polietileno de alta densidad dentro de sacos de polipropileno para protegerlo de
la humedad y la contaminación.
3. Transporte:
Se recomienda el uso de un camión tipo furgón con las siguientes características:
• Capacidad de carga: 20 toneladas
• Equipado con sistema de refrigeración para mantener la temperatura adecuada
para la loción tópica y el zumo de limón.
• Señalización y permisos para el transporte de materiales peligrosos (etanol).

4. Costos:
Costo Descripción Valor
Flete Transporte de la mercancía desde Zipaquirá hasta $2.500.000
Barranquilla COP
Embalaje Materiales y mano de obra para el embalaje de la $1.000.000
mercancía COP
Seguro Cobertura contra riesgos de incendio, explosión y daños $500.000 COP
a la mercancía
Peajes Costos de peajes en la ruta $200.000 COP
Combustible Costo del combustible para el viaje $500.000 COP
Total $4.700.000 COP

5. Equipos de seguridad:
• Extintor de incendios
• Kit de primeros auxilios
• Señales de advertencia para el transporte de materiales peligrosos
• Ropa y equipo de protección personal para el conductor (en caso de fuga de
etanol)
6. Normativa:
• Decreto 1609 de 2002: Por el cual se reglamenta el transporte terrestre automotor
de mercancías peligrosas por carretera.
• Resolución 4200 de 2016: Por la cual se modifica el Decreto 1609 de 2002.
7. Recomendaciones:
 • Contratar una empresa de transporte con experiencia en el manejo de materiales
peligrosos.
• Verificar que la empresa cuente con los permisos y seguros necesarios.
• Supervisar el cargue y descargue de la mercancía.
• Brindar al conductor la información completa sobre la ruta y los riesgos asociados
a la carga.
8. Tiempo de entrega:
• 17 horas 7 minutos (sin contar el tiempo de cargue y descargue)
9. Consideraciones adicionales:
• Es importante tener en cuenta que los costos mencionados son estimativos y
pueden variar dependiendo de la empresa de transporte seleccionada, el tipo
de embalaje utilizado y las condiciones del mercado.
• Se recomienda realizar un estudio de mercado para obtener cotizaciones de
diferentes empresas de transporte y seleccionar la que ofrezca la mejor relación
calidad-precio.
• Es importante verificar que la empresa de transporte cuente con la experiencia y
los permisos necesarios para el transporte de materiales peligrosos.
• Se debe tener en cuenta el tiempo de entrega y la disponibilidad de la empresa
de transporte para programar el cargue y descargue de la mercancía.
Conclusión
La distribución de los productos para Limpiecitos S.A. se puede realizar por un costo total
de $4.700.000 COP. Es importante tener en cuenta la normativa para el transporte de
materiales peligrosos y contratar una empresa de transporte con experiencia para
garantizar la seguridad y eficiencia de la distribución.

Simulacion:
Introducción:
Limpiecitos S.A. ha aceptado la propuesta para el transporte de sus productos desde la
Zona Franca de Zipaquirá hasta Barranquilla. A continuación, se presenta una descripción
detallada de la gestión integral del transporte que se implementará para lograr la entrega
en el menor tiempo posible y con los menores costos:
Cuadro 1: Recursos del transporte
Característica Descripción
Tipo de vehículo Camión tipo furgón
Capacidad de carga 20 toneladas
Sistema de refrigeración, sistema de rastreo GPS, sistema de
Equipamiento
monitoreo de temperatura
Señalización y permisos para el transporte de materiales
Permisos y señalización
peligrosos, licencia de transporte vigente, seguro de carga
Experiencia de la empresa Experiencia en el manejo de materiales peligrosos, historial de
de transporte seguridad vial sin accidentes graves, personal capacitado
Permisos y seguros necesarios para el transporte de mercancías,
Permisos y seguros de la
seguro de responsabilidad civil, seguro contra incendio y
empresa de transporte
explosión
Uso de tecnología para la gestión del transporte, plataforma
Tecnología
online para el seguimiento de la carga

Cuadro 2: Medios de transporte

Modo de Tiempo de
Descripción Ruta
transporte recorrido
Transporte Camión tipo 17 horas 7
Ruta del Sol - Sector 2
terrestre furgón minutos
Transporte Camión tipo Zipaquirá - Puerto de Cartagena - 2-3 días
multimodal furgón + barco Puerto de Barranquilla - Barranquilla (aproximado)

Cuadro 3: Modos de transporte

Modo de
Descripción Normativa
transporte
Decreto 1609 de 2002,
Transporte Se utilizarán camiones tipo furgón con las
Resolución 4200 de 2016,
terrestre características mencionadas anteriormente.
Código Marítimo Colombiano
En caso de utilizar el modo multimodal, se
Transporte seleccionará una empresa naviera con Código IMDG, Regulaciones
marítimo experiencia en el transporte de mercancías ADR
peligrosas.
Cuadro 4: Equipos de seguridad
Equipo Descripción
Extintor de incendios, kit de primeros auxilios, señales de advertencia, ropa y
Equipos básicos
equipo de protección personal
Equipos Sistemas de seguridad (alarma, cámaras de vigilancia, control de
adicionales temperatura), dispositivos de rastreo

Cuadro 5: Cargue y descargue de la mercancía

Actividad Descripción
Se realiza en la Zona Franca de Zipaquirá bajo la supervisión de personal
Cargue calificado. Se verifica el embalaje, etiquetado y aseguramiento de la mercancía.
Se elabora un inventario.
Se realiza en el destino final en Barranquilla bajo la supervisión de personal
Descargue
calificado. Se verifica el estado de la mercancía y se coteja con el inventario.

Cuadro 6: Paso a paso para la entrega

Paso Descripción
1. Recepción de la Se verifica el embalaje, etiquetado y aseguramiento de la
mercancía mercancía. Se elabora un inventario.
Se selecciona la ruta, se coordinan permisos y se asigna un
2. Planificación del viaje
conductor.
3. Transporte Se monitorea la ubicación y la temperatura de la carga.
4. Seguimiento y
Se informa al cliente sobre el estado del transporte.
comunicación
5. Entrega de la Se verifica el estado de la mercancía y se coteja con el inventario.
mercancía Se obtiene la firma del cliente.
Se realiza un seguimiento con el cliente y se analizan las
6. Post-entrega
incidencias.

Recursos del transporte:

1. Camión tipo furgón:
• Capacidad de carga: 20 toneladas
• Equipamiento:
Sistema de refrigeración para mantener la temperatura adecuada para
la loción tópica y el zumo de limón.
 Sistema de rastreo GPS para monitorear la ubicación del vehículo en
tiempo real.
Sistema de monitoreo de temperatura para garantizar que la carga se
mantenga en las condiciones óptimas.
• Permisos y señalización:
Señalización y permisos para el transporte de materiales peligrosos (etanol)
de acuerdo con la normativa colombiana.
Licencia de transporte vigente para el tipo de carga y recorrido.
Seguro de carga que cubra los riesgos de daños a la mercancía durante
el transporte.
2. Empresa de transporte:
• Experiencia:
Experiencia comprobable en el manejo de materiales peligrosos.
Historial de seguridad vial sin accidentes graves.
Personal capacitado en el manejo de carga peligrosa y en la atención de
emergencias.
• Permisos y seguros:
Permisos y seguros necesarios para el transporte de mercancías.
Seguro de responsabilidad civil que cubra los daños a terceros en caso de
accidente.
Seguro contra incendio y explosión.
• Tecnología:
Uso de tecnología para la gestión del transporte, como sistemas de rastreo
GPS y monitoreo de temperatura.
Plataforma online para el seguimiento de la carga por parte del cliente.
Medios de transporte:
1. Transporte terrestre:
• Se utilizará un camión tipo furgón con las características mencionadas
anteriormente para el transporte de la mercancía desde Zipaquirá hasta
Barranquilla.
• La ruta elegida es la Ruta del Sol - Sector 2, con una distancia de 935.5 km y un
tiempo de recorrido estimado de 17 horas 7 minutos.
• Se seleccionarán conductores con experiencia en la ruta y con licencia de
conducción vigente para el tipo de vehículo.
2. Transporte multimodal:
• Se analizará la viabilidad de utilizar el modo de transporte multimodal,
combinando el transporte terrestre con el transporte marítimo.
• La mercancía se transportaría en el camión tipo furgón desde Zipaquirá hasta el
puerto de Cartagena.
• Desde Cartagena, la mercancía se transportaría en un barco hasta el puerto de
Barranquilla.
• Desde el puerto de Barranquilla, la mercancía se transportaría en un camión hasta
el destino final en Barranquilla.
• La elección del modo multimodal dependerá de factores como el tiempo de
entrega, los costos y la disponibilidad de transporte marítimo.
Modos de transporte:
1. Transporte terrestre:
• Se utilizarán camiones tipo furgón con las características mencionadas
anteriormente para el transporte de la mercancía por carretera.
• Se cumplirán con las normas de seguridad vial durante el transporte, incluyendo:
Respetar los límites de velocidad.
No conducir bajo la influencia de alcohol o drogas.
Utilizar el cinturón de seguridad.
Realizar paradas de descanso cada dos horas.
2. Transporte marítimo:
• En caso de utilizar el modo multimodal, se seleccionará una empresa naviera con
experiencia en el transporte de mercancías peligrosas.
• Se verificará que el barco cuente con las certificaciones de seguridad y permisos
necesarios.
• La mercancía se embalará y etiquetará de acuerdo con las normas
internacionales para el transporte marítimo de mercancías peligrosas.
Equipos de seguridad:
1. Equipos básicos:
• Extintor de incendios: Se instalará un extintor de incendios en el camión para
prevenir y controlar cualquier incendio que pueda ocurrir durante el transporte.
• Kit de primeros auxilios: Se dispondrá de un kit de primeros auxilios en el camión
para atender cualquier emergencia médica que pueda ocurrir durante el
transporte.
 • Señales de advertencia: Se colocarán señales de advertencia en el camión para
indicar que se transporta material peligroso.
• Ropa y equipo de protección personal: El conductor y el personal de la empresa
de transporte estarán dotados con ropa y equipo de protección personal para la
manipulación de carga peligrosa, incluyendo:
Guantes
Gafas de seguridad
Máscaras de gas
Trajes de protección
2. Equipos adicionales:
• Sistemas de seguridad:
Se instalarán sistemas de seguridad en el camión, como:
▪ Sistema de alarma para detectar intrusiones o robos.
▪ Sistema de cámaras de vigilancia para monitorear la carga en
tiempo real.
▪ Sistema de control de temperatura para garantizar que la carga se
mantenga en las condiciones óptimas.
• Dispositivos de rastreo:
Se instalarán dispositivos de rastreo GPS en el camión para monitorear su
ubicación en tiempo real.
Se podrá acceder a la información de ubicación a través de una
plataforma online.
Normatividad:
• Normativa colombiana:
Se cumplirá con la normativa colombiana para el transporte de
mercancías peligrosas, incluyendo:
▪ Decreto 1609 de 2002: Por el cual se reglamenta el transporte
terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.
▪ Resolución 4200 de 2016: Por la cual se modifica el Decreto 1609 de
2002.
▪ Código Marítimo Colombiano: Regula el transporte marítimo de
mercancías.
• Normativa internacional:
 Se cumplirá con la normativa internacional para el transporte de
mercancías peligrosas, incluyendo:
▪ Código IMDG (International Maritime Dangerous Goods Code):
Regula el transporte marítimo de mercancías peligrosas.
▪ Regulaciones ADR (European Agreement concerning the
International Carriage of Dangerous Goods by Road): Regula el
transporte terrestre de mercancías peligrosas por carretera.
Cargue y descargue de la mercancía:
1. Cargue:
• La mercancía se cargará en el camión tipo furgón en la Zona Franca de Zipaquirá
bajo la supervisión de personal calificado.
• Se verificará que la mercancía esté correctamente embalada, etiquetada y
asegurada.
• Se elaborará un inventario de la mercancía cargada.
2. Descargue:
• La mercancía se descargará del camión en el destino final en Barranquilla bajo la
supervisión de personal calificado.
• Se verificará que la mercancía haya llegado en buen estado y que no haya
sufrido daños durante el transporte.
• Se cotejará la mercancía descargada con el inventario de la mercancía
cargada.
Paso a paso para la entrega:
1. Recepción de la mercancía:
• La empresa de transporte recogerá la mercancía en la Zona Franca de Zipaquirá.
• Se verificará que la mercancía esté correctamente embalada, etiquetada y
asegurada.
• Se elaborará un inventario de la mercancía recibida.
2. Planificación del viaje:
• Se seleccionará la ruta más adecuada para el transporte de la mercancía,
teniendo en cuenta el tipo de carga, el tiempo de entrega y los costos.
• Se coordinará con las autoridades locales para obtener los permisos necesarios
para el transporte de materiales peligrosos.
• Se asignará un conductor con experiencia en la ruta y con licencia de
conducción vigente para el tipo de vehículo.
3. Transporte:
• La mercancía se transportará en el camión tipo furgón desde Zipaquirá hasta
Barranquilla.
• Se monitoreará la ubicación del vehículo en tiempo real mediante el sistema de
rastreo GPS.
• Se controlará la temperatura de la carga durante el transporte.
4. Seguimiento y comunicación:
• Se mantendrá informado al cliente sobre el estado del transporte mediante la
plataforma online.
• Se atenderá cualquier solicitud o inquietud del cliente de manera oportuna.
5. Entrega de la mercancía:
• La mercancía se entregará en el destino final en Barranquilla.
• Se verificará que la mercancía haya llegado en buen estado y que no haya
sufrido daños durante el transporte.
• Se cotejará la mercancía descargada con el inventario de la mercancía
cargada.
• Se obtendrá la firma del cliente como constancia de la entrega.
6. Post-entrega:
• Se realizará un seguimiento con el cliente para verificar su satisfacción con el
servicio.
• Se analizarán las incidencias que se hayan presentado durante el transporte para
tomar medidas correctivas.
• Se buscará la mejora continua del servicio de transporte.
Conclusión:
La gestión integral del transporte para Limpiecitos S.A. se ha diseñado para garantizar la
entrega de la mercancía en el menor tiempo posible, con los menores costos y con el
máximo nivel de seguridad. Se han tenido en cuenta todos los aspectos relevantes del
transporte, desde la selección del vehículo y la empresa de transporte hasta la
planificación del viaje, el seguimiento y la comunicación, la entrega de la mercancía y
el seguimiento post-entrega.