Instructivo Aspirantes Otras Modalidades 2023-I

GRUPO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
CONTENIDO
Pág.
1. PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................ 3
2. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN ..................................................................................................................... 3
3. TÉRMINO LEGAL ............................................................................................................................................... 4
4. CALENDARIO DEL PROCESO DE ADMISIÓN ............................................................................................ 5
5. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN ................................................................................................................ 6
6. OFERTA DE PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIAL ..................................................................... 8
7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDADES TRASLADO y SIMULTANEIDAD ................................. 9
8. NUEVO POR ACSUP N° 014/2013 Y OTRO TÍTULO (Egresado Unimagdalena) .................................. 9
9. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD TRANSFERENCIA ............................................................ 10
10. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD OTRO TITULO (EGRESADO OTRA
UNIVERSIDAD) ......................................................................................................................................................... 11
11. CONSIDERACIONES PARA TENER EN CUENTA ............................................................................... 13
12. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ........................................................................................................... 13
13. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN .......................................................................................................... 14
14. NORMATIVIDAD DEL PROCESO DE ADMISIÓN PERIODO ACADÉMICO 2023-1 ....................... 17
HISTORIAL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO
Revisión Fecha Motivo

Instructivo Aspirantes Otras Modalidades 2023-I 27/10/2022 Creación
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1. PRESENTACIÓN
Este instructivo ha sido diseñado con la finalidad de que usted conozca toda la información relacionada
con el proceso de admisión en las modalidades: READMISIÓN, TRASLADO, SIMULTANEIDAD,
TRANSFERENCIA, NUEVO POR ACUERDO SUPERIOR N° 014/2013 Y OTRO TÍTULO (Graduado
Pregrado Unimagdalena y Graduado Pregrado otra universidad), para el PRIMER PERÍODO del año
2023. Por tanto, es indispensable que usted LEA completamente el contenido de este instructivo para
evitar cualquier tipo de inconveniente.
Si en el transcurso de este proceso tiene alguna duda, usted podrá establecer contacto telefónico al
PBX: (57-5) 4217940 Ext. 3221 o 3117 o en su defecto escribir al correo electrónico:
[email protected].
2. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Solo será válido el acto de inscripción de quien cumpla con los requisitos establecidos en la
normatividad para cada modalidad de ingreso, además de cumplir con los siguientes requisitos:
a. Presentar fotocopia del diploma de bachiller correspondiente o certificado en que conste que este
se encuentre en trámite o fotocopia del acta de grado o constancia en que conste que se encuentra
cursando grado 11. (AS 008/2003, art. 16).
b. Presentar los resultados de la Prueba de Estado - ICFES-Saber 11. Para las pruebas que se
obtuvieron antes del periodo 2014-1 y en los marcos temporales en los que ha variado la escala
de resultado, se faculta al Consejo Académico realizar la conversión a la escala actual utilizada
por el ICFES de cero (0) a quinientos (500) puntos, de los puntajes de las pruebas de Estado –
ICFES Saber 11 o su equivalente (En concordancia con el Articulo Segundo del Acuerdo Superior
N° 09 de 2019).
c. Haber obtenido en la Prueba de Estado - ICFES-Saber 11, un puntaje global mínimo de ciento
ochenta (180) sobre quinientos (500) puntos o su equivalente (AS 09 /2019, art. 3).
d. Diligenciar el formulario de inscripción en línea en los plazos establecidos.
e. Pagar los costos de inscripción en el plazo establecido. Solo se exonerarán del cumplimiento de
este requisito, los casos expresamente consagrados en las normas internas. Los costos de
inscripción no serán rembolsables en ningún caso (AS 008/2003, art. 19). El valor de la inscripción
en el año 2022 es de NOVENTA MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE ($90.900).
f. El aspirante sólo podrá tramitar una única solicitud de inscripción para el periodo académico (En
concordancia con el Artículo 17 del Acuerdo Superior 008 de 2003 “Reglamento Estudiantil”) Nota:
Los aspirantes amparados por convenios internacionales e interinstitucionales se inscribirán de
acuerdo con lo establecido en cada convenio (AS 008/2003, art. 16).
ES RESPONSABILIDAD DEL ASPIRANTE CONOCER Y CONTAR CON LOS REQUISITOS DE

ADMISIÓN; POR LO TANTO, SI USTED NO CUMPLE CON ELLOS, ABSTÉNGASE DE
REALIZAR EL PAGO POR CONCEPTO DE INSCRIPCIÓN
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3. TÉRMINO LEGAL
El hecho de consignar y formalizar la inscripción se considera una aceptación por parte del aspirante
de todas las condiciones y requisitos contemplados en esta convocatoria, y de las normas y
disposiciones internas que la Universidad del Magdalena ha establecido para el proceso de admisión
en los programas que ofrece. Por consiguiente, se entiende que el aspirante se adhiere a ellas sin
salvedad alguna.
La Universidad del Magdalena no responde por la legitimidad del comprobante de pago y de recaudos
realizados en oficinas diferentes a las del Banco de Occidente o en las sucursales bancarias de
Bancolombia o por medio del botón PSE de la Universidad https://pagos.unimagdalena.edu.co/.
La información que se suministre en el proceso de registro de la inscripción debe ser completa, exacta
y verídica. Los datos que suministre el aspirante son de su absoluta responsabilidad y bajo gravedad
de juramento. El aspirante que en su inscripción omita información, consigne información falsa, o
incurra en fraude en la documentación requerida para la admisión, se le sancionará invalidando la
inscripción.
El valor de los derechos de inscripción no es reembolsable en ningún caso. Con la inscripción, el

aspirante adquiere solo el derecho a participar en el proceso de admisión para el semestre específico,
condicionado al cumplimiento de los requisitos establecidos. (En concordancia con el Artículo 19 del
Acuerdo Superior 008 de 2003 “Reglamento Estudiantil”).
De igual forma, es responsabilidad del aspirante LEER con anterioridad y en su totalidad el contenido
del instructivo para el proceso de admisión período académico 2023-I, en el cual se describen con
detalle todas las actividades, fechas y requisitos de dicho proceso.
El formulario contiene preguntas personales, sociales y académicas, el hecho de consignar y

formalizar la inscripción se considera una aceptación por parte del aspirante, del uso y tratamiento de
datos que la Universidad del Magdalena identificada con NIT 891780111-8, dará a esta información
en consonancia con la Constitución, la Ley 1581 de 2012 y el Acuerdo Superior N° 17 de 2018, "Por
el cual se adopta el Manual Interno de Políticas y Procedimientos para Garantizar la Protección de
Datos Personales en la Universidad del Magdalena y se dictan otras disposiciones" que se puede
consultar en el enlace
https://www.unimagdalena.edu.co/Content/Public/Docs/ManualProteccionDeDatos.pdf.
Si luego de leer cuidadosamente acepta las condiciones dadas por las normas universitarias y por la
convocatoria en curso, presione el botón titulado "Acepto" para formalizar la inscripción y continuar
con el proceso. Si no está de acuerdo, presione el botón titulado "No Acepto". La Universidad del
Magdalena aclara que, si no acepta estos términos, no podrá Formalizar la Inscripción; por lo tanto,
no tendrá derecho a inscribirse en ésta.
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4. CALENDARIO DEL PROCESO DE ADMISIÓN
A continuación, encontrará el detalle de las actividades que comprenden el proceso de ADMISIÓN

para las modalidades: READMISIÓN, READMISIÓN POR ACSUP 014/2013, TRASLADO,
SIMULTANEIDAD, TRANSFERENCIA, OTRO TÍTULO, NUEVO POR ACUERDO SUPERIOR N°
014/2013 y CICLO PROPEDEUTICO, correspondiente al período académico 2023-I, con sus
respectivas fechas:
CRONOGRAMA PARA ESTUDIANTES NUEVOS 2023-I OTRAS MODALIDADES

ACTIVIDAD Fecha Propuesta
Registro de inscripción en la web Hasta el 5 de diciembre de 2022
Solicitud de inscripción de aspirantes en condición de

discapacidad ante la Dirección de Desarrollo Estudiantil Hasta el 28 de noviembre de 2022
mediante el Acuerdo Superior N° 021 del 2017.
Pago de derechos de inscripción en el banco; para poder

formalizar su inscripción, es necesario diligenciar el formulario y Hasta el 06 de diciembre de 2022
legalizar el pago de inscripción.
Verificación de estado de inscripción. 09 de diciembre 2022*

Publicación del listado de habilitados para entrega de
23 de diciembre de 2022 *
documentos de admisión
Recepción de documentos de admisión del 10 a 18 de enero de 2023*
Publicación del listado de admitidos 26 de enero de 2023 *
*Las fechas establecidas están sujetas a modificación teniendo en cuenta el desarrollo de las actividades previstas en el proceso de
admisión, las cuales se publicarán a través de la página oficial del Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico, en
concordancia con la Circular N° 04 de 2022 del Consejo Académico.
IMPORTANTE: Mediante el Acuerdo Superior N° 021 de 2017, se establecen mecanismos para

favorecer la inclusión de personas con discapacidad, entre ellas, la exoneración del pago por concepto
de inscripción en el proceso de admisión. Por lo anterior, las personas interesadas deberán:
Presentar la solicitud de intención de acceder en condición de Discapacidad ante la Dirección de

Desarrollo Estudiantil, a través del correo electrónico [email protected] máximo
hasta el 28 de noviembre de 2022, adjuntando los documentos indicados en el Instructivo para el
proceso de admisión de aspirantes con discapacidad en la Universidad del Magdalena 2023-I.
Una vez la situación de discapacidad sea verificada por parte de la Dirección de Desarrollo Estudiantil,
se reportará al Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico los casos autorizados y luego, el
aspirante deberá diligenciar completamente el formulario de inscripción.
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5. MODALIDADES DE INSCRIPCIÓN
Toda persona que aspire a ingresar a uno de los programas ofrecidos por la Universidad puede
hacerlo bajo una de las siguientes modalidades:
ASPIRANTE A REINGRESO (READMISIÓN): Aquel aspirante que solicita reingreso al programa del
cual fue estudiante, debe haber cursado por lo menos un (1) semestre académico y ostentar un
promedio ponderado acumulado igual o superior a 320 puntos, siempre y cuando su retiro haya sido
motivado por causas diferentes al bajo rendimiento académico o sanción disciplinaria vigente, y que
el período de retiro no haya sido superior a cuatro (4) semestres académicos.
ASPIRANTE A REINGRESO (READMISIÓN) EN EL MARCO DEL ACUERDO SUPERIOR N° 014

DE 2013 (Art. 3, Parágrafo Único y Art. 4, Parágrafo 1): Aquel estudiante que ya haya agotado
todas sus posibilidades de readmisión; es decir, que presenta tres (3) readmisiones y/o el período de
retiro es mayor a cuatro (4) y en ningún caso superior a ocho (8) períodos académicos, y desea
solicitar readmisión amparándose en lo establecido por el Acuerdo Superior N° 014 de 2013 (Art. 3,
Parágrafo Único y Art. 4, Parágrafo 1), deberá presentar su solicitud dentro del período ordinario de
inscripciones para readmisión, con la adquisición y diligenciamiento del formulario de inscripción.
Luego de que realice la inscripción, el solicitante tendrá que entregar a la Dirección de Bienestar
Universitario la documentación que soporte el motivo del retiro (Fuerza mayor, caso fortuito o dificultad
económica debidamente comprobada).
En todo caso, recordamos que es el Consejo Académico el que tiene la competencia para autorizar
excepcionalmente por una única vez la readmisión previo estudio de la Dirección de Bienestar
Universitario; por tal motivo, cada solicitud quedará sujeta a la realización del estudio correspondiente
y al cumplimiento de los requisitos establecidos para la aprobación de la readmisión.
ASPIRANTE A CAMBIO DE PROGRAMA (TRASLADO): Aquel que siendo estudiante activo de la

Universidad del Magdalena opta por cambiar de programa académico o de modalidad (presencial o
distancia) con el reconocimiento de créditos cursados en su programa de origen. Los traslados están
sujetos a la disponibilidad de cupos. Se debe tener un promedio ponderado acumulado igual o superior
a trescientos cincuenta (350) puntos sobre quinientos (500) puntos y haber cursado y aprobado un
mínimo de treinta y seis (36) créditos (No se tienen en cuenta los créditos homologados).
ASPIRANTE A ESTUDIOS EN SIMULTANEIDAD: Aquel estudiante activo que con promedio

ponderado acumulado mayor o igual a 380 puntos y habiendo cursado y aprobado 70 créditos de su
plan de estudios aspira a cursar de forma simultánea otro programa académico de pregrado. (No se
tienen en cuenta los créditos homologados).
ASPIRANTE POR CICLO PROPEDÉUTICO: Quien ha terminado académicamente o es graduado

del Programa Tecnología en Gestión Hotelera y Turística y desea ingresar al nivel profesional del
programa Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras por Ciclos Propedéuticos de la
institución y que tiene derecho al estudio de homologación correspondiente (Acuerdo Académico N°
035 de 2012).
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ASPIRANTE A TRANSFERENCIA: Aquel que habiendo cursado y aprobado mínimo el 30% de su

plan de estudios en otra institución y aspira a ingresar a un programa académico de la Universidad.
Además, debe tener un promedio ponderado acumulado igual o superior a trescientos cincuenta (350)
puntos sobre quinientos en la Universidad de procedencia.
- La transferencia está sujeta a la disponibilidad de cupos en el respectivo programa.
- Se homologan cursos o asignaturas cuya calificación sea mayor o igual a 350 puntos.
- El costo de la homologación por crédito académico es del 5% del salario mínimo mensual legal
vigente.
- El costo de la matrícula es independiente al de las homologaciones que haya lugar.
- En todo caso el aspirante por transferencia deberá cursar como mínimo el 50% del plan de
estudios vigente para titularse en la Universidad del Magdalena. En el caso de convenios este
porcentaje será del 20%.
- El aspirante a transferencia no puede aplicar a cupos especiales.
ASPIRANTE QUE APLICA NUEVAMENTE A UN PROGRAMA ACADÉMICO POR ACUERDO

SUPERIOR N° 014 DE 2013: Aquel aspirante que haya sido estudiante de la Universidad y aplica
nuevamente a un programa académico en cuyo caso su ingreso se asimilará para todos los efectos
al de una TRANSFERENCIA. Podrá aplicar a una de las siguientes opciones:
- Estudiante excluido una vez de la Universidad por F.B.R.A. (Parágrafo 3 del Artículo Primero).
- Estudiante que agotó todas sus posibilidades de readmisión (Parágrafo 4 del Artículo Cuarto).
- Estudiante que perdió el derecho a optar al título (Parágrafo 3 del Artículo Quinto).
ASPIRANTE CON OTRO TÍTULO DE PREGRADO (ACUERDO SUPERIOR N° 02 DE 2017 Y

ACUERDO ACADÉMICO N° 018 DE 2017): Aquel que posee un título de pregrado expedido por una
Institución de Educación Superior, reconocida por el Ministerio de Educación Nacional o posee un
título de pregrado convalidado por el Ministerio de Educación Nacional, en cuyo caso su trámite se
asimilará para todos los efectos a la TRANSFERENCIA. El Consejo Académico en cada proceso de
admisión determina en qué programas académicos y en cuántos cupos se ofertarán esta modalidad.
Podrá aplicar a una de las siguientes opciones:
- Graduado Pregrado Unimagdalena.
- Graduado Pregrado otra universidad.
NOTA: las inscripciones en las modalidades de READMISIÓN, TRASLADO Y SIMULTANEIDAD se

realizarán por el módulo estudiantil, en el menú Servicios – Modalidades de Inscripción.
VALOR DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN: $90.900. El valor de los derechos de inscripción no

es reembolsable en ningún caso. Con la inscripción, el aspirante adquiere solo el derecho a participar
en el proceso de admisión para el semestre específico, condicionado al cumplimiento de los requisitos
establecidos. (Artículo 19 del Reglamento Estudiantil, Acuerdo Superior N° 008 de 2003).
IMPORTANTE: La última semana de pago de derechos de inscripción en el banco, demasiadas

personas tratan de acceder simultáneamente al servidor para descargar pagos y realizar su
inscripción; lo anterior, causa congestión y dificultades para poder inscribirse. La Universidad no
responde por inscripciones no realizadas por dificultades de acceso ocasionadas por congestión de
los últimos días.
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6. OFERTA DE PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIAL
ASPIRANTE QUE
APLICA ASPIRANTE
NUEVAMENTE A CON OTRO
FACULTAD PROGRAMA PREGRADO PRESENCIAL READMISIÓN TRASLADO SIMULTANEIDAD TRANSFERENCIA
UN PROGRAMA TÍTULO DE
ACADÉMICO POR PREGRADO
ACSUP 014/2013
BÁSICAS BIOLOGÍA SI SI SI SI SI SI
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INFANTIL SI SI SI NO NO NO
LICENCIATURA EN EDUCACIÓN CAMPESINA Y
SI NO NO
RURAL NO NO NO
LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS
SI SI SI SI
CON ÉNFASIS EN INGLÉS NO NO
LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS SI NO NO NO NO NO
CIENCIAS DE LA LICENCIATURA EN QUÍMICA SI SI SI SI NO SI
EDUCACIÓN LICENCIATURA EN TECNOLOGÍA SI NO NO NO NO NO
LICENCIATURA EN CIENCIAS NATURALES Y
SI NO NO
EDUCACIÓN AMBIENTAL NO NO NO
LICENCIATURA EN LITERATURA Y LENGUA
SI SI SI SI
CASTELLANA NO NO
LICENCIATURA EN ARTES SI SI SI NO NO NO
LICENCIATURA EN ETNOEDUCACIÓN SI SI SI SI NO NO
ENFERMERÍA SI SI NO SI NO NO
CIENCIAS DE LA MEDICINA SI NO NO NO NO NO
SALUD ODONTOLOGÍA SI NO NO NO NO NO
PSICOLOGÍA SI SI NO SI SI NO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SI SI SI SI SI SI
CONTADURÍA PÚBLICA SI SI SI SI SI SI
CIENCIAS
EMPRESARIALES Y ECONOMÍA SI SI SI SI SI
ECONOMICAS NEGOCIOS INTERNACIONALES SI SI SI SI NO SI
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN HOTELERA Y
SI SI SI SI SI SI
TURÍSTICA
ANTROPOLOGÍA SI SI SI SI SI SI
CINE Y AUDIOVISUALES SI SI SI SI SI SI
HUMANIDADES
DERECHO SI SI SI SI SI SI
HISTORIA Y PATRIMONIO SI NO SI NO NO SI
INGENIERÍA AGRONÓMICA SI SI SI SI SI SI
INGENIERÍA AMBIENTAL Y SANITARIA SI SI SI SI SI SI
INGENIERÍA CIVIL SI SI SI SI SI SI
INGENIERÍA INGENIERÍA DE SISTEMAS SI SI SI SI SI SI
INGENIERÍA ELECTRÓNICA SI SI SI NO SI NO
INGENIERÍA INDUSTRIAL SI SI SI SI SI SI
INGENIERÍA PESQUERA SI SI SI SI SI SI
La Universidad oferta a los aspirantes la posibilidad de inscribirse en uno de los programas de pregrado presencial en
las modalidades traslado, simultaneidad, transferencia, aspirante que aplica nuevamente a un programa académico
por Acuerdo Superior N° 014 de 2013 y aspirante con otro título de pregrado, a excepción de los que se señala en la
tabla como “NO” o no están relacionados en la tabla anterior. Recuerde que su solicitud queda sujeta a verificación de
la respectiva Dirección de Programa.
EN NINGÚN CASO EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN ES REEMBOLSABLE
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7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDADES TRASLADO y SIMULTANEIDAD
Los aspirantes a las modalidades de ingreso: TRASLADO y SIMULTANEIDAD, la solicitud de

inscripción la realizarán por el módulo estudiantil en el Menú Servicios- Modalidades de Inscripción:
TRASLADO:
PASO 1: Leer instructivo del proceso de admisión
PASO 2: Generar y descargar volante de consignación
PASO 3: Solicitar el traslado
PASO 4: Confirmar e imprimir el registro de la solicitud
SIMULTANEIDAD:
PASO 1: Leer instructivo del proceso de admisión
PASO 2: Generar y descargar volante de consignación
PASO 3: Solicitar la simultaneidad
PASO 4: Confirmar e imprimir el registro de la solicitud
Para aspirar a SIMULTANIEDAD debe contar con un resultado ICFES-SABER 11 de mínimo 180
puntos.
8. NUEVO POR ACSUP N° 014/2013 Y OTRO TÍTULO (Egresado Unimagdalena)
A continuación, se detallan los pasos que deben seguir los aspirantes en la modalidad: NUEVO POR
ACSUP N° 014/2013, OTRO TÍTULO PREGRADO (Egresado Unimagdalena):
En la página web de admisiones https://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace

Información de Aspirantes – Aspirantes a otras modalidades y siga los siguientes pasos:
PASO 1. Descargue y lea cuidadosamente el instructivo de inscripción.
PASO 2. Genere y descargue el volante de consignación. Realice el pago correspondiente en el

Banco de Occidente, en las sucursales de Bancolombia o por medio del botón PSE.
PASO 3. Diligenciar en línea el formulario de inscripción, el cual estará disponible un día hábil después
de haber realizado el pago de inscripción. Aquí usted deberá generar una contraseña personal, la cual
se le requerirá durante todo el proceso.
A los aspirantes que se inscriban para el periodo académico 2023-I, se les requerirá que adjunten:
1. Copia de su documento de identificación (un archivo en formato .PDF con ambas caras del
documento)
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2. Copia del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior del ICFES – Saber 11 o PDF
descargado de la página web del ICFES. https://resultados.icfes.gov.co/login (un archivo en
formato .PDF)
3. Las certificaciones escaneadas en formato .PDF (un archivo en formato .PDF con todas las
certificaciones), expedida por el Colegio o Institución Educativa, en la cual conste:
Colegio oficial: matricula y año en el que fue cursado cada grado.
Colegio privado: valor de la pensión mensual y año en el que fue cursado cada grado:
- Para los aspirantes de los estratos socioeconómicos 1, 2 y 3 que hayan cursado algún grado
de su bachillerato en colegio privado, en caso de haber sido becado o subsidiado en alguno
de los grados, la certificación debe especificar el porcentaje de la beca y el valor efectivamente
pagado por concepto de pensión en dichos grados.
de su bachillerato en colegio privado, no se tendrá en cuenta si fue becado o subsidiado, por
tanto, el valor de la pensión mensual de los grados debe corresponder al valor total de pensión
mensual establecido por el colegio.
En caso de que usted no cuente con los certificados al momento de inscribirse o al ser habilitado para
entrega de documentos podrá adjuntar una DECLARACIÓN JURAMENTADA DE CERTIFICADOS
DE 6° A 11° PARA MENORES Y MAYORES DE EDAD, en donde se comprometa a entregarlos como
máximo dos días antes de cerrar la entrega de documentación. Para descargar de clic en la palabra
MAYORES o MENORES, cualquiera que sea su caso.
PASO 4. Confirme su inscripción generando el formato diligenciado, el cual podrá imprimir o guardar
en archivo PDF.
9. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD TRANSFERENCIA


- copia de su documento de identificación (un archivo en formato .PDF con ambas caras del
documento)
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- copia del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior del ICFES – Saber 11 o
PDF descargado de la página web del ICFES. https://resultados.icfes.gov.co/login (un archivo
en formato .PDF).
- Las certificaciones escaneadas en formato .PDF (un archivo en formato .PDF con todas las
- Para los aspirantes de los estratos socioeconómicos 1, 2 y 3 que hayan cursado algún
grado de su bachillerato en colegio privado, en caso de haber sido becado o subsidiado
en alguno de los grados, la certificación debe especificar el porcentaje de la beca y el
valor efectivamente pagado por concepto de pensión en dichos grados.
- Para los aspirantes de los estratos socioeconómicos 4, 5 y 6 que hayan cursado algún
grado de su bachillerato en colegio privado, no se tendrá en cuenta si fue becado o
subsidiado, por tanto, el valor de la pensión mensual de los grados debe corresponder al
valor total de pensión mensual establecido por el colegio.
En caso de que usted no cuente con los certificados al momento de inscribirse o al ser habilitado
para entrega de documentos podrá adjuntar una DECLARACIÓN JURAMENTADA DE
CERTIFICADOS DE 6° A 11° PARA MENORES Y MAYORES DE EDAD, en donde se
comprometa a entregarlos como máximo dos días antes de cerrar la entrega de documentación.
Para descargar de clic en la palabra MAYORES o MENORES, cualquiera que sea su caso.
1. Certificado de calificaciones de los semestres cursados con los créditos de cada asignatura,
en el cual figure el promedio ponderado acumulado y la cantidad de créditos aprobados
expedido por la universidad de procedencia.
2. Plan de estudio del programa académico de procedencia oficialmente emanado de la
autoridad universitaria correspondiente, en el cual se encuentre explícito el número de créditos
de cada asignatura y el número total de créditos del programa
en archivo PDF.
10. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD OTRO TITULO (EGRESADO OTRA

UNIVERSIDAD)

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1. Copia de su documento de identificación (un archivo en formato .PDF con ambas caras del
documento)
2. Copia del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior del ICFES – Saber 11 o PDF
descargado de la página web del ICFES. https://resultados.icfes.gov.co/login (un archivo en
formato .PDF)
3. Las certificaciones escaneadas en formato .PDF (un archivo en formato .PDF con todas las
1. Copia de acta de grado o diploma de título de pregrado

2. Certificado de calificaciones de los semestres cursados con los créditos de cada asignatura,
en el cual figure el promedio ponderado acumulado y la cantidad de créditos aprobados expedido
por la universidad de procedencia.
en archivo PDF.
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11. CONSIDERACIONES PARA TENER EN CUENTA
• Los aspirantes a TRASLADO y SIMULTANEIDAD no hacen entrega de documentación.

• Los cupos especiales y las becas correspondientes solo aplican para la condición de aspirante
NUEVO.
• Un graduado no puede inscribirse como aspirante NUEVO, ni aplicar a cupos especiales.
• Todo aspirante deberá adjuntar una foto tamaño 3x4, tipo carnet en formato .jpg.
• Es importante que su dirección de correo electrónico esté actualizada y que el dominio de ésta
sea preferiblemente de Gmail, para que la comunicación entre el sistema de información de
Admisiones y el correo electrónico de cada aspirante sea más fluida.
• Con el fin de verificar su puntaje en la prueba ICFES – Saber 11, debe digitar el número de
identificación y registro ICFES-Saber 11, tal cual como aparece impreso en su resultado. En el
siguiente enlace puede consultar su resultado individual de la prueba:
https://resultados.icfes.gov.co/login
• La dirección de residencia debe coincidir con el documento soporte para la verificación de estrato
socioeconómico.
Si tiene inconvenientes en el proceso de inscripción o requiere información adicional favor dirigirse a

[email protected], comunicarse a la Línea Gratuita Nacional: 018000180504 o PBX:
(575) 4381000 Ext. 3117 o 3221. El hecho de consignar y formalizar la inscripción se considera una
aceptación por parte del aspirante de todas las condiciones y requisitos contemplados en esta
convocatoria y de las normas y disposiciones internas que la Universidad del Magdalena ha
establecido para el proceso de admisión y de matrícula para el período 2023-I.
12. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
En el proceso de inscripción para el proceso de admisión al periodo académico 2023-I, se realizarán

las siguientes publicaciones:
1. Verificación de estado de inscripción el día 09 de diciembre de 2022*

2. Publicación de listado de admitidos el día 26 de enero de 2023*
*Las fechas establecidas están sujetas a modificación teniendo en cuenta el desarrollo de las actividades previstas
en el proceso de admisión, las cuales se publicarán a través de la página oficial del Grupo de Admisiones, Registro
y Control Académico, en concordancia con la Circular N° 04 de 2022 del Consejo Académico.
Las publicaciones se realizarán en archivo PDF en la dirección web de Admisiones

https://admisiones.unimagdalena.edu.co en el enlace Información de aspirantes – Aspirantes a
pregrado presencial (https://admisiones.unimagdalena.edu.co/inscripcionPRE/indexSec.jsp),
adicionalmente, el aspirante podrá consultar el resultado individual ingresando su número de
identificación y contraseña en el enlace Aspirantes – Aspirantes de Otras modalidades.
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13. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN
Los aspirantes en las modalidades de inscripción: TRANSFERENCIA, OTRO TÍTULO, NUEVO POR
ACUERDO SUPERIOR N° 014/2013, y CICLO PROPEDEUTICO habilitados para entrega de
documentos de admisión en un programa de pregrado deberán adjuntar al sistema de información -
del Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico la siguiente documentación:
• Formulario de Inscripción debidamente firmado.

• Fotocopia legible del documento de identidad.
• Fotocopia del diploma de Bachiller o del acta de grado correspondiente o certificado en el que
conste que el diploma se encuentra en trámite. En todo caso, tenga presente que la mencionada
certificación, no lo exime de hacer entrega de la fotocopia del diploma de bachiller o acta de grado
antes de la fecha de inicio de clases, debido que éste es uno de los requisitos para ingresar en
cualquier programa académico de Pregrado de la Universidad del Magdalena.
• Copia del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior del ICFES – Saber 11 o el
impreso descargado de la página web del ICFES. https://resultados.icfes.gov.co/login.
• Certificación del estrato socioeconómico* (uno de los siguientes documentos):
1. Certificación de la Oficina de Planeación o dependencia que haga sus veces en el municipio

del lugar de residencia con una vigencia no mayor a tres (3) meses.
2. Por lo menos dos (2) recibos de servicios públicos diferentes con una vigencia no mayor a tres
(3) meses, en cuyo caso, se escogerá el de mayor estrato (Reglamentado por el Acuerdo
Superior N° 004 de 2010). Solo se aceptarán recibos públicos de gas, electricidad, agua o
teléfono, en los que indique claramente el estrato socioeconómico y la dirección de residencia,
la cual debe coincidir con la registrada en el formulario de inscripción.
• Todos los aspirantes habilitados para entrega de documentos deben haber adjuntado los
Certificado expedido por el Colegio o Institución Educativa, en el cual conste:
Certificado original expedido por el Colegio o Institución Educativa de los grados 6°, 7°, 8°, 9°, 10°
y/o 11°, en el que además conste:
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Además, de lo anterior, los aspirantes a TRANSFERENCIA Y OTRO TÍTULO (Graduado Pregrado

otra universidad) deberán adjuntar:
TRANSFERENCIA:
a. Certificado de calificaciones de los semestres cursados con los créditos de cada asignatura, en el
cual figure el promedio ponderado acumulado y el número de créditos aprobados expedido por la
universidad de procedencia.
b. Constancia de retiro voluntario expedida por la universidad de procedencia
c. Certificado de buena conducta expedido por la universidad de procedencia.
d. Paz y salvo por todos los conceptos expedidos por la universidad de procedencia.
e. Plan de estudio del programa académico de procedencia oficialmente emanado de la autoridad
universitaria correspondiente, en el cual se encuentre explícito el número de créditos de cada
asignatura y el número total de créditos del programa.
f. Contenidos programáticos resumidos de las asignaturas del programa académico de procedencia
oficialmente emanados de la autoridad universitaria correspondiente.
OTRO TITULO (Graduado Pregrado otra universidad):
a. Certificado de calificaciones de los semestres cursados con los créditos de cada asignatura, en el
cual figure el promedio ponderado acumulado expedido por la universidad de procedencia.
b. Plan de estudio del programa académico de procedencia oficialmente emanado de la autoridad
universitaria correspondiente, en el cual se encuentre explícito el número de créditos de cada
asignatura y el número total de créditos del programa.
c. Contenidos programáticos resumidos de las asignaturas del programa académico de procedencia
oficialmente emanados de la autoridad universitaria correspondiente.
d. Copia de acta de grado o diploma de título de pregrado.
PARA EXONERACIONES Y OTROS BENEFICIOS, ADICIONALMENTE LA DOCUMENTACIÓN

INDICADA:
• DESCUENTO POR HERMANOS: Aplica solo para aspirantes provenientes de los estratos
socioeconómicos sin estrato, 1, 2 y 3 que tengan hermanos matriculados en cualquiera de los
programas de pregrado presencial de la Universidad en el mismo período al que ingresa el
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aspirante seleccionado. Para acceder a este beneficio el aspirante seleccionado deberá presentar
por cada hermano, los siguientes documentos:
a. Formulario de descuento por hermanos: En la página Web del PROCESO DE ADMISIÓN

PREGRADO PRESENCIAL en el paso de Publicación de habilitados para entrega de
documentos, regístrese para ver el resultado del proceso de admisión. Acto seguido,
encontrará una opción en la cual digitando el código estudiantil del hermano y haciendo clic
en el botón “Validar Hermano” podrá generar el formulario.
b. Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento con parentesco (nombre de los padres) de
cada uno de los hermanos relacionados en el formulario descrito en el literal a.
NOTA: A cada formulario de descuento por hermanos se le debe anexar fotocopia legible del Registro
Civil de Nacimiento de todas las personas que se hayan relacionado en dicho formulario.
• DESCUENTO POR VOTACIÓN: Presentar Certificado Electoral correspondiente a la última

jornada electoral realizada con anterioridad al inicio del respectivo período académico y la cédula
de ciudadanía. Sólo es válido el Certificado Electoral del aspirante seleccionado, no de los
acudientes o responsables del aspirante seleccionado.
NOTA: Aquel aspirante que sea admitido y no efectúe el pago de la matrícula en las fechas señaladas
por la Universidad perderá el derecho a ingresar a la Universidad. (Artículo 67 del Reglamento
Estudiantil, Acuerdo Superior N° 008 de 2003).
ASPIRANTES EXTRANJEROS
Adicionalmente deben entregar la siguiente documentación:

Fotocopia legible de la Visa de Estudiante, Pasaporte y Cédula de Extranjería vigentes, estos
documentos son una exigencia para permitir el inicio de clases si llega a ingresar a la Universidad
(Artículos 40 y 41 Decreto N° 834 de 2013).
Haber presentado el Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior del ICFES – Saber 11.
Convalidación del título de bachiller mediante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (MEN).
En caso de no presentar, Convalidación del título de bachiller emitida del MEN en Colombia, deberá
presentar título de bachiller en el extranjero apostillado si el extranjero es bachiller en el extranjero.
No es necesario que entregue documentos para clasificar el estrato socioeconómico ni
tampoco Certificado del valor de la pensión mensual pagada en los grados 6°, 7°, 8°, 9°, 10° y/o
11°, debido a que el factor de estrato socioeconómico y colegio de procedencia se establece
según lo reglamentado por el Acuerdo Superior N° 017 de 2012 y Acuerdo Superior N° 028 de
2017.
IMPORTANTE:
La Universidad del Magdalena, después que se supere el aislamiento preventivo obligatorio de todas
las personas habitantes de la República de Colombia programara las fechas para la entrega en medio
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físico de los documentos establecidos en el numeral trece (13) de este instructivo, tenga en cuenta
que no se recibirán carpetas que contengan la documentación incompleta, esté en desorden o no esté
legajada. Es responsabilidad del aspirante tener todos los documentos solicitados por la Universidad
al momento de la entrega de documentos si es seleccionado. La Universidad no dará fechas
adicionales para completar la documentación. Inicie el trámite de sus documentos desde el momento
de la inscripción.
Se entiende que cualquier error que se presente en la documentación registrada en la inscripción en

línea o presentada por el aspirante es responsabilidad única de él y no de la Universidad.
14. NORMATIVIDAD DEL PROCESO DE ADMISIÓN PERIODO ACADÉMICO 2023-1
NORMATIVIDAD EXTERNA
Ley 30 de Diciembre 28 de 1992 “por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior”.
Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales”.
Decreto N° 834 de 2013 “Por el cual se establecen disposiciones en materia migratoria de la República
de Colombia”.
NORMATIVIDAD INTERNA
Acuerdo Superior N° 024 de 2001 “Por medio del cual se fijan criterios de equidad para la admisión,
otorgamiento de cupos y estímulos para bachilleres pertenecientes a minorías étnicas”.
Superior N° 026 de 2001 “Por medio del cual se fijan criterios de equidad para la admisión,
otorgamiento de cupos y estímulos para mujeres bachilleres cabeza de familia”.
Acuerdo Superior N° 008 de 2003 “Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil y Normas
Académicas de la Universidad del Magdalena”.
Acuerdo Superior N° 021 de 2003 “Por Medio del Cual de Fijan Criterios de Solidaridad Para la
Admisión, Otorgamiento de Cupos y Estímulos Para Bachilleres Pertenecientes a la Población
Desplazada”.
Acuerdo Superior N° 011 de 2010 “Por el cual se establecen los criterios y se reglamenta la admisión
y el otorgamiento de cupos y exoneraciones para miembros de nodos de pescadores en el programa
de Ingeniería Pesquera”.
Acuerdo Superior N° 017 de 2012 ”Por medio del cual se establece el nuevo sistema de liquidación
de matrículas de pregrado presencial”.
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Acuerdo Académico N° 035 de 2012 “Por medio del cual se autoriza la creación y aprobación del
Programa Académico de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras - Metodología Ciclos
Propedéuticos”.
Acuerdo Superior N° 014 de 2013 “Por el cual se modifican los Acuerdos Superiores No. 030 de 2009,
N° 012 de 2010 y los artículos 18 y 182 del Reglamento Estudiantil”.
Acuerdo Superior N° 002 de 2017 “Por el cual se modifican, adicionan y eliminan artículos del
Reglamento Estudiantil y de Normas Académicas”.
Acuerdo Académico N° 018 de 2017 “Por el cual se reglamenta el procedimiento de admisión para
quienes se inscriban bajo la condición f) Como aspirante con otro título de pregrado”.
Acuerdo Superior N° 021 de 2017 “Por el cual se establecen mecanismos para favorecer la inclusión
de personas con discapacidad”.
Acuerdo Superior N° 028 de 2017 “Por el cual se modifica el artículo quinto del Acuerdo Superior N°
017 de 2012”.
Acuerdo Superior N° 17 de 2018 “Por el cual se adopta el Manual Interno de Políticas y Procedimientos
para Garantizar la Protección de Datos Personales en la Universidad del Magdalena y se dictan otras
disposiciones”.
Acuerdo Superior N° 27 de 2018 “Por el cual se establecen los resultados de las Pruebas de Estado
– ICFES Saber 11 como criterio de mérito para la admisión a los programas de pregrado de la
Universidad”.
Circular 04 de 2022 del Consejo Académico “Calendario del proceso de admisión en otras
modalidades de pregrado presencial para el periodo académico 2023-I”.
NOTA: la normatividad vigente la puede consultar en página dispuesta para la inscripción
(https://admisiones.unimagdalena.edu.co/inscripcionPRE/indexPrinc.jsp ) en la sesión de ENLACES
RELACIONADOS, donde encontrara:
Normatividad del Proceso de Admisión 2023-I.
Estimar el costo de la Matrícula.
Preguntas frecuentes.
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Página 19 de 19

Instructivo Aspirantes Otras Modalidades 2023-I

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GRUPO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

HISTORIAL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

Revisión Fecha Motivo

ES RESPONSABILIDAD DEL ASPIRANTE CONOCER Y CONTAR CON LOS REQUISITOS DE

El valor de los derechos de inscripción no es reembolsable en ningún caso. Con la inscripción, el

El formulario contiene preguntas personales, sociales y académicas, el hecho de consignar y

4. CALENDARIO DEL PROCESO DE ADMISIÓN

A continuación, encontrará el detalle de las actividades que comprenden el proceso de ADMISIÓN

CRONOGRAMA PARA ESTUDIANTES NUEVOS 2023-I OTRAS MODALIDADES

Solicitud de inscripción de aspirantes en condición de

Pago de derechos de inscripción en el banco; para poder

Verificación de estado de inscripción. 09 de diciembre 2022*

IMPORTANTE: Mediante el Acuerdo Superior N° 021 de 2017, se establecen mecanismos para

Presentar la solicitud de intención de acceder en condición de Discapacidad ante la Dirección de

ASPIRANTE A REINGRESO (READMISIÓN) EN EL MARCO DEL ACUERDO SUPERIOR N° 014

ASPIRANTE A CAMBIO DE PROGRAMA (TRASLADO): Aquel que siendo estudiante activo de la

ASPIRANTE A ESTUDIOS EN SIMULTANEIDAD: Aquel estudiante activo que con promedio

ASPIRANTE POR CICLO PROPEDÉUTICO: Quien ha terminado académicamente o es graduado

ASPIRANTE A TRANSFERENCIA: Aquel que habiendo cursado y aprobado mínimo el 30% de su

ASPIRANTE QUE APLICA NUEVAMENTE A UN PROGRAMA ACADÉMICO POR ACUERDO

ASPIRANTE CON OTRO TÍTULO DE PREGRADO (ACUERDO SUPERIOR N° 02 DE 2017 Y

NOTA: las inscripciones en las modalidades de READMISIÓN, TRASLADO Y SIMULTANEIDAD se

VALOR DE LOS DERECHOS DE INSCRIPCIÓN: $90.900. El valor de los derechos de inscripción no

IMPORTANTE: La última semana de pago de derechos de inscripción en el banco, demasiadas

6. OFERTA DE PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIAL

EN NINGÚN CASO EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN ES REEMBOLSABLE

7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDADES TRASLADO y SIMULTANEIDAD

Los aspirantes a las modalidades de ingreso: TRASLADO y SIMULTANEIDAD, la solicitud de

PASO 2: Generar y descargar volante de consignación

PASO 3: Solicitar el traslado

PASO 4: Confirmar e imprimir el registro de la solicitud

PASO 2: Generar y descargar volante de consignación

PASO 3: Solicitar la simultaneidad

PASO 4: Confirmar e imprimir el registro de la solicitud

8. NUEVO POR ACSUP N° 014/2013 Y OTRO TÍTULO (Egresado Unimagdalena)

En la página web de admisiones https://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace

PASO 1. Descargue y lea cuidadosamente el instructivo de inscripción.

PASO 2. Genere y descargue el volante de consignación. Realice el pago correspondiente en el

Colegio oficial: matricula y año en el que fue cursado cada grado.

9. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD TRANSFERENCIA

En la página web de admisiones https://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace

PASO 1. Descargue y lea cuidadosamente el instructivo de inscripción.

PASO 2. Genere y descargue el volante de consignación. Realice el pago correspondiente en el

Colegio oficial: matricula y año en el que fue cursado cada grado.

10. PROCESO DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD OTRO TITULO (EGRESADO OTRA

En la página web de admisiones https://admisiones.unimagdalena.edu.co haga clic en el enlace

PASO 1. Descargue y lea cuidadosamente el instructivo de inscripción.

PASO 2. Genere y descargue el volante de consignación. Realice el pago correspondiente en el

Colegio oficial: matricula y año en el que fue cursado cada grado.

1. Copia de acta de grado o diploma de título de pregrado

11. CONSIDERACIONES PARA TENER EN CUENTA

• Los aspirantes a TRASLADO y SIMULTANEIDAD no hacen entrega de documentación.

Si tiene inconvenientes en el proceso de inscripción o requiere información adicional favor dirigirse a

12. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

En el proceso de inscripción para el proceso de admisión al periodo académico 2023-I, se realizarán

1. Verificación de estado de inscripción el día 09 de diciembre de 2022*

Las publicaciones se realizarán en archivo PDF en la dirección web de Admisiones

13. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

• Formulario de Inscripción debidamente firmado.

1. Certificación de la Oficina de Planeación o dependencia que haga sus veces en el municipio