Republica de Colormia - Departamento de Boyaca

SECRETARIA DE PlANEACION Y DESARROllO SOCIAL

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ESTUDIOS PREVIOS SIMPLIFICADO PARA CONTRATACION DE MiNIMA CUANTiA

PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR CAPACITACIONES SOBRE EL
PROGRAMA DE usa EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA DEL MUNICIPIO DE SABOYA..

De conformidad con el Decreto 2516 de 2.011, se presentan los siguientes estudios

previos:

De conformidad con 10 dispuesto por la Ley 142 de 1994 y la Ley 373 de 1997, el programa de
Ahorro y Uso Eficiente del Agua - AYUEDA, Ley 2811 de 1974 del C6digo de los recursos
Naturales renovables y protecci6n al Medio Ambiente, La Corporaci6n Aut6noma Regional de
Cundinamarca CAR, ha definido un conjunto de normas y especificaciones para elaborar y
adoptar el plan qUinquenal de uso eficiente y ahorro del agua, entendiendose como el
conjunto de proyectos y acciones que debe emprender la administraci6n Municipal 0 quien
preste el servicio de acueducto y alcantarillado en el Municipio.
Teniendo en cuenta que la alcaldia de Saboya cuenta con la formulaci6n del Programa de
Uso Eficiente y Ahorro del Agua se debe iniciar su implementaci6n y adoptar las Sugerencias
y practicas para el cambio de habitos en el uso racional del agua y dar a conocer la existencia
de dispositivos ahorradores segun como se registra en dicho programa.
Con esta implementaci6n se busca sensibilizar a la comunidad, mediante una campana de
promoci6n, capacitaci6n y educaci6n especial que se constituira en un proceso formative
mediante el cual se buscara que el usuario y poblaci6n general del municipio conozcan y
comprendan las formas de interacci6n entre la sociedad y la naturaleza en especial 10
referente al recurso hid rico, sus causas y consecuencias, a fin de que actuen de manera
integrada y racional con el medio.
A fin de lograr 10 anteriormente expuesto EI Municipio de Saboya, Departamento de Boyaca;
requiere contratar la prestaci6n de servicios para realizar las capacitaciones sobre el
programa de usos eficiente y ahorro del agua a los usuarios, en cumplimiento alas metas
establecidas dentro del Plan de Desarrollo, del eje estrategico Saboya Productiva, Programa
EI Futuro Reverdece, 10 anterior con el fin de apoyar el programa de fortalecimiento ambiental.

2. EL OBJETO DEL CONTRATO:

PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR CAPACITACIONES SOBRE EL

PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA DEL MUNICIPIO DE
Alealdla Saboya. Cra 9 No. 6-48 Tel: 098-7255123 Fax: 7255436 [email protected] Parque
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3. CONDICIONES TECNICAS QUE SE EXIGEN:

3.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DE LOS BIENES ADQUIRIR:

No DESCRIPCION CAN
Realizar capacitaciones a la comunidad con asistencia
minima de 30 personas, para sensibilizar a los usuarios del
casco urbano del municipio de Saboya sobre et manejo y
ahorro del agua, para contribuir a fortalecer los hilbitos del
1 buen uso y aprovechamiento de los recursos naturales
ESPECIALMENTE DEL AGUA, con duraci6n minima de
tres (03) horas, se utilizara un sitio para conferencias y
ayudas audiovisuales con video Bean (videos, peliculas y
diapositivas ). 2
Talleres Educativos en la Escuela Normal Superior de
Saboya, de minimo 40 estudiantes y con duraci6n de una y
2 media (1 Y2 ) hora cada uno. 3
Materiallmpreso para los usuarios del municipio (casco
urbano) e instituciones educativas que son plegables
3 tamai'io carta a tres cuerpos a 1 x 1 tintas 500
Visitas Puerta- puerta a los usuarios para sensibilizaci6n
individual con entrega de material autoadhesivo tamai'io Y2
carta ( 300 und.) a una tinta, con instrucciones de Ahorro y
4 uso eficiente del agua. 300

a) Suministrar oportunamente 105 elementos anteriormente relacionados dentro del plazo y las
condiciones que Ie indique el Municipio.
b) Ajustarse en su totalidad alas especificaciones contenidas en 105 Pliegos de Condiciones
ya la propuesta hecha al Municipio.
c) Garantizar la calidad de 105 servicios y productos, segun la propuesta del contratista.
d) Para entregar el pago, el contratista debera aportar el original de la factura de
compraventa, la cual debe cumplir con todos 105 requisitos legales y en donde se estipulen
todos los servicios prestados, cantidades, valor unitario, valor total e impuestos a cargo.
e) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomia tecnica y administrativa y
bajo su propia responsabilidad. Por 10 tanto no eXiste, ni existira ningun tipo de
subordinaci6n, ni vinculo laboral alguno del contratista con el Municipio.
f) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
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en trabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con 10 establecido

en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
g) Mantener actualizado su lugar de notificaci6n durante la vigencia del contrato y cuatro
meses mas, y presentarse al Municipio en el momento que sea requerido por la misma para
la suscripci6n de la correspondiente acta de liquidaci6n.
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el
Municipio
i) De conformidad con /0 estipulado en la Ley 789 de 2002, cumplir con sus obligaciones frente
al Sistema Integral de Seguridad Social en Sa Iud, Pensiones y efectuar los aportes a la Caja de
Compensaci6n Familiar respectiva, al SENA y allCBF, debera aportar copia que acredite el pago
de los soportes a sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificaci6n expedida
por el revisor fiscal 6 representante legal.
j) Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones 0 reglamentos 0 cualquier acto de
autoridad nacional 0 Municipal vigente que tenga relaci6n con el objeto del presente contrato.
En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione
gastos 0 costos no previstos, estos seran a cargo de EL CONTRATISTA.
k) EL CONTRATISTA asumira cualquier obligaci6n que pudiere serle impuesta al Municipio
por cualquier violaci6n de la ley en la ejecuci6n del contrato.
I) EL CONTRATISTA prestara los servicios de manera independiente, esto es, sin
subordinaci6n laboral, utilizando los recursos logisticos propios de su actividad.

EI contratista debera entregar los servicios objeto del contrato en el Municipio de Saboya.

EI valor estimado del contrato a celebrar es de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
MfC ($3.500.000,00) Incluido los impuestos y costos a que haya lugar.

-Contraentrega previa acta de recibido a satisfacci6n por parte de la supervisora. Para que el
Municipio proceda a realizar los pagos del precio del contrato, el Contratista debe haber
cumplido satisfactoriamente con 10 siguiente:

-Acta de recibo a satisfacci6n de la prestaci6n de servicios a contratar.

Alcaldla Saboya, Cra 9 No. 6-48 Tel: 098-7255123 Fax: 7255436 www.alcaldla®sabova-bovaca.qavco
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-Para el pago, la cuenta debera estar acompariada de la certificaci6n del pago de

obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones,
riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensaci6n Familiar, ICBF y SENA. EI pago se
realizara dentro de los treinta (30) dias habiles siguientes a la fecha de radicaci6n correcta de
los documentos antes mencionados junto con de la factura respectiva.

-Para el pago final ademas de los requisitos anteriores se debera adjuntar Acta de
Liquidaci6n del Contrato debidamente firmada. En todo caso, cada pago estara sujeto a la
aprobaci6n del PAC (Programaci6n Anual Mensualizada de Caja).

5. JUSTIFICACION SUMARIA DEL VALOR ESTIMADO:

EI valor estimado del contrato esta de acuerdo con los precios establecidos en el mercado
soportado en la cotizaci6n solicitada por el Municipio, a una persona id6nea con experiencia,
de fecha Septiembre de 2011;
En consecuencia, y teniendo en cuenta los valores promedios el valor estimado del contrato
se estructura asi:

VALOR! VALOR!
No DESCRIPCION CANT UNITARIO TOTAL
Realizar capacitaciones a la comunidad con asistencia
minima de 30 personas, para sensibilizar a los usuarios del
casco urbano del municipio de Saboya sobre el manejo y
ahorro del agua, para contribuir a fortalecer los habitos del
1 buen uso y aprovechamiento de los recursos naturales
ESPECIALMENTE DEL AGUA, con duracion minima de
tres (03) horas, se utilizara un sitio para conferencias y
ayudas audiovisuales con video Bean (videos, peliculas y
diapositivas). 2 $ 500,000.00 $ 1,000,000.00
Talleres Educativos en la Escuela Normal Superior de
Saboya, de minimo 40 estudiantes y con duracion de una y
2 media (1 Y2 ) hora cada uno. 3 $ 400,000.00 $ 1.200,000.00
Materiallmpreso para los usuarios del municipio (casco
urbano) e instituciones educativas que son plegables
3 tamano carta a tres cuerpos a 1 x 1 tintas 500 $ 800.00 $ 400,000.00
Visitas Puerta- puerta a los usuarios para sensibilizacion
individual con entrega de material autoadhesivotamano Yz
carta ( 300 und.) a una tinta, con instrucciones de Ahorro y
4 uso eficiente del agua. 300 $3.0000.00 $ 900,000.00
VALOR TOTAL $ 3,500,000.00

De otro lado, el articulo 86 inciso primero del Decreto 2474 de 2008, sefiala que las
obligaciones contenidas en el articulo 13 del Decreto 3512 de 2003 deberan ser cumplidas
por las entidades
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105 procesos de
que contratan con sUJeci6n al estatuto de contrataci6n de la administraci6n publica, en
contrataci6n. siempre y cuando el valor del contrato no sea inferior al 10% de la menor
cuantia.

Igualmente, el articulo 9 del Decreto 2516 de 2011, sefiala que en concordancia con 10
establecido en el articulo 86 del Decreto 2474 de 2008, las obligaciones contenidas en los
articulos 13 y 15 del Decreto 3512 de 2003 no deberan ser cumplidas por las entidades que
contratan con sujeci6n al estatuto de contrataci6n de la administraci6n publica ni par los
propanentes, en los procesos de contrataci6n a que se refiere el presente decreto.

EI plazo de ejecuci6n del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicaci6n del
presente proceso, es de (01) MES, contados a partir de la suscripci6n del Acta de Iniciaci6n
del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizaci6n del contrato.

EI acta de iniciaci6n del contrato, se suscribira por parte del contratista y el supervisor que
nombre el Municipio de Saboya, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizaci6n del
contrato.
Siempre que cualquiera de los plazos en dias calendario indicados en el pliego tenga
vencimiento en dia inhabil, se entendera que dicho plazo vence el dia habil inmediatamente
siguiente. Para los efectos del tramite de la selecci6n abreviada de menor cuantia, cuando se
indiquen plazos de dias habiles no se computaran como tales los dias sabados, domingos,
dias festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana.

NoY FECHA DE CDP PROGRAMAS DE EDUCACION

2011000916 DE AGOSTO AMBIENTAL, SGP OTROS
26 DE 2011 SECTORES

De conformidad con 10 dispuesto en el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el articulo 7 del

decreto 2516 de 2011, las garantias no seran obligatorias en los contratos cuya valor sea
inferior al 10% de la menor cuantia. No se solicitaran para el presente proceso.

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9. ACREDITACION DE EXPERIENCIA MINIMA:

Para el presente proceso contractual, el proponente debe acreditar la siguiente experiencia:

Certificaci6n de haber prestado servicios a Entidad publica cuyo objeto este relacionado con
programas de capacitaciones sobre el usa EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA y/o haber
dado asesoria para el desarrollo del programa de PGIRS.

10. ACREDITACION DE CAPACIDAD FINANCIERA:

11. FIRMA RESPONSABLE ELABORACION DEL ESTUDIO

MARICELA CORTES PACHON Secreta

ria de Planeaci6n y Desarrollo Social

Alcaldia Saboya, Cra 9 No. 6-48 Tet 098-7255123 Fax: 7255436 www.alcaldia@saboya-
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