SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

TOTTAL INGENIERIA S.A.S

Neiva Huila
2019
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. DEFINICIONES

2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1. Identificación
2.2. Actividad Económica
2.3. Jornada Laboral
2.4. Planta de Personal
2.5. Perfil Sociodemográfico
2.5.1. Distribución por Edad.
2.5.2. Distribución por Género.
2.5.3. Antigüedad.
2.6. Principales Materiales, Maquinaria y Herramientas Utilizadas.
2.6.1. Administración.
2.6.2. Operativo.
2.6.3. Empresarial.

3. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD.

3.1. Marco Conceptual
3.2. Marco Legal
3.3. Objetivo del SG-SST
3.3.1. Objetivo General
3.3.2. Objetivos Específicos.
3.4. Alcance.
3.5. Liderazgo y Administración.
3.5.1. Organigrama.
3.5.2. Misión.
3.5.3. Visión.
3.6. Recursos.
3.6.1. Recursos Humanos.
3.6.2. Recursos Físicos.
3.6.2.1. Instalaciones Locativas.
3.6.3. Recursos Económicos.
3.7. Roles y Responsabilidades.
3.7.1. Responsabilidad de la Gerencia.
 3.7.2. Responsabilidad del Líder del SG-SST.
3.7.3. Responsabilidades de los Trabajadores.
3.7.4. Responsabilidades del COPASST.
3.7.5. Responsabilidad de Comité de Convivencia Laboral.

4. PROGRAMAS A DESARROLLAR.
4.1. Subprograma de Medicina Preventiva.
4.1.1. Definición.
4.1.2. Objetivos.
4.1.2.1. Objetivo General.
4.1.2.2. Objetivos Específicos.
4.1.3. Seguimiento Médico al Trabajador.
4.1.3.1. Exámenes de Ingreso.
4.1.3.2. Exámenes Periódicos.
4.1.3.3. Exámenes de Retiro.
4.1.4. Reubicación Laboral.
4.1.5. Ausentismo Laboral.
4.1.6. Ubicación, reubicación laboral y/o reasignación de funciones.
4.1.7. Análisis de presuntas enfermedades laborales diagnosticadas.
4.1.7.1. Fomento Integral de Salud.
4.1.8. Indicadores
4.2. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
4.2.1. Definición y Objetivos
4.2.2. Matriz de Peligros
4.2.3. Inspecciones de Higiene y Seguridad
4.2.4. Dotación de Elementos de Protección Personal.
4.2.5. Señalización y Demarcación de Áreas.
4.2.5.1. Tabla significado general de los colores de seguridad.
4.2.5.2. Tabla Forma Geométrica, Colores y Significado.
4.2.6. Manejo de Sustancias Químicas.
4.2.6.1. Hojas de Seguridad.
4.2.7. Métodos de Almacenaje.
4.2.8. Saneamiento Básico.
4.2.9. Programa Orden y Aseo.
4.2.10. Plan de Emergencia.
4.2.11. Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
4.2.12. Reporte de Accidentes, Incidentes y Enfermedades Laborales.
5. CAPACITACION E INDUCCION.
5.1. Objetivos.
5.2. Actividades a Desarrollar.
5.2.1. Inducción y Re inducción.
5.2.2. Motivación y Disposición.

6. Revisión por la Gerencia.

6.1. Mejora Continua.

7. Anexos.
 INTRODUCCION

El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la

actividad por medio de la cual el hombre busca el sustento para tener una
calidad de vida acorde a la necesidad humana.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones
de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice
que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de
enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SEGURIDAD, la SALUD y el
TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que
desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este
conjunto de variables predefinen la realización de la tarea y el entorno en que
ésta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO y están
constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de
no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del
trabajador están los actos inseguros, que es la violación de una norma
aceptada como técnica y segura por la empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de
personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la
productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores.
La Seguridad y salud en el Trabajo busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa,
mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y
control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad
laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, basados en el ciclo (PHVA) Planear, Hacer, Verificar y
Actuar de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina
preventiva y del trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad industrial),
tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo que garantice el mejoramiento
Continúo de las Condiciones de Salud en el Trabajo y el bienestar de los
trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente
permitiendo su crecimiento personal y a la vez el mejoramiento de la
productividad de la empresa.
Mediante El Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo, la
empresa TOTTAL INGENIERIA S.A.S., implementará acciones con el fin de
mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los
trabajadores y la productividad de la empresa.

I. DEFINICIONES

Accidente de trabajo: todo suceso repentino que prevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de

horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las
enfermedades laborales, de las enfermedades generales, de los accidentes de
trabajo y de las consultas de salud.

Auditoria: proceso sistemático e independiente y documentado para obtener

evidencia objetiva y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los “criterios de auditoria”.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:

- Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de

mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué
cosas se están haciendo incorrectamente o cómo se pueden optimizar
en su acción de respuesta, generando y precisando ideas para
solucionar esos problemas.
- Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
- Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones
implementados están consiguiendo los resultados deseados.
- Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y

social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar
las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades
de salud de un colectivo.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el

cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de
realización.

Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo. Organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de la empresa.

Deterioro de la salud: Condición física o mental identificable y adversas que

surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con
el trabajo.

Desempeño del sistema de gestión: resultados medibles del sistema de

gestión que hace una organización de sus riesgos para la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios;
en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral,
conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

Exposición: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los

peligros.

Fuente del Riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de

la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro
(enfermedad o desastre).

Higiene Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que
puedan alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades
laborales.

Identificación del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir

sus características.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden

por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo
determinado.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.

Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, con una

periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su
realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestandar.
Medicina ocupacional o del Trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias
de la salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los
trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de
salud.

Mejora continua: proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de

SST.

No conformidad: incumplimiento de un requisito.

Organización: compañía, corporación, firma o empresa, autoridad o parte o

combinación de ella sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus
propias funciones y administración.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. (NTC-
OHSAS 18001:2007)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Compromiso de la alta dirección

de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales

destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa.
Promoción de la Salud en el Trabajo: Conjunto de las actividades
articuladas que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema
general de riesgos profesionales realizan para modificar las condiciones de
trabajo y desarrollar el potencial mental del hombre.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que
puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). (NTC-OHSAS
18001:2007)

Riesgo Aceptable: Riesgo que se ha sido reducido a un nivel que la

organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia
política de SISO. (NTC-OHSAS 18001:2007).

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la

ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan

o podrían afectar la salud y seguridad de los empleados o de otros
trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personales
contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la
mejora continua; incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. El Sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores y las condiciones del medio ambiente laboral, así como el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un
fin y un medio de plena realización.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.

2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

2.1. Identificación.
Nombre de la Empresa TOTTAL INGENIERIA SAS
Nit 901.067.616 - 3
Dirección carrera 21 No 2 – 26
Ciudad Neiva Huila
Teléfono 8 64 67 46 – 3004550008–3196168747
Representante Legal Oscar Fernando Gaviria

Actividad Económica 3312 (Mantenimiento y reparación

especializado de maquinaria y equipo)
4390 (Otras actividades especializadas
para la construcción de edificios y obras
de ingeniería civil)
4330 (Terminación y acabado de
edificios y obras de ingeniería civil)
7490 (Otras actividades profesionales,
cienticas y técnicas n.c.p.)
Clase de Riesgo Administrativo – (I)
Operativo – (V)
Arl Sura
Número de Empleados 15
Sedes Una
2.2. Actividad Económica.

 Actividad Principal:

3312 (Mantenimiento y reparación especializada de maquinaria y equipo)

 Actividad Secundaria:

4390 (Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras

de ingeniería civil)

 Otras Actividades:

4330 (Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil)

7490 (Otras actividades profesionales, cienticas y técnicas n.c.p.)

2.2. Jornada Laboral

Lunes a Viernes: 8:00 AM a 12:00 PM y Sábado: 8:00 AM a 01:00 PM

de 02:00 PM a 06:00 PM

2.3. Planta de Personal:

Niveles Personal Directo Personal Temporal

Directivo 2

Profesional 1

Técnicos 12

Total 2 13
2.4. Perfil Sociodemográfico
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin
de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo.

2.5.1. Distribución por Edad

RANGO DE EDAD CANTIDAD

18 - 30 5
31-40 4
41-50 6
51- o mas 0
TOTAL 15

2.5.2. Distribución por género

SEXO CANTIDAD
Femenino 2

Masculino 13
TOTAL 15

2.5.3. Antigüedad

Menos de 1 año 13
1 – 5 años 2
TOTAL 15
2.6. Principales Materiales, Maquinaria y Herramientas Utilizadas

2.6.1. Administrativo

Muebles para oficina (escritorios, sillas, archivadores, etc.)

Equipos tecnológicos (computadores, video beam, impresora, teléfono, etc.)
Elementos de oficina (ganchos, esferos, tintas, cosedora, perforadora, etc.)

2.6.2. Operativo

Elementos de Seguridad Personal (Arnés, cuerdas, cascos, guantes, gafas,

etc.)
Herramientas (brochas, lijas, espátulas, llanas, hisopos, bisturí, etc.)
Equipos operativos (escaleras, andamios fijos y colgantes, anclajes,
etc.) Materiales e insumos (pinturas, estuco, silicona, esmalte, etc.)

2.6.3. Empresariales

En TOTTAL INGENIERIA SAS., queremos mejorar la calidad y el ambiente

laboral por ello se realizaran actividades normativas y direccionadas por la
empresa para aportar al buen funcionamiento del sistema y a la productividad
de la empresa y el recurso humano, como lo son:

- Capacitaciones.
- Exámenes Médicos Ocupacionales.
- Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, Brigadas y
Brigadistas.
- Adecuación de puestos de trabajo.
- Instalaciones locativas adecuadas.
- Implementación Del Sistema Integral de Gestión.

Además cuenta con página web http://www.tottalingenieria.com

 2. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

3.1. Marco Conceptual

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la bitácora de la

organización que le permite promover y proveer de seguridad, protección y
atención en salud a los empleados en el desempeño de su trabajo. Su
principal acción es controlar los accidentes laborales en las empresas, debido
entre otras cosas al cumplimiento de las normas y procedimientos
implementados en la empresa y por los entes reguladores de las actividades
económicas, en este programa encontrará los sistemas de aseguramiento
aplicables al sector económico que la empresa pertenece, los programas de
prevención y promoción de acuerdo a los riesgos y las acciones a
implementar.

3.2. Marco Legal

La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera específica la Seguridad y

Salud en el Trabajo en las siguientes Resoluciones y Decretos:

La Ley novena de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa

de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud

Ocupacional en el país.

Resolución 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.

Resolución 1016 de 1.989. Reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
 patronos o empleadores del país.

Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización y

administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1832 de 1.994, por la cual se adopta la tabla de Enfermedades

Profesionales.

Decreto 2566 del 2.009, Tabla de Enfermedades Profesionales.

Resolución 652 de 2.012, Por la cual se establece la conformación y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y

se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional”

Resolución No. 652 de 2.012, Comités de Convivencia Laboral.

Ley 1616 de 2.013, Por medio de la cual se expide la Ley de salud Mental y
se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072 de 2015, Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.

Resolución 1111 de 2.017, Por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes.

Resolución 0312 de 2019, Por la cual se definen los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes.
3.3. Objetivos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

3.3.1. Objetivo General:

Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las

diferentes actividades en TOTTAL INGENIERIA SAS., a través de la
promoción de la salud y de la identificación, evaluación y control de los
riesgos, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
otras situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.

3.3.2. Objetivos Específicos:

• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes

factores de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.

• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y

psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner
en peligro su salud o la de sus compañeros.

• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con

factores de riesgo ocupacional.

• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y

liderazgo de todos los trabajadores y contratistas.

• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o

accidentes que resulten en la operación.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
 3.4. Alcance

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todo el

personal de la empresa TOTTAL INGENIERIA SAS., vinculados directamente
o a través de contratos temporales de trabajo desde el nivel gerencial hasta el
nivel operativo.
Anexo: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Política de no Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas. Política Medioambiental.

3.5. Liderazgo y Administración

3.5.1. Organigrama TOTTAL INGENIERIA SAS.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE
OBRA

CONTADOR

DPTO DE RECURSOS DEPARTAMENTO DE

HUMANOS OBRA

RECEPCIONISTA / SECRETARIA TECNICOS

AUXILIAR CONTABLE
OPERARIOS

MENSAJERO
3.5.2. Misión

TOTTAL INGENIERIA S.A.S, ofrece sus servicios a proyectos de

ingeniería en infraestructura, acabados arquitectónicos, mantenimientos
industriales, asesorías en Sistemas Integrados de Gestión de Calidad y
Resolución 2003 de 2014 para el Sector Salud, garantizando un servicio
integral para el Departamento del Huila y el Sur Colombiano, contando
para ello con talento humano altamente calificado y el uso de equipos de
tecnología avanzada con la finalidad de la plena satisfacción de nuestros
clientes

3.5.3. Visión

Para el año 2.022 TOTTAL INGENIERIA S.A.S, será reconocida en la

región y el Sur Colombiano, como una empresa líder, de impacto positivo
por la seguridad de sus procesos, preferida por sus clientes en virtud de
su orientación al mejoramiento continuo

3.6. Recursos

3.6.1. Recursos Humanos.

Las personas que garantizan la planificación, programación, ejecución y

seguimiento de cada una de las actividades que se desarrollarán dentro del
sistema de gestión son:

 Equipo Gerencial.
 Equipo de SST.
 COPASST. Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo.
 Comité de convivencia laboral.
 Aseguradora de Riesgos Profesionales.
3.6.2. Recursos Físicos

3.6.2.1. Instalaciones Locativas

Para el desarrollo de las actividades productivas TOTTAL INGENIERIA SAS.,

cuenta con las siguientes instalaciones locativas:

ESTRUCTURA Concreto
Mampostería (Ladrillo)
CUBIERTA Losa

DIVISIONES INTERIORES Concreto

Mampostería (Ladrillo)
Construcción seca (Drywall)
PISOS Tipo Baldosa

3.6.3. Recursos económicos

Con base en la programación del Cronograma de actividades y previo

conocimiento por parte de la Gerencia de TOTTAL INGENIERIA SAS., se
definirán los recursos económicos necesarios, estableciendo un presupuesto
para el desarrollo de los subprogramas.

3.7. Roles y Responsabilidades.

3.7.1. Responsabilidades de la Gerencia.

La responsabilidad de la gerencia será orientar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, desarrollando de manera efectiva medidas
que permitan alcanzar los objetivos, será el encargado de asumir el liderazgo
dentro de la organización motivando a todo el personal mediante actividades
relacionadas.

El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del SG-SST,

destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y
como tal sus funciones son:
  Designar a los responsables del SG-SST empresarial.

 Diseñar, desarrollar y firmar el plan de trabajo anual del SG-SST.

 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las

funciones y actividades de los subprogramas del SG-SST.

 Recibir la rendición de cuentas del SG-SST de quienes haya delegado

tal responsabilidad.

 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el SG-SST.

 Garantizar la participación de sus trabajadores en el COPASST y el

Comité de convivencia laboral.

 Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el

Trabajo del país y la ARL correspondiente.

 Cumplir con la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud en

el Trabajo.

3.7.2. Responsabilidad del Lidere del SG-SST.

En TOTTAL INGENIERIA SAS., el (los) responsable(s) del SG-SST, serán los

encargados de supervisar el sistema de gestión además de procurar mantener
los objetivos y políticas en busca de generar los espacios, medidas y controles
necesarios para que los trabajadores de la compañía gocen de espacios,
saludables con mínimo riesgo existentes derivados de la actividad económica.
Además de:

 Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo

laboral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio
ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica y sobre
los clientes internos y externos de la Función Pública.
  Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo,
sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de
procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.

 Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en

modelo sobre el autocuidado en salud.

 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo y

hacer seguimiento y verificación a los correctivos o acciones tomadas.

 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos

del SG-SST, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de
trabajo saludables y ambientes laborales sanos.

3.7.3. Responsabilidad de los Trabajadores.

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre

otras, las siguientes responsabilidades:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.

 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo definidos por la empresa.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
3.7.4. Responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo

Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo establecida por la empresa.

 Dar apoyo al (los) líderes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

 Realizar actividades de inspección y Seguridad y Salud en el Trabajo, y

divulgar los hallazgos.
 Apoyar en la Promoción y divulgación de actividades de Medicina,
Higiene y Seguridad.

 Participar en la identificación y actualización; de la identificación de

Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos en la empresa.

 Colaborar en la implementación de prácticas de seguridad y Seguridad

y Salud en el Trabajo.

 Como parte del Equipo Investigador, participar en las investigaciones

de accidentes e incidentes de trabajo y el seguimiento respectivo.

 Contribuir activamente en el desarrollo e implementación del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Apoyar el desarrollo de actividades que contribuyan al mejoramiento de

las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores asociados.

3.7.5. Responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral

Brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas estipuladas

que permitan mejorar el ambiente laboral.

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.

 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

hechos que dieron lugar a la queja.

 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solución efectiva de las controversias

 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los
casos el principio de la confidencialidad.

 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.

 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes,

no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista,
el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la
Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el
sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada

las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual
de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
  Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por
el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso
humano y salud en el trabajo de las empresas e instituciones públicas y
privadas.

 Elaborar informes sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de

las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR

4.1. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

4.1.1. Definición

Son acciones del sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y
mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de
trabajo de TOTTAL INGENIERIA SAS., no conduzcan al deterioro de su
estado físico y mental.

Estudiar las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las

personas, y junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las
condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades.

4.1.2. Objetivos

4.1.2.1. Objetivo General:

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.
4.1.2.2. Objetivos Específicos:

 Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud.

 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus
efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Laborales
(EL).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones
psicológicas y fisiológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores
expuestos a los diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los
sistemas de control implementados y detectar la aparición de
enfermedades.

4.1.3. Seguimiento médico al trabajador

4.1.3.1. Exámenes de ingreso

Se programan para:

 Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus características físicas,

psicológicas e intelectuales.
 Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del
trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el
desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas
preventivas pertinentes.

4.1.3.2. Exámenes Periódicos.

Se programan y realizan de acuerdo con los riesgos de la actividad del

empleado, pretenden evaluar los posibles efectos sobre la salud del trabajador
de los riesgos a los que están expuestos en el tiempo y detectar
enfermedades de origen común para darles manejo preventivo; también se
realizan cada vez que cambie de oficio, de ambiente laboral o cuando se
aumente el riesgo. Todo con el fin de garantizar su estado de salud.
4.1.3.3. Exámenes de Retiro

Busca garantizar al empleado que al momento de salir de la empresa, no

presente alteraciones en su estado de salud que estén relacionadas con la
labor realizada o medio ambiente al que estuvo expuesto.

Además las empresas deben realizar exámenes ocupacionales de re-íntegro y

cuando un trabajador regresa de una incapacidad por alguna patología que
pueda presentar recaída o poner en riesgo su salud al momento de realizar la
labor

Como resultado de estos exámenes deben originarse:

 Restricciones ocupacionales
 Suministro de elementos de protección personal acorde con la
exposición laboral.
 Aislamientos y restricciones a lugares de trabajo como por ejemplo
trabajadoras embarazadas.
 Programas de vacunación.
Estos exámenes se conservaran en la hoja de vida del trabajador, por todo el
tiempo en que éste trabaje en la empresa y dos años más después de su
retiro. Esto incluye todos sus exámenes físicos, accidentes, diagnósticos y
tratamientos.

4.1.4. Ubicación, reubicación laboral y/o reasignación de funciones

TOTTAL INGENIERIA SAS., llevará a cabo los estudios necesarios para la

reubicación de los trabajadores que por enfermedad Laboral o accidente de
trabajo requieran de una reubicación laboral o reasignación de funciones.

4.1.5. Ausentismo laboral

Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no

están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación. El análisis del
ausentismo permite conocer las causas de este y de acuerdo con estas definir
actividades de intervención.
4.1.6. Análisis de presuntas enfermedades laborales diagnosticadas

Se llevará a cabo el análisis de los resultados obtenidos en los exámenes

médicos laborales y su relación con la exposición laboral con el fin de
identificar posibles enfermedades de origen laboral. Aquellos casos
identificados serán remitidos para evaluación por parte de la EPS y se
tomarán las medidas preventivas y correctivas necesarias en el medio
ambiente de trabajo y los individuos para evitar la presentación de nuevos
casos.

4.1.7. Fomento integral de la salud

Recreación, deporte, cultura, acondicionamiento, entre otros.

4.1.8. Indicadores del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Nombre Unidad de medición Forma de cálculo

Accidentes trabajo/por TA = N° AT / N° promedio de

Tasa de accidentalidad
personas trabajadores

At según horas IF AT = (N° total de AT en el período /

Índice de frecuencia de AT N° Horas Hombre Trabajadas del
Exposición período) x 240000

Días perdidos y
IS AT = (N° días cargados + perdidos
Índice de severidad de AT cargados según por AT en el año / N° HHT año) x
240.000
exposición horas

Índice de lesiones Perdida capacidad ILI = (Indice Frecuencia x Indice

incapacitantes laboral. Severidad) / 1000
 4.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.2.1. Definición y objetivos

El programa de Higiene y Seguridad se encarga de Identificar los factores y

condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo
las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control
y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o
recurrencia de accidentes por estas causas.

El objetivo es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las

causas que pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.

Este programa comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación,

evaluación y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el
propósito de evitar enfermedades profesionales en los trabajadores.

Anexo. Reglamento de Higiene y Seguridad.

4.2.2. Matriz de Peligros

Es una estrategia metodológica que permite recopilar en forma sistemática y

organizada los datos relacionados con la identificación, localización y
valoración de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el
fin de planificar las medidas de prevención más convenientes y adecuadas.

- Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización

determinará el riesgo y el nivel de riesgo, para los peligros
psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro
instrumento validado.

- Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y

actividades, se realizará la identificación de peligros y evaluación de
riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de
prevención y control necesarias.
Anexo. Matriz de Peligros.

4.2.3. Inspecciones de Higiene y Seguridad

Inspecciones generales y específicas de higiene y seguridad laboral, las

realizará la persona encargada del desarrollo del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo o por el Comité Paritario.

4.2.4. Dotación de Elementos de Protección Personal.

Toda empresa, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar

que se ha elaborado un estudio de los elementos de protección personal
requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades especiales que se
desarrollan en la empresa; el estudio comprende la elaboración de un
inventario el cual incluya, por cada operación que se desarrolla en la
empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas; el número
de personas expuestas; los equipos, herramientas, sustancias o materiales
que se manejan; los resultados de los estudios higiénicos realizados, y por
último la asignación del elemento requerido, especificando las funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones técnicas.
De otro lado se deben llevar registros de la entrega de los elementos a los
trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento.
Anexo. Formato Entrega Elementos de Protección Personal.

4.2.5. Señalización y demarcación de áreas

La empresa garantiza la señalización y demarcación de áreas, define y

distribuye los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la empresa: rutas de
evacuación, puntos de encuentro, equipos contra incendios, botiquines para
primeros auxilios., estas son preventivas, informativas, de advertencia y de
prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos la resolución
2400 de 1979 y la Norma Técnica Colombiana1462 de Icontec.
4.2.5.1. Tabla significado general de los colores de seguridad.

Color/Contraste Significado Significado

Prohibición Pare, prohibición y todo lugar, material o
ROJO equipo relacionado con prevención o
Lucha contra incendios combate de incendios y su ubicación.
Orden, obligación, Acción de mando, Uso
AZUL* Obligación
de elementos de protección.
Precaución
Señalización de riesgos
AMARILLO Zona de Riesgo Señalización de umbrales, pasillos de
poca altura, obstáculos, etc

Información de seguridad, indicación de

sitios o direcciones hacia donde se
Información, condiciones de
VERDE encuentran estos (escaleras, primeros
seguridad, Primeros Auxilios.
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).

4.2.5.2. Tabla forma geométrica, color y significado.

Forma circulo* Triangulo Cuadro y

Rectángulo

Color
Equipos de Lucha contra
ROJO Prohibición Incendio.

Obligación, Información instrucciones

AZUL* Acción de mando.

AMARILLO Prevención

Situación de seguridad
VERDE Salidas de emergencia
Primeros auxilios
4.2.6. Manejo de sustancias químicas.

4.2.6.1. Hojas De Seguridad – MSDS

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los

productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el
manejo de las mismas.

Igualmente garantizará el etiquetado y rotulado de los productos químicos

utilizados en el proceso, así como su manipulación y almacenamiento de
acuerdo a lo indicado por las hojas de seguridad.

4.2.7. Métodos de almacenamiento.

Es importante implementar metodologías apropiadas para el movimiento de

cargas y almacenamiento de estas, dependiendo de la forma, peso, contenido,
para evitar así la ocurrencia de accidentes de tipo laboral.

4.2.8. Saneamiento básico.

Deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: suministro de agua potable,

instalaciones sanitarias, manejo integral de residuos, sitios de consumos de
alimentos y control de vectores.

4.2.9. Programa de Orden y Aseo.

TOTTAL INGENIERIA SAS., se encargara de fomentar dentro de sus

instalaciones programas de promoción en orden y aseo como medida de
minimización de riesgos, disminuyendo las diferentes afectaciones que
pueden generar este tipo comportamientos en cada uno de los trabajadores en
las diversas áreas de la compañía.

Anexo. Instructivo Orden y Aseo (5s)

4.2.10. Plan de Emergencias.

Se deberá contar con un plan de preparación y respuesta ante emergencias

para garantizar, en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y
severidad de daños, tanto a las personas como a los bienes de la empresa.

Este plan incluirá los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros.

4.2.11. Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y

correctivo de las máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

4.2.12. Reporte e investigación de incidentes y accidentes laborales.

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación y reporte de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los
lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007.

2. CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN

El Plan de Capacitación incluyen las actividades encaminadas a proporcionar

al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su
labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e
integridad física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados
específicos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
profesionales. Además, esté es obligatorio dentro del decreto 2309/2002 y la
resolución 1239/2002 en la gestión del recurso humano.

5.1. Objetivos

 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento

necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo
con estándares de seguridad, salud, calidad y producción.
 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas
circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para la
empresa.
 Generar motivación hacia la salud en el trabajo desarrollando
campañas de promoción.

5.2. Actividades a desarrollar

Las actividades de capacitación se harán con base en necesidades

identificadas de los trabajadores.

Estas capacitaciones se realizaran basado con el cronograma que se

establezca entre la empresa y la ARL.

5.3. Inducción y Reinducción:

La inducción y reinducción en Seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente se debe realizar a todo el personal debe quedar por escrito e
incluir como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos de
Seguridad. Salud en el Trabajo y Ambiente, políticas de no: alcohol,
drogas y fumadores, reglamento de higiene y seguridad industrial,
funcionamiento de COPASST, plan de emergencia, factores de riesgo,
aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo u actividades realizas
por la empresa, entre otros.
5.4. Motivación y Difusión
La empresa desarrollara actividades para lograr la participación del personal
en el SG-SST.
Por otro lado se establecerán mecanismos de difusión eficaces de las
acciones y resultados del sistema de gestión de la seguridad, salud en el
trabajo y ambiente.

2. REVISION POR LA GERENCIA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de
gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para
el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los
indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las
investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al

sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo

6.1. Mejora continua.

Con base en los resultados de la revisión del SG-SST, TOTTAL NGENIERIA

SAS., analizara los posibles cambios o modificaciones a que haya lugar dentro
de la organización en cuanto a promoción, prevención u otros relacionados
con la mitigación del riesgo.

_____________________________
OSCAR FERNANDO GAVIRIA
Representante Legal