Actividades para Cierres de APS
Actividades para Cierres de APS
Actividades para Cierres de APS
a) Respaldo diario.
b) Registros pendientes.
c) Evaluación de cierre.
d) Informe de marca alterada y/o sin salida.
e) Informe de personal con 4 faltas o más.
f) Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y
Mayores a 30 días).
g) Movimientos rechazados.
h) Respaldo quincenal.
i) Cierre quincenal de tablas APS.
j) Cifras de control interno.
k) Validación de cierre.
l) Depurar base de datos de incidencias de APS.
m) Depurar base de datos de eventos en los dispositivos biométricos.
a) Respaldo diario.
1. Dar clic en el ícono “Stand Alone” o “RH2000”, ubicado en el escritorio del equipo de
cómputo.
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10. Antes de ejecutar el respaldo es importante verificar el periodo que se está respaldando
así como las fechas del mismo.
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13. Una vez concluido el respaldo, se genera un recuadro con la leyenda “Proceso
Concluido” y deberá dar clic en el botón “Aceptar”.
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NOTA: Este respaldo se debe realizar diario al término de la jornada laboral, asimismo es
importante ejecutarlo al iniciar el cierre de APS quincenal.
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1. En la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de APS”, y seleccionar la función
“Registros Pendientes Incidencias”.
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3. Al concluir se muestra un cuadro de diálogo que indica que se ha generado el archivo
“regpenaps”, mismo que estará disponible para su impresión y consulta en el escritorio
del equipo.
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c) Evaluación de cierre.
1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Utilerías” y
seleccionar la función “Evaluación de Cierre”.
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5. Una vez eliminado el periodo, deberá dar clic en el botón “Imprimir” y se despliega un
cuadro de diálogo con el siguiente mensaje “Se Generó el Siguiente Reporte”, dar clic
en el botón “Aceptar” y de manera automática se imprimirá el reporte de “Cifras del
Precierre”.
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1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de
APS” y deberá seleccionar la función de “Especiales APS”.
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1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de
APS” y deberá seleccionar la función de “Especiales APS”.
3. Registrar en el campo “Fecha”, el día, mes y año del periodo a extraer (la información
que se genera corresponde a 30 días anteriores a la fecha registrada) y oprimir la tecla
“tabulador”, a fin de que se refleje el día de registro.
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No localizadas.
4. Dar clic en la opción “No Localizadas”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad
en el campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.
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Modificadas.
6. Dar clic en la opción “Modificadas”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a extraer
en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad en el
campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.
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Mayores a 30 días.
8. Dar clic en la opción “Mayores a 30 días”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad
en el campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.
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1. Esta función permite visualizar y listar todos los conceptos extraordinarios que fueron
rechazados por el sistema, para extraer esta información se deberá ingresar en la
pantalla de menú principal, dar clic en “Utilerías” y seleccionar la función de
“Movimientos Rechazados”.
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h) Respaldo Quincenal.
1. Dar doble clic en el ícono “util_aps”, ubicado en el escritorio del equipo designado como
servidor.
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6. Dar clic sobre la letra “N”, a fin de que se cambie por la letra “S”, en cada una de las
tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las
mismas).
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9. Dar clic en el botón de “Salir” para regresar a la pantalla del menú principal.
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Esta pantalla presenta las cifras de cierre quincenal generadas por la Micro, así como la
fecha de la última actualización de cada una de las tablas, deberá verificar que el periodo
que se está validando coincida con las fechas que se visualizan en la columna “Fecha
Act”.
Esta pantalla tiene la opción de impresión, por medio del botón "Imprimir", localizado en la
parte inferior de la misma.
k) Validación de cierre.
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1. Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro (a
tres posiciones), tabla, descripción y número de registros.
2. Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas anteriores.
NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deberá reportar al Departamento de Personal
en los OOAD o al Titular de la División de Servicios al Personal en Nivel Central, antes de
continuar con los procesos estipulados en el “Procedimiento para el Control de
Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”.
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5. Una vez cerrada la sesión del Sistema, dar doble clic en el ícono “util_aps”.
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1. Ingresar a la pantalla del menú principal, dar clic en el menú "Utilerías” y seleccionar la
función “Depuración de Aps”.
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