ANEXO 19

Instrucciones de operación para el cierre en el aplicativo de APS

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  Objetivo.

Enviar quincenalmente a través de las tablas, la información capturada, modificada y

validada en el aplicativo de asistencia, puntualidad y sustituciones, en la modalidad SIAP-
Stand Alone al servidor del OOAD o de Nivel Central.

A continuación, se describen las actividades a realizar quincenalmente en las Unidades con

SIAP-Stand Alone.

a) Respaldo diario.
b) Registros pendientes.
c) Evaluación de cierre.
d) Informe de marca alterada y/o sin salida.
e) Informe de personal con 4 faltas o más.
f) Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y
Mayores a 30 días).
g) Movimientos rechazados.
h) Respaldo quincenal.
i) Cierre quincenal de tablas APS.
j) Cifras de control interno.
k) Validación de cierre.
l) Depurar base de datos de incidencias de APS.
m) Depurar base de datos de eventos en los dispositivos biométricos.

a) Respaldo diario.

Acceso al sistema por Aplicativo de APS (Stand Alone).

1. Dar clic en el ícono “Stand Alone” o “RH2000”, ubicado en el escritorio del equipo de
cómputo.

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2. Se despliega la pantalla en la cual se requiere la Matrícula y Contraseña.

3. En el campo “Matrícula”, digitar la matrícula y oprime la tecla “tabulador”.

4. El cursor se ubica en el campo de “Contraseña”, en el cual deberá digitar la clave

confidencial y dar clic en el botón “Entrar”.

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5. Se despliega la pantalla del Menú Principal del Sistema.

6. Deberá colocar el cursor en el ícono del aplicativo “Programación de Asistencia y

Registro de Tiempos” y dar clic.

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7. Al ingresar al sistema SIAP-Stand Alone, se podrán visualizar los diferentes menús.

8. Ubicar el cursor en el menú de “Utilerías” y dar clic en la función de “Respaldo y

Restauración APS”.

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9. Se presenta la pantalla Respaldo a Base de Datos.

10. Antes de ejecutar el respaldo es importante verificar el periodo que se está respaldando
así como las fechas del mismo.

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11. Posterior a la validación de fecha, deberá seleccionar la opción de depósito “Disco
Duro C:\” y dar clic en el botón “Ejecutar”.

12. El sistema iniciará el respaldo y automáticamente la información se aloja en la base de

datos de la micro, mostrando el siguiente cuadro de avance:

13. Una vez concluido el respaldo, se genera un recuadro con la leyenda “Proceso
Concluido” y deberá dar clic en el botón “Aceptar”.

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14. Al término de la ejecución del respaldo, dar clic en el botón “Salir” para regresar a la
pantalla del menú principal.

NOTA: Este respaldo se debe realizar diario al término de la jornada laboral, asimismo es
importante ejecutarlo al iniciar el cierre de APS quincenal.

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 b) Registros pendientes.

1. En la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de APS”, y seleccionar la función
“Registros Pendientes Incidencias”.

2. Se despliega la pantalla “Registros Pendientes Incidencias”, en la cual se señala la

quincena de proceso y las fechas comprendidas en el periodo. Deberá dar clic en el
botón de “Aceptar” y el sistema iniciará la lectura de los registros pendientes.

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3. Al concluir se muestra un cuadro de diálogo que indica que se ha generado el archivo
“regpenaps”, mismo que estará disponible para su impresión y consulta en el escritorio
del equipo.

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4. Deberá validar el documento “RELACIÓN DE REGISTROS PENDIENTES”, capturando
en el sistema SIAP Stand Alone aquellos registros de las y los trabajadores que tengan
respaldo documental de acuerdo a la normatividad vigente (Pases Entrada/Salida,
Incapacidades, Licencias, Comisiones, Justificación de Omisión de Registros a la
Entrada/Salida, entre otros).

c) Evaluación de cierre.

1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Utilerías” y
seleccionar la función “Evaluación de Cierre”.

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2. En la pantalla de “Evaluación de Cierre”, se visualiza la quincena de proceso y las
fechas comprendidas en el periodo.

3. En caso de existir otro periodo diferente a la quincena de proceso, seleccionar dicho

periodo y dar clic en el botón “Eliminar”.

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4. Se despliega un cuadro de diálogo mediante el cual se pregunta: ¿Desea Eliminar el
Periodo?, dar clic en el botón “Sí” y se eliminará.

5. Una vez eliminado el periodo, deberá dar clic en el botón “Imprimir” y se despliega un
cuadro de diálogo con el siguiente mensaje “Se Generó el Siguiente Reporte”, dar clic
en el botón “Aceptar” y de manera automática se imprimirá el reporte de “Cifras del
Precierre”.

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En caso de que no se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se
guardará en el escritorio de la micro con el siguiente nombre “cif_prec”, mismo que estará
disponible para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de
APS.

6. Deberá dar clic en el botón “Salir” para regresar al menú principal.

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 d) Informe de marca alterada y/o sin salida.

1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de
APS” y deberá seleccionar la función de “Especiales APS”.

2. En la ventana de “Especiales APS”, dar clic en la opción “Empleados Sin Salida o

Marca Alterada”.

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3. Digitar la quincena que se desea reportar y oprime la tecla “tabulador“, de manera
automática se visualizará el periodo que comprende dicha quincena.

4. Dar clic en el botón “Aceptar”.

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5. Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automática, en caso de que no
se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se guardará en el
escritorio de la micro con el siguiente nombre “maltssali”, mismo que estará disponible
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de APS.

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 e) Informe de empleados con 4 faltas o más.

1. Ingresar al aplicativo de APS y en la pantalla del menú principal, dar clic en “Control de
APS” y deberá seleccionar la función de “Especiales APS”.

2. En la ventana de “Especiales APS”, dar clic en la opción “Empleados con 4 faltas o

más”.

3. Registrar en el campo “Fecha”, el día, mes y año del periodo a extraer (la información
que se genera corresponde a 30 días anteriores a la fecha registrada) y oprimir la tecla
“tabulador”, a fin de que se refleje el día de registro.
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4. Dar clic en el botón “Aceptar”.

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5. Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automática, en caso de que no
se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se guardará en el
escritorio de la micro con el siguiente nombre “cuatrofal”, mismo que estará disponible
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de APS.

6. Dar clic en la “X” para salir de la función de “Especiales APS”

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 f) Reporte de Incapacidades Inconsistentes (No localizadas, Modificadas y
Mayores a 30 días).

1. Ingresar en la pantalla de menú principal, dar clic en “Incidencias de APS” y seleccionar

la función de “Registros de Ausentismo”.

Se despliega la pantalla de Registro de Ausentismo.

2. Dar doble clic en el ícono “Consultar” ubicado en la parte inferior de la ventana.

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3. Se despliega una pantalla secundaria denominada “Reporte de incapacidades
inconsistentes”, misma que permite ejecutar 3 tipos de reportes:

 No localizadas.

4. Dar clic en la opción “No Localizadas”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad
en el campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.

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5. El sistema generará el reporte, mismo que se deberá imprimir dando clic en el ícono de
la impresora.

 Modificadas.

6. Dar clic en la opción “Modificadas”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a extraer
en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad en el
campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.
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7. El sistema generará el reporte, mismo que se deberá imprimir dando clic en el ícono de
la impresora.

 Mayores a 30 días.

8. Dar clic en la opción “Mayores a 30 días”, digitar la(s) clave(s) de la(s) incapacidades a
extraer en el campo de “Concepto”, así como el número de micro asignado a la Unidad
en el campo “Micro”, y dar clic en el botón “Aceptar”.
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9. El sistema generará el reporte, mismo que se deberá imprimir dando clic en el ícono de
la impresora.

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 g) Movimientos rechazados.

1. Esta función permite visualizar y listar todos los conceptos extraordinarios que fueron
rechazados por el sistema, para extraer esta información se deberá ingresar en la
pantalla de menú principal, dar clic en “Utilerías” y seleccionar la función de
“Movimientos Rechazados”.

2. Se despliega la ventana “Movimientos Rechazados”.

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3. Digitar el nombre de la Unidad en el campo “Unidad”, así como el número de micro
asignada en el campo “Micro” y dar clic en el botón de “Reporte”.

4. Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automática, en caso de que no

se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se guardará en el
escritorio de la micro con el siguiente nombre “rechacob”, mismo que estará disponible
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de APS.

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5. Una vez obtenido el reporte de “Movimientos Rechazados”, deberá salir del aplicativo
de APS, dando clic en el botón “X” ubicado en la parte superior de la ventana.

6. Dar clic en la flecha de Salir del sistema SIAP Stand Alone.

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 h) Respaldo Quincenal.

1. Dar doble clic en el ícono “util_aps”, ubicado en el escritorio del equipo designado como
servidor.

2. Se despliega la ventana de “Utilería rh2000 (Stand Alone)”.

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3. Ubicar el cursor en el menú “Respaldos” y dar clic en la función de “Respaldar”.

4. El sistema iniciará el respaldo quincenal de manera automática con el fin de que la

información se guarde en la base de datos de la Micro, al terminar se despliega el cuadro
de diálogo, indicando “Proceso concluido”, deberá dar clic en el botón “Aceptar” y
cerrar la aplicación.

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 i) Cierre Quincenal de tablas de APS.

1. Ingresar a la pantalla del menú principal.

2. Dar clic en el menú de “Control de APS”, y seleccionar la función de “Inicio/Cierre de

APS”.
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3. Se despliega la pantalla “Inicio/Cierre de APS”.

4. Seleccionar la pestaña de “Cierre”.

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5. Digitar el número de micro en el campo “Micro y Grupo” a tres posiciones y oprime la
tecla “Tabulador”.

6. Dar clic sobre la letra “N”, a fin de que se cambie por la letra “S”, en cada una de las
tablas (utilizar la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las
mismas).
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7. Una vez que se haya cambiado la letra en todas las tablas de “N a S”, deberá dar clic en
el botón de “Ejecutar”.

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8. Al concluir el proceso, el reporte se imprime de manera automática, en caso de que no
se cuente con impresora o se encuentre fuera de línea, el reporte se guardará en el
escritorio de la micro con el siguiente nombre “cificieaps”, mismo que estará disponible
para consulta e impresión durante la quincena hasta antes del próximo cierre de APS.

9. Dar clic en el botón de “Salir” para regresar a la pantalla del menú principal.

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 j) Cifras de control Interno.

Al término de la ejecución del cierre de APS, deberá ingresar a la función de “Cifras de

Control Interno” y cotejar con el reporte emitido por el sistema.

1. Dar clic en el menú "Control de APS" y seleccionar la función “Cifras de Control

Interno”.

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2. Se despliega la pantalla que contiene las cifras de control de cierre de APS.

Esta pantalla presenta las cifras de cierre quincenal generadas por la Micro, así como la
fecha de la última actualización de cada una de las tablas, deberá verificar que el periodo
que se está validando coincida con las fechas que se visualizan en la columna “Fecha
Act”.

Esta pantalla tiene la opción de impresión, por medio del botón "Imprimir", localizado en la
parte inferior de la misma.

k) Validación de cierre.
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Posterior a la ejecución del cierre se deberán validar los productos emitidos por el sistema,
de acuerdo a lo siguiente:

1. Corroborar que los datos emitidos en el sistema sean correctos como: periodo, micro (a
tres posiciones), tabla, descripción y número de registros.

2. Compara las cifras de cada una de las tablas contra las cifras de quincenas anteriores.

NOTA IMPORTANTE: Si desaparece alguna tabla o si las cifras tienen una diferencia
significativa con respecto a las anteriores, se deberá reportar al Departamento de Personal
en los OOAD o al Titular de la División de Servicios al Personal en Nivel Central, antes de
continuar con los procesos estipulados en el “Procedimiento para el Control de
Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”.

l) Depurar base de datos de Incidencias de APS:

1. En la pantalla del menú principal, dar clic en “Utilerías” y seleccionar la función

“Depuración de Aps”.

Clave: 1A74-005-010

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2. Seleccionar la opción “Depurar incidencias de APS” y dar clic en el botón de
“Depuración”.

El sistema de manera automática enviará las siguientes pantallas y comenzará a depurar la

base de datos de la micro.

Clave: 1A74-005-010

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3. Al término de la depuración se despliega un cuadro de diálogo indicando que ha sido
depurada la base de datos, deberá dar clic en el botón “Aceptar”.
Clave: 1A74-005-010

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4. De manera inmediata se despliega otro cuadro de diálogo el cuál se menciona que el
proceso concluyó y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la
función de útil_aps, deberá dar clic en el botón “Aceptar” y salir del Sistema SIAP Stand
Alone.

5. Una vez cerrada la sesión del Sistema, dar doble clic en el ícono “util_aps”.

Clave: 1A74-005-010

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6. Se despliega la ventana de la función “Utilería rh2000 (Stand Alone)”.

7. Dar clic en el menú “Mantenimiento”.

Clave: 1A74-005-010

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NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciará de manera automática el mantenimiento de la base
de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera se deberá
abortar la función en proceso, al término de éste mantenimiento desaparecerá el cuadro de
dialogo visualizado la pantalla anterior (numeral 7).

8. Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deberá salir de la aplicación “Utilería

rh2000 (Stand Alone)” dando clic en el recuadro marcado con la letra “X”.

9. Al salir de la aplicación, se habrá guardado en el escritorio del equipo el archivo

denominado “Depuraps”, mismo que deberá de imprimir y archivar.

Clave: 1A74-005-010

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NOTA IMPORTANTE: La depuración de la base de datos de Incidencias de APS, deberá
realizarse como mínimo cada dos meses en quincenas pares (quincenas 4, 8, 12, 16, 20 y
24) después de haber concluido con el cierre de incidencias de APS.

m) Depurar base de datos de eventos en los dispositivos biométricos:

1. Ingresar a la pantalla del menú principal, dar clic en el menú "Utilerías” y seleccionar la
función “Depuración de Aps”.

Clave: 1A74-005-010

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2. Seleccionar la opción “Depurar Eventos Biométrico” y dar clic en el botón de
“Depuración”.

El sistema de manera automática enviará las siguientes pantallas y comenzará a depurar la

base de datos.

Clave: 1A74-005-010

Página 231 de 337 Clave: 1A74-003-034

3. Al término de la depuración se despliega un cuadro de dialogó indicando que ha sido
depurada la base de datos y deberá dar clic en el botón de “Aceptar”.

4. De manera inmediata se despliega otro cuadro de diálogo en el cual se menciona que el

proceso concluyó y se indica realizar mantenimiento a la base de datos mediante la
función de útil_aps, deberá dar clic en el botón “Aceptar” y salir del Sistema SIAP Stand
Alone.
Clave: 1A74-005-010

Página 232 de 337 Clave: 1A74-003-034

5. Una vez cerrada la sesión del Sistema, dar doble clic en el ícono “util_aps”.

Clave: 1A74-005-010

Página 233 de 337 Clave: 1A74-003-034

6. Se despliega la ventana de la función “Utilería rh2000 (Stand Alone)”.

7. Dar clic en el menú “Mantenimiento”.

NOTA IMPORTANTE: El sistema iniciará de manera automática el mantenimiento de la base

de datos y el proceso puede tardar varios minutos por lo que de ninguna manera se deberá
abortar la función en proceso, al término de éste mantenimiento, desaparecerá el cuadro de
dialogo visualizado la pantalla anterior (numeral 7).

Clave: 1A74-005-010

Página 234 de 337 Clave: 1A74-003-034

8. Una vez terminado el proceso de mantenimiento, deberá salir de la aplicación “Utilería
rh2000 (Stand Alone)” dando clic en el recuadro marcado con la letra “X”.

9. Al salir de la aplicación, se habrá guardado en el escritorio del equipo el archivo

denominado “Depuraps”, mismo que deberá de imprimir y archivar.

Clave: 1A74-005-010

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