2 Manual PROGRAMA CONTA2020 SAURO

SAURO SOFTWARE
INFORMATICA Y SISTEMAS
MANUAL DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD

Ver.2020
Rev.02
Datos del Programa

Nombre: CONTA2020
Objetivo General:
CONT es un programa creado para llevar la contabilidad de una o varias

empresas.
Objetivos Específicos:
• Controlar y registrar los ingresos, gastos y demás operaciones económicas

que realiza una empresa o entidad.
• Definir el plan de cuentas contable de acuerdo al criterio de exposición del
contador
• Registrar Comprobantes: AD,CI,CE,CT, otros
• Generar reportes contables
Libro Diario.
Libro Mayor
Saldos.
Sumas y Saldos.
Balance General.
Estado de resultados.
Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

Email: [email protected] – sitio web: www.sauro-sys.com
COCHABAMBA – BOLIVIA
SAURO SOFTWARE
Evolución de patrimonio.
Flujo de efectivo.
Balance Inicial.
Balance comparativo anual.
Movimiento comparativo mensual.
• Definir centros de costo (bajo configuración)
• Definir auxiliares de cuenta (bajo configuración)
• Registrar los tipos de cambio en forma diaria
Registros que Maneja:
• Cuentas
• Centros (bajo configuración)
• Auxiliares (bajo configuración)
• Sucursales (bajo configuración)
• Tipos de cambio
• Comprobantes
Definiciones
Términos generales:
Base de datos o banco de datos: Es un conjunto de datos o un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego puedan ser
utilizadas y encontradas fácilmente.
Catalogo: Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas,
objetos, etc. De una empresa o institución que generalmente contiene una breve descripción
del objeto relacionado y ciertos datos de interés.
Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y además operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
Comprobante: Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente.
Gestión: Ver Periodo.
Modulo: Es una porción de un programa, de las barias tareas que debe realizar un programa
para cumplir con una función u objetivo. Un módulo realiza una dicha tarea o varias al
mismo tiempo.
Reporte: Noticia o informe realizado acerca de un hecho o suceso reciente.
Registro: Escritura o asentamiento de una planilla (libro diario, mayor, de balance) cuyos
números que se utiliza para comprar, vender se registra y queda aceptado por la empresa.
Periodo: Es el lapso de tiempo en que se divide la vida de la empresa a los fines de medir
sus resultados y determina su situación patrimonial y financiera.

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Para efectos de este manual:

Gestión contable es el lapso de tiempo que comprende un año
Periodo es el lapso de tiempo que comprende un mes
Usuarios: Es una persona que utiliza una computadora, sistema informantico (software),
servicio o cualquier sistema informático por lo general es una única persona.
Componentes
Ventana Principal:
Una vez ingresado al programa, aparece la ventana principal, que nos permite acceder a los
diferentes módulos.
• El título de la ventana [1], nos muestra el nombre del programa y de la empresa (base de
datos) con la que estamos trabajando.
• En la parte superior, debajo del título, se encuentra el menú principal [2] y la barra de
herramientas principal [3]
• Para selecciona un módulo, se lo hace con los botones de la parte inferiro izquierda [5].
• Las opciones de cada módulo están a la izquierda [4] de la ventana
• El área de datos o registros cubre la mayor parte de la ventana y está compuesta por una
barra de herramientas [9] y los registros o datos[10].
• En la parte inferior se encuentra la barra de estado, que nos muestra la fecha[6], el
nombre del usuario actual[7] y el nombre de la base de datos [8] con la que estamos
trabajando
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10
6 7 8
SAURO SOFTWARE
1. Nombre de Programa
- Si el programa NO está activado, aparece la frase ¡¡sin la licencia!!
- Una vez ACTIVADO el programa, aparece el nombre de la empresa/Base de datos
con la que se está trabajando
- Para mayor información de la activación del programa o la compra de la licencia vea
la página oficial de Sauro Software: www.sauro-sys.com
2. Menú principal
3. Barra Principal de herramientas
4. Opciones del módulo, permite elegir la gestión y periodo en la cual se realizara el
trabajo
5. Módulos que forman parte del programa
a. Contabilidad
b. LCV: libro de compras, ventas, retenciones + bancarización
c. Bancos
d. Activo Fijo
6. Hora y Fecha de trabajo
7. Usuario actual
8. Nombre de la base de datos/empresa con la que se está trabajando
9. Barra de herramientas de edición de registros
10. Área de trabajo o área de registros
Menú principal:
El menú principal, se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana, debajo del
título.
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1. Menú de manejo de archivos, incluye también opciones generales de manejo del

programa

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2. Menú de reportes
3. Menú de herramientas de administración y configuración del programa
a. Herramientas de control de integridad

b. Herramientas de cierre
c. Cambio de clave de acceso
d. Usuarios
Para más información para la creación de usuarios y/o para la creación de la base
de datos de la empresa a trabajar vea el sector de MANUALES de la página
oficial sauro-sys.com.
e. Muestra la venta de configuración del programa
4. Menú de utilitarios incluidos en el programa
5. Menú de manejo de las ventanas del programa

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6. Información acerca del programa
Barra de herramientas principal:

Esta barra de herramientas, se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana, debajo
del menú principal.
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1. Accede al generador de Reportes/Consultas de contabilidad

2. Accede al generador de Reporte/Consultas de libros IVA
3. Accede al generador de Reporte/Consultas del extracto bancario
4. Permite cambiar la base de datos de la empresa por otra base de datos. También permite
cambiar el usuario
5. Permite cambiar los parámetros de configuración el programa (vea más abajo
Configuración del programa)
6. Establece la impresora por defecto del programa
7. Muestra información acerca del programa y su versión
8. Termina/Sale del programa
Barra de herramientas estándar de edición de registros

Cada módulo del programa cuenta con una barra de herramientas que permite la edición o
manipulación de los registros o datos modulo.
Por lo general los primeros 3 botones son comunes a todos los módulos: Anadir, Editar y
Eliminar.
Dependiendo del módulo, en la parte derecha, aparecen los botones que ejecutan
operaciones propias del modulo
4 6
7
3
2 5

SAURO SOFTWARE
1. Añade/Inserta un nuevo registro

2. Duplica un registro ya registrado
3. Edita/Modifica el registro
4. Elimina un registro, si cuyo registro esta anulado
5. Busca un registro
6. Congela y descongela la columna activa
7. Varias opciones adicionales, varían según los datos que se está procesando
Formulario estándar de edición de registros

Un formulario de edición de registros permite ingresar los datos que componen los
registros.
Estos formularios pueden ser de distintos tamaños, pero básicamente tiene la siguiente
estructura:
4
1
1. Título y descripción de los datos que se están manejando en el formulario

2. Descripción y campos/celdas de ingreso de datos
3. Botones para cambiar del registro actual a otro
4. Botones estándar para ejecutar algún tarea con los datos
a. Graba y sale: graba los datos actuales y cierra el formulario
b. Cancela: cancela la edición de los datos actuales y NO cierra el formulario
c. Nuevo: añade/crea un nuevo registro

SAURO SOFTWARE
d. Editar: modifica el registro actual

e. Eliminar: elimina el registro actual
f. Grabar: graba los datos actuales y NO cierra el formulario
5. Cierra el formulario
Configuración del programa:

El programa, tiene muchas opciones de configuración, para poder adaptarse a diversas
situaciones, según el tipo de empresa que se quiere manejar.
Se puede acceder a la ventana de configuración del programa de dos formas:
1. Menú de herramientas | Administración | Configuración del programa
2. Seleccionar el botón de la barra de herramientas principal
Configuración de los datos de la empresa:
Esta pestaña permite configurar los datos de la empresa, responsable, parámetros

impositivos y también permite habilitar los módulos adicionales.

SAURO SOFTWARE
1. Datos de la base de datos /empresa con la que se está trabajando

a. Nombre comercial
b. Razón Social
c. Tipo
d. Dirección, teléfono, ciudad y NIT
2. Propiedades del sistema
a. Habilita los módulos opcionales del programa
3. Configuración de la numeración de los comprobante
a. Formato del numero
b. Numeración automática
Configuración de la gestión y periodo:

La pestaña de gestión y periodo permite configurar los parámetros de las fechas, que el
programa deberá tomar en cuenta para su buen funcionamiento.
1 3
1. Fecha de inicio y fin de gestión.

2. Opciones que indica si la gestión es Limitada o Ilimitada
3. Opción para definir el tipo de empresa.
El programa limita las operaciones de consulta en base al tipo de empresa.
Comerciales: Enero a diciembre.

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Industriales: Abril a Marzo del siguiente año.

Agrícolas: Julio a Junio del siguiente año.
Mineras: Octubre – Septiembre del siguiente año.
Ejemplo:
Se quiere sacar el Balance General, de una empresa industrial, de la gestión 2015.
Caso 1:
- Fecha de Inicial: 01/04/2015
- Fecha de Final: 31/03/2016
o Resultado: Balance General del 01/04/2015 - 31/03/2016
Caso 2:
Caso 3:
4. Fecha cierre de operaciones. Este dato le indica al programa que solo debe permitir
ingresar nuevos registros con fecha mayor a la fecha de cierre.
Configuración de la impresora:
Configure la impresora si se tiene requerimientos específicos.

SAURO SOFTWARE
Configuración del entorno de trabajo:

SAURO SOFTWARE
Configuración del mantenimiento de la base de datos:

SAURO SOFTWARE
EL PLAN DE CUENTAS
Ver.2016
Rev.02
Ubicación y acceso
5 6
4 7
1. Módulo de CONTABILIDAD
2. Sub modulo Cuentas
3. Registros del Plan de Cuentas
El programa viene cargado con un plan de cuentas bastante completo, sin embargo
siempre será necesario añadir, modificar y/o eliminar registros.
El plan de cuentas define la forma como el contador va a llevar la contabilidad de la
empresa
El contador debe realizar un análisis exhaustivo del plan de cuentas, para añadir,
modificar y/o eliminar sus registros.
4. Presione el botón DUPLICAR, para duplicar el registro.
El botón “Duplicar” nos permite, de una manera fácil, la creación de nuevos registros.
Al duplicar un registro:

SAURO SOFTWARE
• Se genera un nuevo código, correlativo dentro del grupo.

• Se copian todas las propiedades del registro al registro duplicado.
5. Presione el botón CONFIG para modificar las opciones de configuración del modulo
6. Presione el botón LISTA para imprimir la lista/catálogo de Cuentas
7. Presione el botón MOVIM para ver los registros de movimiento relacionados con la
cuenta seleccionada
También muestra el saldo de la cuenta (Libro Mayor), delimitado por gestiones.

SAURO SOFTWARE
LOS TIPOS DE CAMBIO

Ver.2016
Rev.02
Ubicación y acceso
4 5
6
2. Sub modulo Tipos de Cambio
3. Lista de tipos de cambio
4. Presione el botón LISTA para imprimir la lista del tipos de cambio
5. Presione el botón CONFIG para modificar las opciones de configuración del modulo:
número de monedas, monedas y decimales a manejar
6. Presione el botón IMPORT para ejecuta el procesos de importación de tipo de cambio,
para más información sobre como importar el tipo de cambio vea el manual de
importación de tipos de cambio que esta incluida en la página www.sauro-sys.com

SAURO SOFTWARE
La Importación de Tipos de Cambio

Ver.2015
Rev.02
Ubicación y accesos
2. Sub modulo Tipos de Cambio
3. Presione el botón IMPORT, que está ubicada al final de la barra de herramienta de
edición de registros.
Proceso
Antes de importar los tipos de cambio, deberá asegurarse de cumplir con las condiciones
que presenta la ventana de advertencia, si está de acuerdo presione en el botón .

SAURO SOFTWARE
Una vez aceptada la condición, se abrirá una ventana para la importación de los tipos de
cambio.
1 4
2 5
3 6
1. Gestión año del cual quiere importar los tipos de cambio.

Ejemplo: se importara tipos de cambio del año 2015.
2. Separador de campos del archivo TXT que se esta importando
Por defecto es “;”
No debe ser cambiado
3. Remplazar el registro:
• SI está seleccionado, remplazara todos los registros por los nuevos.
• Si NO está seleccionado, solo añadirá los registros faltantes.
4. Importa los tipos de cambio de un archivo .txt que contiene los tipos de
cambio que ha creado manualmente o descargado de la pagina de Sauro
Software www.sauro-sys.com.
Al seleccionarlo se abre un a ventana para ubicar el archivo .txt
5. Importa de forma automática los tipos de cambio.

SAURO SOFTWARE
El programa se encarga de descargar el archivo .txt de la página de Sauro

Software
Se requiere tener conexión activa de internet antes de utilizar esta
opción.
6. Termina/cierra la ventana de importe de tipos de cambio.
Al cerrar la ventana de importación se mostrara los registros de los tipos de cambio

importados.

SAURO SOFTWARE
LA CONTABILIZACION DE LOS
COMPROBANTES
Ver.2016
Rev.02
Ubicación y accesos
2 3
3
4
6. Sub modulo Comprobantes
7. Seleccionar el periodo/mes de trabajo
8. Barra de herramientas
9. Área de registros de comprobantes contables
a) Estado del comprobante
Valido
Anulado
Borrador
Balance Inicial

SAURO SOFTWARE
Barra de herramientas
9
5
4 8
3 7
1 2 6
1. El botón “Duplicar” nos permite, de una manera fácil, la creación de nuevos

comprobantes.
Al duplicar un registro:
• Se genera un nuevo número de comprobante correlativo.
• El estado del comprobante generado es Borrador
2. Muestra una prevista del comprobante
a. Envía el comprobante a la impresora

b. Muestra una ventana desde donde se puede imprimir un grupo de comprobantes
3. Muestra el generador de reportes/consultas de comprobantes

4. Muestra la ventana de configuración de los comprobantes
5. Permite “renumerar” el comprobante
6. Anula un comprobante, para que posteriormente sea eliminado
7. Establece el comprobante como borrador
8. Establece el comprobante como balance inicial
9. Divide el área de registros y muestra el detalle (registros) del comprobante.

SAURO SOFTWARE
Formulario de edición de comprobantes:
1 2 3 4 5
10
7
11
8
12
9
a b c d e f 13
14
15
16
1. Acceso rápido a los módulos LCV y Bancos

2. Tipo de comprobante
3. Número del comprobante, generado en forma semiautomática por el programa
4. Fecha del comprobante
5. Tipo de cambio ME del comprobante
6. Permite especificar el nombre/destino del comprobante
7. Glosa/detalle/descripción general del comprobante
8. Herramientas de manipulación automática de los registros del comprobante
9. Área de registro de detalle del comprobante
a) Código de la cuenta
b) Descripción de la cuenta
c) Valor Debe/Haber Bs.
d) Valor Debe/Haber ME.
e) Referencia breve del registro
f) Descripción detallada del registro
10. Guarda los datos del registro actual validando su estado

11. Guarda el comprobante en estado borrador
12. Envía el comprobante a la impresora
13. Muestra una prevista del comprobante a imprimir

SAURO SOFTWARE
14. Muestra el generador de reportes/consultas de contabilidad

15. Muestra la ventana de edición de cuentas
16. Muestra la ventana de edición de tipos de cambio

SAURO SOFTWARE
Modulo: Libros IVA

Contabilización de facturas
Ver.2016
Rev.02
Para ver más detalles de este módulo ver el manual de Libros IVA (LCVXH32)
Contabilización de facturas:
3
4
b c
1
a
1. Módulo de Libros IVA

3. Borra el número de comprobante de la factura
4. Contabiliza la factura o facturas seleccionadas.
a) Columna que muestra las facturas seleccionadas, para contabilizar varias facturas en
un solo comprobante
Para seleccionar una factura, presiona la Barra de Espacio o haga doble click sobre
la celda correspondiente
b) Columna que muestra el número de comprobante en que se contabilizo la factura
c) Registro seleccionado, que indica la factura a procesar

SAURO SOFTWARE
Contabilización de la Liquidación de impuestos o Compensación de saldos:
1
a
1. Módulo de LCV IVA

2. Seleccionar el Año de trabajo
3. Genera el comprobante con la Liquidación de impuestos o Compensación de saldos del
mes seleccionado
4. Genera el comprobante de pago de impuestos del mes seleccionado

SAURO SOFTWARE
Modulo: Bancos
Contabilización de registros bancarios
Ver.2016
Rev.02
Para ver más detalles de este módulo ver el manual BancoXH32
Contabilización de registros bancarios:

3
a
1
1. Módulo de BANCOS
3. Borra el número de comprobante del registro
4. Contabiliza el registro seleccionado.

SAURO SOFTWARE
Modulo: Activo Fijo

Contabilización del cuadro de actualización y
depreciación de activo fijo
Ver.2016
Rev.02
Para ver más detalles de este módulo ver el manual ActivoFJXH32
Contabilización de la actualización y depreciación de activo fijo:
1. Módulo de ACTIVO FIJO

2. Sub módulo ACTUALIZACIONES
a) Seleccionar el registro a procesar
3. Contabiliza el registro seleccionado.
4. Muestra el comprobante correspondiente a la contabilización

SAURO SOFTWARE
Generación de reportes contables

Ver.2016
Rev.02
Ubicación y acceso
En la barra de herramientas principal, ejecuta el generador de reportes.
La siguiente pantalla nos muestra la ventana de dilaogo con las opciones que nos permiten
genera los reportes.
4
1
5

SAURO SOFTWARE
1. Seleccione el reporte que se quiere generar/ imprimir

2. Ingrese los filtros u opciones de selección de registros para la elaboración del reporte,
de acuerdo al reporte seleccionado
3. Presione el botón PREVIEW para ver una prevista del reporte en pantalla
4. Presione el botón IMPRIME para enviar el reporte directo a la impresora
5. Presione el botón TERMINAR para cerrar el generador de reportes
6. Seleccione o especifique las opciones que permiten modificar el formato del reporte
seleccionado

SAURO SOFTWARE
Impresiones de Reportes:
Libro Diario:

SAURO SOFTWARE
Impresión de un Libro Mayor:

SAURO SOFTWARE
Impresión de Saldos:

SAURO SOFTWARE
Impresión de Sumas y Saldos:

SAURO SOFTWARE
Impresión de Balance General:

SAURO SOFTWARE
Impresión de Estado de Resultados:

SAURO SOFTWARE
Manual de Re expresión/Ajuste de cuentas de resultados

Ver.2016
Rev.02
1. Proceso
Para generar el asiento/comprobante de re expresión/ajuste de las cuentas de resultado, siga

los siguientes pasos
1. Crear un nuevo comprobante (AD),

2. Utilizar la herramienta de Ajuste UFV de las cuentas de INGRESO y EGRESO,
para crear los registros de ajuste
10. Herramientas automáticas.

11. Opciones de herramientas automáticas
12. Botón de ejecución de la herramienta automática elegida.
Este proceso realiza la siguiente tarea:
a) En la tabla de tipos cambio, busca el tipo de cambio UFV del comprobante

actual.

SAURO SOFTWARE
Ejemplo:
Ajuste realizado al Jueves, 31 de diciembre del 2015
T.C. UFV: 2.09888
b) Busca los registros, de los comprobantes, que tengan cuentas de resultados y

acumula sus actualizaciones.
- En base a la fecha del comprobante del registro, busca su tipo de cambio

UFV en la tablas de tipos de cambio
- Calcula el valor de la actualización , en base a los dos tipos de cambio

Ejemplo:
Comprobante de egreso de fecha sábado, 10 de octubre del 2015
Cuenta: 5210101- Materiales y Suministros
Valor Debe Bs.: 191.4
T.C. UFV: 2.08036
Actualización: 1.70
3. Se tiene tres opciones de herramientas para realizar esta tarea:
Ajuste U.F.V. de las cuentas de INGRESO Y EGRESO

Actualiza todas las cuentas de resultado (Ingreso y Egreso), sin discriminación.
Ajuste U.F.V. de las cuentas de INGRESO Y EGRESO (solo cuentas UFV)

Actualiza las cuentas de resultado (Ingreso y Egreso), que estén marcadas como
UFV en el Plan de Cuentas.
DEBE HABER
Ingreso por servicios 210
Servicio de Energía Eléctrica 50
Materiales y suministros 100
Gastos varios 14
AITB 46
Ajuste U.F.V. de las cuentas de INGRESO Y EGRESO (RESUMIDO, solo

cuentas UFV)
Actualiza las cuentas de resultado (Ingreso y Egreso), que estén marcadas como
UFV en el Plan de Cuentas, y crea los siguientes registros:

SAURO SOFTWARE
DEBE HABER
AITB 260
Re expresión de Ingresos 260
Re expresión de Egresos 21
AITB 21
4. Grabe y Salga del comprobante
5. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario.

SAURO SOFTWARE
Manual de Actualización/Ajuste de capital

Ver.2016
Rev.01
2. Proceso
Para generar el asiento/comprobante de actualización/ajuste de capital, siga los siguientes

pasos
6. Crear un nuevo comprobante (AD),

7. Utilizar la herramienta de Ajuste UFV de las cuentas PATRIMONIALES, para
crear los registros de ajuste
13. Herramientas automáticas.

14. Opciones de herramientas automáticas
15. Botón de ejecución de la herramienta automática elegida.
Este proceso realiza la siguiente tarea:
c) En la tabla de tipos cambio, busca el tipo de cambio UFV del comprobante

actual.
Ejemplo:
Ajuste realizado al Jueves, 31 de diciembre del 2015
T.C. UFV: 2.09888

SAURO SOFTWARE
d) Busca los registros, de los comprobantes, que tengan cuentas de Patrimonio y

acumula sus actualizaciones.
- Si el comprobante ha sido marcado como Balance Inicial, el programa busca

el tipo de cambio UFV del final de la gestión anterior.
- Si el comprobante no es el Balance Inicial, el programa busca su tipo de

cambio UFV en la tabla de tipos de cambio.
8. Verifique que la apropiación de las cuentas contables sea la correcta, según su

criterio. Si es necesario, cambia a las cuentas apropiadas.
10. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario.

SAURO SOFTWARE
Manual de Cierre y Apertura de gestión

Ver.2016
Rev.01
3. Definiciones
Gestión Limitada: Una base de datos es de gestión limitada cuando en ella solo se
ingresaran registros de un año o gestión contable.
Gestión Ilimitada: Una base de datos es de gestión ilimitada cuando en ella se ingresaran
registros de varios años en forma consecutiva. La gestión se inicia en una fecha determinada
y se va ingresando los registros de los años siguientes en forma consecutiva
4. Configuración
1 3
16. Fecha de inicio y fin de gestión.

17. Opciones que indica si la gestión es Limitada o Ilimitada
18. Opción para definir el tipo de empresa.
El programa limita las operaciones en base al tipo de empresa.
Comerciales: Enero a diciembre.
Industriales: Abril a Marzo del siguiente año.
Agrícolas: Julio a Junio del siguiente año.

SAURO SOFTWARE
Mineras: Octubre – Septiembre del siguiente año.
5. Proceso
Existen dos formas de hacer el Cierre/Apertura de gestión en el programa de contabilidad,

las cuales dependen de la forma en que se está trabajando: Gestión limitada o ilimitada.
Gestión limitada
Pasos a seguir
1. Ingresar al programa eligiendo la Base de Datos (Empresa), correspondiente a la

gestión activa.
2. Crear una copia de respaldo de la Base de Datos.
Menú Principal | Utilitarios | Crear copia de respaldo de la B.D.
3. Salir de programa.
4. Con el manejador de bases de datos, Copiar/Duplicar la Base de Datos
(correspondiente a la gestión activa), a una Nueva.
5. Ingresar a la Nueva base de datos (la base de datos copiada).
El proceso se cierre se realizara en la Nueva base de datos, por lo tanto la base de
datos de la anterior gestión no será afectada.
6. Ejecutar el proceso de cierre de gestión
Menú Principal | Herramientas | Cierres | Cerrar Gestión
a. Lea detenidamente el mensaje de advertencia y si está de acuerdo continúe.

b. Completes los datos, para la generación del comprobante de cierre, y
presione en el botón [PROCESAR]

SAURO SOFTWARE
c. Verifique que se haya creado el comprobante de cierre.

Este proceso generara un comprobante con registros que vuelcan las cuentas
de Estado de Resultados a la cuenta de Utilidad.
d. Verifique los reportes: de Balance General y Estado de Resultados.
7. Ejecutar el proceso de apertura de gestión
Menú Principal | Herramientas | Cierres | Abrir Gestión
a. Lea detenidamente el mensaje de advertencia y si está de acuerdo continúe.

b. Completes los datos, para la generación del comprobante de apertura, y
presione en el botón [PROCESAR]
c. Este proceso eliminara todos los comprobantes y generara el comprobante

que será el Balance Inicial para la nueva gestión.
Gestión ilimitada
Pasos a seguir

SAURO SOFTWARE
11. Ingresar al programa eligiendo la Base de Datos (Empresa), correspondiente a la

gestión activa.
12. Crear una copia de respaldo de la Base de Datos.
Menú Principal | Utilitarios | Crear copia de respaldo de la B.D.
13. En el último mes de la gestión a cerrar, crear un nuevo comprobante (AD),

14. Utilizar la herramienta de Asiento de CIERRE, para crear los registros de cierre
Este proceso generara un comprobante con registros que vuelcan las cuentas de
Estado de Resultados a la cuenta de Utilidad.
16. En el primer mes de la nueva gestión, crear un nuevo comprobante (AD),

17. Utilizar la herramienta de Asiento de APERTURA, para crear los registros de
balance inicial.
19. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario. Para poder arrastrar los
saldos correctos de una gestión a otra.
Por lo regular, el cierre de gestión se realiza al finalizar las operaciones de lo que se

considera una Gestión para una empresa
Eventualmente se puede realizar el cierre de una gestión por razones administrativas.


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MANUAL DEL PROGRAMA DE CONTABILIDAD

Datos del Programa

CONT es un programa creado para llevar la contabilidad de una o varias

• Controlar y registrar los ingresos, gastos y demás operaciones económicas

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

Registros que Maneja:

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

Para efectos de este manual:

1. Menú de manejo de archivos, incluye también opciones generales de manejo del

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

a. Herramientas de control de integridad

4. Menú de utilitarios incluidos en el programa

5. Menú de manejo de las ventanas del programa

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4503896- Cel. 591-70794232

6. Información acerca del programa

Barra de herramientas principal:

1. Accede al generador de Reportes/Consultas de contabilidad

Barra de herramientas estándar de edición de registros

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

1. Añade/Inserta un nuevo registro

Formulario estándar de edición de registros

1. Título y descripción de los datos que se están manejando en el formulario

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

d. Editar: modifica el registro actual

Configuración del programa:

1. Menú de herramientas | Administración | Configuración del programa

2. Seleccionar el botón de la barra de herramientas principal

Configuración de los datos de la empresa:

Esta pestaña permite configurar los datos de la empresa, responsable, parámetros

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

1. Datos de la base de datos /empresa con la que se está trabajando

Configuración de la gestión y periodo:

1. Fecha de inicio y fin de gestión.

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

Industriales: Abril a Marzo del siguiente año.

Mineras: Octubre – Septiembre del siguiente año.

Se quiere sacar el Balance General, de una empresa industrial, de la gestión 2015.

Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232

Configuración del entorno de trabajo:

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Configuración del mantenimiento de la base de datos:

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• Se genera un nuevo código, correlativo dentro del grupo.

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LOS TIPOS DE CAMBIO

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La Importación de Tipos de Cambio

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1. Gestión año del cual quiere importar los tipos de cambio.

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El programa se encarga de descargar el archivo .txt de la página de Sauro

Al cerrar la ventana de importación se mostrara los registros de los tipos de cambio

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1. El botón “Duplicar” nos permite, de una manera fácil, la creación de nuevos

a. Envía el comprobante a la impresora

3. Muestra el generador de reportes/consultas de comprobantes