2 Manual PROGRAMA CONTA2020 SAURO
2 Manual PROGRAMA CONTA2020 SAURO
2 Manual PROGRAMA CONTA2020 SAURO
INFORMATICA Y SISTEMAS
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Evolución de patrimonio.
Flujo de efectivo.
Balance Inicial.
Balance comparativo anual.
Movimiento comparativo mensual.
• Definir centros de costo (bajo configuración)
• Definir auxiliares de cuenta (bajo configuración)
• Registrar los tipos de cambio en forma diaria
• Cuentas
• Centros (bajo configuración)
• Auxiliares (bajo configuración)
• Sucursales (bajo configuración)
• Tipos de cambio
• Comprobantes
Definiciones
Términos generales:
Base de datos o banco de datos: Es un conjunto de datos o un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego puedan ser
utilizadas y encontradas fácilmente.
Catalogo: Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas,
objetos, etc. De una empresa o institución que generalmente contiene una breve descripción
del objeto relacionado y ciertos datos de interés.
Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y además operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad.
Comprobante: Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los
movimientos en el libro correspondiente.
Gestión: Ver Periodo.
Modulo: Es una porción de un programa, de las barias tareas que debe realizar un programa
para cumplir con una función u objetivo. Un módulo realiza una dicha tarea o varias al
mismo tiempo.
Reporte: Noticia o informe realizado acerca de un hecho o suceso reciente.
Registro: Escritura o asentamiento de una planilla (libro diario, mayor, de balance) cuyos
números que se utiliza para comprar, vender se registra y queda aceptado por la empresa.
Periodo: Es el lapso de tiempo en que se divide la vida de la empresa a los fines de medir
sus resultados y determina su situación patrimonial y financiera.
Componentes
Ventana Principal:
Una vez ingresado al programa, aparece la ventana principal, que nos permite acceder a los
diferentes módulos.
• El título de la ventana [1], nos muestra el nombre del programa y de la empresa (base de
datos) con la que estamos trabajando.
• En la parte superior, debajo del título, se encuentra el menú principal [2] y la barra de
herramientas principal [3]
• Para selecciona un módulo, se lo hace con los botones de la parte inferiro izquierda [5].
• Las opciones de cada módulo están a la izquierda [4] de la ventana
• El área de datos o registros cubre la mayor parte de la ventana y está compuesta por una
barra de herramientas [9] y los registros o datos[10].
• En la parte inferior se encuentra la barra de estado, que nos muestra la fecha[6], el
nombre del usuario actual[7] y el nombre de la base de datos [8] con la que estamos
trabajando
3 9
10
6 7 8
Av. República s2316 – Teléfono 591-4 4561749- Cel. 591-70794232
Email: [email protected] – sitio web: www.sauro-sys.com
COCHABAMBA – BOLIVIA
SAURO SOFTWARE
INFORMATICA Y SISTEMAS
1. Nombre de Programa
- Si el programa NO está activado, aparece la frase ¡¡sin la licencia!!
- Una vez ACTIVADO el programa, aparece el nombre de la empresa/Base de datos
con la que se está trabajando
- Para mayor información de la activación del programa o la compra de la licencia vea
la página oficial de Sauro Software: www.sauro-sys.com
2. Menú principal
3. Barra Principal de herramientas
4. Opciones del módulo, permite elegir la gestión y periodo en la cual se realizara el
trabajo
5. Módulos que forman parte del programa
a. Contabilidad
b. LCV: libro de compras, ventas, retenciones + bancarización
c. Bancos
d. Activo Fijo
6. Hora y Fecha de trabajo
7. Usuario actual
8. Nombre de la base de datos/empresa con la que se está trabajando
9. Barra de herramientas de edición de registros
10. Área de trabajo o área de registros
Menú principal:
El menú principal, se encuentra ubicado en la parte superior de la ventana, debajo del
título.
1 2 3 4 5 6
2. Menú de reportes
3. Menú de herramientas de administración y configuración del programa
1 2 3 4 5 6 7 8
4 6
7
3
2 5
4
1
1 3
Ejemplo:
Caso 1:
- Fecha de Inicial: 01/04/2015
- Fecha de Final: 31/03/2016
o Resultado: Balance General del 01/04/2015 - 31/03/2016
Caso 2:
- Fecha de Inicial: 01/01/2015
- Fecha de Final: 31/03/2016
o Resultado: Balance General del 01/04/2015 - 31/03/2016
Caso 3:
- Fecha de Inicial: 01/04/2015
- Fecha de Final: 30/04/2016
o Resultado: Balance General del 01/04/2016 - 30/04/2016
4. Fecha cierre de operaciones. Este dato le indica al programa que solo debe permitir
ingresar nuevos registros con fecha mayor a la fecha de cierre.
Configuración de la impresora:
Configure la impresora si se tiene requerimientos específicos.
EL PLAN DE CUENTAS
Ver.2016
Rev.02
Ubicación y acceso
5 6
4 7
1. Módulo de CONTABILIDAD
2. Sub modulo Cuentas
3. Registros del Plan de Cuentas
El programa viene cargado con un plan de cuentas bastante completo, sin embargo
siempre será necesario añadir, modificar y/o eliminar registros.
El plan de cuentas define la forma como el contador va a llevar la contabilidad de la
empresa
El contador debe realizar un análisis exhaustivo del plan de cuentas, para añadir,
modificar y/o eliminar sus registros.
4. Presione el botón DUPLICAR, para duplicar el registro.
El botón “Duplicar” nos permite, de una manera fácil, la creación de nuevos registros.
Al duplicar un registro:
5. Presione el botón CONFIG para modificar las opciones de configuración del modulo
6. Presione el botón LISTA para imprimir la lista/catálogo de Cuentas
7. Presione el botón MOVIM para ver los registros de movimiento relacionados con la
cuenta seleccionada
También muestra el saldo de la cuenta (Libro Mayor), delimitado por gestiones.
Ubicación y acceso
4 5
6
1. Módulo de CONTABILIDAD
2. Sub modulo Tipos de Cambio
3. Lista de tipos de cambio
4. Presione el botón LISTA para imprimir la lista del tipos de cambio
5. Presione el botón CONFIG para modificar las opciones de configuración del modulo:
número de monedas, monedas y decimales a manejar
6. Presione el botón IMPORT para ejecuta el procesos de importación de tipo de cambio,
para más información sobre como importar el tipo de cambio vea el manual de
importación de tipos de cambio que esta incluida en la página www.sauro-sys.com
Ubicación y accesos
1. Módulo de CONTABILIDAD
2. Sub modulo Tipos de Cambio
3. Presione el botón IMPORT, que está ubicada al final de la barra de herramienta de
edición de registros.
Proceso
Antes de importar los tipos de cambio, deberá asegurarse de cumplir con las condiciones
que presenta la ventana de advertencia, si está de acuerdo presione en el botón .
Una vez aceptada la condición, se abrirá una ventana para la importación de los tipos de
cambio.
1 4
2 5
3 6
LA CONTABILIZACION DE LOS
COMPROBANTES
Ver.2016
Rev.02
Ubicación y accesos
2 3
3
4
5. Módulo de CONTABILIDAD
6. Sub modulo Comprobantes
7. Seleccionar el periodo/mes de trabajo
8. Barra de herramientas
9. Área de registros de comprobantes contables
a) Estado del comprobante
Valido
Anulado
Borrador
Balance Inicial
Barra de herramientas
9
5
4 8
3 7
1 2 6
1 2 3 4 5
10
7
11
8
12
9
a b c d e f 13
14
15
16
Para ver más detalles de este módulo ver el manual de Libros IVA (LCVXH32)
Contabilización de facturas:
3
4
b c
1
a
1
a
Modulo: Bancos
Contabilización de registros bancarios
Ver.2016
Rev.02
a
1
1. Módulo de BANCOS
2. Seleccionar el periodo/mes de trabajo
3. Borra el número de comprobante del registro
4. Contabiliza el registro seleccionado.
Ubicación y acceso
La siguiente pantalla nos muestra la ventana de dilaogo con las opciones que nos permiten
genera los reportes.
4
1
5
Impresiones de Reportes:
Libro Diario:
Impresión de Saldos:
1. Proceso
Ejemplo:
Ajuste realizado al Jueves, 31 de diciembre del 2015
T.C. UFV: 2.09888
DEBE HABER
Ingreso por servicios 210
Servicio de Energía Eléctrica 50
Materiales y suministros 100
Gastos varios 14
AITB 46
DEBE HABER
AITB 260
Re expresión de Ingresos 260
Re expresión de Egresos 21
AITB 21
5. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario.
2. Proceso
10. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario.
3. Definiciones
Gestión Limitada: Una base de datos es de gestión limitada cuando en ella solo se
ingresaran registros de un año o gestión contable.
Gestión Ilimitada: Una base de datos es de gestión ilimitada cuando en ella se ingresaran
registros de varios años en forma consecutiva. La gestión se inicia en una fecha determinada
y se va ingresando los registros de los años siguientes en forma consecutiva
4. Configuración
1 3
5. Proceso
Gestión limitada
Pasos a seguir
3. Salir de programa.
4. Con el manejador de bases de datos, Copiar/Duplicar la Base de Datos
(correspondiente a la gestión activa), a una Nueva.
5. Ingresar a la Nueva base de datos (la base de datos copiada).
El proceso se cierre se realizara en la Nueva base de datos, por lo tanto la base de
datos de la anterior gestión no será afectada.
6. Ejecutar el proceso de cierre de gestión
Gestión ilimitada
Pasos a seguir
Este proceso generara un comprobante con registros que vuelcan las cuentas de
Estado de Resultados a la cuenta de Utilidad.
19. Este proceso puede ser realizado las veces que sea necesario. Para poder arrastrar los
saldos correctos de una gestión a otra.