Memorándum de Planificación de Auditoría - Umsa 2017GG
Memorándum de Planificación de Auditoría - Umsa 2017GG
Memorándum de Planificación de Auditoría - Umsa 2017GG
Elaborado por:
ÍNDICE GENERAL
1. INFORMACIÓN DE LA AUDITORÍA
1.1 Antecedentes
1.2 Objetivo
1.3 Objeto
1.4 Alcance
1.5 Metodología
3. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
4. APOYO DE ESPECIALISTAS
6. PROGRAMA DE TRABAJO
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
1. INFORMACIÓN DE LA AUDITORÍA
1.1 Antecedentes
El artículo 103, parágrafo III de la Constitución Política del Estado del 7 de febrero de
2009, establece: “El Estado, las universidades, las empresas productivas y de servicio públicas y
privadas, y las naciones y pueblos indígena originario campesinos, desarrollarán y coordinarán procesos
de investigación, innovación, promoción, divulgación, aplicación y transferencia de ciencia y
tecnología para fortalecer la base productiva e impulsar el desarrollo integral de la sociedad, de acuerdo
con la ley”. (Las negrillas no forman parte del texto)
La UMSA definió en su Plan Estratégico Institucional (PEI) 2016 – 2018 con Visión al
2030, aprobado mediante la Resolución del Honorable Consejo Universitario N°
200/2015 del 17 de junio de 2015, 4 Ejes Estratégicos que se constituyen en pilares para
el cumplimiento de la siguiente Misión de la Universidad:
“La UMSA produce conocimiento científico, tecnológico y cultural, pertinente y relevante, inter y
transdisciplinario, que revaloriza los saberes ancestrales y promueve políticas públicas, respondiendo a
la demanda y necesidades locales, regionales y nacionales, hacia un desarrollo sostenido. Formas
profesionales altamente calificados, con compromiso y responsabilidad social, con reflexión y
pensamiento crítico; emprendedores y constructores de una sociedad justa e inclusiva.Promueve la
interacción con el Estado, la sociedad y la comunidad científica y académicainternacional, impulsando la
progresiva transformación y búsqueda conjunta de innovadoras soluciones; impulsando la progresiva
mejora de calidad de vida de la población, preservando el medio ambiente y fortaleciendo la identidad
cultural”.(Las negrillas no forman parte del texto)
Asimismo, cabe aclarar que los 4 Ejes Estratégicos de la UMSA, fueron definidos en
función de las ÁreasEstratégicas del Plan Nacional de Desarrollo de la Universidad
(PNDU) Boliviana 2014 – 2018, aprobado mediante Resolución N° 03/2014, emitido en
la II Conferencia Nacional Ordinaria de Universidades del 8 de septiembre de 2014, de
acuerdo a lo siguiente:
Áreas y Ejes Estratégicas del CEUB y la UMSA
Tabla N° 1
Áreas Estratégicas Ejes Estratégicas
N°
PNDU 2014 – 2018 (CEUB) PEI 2016 – 2018 (UMSA)
1 Gestión de la formación profesional depregrado y Excelencia Académica
posgrado
2 Gestión de la investigación, Ciencia,Tecnología e Investigación científica, tecnológica
Innovación einnovación, con pertinencia social
3 Gestión de la Interacción Social y la Extensión Interacción social con responsabilidad y
Universitaria Compromiso
4 Gestión Institucional Gestión de calidad con
eficienciaOrganizacional
Fuente de información: Elaboración propia a partir del PNDU y PEI del CUEB y la UMSA respectivamente
Del mismo modo, la Facultad de Agronomía (FA) definió en su PEI 2016 – 2020,
aprobado medianteResolución del Honorable Consejo Facultativo
RES.FA.AGRONOMÍA N° 1138/2016 del 16 de agosto de 2016, 5 Ejes Estratégicos, en
función a los 4 Ejes Estratégicos del PEI 2016 – 2018 con Visión al 2030 de la UMSA,
citados en la Tabla N° 1 del presente Memorándum de Planificación de Auditoría
(MPA), estableciendo asimismo Objetivos Estratégicos para su cumplimiento, de
acuerdo a lo siguiente:
Relación de los Ejes Estratégicos del PEI de la UMSA con el PEI de la Facultad de
Agronomía y Objetivos Estratégicos
Tabla N° 2
Ejes Estratégicos Ejes Estratégicos PEI
Objetivos Estratégicos PEI FA 2016 -
N° PEI 2016 – 2018 N° FA – UMSA 2016 -
2020
(UMSA) 2020
EE1 Excelencia EE1 Excelencia Académica OE1. Fortalecer la Gestión Académica,
Académica para actualizar y Rediseñar la
Estructura curricular a mediano plazo,
contando con una gestión académica y
administrativa moderna y acorde con
las transformaciones y tendencias
tecnológicas, logrando un impacto
sustancial en el sector productivo.
EE2 Investigación EE2 Investigación Científica, OE2.Generar respuesta tecnológica
científica, Tecnológica e para el incremento en la producción,
tecnológica e innovación, con transformación y comercialización, de
innovación, con Pertinencia Social recursos agropecuarios y naturales, en
pertinencia social el marco del desarrollo integral
sustentable.
EE3 Interacción social EE3 Interacción Social con OE3.Fortalecer el relacionamiento
con responsabilidad Responsabilidad y coninstituciones y organizaciones
yCompromiso Compromiso deproductores demandantes de servicios.
EE4 Gestión de calidad EE4 Producción y Servicios OE4.Ofertar servicios de
con eficiencia Agropecuarios innovacióntecnológica, insumos
Organizacional tecnológicos,servicios agropecuarios y
veterinarios, enel departamento de La Paz.
EE5 Gestión de Calidad con OE5.Promover el fortalecimiento
Eficiencia Institucional institucional de la Facultad de Agronomía.
Fuente de información: PEI 2016-2020 de la Facultad de Agronomía de la UMSA.
Consecuentemente, tanto en el PEI 2016-2018 de la UMSA, como en el PEI 2016-2020
de la Facultad de Agronomía, consideran la investigación como un factor muy
importante a ser desarrollada; por lo que corresponde a su segundo Eje Estratégico, de
manera que la UMSA al igual que la Facultad de Agronomía, concentrara su máxima
atención, para su cumplimiento.
Los nombres y apellidos del Rector, así como los responsables de las distintas áreas de
la Universidad, relacionados con los proyectos de investigación de la Facultad de
Agronomía, se detallan en el siguiente cuadro:
1.3 Objeto
1.4 Alcance
Rectorado, responsable de: “Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las políticas
académicas, investigación, interacción social, postgrado, administrativas, financieras,
infraestructura, gestión de calidad y con transparencia que se desarrollan en la Universidad Mayor
de San Andrés”. (La negrilla no forma parte del texto)
Facultad de Agronomía
Decanato, tiene como objetivo de: “Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el
cumplimiento de las actividades académicas, investigación, Interacción social, postgrado,
administrativas y financieras de la Facultad, de acuerdo al Estatuto Orgánico de la UMSA, normas,
reglamentos y manuales legalmente aprobadas por el Consejo Facultativo y el Honorable Consejo
Universitario para uso eficiente, eficaz y efectivo de los recursos disponibles y el mejoramiento
continuo de los resultados”. (La negrilla no forma parte del texto)
PAPIPMTCP
Fuente de información: Elaboración propia, de acuerdo a la información obtenida sobre plazos establecido en la Agenda
de Actividades Plurianual y el Convenio suscrito con el INIAF.
“X” = Podas y Manejo Tradicional de Café, Caranavi y Alto Beni
Indicador N° 2, Eficiencia del Proyecto de Investigación “Podas y manejo
tradicional de Café, Caranavi y Alto Beni”
Tabla N° 6
INDICADOR DE EFICIENCIA
EPIPMTC = RU/PAPIPMTCE/RP/ PAPIPMTCP *100%
Calificación sobre la
Denominación Donde: Interpretación
eficiencia
Eficacia del Numeradores El resultado refleja 0 – 69% = Ineficiente
Proyecto de el grado de 70 – 100% =Eficiente
Investigación Recursos utilizados. eficiencia alcanzada
“Podas y RU en el cumplimiento
Manejo de las actividades y
Tradicional de Ponderación de las plazos previstos en
Café, Caranavi actividades del proyecto de el proyecto de
y Alto Beni”. investigación “X” investigación “X”.
ejecutadas.
EPIPMTC PAPIPMTCE
Denominadores
Recursos Programados.
RP
Ponderación de las
actividades del proyecto de
investigación “X”
programados.
PAPIPMTCP
Fuente de información: Elaboración propia, de acuerdo a la información obtenida sobre plazos establecido en la Agenda
de Actividades Plurianual y el Convenio suscrito con el INIAF.
“X” = Podas y Manejo Tradicional de Café, Caranavi y Alto Beni
El POA gestión 2017 de la UMSA, describe como Política Estratégica (Pilar), algunas
de las Políticas Estratégicas de los Ejes Estratégicos del PEI 2016-2018 con Visión al
2030 de la UMSA, según su correspondencia. Asimismo, corresponde señalar que el
POA de la UMSA, se encuentra conformado por los POA´s de todas las aperturas
programáticas de la dicha Casa Superior de Estudios, al igual que el POA gestión 2017
de la Facultad de Agronomía, aprobado mediante, Resolución del Honorable Consejo
Facultativo RES.FAC.AGRONOMÍA No. 1156/2016 del 24 de agosto de 2016, está
compuesto por los POA´s de cada una de las Unidades Académicas y Administrativas
bajo dependencia de la citada Facultad.
Sin ser limitativas, a continuación, se señalan las atribuciones y funciones que corresponde a cada
unidad:
Los resultados de los objetivos de gestión específicos deberán ser evaluados cuatrimestralmente por los
Consejos de Carrera, Honorables Consejos Facultativos, Consejos Técnicos (CIDEs, CEPIES), Rector
(unidades Administrativas), contemplando aspectos cuantitativos y cualitativos, en base a la
información obtenida de la verificación de la ejecución de los indicadores de eficacia, eficiencia y
otros aspectos que permitan medir el grado de cumplimiento de las operaciones y el logro de los
objetivos específicos.
Según los resultados de la evaluación, la Máxima Autoridad Ejecutiva de la UMSA y las máximas
instancias de decisión de las unidades académicas, y administrativas, promoverán las acciones
correctivas para el cumplimiento de los objetivos de gestión específicos, o en otro caso para
determinar las responsabilidades y sanciones por incumplimiento de metas y objetivos (...).
Así también, fueron suscritas las siguientes adendas a los convenios ampliando su
plazo, de acuerdo a lo siguiente:
Convenios suscritos entre la UMSA y el INIAF, y sus respectivas Adendas
Tabla N° 9
Convenio Primera Adenda Segunda Adenda
Convenio Técnico Financiero de Suscrita el 30 de octubre de 2015,
Suscrita el 12 de diciembre de 2016, con
Subproyecto (Proyecto de con el objeto de ampliar el plazo
el objeto de modificar el plazo en 21
Innovación y Servicios Agrícolas) de 14 meses a 20 meses
meses con 15 días computables a partir
No. 004/2015, suscrito el 21 de computables a partir del 4 de mayo
del 4 de mayo al 15 de febrero de 2017.
abril de 2015, de 2015.
“Comparación del incremento
Se modifican los hitos de las
del rendimiento de café mediante
actividades de 3 a 2 hitos, Modifica el cronograma de actividades,
diferentes técnicas de poda
señalando como fecha de señalando como fecha de conclusión del
versus el manejo tradicional en
conclusión del hito 2, el 31 de hito 2 el 15 de febrero de 2017.
Municipios de Caranavi y Alto
diciembre de 2016.
Beni”
Fuente de información: Elaboración propia de la Comisión de Auditoría, de acuerdo a información extractada de los
convenios suscritos para la ejecución de proyecto de investigación, proporcionados por la Facultad de
Agronomía de la UMSA.
El problema central pasa por el bajo rendimiento de cafetales antiguos que no han sido
renovados por los agricultores por no conocer la práctica de rehabilitación de los
mismos.
Cuando las primeras familias entraron a colonizar Caranavi y Alto Beni, plantaron los
primeros cafetales empíricamente, sin considerar las distancias de siembra o cantidad
de plantines por hectárea.
Por lo tanto, la baja producción por hectárea tiene como origen cuatro factores
principales, relacionados con el manejo del cafetal:
a. Se cuentan con cafetales cuya edad va desde los 7 a 27 años de edad, un buen
manejo requiere podas a partir de los 10 años de edad de los cafetales.
b. La sombra que se proyecta sobre los cafetos es mayor al 45%, cuando lo
recomendable es que sea por debajo del 40%.
c. Se tiene una densidad de siembra de 1500 plantas por hectárea, cuando lo
manejable técnicamente sería de 3500 plantas.
d. Un mal manejo de estos factores antes mencionados, incide en la presencia de
enfermedades como ojo de gallo o broca en un 30%.
El proceso de rehabilitación es una etapa de tránsito que tiene por objetivo recuperar la
productividad; y aun cuando esto solo sería ya un logro, el reto mayor consiste en
aprovechar este proceso para iniciar un manejo sostenible en el largo plazo mediante la
renovación continua de pequeñas áreas del cafetal y un manejo empresarial de la
unidad productiva.
Objetivo General
Objetivos Específicos
1
El Comité de Investigación Agrícola (CIAL), es un equipo de investigación compuesto por agricultores
voluntarios
Objetivos Resultados
Actividades
Específicos Esperados
Se han identificado 15 productores e igual número de
comunidades interculturales.
- En coordinación con las comunidades se identificarán
productores con cafetales antiguos.
- Se convocará y seleccionará 12 tesistas.
- Se trazarán las parcelas (practica vs manejo tradicional).
- Se aplicará la práctica de poda (3 técnicas).
Se ha levantado 1 diagnóstico de los productores cafetaleros.
- Se hará una línea base de prácticas en cafetales antiguos y
rendimientos.
Se ha hecho un plan de lote en base a la parcela identificada.
Se aclara que, en el caso de los POA del citado proyecto, en esto se encuentra descrito:
el objetivo general del proyecto como tal, y las actividades.
1.5.5 Información financiera vinculada con el objeto de la auditoría
26,84
44,32
4,84
95,16
“(…) Artículo 77
I. La educación constituye una función suprema y primera responsabilidad financiera del Estado, que
tiene la obligación indeclinable de sostenerla, garantizarla y gestionarla.
II. El Estado y la sociedad tienen tuición plena sobre el sistema educativo, que comprende la educación
regular, la alternativa y especial, y la educación superior de formación profesional. El sistema
educativo desarrolla sus procesos sobre la base de criterios de armonía y coordinación.
(…)”.
Artículo 91
(...)
Artículo 92
(…)”.
(…)”.
(…)
(…)
Agenda patriótica 2025, elevada a rango de ley mediante la Lay 650, de 19 de enero de
2015, la cual establece en su pilar numero 4: “Soberanía científica y tecnológica con identidad
propia”.
Plan de Desarrollo Económico y Social, 2016 – 2020, aprobado mediante la ley 786,
de la gestión 2015, señala lo siguiente:
“Este pilar está orientado a que Bolivia tenga la capacidad de desarrollar conocimiento y tecnología en
las áreas estratégicas, productivas y de servicios, complementando los saberes y conocimientos
tradicionales con la ciencia moderna en un diálogo intercientífico. El desarrollo de conocimiento y
tecnología propios es fundamental para el cumplimiento de diferentes Resultados del Plan, debido a que
influyen en la provisión de servicios básicos, el impulso a los procesos de comunicación, educación,
emprendimientos productivos, iniciativas energéticas y la transformación de materias primas para la
producción de alimentos (…)”.
Artículo 91. La ligazón de la Investigación Científica y Tecnológica con los procesos de Enseñanza y de
Aprendizaje, la Interacción Social - Extensión Universitaria, debe estar reflejada en la Estructura
Académica, los objetivos curriculares, planes, programas, metodología y evaluación en todo el Sistema
de la Universidad Boliviana.
Artículo 93. El Sistema de la Universidad Boliviana, debe mantener relaciones permanentes con las
unidades productivas y con todos los organismos vinculados a los problemas económicos, técnicos y
sociales.
Artículo 94. En el Sistema Nacional Universitario y en cada Universidad funcionará una Dirección
Académica de Investigación Científica y Tecnológica, con carácter obligatorio.
Artículo 95. Cada Universidad del Sistema debe desarrollar la Investigación Científica y Tecnológica
en un marco democrático, participativo, interdisciplinario, intra e intercultural, respetando normas
éticas.
Artículo 96. Cada Universidad del Sistema, asignará obligatoriamente recursos económicos necesarios
(IDH y otros), para actividades de Investigación Científica y Tecnológica.
Artículo 97. Cada Universidad del Sistema debe preservar y difundir la producción científica y
tecnológica a nivel regional, nacional o internacional a través de mecanismos de socialización (ferias y
otros).
Artículo 98. Las Universidades del Sistema, incluirán en sus actividades de Investigación Científica y
Tecnológica la recuperación de saberes locales y conocimiento ancestrales para su formalización
científica, protección y Utilización.
Artículo 99. Las Universidades del Sistema, para evaluar el estado del desarrollo de la Investigación
Científica y Tecnológica deben utilizar un modelo de indicadores.
La UMSA es científica porque crea conocimiento y utiliza los adelantos de la ciencia y la tecnología,
que ha alcanzado la humanidad, adecuándolos a la realidad nacional y regional, por encima de toda
concepción dogmática o metafísica, y buscando la ligazón de la teoría con la práctica, con claro sentido
dialéctico y transformador, desarrollando sin restricciones todas las esferas del conocimiento en sus
diversos niveles y aplicaciones”.
“Artículo 1° Las presentes disposiciones generales tienen por objeto establecer la estructura y
funciones de los órganos e instancias que conforman el sistema Nacional Universitario de Ciencia y
Tecnología (SINUCYT), así como definir sus atribuciones y obligaciones.
De la misma manera establece los lineamientos generales para la constitución del Fondo Institucional
de Investigación Científica y Tecnológica (FOICYT) en cada Universidad y del Fondo Nacional
Universitario de Investigación Científica y Tecnológica (FONUCYT) en el Sistema de la Universidad
Boliviana.
La RENACYT, se reunirá en forma ordinaria una vez cada año y en forma extraordinaria toda vez que
la Conferencia Nacional de Universidades así lo requiera.
La RENACYT será convocada por la Secretaría Nacional de Investigación, Ciencia y Tecnología del
CEUB. La sede y fecha serán fijadas previa consulta con las universidades del SUB (…)”.
3. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
4. APOYO DE ESPECIALISTAS
6. PROGRAMA DE TRABAJO