Actividad 4 Informacion General

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PRESENTADO POR:

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Luisa Fernanda Gutierrez León

ID 937824

NRC: 15-2030

Sistemas De Información Gerencial

Tutor: Jhon Franks Sterling

Semestre II

Lérida Tolima

2024
Que es BSC

Es una metodología o modelo de gestión que se encarga de alinear las estrategias de las
organizaciones donde la administración empresarial relaciona los objetivos de negocios,
través de diferentes métricas incluidas a planes de acciones que ilustren las iniciativas de
cada colaborador hasta el cumplimiento de las metas.

El Cuadro de Mando Integral es una herramienta de acompañamiento de toma de decisio-


nes ejecutadas por el liderazgo de una empresa con estos 4 puntos:

 Finanzas
 Clientes
 Procesos internos
 Desarrollo
MISION DE LA ORGANIZACION

Somos una empresa integral, innovadora, competitiva, dinámica y eficiente, líder en

tecnología, producción, transformación y comercialización de productos agrícolas,

pecuarios y agroindustriales, contribuyendo al desarrollo económico, social y ambiental

para todos los grupos de interés.

VISION DE LA ORGANIZACIÓN

Pajonales S.A.S será al 2026 una empresa líder en tecnología, innovación e integración de

sus unidades de negocio, agroindustrialmente sostenible enfocada en el mercado local y de

exportación. Es una empresa reconocida a nivel nacional e internacional por su enfoque

estratégico, dirigido a la diferenciación y posicionamiento de sus productos con valor

agregado.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

 Asegurar que nuestros procesos se desarrollen bajo principios de sostenibilidad y

economía circular logrando resultados competitivos con costos eficientes.

 Mantener buen relacionamiento con nuestros grupos de interés bajo ambiente de

respeto y confianza que logre su desarrollo y el compromiso con la productividad de

la compañía.

 Incursionar en mercados diferenciados que aseguren mayor valor agregado a

nuestros productos.
VALORES INSTITUCIONALES

 Respeto Y Compromiso

 Honestidad Y Confianza

 Transparencia Y Coherencia.

OBJETIVOS Y POLÍTICA DE GESTIÓN

 Satisfacer los requisitos de los clientes y partes interesadas.

 Identificar y controlar los peligros de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Cumplir con la legislación vigente aplicable a la Seguridad y Salud en el Trabajo,

Seguridad Vial y a la realización de los productos.

 Controlar los aspectos ambientales derivados de las actividades de la organización.

 Implementar acciones que aporten mejora continua en los procesos de la

Organización.

 Identificar y administrar los Riesgos asociados al cumplimiento de las actividades

de los procesos del SIG.

 Fortalecer y mantener las competencias del Personal que labora en la Organización.

 Mantener la infraestructura física, maquinaria y equipos en condiciones adecuadas

que garanticen la operación de sus procesos.

 Realizar productos que cumplan los estándares de calidad establecidos en cada una

de las divisiones de la organización


IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

La implementación del BSC se efectúa, generalmente, a través de sistemas

corporativos confiables y estandarizados para la generación de indicadores como:

ERP, CRM y BPM.

Debido a estos recursos de cambios digitales y gestión empresarial, se sostienen

todos los procesos, recolección de información, determinación de indicadores y, por

supuesto, la toma de decisiones confiable, objetiva y en tiempo real.

¿Cómo la tecnología podría ayudar?

El Balanced Scorecard es un proceso que necesita de forma trascendental la

estandarización y automatización de las actividades de gestión, dado que la

información generada y presentada en el cuadro necesita sustentarse objetivamente

en las operaciones con herramientas como el CRM o el BPMS que sostienen la

aplicación en su teoría Sus diversas características y funcionalidades podrán ser el

complemento ideal al BSC a través de tecnologías confiables, transparentes y

objetivas de la revelación de datos determinados.


QUE ES SGD (SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL)

Es un conjunto de herramientas y procesos que permiten la captura, almacenamiento,

organización y búsqueda de los documentos necesarios para la actividad de una empresa.

Estos documentos pueden ser de diferentes tipos, como contratos, facturas, informes o

expedientes, entre otros.

El SGD puede contraer varias funciones dependiendo de las necesidades y tamaño de la

empresa, aunque un SGD consiste en la base de datos idealizada donde se almacenan todos

los documentos de la organización, unidos a la información de sus procesos.

OBJETIVO
Establecer las directrices y los lineamientos relacionados con el manejo seguro de la infor-
mación, enmarcado en estándares internacionales de seguridad (ISO 27001) y en normas de
entes reguladores.

La presente Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad es una declaración de


las políticas, responsabilidades y de la conducta aceptada para proteger la Información del
Negocio en PAJONALES S.A.S.

PRINCIPIOS

La ORGANIZACIÓN PAJONALES S.A.S ha establecido como fundamentales los siguien-


tes principios que soportan la Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad:

a. La Información es uno de los activos más importantes de PAJONALES S.A.S. y por lo


tanto debe ser utilizada acorde con los requerimientos del negocio y conservando criterios
de calidad. (Efectividad, Eficiencia y Confiabilidad).

b. La confidencialidad de la Información del Negocio, así como aquella perteneciente a ter-


ceros, debe ser mantenida, independientemente del medio o formato donde se encuentre.

d. La Información del Negocio debe estar disponible cuando sea requerida y por quienes
tengan autorización de utilizarla; asimismo, presentarse de forma oportuna cuando por re-
quisitos legales y reglamentarios así se requiera.

OBJETIVO GENERAL:

El principal objetivo de la Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad es que


PAJONALES S.A.S., se proteja frente a situaciones que representen riesgo para la Confi-
dencialidad, Integridad, Disponibilidad, Privacidad y Auditabilidad de la información en la
infraestructura tecnológica y el ciberespacio donde se establezcan los servicios de la enti-
dad y/o los prestados a través de terceros.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Los objetivos específicos que persigue La Política de Se-


guridad de la Información y Ciberseguridad son:

 Establecer los fundamentos para el desarrollo y la implantación del Modelo de Se-


guridad de la Información y Ciberseguridad.

 Establecer los canales de comunicación que le permitan a la Presidencia y Junta Di-


rectiva mantenerse informada de los riesgos y uso inadecuado de los activos de in-
formación que se puedan presentar en la infraestructura tecnológica local y la esta-
blecida en el ciberespacio, y las acciones tomadas para su mitigación y corrección.
 Definir la conducta a seguir en lo relacionado con el acceso, uso, manejo y adminis-
tración de los recursos de información que se encuentran en los aplicativos locales
como en los implementados en el ciberespacio

IMPLANTACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA POLÍTICA

La Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad involucra el desarrollo e im-


plantación de un vasto programa de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, integra-
do en el día a día de la operación de PAJONALES S.A.S Un programa efectivo de Seguri-
dad de la Información y Ciberseguridad es un proceso continuo, no un evento. Para lograr
los objetivos establecidos en este documento, la presente Política anticipa y autoriza el de-
sarrollo de normas, estándares, procedimientos operativos detallados y otras medidas admi-
nistrativas, los cuales serán publicados para conocimiento de los funcionarios; así como el
desarrollo o la adquisición de herramientas de software que ayuden a detectar o prevenir
ataques contra los sistemas donde reside la información de PAJONALES S.A.S ya sea que
se encuentre en los aplicativos locales o en el ciberespacio.

COMO AYUDA A LA ORGANIZACIÓN

En caso de llegar a presentarse desarrollo de software dentro de la organización se debe

crear y mantener una metodología que controle el ciclo completo de desarrollo y

mantenimiento seguro de sistemas e infraestructura. Los requerimientos de seguridad de la

información y Ciberseguridad deben ser identificados previos al diseño y desarrollo de los

sistemas de tecnología de la información y Ciberseguridad. Durante el desarrollo, estos

requerimientos deben ser incluidos dentro de los sistemas y si una modificación es

requerida, ésta debe cumplir estrictamente con los requerimientos de desarrollo seguro y

seguridad de la información y Ciberseguridad que han sido previamente establecidos.

CONCLUSIONES
Llevo a concluir que las BSC y SGD van de la mano con sus diferentes funciones al tratar

con la empresa BSC concluimos que en pajonales es la herramienta de cómo está

organizada, conformada, objetivos, metas y proyectos que quiere cumplir y ejecutar la

empresa como tal.

El SGD tiene el propósito de dar a conocer a los funcionarios de la ORGANIZACIÓN

PAJONALES S.A.S, la Política de Seguridad de la Información y Ciberseguridad

establecida para la protección de la información que sólo tenga acceso por aquellos que

tienen una necesidad legítima para la realización de sus funciones del negocio

(Confidencialidad); que esté protegida contra modificaciones no autorizadas, realizadas con

o sin intención (Integridad), que esté disponible cuando sea requerida (Disponibilidad), que

sea utilizada para los propósitos que fue obtenida (Privacidad) y que se deje el rastro de los

eventos que ocurren al tener acceso a la información (Auditabilidad). Por lo tanto, los

colaboradores de PAJONALES S.A.S., deben actuar teniendo en cuenta los lineamientos

consignados en este documento y los que se desarrollen en las normas, estándares y

procedimientos, ya que éstos soportan la Política de Seguridad de la Información y

Ciberseguridad; en el entendido que la alta dirección tiene el firme propósito de apoyar

todas las actividades necesarias para alcanzar las metas y principios de seguridad de la

información, de acuerdo con las responsabilidades asignadas dentro de la organización en

relación con este tema.


Referencias
https://www.pajonales.com/wp-content/uploads/2022/02/PLT-SIC-001PJ.pdf
https://www.pajonales.com/quienes-somos/
https://www.sydle.com/es/blog/balanced-scorecard-629a519600627f09d729acf4

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