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    199208.. RJ 153-92-AGN-J Complementa Transferencia de Acervo Documental en Organismpos Públicos

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    199208.. RJ 153-92-AGN-J Complementa transferencia de acervo documental en organismpos públicos

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    DIRECTIVA N° 001-92-AGN/DNDA

    NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA TRANSFERENCIA DEL


    ACERVO DOCUMENTAL EN LOS ORGANISMOS PUBLICOS EN PROCESO
    DE DESACTIVACION, FUSION Y PRIVATIZACION

    I. OBJETIVO
    Establecer normas técnicas complementarias que orienten la transferencia del acervo
    documental en aquellos organismos públicos en proceso de desactivación, fusión y
    privatización.

    II FINALIDAD
    Proporcionar a las autoridades de los Organismos Públicos un instrumento que le
    permita garantizar una transferencia uniforme del acervo documental.
    Asegurar la conservación e integridad del Patrimonio Documental de la Nación.

    III. BASE LEGAL


    Decreto Ley No. 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio
    Documental de la Nación.
    Decreto Supremo No. 022-75-ED, Reglamento del Decreto Ley No. 19414.
    Decreto Legislativo No. 583, Modificatoria del Decreto Legislativo No. 120, Ley
    Orgánica del Archivo General de la Nación.
    Decreto Supremo No. 013-90-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del
    Archivo General de la Nación.
    Resolución Ministerial No. 201.1.92-JUS; Reglamento de Organización y Funciones del
    Archivo General de la Nación.
    Ley No. 24047; Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación.
    Ley No. 24193; Modificatoria de la Ley No. 24047.
    Decreto Ley N° 25644; Modificatoria de la Ley N° 24047.
    Decreto Supremo No. 041-90-PCM; Proceso de redimensionamiento y Reestructuración
    de la Actividad Empresarial del Estado.
    Ley No. 25323; Ley del Sistema Nacional de Archivos.
    Decreto Supremo No. 008-92-JUS; Reglamento de la Ley No. 25323.
    Resoluciones Jefaturales No. 073-85-AGN/J, 1 l7-86-AGN/J Y l73-86-AGN/J; Normas
    Técnicas del Sistema Nacional de Archivos.

    IV. ALCANCE
    Las normas contenidas en la presente Directiva serán de aplicación obligatoria por los
    Organismos de la Administración Pública a nivel Central y Regional que tengan directa
    participación en los procesos de Desactivación, Fusión y Privatización.

    V. DISPOSICIONES GENERALES
    1. El acervo documental de las entidades públicas en proceso de DESACTIVACION
    será transferido a las entidades que asumirán sus funciones, a fin de garantizar la
    continuidad en su gestión, en el ámbito de su jurisdicción.
    En ningún caso se eliminará documento alguno, sin la autorización del Archivo General
    de la Nación de acuerdo al procedimiento legal vigente.
    2. El acervo documental de las entidades públicas en proceso de FUSION, será
    transferido a la entidad resultante, debiéndose incorporar al Archivo Central u Órgano
    de Administración de Archivos de ella, en el ámbito de su jurisdicción.
    3. El acervo documental de las entidades públicas en proceso de PRIVATIZACION,
    pasará en calidad de custodia a la entidad privada que asumirá sus funciones. La
    custodia tiene carácter transitorio mientras cumpla con los fines administrativos,
    posteriormente será transferido al Archivo General de la Nación o al Archivo Regional
    de su jurisdicción, previa calificación.
    4. El acervo documental de las entidades desactivadas o fusionadas, una vez que haya
    cumplido con los fines administrativos en la entidad receptora, será transferido al
    Archivo General de la Nación, previa calificación y según las formalidades de la Ley.
    5. Las transferencias se sujetarán a los procedimientos establecidos en la Directiva No.
    005-86-AGN/DGAI.
    Normas para la Transferencia de los documentos en los Archivos Administrativos del
    Sector Público Nacional», con excepción del Inventario-Registro.
    En los tres casos, se remitirá al Archivo General de la Nación copia de los inventarías
    para su control, como Órgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos de
    carácter multisectorial.
    6. Las acciones de Transferencia estarán a cargo de una Comisión designada por la más
    alta autoridad institucional, remisora y receptora.
    7. Los documentos de valor histórico conservados en los Archivos Central o Histórico
    de la entidad privatizada, fusionada, serán transferidos al Archivo General de la Nación
    o al Archivo Regional correspondiente.

    VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS


    1. El incumplimiento de la presente Directiva dará lugar a la aplicación de las sanciones
    previstas en la Ley No. 25323 y su Reglamento Decreto Supremo No. 008-92-JUS Ley
    del Sistema Nacional de Archivos. Sin perjuicio de las acciones civiles o penales a que
    hubiere lugar.
    2. Los procedimientos no contemplados en la presente Directiva serán absueltos por el
    Archivo General de la Nación o los Archivos Regionales. en el ámbito de su
    jurisdicción.
    Lima, 19 de Agosto de 1992

    INVENTARIO DE TRANSFERENCIA

    Toda transferencia de documentos deberá efectuarse utilizando el Formulario de


    Transferencia de documentos en original y dos copias.
    El Inventario consta de dos partes;
    1. Información General (pág. 01) describe sumariamente los documentos a transferirse.
    2. Inventario - Registro (pág. 02) describe detalladamente los datos de la
    documentación.
    CARACTERISTICAS
    Material Papel bond 60 grs.
    Cantidad Original y 2 copias
    Medidas Tamaño A-4

    INSTRUCCIONES

    a) Información General
    1Nombre del Sector de la Entidad y de la Unidad Orgánica cuya documentación va a
    transferirse.
    2Datos de la remisión.
    3 Descripción General de documentos a transferirse (señalar sucintamente las series
    documentales y las fechas extremas).
    4 Metros lineales de documentos a transferirse.
    5 Lugar y fecha, nombres y apellidos, firma del Presidente de la Comisión de
    transferencia remisora.
    6 Lugar y fecha, nombres y apellidos, firma del Presidente de la Comisión de
    transferencia receptora.

    b) Inventario - Registro
    7 Número de orden correlativo de las unidades de archivamiento a transferirse.
    8 Anotar el nombre específico del título de la serie de cada unidad de archivamiento.
    9 Anotar la fecha más antigua y la más reciente de cada una de las series.
    10 Anotar la cantidad en el lugar que corresponda a la unidad de archivamiento.
    11 Consignar el total de las unidades de archivamiento, por series documentales a
    transferirse en metros lineales.
    12 Anotar las aclaraciones que sean necesarias para una mejor comprensión de los
    documentos a transferirse, así como el estado de conservación de los documentos

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