13/4/2020 Tarea

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Actividad de Aprendizaje 2: "Visita virtual" a la empresa:

Etapa de Análisis
Actividad 2: "Visita" a la empresa: Etapa de Análisis

Objetivo:

Realizar la visita a la compañía con el fin de obtener la mayor cantidad de información relacionada con sus procesos
internos.

Competencia asociada:

Esta actividad está directamente relacionada con la competencia: "El estudiante analiza e interpretar la función de
los Sistemas de Información y puede aplicarlos en los procesos organizacionales".

Descripción

La empresa ProInsumos S.A. está buscando analistas de información que le apoyen a optimizar algunos de sus
procesos internos. El tutor envió su hoja de vida y fue aceptada, por lo tanto deberá realizar la visita a la empresa y
emprender la estrategia que se define a continuación para presentar una propuesta al final del proceso.

La estrategia propuesta, está conformada por una serie de acciones que deberá emprender para plantear soluciones
a ProInsumos S.A, o a cualquier otra empresa que solicite sus servicios.

Le resultará muy valioso tener a la mano las cuatro lecturas del presente módulo:

Lectura I

Lectura II

Lectura III

Lectura IV

Como analista de información solo se le pedirá que realice la etapa de análisis, considerando que las etapas de
diseño y desarrollo las realizan otros profesionales.

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Etapa de Análisis:

1. Definición del problema:

En esta etapa, es necesario tener una descripción exacta de cómo están operando los flujos de información en cada
proceso de la compañía, para poder determinar en dónde está el problema. Para ello visite virtualmente la empresa
y tome nota de la información que cada uno de los directivos le suministre.

Listado de Insumos: Un punto de partida fundamental es realizar un inventario de los insumos que le entrega la
compañía, por lo tanto es recomendable que elabore un listado de los insumos proporcionados y los clasifique por
área y funcionario, utilizando una tabla como la siguiente:

Análisis de la Información: Posterior a realizar el inventario de los insumos proporcionados por la empresa, deberá
analizar la información suministrada, lo que le permitirá identificar y describir la información que considera
pertinente conocer pero que no le fue mencionada a lo largo de la visita. Identifique y describa la información que le
falta.

Diseño de Entrevistas: Para el caso de la información que requiere pero que no se provee en la fase Listado de
insumos, diseñe las entrevista que considere necesarias para obtenerla. Utilice el formato que se presenta a
continuación para el diseño de cada una de las entrevistas.

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Diagrama de flujo de Datos: Con la claridad que le otorga el tener la información organizada y analizada, elabore el
diagrama de flujo de datos que refleje el manejo actual de la información en la empresa ProInsumos S.A. (Le
recomendamos revisar la lectura IV del módulo)

Definición de Problema: Con la información antes recabada, estará en la capacidad de definir el problema general y
algunos problemas particulares, es decir, por áreas. Utilice una tabla como la que se presenta a continuación para
registrar la descripción del problema general y de los problemas específicos. (Puede suceder que no posea
información para identificar problemas en todas las áreas, en ese caso, deje en blanco el espacio correspondiente).

Criterios de evaluación:

Su tutor validará la coherencia que existe entre las elecciones realizadas para cada uno de los elementos solicitados
en este actividad y las lecturas propuesta en el Módulo. De igual forma, revisará la justificación que se realice en
cada caso.

Dedicación prevista:

30 horas

Una vez finalice, guarde los resultados del análisis anteriormente propuesto en un solo documento, coloque al
nombre del archivo: nombres_apellidos_Actividad2. Envíelo a su tutor a través de este espacio virtual Actividad de
Aprendizaje 2.

Estado de la entrega

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Número del intento Este es el intento 1.

Estado de la entrega Enviado para calificar

Estado de la Calificado
calificación

Fecha de entrega lunes, 23 de marzo de 2020, 23:55

Tiempo restante La tarea fue enviada 1 día 10 horas antes

Criterio de calificación
Objetivo:

Realizar la visita a la compañía con el fin de obtener la mayor cantidad de

información relacionada con sus procesos internos.

Competencia asociada:

Esta actividad está directamente relacionada con la competencia: "El estudiante

analiza e interpretar la función de los Sistemas de Información y puede aplicarlos en
los procesos organizacionales".

La columna La columna 2, La columna 3, La columna 4,

1, describe identifica el describe el criterior identifica un nivel
los criterios criterio en un en un nivel de de
que se nivel de desarrollo Intermedio. desarrollo Superior.
contemplan desarrollo Bajo.
en la
evaluación
de la
actividad.

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Listado de Insumos Omite incluir la Incluye la tabla Relaciona todos

tabla en la cual con algunos de los insumos
se relaciona el los insumos suministrados
listado de proporcionados por la empresa
insumos por los directivos ProInsumos S.A.
solicitados. de la empresa y los clasifica de
1 puntos pero deja algunos manera
sin relacionar. adecuada de
3 puntos acuerdo al área y
al funcionario
correspondiente.
5 puntos

Análisis de la Olvida incluir la Realiza una breve Relaciona y

Información relación y descripción de la describe de
descripción de la información que manera detallada
información que identifica como la información
considera pertinente por faltante fruto de
pertinente conocer pero no un proceso de
conocer pero que incluye todos los reflexión tanto de
no fue datos que las entrevistas
suministrada en requiere de como de las
el proceso de acuerdo a las lecturas
entrevistas. lecturas realizadas a lo
1 puntos realizadas a lo largo el Módulo.
largo del Módulo. 5 puntos
3 puntos

Diseño de Entrevistas Omite diseñar las Diseña las Planea las

entrevistas. entrevistas para entrevistas para
1 puntos obtener la obtener la
información que información que
requiere, sin requiere,
embargo no se contemplando
evidencia una los elementos
revisión de las esbozados en la
Lecturas lectura IV del
propuestas para Módulo.
el Módulo. 5 puntos
3 puntos

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Diagrama de flujo No realiza el Construye el Contempla todos

diagrama de flujo diagrama de flujo, los elementos
solicitado. pero omite propuestos en la
1 puntos algunos de los Lectura IV del
elementos Módulo para la
propuestos en la construcción del
lectura IV del diagrama de flujo
Módulo. de ProInsumos
3 puntos S.A.
5 puntos

Definición de Omite la Define algunos de Describe

Problema definición del los problemas de adecuadamente
problema tanto la compañía pero los problemas
general como deja algunas identificados en
específicos por áreas sin las diferentes
áreas. identificación. áreas, fruto de un
1 puntos 3 puntos proceso de
análisis de la
información
recabada en las
fases anteriores.
5 puntos

Última modificación domingo, 22 de marzo de 2020, 13:13

Archivos enviados
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Comentario

Calificación
Objetivo:

Realizar la visita a la compañía con el fin de obtener la mayor cantidad de información

relacionada con sus procesos internos.

Competencia asociada:

Esta actividad está directamente relacionada con la competencia: "El estudiante analiza e
interpretar la función de los Sistemas de Información y puede aplicarlos en los procesos
organizacionales".

La columna 1, La columna 2, La columna 3, La columna 4,

describe los criterios identifica el describe el criterior identifica un nivel
que se contemplan criterio en un en un nivel de de
en la evaluación de la nivel de desarrollo Intermedio. desarrollo Superior.
actividad. desarrollo Bajo.

Listado de Insumos Omite incluir la tabla Incluye la tabla con Relaciona todos los
en la cual se relaciona algunos de los insumos
el listado de insumos insumos suministrados por la
solicitados. proporcionados por empresa ProInsumos
1 puntos los directivos de la S.A. y los clasifica de
empresa pero deja manera adecuada de
algunos sin relacionar. acuerdo al área y al
3 puntos funcionario
correspondiente.
5 puntos

Análisis de la Olvida incluir la Realiza una breve Relaciona y describe

Información relación y descripción descripción de la de manera detallada
de la información que información que la información faltante
considera pertinente identifica como fruto de un proceso de
conocer pero que no pertinente por reflexión tanto de las
fue suministrada en el conocer pero no entrevistas como de
proceso de incluye todos los las lecturas realizadas
entrevistas. datos que requiere de a lo largo el Módulo.
1 puntos acuerdo a las lecturas 5 puntos
realizadas a lo largo
del Módulo.
3 puntos

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Diseño de Entrevistas Omite diseñar las Diseña las entrevistas Planea las entrevistas
entrevistas. para obtener la para obtener la
1 puntos información que información que
requiere, sin embargo requiere,
no se evidencia una contemplando los
revisión de las elementos esbozados
Lecturas propuestas en la lectura IV del
para el Módulo. Módulo.
3 puntos 5 puntos

Diagrama de flujo No realiza el diagrama Construye el Contempla todos los

de flujo solicitado. diagrama de flujo, elementos propuestos
1 puntos pero omite algunos de en la Lectura IV del
los elementos Módulo para la
propuestos en la construcción del
lectura IV del Módulo. diagrama de flujo de
3 puntos ProInsumos S.A.
5 puntos

Definición de Problema Omite la definición del Define algunos de los Describe

problema tanto problemas de la adecuadamente los
general como compañía pero deja problemas
específicos por áreas. algunas áreas sin identificados en las
1 puntos identificación. diferentes áreas, fruto
3 puntos de un proceso de
análisis de la
información recabada
en las fases
anteriores.
5 puntos

42,00 / 50,00

Calificado sábado, 28 de marzo de 2020, 19:51

sobre

Calificado DAVID ALBERTO CASTANO ALDANA

por

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