ELECTRO GENERADORA DEL AUSTRO ELECAUSTRO S.A.

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ESTUDIO DE MERCADO Vigencia:
31/01/2023
CONSULTORÍA

ESTUDIO DE MERCADO PARA LA DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

CONSULTORÍA
TIPO DE PRODUCTO: Consultoría X

Objeto Contractual: Diseño de la solución para automatización de los

procesos de ELECAUSTRO

Área Requirente: Unidad de Gestión Organizacional – Dirección de

Planificación y Gestión Organizacional

Procedimiento de Contratación: Contratación directa de consultoría

Fecha de Elaboración: 30 de mayo de 2023

1.- ANÁLISIS DEL BIEN O SERVICIO A SER ADQUIRIDO:

El objeto de esta contratación contempla la provisión

del “Diseño de la solución para automatización de los
Términos de Referencia: procesos de ELECAUSTRO”, conforme las
características señalas en el documento: Términos de
Referencia.

2.- MONTOS DE ADJUDICACIONES SIMILARES:

https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/PC/buscarProceso.cpe?sg
=1

Palabras clave de búsqueda: “AUTOMATIZACIÓN”

Periodo de búsqueda: (03 noviembre 2022-03 mayo 2023)

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Periodo de búsqueda: (03 mayo 2022-03 noviembre 2022)

Periodo de búsqueda: (03 noviembre 2021-03 mayo 2022)

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Periodo de búsqueda: (03 mayo 2021-03 noviembre 2021)

Conclusión:

Se encontraron dos (2) procesos similares; no obstante, uno de ellos fue declarado desierto. El
segundo se encuentra en fase de ejecución; sin embargo, el objeto, alcance, objetivos del
contrato, así como la estructura por procesos de ELECAUSTRO tienen una realidad propia en
comparación con la institución encontrada, conforme se detalla en el siguiente cuadro y capturas
de pantalla:

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INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS SIMILARES ENCONTRADOS
Nro.
NOMBRE ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO FECHA DE ADJUDICACIÓN:

CONSULTORÍA PARA EL ESTUDIO

DE LA AUTOMATIZACIÓN DE
Empresa Pública Municipal de Agua PROCESOS TRANSVERSALES EN LA
1 Potable y Saneamiento de Portoviejo OPERACIÓN COMERCIAL DE LA CDC-EPMAPSP-005-2022 Desierta
EP EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
DE PORTOVIEJO EP
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN
Empresa Pública Municipal de Tránsito DE SOLUCIONES PARA LA
2 CDC-EPMTMG-004-2022 Ejecución de Contrato
y Movilidad de Guayaquil E.P. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
FINANCIEROS

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Palabras clave de búsqueda: “SOLUCIÓN DE AUTOMATIZACIÓN”

Periodo de búsqueda: (noviembre 2022-mayo 2023)

Periodo de búsqueda: (mayo 2022-noviembre 2022)

Periodo de búsqueda: (noviembre 2021-mayo 2022)

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Periodo de búsqueda: (mayo 2021-noviembre 2021)

Conclusión:

No se encontraron procesos similares bajo este criterio de búsqueda, dentro del período
establecido de dos (2) años.

Palabras clave de búsqueda: “AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS”

Periodo de búsqueda: (noviembre 2022-mayo 2023)

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Periodo de búsqueda: (mayo 2022-noviembre 2022)

Periodo de búsqueda: (noviembre 2021-mayo 2022)

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Periodo de búsqueda: (mayo 2021-noviembre 2021)

Conclusión:

Se encontró un (1) proceso similar; no obstante, se declaró desierto. Además, la estructura por
procesos de ELECAUSTRO tiene una realidad propia en comparación con la entidad encontrada,
conforme se detalla en el siguiente cuadro:

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INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS SIMILARES ENCONTRADOS

Nro.
NOMBRE ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO FECHA DE ADJUDICACIÓN:

CONSULTORÍA PARA EL ESTUDIO

DE LA AUTOMATIZACIÓN DE
Empresa Pública Municipal de Agua PROCESOS TRANSVERSALES EN LA
1 Potable y Saneamiento de Portoviejo OPERACIÓN COMERCIAL DE LA CDC-EPMAPSP-005-2022 Desierta
EP EMPRESA PÚBLICA MUNICIPAL DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
DE PORTOVIEJO EP

Palabras clave de búsqueda: “DISEÑO PARA AUTOMATIZACIÓN”

Periodo de búsqueda: (noviembre 2022-mayo 2023)

Periodo de búsqueda: (mayo 2022-noviembre 2022)

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Periodo de búsqueda: (noviembre 2021-mayo 2022)

Periodo de búsqueda: (mayo 2021-noviembre 2021)

Conclusión:

No se encontraron procesos similares bajo este criterio de búsqueda y dentro del período
analizado de dos (2) años.

3.- ANÁLISIS DE PRECIOS ACTUALES:

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No existen procesos similares bajo los criterios de búsqueda (4) dentro del período de dos (2)
años.

4.- PROFORMAS DE PROVEEDORES:

Con fecha 19 de abril de 2023, se procedió a invitar a las siguientes consultoras: BEESMARTEC
S.A.S, y GREEN NETWORK TELECOMUNICACIONES S.A., proveedores que cuentan con experiencia
en temas relacionados al objeto de la consultoría, para que presenten sus ofertas, a fin de llevar
a cabo el correspondiente proceso de evaluación interna.

Se recibieron las ofertas de las 2 consultoras dentro del plazo establecido; esto es, hasta el día 30
de abril de 2023. Los 2 proveedores cumplen con los requerimientos técnicos solicitados, y
cuentan con experiencia en la ejecución de proyectos similares conforme se puede evidenciar en
la documentación que adjuntan a sus ofertas técnicas y económicas. Los 2 oferentes cuentan con
firma de responsabilidad.
Proforma Proveedor Valor de la proforma
Proforma 1: 1793193105001 BEESMARTEC S.A.S USD $ 62,726.00
GREEN NETWORK
Proforma 2: 1792324734001 USD $ 64,800.00
TELECOMUNICACIONES S.A.

5.- ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES RECIBIDAS

CANTIDAD

PROPUESTA A PROPUESTA B
CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

GREEN NETWORK
BEESMARTEC S.A.S
TELECOMUNICACIONES S.A.

PRECIO PRECIO
PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL
UNITARIO UNITARIO
Remuneraciones del equipo
1.1 1 $ 30.026,42 $ 30.026,42 1 $ 9.500,00 $ 9.500,00
de Trabajo
Beneficios sociales del
1.2 1 $ 10.395,00 $ 10.395,00 1 $ 3.040,00 $ 3.040,00
equipo de trabajo
1.3 Viajes y viáticos 1 $ 7.200,00 $ 7.200,00 1 $ 7.500,00 $ 7.500,00
1.4 Subcontratos
1.5 Servicios varios 1 $ 396,00 $ 396,00 1 $ 24.000,00 $ 24.000,00
Arrendamientos y alquileres
1.6
de vehículos

1.7 Equipos e instalaciones 1 $ 450,00 $ 450,00 1 $ 1.500,00 $ 1.500,00

1.8 Suministros y materiales

Reproducciones, ediciones y
1.9
publicaciones

1.10 Otros (detallar) 1 $ 900,00 $ 900,00 1 $ 450,00 $ 450,00

TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 49.367,42 $ 49.367,42 $ 45.990,00 $ 45.990,00
2.1 Personal de dirección 1 $ 900,00 $ 900,00 1 $ 500,00 $ 500,00
2.2 Intermedios 0

2.3 Mantenimiento y limpieza 1 $ 50,00 $ 50,00

2.4 Subalterno 1 $ 80,00 $ 80,00

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2.5 Control y calidad 1 $ 1.200,00 $ 1.200,00 1 $ 600,00 $ 600,00

Informático, que
2.6 indirectamente contribuye en 1 $ 300,00 $ 300,00 1 $ 480,00 $ 480,00
la ejecución de la consultoría

2.7 Servicios varios 1 $ 200,00 $ 200,00 1 $ 800,00 $ 800,00

TOTAL COSTOS INDIRECTOS $ 2.600,00 $ 2.600,00 1 $ 2.510,00 $ 2.510,00

Sueldos, salarios y beneficios

o cargas sociales del
PERSONAL DIRECTIVO Y
3.1 ADMINISTRATIVO que 1 $ 3.000,00 $ 3.000,00 1 $ 3.600,00 $ 3.600,00
desarrolle su actividad de
MANERA PERMANENTE en
la consultora

Arrendamientos y alquileres o
depreciación y mantenimiento
y operación de sus
3.2 instalaciones y equipos, 1 $ 1.500,00 $ 1.500,00 1 $ 3.000,00 $ 3.000,00
UTILIZADOS EN FORMA
PERMANENTE para el
desarrollo de sus actividades

3.3 Otros (detallar) N/A N/A N/A N/A N/A

TOTAL GASTOS GENERALES $ 4.500,00 $ 4.500,00 $ 6.600,00 $ 6.600,00
TOTAL UTILIDAD EMPRESARIAL $ 6.258,58 $ 6.258,58 $ 9.700,00 $ 9.700,00
TOTAL COSTOS Y GASTOS $ 62,726.00 $ 62,726.00 $ 64,800.00 $ 64,800.00

6.- DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

Presupuesto Referencial USD $ 62,726.00

CPC DE CADA DESCRIPCIÓN DE CADA RUBRO QUE UNIDAD DE PRECIO PRECIO

ITEM CANT.
RUBRO CONTEMPLA LA CONTRATACIÓN MEDIDA UNITARIO TOTAL
Diseño de la solución para
1 831110911 automatización de los procesos U 1 62.726,00 62.726,00
de ELECAUSTRO
TOTAL SIN IVA 62.726,00

Al no encontrarse procesos similares, no se consideran

precios unitarios aplicados a la inflación y se procede al
análisis de precios de cotizaciones emitidas por
consultores, de tal manera que se consideran las
proformas que cumplan con los términos de referencia
Justificación: de la entidad contratante en lo que refiere aspectos
técnicos, así como el precio más bajo.

El presupuesto referencial se lo obtuvo mediante la

cotización obtenida a partir de la solicitud realizada a
dos (2) proveedores. Dicha solicitud de cotizaciones fue
realizada mediante correo electrónico de fecha: 19 de

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abril de 2023 indicando a los posibles oferentes que
presenten su cotización técnica y económica hasta el 30
de abril del presente. Dentro del plazo requerido, se
recibieron 2 cotizaciones por parte de los siguientes
proveedores: BEESMARTEC S.A.S (USD $ 62.726,00) y
GREEN NETWORK TELECOMUNICACIONES S.A. (USD $
64.800,00). Los 2 oferentes cumplen con la oferta
técnica.

Las dos consultoras presentaron la propuesta completa,

técnica y económica, siendo la consultora BEESMARTEC
S.A.S la seleccionada debido a su propuesta más
económica y por cumplir con la experiencia del equipo
técnico así como lo requerido por la entidad, por lo
tanto conforme el análisis realizado se ha determinado
que el presupuesto referencial para la contratación para
“Diseñar una solución integral de automatización de
procesos para ELECAUSTRO S.A.”, con el propósito de
Conclusión: contar en el mediano plazo con los principales procesos
de negocio (administrativos y estratégicos)
debidamente automatizados en plataformas con
tecnologías BPMs y RPAs, adecuadamente integradas a
los sistemas empresariales (transaccionales)
existentes”, es de USD $62.726,00 (Sesenta y dos mil
setecientos veintiséis con 00/100) dólares de los
Estados Unidos de América, sin incluir el valor agregado
IVA.

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: FRANCISCO XAVIER
SILVIA ANDREA ANDRADE ROJAS
CARRASCO ESPINOZA

Elaborado por: Econ. Andrea Carrasco Autorizado por: Ing. Francisco Andrade

Jefe de Gestión Director de Planificación y Gestión

Cargo: Organizacional Cargo: Organizacional

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