Ensayo Argumentativo Gestion de Inventarios

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,

CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD
CURSO
Metodología del Trabajo Universitario
DOCENTE
Aliaga Rabanal Mirta Yobani
TEMA
Ensayo argumentativo
ALUMNO
Cortez Valiente Jhojan Josue
GESTIÓN DE INVENTARIOS Y TOMA DE DECISIONES
INTRODUCCIÓN
1. La gestión de Inventarios
1.1 Gestión de inventarios y toma de decisiones
La gestión de inventarios es un proceso esencial en cualquier negocio que maneje
productos físicos. Para tomar decisiones efectivas en materia de inventarios, es
necesario contar con información precisa y actualizada sobre el inventario disponible.
Ortiz (2004)
La correcta administración de los inventarios es vital para garantizar el flujo eficiente
de los productos y materiales necesarios para la operación de la empresa, así como para
evitar tanto la escasez como el exceso de los mismo
1.2 Evaluación de riesgos y deficiencias, impacto e importancia en el trabajo
del contador de la gestión de inventario y la toma de decisiones.
En el trabajo del contador de la gestión de inventario, existen diversos riesgos y
deficiencias que pueden tener un impacto significativo en las operaciones y en la toma
de decisiones. Una decisión errónea en la gestión de inventarios puede tener
consecuencias negativas para la empresa. Por ejemplo, si se tiene un inventario
insuficiente, la empresa puede verse afectada por una falta de productos para satisfacer
la demanda de sus clientes, lo que puede dar lugar a pérdidas de ventas e incluso a la
pérdida de clientes. Por otro lado, un inventario excesivo representa un costo adicional
para la empresa en términos de almacenamiento y mantenimiento.
DESARROLLO
2. Evaluación de riesgos y deficiencias en la gestión de inventarios
2.1 Identificación de riesgos
Los errores en el registro de inventario, ya sea por ingresos o egresos incorrectos,
pueden llevar a discrepancias entre el inventario real y el registrado. Esto puede afectar
la toma de decisiones y generar inexactitudes en los estados financieros de la empresa.
La identificación y gestión adecuada de estos riesgos es fundamental para minimizar las
pérdidas económicas y garantizar una gestión de inventarios eficiente. Es importante
contar con sistemas y procesos adecuados que permitan a la empresa realizar un control
y seguimiento constante de su inventario, así como tomar decisiones informadas y
estratégicas.
2.2 Control interno en la empresa
El control interno de una empresa se refiere a las políticas, procedimientos y prácticas
establecidas para salvaguardar los activos de la empresa, promover la eficiencia
operativa y garantizar la exactitud y confiabilidad de la información financiera. Un
sistema de control de inventarios eficiente es fundamental para mantener un registro
preciso y actualizado de los productos disponibles. Este sistema debe permitir la
identificación de cada producto mediante números de serie, códigos de barras u otros
métodos, y facilitar el seguimiento de su ubicación y movimientos.
2.3 Reflexión de procesos en los almacenes
La gestión de los procesos en los almacenes es de vital importancia para garantizar la
eficiencia y la productividad de la empresa. Reflexionar sobre estos procesos nos
permite identificar oportunidades de mejora y tomar acciones para optimizarlos es
fundamental para el éxito de una empresa, ya que los almacenes son el centro de
operaciones donde se reciben, se almacenan y se distribuyen los productos. Reflexionar
sobre los procesos en los almacenes nos permite identificar oportunidades de mejora y
optimización en la gestión de inventarios.
.
También es importante reflexionar sobre los procesos de recepción de mercancías. Es
fundamental establecer procedimientos y controles adecuados para garantizar que los
productos recibidos se verifiquen y se registren correctamente en el inventario. Esto
evita errores, pérdidas de mercancía o confusiones en el registro contable.
Asimismo, es necesario reflexionar sobre los procesos de despacho de productos. La
planificación adecuada y la asignación eficiente de los pedidos son fundamentales para
garantizar una entrega puntual y precisa. Además, es importante establecer mecanismos
de control para asegurar que los productos despachados sean los correctos, evitando
errores en la entrega.
La utilización de tecnologías y herramientas digitales también puede mejorar los
procesos en los almacenes. Por ejemplo, la implementación de sistemas de gestión de
inventarios automatizados y el uso de dispositivos móviles para realizar seguimientos en
tiempo real pueden agilizar las operaciones y reducir los errores.
Finalmente, es importante reflexionar sobre la capacitación y el desarrollo del personal
encargado de la gestión de inventarios en los almacenes.
3. Impacto
3.1 Costos operativos:
Una gestión eficiente de inventarios puede ayudar a reducir los costos operativos. Al
mantener un inventario óptimo, se evita el exceso de inventario, lo que puede resultar en
costos de almacenamiento innecesarios. Además, una gestión adecuada de los niveles de
inventario puede ayudar a minimizar las interrupciones en la producción o las ventas
debido a la falta de productos. Es importante tener en cuenta estos costos operativos al
tomar decisiones relacionadas con la gestión de inventarios. Una gestión eficiente de los
inventarios puede ayudar a minimizar estos costos y maximizar la rentabilidad de la
empresa.
3.2 Capital de trabajo:
El inventario es un activo de la empresa y, por lo tanto, tener demasiado capital
invertido en inventarios puede afectar la liquidez de la empresa. Una gestión efectiva de
inventarios puede ayudar a optimizar el capital de trabajo al mantener niveles de
inventario ajustados, lo que liberará fondos para otras inversiones o necesidades
operativas.
3.3 Servicio al cliente:
La disponibilidad de productos en el momento adecuado es fundamental para brindar
un buen servicio al cliente. Una mala gestión de inventarios puede resultar en demoras
en la entrega de productos o en la falta de disponibilidad de productos, lo que puede
afectar la satisfacción del cliente y, en última instancia, las ventas y la reputación de la
empresa. El servicio al cliente puede influir en la toma de decisiones sobre los niveles
óptimos de inventario. Por ejemplo, si se ofrece un servicio al cliente de alta calidad,
con tiempos de entrega rápidos y precisos, se puede trabajar con niveles de inventario
más bajos, reduciendo los costos asociados al almacenamiento y minimizando el riesgo
de obsolescencia. Por otro lado, si se detecta una demanda alta o una alta probabilidad
de demora en el suministro de productos, puede ser necesario mantener niveles de
inventario más altos para garantizar la disponibilidad y la satisfacción del cliente.
Además, el servicio al cliente también puede influir en las decisiones sobre los
proveedores y la cadena de suministro. Un buen servicio al cliente implica contar con
proveedores comprometidos y confiables, que puedan suministrar los productos de
manera oportuna y en las cantidades requeridas. Esto puede implicar tomar decisiones
sobre la selección y gestión de proveedores basadas en su desempeño en el servicio al
cliente.
4. Importancia en el trabajo del contador

4.1 Importancia sobre la Gestión financiera:
El contador se encarga de la elaboración de informes financieros, como el balance y la
cuenta de resultados, que son fundamentales para la toma de decisiones por parte de la
dirección de la empresa. Estos informes ofrecen una visión clara de la situación
financiera de la empresa y permiten detectar áreas de mejora o posibles problemas
financieros.
4.2 Cumplimiento legal y fiscal
También se asegura de que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y
fiscales. Esto implica el correcto registro de todas las transacciones financieras de la
empresa, la presentación de los impuestos correspondientes y la preparación de los
informes financieros necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
4.3. Asesoramiento financiero
Puede asesorar a la dirección de la empresa en temas financiero, como la toma de
decisiones de inversión, la elaboración de presupuestos y la planificación financiera a
largo plazo. Su conocimiento de la situación financiera de la empresa lo convierte en un
recurso valioso para la toma de decisiones estratégicas.
CONCLUSION
5. Recapitulación del impacto e importancia de la gestión de inventario y la toma de
decisiones.
5.1 Gestión de sistemas de inventario
Aquí está una recapitulación del impacto e importancia de estas áreas:
Costos operativos, capital de trabajo, servicio al cliente, asesoramiento financiero.
En conjunto, una gestión efectiva de inventarios y la toma de decisiones informada permiten
reducir costos, mejorar la rentabilidad, brindar un mejor servicio al cliente y respaldar la
estrategia general de la empresa. Esto contribuye al crecimiento, la competitividad y el éxito
a largo plazo de la organización.
REFERENCIAS
Urcia, R.L (2019): Evaluación de la gestión de inventarios para mejorar el sistema de control
interno de la empresa constructora JS SAC - JAÉN CAJAMARCA 2016(22,27)
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/32488/Estela_PFM.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
Estela, P.F (2018): Nivel de Control de Inventarios y su incidencia en la Gestión financiera de
la empresa MC Service EIRL Cajamarca 2017 (16,20)
https://tesis.usat.edu.pe/bitstream/20.500.12423/1881/1/TL_UrciaRamonLucila.pdf
Fernández, R.R y HUARCAYA, E. H (2021): Gestión de inventarios y toma de decisiones de
las pymes ferreteras de la provincia de HUANCAYO-2019 (24-29)
https://repositorio.uncp.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12894/7303/
T010_72566689_T.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Rafael, B.C(2016): Factores incidentes sobre la gestión de sistemas de inventario en
organizaciones venezolanas (3)
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=99345727003

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4. Importancia en el trabajo del contador

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