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Versión N. 1.0

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Versión N. 1.0

Lic. Susana Postigo de Spada

Lic. Jimena Quiroga Espinoza

Erick Espejo
Víctor Jiménez
Jhonny Quispe
Carlos Pacha
Alejandro Fiengo
Rogelia Flores
Ludby Calahuara

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Versión N. 1.0

INDICE

1. OBJETIVO. ..........................................................................................................................................4
2. DIRIGIDO A. ........................................................................................................................................4
3. RESPONSABILIDADES. ...................................................................................................................4
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA. ........................................................4
5. INGRESO AL SISTEMA WEB..........................................................................................................5
6. ACCESO AL MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES. .......................................................................5
6.1. INSTITUCION EDUCATIVA ..............................................................................................................6
6.2. MAESTRO ............................................................................................................................................7
6.2.1 INCONSISTENCIA ENTRE LA INFORMACIÓN DE LA PLANILLA DE PAGO Y EL SIE ............................7
6.2.2 MAESTROS QUE NO TIENEN ASIGNADA NINGUNA MATERIA ........................................................8
6.3. ESTUDIANTE ......................................................................................................................................9
6.3.1 LA INSCRIPCIÓN NO CORRESPONDE AL GRADO RESPECTO A LA GESTIÓN PASADA .....................9
6.3.2 EL ESTUDIANTE CUENTA CON DOBLES PROMOCIONES, PUEDEN SER DISTINTOS ESTUDIANTES .9
6.3.3 EXISTE DUPLICIDAD EN LA INSCRIPCIÓN DE LA/EL ESTUDIANTE..................................................10

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1. OBJETIVO.
Corregir todas las inconsistencias identificadas durante el proceso de consolidación de la
información de Inicio de Gestión en el ámbito de Educación Regular.

2. DIRIGIDO A.
Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de gestión
de los datos de las Unidades Educativas del Sub Sistema de Educación Regular.

3. RESPONSABILIDADES.
El presente material es de carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas a
modificaciones según la necesidad y/o requerimiento aprobados por las autoridades
correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados a los usuarios del sistema web informático
son de entera responsabilidad del usuario, su mala manipulación o uso inadecuado será
sancionado según normativa vigente.

4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.

El acceso al Sistema de Registro es posible mediante los siguientes dispositivos:

Para acceder al Sistema, se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes navegadores

web:

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5. INGRESO AL SISTEMA WEB.

Para acceder al Sistema Web, se deberá seguir los siguientes pasos:
Ingreso a la página web: http://siged.sie.gob.bo/

Registre su Nombre de
Usuario
Registre su Password
(contraseña).
Use el botón Aceptar para
validar sus credenciales y
acceder al Sistema Web
Registre su Password
(contraseña) asiganada.

6. ACCESO AL MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES.

Ingresando al sistema en línea siged.sie.gob.bo con el usuario y contraseña asignado al técnico
SIE de la Dirección Distrital se tiene habilitado el menú Control de Calidad Dist. seleccionar el
módulo Inconsistencias donde se encuentra las siguientes opciones:

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En cada una de las opciones presentadas se muestra la descripción, el detalle y las acciones
para solucionar la inconsistencia.

6.1. INSTITUCION EDUCATIVA

Muestra las Inconsistencias respecto a la institución educativa donde podemos corregir por
ejemplo los cursos multigrados. Ingresando a la opción se tiene la siguiente vista:

La opción Ver detalle despliega el listado de Unidades Educativas identificadas con esta
inconsistencia.

Seleccionamos la acción Ir a solución y nos muestra las siguientes opciones:

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Donde:
1. Muestra la cantidad de estudiantes inscritos de acuerdo al grado y paralelo
2. Muestra la información de aulas multigrados que fue reportado en el operativo de inicio
de gestión por la unidad educativa.
3. El botón No tiene Multigrado, elimina las aulas que fueron registrados como multigrado
en inicio de gestión confirmando que en la UE no se tiene aulas multigrado.
4. El botón Sí tiene Multigrado, habilita la opción para adicionar el aula multigrado

Finalmente, el botón registrar guardar los cambios realizados.

La opción Omitir sirve para confirmar que la información registrada es correcta.

6.2. MAESTRO
Posterior al proceso de consolidación de la información de Inicio de Gestión, se identificó ciertas
inconsistencias respecto al maestro, por ejemplo, maestros que estando en planillas no fueron
registradas en el SIE o viceversa, maestros que fueron reportado en el SIE y no están en planillas
y maestros que simplemente no están asignados a ningún área.
Ingresando a la opción Maestro tenemos los casos indicados para su respectiva solución

6.2.1 INCONSISTENCIA ENTRE LA INFORMACIÓN DE LA PLANILLA DE PAGO Y EL SIE

Compara la información de maestros entre la Unidad de Planillas y el SIE, en la opción ver detalle
muestra el listado de unidades educativas con maestros observados
Si el maestro figura en planillas el mes de marzo, pero no en los registros del SIE, la unidad
educativa se debe seguir las siguientes instrucciones para que el maestro sea registrado en el
SIE.

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Si el maestro no figura en planillas, pero sí esta registrado en el SIE puede tratarse de maestros
pagados por los padres de familia (ad honorem) u otros a quienes debe corregirse la fuente de
financiamiento, siguiendo las instrucciones del siguiente recuadro:

6.2.2 MAESTROS QUE NO TIENEN ASIGNADA NINGUNA MATERIA

Cuando se identifique a un maestro que no tiene asignada ninguna materia debe eliminarse el
registro del maestro, de acuerdo a las siguientes instrucciones:

Nota: no podrá eliminar un registro de maestro que tenga áreas asignadas debido a que se debe
mantener la información histórica del maestro en la unidad educativa.

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6.3. ESTUDIANTE
Existen estudiantes observados debido a que:

 Están inscritos en un grado incorrecto respecto al último grado vencido.

 Tienen doble promoción en alguna gestión dentro su historial académico.
 Tienen más de una inscripción en la gestión actual.
Ingresando a la opción Estudiante tenemos los casos indicados para su respectiva solución

6.3.1 LA INSCRIPCIÓN NO CORRESPONDE AL GRADO RESPECTO A LA GESTIÓN PASADA

Si el estudiante está inscrito en un grado que no le corresponde, el técnico debe eliminar éste
registro para inscribir al estudiante en el grado correcto. Ejemplo.

6.3.2 EL ESTUDIANTE CUENTA CON DOBLES PROMOCIONES, PUEDEN SER DISTINTOS

ESTUDIANTES
Si el estudiante está promovido en dos unidades educativas sea este en el mismo o en distintos
grados se debe verificar si se trata de homónimos perfectos que comparten el RUDE para realizar
el desdoble respectivo de acuerdo a las instrucciones indicadas en el recuadro.

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6.3.3 EXISTE DUPLICIDAD EN LA INSCRIPCIÓN DE LA / EL ESTUDIANTE

Si el estudiante está inscrito en dos unidades educativas y en ambas está con el estado efectivo,
el técnico SIE de Distrito debe hacer el cambio de estado a No Incorporado en la unidad educativa
correspondiente.

Es absoluta responsabilidad de usuario final la información reportada.

7. CONTROL DE CAMBIOS

No existen cambios por ser la versión 1.0

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: Ing. Ludby Javier Lic. Rogelia Flores Lic. Alejandro
Calahuara Yugar Fiengo
CARGO:
FECHA:
FIRMA:

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