M1ATI112 S3 Caso3

Arquitectura tecnológica empresarial
Caso de estudio: Diseño de un modelo de arquitectura

empresarial para publicaciones científicas basado en ADM -
TOGAF 9.0
Introducción
El propósito de esta investigación es proponer un modelo de arquitectura

empresarial para publicaciones científicas basado en el marco de trabajo
TOGAF 9.0 y utilizando el lenguaje de modelado Archimate 3.1, en la
Universidad Peruana Unión (UPeU) enfocado al eje de investigación, sección
de publicación de libros y artículos. En ese sentido, se consideraron los
procesos e indicadores que establece el plan estratégico.
Procesos de publicaciones científicas
La producción científica de cualquier índole pasa por un proceso editorial

riguroso y denso de actividades hasta ser publicado en una revista científica.
Este proceso involucra la participación de diferentes actores, entre ellos
tenemos: escritores, editores de revistas, editoriales y bibliotecas digitales.
Un proceso riguroso garantiza que cualquier publicación sea enriquecedora y
aporte conocimientos y experiencia incremental a una ciencia en particular o
general.
Previo al proceso de publicación, generalmente los autores suelen seleccionar

a qué revista científica deberían publicar, aquí un conjunto de criterios
acompaña la selección como, por ejemplo: factor de impacto de la revista
(ISI, JCR, etc), alcance temático, periodicidad, idioma, etc. Efectuada esta
actividad puede iniciarse el proceso de publicación.
Los procesos de publicación comienzan cuando los cuerpos editoriales de

cualquier revista convocan a la comunidad científica a publicar sus
manuscritos, o, los autores se ponen en contacto; para cualquier de las
formas, la forma actual de hacerlo es usando correos electrónicos o carga de
archivos desde una página web.
Una vez recibido el manuscrito, generalmente pasa por un filtro inicial que
permitirá saber si el manuscrito cumple con el estilo de redacción, si está
dentro del alcance temático, respeta cuestiones éticas y está acompañado de
la documentación que una revista exija, de ser así, es admitido a sumisión.
Luego, es sometido a una revisión, tanto de la forma como del fondo del
documento; en este punto, los revisores pueden conocer o no a los autores
de los manuscritos, dependiendo de las políticas de trabajo de la revista
científica en cuestión; en cuanto al fondo del manuscrito, suelen usarse
tecnologías anti plagio para detectar copias indebidas de textos; se revisan la
coherencia entre las partes del documento, se analiza la sección metodológica
para saber si cumple con los principios de reproducibilidad y falsación. De
haber observaciones, estas deben ser subsanadas en un plazo razonable, y el
levantamiento de observaciones debidamente sustentadas. Cuando el comité
revisor no tiene más observaciones, recomienda su publicación para para
pasar al proceso editorial de diseño gráfico y formato físico en la revista.
La citación anterior de actividades no señala necesariamente un orden pre

establecido o prescrito, sino que es una factorización genérica, que por lo
general sucede; cada revista se reserva el derecho ejecutar sus actividades
con arreglo a sus principios y fines. Queda por si sentada, la idea que existe
un proceso, accionado por actores y soportado por herramientas tecnológicas
que gestionen las actividades y la información que se genere.
Caso
Para este estudio se consideró como caso a la UPeU y los participantes fueron
docentes y administradores relacionados con la investigación científica,
quienes participaron como evaluadores y validadores del modelo propuesto.
La información se colectó a través de una guía de entrevista semi

estructurada, que fueron aplicadas a interlocutores válidos respecto del
proceso de publicación científica; en dicho instrumento se formularon ítems
para comprender elementos de la gestión estratégica como misión, visión.
También se utilizaron fichas para el acopio de información mediante la técnica

de revisión documental. Los documentos que se revisaron fueron documentos
de gestión como Plan estratégico, Plan operativo anual (POA),
Reglamento general de investigación, estándares de calidad del
SINEACE.
Por otro lado, para validar el modelo, se utilizó la técnica de revisión

documental y se elaboró un instrumento de observación que fueron validados
por expertos, que sirvió para la contratación y validación del modelo de
arquitectura empresarial.
Resultados
Fase preliminar
En esta fase se realizó un análisis general de la Universidad Peruana Unión

(UPeU), institución educativa confesional de una denominación religiosa en el
Perú; cuenta con una sede principal en la ciudad de lima y dos fíales (Juliaca
y Tarapoto) y de la visión y misión de la institución. Para cumplir con su
direccionamiento estratégico, la institución articula estratégicamente ejes
estratégicos que se desprenden de la visión estableciendo objetivos
institucionales que apoyan a las gestiones de la calidad universitaria de la
institución y ante los requerimientos de calidad educativa propuestas por el
estado y la Iglesia Adventista del Séptimo Día [IASD]
El eje de investigación de la UPeU actualmente precisa del desarrollo y logro

de: proyectos de investigación e innovación, elaboración tesis, publicaciones
científicas y participación en eventos científicos, estos elementos se
encuentran contemplados en el POA y están soportados por un conjunto de
procesos formalizados (Mapa de procesos) que ayudan al cumplimiento de
dichos elementos. En este estudio se enfocó el elemento de publicaciones
científicas y los procesos que lo soportan.
Fase A. Visión de la arquitectura
En esta fase se identificaron concerns; se tomó en cuenta el statu quo del

contexto de la UPeU en materia de investigación universitaria en el Perú, así
como de entrevistas efectuadas a stakeholders tales como el director general
de investigación, director de escuelas profesionales, docentes investigadores
y estudiantes, los resultados ayudó a identificar la preocupación más
relevante que fluyen en el cumplimiento de la visión institucional.
El concern más relevante para el estudio fue “Lograr posicionamiento a través

de un nivel de visibilidad aceptable por publicaciones científicas según líneas
de investigación”, en estudiantes y docentes. Además, se identificó una lista
inicial de potenciales drivers tecnológicos que pueden coadyuvar a facilitar el
cumplimiento de la visión en relación al concern tratado en el estudio, insumo
que fue utilizado para elaborar el modelo de arquitectura empresarial.
Por su parte la siguiente figura permite visualizar el diagrama de vista

motivacional derivada de la necesidad de generar un modelo de arquitectura
empresarial relacionado al tema de publicaciones científica en la UPeU.
Asimismo se identifican a los stakeholdres que están directamente
relacionados al caso: funcionarios académicos y administrativos, docentes y
estudiantes, estos stakeholdres son los encargados de posicionar a la
universidad por medio de sus publicaciones de los resultados de las
investigaciones que realizan.
La UPeU como estrategia realizan actividades anuales evidenciadas en su Plan

operativo anual para el cumplimiento de metas y estos a su vez está
relacionada a indicadores según ejes; en el caso de investigación; según
necesidad del estudio se consideró dos metas: uno relacionado a docente:
“más del 30% de docentes a tiempo completo publican en revistas de alto
impacto” y el otro a estudiantes: “más de los 20% matriculados publican sus
trabajos de investigación”.
La meta en relación a docentes, está relacionada y dependerá de los

resultados del porcentaje de artículos aceptados en revistas de alto impacto, el
número de libros y/o capítulos de libros científicos financiados por la UPeU o
autofinanciados por Autores (comunidad universitaria). Estas metas pueden
ser afectadas por los resultados siguientes: De manera negativa si los
artículos, libros o capítulos de libros son rechazados u observados; y de
manera positiva cuando estos logran se aceptados para su consecuente
publicación. Para la meta en relación a estudiantes está relacionada con los
resultados de las publicaciones de sus artículos científicos empíricos y con los
trabajos de investigación en repositorios.
Para garantizar el éxito de las metas y la propuesta se necesita contar con

capacidades en: a) gestión de publicaciones de libros o capítulos de libros y b)
gestión de artículos científicos en revistas.
Fase B. Arquitectura de negocio
En esta fase se elaboraron los diagramas de procesos AS-IS y TO-BE que dan
la capacidad de lograr la meta establecida en relación a los objetivos
organizacionales; para el estudio se consideró los siguientes procesos: proceso
de publicación de artículos en revistas de la UPeU, proceso de publicación de
artículos en revistas externas, proceso de publicación de libros y financiados
por la UPeU, proceso de publicación de libros autofinanciados, Para efectos de
este articulo solo ser presentará el proceso de publicaciones en revistas
externas.
Publicación de artículos en revistas externas
AS-IS
La figura presenta el conjunto de actividades que desarrolla el proceso de

publicación de artículos en revistas externas; como se puede observar el
proceso permite la interacción entre el actor del negocio, el Autor, y el rol de
negocio, comité editorial; dicha interacción se desarrolla a través de un
conjunto de actividades desde la actividad, someter artículo y pasando por
actividades que permiten generar entregables que darán persistencia a la
información dentro del proceso, hasta llegar a la actividad, publicar artículo,
logrando tener de esta manera tener como elemento principal el artículo
publicado en revistas de la UPeU.
TO-BE
Para el mismo proceso de publicar artículos en revistas externas, la figura

siguiente propone realizar un ajuste de las actividades con la finalidad de orientar
el proceso a ver al autor como un cliente en vez de verlo como un trabajador del
proceso y asimismo esto permitirá tener una visión orientada a llevar el proceso a
la automatización, así como lo presenta el modelo BPMN.
De manera complementaria un modelo de arquitectura empresarial desarrolla el

gap análisis (ver figura 6), dentro de esta tarea, se identifican que actividades
serán reemplazadas, adicionadas o suprimidas del proceso AS-IS en contraste al
proceso TO BE, esto permite presentar y sustentar de forma técnica y resumida
los cambios generados de un proceso a otro, justificando el cambio.
El gap análisis de la figura anterior expresa las acciones que necesitan efectuar en
un roadmap, para llegar al proceso en su versión TO BE desde la situación actual
AS IS. Por ejemplo, se coloca una aplicación para gestionar la sumisión de
sumisiones, otra para para automatizar la revisión de manuscritos mediante
aplicaciones dotados de algoritmos de machine learning.
Fase Cy D. Arquitectura de Servicios y Tecnológica
Publicación de artículos en revistas– Actividad efectuar revisión
En esta fase se desarrolló la arquitectura de la capa de aplicaciones, datos y

tecnológica; como se puede ver la actividad efectuar revisión del proceso de
publicación de artículos requerirá 2 servicios de aplicación que son Realizar
revisión externa y realizar revisión interna estas 2 se encontrarán soportadas por
una función de aplicación llamada Gestionar revisiones el cual requiere de los
objetos artículo, contenido y revisiones, los cuales permitirán dar persistencia a los
datos procesados en la función de aplicación, el cual interactúa de manera externa

a través de un componente de publicaciones el cual es presentado a través de un
acceso web y un acceso móvil; finalmente la tecnología requerida será un
Enterprise Service Bus (ESB) el cual funcionará como middleware entre los
servidores oracles HP, Redhat y un servidor Backup.
Fase E y F. ROADMAP
La última fase consistió en definir la planificación de la arquitectura, esta se

desarrolla a través de un Roadmap u hoja de ruta que presenta en el tiempo como
se irá implementando la tecnología dentro de la organización.
Referencia:
Tomado y adaptado de: Fuente: Saboya Rios, Nemias & Loaiza Jara, Omar &
Rodríguez, Danny. (2018). Diseño de un modelo de arquitectura empresarial para
publicaciones científicas basado en ADM - TOGAF 9.0. Apuntes Universitarios. 8.
Recuperado desde:
https://www.researchgate.net/publication/324024276_Diseno_de_un_modelo_de
_arquitectura_empresarial_para_publicaciones_cientificas_basado_en_ADM_-
_TOGAF_90

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El propósito de esta investigación es proponer un modelo de arquitectura

Procesos de publicaciones científicas

La producción científica de cualquier índole pasa por un proceso editorial

Previo al proceso de publicación, generalmente los autores suelen seleccionar

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