ESTUDIOS DE TIEMPOS

RESUMEN

El estudio de tiempos es una técnica utilizada en la gestión de operaciones para

analizar y medir la cantidad de tiempo que lleva realizar una tarea específica. Este
proceso se lleva a cabo mediante la observación directa y sistemática de cada
paso de la actividad, con el objetivo de identificar oportunidades de mejora en la
eficiencia y la productividad.

Proceso del Estudio de Tiempos:

Selección de la Tarea: El primer paso consiste en seleccionar la tarea o proceso

que se va a estudiar. Es importante elegir una tarea representativa y significativa
para obtener resultados precisos.
División de la Tarea en Elementos: La tarea seleccionada se divide en elementos
más pequeños y manejables. Cada elemento representa una acción o movimiento
específico dentro del proceso.
Registro de Tiempos: Se realiza la observación directa de cada elemento de la
tarea, registrando el tiempo exacto que lleva completarlo. Esto puede hacerse
mediante cronometraje manual, uso de dispositivos electrónicos o software
especializado.
Análisis de los Datos: Una vez completada la recolección de datos, se analizan
para identificar tendencias, patrones y posibles áreas de mejora. Esto puede
implicar la comparación de tiempos estándar con los tiempos reales observados.
Establecimiento de Tiempos Estándar: Con base en los datos recopilados y el
análisis realizado, se establecen tiempos estándar para cada elemento de la tarea.
Estos tiempos estándar representan la cantidad de tiempo óptima que debería
tomar realizar cada actividad.
Implementación de Mejoras: Una vez establecidos los tiempos estándar, se
pueden implementar medidas para mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de
ejecución de la tarea. Esto puede incluir la optimización de procesos, la
capacitación del personal o la inversión en tecnología y equipos más eficientes.
Las ventajas del estudio de tiempos son numerosas y abarcan varios aspectos de
la gestión empresarial. Aquí te presento algunas de las ventajas más destacadas:
Optimización de procesos: El estudio de tiempos permite identificar actividades
innecesarias, cuellos de botella y pasos redundantes en los procesos operativos,
lo que facilita la optimización y mejora continua.
Mejora de la productividad: Al identificar y eliminar actividades que consumen
tiempo de manera ineficiente, se aumenta la productividad general de la empresa.
Los empleados pueden enfocarse en tareas que agreguen valor y completarlas de
manera más eficiente.
Reducción de costos: Al eliminar el tiempo desperdiciado y optimizar los
procesos, se reducen los costos operativos. Esto puede incluir una menor
necesidad de mano de obra, menor consumo de recursos y una mayor eficiencia
en el uso de equipos y maquinaria.
Estándares de desempeño claros: Establecer tiempos estándar para realizar
actividades específicas proporciona una base objetiva para evaluar el desempeño
de los empleados. Esto ayuda a establecer expectativas claras y fomenta la
consistencia en la ejecución de tareas.
Toma de decisiones informadas: El análisis de datos de tiempos permite a los
gerentes tomar decisiones basadas en información concreta y objetiva. Esto
incluye decisiones relacionadas con la asignación de recursos, la planificación de
la producción y la mejora de procesos.
Mejora de la calidad: Al identificar y corregir actividades que puedan causar
errores o defectos, el estudio de tiempos contribuye a mejorar la calidad de los
productos y servicios entregados por la empresa.
El estudio de tiempos generalmente se realiza después del estudio de métodos
por varias razones:
Establecimiento de un método estándar: Antes de medir el tiempo necesario para
realizar una tarea, es fundamental establecer un método estándar para llevar a
cabo esa tarea. El estudio de métodos se enfoca en analizar y mejorar los
procesos para encontrar la manera más eficiente y efectiva de realizar una tarea.
Una vez que se ha establecido un método estándar, el estudio de tiempos puede
medir con precisión el tiempo que toma ejecutar ese método específico.
Identificación de elementos de trabajo: Durante el estudio de métodos, se
identifican y se definen los diferentes elementos o pasos que componen una tarea.
Esta descomposición en elementos permite una mejor comprensión de la tarea y
facilita la medición del tiempo requerido para cada elemento durante el estudio de
tiempos.
Reducción de sesgos: Realizar primero el estudio de métodos ayuda a reducir los
sesgos que podrían influir en la medición del tiempo durante el estudio de tiempos.
Al establecer un método estándar y comprender completamente la tarea, se
pueden realizar mediciones de tiempo más precisas y objetivas.
Optimización de la eficiencia: Al mejorar el método de trabajo antes de medir el
tiempo, se pueden identificar y eliminar actividades innecesarias o ineficientes, lo
que puede conducir a una reducción significativa en el tiempo necesario para
completar la tarea durante el estudio de tiempos.
PROCEDIMIENTO ESTUDIO DE TIEMPOS:
Selección del trabajo: Este estudio implica la identificación y elección de la tarea
específica que se va a analizar en el proceso de estudio de tiempos. Seleccionar
el trabajo adecuado es crucial para garantizar que el análisis se centre en una
tarea representativa y significativa que sea relevante para la mejora del
rendimiento operativo.
Selección de trabajadores y selección: Este estudio implica la elección de los
trabajadores que participarán en el estudio de tiempos y la determinación de su
idoneidad para la tarea en cuestión. Seleccionar trabajadores adecuados garantiza
que los datos recopilados sean representativos de la capacidad de trabajo típica
en la organización.
Obtención y registro de la información: Este estudio se refiere al proceso de
recopilación de datos sobre los tiempos requeridos para realizar la tarea
específica. Implica la observación directa de los trabajadores mientras realizan la
tarea y el registro preciso de los tiempos utilizando métodos como cronometrajes
manuales, dispositivos electrónicos o software especializado.
Comprobación del método: Este estudio implica la verificación y validación del
método de trabajo establecido durante el estudio de métodos. Se asegura de que
el método estándar definido sea eficiente, efectivo y aplicable en la práctica antes
de llevar a cabo el estudio de tiempos.
Descomposición de la tarea en elementos y delimitación: Este estudio
consiste en desglosar la tarea seleccionada en sus elementos más pequeños y
manejables, y definir claramente los límites de cada elemento. Esta
descomposición facilita la observación y medición precisa del tiempo requerido
para cada paso de la tarea.
Determinación del tamaño de la muestra: Este estudio implica decidir el número
de observaciones que se realizarán durante el estudio de tiempos para garantizar
resultados confiables y representativos. La determinación del tamaño de la
muestra se basa en consideraciones estadísticas y prácticas.
Cronometraje: Este estudio implica el registro preciso de los tiempos requeridos
para realizar cada elemento de la tarea. Se realiza utilizando cronómetros
manuales, dispositivos electrónicos u otros medios de medición del tiempo y se
centra en capturar datos precisos y representativos.
Valoración del ritmo: Este estudio se refiere a la evaluación del ritmo de trabajo de
los empleados durante el estudio de tiempos. Se considera el ritmo de trabajo
normal y se ajusta según las condiciones específicas de la tarea y el entorno
laboral.
Inclusión de suplementos: Este estudio implica la consideración y adición de
suplementos de tiempo para tener en cuenta factores como el descanso
programado, las interrupciones inevitables y otros elementos que pueden afectar
el tiempo total de ejecución de la tarea.
Estas actividades proporcionan una comprensión más clara de cada estudio de
tiempo y su papel dentro del proceso general de estudio de tiempos.
Se nos habla de un formato de estudio de tiempos el cual un documento
estructurado que se utiliza para recopilar y organizar la información relevante
durante el proceso de estudio de tiempos. Consiste en un conjunto de secciones y
campos diseñados para registrar datos específicos sobre la tarea o proceso que
está siendo analizado. A continuación, te presento los elementos típicos que
suelen incluir los formatos de estudio de tiempos:
Información general: Esta sección incluye detalles sobre la tarea o proceso que se
está estudiando, como el nombre de la tarea, el número de identificación, la fecha
del estudio, el nombre del observador, entre otros.
Descripción de la tarea: Aquí se proporciona una descripción detallada de la tarea
o proceso que está siendo estudiado. Esto puede incluir información sobre los
pasos involucrados, los materiales utilizados, las herramientas necesarias y
cualquier otro detalle relevante.
División en elementos: En esta sección, se descompone la tarea en sus elementos
individuales. Cada elemento representa una acción o movimiento específico
dentro del proceso y se enumera junto con una descripción breve y clara de lo que
implica.
Registro de tiempos: Este es uno de los componentes principales del formato.
Aquí se registran los tiempos exactos que lleva completar cada elemento de la
tarea. Puede incluir columnas para registrar los tiempos de inicio y fin, así como el
tiempo total empleado en cada elemento.
Observaciones: Sección destinada a anotar observaciones relevantes durante el
estudio de tiempos. Esto puede incluir comentarios sobre el método de trabajo,
interrupciones, dificultades encontradas, condiciones ambientales, entre otros
aspectos que puedan influir en los resultados.
Cálculos y análisis: En algunas ocasiones, se incluyen secciones para realizar
cálculos y análisis sobre los datos recopilados. Esto puede implicar el cálculo de
tiempos promedio, desviaciones estándar, tiempos estándar, eficiencia, entre otros
indicadores relevantes.
Conclusiones y recomendaciones: Finalmente, se proporciona un espacio para
resumir las conclusiones del estudio de tiempos y hacer recomendaciones para
mejorar la eficiencia y productividad del proceso analizado.
El formato de estudio de tiempos es una herramienta invaluable para garantizar
que se recopile de manera ordenada y precisa toda la información necesaria para
realizar un análisis efectivo de los tiempos de trabajo. Además, proporciona un
registro documentado que puede ser utilizado para futuras referencias y análisis
comparativos.
En resumen, el procedimiento de estudio de tiempos implica la selección
cuidadosa de la tarea, la observación y el registro de los tiempos de cada
elemento de la tarea, el análisis de los datos recopilados, el establecimiento de
tiempos estándar y la implementación de mejoras continuas en los procesos
operativos.