ESTR-SGI-ADM-DR-004. Términos y Condiciones de Orden de Compra.

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CÓDIGO: ESTR-SGI-ADM-DR-004

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO APROBADO: GERENCIA


VERSIÓN: 1
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ORDEN DE FECHA: Marzo 2024
COMPRA PÁGINA: 1|4

Los términos y las condiciones incluidos en esta Orden de compra (en adelante “OC”), y todo documento adjunto constituyen los
únicos términos y condiciones que regirán la interacción entre ESTRUEM SAC (Ahora en adelante el “Comprador” y el Proveedor
(Ahora en adelante “proveedor”).

Todos los proveedores deben revisar y cumplir de forma obligatoria con los términos y condiciones (en adelante los “T&C”)
indicados en este documento.

1. LA ORDEN DE COMPRA: Cada adquisición de productos o servicios se materializará a través de una orden de compra (OC) emitida
por ESTRUEM S.A.C. de acuerdo a las cláusulas aquí estipuladas.

La Orden de Compra incluirá:


a. Datos del Proveedor: nombre o razón social, RUC o número de identificación fiscal, domicilio, e-mail y/o teléfono de
contacto.
b. Datos de la Orden de Compra: fecha de emisión, referencia para identificación (número o código).
c. Descripción del/los productos/s o servicio/s: código de identificación (si lo hubiere), descripción/nombre, cantidad, y
precio unitario y precio total del/los productos/s o servicio/s.
d. Entrega del/los productos/s o prestación del/los servicio/s: fecha, hora, forma y dirección de entrega/envío/prestación
del/los productos/s o servicio/s.
e. Total: importe correspondiente al precio total menos descuentos aplicables sumando los impuestos y costo de envío o
adicionales (si resultan aplicables).
f. Condición de pago.
g. Notas Adicionales.
h. Especificaciones Técnicas del/los productos/s o servicio/s.
i. Garantía del/los productos/s o servicio/s.

Las Partes acuerdan que, salvo pacto en contrario o cancelación en un caso particular, la Orden de Compra estará vigente hasta
la fecha de entrega del/los productos/s o de prestación del/los servicio/s en ésta estipulada.

La OC y los presentes T&C, superan cualquier otra coordinación, compromiso o Términos y Condiciones, relacionados a la compra,
servicios incluidos en la OC o propuestos por el proveedor en su propuesta técnico-económica y se transforma en el vínculo
único y exclusivo que regula dicho contrato.

2. ACEPTACIÓN: (i)Estos Términos y Condiciones de Compra (“Términos y Condiciones”) se incorporarán y aplicarán a la compra de
bienes y servicios del Comprador en virtud de cada Orden de Compra (“Orden”) donde se mencionen e incorporen estos Términos y
Condiciones. Se considera que el proveedor acepta una Orden cuando ocurre la primera de las siguientes circunstancias: (a) el
Proveedor firma y devuelve el ejemplar de confirmación de la Orden o (b), el Proveedor comienza la fabricación, provee los
bienes o presta los servicios en virtud de la Orden. (ii)La aceptación de la Orden por parte del Proveedor se limita expresamente
a estos Términos y Condiciones. Por el presente documento, se rechazan específicamente todos los Términos y Condiciones
adicionales y/o contradictorios con relación a ofertas, presupuestos, propuestas, ofertas de venta, confirmaciones u otros
documentos emitidos o entregados por el Proveedor. (iii) El proveedor acusará la denegación de los términos de cualquier OC
mediante el envío de un acuse de recibo por escrito en un plazo de dos (2) días hábiles a partir de la recepción del OC, de lo
contrario el proveedor considerará aceptado el OC. (iv) Tras la aceptación de la orden de compra, el proveedor se compromete a
suministrar los bienes y/o servicios al comprador de acuerdo con los términos de dicha orden de compra, incluyendo sin limitación
el alcance del trabajo, las cantidades, los precios y las fechas de entrega, y de acuerdo con los términos y condiciones de
compra establecidos en el presente documento.
3. RESICION: Incluso después de que el proveedor haya aceptado el pedido de compra, y siempre que el Proveedor no haya enviado
los bienes para su entrega o no haya prestado los servicios, el Comprador se reserva el derecho de cambiar o cancelar las
cantidades y fechas de entrega de los bienes y/o servicios o el pedido de compra, sin costo para el Comprador y sin
responsabilidad. Si el cambio o la cancelación parcial implican un aumento o disminución del precio total o afectan a las
fechas de entrega, la OC se ajustará en consecuencia. Todo cambio en la OC se efectuará mediante una OC modificada el cual
deberá ser debidamente aprobado por ambas Partes por escrito.

En casos de OC por Servicios, el comprador de identificar cualquier inconveniente, violación o incumplimiento de los términos
y condiciones, así como incumplimiento de los alcances detallados en la OC. En caso de dicha rescisión, el Comprador detendrá
inmediatamente todo el trabajo en virtud del presente, y hará que cualquiera de sus proveedores o subcontratistas cesen dicho
trabajo. El Proveedor recibirá un pago razonable por la rescisión del contrato que consistirá en un porcentaje del precio del
pedido que refleje el porcentaje del trabajo realizado satisfactoriamente antes de la notificación de la rescisión. Los retrasos
en las entregas, las entregas de productos defectuosos o que no cumplan las especificaciones o no se ajusten a la Orden de
compra, los excesos o deficiencias en los suministros de más del 5 %, y/o el hecho de no proporcionar al Comprador, a petición
de este, garantías razonables de cumplimiento futuro, serán todas ellas causas que permitirán al Comprador rescindir la Orden
de compra por causa justificada. En caso de rescisión justificada, el Comprador será responsable ante el proveedor solo por
los bienes y/o servicios que cumplan con los términos y condiciones de la Orden de compra y cualquier especificación
correspondiente, y el proveedor será responsable ante el Comprador por todos y cada uno de los daños permitidos por las leyes
aplicables, incluidos, entre otros, los daños y gastos incurridos, incluidos los daños consecuentes, por razón del incumplimiento
que dio lugar a la rescisión.
4. COMUNICACIÓN. Para todo propósito, las comunicaciones deberán realizarse por correo electrónico. El proveedor deberá dirigir
sus comunicaciones al comprador que figura en la comunicación con que se formalizo la OC. El costo relacionado al envío físico
de documentación o cualquier otro material dentro de la vigencia de la OC será asumido por el Proveedor. Toda instrucción de
despacho/entrega deberá ser originada o aprobada por el personal autorizado de ESTRUEM SAC (“el comprador”), Cualquier
despacho/entrega que el proveedor realice incumpliendo estas instrucciones, se realizará a su cuenta y riesgo, sin
responsabilidad alguna para el comprador.
5. Especificaciones Técnicas: Las Especificaciones Técnicas correspondientes se adjuntan a la presente Orden de Compra; el
Proveedor se compromete a entregar los bienes que cumplan con todas las características indicadas en las Especificaciones
Técnicas (en adelante, los Bienes).
6. Precio: (i)Los precios detallados en la OC, en cualquier moneda en la que sean expresados, son fijos y no están sujetos a
ningún tipo de reajuste durante la vigencia de la OC; salvo que exista de manera excepcional y debidamente acreditada una
negociación acordada previamente y por escrito entre ambas partes. (ii) El valor total de esta orden de compra es final y
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corresponde a las condiciones, lugares de entrega y transferencia de responsabilidades en ella indicadas, o según los Incoterms
convenidos y acordados.
(iii) No existe costo adicional alguno o pendiente de definición por ningún concepto. A menos que la Orden de Compra especifique
lo contrario, el embalaje, portes, envases y seguros exigidos, así como acarreos, manejo de materiales y transporte, se
consideran incluidos en los precios indicados en el mismo. (iv) No se admitirán cargos adicionales por impuestos y aranceles
que los relativos a la aplicación del Impuesto General a las Ventas (IGV). Si en este Pedido falta algún precio, no será válido
el que determine el Proveedor, hasta que cuente con la conformidad escrita de ESTRUEM. (v) Para aplicar precios superiores a
los indicados en la Orden de Compra, será preciso, en cualquier caso, la autorización escrita de El Proveedor asumirá cualquier
riesgo resultante de las modificaciones del actual sistema tributario no estimadas en el precio.
7. Inspección y rechazo: (i) El Comprador puede realizar una inspección y rechazar todos los Productos no conformes en un período
de tiempo razonable después de la entrega, independientemente de que se haya realizado o no el pago. El Comprador no será
responsable de la inspección del Producto antes del armado y/o la reventa para sus clientes, y todas las garantías perdurarán
a la inspección, la instalación, el armado, la aceptación y el pago por parte del Comprador. (ii) El Comprador tendrá derecho
a recibir un reembolso o nota de crédito, según decida el Comprador, por cualquier Producto que no cumpla con las declaraciones,
especificaciones, garantías y/o la documentación del Comprador o del Proveedor. El Comprador puede optar por conservar el
Producto no conforme, mientras espera las instrucciones del Proveedor, o bien enviar el Producto a la dirección del Proveedor
que se muestra en esta Orden, y los gastos y riesgos relacionados correrán a cargo del Proveedor. (iii) El análisis de una
muestra representativa de los artículos por parte del Comprador puede determinar el rechazo del producto. El Proveedor
participará de dicho análisis de acuerdo con los procedimientos y las instrucciones del Comprador.
8. Embalaje, Transporte y Seguros. Todos los productos, bienes, piezas, Fabricaciones, bienes deberán ser entregados con una
correcta identificación de cada paquete.
(i) Los productos que pesen menos de 20 kg. Podrán ser entregados en cajas de cartón según las dimensiones de lo contenido,
dentro de dichas cajas deberán contender accesorios de sostenimiento y retención (Strech film, cinta de embalaje, protector
microburbujas), para productos de más de 20 kg. Deberán ser entregados en Pallet o cajas de madera, debidamente sujetados con
accesorios de retención (zunchos, feel, etc.) los cuales asegurarán el buen estado del producto. Todos los paquetes entregados
deberán contar con una identificación adecuada. (packing list, guía de remisión). Los cuales facilitarán la identificación.
(ii) Asimismo, el proveedor deberá enviar un instructivo (si ESTRUEM lo solicita) de la correcta forma de manipulación de cada
suministro para su descarga, carga y transporte al almacén final de ESTRUEM.

9. Importación de Mercancías: En caso que el suministro sea un bien importado, se deberá respetar el incoterm señalado en la
orden de compra, debiendo entenderse por la fecha de entrega del pedido como la fecha en el punto final del incoterm.
10. Documentación. La documentación requerida es parte del compromiso de entrega asumido por el proveedor. ESTRUEM reconoce al
proveedor como especialista en el diseño, fabricación y/o provisión de los productos incluidos en la OC y los documentos
relacionados.
(i) Todo servicio deberá ser desarrollado previa conformidad o VB° por el comprador, esto se dará cuando el proveedor presente
junto a su propuesta económica algunos o los que el comprador solicite, los cuales acrediten y faciliten el control de calidad
antes durante y después del desarrollado del servicio por parte del comprador (ingeniería de detalle, procedimientos, planos
de fabricación, fichas técnicas, manuales, planos de ensamblaje, detalles de soldadura, cronograma de trabajo, plan de trabajo,
plan de montaje, informe de diagnóstico, etc) toda esta información deberá ser enviado por correo electrónico en el idioma
Español al comprador, y este deberá responder dando VB° y dando inicio al desarrollo del servicio.
11. Términos de pago: (i)El pago de la OC se realizará, según el plazo o cronograma establecido en la misma, contado a partir de
la fecha de recepción de la factura comercial correctamente emitida, y luego de la entrega satisfactoria de los
productos/servicio en las condiciones acordadas. Se podrán aceptar entregas y facturaciones parciales, previa coordinación y
aceptación de ambas partes.
(ii)Para proveedores nacionales se realizará el pago mediante transferencia bancaria a su cuenta corriente o CCI del BCP o
mediante CCI de otros bancos.
(iii) Para proveedores extranjeros, se realizará el pago mediante transferencia bancaria en la cuenta y Swift/ABA indicada por
el proveedor.
12. Condiciones de pago. (i)Las facturas se presentarán por separado y no podrán adjuntarse a los envíos de bienes. Las facturas
se enviarán al Comprador en un formato que cumpla con las leyes aplicables y que haya sido aprobado por el Comprador. (ii)El
Comprador tiene derecho a rechazar todas las facturas que no cumplan con estos requisitos. A menos que el Proveedor y el
Comprador acuerden lo contrario, el pago se realizará de acuerdo con el plazo de pago indicado en la OC. (iii)La factura deberá
incluir el número de pedido correspondiente.
13. Plazo de entrega: (i)La fecha de entrega pactada en la OC constituye el compromiso final, fijo e inalterable asumido por el
proveedor para la entrega completa de los materiales incluidos en ella. La entrega de los materiales incluidos en esta orden
se realizará en o antes de la fecha indicada.
14. Penalizaciones: (i) Salvo que se acuerde lo contrario en fecha posterior a la Orden de Compra, las entregas deberán hacerse
inexcusablemente en el plazo expresado en el mismo. En caso contrario, ESTRUEM se reserva el derecho a ejercitar las acciones
que en derecho les correspondan, incluida la resolución automática de la Orden de Compra (conforme a lo indicado en el artículo
1430 del Código Civil), sin responsabilidad alguna ante el Proveedor por dicha resolución.
(ii) Adicionalmente, en caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de los plazos de entrega, ESTRUEM tendrá derecho
a aplicar, sin intimación en mora previa, una penalización de demora del 0.5% sobre el importe total del pedido por cada día
de retraso según sea el caso, con un límite máximo del 10% de dicho importe (salvo que se establezcan unos porcentajes superiores
en las Condiciones Particulares de la Orden de Compra). Dicha penalidad también será de aplicación ante cualquier otro
incumplimiento de la presente Orden de Compra.
(iii) En el caso en el que el Proveedor alcance el límite máximo de cualquier penalización establecida en la Orden de Compra,
ESTRUEM tendrá derecho a resolver la presente Orden de Compra, con derecho a una indemnización igual al 10% del importe total
del pedido (además de las penalidades acumuladas).
(iv) Las penalidades podrán ser cobradas directamente por ESTRUEM o descontadas de cualquier monto adeudado al Proveedor.

15. Penalidad por retraso en la entrega de documentos e información: El proveedor garantiza el cumplimiento de la fecha pactada
para la entrega de la documentación. La entrega se da por confirmada cuando los documentos e información cumplen con los
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requisitos establecidos en la orden de compra. El incumplimiento en la fecha pactada para la entrega de documentación genera
daños y perjuicios para ESTRUEM. Se acuerda, por tanto, que sin perjuicio del alcance señalado en la cláusula 13. del presente
documento, y en caso de retraso en la entrega de documentación, el proveedor deberá pagar a ESTRUEM la suma de 1% del valor
total de la OC por semana calendario de retraso, hasta un máximo de 10% del valor total de la orden de compra.
16. Lugar y Horarios de Entrega: (i)El lugar de entrega de la mercancía son los indicados en la Orden de Compra.
(ii) Para compras locales-Perú, el Proveedor debe notificar por escrito a ESTRUEM con por lo menos dos (02) días hábiles de
anticipación a la fecha entrega, el o los despachos de los Suministros con el fin de que se realicen los preparativos para la
descarga de los materiales en el almacén de ESTRUEM.
(iii) En caso de no ser debidamente notificado, ESTRUEM no aceptará ningún cargo adicional que resulte de las demoras o
maniobras en que el transportista contratado por el Proveedor incurra como consecuencia de que ESTRUEM no tuviera listos los
medios apropiados para la descarga de los materiales.
(iv) los lugares de entrega podrían varias según indique la OC, ya que podría ser solicitado por ESTRUEM que el proveedor
entregue el producto en las instalaciones del cliente o usuario final de ESTRUEM. (para eso se deberá de considerar los días y
horarios de atención de las instalaciones, oficina, almacén tanto de ESTRUEM como del usuario final o cliente de ESTRUEM).
(v) para los pedidos no URGENTES y programados, los horarios de entrega en el almacén de ESTRUEM se deberá considerar y respetar
(de lunes a viernes de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00; y los sábados de 08:00 a 13:00)
(vi)De presentarse un pedido por entregar a ESTRUEM designado como “URGENCIA”, este pedido no contará con horario de atención,
deberá ser entregado lo antes posible dentro de las posibilidades para el proveedor de lunes a domingo, incluyendo feriados,
días festivos, aniversario de la empresa, etc. Y en cualquier horario (previa comunicación vía telefónica, correo electrónico
con ESTRUEM).
17. Sustitución de productos: (i)No se aceptarán, sustituciones de productos, a excepción de aquellas aprobadas por escrito por
ESTRUEM. Los cambios o reemplazos en las características físicas o de denominación de un producto, incluyendo descripciones,
números de parte, composiciones o cualquier otra especificación, deberán ser comunicados por escrito a ESTRUEM para su aprobación
previa a la entrega de dichos materiales. (ii) De no cumplir con el punto (i)se considerará como una NO CONFORMIDAD y será
rechazado por ESTRUEM, y se solicitará la devolución y cambio de lo entregado.
18. Retención: (i) Aplicable a proveedores domiciliados en el Perú. Mediante resolución de Superintendencia N°181-2002, ESTRUEM ha
sido designada como agente de retención del IGV, por lo que se retendrá el 3% del monto total de las facturas de los proveedores,
con excepción de aquellos designados como agentes de retención, percepción o buenos contribuyentes.

19. Calidad y Garantía: (i)El proveedor garantiza expresamente que los productos suministrados bajo la OC contra defectos en el
diseño, materiales o mano de obra, por un periodo mínimo de 12 meses desde la puesta en servicio o 18 meses desde la entrega,
además de las garantías adicionales que se incluyan en su oferta, siempre que sean mayores a las mínimas indicadas en esta
cláusula.
(ii)El proveedor se compromete a reemplazar a su costo cualquier producto en reclamo de garantía. El proveedor asumirá además
los costos de manipulación, embalaje, internamiento, transporte, devolución, flete de los bienes que serán devueltos y cualquier
otro costo en el que haya incurrido ESTRUEM, se deducirán de forma automática, sin necesidad de comunicación o imputación
previa, de cualquier monto pendiente por pagar al Proveedor en virtud de la OC o cualquier otra orden de compra, orden de
servicio o contrato que el Proveedor mantenga con ESTRUEM. y en caso no hubiese facturas pendientes de pago para descontar los
montos resultantes, ESTRUEM se reserva el derecho de facturar los costos mencionados.
(iii) Si la puesta en servicio se inicia después de vencido los 18 meses desde la entrega y ESTRUEM detecta un defecto en el
desempeño del bien o no se ajusta a las especificaciones establecidas en la orden de compra, se establecerá una mesa de
negociación entre el representante del proveedor, el área de Operaciones, control de calidad, o administración de ESTRUEM, con
el fin de hallar la causa raíz y responsabilidades donde las soluciones operativas y costos se negociarán. Se definirán los
acuerdos mediante un acta entre ambas partes en signo de conformidad.
(iv) Para el caso de reposiciones por garantía, el proveedor asegura el cumplimiento de la fecha pactada en el reclamo para la
entrega de los materiales acordados. La entrega se da por confirmada cuando el material cumple con los requisitos establecidos
en el reclamo. El incumplimiento en la fecha pactada para la entrega de materiales resulta en daños y perjuicios sustanciales
para ESTRUEM. Se acuerda, por tanto, que, en caso de retraso en la entrega de materiales sujetos a reclamo, el proveedor deberá
pagar a ESTRUEM la suma de 1% del valor total de los ítems atrasados por semana calendario de retraso, hasta un máximo de 10%
del monto total de los ítems atrasados.
20. Cumplimiento con las leyes. (a) En la provisión de bienes o la prestación de servicios en virtud de la Orden, el Vendedor
cumplirá con todas y cada una de las leyes federales, estatales, locales e internacionales vigentes, así como con reglamentos,
ordenanzas, decretos del Poder Ejecutivo, reglas, órdenes, normas, convenciones, directivas y tratados (“Leyes”), incluidos,
sin limitaciones, aquellos que se refieren a (i) diseño, fabricación, rendimiento, transporte, venta, publicidad, distribución,
exportación, importación, etiquetado, embalaje, certificación o aprobación de los bienes o servicios o (ii) discriminación con
respecto al empleo, horas y condiciones de trabajo, salud y seguridad ocupacional, sueldos, asuntos ambientales, seguridad de
productos, seguridad de vehículos con motor, prácticas corruptas o engañosas, boicoteo, antimonopolio, productos de consumo o
subcontratación gubernamental. (b) A pedido del Comprador, el Vendedor certificará por escrito su cumplimiento con respecto a
todas las Leyes vigentes. Las facturas del Vendedor contendrán su certificación de que los bienes adquiridos conforme a ese
documento no se produjeron, y no se producirán, en infracción a alguna de las disposiciones de la ley Normativa Laboral
promulgada en 1938. Antes o cuando entregue los bienes al Comprador, el Vendedor también entregará, sin costo para el Comprador,
todas las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales correspondientes, como especifica la Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional de los Estados Unidos (OSHA), en formato electrónico que el Comprador podrá procesar, corregir e imprimir.
21. Sustancias peligrosas: Si alguno de los artículos ordenados en el presente documento contiene “sustancias peligrosas”, tal como
se definen en cualquier ley, norma o reglamento federal, provincial o local aplicable, el vendedor deberá facilitar en el
momento de la entrega todos los avisos e información necesarios, incluidos, sin limitación alguna, todas las hojas de datos de
seguridad (“MSDS”) en forma aprobada, en español e inglés. El proveedor acepta mantener dicha información actualizada y
proporcionará al comprador cualquier información modificada, alterada o revisada oportunamente o cuando lo solicite el comprador.

22. Propiedad e información del comprador. Todas las herramientas, así como moldes, plantillas, equipos, especificaciones, datos,
planos, diseños, programas (software), muestras, prototipos, o materiales proporcionados por el Comprador (“ESTRUEM”) al
Proveedor o Contratista, pagados por el Comprador, incluidas piezas de recambio y materiales adjuntos a ellas, serán y estarán
marcados como bienes personales del Comprador.
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(ii)El Vendedor almacenará y asegurará tales artículos por separado, y también asume todo el riesgo por la pérdida y
responsabilidad que surge o se refiere a tales artículos, hasta tanto se entreguen de vuelta al Comprador.
(iii)El Vendedor utilizará estos artículos sólo para cumplir la Orden y están sujetos a su devolución inmediata, a pedido por
escrito del Comprador, y cada artículo deberá entregarse (con cargo al proveedor o contratista) en sus condiciones originales,
salvo por su uso y desgaste razonables.
(iv)El Vendedor proporcionará al Comprador, sin restricción en cuanto a uso o divulgación, toda la información y los documentos
que posee, desarrolla o adquiere en relación con los bienes provistos o los servicios prestados en virtud de la Orden.
(v)Se considera que estos documentos e información son “obras intelectuales realizadas bajo contrato” y pertenecen al Comprador,
quien tiene un derecho de uso para cualquier propósito, sin responsabilidad legal hacia el Vendedor. Toda la información y los
documentos que el Comprador pudo haber revelado o que pueda revelar al Vendedor en relación con los bienes provistos o los
servicios prestados en virtud de la Orden se consideran confidenciales y patentados, y el Vendedor no los revelará o utilizará
sin el consentimiento previo y por escrito de un funcionario del Comprador.
23. Perdidas, Daños o Robos: En caso de que se presente un robo, daño a la infraestructura, equipos, herramientas, maquinas que
pertenezca a la propiedad de ESTRUEM S.AC, y esto sea ocasionado por parte de los trabajadores, representantes de la empresa
contratista o proveedor, durante la visita técnica, desarrollo del servicio, o entrega de un bien. ESTRUEM podrá pedir una
indemnización, cambio, remplazo, mantenimiento, reparación de lo dañado, adjuntando evidencias y demostrando dicho hecho, y el
proveedor o contratista tenga un plazo de 48 horas hábiles para refutar, o confirmar el tiempo de devolución reparación, cambio,
o lo que ESTRUEM esté solicitando, y si ESTRUEM no tiene una solución por parte del proveedor en ese plazo, podrá tomar la
decisión de realizar el descuento (según el costo valorizado por dicho daño) en el pago programado al proveedor.
24. Confidenciabilidad: (i)Estos Términos y Condiciones y las Órdenes de Compra serán confidenciales, salvo en el caso de
requerimientos obligatorios. Toda información a la que acceda el Proveedor respecto de ESTRUEM como consecuencia de estos
Términos y Condiciones y de las Órdenes de Compra (la “Información Confidencial”) revestirá carácter confidencial. (ii)Las
Partes se comprometen a mantener estrictamente reservada la Información Confidencial y a utilizarla única y exclusivamente a
fin de dar cumplimiento a estos Términos y Condiciones y las Órdenes de Compra y a no divulgar ni permitir que sus funcionarios,
empleados, agentes, representantes, contratistas y/o subcontratistas divulguen el contenido de la Información Confidencial a
terceros. (iii) Asimismo, el Proveedor acepta que sus obligaciones de confidencialidad se mantendrán vigentes aun después de
terminados estos Términos y Condiciones, cualquiera fuere la causa de su terminación.
25. Privacidad y Datos Personales. El Proveedor autoriza expresamente a ESTRUEM el uso, procesamiento, transferencia y almacenamiento
de sus datos personales para el caso en que el Proveedor sea una persona humana. (ii) ESTRUEM se obliga a obtener las debidas
autorizaciones y consentimientos para el caso en que requiriese de los datos personales de los dependientes o representantes
del Proveedor para la ejecución de estos Términos y Condiciones o de una Orden de Compra determinada. ESTRUEM podrá compartir
los datos personales del Proveedor (a) con las demás entidades subsidiarias, afiliadas y/o relacionadas de ESTRUEM; (b) para
cumplir requerimientos legales; y (c) con terceros cuando a su criterio sea necesario para ejecutar estos Términos y Condiciones
o una Orden de Compra determinada. El Proveedor podrá en cualquier momento acceder, rectificar o exigir la eliminación de los
datos personales que hubiere proporcionado a ESTRUEM, de acuerdo a los procedimientos que ESTRUEM oportunamente le indique.
26. Fuerza mayor o caso fortuito: Serán considerados como eventos de fuerza mayor o caso fortuito todos aquellos sucesos,
circunstancias o cualquier otra contingencia imprevisible o que pudiendo ser prevista, resultara inevitable, incluyendo, pero
no limitado a terremotos, Cortes de luz, incendios, tormentas, u otros actos de la naturaleza, manifestaciones, insurrecciones,
rebeliones y disturbios.
(ii)Ninguna de las Partes será responsable por el incumplimiento de sus obligaciones, o por su cumplimiento parcial, tardío o
defectuoso por causa de caso fortuito o fuerza mayor. Sin embargo, el Proveedor se compromete a realizar las acciones necesarias
para reducir el impacto de dicho evento de caso fortuito o fuerza mayor en sus obligaciones y acepta que ESTRUEM no reconocerá
ningún tipo de costo adicional por la ocurrencia de un evento calificado como caso fortuito o fuerza mayor.
(iii)Producidos los acontecimientos mencionados en el numeral anterior, la parte afectada deberá notificar inmediatamente y
por escrito, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes, a la otra informándole de la ocurrencia del hecho con la
acreditación correspondiente, e indicando la obligación contractual que se vería afectada. Retrasos imputables al mismo
Proveedor, sus proveedores o fabricantes, así como actos de autoridades gubernamentales (salvo normar) no serán considerado
supuestos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
27. Anticorrupción: ESTRUEM actúa de manera ética y profesional, cumpliendo de manera estricta con las Leyes Anticorrupción. Que
le resultan aplicables, tanto en el país, como en el extranjero. Por lo tanto, prohíbe expresamente que cualquier compañía con
la que se relacione, ofrezca, realice pagos ilegales o entregue Algo de Valor a funcionarios Públicos, Personas de Interés o
Terceros Involucrados, con la finalidad de obtener o conservar para sí o para el proveedor, negocios, operaciones comerciales,
licencias, permisos u otras ventajas inapropiadas.
(ii)Sobre la base de lo anterior, el proveedor certifica y garantiza que todas las actividades a ser desarrolladas
en virtud de su contratación serán realizadas en estricto cumplimiento de las Leyes Anticorrupción y se compromete a actuar de
manera diligente para asegurar que sus Terceros Involucrados conozcan y cumplan con las leyes señaladas en esta cláusula. Así
también, suscribe la Declaración Jurada sobre Aceptación de Compromiso contra la Corrupción y el Soborno que se adjuntará al
proveedor.

Versión Fecha Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Ing. Rafael Neyra Shaony Chú Acevedo.
Ing. César Chú Acevedo
Jefe de Operaciones y Gerente General.
0 26.03.2024 Jefe de Planificación e Ingeniería.
Control de Calidad
CIP: 283535
CIP: 267318

CONFIDENCIAL: No debe ser impreso ni copiado sin autorización de Gerencia. Las copias no controladas carecen de valor

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