Estados Financieros y Sus Notas

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ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS

Para cumplir con Normas de Información Financiera una entidad debe


presentar los cuatro estados financieros básicos, establecidos en la

NIF A-3.

Los estados financieros son el producto de un gran número de


transformaciones internas y de otros eventos, que se reconocen como
activos, pasivos y capital contable y que se agrupan por clases de acuerdo
con su naturaleza o función. La etapa final del proceso de agrupamiento y
clasificación es la presentación de datos condensados y clasificados, que
constituyen los rubros que se incluyen en los estados financieros. Si un
rubro determinado carece de importancia relativa por sí solo, debe
agruparse con otras partidas, ya sea en los estados financieros o en las
notas. Un rubro que no tenga la suficiente importancia relativa para
justificar su presentación por separado en los estados financieros puede
justificar esa presentación en las notas a los estados financieros. 1

Los estados financieros y sus notas:

a. forman un todo o unidad inseparable y, por lo tanto, deben presentarse


conjuntamente en todos los casos. La información que complementa
los estados financieros puede ir en el cuerpo o al pie de los mismos o
en páginas por separado.

b. son representaciones alfanuméricas que clasifican y describen


mediante títulos, rubros, conjuntos, cantidades y notas explicativas, las
declaraciones de los administradores de una entidad, sobre su
situación financiera, sus resultados de operación, los cambios en su
capital o patrimonio contable y los cambios en su situación financiera.

Por limitaciones prácticas de espacio, es frecuente que los estados


financieros requieran de notas, las cuales son explicaciones que
amplían el origen y significado de los datos y cifras que se presentan
en dichos estados; proporcionan información acerca de la entidad y sus
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que la han
afectado o podrían afectarla económicamente; así como, sobre la
repercusión de políticas contables y de cambios significativos. Debido
a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman
parte de los estados financieros.

Las notas a los estados financieros deben presentarse siguiendo un


orden lógico y consistente, considerando la importancia de la
información contenida en ellas, en la medida que sea práctico. Las
notas que correspondan a información significativa deben relacionarse
con los correspondientes renglones de los estados financieros.

Normalmente las notas se presentan en el siguiente orden, el cual


contribuye al entendimiento por parte de los usuarios de la información
que se presenta en los estados financieros de la entidad y a la
comparación de éstos con los de otras entidades:

a. declaración en la que se manifieste explícitamente el cumplimiento


cabal con las Normas de Información Financiera, para lograr una
presentación razonable. En caso contrario debe revelarse este hecho;

b. descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus


principales actividades;

c. resumen de las políticas contables significativas aplicadas;

d. información relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los


estados financieros básicos, en el orden en el que se presenta cada
estado financiero y las partidas que lo integran;

e. fecha autorizada para la emisión de los estados financieros y nombre(s)


del(los) funcionario(s) u órgano(s) de la administración que la
autorizaron; y

f. otras revelaciones incluyendo:

I. pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos;


II. revelaciones de información no financiera; por ejemplo, los objetivos
y políticas relativos a la administración de riesgos; y

III. nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de


último nivel de consolidación.

Los estados financieros deben identificarse claramente y distinguirse


de cualquier otra documentación que se incluya en el mismo
documento en que se publiquen tales estados.

Las NIF son aplicables esencialmente a los estados financieros y no a


otra información que se presente fuera de ellos. Por lo tanto, es
importante que los usuarios generales puedan distinguir información
que ha sido preparada con base en las NIF, de otra información que les
sea presentada y que pueda serles útil, pero que no está sujeta a esas
normas.

Los estados financieros deben contener la siguiente información de


manera prominente:

a. el nombre, razón o denominación social de la entidad económica que


emite los estados financieros y cualquier cambio en esta información
ocurrido con posterioridad a la fecha de los últimos estados financieros
emitidos; en caso de que este cambio haya ocurrido durante el periodo
o el inmediato anterior, deberá indicarse el nombre, razón o
denominación social previo;

b. la conformación de la entidad económica; es decir, si es una persona


física o moral o un grupo de ellas;

c. la fecha del balance general y del periodo cubierto por los otros estados
financieros básicos;

d. si se presenta información en miles o millones de unidades monetarias,


el criterio utilizado debe indicarse claramente;

e. la moneda en que se presentan los estados financieros;


f. la mención de que las cifras están expresadas en moneda de poder
adquisitivo a una fecha determinada; y

g. en su caso, el nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan


en los estados financieros.

Los requerimientos del párrafo anterior normalmente se cumplen


mediante la presentación de encabezados de página y breves
encabezados de columnas en cada página de los estados financieros.
Se requiere del juicio profesional para determinar la mejor manera de
presentar la información.

En los estados financieros o en sus notas debe revelarse:

a. la forma legal de la entidad, el país en que se ha constituido y la


dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus
actividades, si fuese diferente de la sede social); y

b. si es una entidad de vida limitada, información sobre la duración de la


misma.2

Los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma


comparativa por lo menos con el periodo anterior, excepto cuando se
trate del primer periodo de operaciones de una entidad. Cuando la
entidad haya aplicado un cambio contable o haya corregido un error en
forma retrospectiva, también debe presentarse el estado de posición
financiera ajustado al inicio del periodo más antiguo por el que se
presente información financiera comparativa. 3

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