MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO

OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA
ELABORACIÓN DE LA LIQUIDACION TECNICO Y FINANCIERO
DEL PROYECTO
PROYECTO:
CREACION ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO BÁSICO INTEGRAL EN LA LOCALIDAD DE
2418398 HUAYNAPATA Y ANEXO, KESHUAHUAYCCO Y LLULLUCHA DEL Meta: 188
DISTRITO DE PAUCARTAMBO - PROVINCIA DE PAUCARTAMBO -
DEPARTAMENTO DE CUSCO

SEC. FUNCIONAL : 0188, año fiscal 2024

1. AREA: OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS.
2. OBJETO DEL SERVICIO:
Los términos de referencia tienen como objetivo garantizar la correcta elaboración del expediente de
Liquidación Técnica-Financiera del proyecto
CREACION ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO
INTEGRAL EN LA LOCALIDAD DE HUAYNAPATA Y ANEXO, KESHUAHUAYCCO Y
2418398
LLULLUCHA DEL DISTRITO DE PAUCARTAMBO - PROVINCIA DE
PAUCARTAMBO - DEPARTAMENTO DE CUSCO

Contratar a una persona natural o jurídica para efectuar la Liquidación Técnica-Financiera del proyecto
ejecutado que permita definir las características técnicas del proceso constructivo con que se ha ejecutado
el Proyecto y su valorización real, para su registro y control patrimonial; así como, determinar el gasto
financiero ejecutado que permita aprobarse mediante acto resolutivo para luego proceder a su rebaja
contable, su transferencia al sector correspondiente y finalmente el cierre de proyecto.

3. FINALIDAD PUBLICA:
Lograr la Liquidación técnica-financiera del proyecto

CREACION ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO

INTEGRAL EN LA LOCALIDAD DE HUAYNAPATA Y ANEXO, KESHUAHUAYCCO Y
2418398
LLULLUCHA DEL DISTRITO DE PAUCARTAMBO - PROVINCIA DE
PAUCARTAMBO - DEPARTAMENTO DE CUSCO
Determinando las características técnicas del proceso constructivo con que se ha ejecutado el proyecto y
su valorización real; así como, determinando el costo final ejecutado específicamente el gasto financiero
ejecutado que permita aprobarse mediante acto resolutivo para luego proceder a la rebaja contable, la
transferencia definitiva del proyecto al sector beneficiario de su operación y mantenimiento y finalmente él
Cierre del Proyecto.

4. OBJETIVOS:
• Comprobar el cumplimiento de las metas físicas programadas en el expediente técnico aprobado
(Liquidación Técnica).
• Determinar el Costo Final del proyecto ejecutado (Liquidación Financiera), que permita aprobarse
mediante acto resolutivo, para proceder con la Rebaja contable, su transferencia al sector correspondiente
y finalmente el cierre de proyecto.

5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:

El servicio consta de realizar el expediente de Liquidación Técnica-Financiera del proyecto
1|6
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
CREACION ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO
BÁSICO INTEGRAL EN LA LOCALIDAD DE HUAYNAPATA Y ANEXO,
2418398
KESHUAHUAYCCO Y LLULLUCHA DEL DISTRITO DE PAUCARTAMBO -
PROVINCIA DE PAUCARTAMBO - DEPARTAMENTO DE CUSCO
En base a lo establecido por la "Directiva para el Proceso de Recepción, Liquidación y Transferencia de
Proyectos ejecutados por Administración Directa e Indirecta en la Municipalidad Provincial de Paucartambo
vigentes a la fecha.

6. PRODUCTO A OBTENER:
El contratado prestará totalmente los servicios profesionales que requiera la elaboración del expediente de
liquidación técnica-financiera del proyecto. El servicio comprenderá todo lo relacionado con la verificación
física del proyecto, recopilación de información técnica y administrativa, llenado de cuadros, análisis e
informe de Liquidación parte Técnica; así mismo, verificación física de la obra u proyecto si es que contase
con un componente de equipamiento, recopilación de información administrativa y financiera, llenado de
cuadros, análisis e informe de Liquidación parte Financiera, todo de acuerdo a la "Directiva para el Proceso
de Recepción, Liquidación y Transferencia de Proyectos ejecutados por Administración Directa e Indirecta
en la Municipalidad Provincial de Paucartambo", aprobada mediante Resolución de Alcaldía.
El servicio incluye los impuestos de Ley, copias y cualquier otro gasto necesario para culminar la
Liquidación técnica-financiera del proyecto.

7. REQUISITOS MINIMOS:
a. GENERALIDADES:
La liquidación técnica-financiera de un proyecto es el proceso final de la fase de inversión de un proyecto
de inversión pública, sea como liquidación final de un proyecto concluida su ejecución o como liquidación
parcial producto de un proyecto inconcluso por causales diversas.
El liquidador técnico, revisará, verificará todo el proceso constructivo, confrontará con la documentación
técnica, administrativa y determinará técnicamente el cumplimiento de las metas físicas programadas en el
Expediente Técnico inicial y modificaciones aprobadas por cada ejercicio presupuestal de ser el caso para
determinar el costo real del proyecto.
El liquidador financiero, revisará, verificará la documentación administrativa y financiera y los presupuestos
asignados aprobados y ejecutados para determinar finalmente el GASTO FINACIERO del proyecto, el que
se conciliará contablemente, luego se aprobará mediante acto resolutivo y se procederá a rebajar a nivel de
las Sub Cuentas contables correspondientes.
b, PERFIL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO:
Podrán ser proveedores del servicio todas aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan con los
requisitos exigidos para contratar con el Estado, esto es contar con Registro Nacional de Proveedores
(RNP). Para el caso del servicio de Liquidación técnica-financiera del proyecto mencionado deberá
acreditar como mínimo:
Persona Natural:
Para la parte de Liquidación Técnica, ser Ingeniero Civil o Arquitecto o afines, colegiado y habilitado según
las características de ejecución del tipo de proyecto. Contar con una experiencia mínima de 02 años en
liquidación de proyectos de inversión pública.
Para la parte de Liquidación Financiera, Ser Contador Público Colegiado, habilitado. Contar con una
experiencia mínima de 02 años en liquidación de proyectos de inversión pública.

Persona Jurídica:
Acreditar contar con el personal profesional mínimo: Ingeniero Civil o Arquitecto o afines debidamente
colegiado y habilitado; además deberán contar con experiencia mínima de 02 años en liquidación de

2|6
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
proyectos de inversión pública; y, Contador Público Colegiado y habilitado; deberá contar con experiencia
mínima de 02 años en liquidación de proyectos de inversión pública.

c. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SERVICIO:

ANTES DE LA EJECUCION DE LA LIQUIDACION:
• Realizar una verificación física del proyecto contrastando valorizaciones, planos post construcción,
memoria descriptiva, etc.
• Contrastar el Presupuesto Analítico sea del Expediente Técnico inicial o de cierre final con el presupuesto
determinado.
• Evaluar si el costo final de obra es menor al presupuesto base.
• Contrastar el Presupuesto Analítico sea del Expediente Técnico inicial o modificaciones con el
presupuesto determinado.

DURANTE LA EJECUCION DE LA LIQUIDACION:

• Revisión del Informe Final y de la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Elaboración de replanteos de planos de ser el caso.
• Elaboración de metrados de obra.
• Evaluación de valorizaciones y otros.
• Elaboración de cuadros técnicos según Directiva.
• Elaboración de memoria descriptiva, observaciones, conclusiones y recomendaciones parte Técnica.
• Revisión del Informe Final y de la documentación administrativa y financiera del proyecto.
• Elaboración de cuadros financieros según Directiva.
• Conciliación financiera con la parte contable.
• Elaboración de memoria descriptiva, observaciones, conclusiones y recomendaciones parte Financiera.
• Realizar la conciliación técnico-financiera culminado el proceso de liquidación.
• Revisión final, compaginado, sellado y firmado de los expedientes de Liquidación (Parte Técnica y
Financiera).

d. DE LA PRESENTACION DEL SERVICIO:

La Liquidación será presentada de acuerdo a la plantilla establecida en la "Directiva para el Proceso de
Recepción, Liquidación y Transferencia de Proyectos ejecutados por Administración Directa e Indirecta en
la Municipalidad Provincial de Paucartambo - vigente", aprobada mediante Resolución de Alcaldía, tal como
a continuación se muestra:

PLANTILLA DE LIQUIDACION TÉCNICA – FINANCIERA

1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVOS
a) Objetivo General
b) Objetivo Especifico
3. LIQUIDACION TECNICA
3.1 GENERALIDADES
a) Entidad Ejecutora:
b) Dependencia :
c) Unidad Ejecutora:
d) Proyecto :
e) Código SNIP/CUI:
f)Meta/Obra :
g) Ubicación ;
Región :Cusco
Provincia :Paucartambo
3|6
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
Distrito :
Localidad ;

h) Modalidad de Ejecución
i) Año de Ejecución:
j) Presupuesto Adicional Aprobado.
k) Presupuesto(s) Adicional(es) Aprobado(s).
l) Fuente de Financiamiento:
m) Fecha de Inicio del Proyecto:
n) Fecha de Culminación del proyecto:
o) Responsables de ejecución:
• Al Inicio del Proyecto
• Al Termino del Proyecto
3.2 BASE LEGAL
3.3 DOCUMENTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
(Resoluciones, Actas, Memorándums, Convenios, etc.)
3.4 DESCRIPCION DEL PROYECTO
a) Alcances del Proyecto.
b) Metas Ejecutadas del proyecto.
c) Revisión del Cuaderno de Obra
3.5 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS.
3.6 VERIFICACION DE TRABAJOS EFECTUADOS
Visita y confrontación de los trabajos ejecutados en el proyecto.
3.7 EVALUACION TECNICA.
 De la Consistencia con el Perfil Aprobado.
 Del (los) Expediente(s) Técnico(s) Aprobado(s).
 De los Presupuestos (Inicial y Adicionales otorgados).
 De los Servicios empleados.
 De las Pruebas y Control de Calidad de los trabajos.
 De la documentación e Información entregada en el Informe Final.
 Anexos:
a) Presupuesto Valorizado de los Trabajos Ejecutados (anexo 05 -1).
b) Trabajos No Ejecutados — Deductivos (anexo 05 - 2).
c) Trabajos Adicionales Ejecutados (anexo 05 - 3).
d) Materiales Adquiridos para el Proyecto — valorizado (anexo 05 - 4).
e) Maquinaria y/o Equipo utilizados en el Proyecto en Alquiler (anexo 05 - 5).
f) Mano de Obra Del Proyecto (anexo 05 - 6).
g) Otros Gastos Realizados para el Proyecto (anexo 05 - 7).
h) Equipamiento y Bienes adquiridos por el Proyecto - valorizado (anexo 05 - 8)
i) Saldos Patrimoniales de Almacén entregados al Proyecto - Aporte Valorizado (anexo 05 - 9).
j) Maquinaria, Equipo y Otros utilizados en el Proyecto - en convenio o aporte de la MPP (anexo
05 - 10).
k) Deductivo por internamiento de saldos de Materiales, Herramientas y Otros (Adquiridos por el
Proyecto - valorizados) (anexo 05 - 11).
l) Deductivo por internamiento de saldos de Bienes y Equipamiento (Adquiridos por el Proyecto-
valorizados) (Anexo 05 12).
m) Valorización Real por insumo Utilizado (anexo 05 - 13).

4 LIQUIDACION FINANCIERA
4.1. DE LA DOCUMENTACION VERIFICADA

4|6
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”
a) Presupuesto Analítico (anexo 05 - 14).
b) Resumen de Información Presupuestal y Financiera (anexo 05 - 15)
c) Gastos Directos (anexo 05 - 16).
d) Gastos Indirectos (anexo 05 - 17).
e) Gasto Financiero (anexo 05 - 18).
f) Materiales Duraderos (anexo 05 - 19).
g) Resumen Anual (anexo 05 -20).
h) Ejecución Anual del Gasto (anexo 05-21).
i) Cuadro Resumen del Gasto Anual (anexo 05-22).
j) Costo Real (anexo 05-23).

4.2. COMENTARIO FINANCIERO

5. INFORME DE LIQUIDACION FINAL DE PROYECTO

5.1. ANTECEDENTES.
5.2. DE LA LIQUIDACION:
a) Criterios generales
b) Del Plazo de Ejecución del Proyecto.
c) De la Calidad de los materiales adquiridos
d) Del Tratamiento del impuesto general a las ventas
e) Del Presupuesto establecido, con la Valorización de metrados ejecutados.
5.3. DEL ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO.
5.4. DEL COSTO DEL PROYECTO.

6. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. OBSERVACIONES.
6.1.1 Parte Técnica.
6.1.2 Parte Financiera
6.2. CONCLUSIONES.
6.2.1 Parte Técnica.
6.2.2 Parte Financiera
6.3. RECOMENDACIONES.
6.3.1 Parte Técnica.
6.3.2Parte Financiera.

7. ANEXOS:

8. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO:

El plazo de la prestación del servicio será de 30 días calendarios contabilizados a partir de la suscripción de
contrato y/o notificación de la orden de servicio.

9. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIO:

Para la realización del servicio contratado, el consultor puede hacer uso de las instalaciones acordadas
(espacios de la Municipalidad cuando fuera necesarios) para la realización de las tareas o actividades del
servicio contratado
La Municipalidad a través de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos hará entrega del Informe
Final y la documentación de carácter técnico, administrativo y financiero que contenga; de ser necesario
contar con mayor documentación, esta tendrá que solicitarse a la Entidad para la autorización de su
búsqueda en las áreas correspondientes.
5|6
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO
OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junin y Ayacucho”

10. SISTEMA DE CONTRATACION DE SERVICIO:

Corresponde a Suma Alzada.

11. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO:

Los pagos por el servicio, serán cancelados de la manera siguiente:
Pago único: 100% a la Aprobación mediante Resolución de la Liquidación Técnico — Financiera del
proyecto por parte de la Municipalidad Provincial de Paucartambo. Afecto a la meta 0188, año fiscal - 2024.
El proveedor del servicio sea persona natural o jurídica asumirá la responsabilidad total por la elaboración y
los vicios que hubiera en la elaboración del expediente de Liquidación técnica-financiera del proyecto:
CREACION ADECUADA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO
INTEGRAL EN LA LOCALIDAD DE HUAYNAPATA Y ANEXO, KESHUAHUAYCCO Y
2418398
LLULLUCHA DEL DISTRITO DE PAUCARTAMBO - PROVINCIA DE PAUCARTAMBO
- DEPARTAMENTO DE CUSCO

La conformidad del servicio de elaboración de Expediente de liquidación técnica-financiera del proyecto

será dada por parte de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.

12. PENALIDADES:
Conforme a lo establecido en el numeral 7.1.5.2, de la directiva N° 002-2021-MPP “Directiva de
procedimientos para la contratación de bienes y servicios menores o iguales a ocho unidades impositivas
tributarias para la Municipalidad provincial de Paucartambo, aprobada mediante resolución de gerencia
municipal N°223-2021-GM/MPP-C, de fecha,03 de noviembre del 2021.

13. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES:

DESPUES DE LA EJECUCION DE LA LIQUIDACION:
• Absolución de observaciones planteadas en la revisión, de ser el caso. Estas deben ser subsanadas
en un plazo no mayor a 05 días calendarios.
• Entrega del expediente de liquidación final en 02 ejemplares con firma original y en digital 01 CD.

6|6