Estructura Organizacional

Contenido
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Resumen ejecutivo.........................................................................................................3
Estructura de la empresa..............................................................................................3
Conclusión.......................................................................................................................5
Resumen ejecutivo
En este informe consiste en realizar un análisis de la actualidad administrativa
con la que se trabaja y diseñar una estructura organizacional administrativa con
pág. 2
el objetivo de mejorar la organización, esto implica: definición de cargos,
autoridad y otros elementos.
El diseño de la estructura organizacional para la situación actual y futura trae

consigo la mejora en la planificación de los proyectos de cada equipo, junto con
la claridad de las funciones de cada uno: responsabilidades de dirección,
motivación, coordinación y control de cada uno de los trabajos respectivos.
El propósito es detallar procesos de la organización relacionados a la

administración de esta, dividir el trabajo, asígnalos a departamentos
específicos junto con sus responsables, esto permite establecer las relaciones
entre los componentes, y estableciendo líneas formales de comunicación y la
autoridad.
Se considera que la empresa tiene una organización descentralizada donde las

decisiones se realizan tomando en consideración todo lo aportado por parte de
las gerencias. La autoridad es relativa y esta basada en la especialización.
Estructura de la empresa
Directivos: Supervisan la gestión de la empresa y son la alta dirección de esta,
entregando objetivos, evaluando rendimiento, entregar recomendaciones.
Anualmente se reúne con el equipo gerencial en una reunión solemne donde
se realiza un control de los resultados de la empresa.
Gerencia general: Dirigir y coordinar todas las operaciones de la empresa,

estableciendo metas y objetivos estratégicos en colaboración con el equipo
gerencial. Además, debe supervisar el desempeño general de la empresa y
garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y eficiencia. Parte de
sus responsabilidades son: tomar decisiones considerando el éxito a largo
plazo de la empresa, mantener un ambiente productivo y positivo, fomentar la
cultura organizacional y sus valores, además de revisar finanzas,
presupuestos, cotizaciones, balances y supervisar la situación legal y contable
de la empresa. Es el máximo referente en cuanto a la cadena de mando
ejecutiva, tiene la potestad de decidir y hacer que sus decisiones sean
respetadas
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Sumando a las labores de Gerencia general el mismo individuo ejerce como
Gerente de Recursos Humanos, como tal sus funciones están relacionadas a la
gestión del talento humano, esta encargado de la contratación y capacitación
del personal, también debe motivar y retener a los empleados actuales de la
organización, además es el encargado de resolver conflictos internos. Otra
tarea muy importante es la de evaluar el desempeño y alinear los procesos
para cumplir los objetivos.
Equipo Gerencial: Deben reportar sus labores al Gerente General, se enfocan

en desempeño de labores de dirección y control de sus respectivas áreas,
además deben asegurar una coordinación con las otras áreas y buscar cumplir
los objetivos estratégicos de la empresa.
Gerencia de Marketing: Lidera las estrategias de ventas y comunicaciones de

la empresa. Establece las metas, métodos para cumplirlas y controla los
resultados. Desarrolla las estrategias publicitarias y promocionales con un
enfoque coherente con la propuesta de valor de la empresa. Decide cuanto
gastar en publicidad nacional y local, cantidad de vendedores y sus
ubicaciones. Una función esencial para la empresa es determinar la demanda
de la empresa para los siguientes periodos y mantener una comunicación en
tiempo real con el área de operación respecto a estas cantidades y cualquier
cambio en estas. También esta a cargo de liderar el equipo de vendedores.
Además, debe comunicar decisiones al área financiera y coordinar los
presupuestos relacionados a los gastos de administración y ventas.
Gerencia de Operaciones: Lidera las estrategias de producción, optimizando

costos y controlando la elaboración del producto asegurando sus estándares
de calidad. Sus funciones incluyen la gestión de inventarios de materia prima y
de productos vendidos, las decisiones de contratación de obreros y decisiones
de capacidad productiva y uso de overtime. Debe estar en constante
comunicación con el área de marketing para buscar la cantidad optima de
producción en base a las estimaciones de demanda y las estrategias de
producción. También esta encargado de concretar planes de innovación que
sean coherentes con nuestra propuesta de valor. Además, está a cargo de la
supervisión de los obreros.
pág. 4
Gerencia de Finanzas: Lidera las estrategias para lograr los objetivos
financieros de la compañía con un enfoque a largo plazo. Supervisa las
decisiones de inversión y crea informes financieros mediante análisis de datos
en búsqueda de mejorar la salud financiera de la organización. Además, debe
hacer proyecciones de las finanzas, encontrar formas de reducir costos y
controlar presupuestos, sumado a lo anterior debe asistir a las otras gerencias
en su toma de decisiones velando por una toma de decisiones optima
financieramente.
Vendedores: Su principal función es vender el producto, además, es encargado

de la relación directa con el cliente en el punto de venta, debe tener buena
comunicación y presentación personal. Debe cumplir con los objetivos de
ventas y buscar mantener las relaciones comerciales para garantizar futuras
ventas (buscar generar lealtad en los clientes), también debe resolver
problemas y quejas de los clientes.
Obreros: Sus funciones son la elaboración del producto de inicio a fin, esto
incluye desde el sembrado y cuidado de cosecha, la vendimia y todos los
procesos intermedios hasta el producto final correspondiente al vino
embotellado.
Conclusión
Es importante una estructura organizacional eficiente para mejorar la
administración. La descentralización de decisiones se basa en la
especialización, promoviendo la participación de los gerentes en la toma de
decisiones. La alta dirección (directivos y gerencia general), establecen
objetivos estratégicos y supervisan el desempeño general de la empresa. Cada
área funcional tiene responsabilidades especificas que deben ser coherentes
con los objetivos de la organización. Se pone énfasis en la importancia de la
comunicación entre departamentos para lograr coordinación necesaria.
La propuesta busca optimizar la eficiencia, coordinación y rendimiento de la

organización a través de una estructura claramente definida y una distribución
adecuada de responsabilidades.
pág. 5
Anexo
Organigrama
pág. 6

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