NOTAS

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ECOLOGY CANE S.A.

S
NIT:900.325.433

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS


(Cifras expresadas en millones de pesos colombianos)

(DE SEPTIEMBRE DEL 2021 HASTA DICIEMBRE DEL 2021)

NOTA 1: GENERALIDADES DE LA EMPRESA


la empresa comercializadora ECOLOGY CANE SAS con (número de identificación)

NIT:900.325.433-6 fue constituida el día 18 de septiembre del 2021 en la ciudad de Bogotá D.C
adaptada bajo las necesidades de las personas y del medio ambiente teniendo en cuenta el
cuidado de la naturaleza bajando la contaminación un 80% los contaminantes utilizados en la
producción teniendo un producto 100% biodegradable

Vigencia: la sociedad tiene un periodo de duración indefinido

Su constitución está de acuerdo con la ley 1258 del 2008 que es la que regula y ampara el
funcionamiento de las empresas jurídicas por acciones simplificadas y como lo acreditan los
respectivos certificados la cámara de comercio y registro único tributario desde el 18 de
septiembre del 2021 y su domicilio BOGOTA D.C calle 17 sur # 28 a 62 en la localidad los mártires
en el barrio Paloquemao.

teniendo como la principal actividad económica la comercialización de productos de bagazo de


caña de azúcar cumpliendo con las normas sanitarias que impone la ley y los debidos controles de
calidad para un producto resistente y viable para los seres humanos Siendo su código CIIU el 4774
comercio al por menor de otros productos nuevos en establecimientos especializados

Nota 2. Base de preparación de los estados financieros.


Los estados financieros de ECOLOGY CANE SAS han sido preparados de acuerdo con las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF). Dichos estados financieros están armonizados
con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia consagrados en el
Decreto 2784 de 2012 y sus posteriores modificaciones acogidas por la Contaduría General de la
Nación mediante Resolución 743 de 2013.

Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico. En general el costo
histórico está basado en el valor razonable de las transacciones. Valor razonable es el precio que
sería recibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción ordenada
entre participantes del mercado en la fecha de la medición.

 Los estados financieros deberán ser llevados hasta la Asamblea de accionistas para su
revisión y aprobación para ser distribuidos los dividendos.
 La preparación de los estados financieros de acuerdo con NIIF requiere el uso de ciertos
estimados contables críticos. También requiere que la gerencia ejerza su juicio en el
proceso de aplicación de las políticas contables.

Las áreas que involucran un mayor grado de juicio o complejidad o áreas en las que los supuestos
y estimados son significativos para los estados financieros se describen en la Nota 4 - Estimados y
criterios contables relevantes.

Transición a Normas de Información Financiera (NIIF)

Los estados financieros están desde la constitución de la empresa el día 18 de septiembre del
2021 hasta el 31 de diciembre de 2021 fueron los primeros estados financieros preparados de
acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIIF) adoptadas en Colombia mediante el
decreto 2784 de 2012 en armonía con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

2. Resumen de principales políticas contables


Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los estados financieros se
detallan a continuación. Estas políticas han sido aplicadas uniformemente en el tiempo circulado
de la creación de la empresa hasta la fecha del 31 de diciembre del 2021 , a menos que se indique
lo contrario

Las políticas contables establecidas a continuación han sido aplicadas consistentemente en la


preparación del estado de situación financiera de apertura y de los estados financieros
comparativos, preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera
aceptadas en Colombia (NIIF PARA PYMES), a menos que se indique lo contrario. Las políticas
contables han sido aplicadas consistentemente por la Compañía.

2.1 Base de medición


Los estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo histórico a
base del tiempo transcurrido de la creación de la empresa hasta el 31 de diciembre del 2021, con
excepción de los instrumentos financieros con efecto en resultados, los cuales se miden al valor
razonable.

2.2 Importancia relativa y materialidad


La presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa o
materialidad.

Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su
cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo
rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los
usuarios de la información contable. En la preparación y presentación de los estados financieros, la
materialidad de la cuantía se determinó con relación, entre otros, al activo total, al activo
corriente y no corriente, al pasivo total, al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio o a los
resultados del ejercicio, según corresponda. En términos generales, se considera como material
toda partida que supere el 5% con respecto a un determinado total de los anteriormente citados.
2,3 MONEDA
Moneda funcional y de presentación Los estados financieros son presentados en pesos
colombianos, que es la moneda funcional y de presentación de ECOLOGY CANE S.A.S y que
representa la moneda del entorno económico principal en que la entidad opera

2.4 Traducción de moneda extranjera


(a) Transacciones y saldos
Las ganancias en cambio relacionadas con préstamos, efectivo y equivalentes de efectivo se
presentan en el estado de resultado del período y otro resultado integral en el rubro “ingresos
financieros”, mientras que las pérdidas se presentan en el rubro “gastos financieros

2.5 Propiedades, planta y equipo


La preparación de los estados financieros requiere que la administración realice juicios,
estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos de
activos, pasivos en general y pasivos contingentes en la fecha de corte, así como los ingresos y
gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. La Empresa revisa
regularmente las estimaciones y supuestos relevantes relacionados con los estados financieros.
Las revisiones de las estimaciones contables se reconocen en el período en que se revisa la
estimación, y en los períodos futuros afectados.

2.6 Modelo de negocio


La Empresa tiene un modelo de negocio que le permite, respecto de sus instrumentos financieros
activos y pasivos, tomar decisiones por su capacidad financiera y económica. Esa toma de
decisiones de la administración está basada en la intención de mantener sus instrumentos
financieros en el tiempo, por lo cual estos instrumentos se miden al costo amortizado, en ausencia
de decisiones distintas como la de exponer sus instrumentos al mercado, generación de utilidades
de corto plazo y de posición especulativas a excepción de la porción de inversiones negociables de
Análisis No obstante, lo anterior posee instrumentos que por su característica de flujos de efectivo
en cuanto a inversiones tienen que ser medidos a valor razonable, aun cuando la intención, por
parte de la administración, sea mantenerlas en el tiempo
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
3.1.2. Moneda extranjera
Las transacciones en moneda extranjera se registran inicialmente a las tasas de cambio de la
moneda funcional vigentes a la fecha de la transacción. Posteriormente, los activos y pasivos
monetarios en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio de la moneda funcional,
vigente a la fecha de cierre del periodo; las partidas no monetarias que se miden a su valor
razonable se convierten utilizando las tasas de cambio a la fecha en la que se determina su valor
razonable y las partidas no monetarias que se miden a costo histórico se convierten utilizando las
tasas de cambio vigentes a la fecha de las transacciones originales todas las diferencias en cambio
se reconocen en el estado del resultado.

3.2 Efectivo y equivalentes de efectivo


El efectivo y equivalentes de efectivo en el estado de situación financiera y en el estado de flujos
de efectivo incluyen el dinero en caja y bancos, las inversiones de alta liquidez y las operaciones de
mercado monetario fácilmente convertibles en una cantidad determinada de efectivo y sujetas a
un riesgo poco significativo de cambios en su valor, con un vencimiento de tres meses o menos
desde la fecha de su adquisición.

3.3 DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR


Las cuentas por cobrar de largo plazo que no devengan intereses se mantienen al costo original de
la transacción considerando que el efecto de cualquier valoración financiera a tasas de mercado es
inmaterial. Al final de cada periodo sobre el que se informa, los valores en libros de los deudores
comerciales y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia
objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados
una pérdida por deterioro del valor.

Las ventas se realizan con condiciones de créditos normales, y los valores de las cuentas por
cobrar no tienen intereses.

Se miden inicialmente a su precio de transacción. Cuando el plazo de pago se amplía más allá de
las condiciones de crédito normales, las cuentas por cobrar se miden a costo amortizado
utilizando el método de interés efectivo.

Las cuentas por cobrar de largo plazo que no devengan intereses se mantienen al costo original
de la transacción considerando que el efecto de cualquier valoración financiera a tasas de
mercado es inmaterial.

Al final de cada periodo sobre el que se informa, los valores en libros de los deudores comerciales
y otras cuentas por cobrar se revisan para determinar si existe alguna evidencia objetiva de que no
vayan a hacer recuperables. Si es así, se reconoce inmediatamente en resultados una perdida por
deterioro de valor.

3.4 Proveedores y cuentas por pagar


Los proveedores y cuentas por pagar son obligaciones basadas en condiciones de créditos normales
y no tienen intereses.

3.5 INVENTARIOS

Los inventarios se registran al


menor entre el costo y su
precio de venta estimado
menos los costos
de terminación y gastos de
venta. El costo se determina
usando el método de
promedio ponderado.
Los inventarios se evalúan
para ver el deterioro del valor
en cada fecha de reporte. Las
pérdidas por
deterioro de valor en el
inventario se reconocen
inmediatamente en resultados
y se presentan en el
costo de ventas.
Los inventarios se registran al menor entre el costo y su precio de venta estimado menos los
costos de terminación y gastos de venta. El costo se determina usando el método de promedio
ponderado. Los inventarios se evalúan para ver el deterioro del valor en cada fecha de reporte. Las
pérdidas por deterioro de valor en el inventario se reconocen inmediatamente en resultados y se
presentan en el costo de ventas

3.6 Propiedades, planta y equipo


Las propiedades, planta y equipo se miden al costo menos depreciación acumulada y cualquier
pérdida por deterioro del valor acumulado. La depreciación se reconoce sobre la base de línea
recta para reducir el costo menos su valor residual estimado en las propiedades, planta y equipo.

Si existe algún indicio de que


se ha producido un cambio
significativo en la tasa de
depreciación, vida
útil o valor residual de un
activo, se revisa la
depreciación de ese activo de
forma prospectiva para
reflejar las nuevas
expectativas.
 Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de
depreciación, vida útil o valor residual de un activo, se revisa la depreciación de ese activo
de forma prospectiva para reflejar las nuevas expectativas.
 Las obligaciones que tiene la compañía por desmantelamiento de las mejoras en
propiedades ajenas se calculan con base en el valor actual del monto estimado a incurrir
en el futuro para ello y se reconocen como mayor valor de las propiedades, planta y
equipo para su depreciación en la vida remanente del activo.
 Las piezas de repuestos, equipo auxiliar y quipo de mantenimiento permanente se
reconocen como propiedades, planta y equipo cuando su uso se espera sea más de un año
y su valor individual exceda de ocho SMLV (salario mínimo legal vigente). De lo contrario
se tratan como inventarios.
 Las erogaciones por reparaciones menores, mantenimiento normal de los activos y todas
aquellas actividades que mantienen el servicio y capacidad de uso del activo en
condiciones normales se cargan a gastos del periodo

3.7. Arrendamientos
Un arrendamiento se clasifica como arrendamiento financiero si transfiere sustancialmente todos
los riesgos y beneficios relacionados con la propiedad del activo arrendado a la compañía. El activo
correspondiente se reconoce entonces al inicio del arrendamiento al valor razonable del activo
arrendado o, si es menor al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. Un valor
similar se reconoce como un pasivo de arrendamiento financiero dentro de las obligaciones
financieras.

Los pagos del arrendamiento se reparten entre la carga financiera y reducción de la obligación del
arrendamiento, para así conseguir una tasa de interés constante sobre el saldo restante del
pasivo. La carga financiera se reconoce como gastos financieros en el estado de resultados. Los
activos mantenidos en arrendamiento financiero se incluyen en propiedades, planta y equipo, y la
depreciación y evaluación de pérdidas por deterioro de valor se realiza de la misma forma que
para los activos que son propiedad de la compañía. El resto de los arrendamientos se tratan como
arrendamientos operativos.

 La acusación de los arrendamientos operativos se realiza con base en el método de línea


recta a lo largo del plazo del arrendamiento. Los costos de arrendamiento de maquinaria
son cargados a los costos de producción de cada mes y los correspondientes a los demás
activos se cargan a gastos en el estado de resultados
 . Los costos asociados, tales como mantenimiento y seguro se reconocen como gastos
cuando se incurren.

3.7 Deterioro del valor de los activos


Para efectos de evaluar el deterioro, los activos se agrupan en los niveles más bajos para los cuales
existe un ingreso de efectivo independiente (unidades generadoras de efectivo). Como resultado,
los activos se prueban individualmente para deterioro y algunos se prueban a nivel de unidad
generadora de efectivo.

 En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, planta y equipo y
activos intangibles para determinar si existen indicios de que esos activos hayan sufrido
una pérdida por deterioro de valor.
 Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el valor
recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos relacionados) con su valor
en Libros.
 Si el valor recuperable estimado es inferior, se reduce el valor en libros al valor
recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del valor en resultados
como gastos

3.8 Capital suscrito y pagado y superávit


El capital de la entidad son los aportes iniciales al momento de la constitución. El capital
accionario representa el valor nominal de las acciones que han sido emitidas.
ECOLOGY CANE S.A.S.
NIT. 900.325.433-6
CERTIFICACIÓN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Declaramos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos de propósito especial:
Estados de situación financiera y el Estado de Resultados, desde el 18 de septiembre del 2022 hasta
diciembre 31 de 2022 de ECOLOGY CANE S.A.S, observando lo dispuesto en el Decreto 1878 de
mayo 29 de 2008 y con base en los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
asegurando que presentan razonablemente la situación financiera al 31 de diciembre de 2022, los
resultados de sus operaciones y que, además:

a) Las cifras incluidas son fielmente tornadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros
enunciados.

c) Aseguramos la existencia de activos y pasivos cuantificables, así corno sus derechos y


obligaciones registradas de acuerdo con cortes de documentos registrados y con acumulación de sus
transacciones en el ejercicio de septiembre 18 de 2022 a diciembre 31 de 2022 y valuados bajo
métodos de reconocido valor técnico.

d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada respecto a que todos los hechos


económicos, han sido reconocidos en ellos.

e) Los hechos económicos, se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de sus Estados
Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos,
pasivos reales y contingentes.

f) No se han presentado hechos posteriores al curso del período que requieren ajustes o
revelaciones en los Estados Financieros o en las notas consecuentes.
Dado en Bogotá, a los 18 días del mes de enero de 2023.

JESUS DAVID ESPITIA GARCIA

Representante Legal

CONTADOR

Tarjeta profesional No. 72016-c

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