Gestion Por Objetivos

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Gestión por objetivos

Toda organización tiene su método para alcanzar sus metas. Actualmente, es necesario que
incluya en sus métodos, la Gerencia por objetivos, es una modalidad más versátil empleada en la
actualidad en el área administrativa y gerencial. este sistema dinámico ayuda a la compañía a
alcanzar sus objetivos de lucro y de crecimiento.

Que es la Gerencia por Objetivos (MBO)


Es un enfoque estratégico para aumentar el rendimiento de las corporaciones mediante la
alineación de los objetivos de los miembros de los equipos con los de la empresa.
.
¿Cómo funciona la gestión por objetivos?
Con la gestión por objetivos (MBO) se alinean los objetivos de los miembros del equipo
con los de la empresa para que se sientan motivados e incluidos en el trabajo. La gestión por
objetivos parafraseando a Drucker (1954) se encarga de supervisar el desempeño de los
integrantes del equipo con herramientas para emitir informes y con controles de rendimiento

En la gestión por objetivos se utilizan estándares objetivo para medir el rendimiento de los
miembros de los equipos a nivel individual y de la empresa en general. Con los estándares
objetivo se marca lo que es justo, razonable o aceptable en un acuerdo. Puedes usar estos
estándares para evaluar la productividad de algún miembro en particular e identificar las áreas de
oportunidad dentro del equipo. La gestión por objetivos funciona bien porque parte del proceso
incluye, además de la gestión, que los miembros del equipo se alineen y estén de acuerdo con
estos estándares objetivo.

Que es un objetivo son una guía de acción que orientan las actividades de la organización

Tipos de objetivos organizacionales


Objetivos oficiales
Constituyen los propósitos generales de la organización, tal como lo indican los estatutos ,
informe anuales y declaraciones publicas . Son expresado en forma vaga y generales

Objetivos operacionales:
Son aquellos que dan contenidos específicos a los objetivos oficiales, constituye la parte
concreta de lo que debe hacerse en los diferentes niveles de la organización. Cada unidad dentro
de la organización debe de tener sus objetivos operativos muy bien establecidos para asegurarse
de que esta contribuyendo positivamente al logro de los objetivos oficiales de la organización.
Dicen lo que en realidad está tratando de hacer la organización para alcanzar los objetivos
oficiales.
Ejemplo:
Subsistema o departamento objetivos operacionales
Gerencia General Aumentar las ganancias en 20%
Sobre el año anterior

Producción producir 100.000


unidadesmensual

Operacionalización de objetivos
Operacionalización de objetivos es el proceso de pasar de la simple formulación al
establecimiento de metas concretas. medibles y controlables. Por ejemplo, en una organización
se puede formular como objetivo: aumentar las venta, sin embargo, es necesario definir y
concretizar mejor esta simple formulación señalando metas medibles y controlables como podría
ser aumenta las ventas el año próximo en 100.000 unidades .
Finalidad de la operacionalización de objetivo
 Evitar ambigüedad: . La operacionalización de objetivo se hece con ese fin determinar de
forma precisa las metas que se desean alcanzar
 Establecer objetivos viables:Se deben establecer objetivos realizable y no establecer
objetivos imposible de alcanzar
 Establecer metas para medir el logro alcanzado: Al establecer objetivos claros y factible
de realizar es necesario establecer criterio

Medidas del logro de objetivos


Para evaluar si la organización esta logrando sus objetivos es necesario medir su desempeño.
Para operacionalizar los objetivos organizacionales, es requisito conocer cuales son las variables
que se controlan en la organización y cuales son sus criterios que se utilizan en la medida de los
objetivos .
VARIABLES CONTROLADAS EN LA ORGANIZACIÓN
Cantidad: la cantidad es una variable fundamental de análisis dentro de la organización. Desde la
entrada de los insumos, en donde se controla la materia prima que se importa hasta la salidad es
importante para la operacionalización de las variables. Por ejemplo el objetivo oficial general de
una empresa productora de vehículo puede ser producir vehículo de buena calidad y a bajo costo
este objetivo operacionalizado en termino de cantidad es producir 20.000 vehículo automotores
Calidad
La calidad implica un control estricto en las organizaciones. Por ejemplo con el anterior objetivo
se podría expresar en termino de calidad seria producir un vehiculo que no falle durante los
primeros 30.000 kilometros
Tiempo
Se debe establecer fechas de entrega, vencimientos, logros, horarios, cronogramas, asignaciones
de tiempo en la ejecución de una tarea en un año en la organización. Utilizando el mismo
ejemplo en termino de cantidad producir 20.000 en el año
Costo
Finalmente, el costo es una variable más importante a tener en cuenta en todas las actividades de
la organización con el ejemplo anterior en termino medible podría ser producir automóviles en
un costo inferior a Bs 30.000$

Los 5 pasos del proceso de la gestión por objetivos


Hay cinco pasos para la aplicación de la técnica de gestión por objetivos. La implementación de
este proceso incluye generar los objetivos de la organización y transformarlos en un conjunto de
objetivos individuales que los miembros del equipo puedan perseguir.

1. Define los objetivos de la organización.


La primera acción a realizar es la definición de los objetivos de la organización. Siendo gerente
de proyectos, tu trabajo sería la concreción de los objetivos de la empresa o la transmisión de
esos objetivos a los demás miembros del equipo de forma que se entiendan bien. En esta etapa,
puedes usar una plantilla para objetivos de negocios para estructurar los objetivos específicos.
Lee: 22 tipos de objetivos empresariales para medir el éxito
2. Transmite los objetivos a los miembros del equipo.
Después de haber definido los objetivos de la empresa, aplica un enfoque descendente para
transferirlos en forma de objetivos individuales a cada uno de los miembros del equipo.
Cuando los miembros del equipo tienen objetivos personales que aportan valor a los objetivos
más generales de la empresa, entienden con claridad qué lugar ocupan en la estructura global.
3. Supervisa el desempeño.
A medida que los miembros del equipo trabajen para cumplir con sus objetivos específicos,
deberás supervisar el rendimiento. Para controlar el desempeño de cada integrante del equipo,
puedes reunir las métricas de éxito con una herramienta de gestión de proyectos y evaluar si
supervisión del desempeño de los miembros del equipo también te servirá para evaluar la
productividad de cada uno de ellos.
4. Evalúa el progreso.
Puedes preparar una evaluación de desempeño a fin de dimensionar el progreso de cada uno de
los miembros del equipo. Las evaluaciones de desempeño ofrecen la posibilidad de hablar con
cada miembro del equipo de forma personalizada acerca de lo que estén haciendo bien y de cómo
podrían mejorar sus objetivos individuales para ser más útiles para la empresa en general. Este
paso de la gestión de desempeño es esencial porque favorece las comunicaciones efectivas entre
la gerencia y el equipo. Además, en muchos casos, los miembros del equipo se sienten realmente
entusiasmados por participar en las evaluaciones de desempeño, porque las devoluciones que
reciben los motivan y, como resultado, aumenta la productividad del equipo.
5. Reconoce los logros.
El último paso del sistema de gestión por objetivos es reconocer al equipo por sus logros. Si lo
cumples, mejoras el ánimo del equipo y mantienes a los integrantes con la motivación necesaria
para trabajar con todas sus ganas durante el proceso siguiente de la gestión por objetivos.
Puedes recompensar al equipo de manera intrínseca y extrínseca. Es decir, puedes incentivar
la motivación intrínseca de los miembros del equipo ofreciéndoles desafíos, reconociendo su
esfuerzo en el trabajo, asegurándote de que sientan pertenencia al grupo u organizando
actividades para el fortalecimiento del equipo. Con estas acciones, los ayudarás a que desarrollen
la autoconfianza y automotivación.
Los reconocimientos extrínsecos pueden incluir elogios, un bono pago, un aumento salarial, un
ascenso, responsabilidades extra en el puesto actual o alguna licencia paga. Los reconocimientos
pueden ser tangibles o intangibles, pero deben incentivar a los miembros del equipo para que
continúen trabajando para alcanzar los objetivos individuales y los de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la gestión por objetivos?


La gestión por objetivos se volvió una estrategia de gestión muy popular entre las décadas de
1960 y 1970, después de que Drucker la presentara por primera vez. Sin embargo, la difusión
extendida de la aplicación de este modelo ha disminuido desde entonces, dado que las empresas
han ido probando otros estilos nuevos de gestión. Hoy en día, en algunas empresas todavía se
utiliza la gestión por objetivos, pero hay argumentos a favor y en contra.

Ventajas de la gestión por objetivos


Quienes están a favor de la gestión por objetivos creen que al aplicar esta forma de gestión en
sistemas amplios se crea una estructura de gestión más simple. A continuación, compartimos
otros beneficios:
 Aumenta la productividad del equipo: Cuando los miembros del equipo tienen objetivos
personales, logran mayor claridad acerca de por qué su trabajo es importante. Como
resultado, la motivación y la productividad aumentan.
 Mejora las comunicaciones entre los integrantes del grupo: El modelo de gestión por
objetivos puede mejorar las comunicaciones en el equipo y generar un ambiente laboral más
abierto, porque los miembros del equipo entienden cuáles son los objetivos de la empresa y
saben que sus objetivos personales se alinean con ellos.
 Personaliza los objetivos de los miembros del equipo: Como con el sistema de gestión por
objetivos los objetivos de los miembros del equipo son personalizados y prioritarios para
alcanzar su potencial máximo, todos en la empresa saben el impacto que tiene su trabajo.

Actividad: Estudio de caso valor 12ptos


Aplicar la gestión por objetivo en una empresa real o hipotética
 Identificar el objetivo oficial
 Aplica una herramienta gerencial ( matriz Foda, árbol de problema
 Identificar los subsistemas o departamento
 Señalar los objetivos operativos de cada departamento
 Representación gráfica o cuadro de los departamentos con sus objetivos operacionalizado

Nota:
Cualquier otro aspecto que quieran agregar que denoten la creatividad de los integrantes del
equipo será evaluado.

A continuación, estructura del trabajo de investigacion:


IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Objeto de la empresa, misión, visión, estructura organizativa

PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN OBJETO DE ESTUDIO

 Formulación del problema


Por ejemplo, si una empresa de productos alimenticios se enfrenta a una disminución en las
ventas de uno de sus productos, el problema de investigación podría ser: «¿Cuáles son las
razones detrás de la disminución en las ventas de nuestro producto X en el último año?» y la
solución es implemementar una estrategia para solucionar el problema
 Objetivo general.
Debe de comenzar con un verbo en infinitivo ejemplo:
Implementar, diseñar, desarrollar entre otros .
 Objetivos específicos.
Solo 2

MARCO TEORICO.
Teorías referentes al tema. cumpliendo normas APA . Citas ( cortas Y larga )}
ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS.
 Mencionar las técnicas de recolección de información: Observación directa, entrevista,
encuesta como instrumento el cuestionario
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA. NOTA:ASISTENCIA OBLIGATORIA DEL 22 AL 23

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