Sg-Sst-Proml-002 Procedimiento Matriz Legal

PRODUCTOS BENY VERSION:01
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL SG-SST-PRO ML-002

TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE MATRIZ LEGAL FECHA31/08/2023
PROCEDIMIENTO DE MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
DIEGO ANDRES GONZALEZ URIBE

YULIETH VALENTINA CARDENAS
BRIGIT JULIANA LEGIZAMON CANO
ING. ROSA DIANA ORDUZ
SENA CENTRO MINERO REGIONAL BOYACA

SOGAMOSO- BOYACA

TRABAJO
31-AGOSTO DE 2023
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................2
2. ALCANCE................................................................................................................................3
3. RESPONSABLES....................................................................................................................3
4. NORMATIVIDAD...................................................................................................................3
5. DEFINICIONES......................................................................................................................5
6. Anexo 2. SG-SST-MT-002 matriz de requisitos legales.........................................................8
7. Anexo 3. Control de cambios...................................................................................................8
1. OBJETIVO GENERAL

TRABAJO
Establecer diferentes bases, responsabilidades y actividades para conseguir que la matriz

legal pueda llegar a realizarse correctamente y poder monitorear, documentar, verificar las
mejoras que pueden llevar a cabo.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de la empresa PRODUCTOS BENY con relación al Sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo, con relación a la leyes, decretos y
normatividad establecida por la empresa.
3. RESPONSABLES
1. YULIETH VALENTINA CARDENAS (2769538)

2. JULIANA LEGUIZAMON CANO (2769538)
3. DIEGO GONZALES URIBE (2769538)
4. GERENTE: tiene la responsabilidad la conducir la organización de una empresa, liderando
al equipo de trabajo y coordinando las actividades de otras jefaturas con el fin de cumplir
con los objetivos estratégicos establecidos en el plan de trabajo.
5. LIDER EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: tiene por objetivo liderar el
diseño, implementación y ejecución del sistema en la organización de acuerdo a lo
establecido en las normativas de seguridad laboral.
6. JURIDICO: Prestar asesoramiento correcto y oportuno a los ejecutivos sobre distintas
cuestiones jurídicas de la matriz legal
Colaborar con la dirección para formular estrategias de defensa eficaces.
Definir políticas internas de gobernanza y supervisar su conformidad periódicamente.
4. NORMATIVIDAD.
TIPO DE NORMA DESCRIPCION ARTICULOS QUE


TRABAJO
APLICAN
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario Capitulo 6 del artículo
del Sector Trabajo. del 2.2.4.6.8
Sistema de Gestión de la indicador
Seguridad y Salud en el Trabajo, hasta el 2.2.4.6.42
expedido por el Ministerio del
Trabajo
Resolución 0312 de Por la cual se define los estándares Aplica desde 2.7.1 matriz legal
2019 mínimos del Sistema de gestión de
la seguridad y salud en el trabajo
Resolución 2674 de La presente resolución tiene por objeto APLICA TODA LA RESOLUCION
2013 establecer los
requisitos sanitarios que deben cumplir
las personas naturales y/o jurídicas que
ejercen actividades de fabricación,
procesamiento, preparación, envase,
almacenamiento, transporte,
distribución y comercialización de
alimentos y
materias primas de alimentos y los
requisitos para la notificación, permiso
o
registro sanitario de los alimentos,
según el riesgo en salud pública, con el
fin de
proteger la vida y la salud de las
personas.

TRABAJO
5. DEFINICIONES
Ley: Que es una Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador, es decir, un precepto
establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia
con la justicia cuyo incumplimiento conlleva a una sanción. ( (secoem.michoacan.gob.mx)
Decreto: Resolución escrita de carácter normativo expedida por el titular del Poder
Ejecutivo, en uso de sus facultades legislativas, o por el Poder Legislativo. Al interior del
Congreso, el decreto contiene un proyecto de ley aprobado por el Pleno de una o de ambas
cámaras. ( (SISTEMA DE INFORMACION LEGISLATIVA).
Resolución: Acto administrativo mediante el cual una autoridad administrativa resuelve

situaciones particulares y concretas. Acto Legislativo, Circular, Decreto,
Ley(funcionpublica.gov.co).
Matriz legal: En sentido general, la matriz legal se entiende como el conjunto de normas a
la cuales debe sujetarse las empresas o empleadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo. (scieloorg.co).
Legislación: conjunto de leyes por la que se rige una materia (enciclopedia jurídica)
Evidencia: el conjunto disponible de hechos o de información que indican si una creencia o

proposición es verdad o válida(scielo.org.mx).
Norma: Las normas son reglas que son adoptadas voluntariamente por las partes
interesadas. Las normas están en todas partes, protegiéndonos a todos y denotando el nivel
de desarrollo de un país, ya que son resultados probados de investigación y desarrollo
tecnológico. (argentina.gov.ar)
Seguridad y salud en el trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina

que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de
los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones. (articulo2.2.4.6.3 Decreto 1072 de 2015).
Sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo (SG-SST).
El Sistema de Gestión de la Seguridad y

TRABAJO
Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso

lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. (articulo2.2.4.6.4Decreto 1072 de 2015).
6.DESCRIPCION DEL PROCESO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO
1 Consultar e identificar los requisitos Líder de sst SG-SST-MT-001
legales: Consultar la normatividad Matriz de requisitos
que aplique a la empresa. legales actas de
reunión.
2 REALIZAR INTERPRETACIÓN Líder de SST y vigia SG-SST-MT-001
DEL REQUISITO Y ANÁLISIS Matriz de requisitos
DE LA APLICABILIDAD legales.
análisis y determinación que esté
vigente y que sea aplicable a la
actividad económica.
3 Revisión y aprobación: revisión de Jurídica y SG-SST-MT-001
jurídica, esta revisa que se les estérepresentante legal Matriz de requisitos
dando cumplimiento a cada requisito. legales.
4 Publicar la matriz legal: se hará Líder sst SG-SST-MT-001
divulgación de la matriz legal. Matriz de requisitos
legales.
5 REALIZAR SEGUIMIENTO Y Líder SST y gerente SG-SST-MT-001
VERIFICACION AL Matriz de requisitos
CUMPLIMIENTO DE LOS legales.
REQUISITOS
analizar cada norma, para poder
darle cumplimiento a cada requisito.
Los requisitos legales en SST que
sean aplicables a la actividad
económica.

TRABAJO
Inicio
INVESTIGAR HE IDENTIDICAR LOS

REQUISITOS LEGALES VIGENTES Y
APLICAR EL REQUISITO Y ANILIZAR

EL HAMBITO DE APLICACIÓN
CLASIFICACION Y ACTUALIZACION DE LA
MATRIZ LEGAL
INFORMAR ACTUALIZACION DE LA
MATRIZ Y REQUISITOS LEGALES
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES
EVALUAR Y APLICAR REQUISITOS


TRABAJO
SALIDA
6. Anexo 2. SG-SST-MT-002 matriz de requisitos legales
7. Anexo 3. Control de cambios
FECHA RESPONSABLE DESCRIPCION DEL CAMBIO

02/03/2020 Encargado de SG- Actualización del documento creado
SST

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Establecer diferentes bases, responsabilidades y actividades para conseguir que la matriz

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Evidencia: el conjunto disponible de hechos o de información que indican si una creencia o

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Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso

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INVESTIGAR HE IDENTIDICAR LOS

APLICAR EL REQUISITO Y ANILIZAR

EVALUAR Y APLICAR REQUISITOS

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6. Anexo 2. SG-SST-MT-002 matriz de requisitos legales

7. Anexo 3. Control de cambios

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