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Tarea 4

El documento propone mejoras a un proceso productivo mediante la aplicación de metodologías y técnicas de diseño de trabajo. Se describen objetivos generales y específicos de mejora, y se propone aplicar la metodología SCAMPER evaluando opciones como eliminar elementos innecesarios, sustituir maquinaria, combinar procesos, adaptar al personal, modificar la infraestructura y capacitar al personal.

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Tarea 4

El documento propone mejoras a un proceso productivo mediante la aplicación de metodologías y técnicas de diseño de trabajo. Se describen objetivos generales y específicos de mejora, y se propone aplicar la metodología SCAMPER evaluando opciones como eliminar elementos innecesarios, sustituir maquinaria, combinar procesos, adaptar al personal, modificar la infraestructura y capacitar al personal.

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Aplicación de estrategias y mecanismos de mejoras de un proceso

Germán Camilo Castro Londoño

Universidad Nacional Abierta y a Distancia


Diseño del trabajo
Luis Alfonso Castro Calderón

Ibagué, Tolima
2023
Introducción
En el siguiente trabajo podrás evidenciar la solución de la tarea 4 en donde podrás conocer
la aplicación de estrategias y mecanismos de mejora de un proceso en el ámbito empresarial
para garantizar la eficiencia, la calidad y la adaptabilidad a un entorno empresarial
dinámico. También podrás reconocer como un proceso empresarial eficiente no solo
optimiza los recursos disponibles, sino que también permite a la organización mantenerse
competitiva y responder de manera efectiva a los cambios en el mercado.
Objetivos

OBJETIVO GENERAL
Proponer mejoras a un sistema productivo mediante la aplicación de metodologías y
técnicas del diseño del trabajo para el mejoramiento de la productividad en estaciones de
trabajos y procesos productivos de la organización.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Aplicar los conceptos, metodologías y modelos en función de la propuesta académica
formulada para el mejoramiento de la productividad de las empresas.
 Comprender conocimientos, metodologías, técnicas y diagramas del diseño del
Trabajo, para la identificación, caracterización y análisis de los procesos de los
sistemas productivos y/o logísticos
1. Aplicar metodologías para el mejoramiento del proceso.

https://drive.google.com/file/d/1Vpv_0Z79RZk59nFUb_Lk-f46NoKNnraA/view?
usp=sharing

2. Establecer objetivos de mejoramiento de procesos


Objetivo general
Elevar el nivel productivo y competitivo de la empresa POR AMOR AL PAN, mediante la
adopción de un modelo de estrategias y acciones de mejora, en los ejes de fortalecimiento
incrementando la producción, la calidad y generación de valores agregados. Este modelo
deberá ajustarse a la problemática de la empresa, de tal manera que establezca el plan de
acción que permita aumentar la cantidad de productos elaborados por día, reducir el tiempo
promedio de fabricación de productos mediante la identificación y eliminación de cuellos
de botella en los procesos, reducir los defectos de fabricación mediante la implementación
de controles de calidad más rigurosos y la capacitación del personal.

Objetivos específicos
 Implementar un sistema de producción Justo a Tiempo (JIT) para reducir
los tiempos de espera entre las etapas de fabricación.
 Identificar proveedores más eficientes y negociar acuerdos para reducir los
costos de materias primas.
 Reorganizar el diseño del taller para reducir las distancias de
desplazamiento de los trabajadores y mejorar la eficiencia logística interna.
 Capacitar al personal en técnicas avanzadas de fabricación para aumentar la
producción de productos de alta calidad. Implementar un sistema de control
de calidad más riguroso, con inspecciones regulares en cada etapa de
producción, con el objetivo de reducir los defectos.
 Desarrollar un programa de fidelización para clientes recurrentes,
ofreciendo descuentos exclusivos, personalización de productos y servicios
adicionales sin costo aumentado significativamente la demanda.
 Implementar prácticas sostenibles, como el reciclaje de materiales y la
optimización del consumo energético, con el objetivo de reducir el impacto
ambiental y mejorar la imagen de la marca.
3. Idear el método propuesto

• ¿Qué se debe hacer?


Con el fin de poder cumplir con los objetivos de mejorar el proceso de fabricación
de estuches en cuero de la empresa POR AMOR AL PAN, se debe iniciar con la
identificación y eliminación de cuellos de botella en los procesos de producción,
evitando así demoras y retrasos en la adquisición de materias primas y entregas de
pedidos, con esto se disminuirá tiempos perdidos en la elaboración, igualmente se
debe implementar tecnologías adecuadas para optimizar los procesos, como
sistemas de gestión, automatización y herramientas específicas de la industria
evitando perder tiempo en arreglos de averías y daños de las máquinas y equipos.
Finalmente proporcionar capacitación continua para asegurar que los empleados
estén actualizados en las mejores prácticas y puedan utilizar eficientemente las
nuevas tecnologías, la idea general del plan de acción a implementar es disminuir
significativamente los tiempos perdidos que permita tener más tiempo de trabajo
aprovechable.

• ¿Dónde se debe hacer?

Después de analizar la disposición física de las instalaciones debemos intervenir en


los puntos críticos que están generando retrasos, además se debe de considerar la
posibilidad de evaluar si ciertos procesos pueden ser centralizados para mejorar la
eficiencia o descentralizados para reducir tiempos de desplazamiento. Por lo tanto,
se debe de enfocar en el área de producción, ensamble y almacenamiento.

• ¿Cuándo se debe hacer?

Teniendo en cuenta lo anterior se debe de establecer un plan de implementación por


fases para minimizar interrupciones y permitir una adaptación gradual a los cambios
además de implementar un sistema de monitoreo continuo para identificar
oportunidades de mejora y realizar ajustes según sea necesario finalmente establecer
plazos realistas para su funcionamiento. Lo ideal es que se empiece a ejecutar lo
más pronto posible para ver resultados en menos tiempo.

• ¿Quién lo debe hacer?

Primeramente consideramos asignar roles y responsabilidades asi como definir


claramente quién es responsable de cada tarea y asegurarse de que el personal tenga
las habilidades y recursos necesarios., asi mismo fomentar la capacitación y
desarrollo del personal para mejorar habilidades y conocimientos generales;
también formar equipos que involucren a diferentes departamentos y niveles
jerárquicos para obtener una perspectiva completa de los procesos y maximizar la
eficiencia, finalmente garantizar el compromiso del liderazgo para respaldar y
promover la implementación de cambios.

• ¿Cómo lo debe hacer?


Para iniciar con la implementación de los planes de mejora y las estrategias anteriormente
mencionadas se debe proporcionar capacitación continua para mejorar las habilidades y
conocimientos del personal, especialmente en el uso
de nuevas tecnologías. Además de establecer un enfoque de mejora continua, donde se
revisen y optimicen constantemente los procesos en función de los resultados. Comparar
los procesos y resultados con los de empresas líderes en la industria para identificar áreas
de mejora, además de saber con anticipación los recursos de toda índole con la que se
cuenta para la implementación total. Finalmente se debe hacer con total disposición de la
organización con grandes expectativas de funcionalidad a corto plazo.

4. Definir el nuevo método (Propuesto)

se define aplicar la metodología SCAMPER para las opciones de mejora de la


empresa teniendo en cuenta que las propuestas son basadas en cambios internos y
externos.

Teniendo en cuenta el concepto de SCAMPER, las propuestas que va mas acorde a


esta metodología se basan en:

E: Evaluar la opción de eliminar elementos innecesarios o reducir la complejidad


del proceso; teniendo en cuenta este item podemos aplicarlo eliminando los
periodos de verificación tan continuos y demorados, asegurándonos de tener un solo
control total que permita tener más tiempo disponible para producir.

S: Considerar la posibilidad de sustituir componentes, materiales o procesos


existentes con otros nuevos. Cambiar las maquinarias viejas o que hayan cumplido
su tiempo útil por maquinaria y equipos óptimos que permitan evitar retrasos por
fallas mecánicas con esto se reduce el tiempo perdido permitiendo que la maquina
trabaje mas horas y produzca más unidades al día.

C: Examinar la posibilidad de combinar elementos o procesos existentes para crear


algo nuevo. Para este item se propone que las actividades correspondientes a la
terminación del producto se hagan en una sola área y tiempo ya que se esta tardando
mucho el paso de estación a estación con esto podríamos reducir en un 20 % la
pérdida de tiempo disponible para el proceso de terminado.

A - Adaptar: Analiza la posibilidad de adaptar o ajustar elementos existentes para


mejorar el proceso, para lograr aplicar esta variable es importante que el Personal se
adapte a los cambios y sobre todo se logre capacitar a los mismos en todas las áreas
para asi lograr un completo desarrollo de las habilidades en la producción que
permita que los productos sean de mejor calidad, se genere menos defectos y que la
producción aumente bajo nuevos estándares de innovación.
M: Considerar la opción de modificar o magnificar algún aspecto del proceso. En
esta oportunidad una reubicación o modificación en la infraestructura de las áreas de
trabajo es esencial teniendo en cuenta que los espacios de estación a estación soy
muy largos además de que algunas actividades de terminación se realizan en
inmediaciones de otras áreas de trabajo con esto se genera interrupciones e
inconvenientes con otras áreas lo que genera demoras en producción. Por lo tanto,
hay que hacer una reubicación donde se acortan espacios y se logre un orden en las
áreas.

SCAMPER es una herramienta versátil que se puede aplicar a una amplia variedad
de situaciones, desde el desarrollo de productos hasta la mejora de procesos
empresariales.
CONCLUSIONES
Finalizando esta actividad podemos concluir que la aplicación de estrategias y mecanismos
de mejora de procesos es esencial para el éxito a largo plazo de cualquier organización.
Impulsa la eficiencia operativa, la calidad del producto, la satisfacción del cliente y la
adaptabilidad a los cambios del entorno empresarial.
Asi como identificar y eliminar cuellos de botella, reducir tiempos de espera y optimizar
flujos de trabajo contribuye directamente a una ejecución más rápida y rentable de las
tareas. También la participación y la capacitación del personal en la aplicación de nuevas
estrategias y mecanismos son elementos críticos para el éxito. Un equipo bien informado y
comprometido es más probable a implementar y mantener prácticas mejoradas de manera
efectiva.

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