MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034

PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

CONTRATO : Nº ANT-CPS-20245890

CONTRATANTE : AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS

CONTRATISTA : FABIÁN ALFREDO RUIZ MONSALBE

Nº IDENTIFICACIÓN : 79.652.419

Prestar por sus propios medios, con plena autonomía

técnica y administrativa sus servicios de apoyo a la
gestión a la Agencia Nacional de Tierras, para el
desarrollo de los procesos, misionales y actuaciones
OBJETO :
administrativas a cargo de la Subdirección de
Administración de Tierras de la Nación, que se
encuentran delegadas a la Unidad de Gestión
Territorial.

TREINTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS

VALOR : CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y
DOS PESOS M/CTE ($ 37.359.592).

PLAZO : HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2024.

LUGAR DE
: BOGOTA D.C.
SUSCRIPCIÓN

Entre los suscritos a saber ANGELA LORENA ORTIZ ROSERO, identificado con cédula
de ciudadanía número 35.264.386, quien actúa en nombre y representación de la
AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS en su carácter de SECRETARIO(A) GENERAL,
nombrado (a) mediante resolución No. 202461002567836 de 15 de abril de 2024, quien
para los efectos del presente contrato se llamará LA AGENCIA, por una parte, y por la
otra, FABIÁN ALFREDO RUIZ MONSALBE, identificado (a) con la cedula de ciudadanía
N.º 79.652.419, obrando en nombre propio, quien para efectos del presente contrato se
denominará el (la) CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad de juramento que no
se encuentra incurso en causal de alguna inhabilidad o de incompatibilidad para contratar,
hemos convenido celebrar el presente Contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN, que se regirá por las cláusulas que
adelante se expresan, previas las siguientes consideraciones:

1. Que, mediante memorando No. 202443000149233 de fecha 07/05/2024, la

Subdirección de Administración de Tierras de la Nación remitió a la Coordinación para
la Gestión Contractual solicitud de inicio de proceso contractual acompañado de
estudios previos, certificado de Inexistencia de Personal de Planta suscrito por la
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

Subdirectora de Talento Humano, Certificado Disponibilidad Presupuestal, certificado

de idoneidad y experiencia, Justificación de Objetos Iguales y autorización de objetos
iguales (solo si aplica), propuesta económica presentada por el contratista (la cual hace
parte integral del presente contrato), hoja de vida y soportes.

2. Que, el (la) CONTRATISTA se compromete con la Entidad a la ejecución idónea y oportuna

del objeto contratado el cual se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus
Decretos reglamentarios y por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. – OBJETO: Prestar por sus propios medios, con plena
autonomía técnica y administrativa sus servicios de apoyo a la gestión a la Agencia
Nacional de Tierras, para el desarrollo de los procesos, misionales y actuaciones
administrativas a cargo de la Subdirección de Administración de Tierras de la Nación,
que se encuentran delegadas a la Unidad de Gestión Territorial.

CLAUSULA SEGUNDA. – VALOR: Para los efectos fiscales y legales se estima el valor
total del presente contrato en TREINTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA
Y NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 37.359.592), en los
términos y cubrimientos presentados en la propuesta, la cual hace parte integral de este
contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Dentro del valor estipulado, está incluido los impuestos, tasas,
contribuciones, costos directos e indirectos relacionados con la prestación del servicio.

CLÁUSULA TERCERA. – FORMA DE PAGO: LA AGENCIA pagará los honorarios al (la)

CONTRATISTA de la siguiente forma:

a. Un (1) primer pago correspondiente al mes de mayo de 2024 de CUATRO

MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS
CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($4.669.949), incluidos impuestos, tasas,
contribuciones, costos directos e indirectos a que haya lugar, previa entrega del
informe de actividades y recibo a satisfacción del supervisor del contrato, factura
(cuando aplique) y comprobante de pago al Sistema de Seguridad Social Integral
(para los casos de nivel de riesgo 4 y 5 la ANT realizará el pago a la ARL).

Sin perjuicio de lo anterior, el valor del primer pago será proporcional

correspondiente a los días ejecutados por el período comprendido entre la fecha
del acta de inicio y el último día calendario de ese mismo mes.

b. Siete (7) mensualidades, vencidas, iguales y sucesivas cada una por CUATRO
MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA
Y NUEVE PESOS M/CTE ($4.669.949), incluidos impuestos, tasas, contribuciones,
costos directos e indirectos a que haya lugar, previa entrega del informe de
actividades y recibo a satisfacción del supervisor del contrato, factura (cuando
aplique) y comprobante de pago al Sistema de Seguridad Social Integral (para los
casos de nivel de riesgo 4 y 5 la ANT realizará el pago a la ARL). Para el último
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

pago el contratista deberá entregar, al supervisor del contrato, archivos digitales y/o
físicos correspondientes a las actividades realizadas durante la ejecución.

PARÁGRAFO 1. Para el caso de terminación anticipada el pago se realizará

proporcionalmente al número de días de servicio prestados.

PARÁGRAFO 2. En todo caso, los pagos están sujetos a los desembolsos de la Dirección
del Tesoro Nacional y a la correspondiente programación de PAC serán reconocidos en los
porcentajes establecidos por la Agencia, conforme los procedimientos establecidos por la
entidad.

PARÁGRAFO 3. La Subdirección Administrativa y Financiera procederá a liberar los

recursos que queden disponibles una vez se efectúe el primer pago, previa solicitud del
supervisor(a).

Nota 1. En caso de requerir desplazamientos en el territorio para el cumplimiento de su

contrato, los gastos de viaje y transporte serán reconocidos en los porcentajes establecidos
por la Agencia, conforme los procedimientos y lineamientos establecidos.

CLÁUSULA CUARTA. – APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Los compromisos

contractuales que se deriven del presente contrato, serán con cargo al presupuesto de la
actual vigencia fiscal de LA AGENCIA de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad N.º
824 del 10 del mes enero de 2024.

CLÁUSULA QUINTA. –TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El término para la

ejecución del objeto contratado será hasta el 31 del mes diciembre de 2024.

CLÁUSULA SEXTA. – VIGILANCIA Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE ESTE

CONTRATO La vigilancia y control para el cumplimiento de las obligaciones a cargo del (la)
CONTRATISTA, será designada a través de memorando de conformidad a la información
suministrada en los estudios previos; según lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, Ley 1474 de 201, manual de supervisión e interventoría de la ANT.

CLÁUSULA SEPTIMA. – OBLIGACIONES DE LA AGENCIA: 1. Suministrar la información

y documentos necesarios que requiera el (la) CONTRATISTA para el cabal cumplimiento
del objeto del contrato bajo criterios de autonomía e independencia, en coordinación con el
supervisor del contrato. 2. Realizar los pagos correspondientes previa certificación de
cumplimiento suscrita por el Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas. 3.
Realizar la afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales en el nivel de riesgo
establecido en los estudios previos. 4. Ejercer la supervisión del contrato para verificar el
cumplimiento de las obligaciones del (la) CONTRATISTA. 5. Reconocer con cargo a los
recursos destinados del presupuesto nacional los gastos de viaje y desplazamiento a que
haya lugar, durante la ejecución del objeto del contrato, conforme al procedimiento
establecido para tal fin, cuando haya lugar a ello.

CLÁUSULA OCTAVA. - OBLIGACIONES GENERALES DEL (LA) CONTRATISTA: 1.

Cumplir con el objeto del contrato, entregar los informes o productos relacionados, y
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

publicar los informes en SECOP II, una vez sean recibidos a satisfacción por parte del
supervisor, para el pago respectivo. 2. Cumplir las obligaciones del Sistema de Seguridad
Social Integral y presentar los documentos respectivos que lo acrediten, según el artículo
50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1562 de 2012, el Decreto Nacional
1072 de 2015, la Ley 1955 de 2019 y demás normas que regulan la materia. 3. Reportar al
supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que pueda afectar la
ejecución del contrato. 4. Responder por la salvaguarda y preservación de los insumos,
información generada, herramientas, implementación, inventarios y/o materiales que sean
puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto del contrato y entregarlos a
la terminación del contrato. 5. Abstenerse de abandonar la ejecución del contrato de manera
intempestiva, salvo en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, por lo tanto, para la
terminación anticipada o cesión del contrato deberá avisar con ocho días (8) días hábiles
de anticipación con el fin de realizar la entrega a satisfacción de su gestión a LA AGENCIA.
6. El contratista deberá radicar su cuenta conforme con los lineamientos establecidos por
LA AGENCIA, así como el informe de la comisión a la Subdirección Administrativa y
Financiera dentro de los términos internos establecidos por LA AGENCIA, cuando hubiere
lugar a ello. 7. Atender los requerimientos del supervisor, así como conocer y dar aplicación
a los procedimientos e implementar los formatos establecidos por el Sistema Integrado de
Gestión, que se requieran para el desarrollo de las actividades contractuales. 8. Entregar
los archivos físicos, digitales y electrónicos de la información relativa a las operaciones,
actividades y demás realizadas producto de la ejecución contractual, garantizando su
conservación, preservación y confidencialidad, de acuerdo con los procesos y
procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental de LA AGENCIA. 9.
Mantener reserva de la información que se genere, transfiera, conozca u obtenga en el
marco de la ejecución del contrato. Los informes o productos relacionados con el objeto del
contrato son de propiedad de LA AGENCIA y su uso total o parcial debe ser autorizado por
la Entidad, a través del supervisor del contrato. 10. Informar oportunamente al supervisor
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo ya sea en las instalaciones
de LA AGENCIA o en el caso de la prestación del servicio en casa mientras aplique. 11.
Publicar en la plataforma del SECOP II los informes periódicos de actividades debidamente
firmados por las partes, de acuerdo con el procedimiento establecido por LA AGENCIA
para tal fin. 12. Realizar los desplazamientos que sean requeridos para la ejecución del
objeto del contrato y las obligaciones a su cargo, previa autorización de la Agencia Nacional
de Tierras, de acuerdo con las directrices que se establezcan para el efecto. 13. Informar a
la entidad, la administradora de riesgos laborales a la que está afiliado para realizar la
correspondiente novedad en la afiliación del contrato (inciso 2 del artículo 2.2.4.2.9 del
Decreto Nacional 1072 de 2015). 14. Practicarse el examen pre ocupacional y allegar el
certificado respectivo, en los términos y oportunidades establecidos en el artículo
2.2.4.2.2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 15. Defender en todas sus actuaciones los
intereses de la Agencia Nacional de Tierras, obrar con lealtad, buena fe, diligencia y cuidado
en los asuntos que deba atender en el marco del contrato; así como responder por sus
actos u omisiones en ejecución del contrato, cuando con ello cause perjuicios a la
administración o a terceros. 16. Prestar los servicios contratados con autonomía e
independencia. 17. Cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión Documental –
Orfeo y gestionar los tramites asignados a su usuario dentro de los términos establecidos
por ley. 18. Radicar su factura validada por la DIAN, si se encuentra obligado a presentar
facturación electrónica, lo que será requisito para el pago según las disposiciones
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

señaladas en el Decreto Nacional 358 del 5 de marzo de 2020, acorde a lo dispuesto en la

Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020 y la Directiva Presidencial No. 09 del 17 de
septiembre de 2020. 19. Cumplir con las normas, procesos, procedimientos, instructivos,
lineamientos y políticas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Así
mismo, el (la) CONTRATISTA, cuando realice actividades donde se requiera el uso de los
elementos de protección personal, deberá dotarse con los implementos de seguridad
mínimos requeridos por ley. 20. Realizar el Curso de Integridad, Transparencia y Lucha
contra la Corrupción, y allegar el certificado respectivo en los términos y oportunidades
establecidos en la Ley 2020 de 2016 y los lineamientos de Función Pública y la Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP. 21. El (la) CONTRATISTA tiene la obligación
de abstenerse de ejercer cualquier forma de violencia contra las mujeres y/o basada en
género, actos de racismo o discriminación y cumplir a cabalidad con el protocolo para la
prevención, atención y medidas de protección de todas las formas de violencia contra las
mujeres y/o basadas en género, discriminación por razón de raza, etnia, religión,
nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo u orientación sexual o discapacidad y
demás razones de discriminación en el ámbito laboral y contractual en la Agencia Nacional
de Tierras – LA AGENCIA, en concordancia con lo previsto en la Resolución No.
20236101003056 de fecha 6 de julio de 2023.

CLÁUSULA NOVENA. –OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA

GENERAL DE RIESGOS GENERALES: Las obligaciones a continuación relacionadas, se
encuentran contempladas en el Decreto 723 de 2013 expedido por Ministerio de Salud y
Protección Social; lo anterior ante la contratación y considerando la importancia del Sistema
General de Riesgos Laborales (SGRL). Artículo 15. Obligaciones del contratante. El
contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y
accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevención y promoción. 4. Incluir a las
personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo. 5. Permitir la participación del (la) CONTRATISTA en las capacitaciones que
realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6. Verificar en cualquier
momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la
actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto. 7. Informar a
los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General
de Riesgos Laborales. 8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago
anticipado de la cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo. Artículo 16.
Obligaciones del (la) CONTRATISTA. El (la) CONTRATISTA debe cumplir con las normas
del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1 Procurar el
cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de protección personal necesarios
para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. 3 Informar a los
contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4 Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes,
los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la
Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Según la
información contenida en el Estudio Previo de Oportunidad y Conveniencia el nivel de riesgo
del (la) CONTRATISTA, para ser declarado para la afiliación a la Administradora de Riesgos
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

Laborales. Conforme las actividades propias del contrato el (la) CONTRATISTA debe
realizar el pago a la Administradora de Riesgos Profesionales en el nivel de riesgo asignado
en el estudio previo.

PARÁGRAFO: De conformidad con el artículo 25 del Decreto 723 de 2013, “la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales no configura relaciones laborales entre el
contratante y el contratista”.

CLAUSULA DECIMA– OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL (LA) CONTRATISTA: Se

constituyen como obligaciones específicas las establecidas en el estudio previo el cual hace
parte integral del presente documento.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA. – GARANTÍA: El (la) CONTRATISTA debe constituir a

favor de la AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS identificada con NIT. 900.948.953-8
garantía única de cumplimiento correspondiente al 10% del valor del contrato, expedida por
una compañía legalmente establecida en Colombia, conforme los amparos, las vigencias y
la suficiencia prevista en el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.3.1.12.

PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía deberá constituirse a más tardar dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato y publicarse con recibo de
pago a través del Sistema electrónico para la contratación pública - portal SECOP II, para
su correspondiente aprobación. El Contratista se obliga a modificar las garantías, cuando a
ello hubiere lugar.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA- INDEMNIDAD. El (la) CONTRATISTA se obliga a

mantener a LA AGENCIA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones
de terceros que se deriven de sus actuaciones o las de sus subcontratistas o dependientes.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. – EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las

actividades que ejecuta el (la) CONTRATISTA, en desarrollo del presente contrato no
genera relación laboral, ni prestaciones sociales, por lo tanto, no da derecho a ningún tipo
de emolumentos distintos a los pactados en este contrato, de acuerdo con lo establecido
en el Numeral 3º del artículo 32 de la ley 80 de 1993.

PARÁGRAFO: En cumplimiento de la Ley 100 de 1993 artículo 15 y sus decretos

reglamentarios el (la) CONTRATISTA deberá afiliarse al sistema de seguridad social y LA
AGENCIA efectuará los controles mensuales para comprobar que el (la) CONTRATISTA
permanezca afiliado durante el desarrollo del Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. – DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD

INTELECTUAL: La propiedad intelectual y los derechos patrimoniales sobre los estudios,
documentos y en general los productos resultantes de la ejecución del presente contrato,
quedara en cabeza de LA AGENCIA, de conformidad con la normatividad vigente.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. –MULTAS: Se pacta la facultad de LA AGENCIA de

imponer al CONTRATISTA multas sucesivas del (1%) por ciento diarios, hasta el momento
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

en que cese el incumplimiento aplicando el procedimiento estipulado en el art. 86 de la Ley

1474 de 2011.

PARÁGRAFO PRIMERO: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS: El

procedimiento para la aplicación de las multas previstas en la presente cláusula, será el
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011
y demás normas concordantes con la materia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Estas multas serán acumulables y se contabilizarán

separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causan por el simple
retraso sin que LA AGENCIA tenga que demostrarlo y los perjuicios que se ocasionen a
LA AGENCIA por este aspecto, se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la
indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria.

En todo caso el (la) CONTRATISTA autoriza expresamente a LA AGENCIA con la simple

suscripción del presente contrato, para descontar y tomar el valor en el caso de que le
imponga multas de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto
de este contrato o se ordene hacerlo efectivo con cargo a la garantía única de cumplimiento
constituida, conforme a lo dispuesto en la Ley.

CLÁUSULA DECIMA SEXTA. - PENAL PECUNIARIA. El (la) CONTRATISTA se obliga

para con LA AGENCIA a pagar una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, a título de estimación anticipada de los perjuicios que esta llegare a sufrir
en caso de incumplimiento de las obligaciones que por medio del presente documento
adquiere. El valor de la cláusula penal pecuniaria efectiva se considerará como pago
parcial, pero no definitivo de los perjuicios causados, sin que lo anterior se oponga para que
se declare la caducidad del contrato, se impongan las multas a que haya lugar y se
indemnice todos los perjuicios causados.

PARÁGRAFO PRIMERO: El (la) CONTRATISTA autoriza expresamente a LA AGENCIA

con la simple suscripción del presente contrato, para descontar y tomar el valor de la
cláusula penal pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por
concepto de este contrato o se ordene hacerlo efectivo con cargo a la garantía única de
cumplimiento constituida, conforme a lo dispuesto en la Ley.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El procedimiento para hacer efectiva la sanción prevista en la

presente cláusula, será el establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo, en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 86 de
la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes en la materia.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes

quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus
obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo
derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia
de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. – CESIÓN: El (la) CONTRATISTA no podrá ceder el

presente contrato a persona natural o jurídica salvo autorización previa, expresa y por
escrito de LA AGENCIA.

CLÁUSULA DECIMA NOVENA, – TERMINACIÓN: De conformidad con lo establecido en

el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podrá ser terminado, modificado e
interpretado en forma unilateral por LA AGENCIA, con sujeción a lo dispuesto en los
artículos 15 a 17 inclusive de la mencionada ley.

PARÁGRAFO PRIMERO: FORMAS DE TERMINACIÓN- El presente contrato se podrá

terminar en los siguientes eventos:

1. Por vencimiento del plazo de ejecución.

2. Por mutuo acuerdo entre las partes.
3. Por cumplimiento del objeto contractual.
4. En forma unilateral por parte de LA AGENCIA conforme a las causales establecidas en
la ley.
5. Por cualquiera de las causales previstas en la ley

PARÁGRAFO SEGUNDA: En atención a los lineamientos impartidos para la formalización

del empleo público, las partes podrán terminar de manera anticipada y de mutuo acuerdo
el presente contrato en el evento de ser implementado el rediseño institucional o el
procedimiento que haga sus veces que actualmente adelanta LA AGENCIA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. – SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por razones de

fuerza mayor, caso fortuito de común acuerdo, entre las partes, se podrá suspender
temporalmente la ejecución del contrato previa justificación del supervisor, mediante un acta
en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo
de suspensión.

CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. -CADUCIDAD: LA AGENCIA podrá declarar la

caducidad administrativa de este contrato por medio de resolución motivada, a través de la
cual lo dará por terminado y liquidado de conformidad con el Articulo 18 de la ley 80 de
1993.

PARÁGRAFO PRIMERO: Declarada la caducidad el (la) CONTRATISTA hará una relación

detallada de los informes o trabajos no realizados hasta la fecha de ejecutoria de la
resolución que la declare, las cuales se consignaran en un acta que deberá llevar el visto
bueno del Coordinador(a) del Grupo Interno de trabajo para la Gestión Contractual.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Declarada la caducidad, el (la) CONTRATISTA se hará

acreedor a las sanciones o inhabilidades previstas en la ley 80 de 1993 y LA AGENCIA
podrá continuar la ejecución de este contrato a través del garante o de otro contratista.

PARÁGRAFO TERCERO: Si LA AGENCIA se abstiene de declarar la caducidad, adoptara

las medidas de control e intervención necesarias para garantizar la continuidad de los
trabajos objeto de este contrato.
 MINUTA PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
FORMA CÓDIGO ADQBS-F-034
PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN

ACTIVIDAD ELABORACIÓN DEL CONTRATO VERSIÓN 1

PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS FECHA 11/04/2024

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. –SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

CONTRACTUALES: En caso de presentarse controversias o diferencias en la ejecución
del contrato, se recurrirá en primera instancia a los mecanismos alternativos de solución de
conflictos de acuerdo con los procedimientos legales establecidos para tal efecto.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. – LUGAR DE EJECUCIÓN – DOMICILIO

CONTRACTUAL: Los servicios serán prestados en lugar señalado en los estudios previos
los cuales hacen parte integral del presente contrato. Las partes acuerdan como domicilio
contractual la ciudad de Bogotá DC.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. – DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: LA

AGENCIA recibirá notificaciones en la Calle 43 # 57-41 de Bogotá D.C. y EL (LA)
CONTRATISTA en la dirección física y electrónica registrada en la Hoja de Vida de SIGEP
II.

PARÁGRAFO: El (la) CONTRATISTA autoriza a LA AGENCIA para remitir notificaciones

electrónicas, según el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA– CONFIDENCIALIDAD: En el entendido de que la

información es confidencial cuando la Constitución o la Ley lo determinen como tal, el (la)
CONTRATISTA se obliga a mantener CONFIDENCIALIDAD y abstenerse de usar para
beneficio propio o para terceros, reproducir o divulgar la información de las partes declarada
como confidencial, que se llegue a conocer en virtud de la ejecución del presente. La
violación de esta obligación hará incurrir a los responsables en las sanciones legales
correspondientes. Se considerará información confidencial sin limitación alguna, todas las
descripciones, datos, productos, procesos y operaciones, métodos, fórmulas, know-how y
cualquier otra información de naturaleza técnica, económica, financiera, administrativa,
jurídica y de otra naturaleza perteneciente a las operaciones, estrategias, políticas, y
manejo de actividades, programas o sistemas de cómputo, software, códigos fuente o
códigos objeto, algoritmos, fórmulas, diagramas, planos, procesos, técnicas, diseños,
fotografías, registros, compilaciones, información de clientes o interna de los contratantes
y, en general, toda aquella información que esté relacionada con programas, inventos,
marcas, patentes, nombres comerciales, secretos industriales, y derechos de propiedad
industrial o intelectual, licencias y cualquier otra información oral, escrita o en medio
magnético.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL

CONTRATO: El presente contrato se PERFECCIONA con: a) La aprobación del contrato
por las partes en plataforma SECOP II, y para su EJECUCIÓN se requiere: a) El Registro
Presupuestal. b) Afiliación a ARL. c) Constitución y aprobación de garantías. d) Suscripción
acta de inicio.

Proyecto: Yuri González Buelvas – Abogado GIT Gestión Contractual

Reviso: Hernando Vásquez Benavides - Abogado GIT Gestión Contractual
Aprobó: Marilexandra Amaya Martínez – Coordinadora GITC