Procedimiento de Formación y competencias SST

CONSTRUCTORA E INVERSIONES EMCONEL SPA

CERTIFICACION PEC EDIFICIO CORDILLERA
76.192.191-6
1. OBJETIVO. Implementar programa PEC de certificación en edificio cordillera del mandante
constructora Digua.
2. ALCANCE.

Este procedimiento debe ser aplicable a todo el personal en la empresa CONSTRUCTORA E INVERSIONES
EMCONEL SPA y en cada centro de trabajo.

3. RESPONSABILIDADES.
Comité Ejecutivo (CRISTIAN EHRENFELD VUSKOVIC):
Asignar y aprobar los recursos necesarios para la implementación de este procedimiento.
Controlar el avance del programa de formación y/o capacitación.

Coordinador del Sistema de Gestión.

• Coordinar y garantizar la efectiva implementación del programa de formación y/o capacitación.
• Controlar que se cumplan y evidencien efectivamente las actividades del programa de formación y/o
capacitación.
• Dar a conocer a las diferentes áreas de la organización, el sistema de medición y evaluación.

Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

• Promover la capacitación y cumplimiento de los planes establecidos para estos fines.

Supervisores.
• Realizar charlas en los lugares de trabajo sobre los riesgos de los procesos, las defensas y métodos de
trabajo correcto y los lineamientos de la organización en materia de SST.

Área de prevención de Riesgos.

• Diseñar metodologías de seguimiento y verificación para el cumplimiento de programas de formación y
competencias en SST.

Trabajadores:
• Responsables de cumplir con el presente procedimiento.
4. DEFINICIONES.

• Competencia: capacidad para aplicar los conocimientos y habilidades con el fin de alcanzar los resultados
previstos.
• Formación o capacitación: actividad destinada a enseñar los conocimientos generales o específicos que
una persona necesita para desarrollar una labor determinada en un puesto de trabajo concreto.
• Objetivo: resultado a alcanzar.
• Objetivo de la seguridad y salud en el trabajo: objetivo establecido por la organización para lograr
resultados específicos coherentes con la política de la SST.
• Seguimiento de formación o capacitación: consiste en la observación del desempeño del colaborador
ya capacitado.
• Desempeño: cumplimiento de las obligaciones inherentes a un cargo. (resultado medible).
• Sensibilización: actividades relacionadas con la toma de conciencia de los colaboradores respecto de la
importancia de mantener bajo control aquellas labores que puedan impactar a la SST de la organización
y las suyas propias. Esta toma de conciencia por parte de los colaboradores se hace a través de las
actividades de formación o capacitación.
• Trabajador: persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el
control de la organización.
• Lugar de trabajo: lugar bajo el control de la organización, donde una persona necesita estar o ir por
razones de trabajo.
• Eficacia: grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

5. REFERENCIAS.

• Manual PEC Competitivo, Módulo 6 Formación y competencias en SST.

• Norma ISO 45001:2018.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

6.1 Detección de necesidades de formación y competencias en SST.

La empresa y/o centro de trabajo deberá determinar los requisitos mínimos con relación a la SST y el cargo a
desempeñar, considerando la escolaridad, formación, habilidades, experiencias, entre otras que la
organización estime convenientes. Además, se deberán revisar y analizar todos los aspectos críticos
identificados en los procesos del Sistema de Gestión, tales como:

• IPER de Seguridad y Salud en el Trabajo; revisar si producto de los controles establecidos en las IPER de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se consideran cursos, talleres o charlas asociadas a los riesgos críticos
de la IPER de la empresa o centro de trabajo y/o los riesgos mayores definidos por Mutual de Seguridad
CChC.
• Descriptores de perfil de cargo; Revisar si producto de las competencias requeridas por cargo, existen
necesidades de formación en SST.
• Gestión de Incidentes/accidentes; revisar si producto de las acciones de control de causas de
incidentes/accidentes, surgen necesidades de formación o reinstrucción en SST.
• Resultados de revisiones del comité ejecutivo; verificar si producto de las mejoras propuestas por el
comité, surgen necesidades de capacitación.
• Gestión Legal; Revisar si para dar cumplimiento a los requisitos legales, se pueden considerar aspectos
de formación en SST, EJ; protocolos MINSAL.
• Gestión de inspecciones/observaciones; Verificar si producto de recomendaciones de inspecciones a los
lugares de trabajo, se detectan necesidad de formación.
• Participación y consulta; Identificar si se evidencian necesidades de formación en SST producto de
requerimientos de los trabajadores propios o contratistas.
• Procedimientos de trabajo seguro; (controles operacionales).
• Auditorías internas o externas; verificar si producto de los hallazgos de auditoría surgen necesidades de
capacitación.

6.2 Metodología para entregar la formación y competencias en SST a los trabajadores. (Elaboración del
Programa de formación anual).

De acuerdo con las brechas identificadas en la detección de necesidades de formación y competencias se debe
elaborar un programa de formación o capacitación anual, el cual debe considerar:

a) Todos los trabajadores de los distintos niveles de la empresa o centro de trabajo (ejecutivos,
supervisores y trabajadores);
b) Cronograma (frecuencia y duración) de las actividades de formación. En el ámbito de la salud en el
Trabajo asociados a los protocolos del Ministerio de Salud / Ministerio del Trabajo aplicables a sus
procesos, se debe considerar la periodicidad de capacitaciones indicado en cada uno de ellos. (Ej. En
el caso de radiaciones UV, considerar una capacitación cronológica semestralmente);
c) Responsables de la actividad y plazos de ejecución.
6.3 Ejecución del programa de formación o capacitación.

Para el desarrollo de las actividades de capacitación se podrán utilizar métodos de aprendizaje presencial, vía
intranet o e-learning, dependiendo de los objetivos propuestos. se recomienda que las actividades de
capacitación interna sean planificadas dentro del horario de trabajo, de acuerdo con la ley laboral y/o
contratos o convenios colectivos.

Cuando se realicen capacitaciones y/o entrenamientos con "facilitadores internos", éstos serán elegidos por
su jefatura. Asimismo, la organización deberá designar un responsable para coordinar las actividades de
capacitación internas o externas.

La capacitación efectuada a los colaboradores de las empresas contratistas permanentes es de

responsabilidad del representante de la empresa contratista, quien deberá entregar un programa anual de
capacitación cuando la empresa mandante lo estime conveniente, considerando información relativa a los
elementos del Sistema de Gestión PEC Competitiva.

Para toda actividad de formación o capacitación se exigirá un porcentaje de asistencia. Con ello, el facilitador
u organismo capacitador estarán facultados para otorgar un certificado de asistencia del curso, sea interno o
externo.

La empresa o centro de trabajo deberá mantener legibles y en buen estado de conservación los registros que
evidencien la ejecución de las actividades de formación en SST, debiendo considerar a lo menos:

a) Personal capacitado;
b) Las temáticas abordadas en las actividades;
c) La duración de la actividad y;
d) Nombre de la institución u organismo que realizó la actividad.

El programa se podrá actualizar cuando se requiera incorporar nuevos temas y/o modificar alguna
capacitación programada, de acuerdo con las necesidades de la empresa (se debe documentar y mantener
evidencia de los cambios realizados).

El programa de formación anual deberá ser revisado y evaluado continuamente (la empresa debe calendarizar
evaluaciones a su programa de formación) y deberá determinar acciones para mejorar las desviaciones que
pudiesen presentarse (las acciones se deben documentar y mantener evidencia de los cambios realizados).

6.4 Metodología para evaluar la eficacia de las actividades de formación en SST realizadas.

La empresa o centro de trabajo debe realizar evaluaciones de la eficacia de las actividades de formación
desarrolladas en materias de SST, con el propósito de confirmar que el personal capacitado adquirió las
competencias de formación establecidas como objetivo de la actividad. (La periodicidad con la cual se
efectuará la evaluación de la eficacia de la formación debe ser establecida por la propia empresa y/o centro
de trabajo, la cual no podrá ser inferior al 100% de las actividades definidas como críticas por la organización
según lo identificado en el proceso IPER o riesgos mayores definidos por Mutual de Seguridad CChC).
La empresa o centro de trabajo debe establecer un programa de trabajo para realizar la evaluación de la
eficacia en materias de SST, se pueden utilizar metodologías cuantitativas o cualitativas a tales como:

a) Inspecciones a los lugares de trabajo;

b) Observaciones conductuales de ejecuciones de tareas;
c) Evaluaciones escritas después de un tiempo de realizada la actividad;
 d) Entrevistas a los capacitados;
e) Encuestas de impacto de la actividad;
f) Evaluaciones de desempeño, etc.

Una vez realizada la evaluación de la eficacia y en caso de que se detecten desviaciones en las actividades de
formación se deberá generar un plan de acción indicando responsables y plazos para la ejecución de
actividades. De generarse nuevas acciones se deberá actualizar el programa de formación o capacitación anual
(se debe documentar y mantener evidencia de los cambios realizados).

7. REGISTROS.
CONTROL
RECUPERACIÓN ALMACENAMIENTO CONSERVACIÓN
IDENTIFICACIÓN DISTRIBUCIÓN ACCESO DE
Y USO Y PRESERVACIÓN Y DISPOSICIÓN
CAMBIOS
PC responsable
Programa de área de
Jefatura y área Papel, y
formación o Prevención de Digital en PC y 15-11-
de Prevención digital Digital.
capacitación riesgos / Pendrive. 2023
de riesgos. en PC
anual Coordinador
del SG

PC responsable
área de
Jefatura y Papel, y
Evaluación de Prevención de Digital en PC y 15-01- Digital
Área de digital
competencias riesgos / Pendrive. 2024
Prevención. en PC
Coordinador
del SG

PC responsable
área de
Seguimiento de Papel, y
Toda la Prevención de Digital en PC y 15-01- Digital
la eficacia de la digital
organización. riesgos / Pendrive. 2024
capacitación en PC
Coordinador
del SG

CONTROL DE CAMBIOS.

Realizado por Descripción u observación del

Fecha Revisión
cambio
24/01/2024 01 CATALINA TRIGO GALLEGUILLOS Se emite primera versión.