04 TDR Supervision de Obra TARUCACHI-2024

“Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las
heroicas batallas de Junín y Ayacucho”.
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISIÓN DE LA

OBRA, "MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE
RIEGO EN EL CANAL DE REGADIO ACEQUIA GRANDE
DISTRITO DE TARUCACHI - PROVINCIA DE TARATA -
DEPARTAMENTO DE TACNA" CUI: 2467554
TACNA, ENERO DEL 2024
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1.0. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del servicio de Consultoría de Obra para supervisión de la obra,

"MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO EN EL CANAL DE REGADIO
ACEQUIA GRANDE DISTRITO DE TARUCACHI - PROVINCIA DE TARATA -
DEPARTAMENTO DE TACNA" CUI: 2467554.
2.0. FINALIDAD PUBLICA

La presente contratación permitirá seleccionar una persona natural, jurídica o consorcio,
para la supervisión de la ejecución de la obra, "MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO EN EL CANAL DE REGADIO ACEQUIA GRANDE
DISTRITO DE TARUCACHI - PROVINCIA DE TARATA - DEPARTAMENTO DE TACNA"
CUI: 2467554, con responsabilidad directa en la correcta ejecución de la obra, de acuerdo al
expediente técnico aprobado por la entidad, y las normas técnicas nacionales e
internacionales aplicables al objeto de la contratación.
3.0. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

El procedimiento de selección correspondiente a los presentes Términos de Referencia,
tiene como objetivo, la contratación de una persona natural, jurídica o consorcio, que
efectúe la supervisión de la ejecución de la obra, "MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO EN EL CANAL DE REGADIO ACEQUIA GRANDE
DISTRITO DE TARUCACHI - PROVINCIA DE TARATA - DEPARTAMENTO DE TACNA"
CUI: 2467554, de acuerdo al expediente técnico aprobado por la entidad, y las normas
técnicas nacionales e internacionales aplicables al tipo de obra a supervisar.
4.0. UBICACIÓN DEL PROYECTO

4.1. Ubicación Política
La zona de ejecución de la obra, "MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE
RIEGO EN EL CANAL DE REGADIO ACEQUIA GRANDE DISTRITO DE TARUCACHI -
PROVINCIA DE TARATA - DEPARTAMENTO DE TACNA" CUI: 2467554:
Ubicación Política
REGIÓN TACNA
PROVINCI TARATA
A
DISTRITO TARUCACH
I
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VÍAS DE COMUNICACIÓN Y ACCESO
La accesibilidad a la zona de influencia se realiza por vía terrestre a través de las siguientes
rutas:
La primera tiene un recorrido que se inicia en la Capital del Departamento de Tacna, pasando
por los pueblos de Estique Pampa – Tarucachi.
Las vías de comunicación que predominan en la zona de intervención del proyecto, son Vías
Asfaltadas, Trochas carrozables y caminos de herradura de la zona urbana a las parcelas
agrícolas de las secciones del riego.
El acceso al Distrito de Tarucachi se realiza tomando las siguientes vías provinciales que se
mestrna en el cuadro 2:
5.0. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto: "MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO EN EL CANAL
DE REGADIO ACEQUIA GRANDE DISTRITO DE TARUCACHI - PROVINCIA DE
TARATA - DEPARTAMENTO DE TACNA" CUI: 2467554, a continuación, se detalla las
metas del proyecto por Canal Acequia Grande en el distrito de Tarucachi.
Componente I: Adecuada Infraestructura.
 Construcción de canal en L: 7839.96 ml., con una capacidad de conducci6n de un

caudal de Q: 125.0 I/seg. de una sección rectangular del tipo I (0.60 m x 0.50 m),
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Tipo II (0.60 m x 0.50 m con piedra fracturada asentada de 3" a4" en el piso) con
un espesor de E: 0.12 mts y concreto f'c: 175 kg/cm2.
 01 Pase aéreo con una longitud 100 ml.
 Construcción de 05 unidades de Canoas de concreto armado de f‘c: 210 kg/cm2.
Los cuales se encuentran en las siguientes progresivas 00+760.80 km (L: 3.80 m),
00+959.10 km (L: 3.50 m), 01+595.20 km (L: 2.50 m) y 01+783.44 km (L:2.50 m).
 Construcción de 02 tomas laterales de concreto armado f'c: 210 kg/cm2 e
implementado con compuertas metálicas, las cuales estas se encuentran ubicadas
en las progresivas 04+930.27 km y 05+903.25 km.
 Construcción de 116 tomas parcelarias.
 Construcción de 12 Unidades de tapas de concreto para paseo peatonal.
 Construcción de 01 alcantarillas de pase para pase vehicular de concreto armada
def c: 210 kg/cm2, ubicada en la progresiva 06+890.25 km de una L:5.20 ml.
Componente II: Programa de Capacitación.
 Taller I : Sensibilización de agricultores

 Taller II : Asistencia técnica manejo agronómico de
cultivo
 Taller Ill : Gestión de agua y mantenimiento de infraestructura de riego
 Taller IV : Rotación de cultivos
 Taller V : Comercialización de productos agrícolas
6.0. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en

el plazo de Trecientos Días Calendarios (300) divididos en Doscientos Cuarenta Días
Calendarios (240) para la supervisión efectiva para la ejecución de Obra y Sesenta Días
Calendarios (60) para la liquidación de la Obra, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratación.
De acuerdo con lo establecido en el Expediente Técnico de la Obra, asimismo en arreglo
al RLCE el consultor participará EN LOS TRÁMITES DE RECEPCIÓN DE OBRA Y
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA, conforme lo establece el Art. 208 y Art. 209
del RLCE y sus modificatorias.
Estos plazos se computan a partir de la fecha de inicio de obra y teniendo en cuenta el
perfeccionamiento del contrato y los requisitos establecidos en la ley de contrataciones y
su reglamento, para el inicio de sus actividades, el consultor deberá realizar una visita
diligente al lugar de la obra y estar de modo permanente y directo pendiente de cualquier
variación al plazo de ejecución de obra, sin requerir notificación alguna de la entidad para
la ejecución de su servicio.
Para el inicio de sus actividades no se requiere entrega de ningún tipo de documento por
parte de la entidad, no obstante, de requerir información para optimizar su servicio, podrá
hacérsele con celeridad, mediante la suscripción de un acta de entrega de documentación,
en caso se solicite y sea físicamente posible.
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Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, inspección, control

técnico, económico y administrativo de las actividades a ejecutarse.
PERIODO O TARIFA VALOR

N° DE
DESCRIPCIÓN UNIDAD DE REFERENCIAL REFERENCIAL
PERIODOS
DEL OBJETO TIEMPO UNITARIA TOTAL
DE TIEMPO
Supervisión de DIAS
240 S/ 1311.67080375 S/ 314,800.99
obra CALENDARIO
Liquidación de obra 10 % - (60 DIAS CALENDARIO) S/ 34,977.89
S/.349,778.88
El plazo comienza al inicio efectivo de la ejecución de la obra y contempla el plazo de

ejecución, recepción y liquidación de contrato de obra.
El contratista deberá agregar una dirección de notificación en Tacna para efectos de envió
de documentos y un correo electrónico, teniendo la diligencia de revisarlo durante todo el
día.
7.0. ALCANCE DEL SERVICIO

7.1. ACTIVIDADES GENERALES DEL SUPERVISOR
EL SUPERVISOR será responsable por el buen desarrollo y el cumplimiento del contrato
de obra, dentro de las atribuciones establecidas en el Expediente Técnico de Obra,
cumpliendo con las normas de construcción y reglamentos vigentes.
El SUPERVISOR deberá tener en cuenta los alcances de sus obligaciones, a fin de
cumplir satisfactoriamente los servicios de consultoría propuestos, los cuales están
referidos a:
• Supervisión de la ejecución de la obra hasta su recepción sin observaciones.
• Liquidación del contrato de obra y cierre.
Sin exclusión de las obligaciones o funciones que corresponden al SUPERVISOR,
señaladas en el Art. 187 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por DS N° 344-2018-EF, en adelante EL REGLAMENTO, y los dispositivos
legales que le son inherentes como tal, entre otros, estará obligado a:
• Revisar el expediente técnico del proyecto materia de ejecución, determinando si existe
incompatibilidades y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones
y/o modificaciones, así como identificar los probables presupuestos adicionales y
deductivos que requiera la obra, sustentando técnicamente y normativamente.
• La entrega de los adelantos para materiales se realizará de acuerdo al Artículo 182 de
EL REGLAMENTO, cuando estén previstos en las bases del procedimiento de selección,
en los plazos previos a lo señalado en el calendario de adquisición de materiales o
insumos para cada adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de
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los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra

valorizado.
• Verificar constantemente y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a
los planos, especificaciones técnicas y en general con toda la documentación que
conforma el expediente técnico, cumpliendo con las normas de construcción, normas
ambientales, normas de seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los
materiales que intervienen en la obra.
• EL SUPERVISOR controlará el avance y cumplimiento del calendario de ejecución de
la obra a través de la programación Gantt, CPM o diagrama de barras con el detalle de
cada una de las actividades desde el inicio hasta la conclusión del servicio de consultoría.
En caso de retraso, solicitará al CONTRATISTA que presente una reprogramación a
efecto de mantener un calendario de avance actualizado para un efectivo seguimiento y
control para el cumplimiento de los plazos.
• Efectuar el control físico, administrativo, financiero de la obra, efectuando
detalladamente y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra
ejecutada, mediante la utilización de programas de computación. Paralelamente a la
ejecución de la obra, EL SUPERVISOR irá verificando y supervisando las modificaciones
de los metrados de la obra autorizadas por LA ENTIDAD, con el fin de contar con los
metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas
conformante del presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la
preliquidación de la obra, de tal manera de contar con metrados finales, paralelamente al
avance de la obra, los mismos que serán presentados en la recepción de la obra,
firmados por el Residente y por el Ing. Supervisor de obra.
• Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas de seguridad vinculado a la
presente obra, así como del personal involucrado en la misma.
• Supervisión y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y
equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes
correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán, además, llevar un
control especial e informar a LA ENTIDAD sobre la permanencia en la obra de los equipos
y maquinarias.
• Presentar los informes de avances correspondientes, de acuerdo a lo establecido.
• Durante la etapa previa a la obra, y durante su ejecución y recepción, el
SUPERVISOR tomará en cuenta para la conservación ambiental, las medidas ambientales
exigidas en el Expediente Técnico del Proyecto, así como las normas vigentes sobre la
materia.
• Revisión y verificación de los trazos y niveles topográficos en general. Asimismo,
constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control
topográfico durante la construcción.
• Recomendar y asesorar a LA ENTIDAD en lo referente a sistemas constructivos, emitir
pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de
Obra.
• Revisar y pronunciarse oportunamente cuando surja la necesidad de tramitar algún
presupuesto adicional, reducciones y solicitudes de ampliaciones de plazo.
7.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A. PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
a.1. Antes del inicio de la obra y de acuerdo con el Artículo 177 de EL REGLAMENTO,
Dentro de los quince (15) días calendario del inicio del plazo de ejecución de obra,
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para el Caso de obras cuyo plazo sea menor o igual a ciento veinte (120) días y
dentro de los treinta (30) días calendario para obras cuyo plazo sea mayor a ciento
(120) días calendario, el contratista presenta al supervisor o inspector de obra, un
informe técnico de revisión del expediente técnico de obra, que incluya entre otros,
las posibles prestaciones adicionales, riesgos del proyecto y otros aspectos que sean
materia de consulta. El supervisor o inspector dentro del plazo de siete (7) días
calendario para obras con plazo menor o igual a ciento veinte (120) días y diez (10)
días calendario para obras con plazo mayor a ciento veinte (120) días, eleva el
informe técnico de revisión del expediente técnico de obra a la Entidad, con copia al
contratista, adjuntando su evaluación, pronunciamiento y veriﬁcaciones propias
realizadas como supervisión o inspección.
Asimismo, el supervisor o la Entidad, revisará los documentos técnicos presentados
por el contratista para la firma de contrato, de encontrar alguna observación deberá
comunicar a LA ENTIDAD, con el correspondiente informe, dentro de los plazos
establecidos.
a.2. Verificar la libre disponibilidad de los terrenos de las obras lineales y de las no
lineales, verificación de niveles, Bench Mark e identificar obstáculos e interferencias
visibles y detectables para la ejecución en obra, como por ejemplo canales, postes
eléctricos y telefónicos, vías asfaltadas y monumentos, debiendo comunicar a LA
ENTIDAD mediante el correspondiente informe con las recomendaciones u
observaciones que pudieran encontrar sus especialistas.
a.3. Participar en el Acto de Entrega de Terreno de la Obra, asesoramiento, delimitación
del área de trabajo, ubicación de puntos de control topográfico y suscripción del Acta
de Entrega de Terreno.
a.4. El SUPERVISOR deberá verificar la existencia de permisos, autorizaciones y
documentación necesaria para el inicio de los trabajos, en conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
a.5. Revisión de Cronograma de Avance de Obra, Cronograma de Adquisición de
Materiales, con referencia a la fecha real de inicio.
a.6. Apertura del cuaderno de obra. El supervisor conjuntamente con el Residente de obra,
en la fecha de entrega del terreno, aperturarán el cuaderno de obra, el mismo que
deberá encontrarse legalizado y firmado por el residente y supervisor en todas sus
hojas, siendo la primera anotación el Acta de Entrega de Terreno.
Como resultado de la revisión y evaluación de los puntos a.1, a.2, a.3, a.4 y a.5, el
SUPERVISOR deberá presentar a LA ENTIDAD su informe Inicial de diagnóstico; en
un plazo de 10 días calendario posterior al inicio del plazo de ejecución de la obra o
inicio del plazo de supervisión, siendo tomado en cuenta para el pago del servicio de
supervisión.
B. INICIO DE OBRA
b.1. A partir de la fecha de inicio del plazo de ejecución de obra, el SUPERVISOR
conjuntamente con el Contratista efectuarán el trazo y replanteo inicial (parcial o total)
de obras del proyecto, oportunidad en que se verificarán los hitos de control para el
trazo y niveles; los resultados se plasmarán en un informe del Supervisor, que deberá
ser presentado a LA ENTIDAD, acompañado de planos y las recomendaciones que
el (los) caso(s) requiera(n). De presentarse algunas diferencias durante el replanteo
de la obra, EL SUPERVISOR las analizará a fin de determinar las
causas que las genera, considerando para ello los alcances del contrato de obra.
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El Informe antes referido, deberá ser presentado a LA ENTIDAD a los diez

(10) días calendario siguientes de terminado el replanteo de obra (culminación
que deberá estar indicada en el cuaderno de obra); asimismo, la realización
del replanteo inicial del proyecto, no debe superar el plazo acumulado, establecido
en la programación de la obra para cada uno de sus componentes; en su defecto, o
de no haberse detallado la duración de esta actividad en la programación, se
calculará en función de los rendimientos establecidos en las partidas de trazo y
replanteo inicial, del expediente técnico contratado.
La realización oportuna del trazo y replanteo inicial, servirá para identificar, entre
otros, la necesidad de adicionales y/o reducciones de obra; los mismos que deben ser
gestionados oportunamente.
b.2. Si como resultado del replanteo inicial, se verificase que aún existen áreas en donde
se desarrollarán las obras que no cuentan de la libre disponibilidad del terreno para
ejecutar en su integridad el proyecto, el Supervisor deberá comunicar inmediatamente
a LA ENTIDAD tal situación, adjuntando las recomendaciones técnicas y legales que
permitan evitar una afectación al calendario de avance de obra.
b.3. El SUPERVISOR, a los siete (07) días calendarios de iniciado la obra o inicio del
plazo de supervisión, presentará un plan de trabajo, el cual debe ser concordante con
el cronograma presentado por EL CONTRATISTA. Dicho plan contendrá entre otros,
la programación en Diagrama de barras - calendarizado de las actividades que
realizará el personal que estará a cargo, con indicaciones de fechas y tiempos de
permanencia en obra, los equipos a utilizar.
b.4. El SUPERVISOR deberá basarse en la normatividad vigente para su correcta y
oportuna aplicación.
b.4 La supervisión debe presentar el cronograma de participación del personal clave
dentro de los 5 primeros días del mes la participación de cada una de las
especialidades para el mes Garantizando:
- El horario de trabajo del personal clave se regirá de acuerdo al horario y jornada de
trabajo de la obra.
- La participación del personal clave se efectuará de acuerdo al cronograma de
ejecución de la obra, en las partidas en ejecución que competen a cada especialidad.
C. DESARROLLO DE LA OBRA
c.1. La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra deberá constar en el Cuaderno de
Obra, con indicación expresa del plazo total de ejecución, así como la fecha de
vencimiento del mismo.
c.2. El SUPERVISOR deberá desarrollar la filmación en video, de toda la zona de trabajo,
teniendo especial cuidado de que se visualice el estado actual de los terrenos o
existan otro tipo de obras o escombros en la zona, a fin de evitar reclamos posteriores
de los pobladores o propietarios.
c.3. Verificar que el contratista haya cumplido con todas las obligaciones laborales y
sociales de sus trabajadores, como la inscripción, pagos a (ESSALUD), póliza de
seguros y otros, que garanticen el cumplimiento. Por lo tanto, el SUPERVISOR tendrá
la potestad de verificar directamente las planillas, pagos de seguros, etc., de los
obreros, empleados y profesionales del contratista.
c.4. Exigir al Contratista la colocación de los carteles de la obra en los lugares adecuados,
en los que debe indicarse la información básica del proyecto según cantidad y modelo
proporcionado por LA ENTIDAD.
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c.5. Será obligación del SUPERVISOR el seguimiento y cumplimiento de las medidas de

mitigación de los impactos ambientales que debe implementar el Contratista durante
el período de construcción de las obras, en cumplimiento del Plan de Manejo y
Mitigación Ambiental de acuerdo a las normas vigentes.
c.6. EL SUPERVISOR verificará que el contratista asigne a la obra al personal profesional
y técnico idóneo y experimentado ofertado para cada una de las especialidades que
intervienen en la ejecución de la obra de acuerdo a la organización propuesta, caso
contrario; deberá aplicar las penalidades correspondientes.
c.7. Constatar que las instalaciones provisionales del contratista (caseta para oficinas,
guardianías, almacenes, talleres, servicios higiénicos, comedores, tanque de agua
provisional, vestuarios, etc.), reúnan las condiciones de salubridad que no interfieran
con las obras y que sean retiradas al término de las mismas, dejando el lugar limpio y
libre de desmonte y desperdicios.
c.8. En la oficina de la supervisión, debe ser visible la información que le permita
desarrollar eficientemente su labor, entre otros: cronograma de obra aprobado,
cronograma de avance, cronogramas valorizados y planos de avance de obra por
frentes de trabajo.
c.9. Aceptar u ordenar el retiro, en casos debidamente sustentados, del Ingeniero
Residente, del personal técnico, administrativo y/u obrero calificado o no calificado,
que el contratista asigne a la obra y comprobar que su calificación y número
sean adecuados para asegurar la buena ejecución de la obra.
c.10. Emitir opinión, dentro del plazo de Ley, sobre los diversos reclamos que presente el
contratista, recomendando a LA ENTIDAD las acciones a tomar.
c.11. Asistir y participar en las reuniones que organice o programe LA ENTIDAD.
c.12. EL SUPERVISOR después de recibir del Contratista la actualización de todos
los calendarios y programación de obra contractuales (Cronograma de ejecución de
obra valorizado, calendario de adquisición de materiales e insumos, calendario de
utilización de maquinaria de haber sido solicitado por las Bases y Programación
CPM) con la fecha de inicio de obra, tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para
remitir a LA ENTIDAD su informe de revisión y/o aprobación de los mismos,
suscribiendo los calendarios y programación actualizados en señal de conformidad.
c.13. Hacer seguimiento y controlar el avance de obras a través de la Programación de
sus Actividades, Diagrama de Gantt y CPM, tomando en cuenta la Ruta Crítica. Exigir
oportunamente al Contratista la implementación de correcciones a las desviaciones al
calendario de avance de obra que se detecten, comunicando oportunamente estos
hechos a LA ENTIDAD. Este punto deberá ser considerado en los informes
mensuales de acuerdo con el calendario de Avance de Obra.
c.14. El SUPERVISOR deberá verificar permanentemente el cumplimiento de las
recomendaciones y la clasificación de suelos que señala el Estudio de Suelos y otros
que formen parte del Expediente Técnico aprobado, asimismo durante los trabajos de
movimientos de tierra, la clasificación de suelos y contrastarlo con el estudio antes
señalado, el cual deberá estar incluido en el Informe Mensual con las conclusiones y
recomendaciones del Especialista respectivo.
c.15. Emitir opinión oportuna sobre las solicitudes de ampliación de plazo y otros reclamos
emergentes de la ampliación de plazo, dentro de los términos, requisitos y
condiciones que señala EL REGLAMENTO, adjuntando un gráfico explicativo de los
eventos, así como la demostración objetiva de que la causal invocada modifica el
calendario contractual.
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c.16. De aprobarse una Ampliación de Plazo al Contratista, EL SUPERVISOR

deberá revisar el nuevo Calendario de Avance de Obra Valorizado, y la
Programación CPM que presente el Contratista, verificando que sólo se hayan
modificado las partidas afectadas, elevando dichos documentos a LA
ENTIDAD, suscrito por el Contratista y EL SUPERVISOR, con un Informe para su
aprobación dentro del plazo previsto en EL REGLAMENTO, documentos que se
incorporarán al Contrato en reemplazo de los anteriores.
Asimismo, debe prever que el contratista cumpla con actualizar y presentar el nuevo
Calendario de Adquisición de Materiales o Insumos, en concordancia con el nuevo
Calendario de Avance de Obra Valorizado.
c.17. En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de la obra, cuando el
monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor
al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización programada a dicha
fecha, el SUPERVISOR solicitará al contratista, mediante anotación en el
cuaderno de obra, que dentro de los siete (7) días siguientes, presente un
nuevo calendario que contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.
c.18.De surgir la necesidad de tramitar algún presupuesto adicional, por hechos
imprevisibles, fortuitos y/o de fuerza mayor, es responsabilidad del Contratista
sustentar ante el SUPERVISOR las modificaciones que hubiere
c.19. Cualquier error o desfase en la presentación del adicional asume responsabilidad
tanto el Contratista como LA SUPERVISIÓN, para este efecto debe tener en cuenta:
• Los presupuestos adicionales que se generen en la ejecución de la obra serán
procesados y aprobados, teniendo en cuenta los plazos establecidos en la
normatividad vigente.
• Independientemente de la determinación del origen técnico y la causal que genere
el presupuesto adicional es necesario que lo mayores metrados y partidas
nuevas tengan el sustento respectivo.
• Los metrados constituyen la base para determinar el importe del
presupuesto adicional, siendo por lo tanto imprescindible sustentar el metrado total
de cada partida con la información pertinente.
• La planilla de metrados deberá ir acompañada de los croquis o diagramas que
permitan su identificación, así como las hojas de cálculo que corresponda, para una
mayor explicación.
 Los adicionales y reducciones de obra serán aprobadas mediante Resolución o
documento equivalente de la Entidad Contratante, previa sustentación con los
informes técnicos y legales que el caso requiera:
• Las reducciones de obra representan una disminución del contrato principal, por lo
que requieren ser aprobados por el mismo nivel de aprobación del referido contrato.
• La emisión del documento aprobatorio de las reducciones de obra, permite definir
los metrados de los trabajos realmente ejecutados, en base a los cuales se formula
la liquidación del contrato.
• Los presupuestos no utilizados por la reducción de obras, no deben ser materia de
compensación, para la generación de mayores costos en otras partidas.
c.20. La SUPERVISIÓN, controlará y verificará permanentemente que el contratista esté
efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las
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Especificaciones técnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralización

parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas. Revisar, evaluar,
interpretar y emitir opinión sobre las pruebas o ensayos de control de calidad
realizados por el Contratista, recomendando las acciones a tomar.
c.21. Revisar que los equipos de precisión a utilizarse en pruebas y ensayos de calidad en
campo deber contar con sus respectivos certificados de calibración y/o
contrastación vigente.
c.22. Revisar y aprobar los diseños de ejecución y métodos de construcción propuestos
por el Contratista, dejando constancia de ello en el cuaderno de Obra. El método
deberá ser compatible con el ritmo de ejecución propuesto (variable determinante),
el número de equipos y su rendimiento, el personal y su calificación. Será
responsabilidad del Supervisor exigir (utilizar todos los medios administrativos,
legales y técnicos a su alcance) que el contratista disponga en obra del número
suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado,
y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo
perdido.
c.23. Los presupuestos no utilizados por la reducción de obras, no deben ser materia de
compensación, para la generación de mayores costos en otras partidas.
c.24. El SUPERVISOR solicitará a LA ENTIDAD los logotipos y colores que
considerarán para el pintado de las estructuras y/o letreros a ejecutar.
D. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
d.1 Absolver las consultas u observaciones que se formulen vía cuaderno de obra sobre la
obra supervisada, teniendo en cuenta los requisitos, formalidades y plazos que
establece EL REGLAMENTO.
d.2 El SUPERVISOR deberá exigir que las consultas u observaciones que se formulen vía
Cuaderno de Obra, se encuentren debidamente sustentadas con expresa referencia al
documento contractual que se observa; de no ser así, deberá en el mismo día,
solicitarse por el mismo medio que el contratista alcance la información y/o la
documentación complementaria que permita atender la mencionada consulta.
d.3 Interpretar y aclarar en coordinación con el proyectista los planos, diseños,
especificaciones e informes entregados por este, durante la ejecución de la obra e
instalación de los equipos y accesorios.
E. MODIFICACIONES AL PROYECTO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
e.1 Cuando el contratista plantee la necesidad de realizar modificaciones de una parte de
la obra para adecuarla a las condiciones presentadas durante su ejecución o por otro
motivo, el SUPERVISOR deberá hacer de conocimiento a LA ENTIDAD, bajo las
facultades otorgadas por el Articulo 193, Numeral 193.3 de EL REGLAMENTO, a fin de
obtener el pronunciamiento del Proyectista. En estos casos deberá dejar constancia en
el Cuaderno de Obra, sobre los hechos y la causal que genera la referida modificación
cuya necesidad de su ejecución conlleve a cumplir con el objeto del contrato.
e.2 El SUPERVISOR deberá analizar, revisar y pronunciarse dentro del plazo,
condiciones, requisitos y formalidades que establece EL REGLAMENTO sobre los
Presupuestos Adicionales que plantee el contratista, sustentando que estos derivan de
hechos sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato que no son imputables a las
partes (Contratista y Entidad).
F. CONTROL DE CALIDAD
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f.1 Supervisar en forma continua la ejecución de las obras y verificar que se ajusten a
los diseños, trazos y elevaciones establecidas, rechazando y ordenando que se
rehagan los trabajos defectuosos o los que no se ciñan a los planos dentro de las
tolerancias establecidas en las Especificaciones Técnicas.
f.2 El SUPERVISOR deberá supervisar las pruebas de control de calidad estipuladas en
las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico. Verificando la calidad de los
materiales y acabados, también contempla la evaluación de los materiales y equipos
de la obra, comprobación de los diseños de mezclas, análisis de estabilidad y en
general todas las acciones que se requieran para asegurar un adecuado control de
calidad de la obra.
f.3 Supervisar y exigir al Contratista realizar las pruebas de Control de calidad de los
materiales y equipos (o presentar la certificación de ser el caso) a ser utilizados en
obra. Se deberá adjuntar los protocolos de pruebas correspondientes.
f.4 Supervisar y exigir al Contratista, la ejecución de las pruebas que sean necesarias
realizar durante el desarrollo de la obra, tales como: la resistencia del suelo, la
calidad de los materiales, compactación de suelos, resistencia de concreto,
pruebas hidráulicas (protocolos), entre otros, así como la toma de muestras para los
ensayos de laboratorio, interpretando sus resultados y dando su conformidad o
rechazo de las mismas, cuyos resultados se deberán presentar en el Informe
mensual.
f.5 El SUPERVISOR debe controlar permanentemente la calidad de materiales a usar en
obra (cumplimiento de las Especificaciones Técnicas) como cemento,
agregados, asfaltos u otros equivalentes, los aceros estructurales y de los concretos
ejecutados por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben
estar dentro de los parámetros exigidos.
f.6 En los casos en que no se cumplan las condiciones fijadas en el expediente técnico,
EL SUPERVISOR definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados
óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está
en la obligación de terminar correctamente el trabajo; EL SUPERVISOR no se eximirá
de su responsabilidad en estos resultados.
f.7 Verificar que los procedimientos constructivos empleados por el Contratista sean los
más adecuados para tener una obra que cumpla con la seguridad y Especificaciones
Técnicas aprobadas, de manera que no afecte los alcances del Contrato.
f.8 Ordenar la suspensión de los trabajos que atenten contra las personas y/o
propiedades, autorizando su continuación cuando el contratista haya adoptado todas
las medidas de seguridad aconsejables. Esta suspensión debidamente sustentada
no ha de generar ampliación de plazo ni gastos generales, los que deberán ser
anotados en el Cuaderno de Obra.
f.9 Hacer el seguimiento de la obra por medio de la Programación, para lo cual
presentarán el Calendario de avance Gantt de seguimiento, hoja de recursos y el uso
de tareas. Estos informes serán semanales y mensuales de acuerdo con el calendario
de Avance de Obra.
f.10 Programar y Supervisar las pruebas de funcionamiento de las instalaciones
complementarias. Los equipos y sistemas instalados, con la debida anticipación a la
Recepción de la Obra.
f.11 EL SUPERVISOR deberá solicitar al Contratista la presentación de los documentos
que sustenten la culminación de cada componente y/o sector de obra, una vez se
P á g i n a 13 | 35
haya valorizado el mismo, sin esperar la culminación de la Obra, para su revisión,

verificación y aprobación mediante informe correspondiente. Al finalizar la obra se
deberá exigir al Contratista la entrega de toda la documentación que formará parte de
la Recepción de Obra.
G. MATERIALES Y EQUIPOS
g.1 Verificar que los materiales y los equipos que formarán parte integrante de la obra, no
tengan características inferiores a las indicadas en las Especificaciones Técnicas y
cuenten con los protocolos/certificados de conformidad respectivos, de acuerdo a lo
establecido en los diversos documentos que forman parte del Contrato del Contratista.
g.2 Presentar oportunamente a LA ENTIDAD las solicitudes de Adquisición de Equipos,
Materiales y otros para su aprobación y trámite de pago en cumplimiento al Calendario
de Adquisición de materiales.
g.3 El SUPERVISOR deberá verificar que todos los materiales y equipos nacionales y/o
importados sean solicitados con la debida anticipación a fin que se encuentren en obra
en la oportunidad prevista en el Calendario de Avance de Obra Contractual.
H. VALORIZACIONES Y METRADOS
h.1 Verificar y aprobar o corregir con mediciones directas los metrados de obra ejecutados
mensualmente, así como los porcentajes de avance presentados por el Contratista y
elaborar las valorizaciones el último día de cada periodo, de acuerdo a lo establecido
en EL REGLAMENTO.
h.2 Aprobar y presentar las valorizaciones mensuales de avance de obra, como máximo
dentro de los 5 primeros días del mes contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente al de la valorización respectiva, bajo responsabilidad por la demora en que
se incurra.
h.3 Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas según presupuesto del proyecto,
sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde.
I. GARANTÍAS
i.1 Verificar que el contratista amplíe el monto de la garantía de fiel cumplimiento en
función del (de los) adicional(es) otorgado(s), de acuerdo a lo establecido en la norma
vigente.
i.2 Llevar el control de las garantías de fiel cumplimiento del contrato, Pólizas de
Responsabilidad Civil, del adelanto directo, de los adelantos de materiales y de los
seguros, en cuanto a sus montos, plazos de vigencia y demás requisitos, en cuanto al
control permanente de las Cartas Fianzas deberán comunicar a LA ENTIDAD su
vencimiento con un mes de anticipación, indicando la acción a seguir.
i.3 En el caso que existan adeudos en el pago de la Póliza, EL SUPERVISOR está en la
obligación de exigir que estos sean descontados de la valorización correspondiente,
verificando el descuento de los cargos que corresponden por este incumplimiento
contractual
7.3. DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA
Se efectuarán recepciones a la culminación total de la obra y su recepción sin
observaciones.
La Recepción de la obra se efectuará en los plazos, procedimientos, requisitos y
formalidades establecidos en EL REGLAMENTO (Artículo 208. Recepción de la Obra y
plazos), resaltando lo siguiente:
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a) Al término de la obra, una vez que el contratista haya solicitado recepción de obra vía
Cuaderno de Obra, deberá inspeccionar minuciosamente toda la obra, verificando su
culminación.
b) Comunicar al contratista las observaciones encontradas en la obra para su
subsanación, corrección o cambio, e informar a LA ENTIDAD, en forma detallada de los
trabajos ejecutados señalando si procede o no la recepción de obra.
c) Revisión y aprobación preliminar de los planos de replanteo, memoria
descriptiva, metrados post-construcción y relación de equipamiento instalado. Estos
documentos deberán estar suscritos por el Contratista y EL SUPERVISOR, debiendo
remitirse inicialmente 03 juegos al presidente del Comité de Recepción antes del
proceso de Recepción. Si el Comité de Recepción detecta observaciones en estos
documentos, EL SUPERVISOR es responsable de exigir al Contratista que efectúe las
correcciones antes de la firma de Acta de Recepción, debiendo presentar 03 juegos
firmados por el Contratista y EL SUPERVISOR.
d) Participar como asesor técnico del Comité de Recepción de Obra, efectuando las
mediciones y/o pruebas convenientes, tomando debidamente nota de las
observaciones de la Comisión, a fin de verificar la subsanación por parte del
Contratista, en el plazo de Ley.
e) Comunicación del levantamiento de observaciones a LA ENTIDAD.
f) Participación en la Recepción Final de Obra.
g) Una vez recepcionada la obra EL SUPERVISOR deberá cerrar el cuaderno de obra y
entregarlo a LA ENTIDAD.
7.4. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
a) El SUPERVISOR revisará y dará conformidad a la Memoria Descriptiva valorizada,
metrados finales, planos Post Construcción y la propia Liquidación del contrato de obra
que el Contratista presente, para ello será necesario que se coloque la post firma del
supervisor de obra y post firma del representante de la empresa supervisora en señal
de conformidad. El Supervisor remitirá la documentación a LA ENTIDAD,
debidamente firmada por el ingeniero supervisor de obra y/o Representante legal del
Supervisor, también incluirá la declaración jurada de haber supervisado y observado
las disposiciones técnicas y legales durante la construcción de la obra,
b) Para la revisión de la Liquidación de Obra presentada por el contratista, el Supervisor
deberá tener en consideración los plazos, condiciones, requisitos y formalidades
establecidas en EL REGLAMENTO (Art. 209).
c) El SUPERVISOR deberá elaborar la liquidación del contrato de obra, en caso no sea
presentada por el Contratista dentro del plazo establecido.
7.5. INFORME FINAL DE LA OBRA
El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra,
incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo y otros,
realizando una evaluación de la calidad de la obra. El informe final incluirá
recomendaciones para su mantenimiento y conservación, el cual deberá ser entregado
dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes al término de la recepción de obra.
7.6. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN
Tratándose de contratos de Consultorías de obras, el contrato culmina con la liquidación y
pago, la misma que será elaborada y presentada a LA ENTIDAD, conforme a lo dispuesto
por el Articulo 210 de EL REGLAMENTO.
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La última prestación del SUPERVISOR será a la conformidad del informe final y la revisión
o elaboración de la liquidación de obra, debiendo además hacer entrega del archivo de la
documentación procesada, incluyendo un CD con la documentación correspondiente al
informe final y liquidación de la obra.
La conformidad del informe final se acreditará mediante el informe de conformidad del
coordinador de obra o de la Oficina Ejecutiva de Supervisión.
La revisión o elaboración de la liquidación de obra se acreditará mediante la Resolución
que aprueba la Liquidación del Contrato de obra.
8.0. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
a) Asumirá su responsabilidad por las opiniones técnicas que emita en el ejercicio de sus
funciones contractuales.
b) Será responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal
a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con óptima calidad.
c) EL SUPERVISOR deberá presentar obligatoriamente dentro del informe mensual, los
informes detallados de cada especialista, según la propuesta técnica, que sustenten
su participación en ese periodo, y que estén relacionados con el avance real de obra.
d) Será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes
mensuales y otros; liquidaciones de obra y de su contrato; en los plazos y condiciones
fijados en los documentos contractuales.
e) No tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones
contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de
alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que
medie autorización escrita y previa de LA ENTIDAD.
f) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no
solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino
además a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual la Entidad iniciará
acciones judiciales pertinentes de ser el caso.
g) El SUPERVISOR estará obligado a reconocer que, es de su única y exclusiva
responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal asignado durante la
prestación del servicio, liberando en este sentido a LA ENTIDAD de toda
responsabilidad. En consecuencia, queda expresamente aclarado que, para todos
los efectos contractuales, el personal de la Supervisión no guarda relación laboral ni
dependencia alguna con LA ENTIDAD.
h) Durante el desarrollo de las funciones de los servicios de EL SUPERVISOR, todos los
profesionales deberán acreditar estar hábiles para el ejercicio de la profesión.
i) El SUPERVISOR participará activamente en las conciliaciones y/o arbitrajes que
pudieran generarse por controversias surgidas entre LA ENTIDAD y EL
CONTRATISTA, preparando los informes correspondientes debidamente
sustentados, en los plazos perentorios establecidos y participando en las audiencias,
durante la vigencia del contrato de Supervisión de Obra.
j) El Supervisor será el encargado de revisar o realizar la liquidación de obra si el
contratista ejecutor no la presentara a la entidad.
9.0. DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA
PRESTACIÓN DE SUS SERVICIOS.
El SUPERVISOR presentará a LA ENTIDAD la siguiente documentación, como resultado
de la prestación de los servicios:
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9.1. INFORME DE DIAGNÓSTICO O COMPATIBILIDAD

En este Informe, El SUPERVISOR efectuará la revisión y verificación del expediente
técnico, compatibilizando con el terreno y verificando la libre disponibilidad de los terrenos,
de ser el caso efectuar la revisión y verificación de infraestructuras a rehabilitar y/o
mejorar, formulando las conclusiones y recomendaciones, el cual deberá ser presentado
dentro de los diez (10) días siguientes de iniciado el plazo del contrato de SUPERVISIÓN.
El Supervisor presentará el informe debidamente foliado, en 01 original y 01 copia, visadas
y firmadas en todas sus hojas, conteniendo la siguiente información:
1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1. Antecedentes
1.2. Objeto
1.3. Metodología de Trabajo
1.4. Documentos Revisados
1.5. Personal participante en la elaboración del presente informe
1.6. Ficha informativa del proyecto, conteniendo los siguientes datos: Contrato de obra,
contratista, nombre de la obra, ubicación, supervisor externo, consultor que elaboró el
proyecto, modalidad del contrato, monto del adelanto, plazo de ejecución, cartas
fianzas (vigencia), y otros que estime pertinente.
2. TRABAJOS DE CAMPO
2.1. Compatibilizar los trabajos a ejecutarse con los terrenos.
2.2. Canteras de agregados: localización, proveedor.
2.3. Botaderos, indicar sus ubicaciones.
3. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

3.1. Disponibilidad del terreno. - verificando que no exista problemas de propiedad con
terceros.
3.2. Inspección de campo. - Determinar la compatibilidad de las partidas y los
metrados considerados en el contrato.
3.3. Estudios. - Revisión de los estudios completos como: mecánica de suelos,
topográfico, de vulnerabilidad, estudio de impacto ambiental y otros.
3.4. Planos. - Revisar y verificar si son compatibles con la topografía del terreno
donde se desarrolla la obra y entre ellas.
3.5. Especificaciones Técnicas. - Verificar método de construcción, calidad de
materiales, método de medición, además si corresponden a las partidas que
conforman el presupuesto y no exista variación de diseño o disminución de
calidad.
3.6. Compatibilización entre planos, especificaciones técnicas y presupuesto. - verificar
si los trabajos considerados en dichos documentos concuerdan entre sí.
3.7. Metrados. - Verificar si concuerdan con los del expediente técnico, presentando
para tal efecto un inventario de las obras a realizar, asimismo revisar las planillas
de metrados detalladas.
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3.8. Análisis de precios unitarios. - Revisar si son concordantes con las

especificaciones técnicas.
3.9. Presupuesto. - Revisar incluido con los sub presupuestos.
3.10. Informes de los especialistas. - De la revisión efectuada al Expediente Técnico,
planos, terreno y diseños.
3.11. Fórmula Polinómica. - Revisar y verificar si cumple con los requisitos
considerados como número de monomios, coeficientes de incidencia, sumatoria
de los coeficientes de incidencias.
3.12. Vigencia del expediente técnico.
3.13. Revisión de planes de trabajo del Contratista, cronogramas, utilización de
adelantos.
3.14. Revisión de la Oferta Técnica y Económica del Contratista
3.15. Conclusiones y Recomendaciones.
3.16. Anexos: Acta de entrega de terreno, plano clave, apertura del cuaderno de obra
y panel fotográfico.
9.2. PLAN DE TRABAJO

El SUPERVISOR presentará a los siete (07) días calendarios de iniciado la obra, el
Plan de Trabajo, en el cual actualizará y especificará el personal Profesional y Técnico
que se hará cargo de la Supervisión de las Obras, discriminado por frentes de trabajo y
oportunidad de intervención, así como la implementación progresiva de su centro de
operaciones, detallando el equipamiento de los mismos y los recursos tecnológicos
que servirán de apoyo para su labor, debiendo contener el siguiente ítem que no es
limitado:
• Antecedentes
• Justificación
• Objetivo
• Metodología
• Actividades a desarrollar cada uno del personal del SUPERVISOR
• Cronogramas que detallen los períodos de permanencia en obra del personal
profesional y técnico de la Supervisión.
9.3. VALORIZACIONES DE OBRA
Elaborar las valorizaciones mensuales de obra, de acuerdo con el
procedimiento establecido en el Artículo 194º de EL REGLAMENTO, debiendo contener
como mínimo, sin ser limitativo, los siguientes aspectos:
 Carta del Supervisor presentando la valorización e indicando el número y el
período que corresponda, y expresando su conformidad y aprobación.
 Carta del Contratista, mediante el cual presenta la valorización a la supervisión.
 Datos Generales de la Obra.
 Resumen de la valorización.
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 Control General de Avance de Obra.

 Hoja resumen de valorización de sub presupuesto que muestre claramente el
avance acumulado anterior, el avance de la presente valorización, el avance
acumulado actual, y el saldo por valorizar.
 Cuadros de cálculo de los coeficientes de reajuste en aplicación de la fórmula
polinómica, con la documentación sustentatoria.
 Cuadro de cálculo de reajuste
 Cuadro de control de reajustes (demostrando la situación atraso o adelanto
en que se encuentra la obra, con el fin de aplicar correctamente los reajustes).
 Cuadro de control de amortizaciones de los adelantos.
 Deducción del reajuste que no corresponde por los adelantos
 Gráficos de avance de obra programada contra obra ejecutada y la curva S.
 Hojas de metrados ejecutados de las partidas a valorizar, se sustentarán con sus
respectivas planillas de metrados, protocolos (resistencia de concreto,
compactación, etc.}, seguridad y salud en el trabajo, puesta en marcha u otros
documentos que acredite su ejecución, debiendo ser certificados por la
Supervisión.
 Croquis (Dibujo del área total debidamente medida, resaltando el avance hasta la
fecha), planos de terreno natural, o cualquier otro elemento gráfico que sustente el
avance valorizado.
 Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados por la Entidad.
 Documentos que acrediten la condición del pago que se señala en la forma de
pago de las Especificaciones Técnicas de las partidas que la requieran.
 Cálculo de Penalidades a aplicar y cuadro control de las mismas, de corresponder.
 Copias de cuaderno de obra.
 Copia de las cartas fianzas de Adelantos.
La valorización de obra debe ser presentada en un (2) original, una (1) copia y una (1)
versión digital en formato PDF, escaneada de la valorización final con las firmas
respectivas del residente y supervisor y otra carpeta con archivos fuente. Deben estar
debidamente firmadas y selladas por la Supervisión y el Contratista en todas sus páginas.
EL SUPERVISOR adicionalmente debe remitir vía correo electrónico la valorización
presentada en formato PDF y versión editable.
9.4. INFORMES MENSUALES
Los Informes mensuales serán presentados en original, durante la ejecución de obra en
marcha, dentro de los primeros cinco (05) días hábiles del mes siguiente de la valorización
de obra, adjuntando una ficha informativa mensual y un resumen ejecutivo (máximo 3
hojas), como también un CD que contenga dicho informe.
El Informe Mensual deberá contener, sin ser limitativo, los siguientes aspectos:
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Ficha Informativa y Resumen Ejecutivo.
2. ÁREA DE SUPERVISIÓN
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2.1. Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de

obra y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese,
proponiendo soluciones para su corrección.
2.2. Relación detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la
obra y controles efectuados por EL SUPERVISOR, indicando ubicación y fecha en que
fueron realizados, resultados, opinión e interpretación técnica y estadística. Asimismo,
deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
2.3. Informes detallados de cada especialista, según la propuesta técnica, que sustenten
su participación en ese período, y que estén relacionados con el avance real de
obra, los cuales deberán estar firmados y visados en su totalidad.
2.4. Supervisión de los aspectos contractuales (Modificaciones a la oferta del contratista,
subcontratistas, cronograma de obra, reuniones, coordinaciones con LA ENTIDAD, etc.)
2.5. Relación de los problemas presentados y las soluciones adoptadas en obra.
2.6. Relación del personal empleado por la supervisión en obra cada mes, adjuntando
copia de su respectivo certificado de habilidad y la relación de los equipos empleados.
2.7. Programación de Actividades del Supervisor para el mes siguiente.
2.8. Resumen de los asientos del cuaderno de obra.
2.9. Estado Contable del Contrato de Supervisión.
2.10. Fotografías impresas a color de los detalles del proceso de
construcción, y vistas panorámicas de la Obra que muestren el avance actual de sus
componentes (8 fotos como mínimo por frente de trabajo).
2.11. Copias de las comunicaciones más importantes en relación a la ejecución de la
obra, intercambiadas con el contratista o con terceros (cartas del contratista, cartas
de la supervisión, oficios de LA ENTIDAD, otros oficios o cartas).
2.12. Información sobre las consultas que efectuó el Contratista y las soluciones
adoptadas por el SUPERVISOR.
2.13. Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a
planteamientos que el contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus
facultades deberá resolverse a un nivel superior.
3. ÁREA CONTRATISTA DE OBRA
3.1. Informe acerca de los avances valorizados del contratista, cuadros y gráficos que
muestren el avance real en comparación con el programado.
3.2. Avance Físico de la Obra y Avance Financiero.
3.3. Comparación del avance programado y el realmente ejecutado, explicando las
causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas
para superarlos.
3.4. Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos
cumplen con las especificaciones técnicas (Certificados de calidad, permisos y
autorizaciones de otras Entidades, órdenes de compra y contratos).
3.5. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que se
adoptó, sugiriendo la intervención de LA ENTIDAD Contratante, si lo considera
indispensable.
3.6. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
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3.7. Estado de las cartas fianzas.

3.8. Lista de personal y equipo empleado por el residente de obra durante el período
respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese, adjuntado
además los certificados de habilidad de sus especialistas.
3.9. Llevar el récord de índices de seguridad y accidentes de obra.
3.10. Juicio crítico sobre la actuación del contratista en su conjunto.
3.11. Copias del cuaderno de obra.
Una vez que el Informe mensual cuente con la conformidad de LA ENTIDAD, la
Supervisión solicitará su pago adjuntando una copia en original del aludido Informe y un
(O1) CD con la versión en digital (formato PDF) de dicho Informe.
9.5. EXPEDIENTE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
El expediente de liquidación de obra deberá contener como mínimo el siguiente contenido
y será revisada y aprobada por el supervisor de obra; será elaborada por el Supervisor en
caso el contratista ejecutor de obra no presente la liquidación de obra.
I. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
• Generalidades.
• Ubicación.
• Objetivos.
• Meta ejecutada.
• Descripción de la obra ejecutada.
• Monto total de inversión.
• Plazo de ejecución.
• Financiamiento.
II. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE EJECUCIÓN DE OBRA
• Contrato de ejecución de obra.
• Adendas al Contrato.
• Acta de Entrega de Terreno.
• Acta de Recepción de Obra.
• Acta de Constatación física (De ser el caso).
III. METRADOS Y PRESUPUESTOS
• Resumen de metrados según valorizaciones.
• Resumen de mayores metrados ejecutados.
• Presupuesto adicional aprobados.
• Presupuesto deductivo por menores metrados ejecutados.
IV. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
• RESUMEN DE LIQUIDACIÓN
• MONTOS RECALCULADOS
✓ Valorizaciones de obra principal.
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✓ Valorizaciones de obras adicionales.
✓ Valorizaciones de mayores metrados.
✓ Reajustes de obra principal.
✓ Reajustes de obras adicionales.
✓ Reajustes de mayores metrados.
✓ Amortizaciones de Adelantos: Directo.
✓ De materiales e Insumos.
✓ Cálculo de deducciones de Adelantos: Directo.
✓ De materiales e Insumos.
✓ Cálculo de mayores gastos generales variables (ampliaciones de plazo).
✓ Cálculo de multa.
✓ Otros.
SUB TOTAL 1 (ST1) IGV1
COSTO TOTAL DE LA OBRA (CT=ST1+1GV1)
• MONTOS PAGADOS
✓ Valorizaciones de obra principal.
✓ Valorizaciones de obras adicionales.
✓ Valorizaciones de mayores metrados.
✓ Reajustes de obra principal.
✓ Reajustes de obras adicionales.
✓ Reajustes de mayores metrados.
✓ Amortizaciones de Adelantos: Directo, de materiales e Insumos.
✓ Cálculo de deducciones de Adelantos: Directo de materiales e Insumos.
✓ Cálculo de mayores gastos generales variables (ampliaciones de plazo).
✓ Otros.
SUB TOTAL 2 (ST2) IGV2
COSTO TOTAL DE LA OBRA (CT = ST2 + IGV2)
• DIFERENCIA DE LIQUIDACIÓN
✓ En Efectivo (E) = ST1 - ST2
✓ En IGV (IGV) = IGV1 - IGV2

• PENALIDAD (O MULTA) = P (INC. EL IGV)
• SALDO DE LIQUIDACION
✓ En Efectivo (E - P)
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✓ En IGV (IGV = IGV1 - IGV2)

• ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS
• CRONOGRAMA VIGENTE DE EJECUCIÓN DE OBRA
• CUADERNO DE OBRA
• ANEXOS
Copias de los pagos efectuados con sus respectivos comprobantes de pago
(adelantos, valorizaciones).
9.6. INFORME FINAL DE LA OBRA
Será presentado dentro del plazo de treinta (30) días calendario de la recepción de la
Obra, e incluirá, sin ser limitativo, los siguientes aspectos.
1. Introducción.
2. Descripción general de la zona del proyecto.
3. Descripción de las obras ejecutadas.
4. Informe de las actividades de supervisión durante la ejecución de obra:
• Informe sobre los controles de calidad y pruebas en campo
(Certificados de calidad, fichas técnicas de equipos aprobados, control de calidad,
cartas de garantía y certificados de calidad, certificado de ensayos realizados, cuadro
de parámetros de evaluación, protocolos de pruebas.
• Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada prueba y/o
ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El
Informe incluirá además su análisis y/o resultado estadístico, comparado con los
parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas.
• Registro de las medidas y obras de protección y recuperación ambiental.
• Supervisión de los aspectos contractuales.
• Modificaciones a la oferta del contratista.
• Subcontratistas.
• Cronograma de obra.
• Recursos empleados por el Supervisor.
• Personal empleado por la Supervisión.
• Comunicaciones.
• Panel fotográfico.
5. Informe de las actividades realizada por la supervisión durante la puesta en marcha
de los sistemas.
6. Cuadro detallado de metrados realmente ejecutados (estos deben figurar en los
planos de post construcción).
7. Revisión y aprobación de la Memoria Descriptiva Valorizada presentada por el
Contratista (elaboración de la misma en caso que el contratista no lo haya presentado).
8. Hoja de Resumen de las valorizaciones mensuales de obra.
9. Hoja de Resumen de las valorizaciones mensuales de la Supervisión.
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10. Modificaciones a la oferta del Supervisor.

11. Área del Contratista
12. Oficina y almacén del Contratista.
13. Personal del Contratista.
14. Equipo utilizado por el Contratista.
15. Récord de índice de seguridad.
16. Recomendaciones para la conservación de las obras ejecutadas.
17. Planos de Replanteo visados por el Contratista y aprobado por la Supervisión.
18. Conclusiones.
9.7. INFORMES ESPECIALES
Serán presentados en un plazo de tres (03) días hábiles de solicitados.
1. Informes solicitados por LA ENTIDAD. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor,
por razones justificadas, LA ENTIDAD establecerá en su requerimiento el nuevo plazo de
presentación del Informe.
2. Informes de oficio, sin que lo pida LA ENTIDAD, cuando se trata de asuntos que
requieran decisión o resolución de LA ENTIDAD promoviendo un Expediente
Administrativo; o se trate de hacer conocer a LA ENTIDAD importantes acciones
administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán cursadas
dentro del término de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carácter de
reporte, hará un recuento de las acciones tomadas.
3. Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra). El Supervisor
presentará el Informe de Situación de Obra dentro de los cinco (05) días siguientes a la
anotación en cuaderno de obra que efectué el Contratista indicando que ha terminado la
obra y solicita la recepción de aquella. En dicho informe se informará la fecha que se
produjo el término de la misma y, de ser el caso, informará respecto de las observaciones
pendientes de cumplimento. Incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la
Obra ejecutada.
4. Asimismo, de ser el caso, se informará sobre el incumplimiento del contratista en la
culminación de la obra, adjuntando fotografías de los trabajos que se encuentran
pendientes de culminación.
9.8. ADICIONAL DE OBRA
Dentro del plazo señalado por el Articulo 205, Numeral 205.2 de EL REGLAMENTO, y de
registrada la anotación en el cuaderno de obra de la necesidad de ejecutar una prestación
adicional por parte del residente o por parte de EL SUPERVISOR se remitirá, una copia de
dicha anotación a LA ENTIDAD.
EL SUPERVISOR emitirá un informe que sustente técnicamente su posición respecto de la
necesidad de ejecutar la prestación adicional, teniendo en consideración el cumplimiento
de plazos, procedimientos, requisitos y formalidades establecidos en EL REGLAMENTO
(Artículos 205° y 206°).
El informe del CONTRATISTA sobre las prestaciones adicionales debe como mínimo
contener lo siguiente:
• Datos Generales de la obra
• Antecedentes
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• Análisis
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos
En datos generales: Los datos de la obra.
En antecedentes: Detallará en orden cronológico y enumerados: las anotaciones de
cuaderno de obra y comunicaciones dirigidas al proyectista, mediante los cuales se
formulan consultas sobre ocurrencia en la obra, relacionadas con las prestaciones
solicitadas; así como las opiniones emitidas por el proyectista en respuesta a tales
consultas.
Opinión favorable del proyectista de la obra, respecto a las modificaciones al expediente
técnico de obra que generan las prestaciones adicionales solicitadas. En caso su
obtención no resulte posible, se debe presentar documentación que acredite dicha
imposibilidad, así como el documento mediante el cual EL PROYECTISTA asume la
responsabilidad de las modificaciones incorporadas al proyecto.
La anotación del cuaderno de obra del residente o supervisor o inspector, donde se
evidencie la necesidad de ejecutar una prestación adicional.
En análisis: Expondrá en forma detallada su opinión técnica respecto de la necesidad de
ejecutar la prestación adicional, de acuerdo al siguiente detalle:
a. Verificación de que la anotación en el cuaderno de obra por parte del residente o EL
SUPERVISOR, sea dentro del plazo contractual vigente.
b. Verificación de que no se trata de una prestación nueva de obra, o que no figure la
obra en ningún documento del expediente técnico 1.
c. Verificación de las anotaciones del cuaderno de obra y comunicaciones dirigidas al
proyectista y respuesta de éste, sobre ocurrencias en la obra, relacionadas con la
prestación solicitada.
d. Verificación sobre la opinión favorable del proyectista de la obra, respecto a las
modificaciones al expediente técnico. En caso de no contar con la opinión, verificar
con qué documento se acredita dicha imposibilidad y con qué documento LA
ENTIDAD asume la responsabilidad de las modificaciones incorporadas al proyecto.
e. Análisis de los asientos de cuaderno de obra del residente o de EL
SUPERVISOR, sobre la necesidad de ejecutar una prestación adicional.
En conclusiones: Se detallará los resultados de su análisis, expresando su posición
respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional.
En recomendaciones: Recomendará continuar con el trámite que corresponda de acuerdo
a sus conclusiones.
En Anexos: Se detallará mediante una lista, toda la documentación que se hace mención
en el informe, la misma que deberá ser adjuntada.
9.9. AMPLIACIÓN DE PLAZO DE OBRA
EL SUPERVISOR emitirá un informe que sustente técnicamente su posición respecto a la
Ampliación de Plazo.
El Informe de análisis a efectuar por el Contratista para la ampliación de plazo como
mínimo debe contener el Informe técnico, con la siguiente estructura:
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• Datos Generales de la obra

• Antecedentes
• Análisis
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos
En Datos Generales, los datos de la obra.
En Antecedentes: Detallará en orden cronológico y enumerado, los hechos generadores
de la ampliación de plazo, tales como asientos del cuaderno de obra, cartas, u otros
documentos relacionados. Deberá indicar la denominación, la fecha y el asunto del
documento.
En Análisis: Expondrá en forma detallada su opinión técnica sobre lo solicitado por el
contratista, respecto a:
a. Verificación de que la solicitud de ampliación de plazo esté firmada por el
contratista o por el representante legal vigente.
b. Verificación de la fecha de presentación de la solicitud (15 días siguientes de
concluida la circunstancia invocada).
c. Verificación de la validez de las causales expuestas (debe indicar a que causal
de la Norma se circunscribe).
d. Verificación de si las causales no pertenecen a un mismo periodo de tiempo, a
efectos de tramitarlo independientemente de ser el caso.
e. Análisis de los asientos de cuaderno de obra (asientos de inicio y final de las
circunstancias que determinan la ampliación de plazo, de considerarlo
necesario, otros asientos vinculados). Debe verificar que el inicio de la
circunstancia que se haya anotado en el cuaderno de obra sea dentro del plazo
contractual vigente.
f. Análisis de la documentación presentada que sustenta la solicitud de ampliación de
plazo.
g. Detalle de los Fundamentos de Hecho del Contratista: secuencia cronológica de los
hechos relacionados con la causal, cuantificación del tiempo afectado, etc.
h. Fundamentos de Derecho del Contratista: artículos de la Ley de Contrataciones del
estado, artículos del Reglamento, etc.
i. Análisis de la afectación de la ruta crítica por las causales señaladas, deberá
verificar que el contratista haya presentado la programación de obra CPM y el
Diagrama de Gantt vigentes y la demostración de su afectación.
j. Análisis de la cuantificación de la solicitud de ampliación de plazo Incluir línea de
tiempo de ser necesario.
k. Demostrar que existe atraso que no es atribuible al contratista.
En Conclusiones: Detallará los resultados de su análisis, expresando:
• Su procedencia técnica - legal.
• La cuantificación validada o la cuantificación nueva determinada.
P á g i n a 26 | 35
En Recomendaciones: Recomendará la ampliación de plazo que le corresponde al

contratista o su no procedencia, de acuerdo a lo expresado en sus conclusiones y
señalará en forma expresa la fecha máxima que tiene LA ENTIDAD para la notificación del
pronunciamiento.
En Anexos: Se detallará mediante una lista, toda la documentación que se hace mención
en el informe, la misma que deberá ser adjuntada.
• Expediente completo del contratista de su solicitud de ampliación de plazo.
10.0. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial de la supervisión es de S/ 349,778.88 (trecientos cuarenta y nueve
mil setecientos setenta y ocho con 88/100 Soles), incluido I.G.V. y todo tipo de gastos
inherentes al servicio, desagregado de la siguiente manera:
N° DE
PERIODO O TARIFA VALOR
DESCRIPCIÓN DEL PERIODOS
UNIDAD DE REFERENCIAL REFERENCIAL
OBJETO DE
TIEMPO2 UNITARIA TOTAL
TIEMPO1
Supervisión de Días
240 S/ 1311.67080375 S/ 314,800.99
ejecución de la obra Calendario
Liquidación de obra 10 % (60 Días Calendario) S/ 34,977.89
S/ 349,778.88
11.0. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación aplicable a la presente consultoría de obra será de
ESQUEMA MIXTO DE SUMA ALZADA y TARIFAS de acuerdo a lo siguiente:
A. ETAPA I - Supervisión de la ejecución de la obra: A TARIFAS.
En este caso, el postor formula su oferta en tarifas en base al tiempo estimado o
referencial para la ejecución de la prestación contenido en los documentos del
procedimiento. En el presente caso la TARIFA constituye un monto fijo por día de
ejecución de obra y se valoriza en relación a su ejecución real, entendiendo esto,
como el tiempo efectivo de prestación del servicio. Los pagos se basan en tarifas,
las tarifas incluyen costos directos, cargas sociales, tributos (I.G.V.), gastos
generales y utilidad, todo esto constituye un manejo interno del contratista que no
es necesario sustentarlo ante la entidad.
B. ETAPA II - Liquidación de obra: A SUMA ALZADA.
12.0. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
• El SUPERVISOR deberá contar con la organización necesaria para
cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los Términos de Referencia y en su
Propuesta Técnica.
• El SUPERVISOR proporcionará y dispondrá adecuadamente una organización de
profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con
todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte y comunicación
para cumplir eficientemente sus obligaciones.
• Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del SUPERVISOR, deberán
acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la
experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el proyecto.
1
Número estimado de días, meses, entre otros de la ejecución de la prestación.
2
Día, mes, entre otros.
P á g i n a 27 | 35
• El Postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar los certificados de habilidad
otorgados por los Colegios Profesionales correspondientes en su propuesta para el inicio
de su participación efectiva en la obra, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el
extranjero.
13.0. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS
13.1. PERFIL DEL SUPERVISOR
 EL SUPERVISOR podrá ser una persona natural, consorcio o jurídica, y podrá
participar en forma individual o en consorcio. En este último supuesto, cada uno de
los integrantes del consorcio deberá cumplir los requisitos señalados en este numeral.
 Por ser el servicio a ejecutarse, la cual debe cumplir necesariamente las pautas
normativas establecidas por el propio Estado, EL SUPERVISOR debe conocer las
normas y reglamentos que regulan la prestación de este tipo de servicio.
 EL SUPERVISOR deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores que administra el OSCE, Consultores de Obra, Especialidad:
Consultoría en obras de represas, irrigaciones y afines, Categoría B o superior.
 EL SUPERVISOR no deberá mantener sanción vigente aplicada por el OSCE, ni
estar impedido, temporal o permanentemente, para contratar con el Estado Peruano;
por consiguiente, no deberá encontrarse incluido en el Capítulo de Inhabilitados para
Contratar con el Estado que administra el OSCE. Tampoco podrá estar incurso en
ninguna de las causales de impedimento establecidas en el Art. 11 º de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Condiciones de los consorcios de conformidad con el Numeral 49.5 del Artículo 49 del
Reglamento el área usuaria puede incluir lo siguiente:
i) El número máximo de consorciados será de dos (02) integrantes.
ii) El porcentaje mínimo de participación de cada consorciado será de 40%.
11.4. PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x monto vigente
Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al
pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5
del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De acuerdo con el artículo 163 del Reglamento, se establecen las siguientes

penalidades distintas al retraso o mora en la ejecución de la prestación:
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
Cuando el personal clave permanece Se aplicará una penalidad de la mitad de Según informe
1
menos de sesenta (60) días calendario o del una Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT) del Área
P á g i n a 28 | 35
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
íntegro del plazo de ejecución de la
prestación, si este es menor a los sesenta
por cada día de ausencia del personal en
(60) días calendario, de conformidad con las Usuaria.
el plazo previsto.
disposiciones establecidas en el numeral
190.2 del artículo 190 del Reglamento.
En caso el contratista incumpla con su
Se aplicará una penalidad de la mitad de Según informe
obligación de ejecutar la prestación con el
2 una Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT) del Área
personal acreditado o debidamente
por cada día de ausencia del personal. Usuaria.
sustituido.
Si como consecuencia de verificar el
funcionamiento u operatividad de la
Se aplicará una penalidad de la mitad de Según informe
infraestructura culminada y las instalaciones
3 una Unidad Impositiva Tributaria (0.1 UIT) del comité de
y equipos en caso corresponda, el comité
por cada día de ausencia del personal. recepción.
de recepción advierte que la obra no se
encuentra culminada.
Se aplicará una penalidad del 10% de una Según informe
Cuando presta el servicio sin el
4 Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por del Área
equipamiento estratégico ofertado.
cada evento detectado. Usuaria.
Por no presentar los informes de Se aplicará una penalidad del 50% de una Según informe
5 supervisión, dentro de los plazos señalados Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por del Área
en El reglamento cada incumplimiento. Usuaria.
Por no comunicar a La Entidad, que el Se aplicará una penalidad del 100% de Según informe
6 porcentaje de obra acumulado está por una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por del Área
debajo del 80% del programado cada incumplimiento. Usuaria.
Por no comunicar a la Entidad, que el Se aplicará una penalidad del 20% de una Según informe
7 contratista de la obra realiza los trabajos sin Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por del Área
los equipos ofertados cada evento detectado. Usuaria.
Por no presentar su cronograma de Se aplicará una penalidad del 20% de una Según informe
8 participación para el mes dentro de los 5 Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por del Área
días de iniciado el mes. cada evento detectado. Usuaria.
Se aplicará una penalidad del 20% de una
Según informe
Por no comunicar sobre la ausencia del Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por
9 del Área
personal clave del contratista cada evento detectado, es decir por cada
Usuaria.
personal clave no advertido.
Por no responder a la información solicitada
por la entidad, Cuando el consultor no
50% de la UIT por cada día de sin
responde el requerimiento de información de Según informe
responder, después de cumplido el plazo
10 la Entidad, dentro de los tres (03) días del Área
previsto
hábiles siguientes de recepcionado el Usuaria.
documento, salvo que el RLCE especifique
un plazo distinto.
En caso el supervisor de obra no absuelva Una (1) UIT por no atender las consultas Según informe
las consultas o las absuelva fuera del plazo formuladas por el residente de obra, según del Área
11
señalado en el numeral 193.3 del artículo lo dispuesto en el literal b) del numeral Usuaria.
193 del Reglamento. 193.10 del artículo 193 del Reglamento.
Por inasistencia de los especialistas del
consultor a reunión convocadas por la
entidad contratante 20% de la UIT por cada día de ausencia Según informe
12 Cuando el consultor de manera injustificada, del personal del Área
no asista con sus especialistas a reuniones Usuaria.
convocadas por la Entidad, exigidos en el
expediente técnico.
Se aplicará una penalidad del 5% de una
En caso se constate la no permanencia del Según informe
Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por
13 Especialista o Especialistas de la del Área
cada día de no permanencia constatada y
Supervisión. Usuaria.
por cada especialista.
P á g i n a 29 | 35
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE PENALIDAD:

a) De detectarse alguna infracción cometida por la supervisión de obra, distinta a la
ausencia de personal clave propuesto, el Coordinador de Obra y/o Administrador de
contrato y/o funcionario designado de la entidad a través de la Oficina Ejecutiva de
Supervisión, deberá comunicarle mediante carta el acta de visita de inspección de obra
en la cual se describe la situación verificada (que se considerará como un pre aviso),
otorgándole un plazo de 01 día hábil contabilizados a partir del día siguiente de su
comunicación, para la subsanación respectiva. En caso se reincida en las infracciones
detalladas, no se realizará notificaciones de pre aviso a la supervisión de obra y se
procederá a la aplicación directa de la penalidad según el inciso d).
b) De detectarse infracción de ausencia de personal de supervisión, personal clave
propuesto, el coordinador de Obra y/o Administrador de contrato y/o funcionario
designado deberá levantar acta de visita de inspección de obra en la cual indicará que el
personal clave de obra está ausente y notificar dicha acta al contratista para descargo
correspondiente, el descargo por parte de la supervisión debe ser sustentada
documentariamente de no ser convincente o sustentada deficientemente a criterio del
Coordinador de obra y/o funcionario designado por la entidad se pasa al inciso d).
c) La supervisión de Obra revisa el caso notificado en el inciso a) y procede a subsanarlo
en el plazo establecido, de no hacerlo o no justificar adecuadamente el Coordinador de
Obra designado de la entidad comunicará mediante carta al Supervisor que se le aplicará
la penalidad en vista de su incumplimiento.
d) El Coordinador de Obra y/o Administrador de contrato y/o funcionario designado de la
entidad, procede a calcular la penalidad según consideraciones establecidas en los ítems
y la tabla establecida sobre la unidad impositiva tributaria por día, persona u ocurrencia,
u otro indicador según corresponda, verificado antes que el monto acumulado de
penalidades aplicadas no haya excedido el monto máximo de penalidad admisible,
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente caso contrario se
aplicará el inciso g).
e) El Coordinador de Obra y/o Administrador de contrato y/o funcionario designado de la
entidad mediante carta Comunica a la supervisión la aplicación de la penalidad la cual
deberá ser aplicada en la siguiente valorización o en la valorización final según
corresponda.
f) El Coordinador de Obra y/o Administrador de contrato y/o funcionario designado de la
entidad remite a la Oficina Ejecutiva de Supervisión en la Valorización más próxima la
aplicación de penalidad o caso contrario indica que se aplique la penalidad en la
liquidación del contrato de Supervisión de obra.
14.0. OTRAS CONSIDERACIONES ESPECIFICAS

14.1. Se deja expresa constancia, que el contrato de supervisión comprende también las
actividades de liquidación del contrato de obra. En este caso: (i) el contrato de
supervisión culmina en caso la liquidación sea sometida a arbitraje; (ii) el pago por
las labores hasta el momento en que se efectúa la recepción de la obra, será
realizado bajo el sistema de tarifas, mientras que la participación del supervisor en el
procedimiento de liquidación será pagada empleando el sistema a suma alzada.
14.2. También se deja expresa constancia, que se encuentra prohibida la

subcontratación del servicio contratado, de acuerdo a lo señalado en el artículo 35
de la Ley de Contrataciones del estado.
14.3. El Consultor contratado como Supervisor, deberá exigir el cumplimiento de las

normas sanitarias en vigencia, debiendo elaborar la documentación pertinente
conjuntamente con el contratista, para su aprobación por parte de la entidad de ser
necesario.
14.4. Los pagos serán reajustados conforme a la variación del índice de precios al
consumidor que establece el INEI y además precisiones del numeral 38.5 del Art 38
P á g i n a 30 | 35
del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Se utilizará la siguiente fórmula

polinómica:
Pr= (Po*Ir/Io) – ((A/C)*Po*(Ir-Ia)/(Ia))-((A/C)*Po)
Donde:
Pr = Monto de Valorización del Mes reajustado
Po = Monto Valorización del Mes a Precios del mes de la determinación del valor
referencial
Ir = Índice General de precios al consumidor a la fecha de valorización
Io = Índice General de Precios al consumidor al mes de la determinación del
valor
referencial.
Ia = Índice General de precios al Consumidor al mes de pago del Adelanto
directo
A = Monto del Adelanto Directo, en caso fuese otorgado
C = Monto del Contrato Original
14.4. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista

en PAGOS PARCIALES, según el siguiente detalle:
VALOR
SISTEMA DE
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO REFERENCIAL
CONTRATACION
TOTAL
Supervisión de ejecución de la obra 90 % TARIFA S/ 314,800.99

Liquidación de obra 10 % SUMA ALZADA S/ 34,977.89
S/ 349,778.88
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la

Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del Área Usuaria de La Entidad emitiendo

la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago, detalle a TARIFA diaria, por el servicio prestado en el
periodo, calculado por el número de días calendario comprendidos en el
periodo de valorización.
- Informe de las Actividades de la Supervisión en el periodo de valorización,
según contenido mínimo previsto en los Términos de Referencia del presente
procedimiento de selección y en los plazos máximos señalado en la
normativa correspondiente.
Dicha documentación se debe presentar en la Unidad de Tramite de la entidad.
III. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B. CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
ÍTE DESCRIPCIÓN PROFESIÓN

1M JEFE DE SUPERVISION INGENIERO CIVIL
P á g i n a 31 | 35
INGENIERO DE MATERIALES Y/O

INGENIERO CIVIL Y/O INGENIERO
2 INGENIERO DE CALIDAD
GEÓLOGO GEOTÉCNICO Y/O
AMBIENTAL
INGENIERO DE COSTOS INGENIERO CIVIL Y/O AGRICOLA
3
Y VALORIZACIONES Y/O AGRÓNOMO
Acreditación:
De conformidad con el numeral 49.3 del artículo 49 y el literal e) del numeral 139.1 del artículo 139 del
Reglamento este requisito de calificación se acredita para la suscripción del contrato.
Importante
De conformidad con el artículo 186 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra. Asimismo, el jefe del proyecto para
la elaboración del expediente técnico debe cumplir con las calificaciones exigidas en el artículo 188 del
Reglamento.
B.
EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
2
Requisitos:
PERSONAL CLAVE
CARGO PROFESION EXPERIENCIA
Acreditar veinte y cuatro (24) meses de experiencia
como: inspector en ejecución de obra y/o jefe de
inspección en la supervisión de obras y/o residente en
JEFE DE
INGENIERO CIVIL ejecución de obra y/o ingeniero supervisor de obra y/o
SUPERVISION
jefe de supervisión de obra y/o inspector de obra, en
obras similares al objeto de la convocatoria, que se
computa desde la colegiatura.
INGENIERO DE
MATERIALES Y/O Acreditar doce (12) meses de experiencia como:
INGENIERO DE INGENIERO CIVIL Y/O Especialista en calidad y/o especialista en control de
CALIDAD INGENIERO GEÓLOGO calidad en la ejecución de obras similares, que se
GEOTÉCNICO Y/O computa desde la colegiatura.
AMBIENTAL
Acreditar doce (12) meses de experiencia como:
Ingeniero en Valorizaciones y Presupuestos y/o
Ingeniero en Valorizaciones y Presupuestos y/o
Especialista en Valorizaciones y Presupuestos y/o
Ingeniero de Costos y Presupuestos y/o Ingeniero de
Costos y Metrados y/o Especialista de Costos y
ING. CIVIL Y/O Metrados y/o Especialista en costos y presupuestos y/o
INGENIERO DE
ARQUITECTO especialista en metrados y valorizaciones y/o
COSTOS Y
Y/O AGRICOLA Y/O especialista en metrados, costos y presupuestos y/o
VALORIZACIONES
AGRÓNOMO especialista en metrados, presupuestos y valorizaciones
y/o ingeniero especialista en metrados, costos y
valorizaciones y/o ingeniero especialista en
valorizaciones y/o ingeniero especialista en metrados,
costos y valorizaciones o la combinación de los mismos
en la ejecución de obras en general, que se computa
desde la colegiatura.
Acreditación:
P á g i n a 32 | 35
Importante
De conformidad con el artículo 186 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la misma
experiencia establecida para el residente de obra. Asimismo, el jefe del proyecto para la elaboración
del expediente técnico debe cumplir con la experiencia exigida en el artículo 188 del Reglamento.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B. EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
3
Requisitos:
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS

MÁXIMO CINCO (05) AÑOS DE
CAMIONETA TRANSMISIÓN
1 01 ANTIGÜEDAD, CONTANDO DESDE LA
4X4
FECHA DE FABRICACIÓN.
Acreditación:
C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 349,778.88 (Trescientos

Cuarenta y Nueve Mil Setecientos Setenta y Ocho con 88/100 soles), por la contratación de servicios de
consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a
la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del
comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios de consultoría de obra similares a los siguientes CONSTRUCCIÓN Y/O

MEJORAMIENTO Y/O AMPLIACIÓN Y/O INSTALACIÓN Y/O CREACIÓN Y/O REHABILITACIÓN Y/O
REPOSICIÓN Y/O RECONSTRUCCIÓN Y/U OPTIMIZACIÓN Y/O REPARACIÓN Y/O REPOSICIÓN Y/O
RECONSTRUCCIÓN Y/O RENOVACIÓN Y/O CAMBIO Y/O REUBICACIÓN Y/O RECUPERACIÓN Y/U
OPTIMIZACIÓN OBRA Y/O LA COMBINACIÓN DE ALGUNOS DE LOS TÉRMINOS ANTERIORES DE
SISTEMAS DE RIEGO Y/O RESERVORIOS DE USO AGRÍCOLA, Y/O CANALES Y/O AFIANZAMIENTO
HÍDRICO Y/O REPRESAS Y/O PRESAS Y/U OBRAS DE PROTECCIÓN CONTRA INUNDACIONES Y/O
CONTROL DE DESBORDE Y/O DRENAJE SUPERFICIAL Y/O DEFENSAS RIBEREÑAS Y/O DIQUES
Y/O SERVICIO DE AGUA PARA RIEGO.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de
servicios y su respectiva conformidad, constancia de prestación o liquidación del contrato; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago3.
Los postores pueden presentar hasta un máximo de veinte (20) contrataciones para acreditar el
3
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
P á g i n a 33 | 35
requisito de calificación y el factor “Experiencia de Postor en la Especialidad”.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de supervisión en ejecución, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada durante los diez (10) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones
equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso

que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la
documentación sustentatoria correspondiente.
Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización
societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando en los contratos, órdenes de servicio o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.
Importante
 El comité de selección debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor
para acreditar la experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la
denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá
validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia
requerida.
 En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva

“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Importante
 Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el requerimiento, se solicita la
autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de
contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento.
 El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el
caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de
estos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal
P á g i n a 34 | 35
a.5) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.
 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada.
ESTRUCTURA DE COSTOS
03
03.01
03.02 P á g i n a 35 | 35

04 TDR Supervision de Obra TARUCACHI-2024

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“Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las

heroicas batallas de Junín y Ayacucho”.

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISIÓN DE LA

TACNA, ENERO DEL 2024

1.0. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del servicio de Consultoría de Obra para supervisión de la obra,

2.0. FINALIDAD PUBLICA

3.0. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

4.0. UBICACIÓN DEL PROYECTO

VÍAS DE COMUNICACIÓN Y ACCESO

5.0. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

 Construcción de canal en L: 7839.96 ml., con una capacidad de conducci6n de un

Componente II: Programa de Capacitación.

 Taller I : Sensibilización de agricultores

6.0. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestarán en

Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, inspección, control

PERIODO O TARIFA VALOR

Liquidación de obra 10 % - (60 DIAS CALENDARIO) S/ 34,977.89

El plazo comienza al inicio efectivo de la ejecución de la obra y contempla el plazo de

7.0. ALCANCE DEL SERVICIO

los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra

El Informe antes referido, deberá ser presentado a LA ENTIDAD a los diez

c.5. Será obligación del SUPERVISOR el seguimiento y cumplimiento de las medidas de

c.16. De aprobarse una Ampliación de Plazo al Contratista, EL SUPERVISOR

Especificaciones técnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralización

haya valorizado el mismo, sin esperar la culminación de la Obra, para su revisión,

9.1. INFORME DE DIAGNÓSTICO O COMPATIBILIDAD

3. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

3.8. Análisis de precios unitarios. - Revisar si son concordantes con las

9.2. PLAN DE TRABAJO

 Control General de Avance de Obra.

2.1. Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de

3.7. Estado de las cartas fianzas.

✓ Valorizaciones de obra principal.

✓ Valorizaciones de obras adicionales.

✓ Valorizaciones de mayores metrados.

✓ Reajustes de obra principal.

✓ Reajustes de obras adicionales.

✓ Reajustes de mayores metrados.

✓ Amortizaciones de Adelantos: Directo.

✓ Cálculo de deducciones de Adelantos: Directo.

✓ Cálculo de mayores gastos generales variables (ampliaciones de plazo).

✓ Valorizaciones de obra principal.

✓ Valorizaciones de obras adicionales.

✓ Valorizaciones de mayores metrados.

✓ Reajustes de obra principal.

✓ Reajustes de obras adicionales.

✓ Reajustes de mayores metrados.

✓ Amortizaciones de Adelantos: Directo, de materiales e Insumos.

✓ Cálculo de deducciones de Adelantos: Directo de materiales e Insumos.

✓ Cálculo de mayores gastos generales variables (ampliaciones de plazo).

✓ En Efectivo (E) = ST1 - ST2

✓ En IGV (IGV) = IGV1 - IGV2

✓ En IGV (IGV = IGV1 - IGV2)

10. Modificaciones a la oferta del Supervisor.

• Datos Generales de la obra

En Recomendaciones: Recomendará la ampliación de plazo que le corresponde al

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

Pr= (PoIr/Io) – ((A/C)Po(Ir-Ia)/(Ia))-((A/C)Po)