ACUERDO DE SEGURIDAD Y REGISTRO

DACTILAR PARA CONDUCTORES Y/O Código:

PROPIETARIOS CO-GAF-FT-90
Versión 2 de 08/23 GESTIÓN LOGÍSTICA

Yo, _____________________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía N°.________________

de________________, en calidad de PROPIETARIO del vehículo con PLACA No. ____________ y
_____________________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía N°.________________
de________________, en calidad de CONDUCTOR, manifiestos nuestro compromiso a no involucrarme en actividades
ilícitas tales como narcotráfico y contaminación de la mercancía, lavado de activos, complicidad de robos y hurtos de
mercancía.

Ref. RESPONSABILIDADES GENERALES

1 Requisitos generales para transporte.
1.1. Portar los documentos del vehículo y documentos del transportador.
1.2. Portar el manifiesto de carga y demás documentos del viaje
1.3 Contar con la revisión tecno mecánica del automotor al día.
No cargar el vehículo excediendo el límite de peso autorizado, ni efectuar el transporte de mercancía que excedan
1.4.
las dimensiones sin portar el permiso correspondiente.
No ingerir o hacer usos de bebidas alcohólicas, drogas y otras sustancias químicas controladas por las autoridades
1.5.
gubernamentales
1.6. No efectuar el transporte de mercancía que no sea autorizada.
Verificar que el vehículo cuente con las condiciones tecno mecánicas adecuadas y con las revisiones periódicas
1.7.
establecidas por el código nacional de tránsito.
1.8. Respetar los tiempos de cargue y descargue de la mercancía.
1.9. Asegurar que el vehículo automotor no tenga matrícula irregular.
1.10. Respetar el embalaje de la mercancía.
1.11. Seguir la recomendación segura de descanso establecida para la ruta
1.12. Reportarse en los puestos de control estipulados por el departamento de seguridad
Guardar el vehículo solo en parqueaderos autorizados por la empresa y no dejar el vehículo fuera de los
1.13.
parqueaderos seguros, en barrios, en ciudadelas, en veredas ni en carretera
1.14. No parar en sitios desconocidos, hacer mantenimientos ni lavar con los vehículos cargados
1.15. No llevar personas ajenas a la operación en las cabinas de los vehículos
1.16. Mantener activo los sistemas de comunicación las 24 horas del día. Contestar permanentemente
Suscribir contrato de trabajo con el conductor y/o ayudantes y realizar las respectivas afiliaciones al Sistema de
Seguridad Social conforme a lo ordenado en la legislación laboral, por lo tanto, el conductor deberá presentar a la
1.17.
EMPRESA los respectivos documentos propios y de las personas que emplee para el desarrollo de este contrato
que aseguren la afiliación y la vigencia, en caso de que se requiera.
Informar sobre cualquier novedad o inconveniente que se presente durante la ejecución del transporte
1.18.
inmediatamente.
1.19. Cumplir con las condiciones generales y específicas de la operación.
2. Requisitos generales para el transporte de mercancía peligrosa.
Garantizar la demarcación del vehículo: Rombos (inflamables, corrosivos, tóxicos y misceláneos) y rótulo UN (3082
2.1
peligros varios, 1263 inflamable y tóxico, 1209 corrosivas), cuando aplique.
2.2 Portar las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia.
Portar los elementos básicos para atención de emergencias (2 extintores, ropa protectora, linterna, botiquín, equipo
2.3
para la recolección y material absorbente).
Para camiones, remolques y semirremolques, los rótulos deben estar fijos, para las demás unidades de transporte
serán removibles, y deberán ubicarse a dos (.02) metros de distancia de la parte lateral de la unidad de transporte,
2.4. de igual forma deberá responsabilizarse de la conservación y buen uso de los equipamientos y accesorios del
vehículo, además debe garantizar que los rótulos de identificación de la mercancía, placa de número UN y luces
reflectivas permanezcan limpias y en buen estado, que permitan su plena identificación y visibilidad.
2.5. Contar con sistema eléctrico que minimice los riesgos de chispas y explosiones.
Contar con dispositivos sonoros que se activen al momento en el cual el vehículo se encuentre efectuando
2.6
movimiento en reversa.
Contar con póliza vigente de seguro de responsabilidad civil extracontractual con el fin de cubrir los daños
2.7. ocasionados a terceros, en caso de no contar con tal seguro se hará responsable de asumir los perjuicios que
pudieren ocasionarse en virtud de la ejecución de transporte.
Realizar, obtener y portar el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores que
2.8.
transporten mercancías peligrosas, aspecto que será reglamentado por el Ministerio de Transporte.

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Ref. RESPONSABILIDADES GENERALES

Antes de iniciar la operación debe inspeccionar el vehículo, verificando con especial atención que la unidad de
2.9. transporte y demás dispositivos estén en óptimas condiciones de operación tanto físicas, mecánicas y eléctricas.
De lo contrario se abstendrá de movilizarlo.
Examinar regularmente y en un lugar adecuado, las condiciones generales del vehículo, la posible existencia de
2.10.
fugas y cualquier tipo de irregularidad en la carga.
Exigir al remitente, leer y colocar en un lugar visible de la cabina del vehículo las respectivas tarjetas de emergencia
2.11.
antes de comenzar el viaje.
No movilizar simultáneamente con las mercancías peligrosas: personas, animales, medicamentos o alimentos
2.12.
destinados al consumo humano o animal, o embalajes destinados para alguna de estas labores.
El conductor y auxiliar no deben abrir un embalaje, envase, recipiente, contenedor o contenedor cisterna que
contenga mercancías peligrosas, entre los puntos de origen y destino, salvo por emergencia o inspección ordenada
2.13.
por una autoridad competente. En este caso, la autoridad tendrá en cuenta la información contenida en la tarjeta
de emergencia y dejará constancia por escrito del hecho.
Está terminantemente prohibido fumar en la cabina y no debe operar el vehículo cuando realice tratamientos
2.14
médicos con drogas que produzcan sueño.
No estacionar el vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o de gran concentración de
vehículos y zonas escolares. Cuando se trate del vehículo para el transporte de gas licuado de petróleo (GLP) en
2.15
carrotanques o en cilindros le está prohibido el estacionamiento en parqueaderos públicos, y además debe cumplir
con lo estipulado en la NTC 3853 en lo relacionado con el estacionamiento y parqueo -anexo Nº 22.
Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación del medio ambiente y las que la autoridad
2.16
ambiental competente expida.
Cuando por motivo de emergencia, falla mecánica o accidente el vehículo se detenga en un lugar diferente de su
2.17
destino, debe permanecer señalizado y vigilado por su conductor y/o autoridad local.
3 Responsabilidades generales de seguridad de activos
3.1 Monitorear el cargue de la mercancía contra documentos, cuando aplique.
3.2 No aceptar mercancía que presente daños por empaque o fugas.
3.3 Garantizar la perfecta manipulación de la mercancía durante el cargue y descargue.
3.4 Verificar la cantidad de pedidos y/o clientes a entregar.
3.5 Entregar pedidos contra facturas.
Mantener la integridad de la carga entregada: es decir, a entregar tal como se recibió en cantidad, tamaño y forma
3.6
de la misma, evitando manipulación malintencionada de la misma.
A mantener la ruta establecida para el movimiento de la mercancía y en caso de presentar un obstáculo o evento
3.7
que requiera un cambio de vía, reportar a seguridad de la empresa a fin de recibir aprobación del cambio.
A reportar cualquier novedad que se presente en cambio, forma del medio de carga, es decir si se evidencian
cambios de color en el contenedor o medio de transporte, caletas internas y demás, para lo cual buscaré una
3.8
autoridad competente y le informaré de la novedad, en todo momento estaré atento a las instrucciones dadas por
la transportadora.
A permitir la inspección del vehículo y tráiler bajo las listas de verificación y decir la verdad con respecto a las
3.9
condiciones físicas y mecánicas del vehículo.
A velar por la seguridad del vehículo en los sitios de estacionamiento, verificando los precintos de seguridad y a
3.10
hacer rondas de inspección alrededor del vehículo a fin de garantizar integridad de la mercancía.
A notificar tan pronto como una autoridad competente haga una inspección al vehículo, para lo cual solicitaré
3.11 aprobación a Seguridad de la empresa y seré cuidadoso de solicitar el acta de inspección del retiro de precintos
y/o cintas de seguridad.
Responder económicamente por los daños o pérdidas que puedan ser causados a la mercancía por el VINCULADO
o por su personal, en el desempeño y ejecución de sus actividades en este contrato. El VINCULADO autoriza a la
3.12
EMPRESA a deducir del valor adeudado como PRECIO DEL TRANSPORTE los costos a que haya lugar en razón
de dichos daños, averías y/o pérdidas, cuando sea necesario.
A no llevar otras cargas que no sean de la empresa, sin previa autorización de la misma y cumplir con los horarios
3.13
y fechas de entrega de la mercancía.
Me comprometo de manera voluntaria que, si recibo información de conspiración hacia la empresa con respecto a
3.14
posibles hurtos, daños o lesiones a la empresa o a sus funcionarios, informaré oportunamente.
Acepto mi responsabilidad en caso eventual en donde las autoridades competentes identifiquen en mi vehículo
3.15 traslado de insumos o sustancias ilícitas (ley 30) y/o trata de blancas. Tanto el propietario y/o conductor asumirán
cargos, procesos y toda la responsabilidad de estos actos frente a Quick Help SAS y terceros.
4 Manejo de documentación
Hacer firmar los cumplidos y copias por el cliente o representante (nombre legible, número de cédula, cargo, fecha
4.1
y hora de recepción).
4.2 Hacer registrar las novedades de la entrega en los documentos por el cliente o representante.

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Ref. RESPONSABILIDADES GENERALES

Hacer llegar los cumplidos al coordinador de despachos de Quick Help SAS dentro de los plazos estipulados (2
4.3
días para distancias cortas y 4 días para distancias largas).
5 Multas y sanciones
Cuando en ejecución de la operación de transporte el conductor o sus ayudantes infrinjan las normas contenidas
en el código nacional de tránsito y los concernientes transportes terrestre de carga este deberá responsabilizarse
5.1
de los faltantes, averías y sanciones y con ocasión a ello será responsable de asumir los costes totales por estos
conceptos y los que se generen con tal incumplimiento.
El transportador pagará todos los elementos y documentos que extravié y/o no devuelva y que le fueron entregados
5.2
por la empresa.

AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA CONSULTAR, TRATAR Y REPORTE INFORMACIÓN PERSONAL:

En atención a lo previsto en la Ley 1581 de 2012, Reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y cualquier norma que los
modifique, adicione o reemplace, el suscrito(a) en calidad de TITULAR DE LA INFORMACIÓN manifiesto de manera libre,
previa, expresa, voluntaria e irrevocable que Autorizo a cualquier empresa que conforme el cluster QUICK y sus
representantes o funcionarios a obtener, recolectar, consultar, reportar, almacenar, circular, transferir, transmitir y utilizar mi
información personal, en cualquier tiempo y en especial los DATOS SENSIBLES. Dicha autorización permite a las empresas
del cluster QUICK a verificar datos en bases de datos públicas y privadas, mantener soporte de la misma en sus archivos,
publicar información que no afecte su intimidad en la página Web de la compañía, dar información a terceros que la soliciten,
reportar a la persona jurídica (representante legal , suplentes y socios) o persona natural en bases de datos y/o centrales de
riesgo, cuando se compruebe el incumplimiento de una obligación dineraria, daño de mercancía, perdida de mercancía y/o
una situación de dolo que afecte los intereses de cualquier a de las empresas que conforman el cluster QUICK.

Así mismo, con el presente documento autorizo de manera irrevocable a cualquiera de las empresas del cluster QUICK, o a
quien ésta designe, para que, con ocasión de cualquier tipo de obligación contraída por mí, hasta la fecha o que se contraiga
en adelante con dichas empresas, pueda llevar a cabo las siguientes actividades:

1. Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo crediticio, de transporte o cualquier entidad, toda la
información relevante para conocer mi desempeño como deudor y mi capacidad de pago.
2. Reportar a las centrales de información de riesgo crediticio, de transporte o cualquier entidad, que administren bases
de datos, la información sobre el comportamiento de mis obligaciones.
3. Enviar la información mencionada a las centrales de riesgo de manera directa y, también, por intermedio de
cualquiera de las Superintendencias que ejercen funciones de vigilancia y control, con el fin de que éstas puedan
tratarla, analizarla, clasificarla y luego suministrarla a dichas centrales, si fuere el caso.
4. Conservar la información reportada, en la base de datos de la central de riesgo, con las debidas actualizaciones y
durante el periodo necesario.
5. Consultar y reportar en cualquier tiempo, en las Bases de datos del sector Transporte o en cualquier otra central de
información de riesgo toda la información relevante para conocer mi desempeño como responsable de un servicio,
uso de anticipos o todo comportamiento que lleve la operación de transporte contratados y que estén bajo mi
responsabilidad como conductor y/o propietario, así como reprocesar y divulgar el comportamiento comercial a las
referidas bases de datos.
6. Consultar, verificar, reportar suministrar, analizar la información a partir de mi hoja de vida y huellas dactilares, a
partir de mi solicitud de empleo durante la vigencia de mi contrato de prestación de servicios en cualquier momento
y/o prestación de algún servicio, a las centrales de información debidamente constituidas.
7. Aplicar en cualquier momento pruebas de alcoholimetría y de detección de consumo de narcóticos o sustancias
psicoactivas (en caso de ser conductor).
8. Realizar visita domiciliaria antes del ingreso a la compañía y durante la vigencia de mi contrato (si aplica).
9. De igual manera que dicha información pueda ser utilizada para efectos de remitir los resultados a terceros, todo ello
respetando las limitaciones impuestas por las normas legales, la constitución y las autoridades competentes.

En caso de presentarse cualquier novedad de seguridad o novedad en la vía o un cambio en el itinerario de viaje que pueda
generar retrasos en la entrega relacionada anteriormente, reportare la misma de manera inmediata al departamento de tráfico
de Quick Help S.A.S., al celular 310 2221847 ó 321 3645890 ó 322 3895014 y estaré atento a mi celular durante todo el viaje
a las llamadas realizadas por ustedes para informar mi ubicación constantemente y que de no dar respuesta a estos llamados
asumiré los descuentos respectivos.

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Certifico que toda la información consignada en este documento es cierta. Además, declaro haber leído cuidadosamente el
contenido de este documento y haberlo comprendido a cabalidad, razón por la cual en señal de entendimiento y aceptación
me permito suscribir el día __________ del mes de ___________ de 202__.

Quien acepta:

________________________________________
Firma del Propietario
Nombre: ________________________________
C.C.: ________________________________ Huella índice derecho Huella índice izquierdo

________________________________________
Firma del Conductor
Nombre: ________________________________
C.C.: ________________________________ Huella índice derecho Huella índice izquierdo

Observaciones:
No aplica
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
________________________________________

Quien recibe:

_______________________________________
Firma
Vanesa Jimenez
Nombre: ________________________________
Cargo: ________________________________
Analista Onboarding