TALLER TALLER DE CONTROL SOBRE LA FUNCIONES DE ÓRGANOS Y

CARGOS DE LAS ORGANIZACIONES SOLIDARIAS

Presentado por:
Viviana Cordoba
Nathaly Arenales Sandoval

Presentado a:
Segundo Porras Pedraza

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Universidad la Gran Colombia

Bogotá, 2020
 TALLER

Taller de control sobre la Funciones de órganos y cargos de las

organizaciones solidarias:

1. ¿Cuáles son las funciones de la Asamblea General? ¿Explíquelas?

2. Las empresas solidarias de salud se pueden constituir en qué modalidades.
3. ¿Qué elementos conforman el reglamento de la Asamblea?
4. ¿Cuáles son las funciones del Consejo de Administración? ¿Explique por lo
menos cinco de ellas?
5. ¿Cuáles son los cargos del Consejo de Administración? ¿Cuáles son las
funciones de cada cargo?
6. ¿Cuáles son las funciones de Planeación, Organización, Dirección y Control del
Consejo de Administración?
7. ¿Qué es el control social? ¿Cuáles son las funciones de la Junta de Vigilancia?
8. ¿Qué es el comité de Educación y cuáles son sus funciones?
9. ¿Qué es el comité de Solidaridad y cuáles son sus funciones?
10. ¿Qué es el PESEM y el Balance Social?
 1. ¿Cuáles son las funciones de la Asamblea General? ¿Explíquelas?

Artículo 34. La asamblea general ejercerá las siguientes funciones:

 Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para el
cumplimiento del objeto social.
Reglamentar y orientar la cooperativa con el fin del objeto social
 Reformar los estatutos.
Cuando se hace necesario adaptar a la cooperativa a las circunstancias, de
mercado de crecimiento etc., por un requerimiento legal algunos ajustes por
alguna ley y que necesariamente exista una reforma.
La constitución aprueba los estatutos
 Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
No se dan una aprobación puesto ah que se examinan pero se devuelven
para arreglar ciertas fallas
 Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
Si no se aprueban los estados financieros no pueden iniciar con un estado
financiero del otro año
 Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la
ley y los estatutos.
El resultado del ejercicio positivo económico, la asamblea delega que se
hace con los excedentes cual va ser su distribución puesto ah que se
pueden destinar a recursos o a nuevos aportes a la cooperativa,
 Fijar aportes extraordinarios.
La asamblea general autoriza reformas de aportes, aportes extraordinarios,
bonos etc.
La asamblea maneja sus propios recursos por ende de los excedentes saca
unos recursos y hace aportes extraordinarios, de estos tienen una
temporalidad de 4 años
 Elegir los miembros del consejo de administración y de la junta de vigilancia.
Los miembros los escoge la asamblea los asociados hábiles pueden dar
opinión sobre esto.
 Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración.
Para el tema legal, presupuestal, entran en detalle en el funcionamiento financiero
de una entidad, lo eligen para hacer un análisis que realiza la asamblea para
verificar los procedimientos.
  Elegir comité de apelaciones
Apelaciones
Rendir informe a la Asamblea General sobre los recursos resueltos .

Las empresas solidarias de salud se pueden constituir en qué modalidades.

La ley 79 establece que las Cooperativas serán de responsabilidad limitada y que

se limita la responsabilidad de los asociados al valor de sus aportes y la
responsabilidad de las cooperativas para con terceros, al monto del patrimonio
social (Art. 9). También establece que ninguna persona natural podrá tener más del
10% de los aportes sociales de una cooperativa y que ninguna persona jurídica más
de cuarenta y nueve por ciento de los mismos (Art.5).
2. Las empresas solidarias de salud se pueden constituir en qué
modalidades.

La ley 79 establece que las Cooperativas serán de responsabilidad limitada y

que se limita la responsabilidad de los asociados al valor de sus aportes y la
responsabilidad de las cooperativas para con terceros, al monto del patrimonio
social (Art. 9). También establece que ninguna persona natural podrá tener más
del 10% de los aportes sociales de una cooperativa y que ninguna persona
jurídica más de cuarenta y nueve por ciento de los mismos (Art.5).

3. ¿Qué elementos conforman el reglamento de la Asamblea?

Asamblea General de Asociados: como regla general se considera que el

quórum mínimo requerido es la asistencia de la mitad de los convocados.
Si dentro de la hora siguiente a la convocatoria, no se hubiere integrado el
anterior quorum, al minuto siguiente, se podrá deliberar con el 10% del total de
los asociados hábiles, que, en todo caso, no podrá ser inferior a 10 asociados,
por mandato del artículo 14 de la Ley 79 de 1988.
 • Asamblea General de Delegados: el quorum mínimo requerido será el 50% de
los elegidos y convocados. En todo caso, no se debe olvidar que los derechos
de los asociados están atados al cumplimiento de los deberes de los asociados.

Por regla general las decisiones de la Asamblea General, se tomarán por mayoría
absoluta de los votos de los asistentes. Para las reformas de estatutos, la fijación
de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión,
la incorporación y la disolución para liquidación, se aplicará lo previsto para cada
tipo de Entidad Cooperativa, Fondo de Empleados u Asociación Mutual).

La elección de órganos o cuerpos plurales, se hará mediante los procedimientos y

sistemas que determinen los estatutos o reglamentos de cada Cooperativa. Cuando
se adopte el de listas o planchas, se aplicará el sistema de cociente electoral.

4. ¿Cuáles son las funciones del Consejo de Administración? ¿Explique

por lo menos cinco de ellas?

El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración

subordinado a las directrices y políticas de la asamblea general. El número de
integrantes, su período, las causales de remoción y sus funciones serán fijadas
en los estatutos, los cuales podrán consagrar la renovación parcial de sus
miembros en cada asamblea. Las atribuciones del consejo de administración
serán las necesarias para la realización del objeto social. Se considerarán
atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a otros órganos por la ley
o los estatutos
 Determinación de los objetivos en las diferentes áreas y formulación de las
políticas respectivas.
 Desarrollo de una planeación básica de la empresa, diseñando y estableciendo
metas, estrategias y programas.

 Planeación, organización, dirección, evaluación y control de las actividades

desarrolladas en el transcurso de las operaciones normales de la entidad.

 Selección de la gerencia para que ejecute las políticas y objetivos de la

organización y fijación del monto máximo para celebrar contratos.

 Convocar a asambleas generales ordinarias y extraordinarias por derecho

propio o a petición de la junta de vigilancia, el revisor fiscal o por el 15% de los
asociados.

5. ¿Cuáles son los cargos del Consejo de Administración? ¿Cuáles son

las funciones de cada cargo?

EL GERENTE: REPRESENTANTE LEGAL

Serán competencias y responsabilidades específicas del Gerente:

 El gerente realiza todos los contratos laborales, compras, ventas etc.

 Consejo de Adm:Convocar la Asamblea General y el Consejo de

Administración, fijando su orden del día, estimulando el debate y la
participación activa de los consejeros durante las sesiones del Consejo,
salvaguardando su libre toma de posición y expresión de opinión, y
ordenando las votaciones.

 Convocar y presidir las Comisiones Delegadas siempre que lo aconseje el

interés social.
 Ejecutar los acuerdos de los órganos de Gobierno de la Mutua, interpretando y
haciendo cumplir los preceptos estatutarios, los acuerdos del Consejo y de la
Asamblea, cursando para ello las instrucciones que considere precisas a los
directores y empleados de la entidad.

VICEPRESIDENTES PRIMERO Y SEGUNDO :

 Podrán sustituir, en su caso, al Presidente en el ejercicio de sus funciones en

supuestos de vacante, ausencia, enfermedad o cualquier otra circunstancia.

 En caso de cese definitivo o renuncia del Presidente, el Vicepresidente Primero

deberá, en el plazo más breve posible, y en ningún caso superior a veinte días
hábiles convocar al Consejo de Administración para proceder a la elección de
un nuevo Presidente.

EL SECRETARIO:

 Tendrá como función específica la firma de las convocatorias de la Asamblea

General y del Consejo de Administración, la redacción de las actas y su firma.

 Colaborará y auxiliará al Presidente en el ejercicio de sus funciones y deberá

proveer lo necesario para el buen funcionamiento del Consejo,
responsabilizándose especialmente de custodia de los libros de las actas y la
documentación social y de reflejar debidamente en las actas el desarrollo de
las sesiones y dar fe de los acuerdos del Consejo.
 Facilitará, por indicación del Presidente, la documentación precisa para el
desarrollo de las sesiones del Consejo y Comisiones Delegadas.

 Velará en todo caso por la legalidad formal y material de las actuaciones del
Consejo y para que sus procedimientos y reglas de gobierno sean respetados.

6. ¿Cuáles son las funciones de Planeación, Organización, Dirección y

Control del Consejo de Administración?

 LA PLANEACIÓN: es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de

ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
 LA ORGANIZACIÓN: la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y
financieros.

 LA DIRECCIÓN: es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella

se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.

 EL CONTROL: la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.
 7. ¿Qué es el control social? ¿Cuáles son las funciones de la Junta de
Vigilancia?

El control social es el conjunto de prácticas, actitudes y valores destinados a

mantener el orden establecido en las sociedades.

La Junta de Vigilancia es el órgano de control social encargado de velar por el

correcto funcionamiento, eficiente administración, cumplimiento de los programas y
aplicación del Estatuto y Reglamentos de la Cooperativa.

8. ¿Qué es el comité de Educación y cuáles son sus funciones?

El Comité de Educación es obligatorio dentro de la Cooperativa, por las normas qué

rigen el sector solidario, son órganos permanentes, formales, auxiliares o de apoyo
a las funciones de los consejos de administración o juntas directivas, en relación
con el área de educación.
Éste debe promover, capacitar y coordinar las actividades educativas y los
programas que tengan como propósito la participación democrática y la
fundamentación de una cultura solidaria.

9. ¿Qué es el comité de Solidaridad y cuáles son sus funciones?

El Comité de Solidaridad, es un grupo asesor de la Junta Directiva, encargado

de definir estrategias para apoyar a los asociados en circunstancias especiales
tales como: calamidades domésticas o situaciones de particular dificultad en las
cuales se pueda hacer realidad la ayuda mutua entre aquellos, basado en la
equidad, el respeto y la distribución sin discriminación alguna.

Es además el encargado de administrar los recursos económicos del Fondo de

Solidaridad.
FUNCIONES:

 Apoyar económicamente a los asociados y sus familiares que hayan sufrido

una calamidad doméstica demostrada (terremoto, incendio, inundación,
accidentes o enfermedades).

 Cancelación total o parcial de planes de protección o de servicios funerarios.

 Ayudar a los trabajadores de la Cooperativa en situaciones de calamidad.

 Analizar los casos para plantear ante el Consejo de Administración la

viabilidad de los auxilios.

10. ¿Qué es el PESEM y el Balance Social?

 Que establece metas y diseña procesos viables que soportan el desarrollo

de los Organizaciones Solidarias.

 Tiene como Objetivo el Cambio de actitudes y conductas a através de

procesos de investigación – promoción – formación – capacitación y
asistencia técnica en el contexto del plan de Desarrollo de la Organización.

 Se orienta hacia el mejoramiento del nivel de vida de la comunidad Educativa

Organizada.
  Hace énfasis en la necesidad de potenciar los procesos de gestión
administrativa en orden a la eficacia, la eficiencia, la calidad y la
competitividad.

El Balance social es el proceso de evaluación comparativo entre el inventario inicial

(de talentos, capital social y alianzas estratégicas de la organización, necesidades
de los asociados, sus familias y comunidad de entorno), los proyectados
(proyectos sociales, culturales, ambientales, políticos y educativos
 BIBLIOGRAFIA

 https://nanopdf.com/download/reglamento-de-solidaridad-
5b3211c99f4ab_pdf
 https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-
administrativo/
 https://www.psn.es/corporativo/reglamento-consejo/articulo-5-funciones-
generales-del-consejo-de-administracion/
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social

 https://nanopdf.com/download/reglamento-de-solidaridad-
5b3211c99f4ab_pdf
 https://www.gestiopolis.com/el-control-como-fase-del-proceso-
administrativo/
 https://www.psn.es/corporativo/reglamento-consejo/articulo-5-funciones-
generales-del-consejo-de-administracion/
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social
 http://supersolidaria.gov.co/es/faq/17-que-es-el-balance-social
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