Términos de Referencia "Contratación Del Servicio de Mantenimiento Correctivo Y/O Preventivo de Equipos Hospitalarios Del Ee - SS.: P.S. Tambillo"

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

Dirección General de Operaciones


en Salud “Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O


PREVENTIVO DE EQUIPOS HOSPITALARIOS DEL EE.SS.: P.S.
TAMBILLO”

MAYO DE 2024
“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
Dirección General de Operaciones
en Salud “Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad

TÉRMINOS DE REFERENCIA

REFERENCIAL

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y


PREVENTIVO DE EQUIPOS HOSPITALARIOS DEL EE.SS.: P.S. TAMBILLO”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Especializado a


todo costo, para el Equipo Hospitalario: Equipos médicos y todos sus componentes,
del EE.SS. P.S. Tambillo.

2. FINALIDAD PÚBLICA

Lograr que el equipamiento, pertenecientes al P.S. Tambillo, estén en óptimas


condiciones, a fin de fortalecer la capacidad resolutiva y mejorar el acceso eficiente a
los servicios de salud.

3. ANTECEDENTES

Los equipos médicos en hospitales y centros de salud reciben mantenimiento


preventivo y correctivo con regularidad, siguiendo un cronograma establecido por la
entidad.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General

Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo para


los equipos del P.S. TAMBILLO, perteneciente a la Unidad Ejecutora 1006 - RED
MACUSANI.

Objetivos Específicos

 Se busca contratar a una empresa que realice el mantenimiento preventivo y


correctivo de los equipos biomédicos en el centro de salud, así como en las
Unidades de Prestación de Servicios de Salud (UPSS) y las Unidades de
Prestación de Servicios (UPS). Esto incluye áreas como la consulta externa,
cadena de frío, actividad atención de urgencias y emergencias y transporte. La
empresa seleccionada deberá garantizar el funcionamiento óptimo de todos los
equipos programados según el formato 7.1.

 Mantener un alto índice de operatividad de los equipos.

 Realizar y mantener el inventario actualizado del equipamiento biomédico y


electromecánico, información que contribuirá en las tomas de decisiones.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO

El servicio a prestar por el contratista tiene la siguiente cobertura durante su vigencia:

1) El contratista ejecutará las labores de mantenimiento preventivo y correctivo en las


instalaciones del centro de salud.
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2) El Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo, comprende al


Equipo y todos sus componentes, según lo solicitado.
3) El contratista asumirá las actividades contratadas por su cuenta y riesgo, contarán
con sus propios recursos financieros, técnicos, equipamiento, instrumentación,
insumos y sus trabajadores estarán bajo su exclusiva subordinación.
4) El servicio contratado incluye el suministro e instalación de todos los repuestos y
accesorios necesarios para la correcta operatividad de los equipos en la cobertura
del contratista por lo que los participantes contarán con todas las facilidades para
verificar y evaluar los equipos, bajo supervisión del jefe de la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento o quien haga sus veces, antes de ofertar su propuesta
técnica.
5) El contratista:
a. Deberá cumplir con las actividades de mantenimiento descritos en los términos
de referencia.
b. Brindará el servicio técnico, solicitado por el centro de salud cuando lo estime
necesario, como consecuencia de un mal funcionamiento o inoperatividad, del
Equipo y/o alguno de sus componentes indicados en el TDR, durante el periodo
de garantía.
c. Deberá considerar las actividades recomendadas y establecidas en los
manuales del fabricante con el fin de complementar las actividades
establecidas en los términos de referencia, para beneficio y conservación del
equipo y sus componentes.
d. Deberá entregar al Servicio Usuario y al jefe de la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento o quien haga sus veces, un informe técnico para
dejar constancia de las actividades realizadas y una OTM (Orden de Trabajo de
Mantenimiento), de los trabajos realizados y repuestos cambiados, en las
fechas realizadas.
6) Una vez adquiridos los repuestos, partes y/o software, el contratista procederá a
revisarlos, instalarlos, y realizar las pruebas operativas que sean necesarias, hasta
asegurar el correcto funcionamiento del equipo antes indicado.

5.1. ACTIVIDADES GENERALES

El Servicio contratado para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo del Equipo


y todos sus componentes, indicados en el TDR, debe asegurar el correcto
funcionamiento del mismo; por lo que también se ejecutarán actividades básicas
tales como:

1) Inspección de integridad, identificando daños y partes faltantes.


2) Inspecciones y revisiones globales y específicas del equipo principal y todos
sus componentes.
3) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos de acuerdo con lo indicado en
los manuales del fabricante y/o términos de referencia.
4) Limpieza interna y externa, lubricación, engrase de partes mecánicas, así
como el pintado correspondiente si fuera el caso.
5) Verificación y Regulación de Parámetros de Funcionamiento y Operatividad,
cumpliendo con lo indicado por el fabricante y/o normativa vigente.
6) Pruebas de funcionamiento.
7) Pruebas del sistema de puesta a tierra (en caso sea necesario)
8) Pruebas del sistema de aire acondicionado / climatización (de
corresponder).
9) Otras que demande el mantenimiento.
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5.2. ACTIVIDADES ESPECIFICAS A EJECUTAR

El Establecimiento de Salud, indicará las labores específicas que abarcan el


mantenimiento del Equipamiento Hospitalario, incluye los repuestos, partes,
calibraciones, pruebas y demás necesarios.

La empresa ganadora de la licitación deberá cumplir con las actividades especificadas


en el formato 7.1 y en el siguiente cuadro para cada uno de los quince (15) equipos
biomédicos, electromecánicos y vehicular programados.

FREC
ITE CODIGO DENOMINACION DEL
AMBIENTE / ACTIVIDADES PRINCIPALES
M PATRIMONIAL EQUIPAMIENTO
AÑO
1) VERIFICACIÓN DEL TOMACORRIENTE Y ENCHUFES QUE SE
ENCUENTRE EN BUEN ESTADO
2) MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA GENERAL DE LA
HEMOGLOBINOMETRO PORTATIL
SUPERFICIE DEL EQUIPO
TÓPICO DE TIPO: BIOMÉDICO
3) MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA DEL SOPORTE DE LA
PROCEDIMIENTOS MARCA: HEMOCUE HB201
1 532266650117 1 MICROCUBETA
DE CONSULTA MODELO: HB 201+
4) LIMPIEZA DE LA UNIDAD ÓPTICA UTILIZANDO
EXTERNA SERIE: 1904014993
LIMPIADORES COMPATIBLES CON EL HEMOGLOBINOMETRO
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
5) VERIFICACIÓN DE LUGAR DONDE SE COLOCAN LAS
BATERÍAS O PILAS SI HAY SULFATACIÓN
6) PRUEBAS DE OPERATIVIDAD
1) VERIFICACIÓN DE LA OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2) VERIFICACIÓN DEL CONTROL DE TEMPERATURA
3) REVISIÓN DEL SISTEMA TIMER DE DESCONGELAMIENTO
REFRIGERADOR FOTOVOLTAICO
4) VERIFICACIÓN DE VENTILADOR Y COMPRESOR
37.5 L
5) LIMPIEZA DEL SISTEMA DE REFRIGERACION Y DE
TIPO: ELECTROMECÁNICO
EMPAQUETADURA DE PUERTA
2 112255640001 CADENA DE FRIO MARCA: DULAS 1
6) REVISIÓN DEL GAS REFRIGERANTE SI FALTA AUMENTAR
MODELO: VC-65-2
7) LIMPIEZA DE LA CAMARA INTERNA
SERIE: 30200202444441784
8) VERIFICACIÓN DEL CONSUMO DEL MOTOR
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
ARRANQUE/TRABAJO
9) LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO
10) PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
1) VERIFICACIÓN DE LA OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2) VERIFICACIÓN DEL CONTROL DE TEMPERATURA
3) REVISIÓN DEL SISTEMA TIMER DE DESCONGELAMIENTO
CONGELADORA PARA VACUNAS
4) VERIFICACIÓN DE VENTILADOR Y COMPRESOR
Y PAQUETES FRIOS 98 L
5) LIMPIEZA DEL SISTEMA DE REFRIGERACION Y DE
TIPO: ELECTROMECÁNICO
EMPAQUETADURA DE PUERTA
3 112260390017 CADENA DE FRIO MARCA: VESTFROST 1
6) REVISIÓN DEL GAS REFRIGERANTE SI FALTA AUMENTAR
MODELO: MF-114
7) LIMPIEZA DE LA CAMARA INTERNA
SERIE: 20124846284
8) VERIFICACIÓN DEL CONSUMO DEL MOTOR
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
ARRANQUE/TRABAJO
9) LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO
10) PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
1) VERIFICACIÓN DE LA OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2) VERIFICACIÓN DEL CONTROL DE TEMPERATURA
3) REVISIÓN DEL SISTEMA TIMER DE DESCONGELAMIENTO
REFRIGERADORA PARA VACUNAS
4) VERIFICACIÓN DE VENTILADOR Y COMPRESOR
TIPO ICE LINED 48 L
5) LIMPIEZA DEL SISTEMA DE REFRIGERACION Y DE
TIPO: ELECTROMECÁNICO
EMPAQUETADURA DE PUERTA
4 112260390040 CADENA DE FRIO MARCA: VESTFROST 1
6) REVISIÓN DEL GAS REFRIGERANTE SI FALTA AUMENTAR
MODELO: MK-144
7) LIMPIEZA DE LA CAMARA INTERNA
SERIE: 20130898467
8) VERIFICACIÓN DEL CONSUMO DEL MOTOR
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
ARRANQUE/TRABAJO
9) LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO
10) PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
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en Salud “Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad

FREC
ITE CODIGO DENOMINACION DEL
AMBIENTE / ACTIVIDADES PRINCIPALES
M PATRIMONIAL EQUIPAMIENTO
AÑO
1) VERIFICACIÓN DE LA OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2) VERIFICACIÓN DEL CONTROL DE TEMPERATURA
3) REVISIÓN DEL SISTEMA TIMER DE DESCONGELAMIENTO
REFRIGERADORA PARA VACUNAS
4) VERIFICACIÓN DE VENTILADOR Y COMPRESOR
TIPO ICE LINED 145 L
5) LIMPIEZA DEL SISTEMA DE REFRIGERACION Y DE
TIPO: ELECTROMECÁNICO
EMPAQUETADURA DE PUERTA
5 112260390089 CADENA DE FRIO MARCA: VESTFROST 1
6) REVISIÓN DEL GAS REFRIGERANTE SI FALTA AUMENTAR
MODELO: VLS 404
7) LIMPIEZA DE LA CAMARA INTERNA
SERIE: 528754
8) VERIFICACIÓN DEL CONSUMO DEL MOTOR
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
ARRANQUE/TRABAJO
9) LIMPIEZA GENERAL DEL EQUIPO
10) PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
DESTARTARIZADOR DE
ULTRASONIDO 1) DESMONTAJE GENERAL DEL EQUIPO
CONSULTORIO DE TIPO: BIOMÉDICO 2) VERIFICACIÓN DE LA TARJETA ELECTRÓNICA
6 532230470010 ODONTOLOGÍA MARCA: WOODPECKER 1 3) REVISIÓN DE LAS MANGERAS DE AGUA
GENERAL MODELO: UDS-J2 LED 4) REVISIÓN DEL ADAPTADOR DEL EQUIPO
SERIE: S2230107J2L 5) MONTAJE DEL EQUIPO Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
1) VERIFICACIÓN DE OPERATIVIDAD DEL EQUIPO
2) LIMPIEZA EXTERNA E INTERNA DEL EQUIPO
ESTERILIZADOR DE CALOR SECO
3) VERIFICACIÓN Y REVISIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO,
DE 35 - 40 L
ELECTRÓNICO Y RESISTENCIA
CONSULTORIO DE TIPO: BIOMÉDICO
4) VERIFICACIÓN DEL CONTROL DE TEMPERATURA,
7 532260470067 ODONTOLOGÍA MARCA: TRAMET 1
TEMPERATURA PROGRAMADA, TEMPERATURA MEDIDA
GENERAL MODELO: 18-12-18
5) REVISIÓN Y ENGRASE DE LA PUERTA
SERIE: 522
6) REVISAR Y ASEGURAR EL CERRADO HERMÉTICO DE LA
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
PUERTA
7) PRUEBAS DE OPERATIVIDAD
1) INSPECCION FISICA DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES
LAMPARA DE LUZ HALOGENA 2) DESMONTAJE Y MONTAJE DEL EQUIPO
TIPO: BIOMÉDICO 3) LIMPIEZA INTERNA DE SUS COMPONENTES
CONSULTORIO DE
MARCA: WOODPECKER 4) VERIFICACION, LIMPIEZA Y PRUEBA DE LOS FILTROS, LA
8 532271400014 ODONTOLOGÍA 1
MODELO: LED-D PANTALLA PROTECTORA DE OJOS
GENERAL
SERIE: L - 1830332 D 5) PRUEBA DE INTENSIDAD DE LUZ
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO 6) REVISIÓN DEL CARGADOR DE BATERÍA INTERNA
7) PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y OPERATIVIDAD
1) VERIFICAR LOS VOLTAJES DEL SUMINISTRO DE ENERGIA
ELECTRICA LOCAL
2) REVISAR EL SISTEMA ELECTROMECANICO, PLACA
ELECTRONICA, MICROSWITCHS
3) PRUEBA DEL PEDAL DE CONTROL MOVIMIENTO DEL
SILLON Y DEL ESPALDAR
4) REVISIÓN DEL ESTADO DE FOCO HALÓGENO
UNIDAD DENTAL 5) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MANGUERA SILICONADA
TIPO: BIOMÉDICO 6) REVISAR LA RED HIDRAULICA LOCAL VÁLVULAS
CONSULTORIO DE
MARCA: GNATUS PORTAVASO, ESCUPIDERA
9 532298200011 ODONTOLOGÍA 1
MODELO: 1188165 7) SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JERINGA TRIPLE, PIEZA DE
GENERAL
SERIE: 50000024186 MANO Y MICROMOTOR
MANTENIMIENTO: CORRECTIVO 8) REVISAR LA RED HIDRAULICA INTERNA, BOTELLA
PRESURIZADO, PRESION PIEZAS DE MANO, ESTADO DE
MANGUERAS
9) VERIFICAR EL SISTEMA DE VACIO
10) PRUEBAS DE OPERATIVIDAD DE LAS PIEZAS DE MANO,
MICROMOTOR, JERINGA TRIPLE
11) LUBRICAR Y REGULAR BRAZOS MECANICOS
12) LIMPIEZA GENERAL DE LA UNIDAD DENTAL
1) REVISAR EL COMPRESOR DE AIRE Y PURGADO DEL
COMPRESORA DE AIRE DE 1 HP
CONDENSADOR DE AGUA
(USO ODONTOLOGICO)
2) REVISAR EL NIVEL RUIDO(DB)
CONSULTORIO DE TIPO: ELECTROMECÁNICO
3) REVISAR LA CALIDAD DEL AIRE Y MANTENIMIENTO DEL
10 532222870003 ODONTOLOGÍA MARCA: SCHULZ 1
COMPRESOR
GENERAL MODELO: CSA-6,5
4) VERIFICAR EL ESTADO DE VÁLCULA DE SEGURIDAD,
SERIE: 3142046
FILTRO DE AIRE, VÁLVULA DE RETENCION TANQUE DE
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
LLENADO(MIN).
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en Salud “Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad

FREC
ITE CODIGO DENOMINACION DEL
AMBIENTE / ACTIVIDADES PRINCIPALES
M PATRIMONIAL EQUIPAMIENTO
AÑO
1) INSPECCIÓN GENERAL DEL EQUIPO
2) REVISION Y LIMPIEZA INTERNA DEL EQUIPO
EQUIPO ECOGRAFO -
3) REVISION Y LIMPIEZA EXTERNA DEL EQUIPO Y
ULTRASONIDO DE 3
ACCESORIOS
TRANSDUCTORES
CONSULTORIO 4) VERIFICACIÓN Y PRUEBA DEL SISTEMA DE DIAGNOSTICO
TIPO: BIOMÉDICO
11 532250000012 GINECO 1 5) PRUEBAS DE AUTODIAGNOSTICO
MARCA: SAMSUNG MEDISON
OBSTETRICIA 6) CHEQUEO DE TRANSDUCTORES
MODELO: SONOACE R3
7) PRUEBAS FUNCIONALES DEL EQUIPO Y ACCESORIOS
SERIE: S0SMM3HK900018D
8) VERIFICACIÓN E INSPECCIÓN ELÉCTRICA
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
9) MANTENIMIENTO DEL ESTABILIZADOR DE ESTADO
SOLIDO.
1) VERIFICACIÓN DEL TOMACORRIENTE Y ENCHUFES QUE SE
ENCUENTRE EN BUEN ESTADO
2) MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA GENERAL DE LA
HEMOGLOBINOMETRO
SUPERFICIE DEL EQUIPO
TIPO: BIOMÉDICO
CONSULTORIO 3) MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA DEL SOPORTE DE LA
MARCA: HEMOCUE
12 532266650100 GINECO 1 MICROCUBETA
MODELO: HB 201+
OBSTETRICIA 4) LIMPIEZA DE LA UNIDAD ÓPTICA UTILIZANDO
SERIE: 1718013212
LIMPIADORES COMPATIBLES CON EL HEMOGLOBINOMETRO
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO
5) VERIFICACIÓN DE LUGAR DONDE SE COLOCAN LAS
BATERÍAS O PILAS SI HAY SULFATACIÓN
6) PRUEBAS DE OPERATIVIDAD
1) INSPECCIÓN FÍSICA DEL EQUIPO CON SUS COMPONENTES
2) REVISIÓN Y LIMPIEZA DE COMPONENTES INTERNOS DEL
DESFIBRILADOR EQUIPO
TIPO: BIOMÉDICO 3) REVISIÓN Y VERIFICACION DE LA BATERIA
COCHERA PARA
MARCA: INSTRAMED 4) REVISIÓN Y LIMPIEZA DEL REGISTRADOR
13 SIN C/P AMBULANCIA 1
MODELO: CARDIOMAX 5) REVISIÓN Y LIMPIEZA DE LOS CABLES Y PALETAS
TERRESTRE TIPO II
SERIE: 032021CM17116 EXTERNAS
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO 6) REVISIÓN Y LIMPIEZA DE LOS CABLES TRONCALES Y
RAMALES DE ECG
7) PRUEBAS FUNCIONALES DEL EQUIPO
1) DESMONTAJE Y LIMPIEZA GENERAL DE EQUIPO
2) REVISIÓN INTEGRAL DEL MOTOR
ASPIRADOR DE SECRECIONES 3) REVISIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO, CABLE E
PORTÁTIL INTERRUPTOR
COCHERA PARA TIPO: BIOMÉDICO 4) REVISIÓN DE FRASCO RECOLECTOR, TAPA HERMÉTICA Y
14 SIN C/P AMBULANCIA MARCA: HERSILL 1 MANGUERAS DE SUCCION
TERRESTRE TIPO II MODELO: V7 PLUS B 5) REVISIÓN DE VALVULA DE REGULACION
SERIE: 54576-0036 6) REVISIÓN DE FILTRO HIDROFÓBICO ANTIBACTERIANO
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO 7) PRUEBA DE PRESIÓN DE VACIO
8) PRUEBA DE NIVEL DE RUIDO
9) PRUEBA DE SEGURIDAD ELECTRICA

1) REVISION DE SISTEMA ELECTRICO


AMBULANCIA RURAL TIPO II 2) REVISION DEL SITEMA DE FRENOS
TIPO: VEHICULAR 3) REVISION DE SISTEMA FRENOS
COCHERA PARA
MARCA: TOYOTA 4) PRUEBAS DE COMPRENSION DEL MOTOR
15 678200500019 AMBULANCIA 1
MODELO: HILUX 5) VERIFICACION DEL SISTEMA DE AGUA Y RADIADOR
TERRESTRE TIPO II
SERIE: 8AJDB8CB9N5509214 6) REVISION EL EQUIPO DE VENTILACION
MANTENIMIENTO: PREVENTIVO 7) REVISIO DEL SISTEMA MECANICO EN GENERAL
8) PRUEBAS DE OPERATIVIDAD DEL VEHICULO

NOTA: El proveedor deberá de realizar una visita al centro de salud para una
evaluación más precisa de su cotización y destacar las ventajas de su oferta.

5.3. PLAN DE TRABAJO / CRONOGRAMA

El Establecimiento de Salud, planteará un Plan de Trabajo y de cronograma de


ejecución el cual será coordinado con la empresa contratista.
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5.4. PLAN DE CONTINGENCIAS

El Establecimiento de Salud, planteará un Plan de Contingencias el cual será


perfeccionado por la empresa contratista, pero será asumido por el Establecimiento de
Salud (de ser necesario).

5.5. PROCEDIMIENTO

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES
El contratista deberá coordinar con el jefe de la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento o quien haga sus veces, los aspectos necesarios para la
adecuada prestación del servicio de mantenimiento.

El mantenimiento realizado por el contratista incluye una garantía mínima de 06


meses. Durante todo este tiempo de vigencia de garantía el contratista asumirá
todos los costos por fallas originadas por el equipo.

SUPERVISIÓN DEL SERVICIO


La Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del EE.SS. o quien haga sus
veces es la responsable de supervisar la ejecución de actividades de
mantenimiento preventivo y/o correctivo, verificando:
 El remplazo de repuestos de acuerdo con lo indicado en las actividades del
servicio.
 La fecha de inicio y de culminación de la actividad de mantenimiento.

SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES
El contratista está obligado a cumplir la actividad de mantenimiento observadas
como deficientes, caso contrario el jefe de la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento del EE.SS. o quien haga sus veces no dará la conformidad
correspondiente.
Así mismo, el jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento o quien
haga sus veces, solicitará al contratista que cumpla, complemente o subsane la
actividad de mantenimiento y/u Orden de Trabajo de Mantenimiento, si observa
que:
 La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos del mantenimiento
no se ajustan a las condiciones contratadas.
 El funcionamiento del equipo, en caso no sea el adecuado.

CONFORMIDAD
El jefe de la Oficina de Servicios Generales del EE.SS. o quien haga sus veces
dará por concluida la intervención de mantenimiento si el servicio se ha
desarrollado conforme los TDR y Orden de Servicio y además el registro de la
información de las actividades de mantenimiento están correctas.

El jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del EE.SS. o quien


haga sus veces, en coordinación con el área usuaria dará conformidad al informe
de actividades de mantenimiento, teniendo en cuenta las sanciones contempladas
dentro de la prestación del Servicio, emitiendo el informe de conformidad
respectiva.

5.6. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

RECURSOS FÍSICOS
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 Los medios físicos mínimos deben ser tales que aseguren que los equipos e
instrumentos utilizados sean los adecuados y suficientes para la ejecución
del servicio contratado.
 El contratista debe dotar a su personal técnico con maletines de
herramientas, que permitan la ejecución oportuna del servicio de
mantenimiento y sin causar daños parciales o totales a los equipos;
asimismo debe dotar a su personal de equipos de protección personal
(indicados en los manuales del fabricante), los cuales obligatoriamente
deber ser usados durante la prestación del servicio, para evitar el contacto
con agentes contaminantes que podrían afectar su integridad física.
 Los repuestos, componentes, partes y/o software, que instale el contratista
en el equipo, deben contar con garantía durante la vigencia de la garantía
por el servicio efectuado.
 Concluidas las actividades de mantenimiento, el contratista debe comunicar
al jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del EE.SS. o
quien haga sus veces, cuáles fueron los repuestos, componentes, partes y/o
software, antes reemplazados, los cuales deber figurar en el informe y
entregados mediante un acta, para su resguardo correspondiente.

5.7. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

El Establecimiento de Salud facilitará los ambientes e instalaciones en donde se


encuentren los equipos que están incluidos dentro de los Término de
Referencia, para su mantenimiento y realización de actividades
correspondientes, además de:

5.7.1 Dar facilidades de acceso al área o áreas a intervenirse (de ser el caso).
5.7.2Desocupar los ambientes durante el periodo de ejecución del servicio.
5.7.3Contar con un ambiente de contingencia para reubicar el equipo y/o los
equipos o repuestos que se retiren de los ambientes a intervenir.
5.7.4Dar facilidades de ambiente para el almacenamiento de herramientas y
materiales.
5.7.5Dar facilidades de lugar para acopio de residuos o elementos
desmontados.

5.8. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS


NACIONALES

Para la contratación del servicio de mantenimiento de los equipos y sus


componentes, estos deben de cumplir con lo establecido en los siguientes
documentos dependiendo del tipo de equipamiento y del nivel resolutivo del
EE.SS.

 Listado de Normas Metrológicas Peruanas (NMP) aprobadas por la


Dirección de Metrología del INACAL.
 DECRETO SUPREMO N° 009-97-EM: Reglamento de Seguridad
Radiológica.
 IR.002.2012: Requisitos de Protección Radiológica y Seguridad en Medicina
Nuclear – IPEN.
 El Equipo debe estar apto para obtener el Certificado de Control de Calidad
exigido por la OTAN / IPEN.
 NTS N° 114-MINSA/2018/DIGESA: Gestión integral y manejo de residuos
sólidos en establecimientos de salud, servicios médicos de apoyo y centros
de investigación.
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 Proyecto de Ley de Desechos Radiactivos realizado por el Instituto Peruano


de Energía Nuclear – IPEN
 Artículo 73° del Reglamento de la Ley N° 28028, Ley de Regulación del
Uso de Fuentes de Radiación Ionizante.
 D.S. N° 011-2006-VIVIENDA, aprueba el R.N.E y sus Modificatorias con
D.S. N° 010-2009-Vivienda, D.S. N° 011-2012-Vivienda, D.S. N° 017-2012-
Vivienda. Reglamento Nacional de Edificaciones del Perú (vigente) año
2006, A.050 RNE Norma de Salud.
 Código Nacional de Electricidad, aprobado mediante R.M. N° 037-20016-
MEM, el 17.01.2006
 R.M. N° 045-2015/MINSA de fecha 27.01.2015, que aprueba la Norma
Técnica de Salud NTS N° 113-MINSA/DGIEM-V.01 “Infraestructura y
Equipamiento de los establecimientos de Salud del Primer Nivel de
Atención”.
 R.M. N° 660-2014/MINSA de fecha 01.09.2014, que aprueba la Norma
Técnica de Salud NTS N° 110-MINSA/DGIEM-V.01 “Infraestructura y
Equipamiento de los establecimientos de Salud del Segundo Nivel de
Atención”.
 R.M. N° 862-2015/MINSA de fecha 29.12.2015, que aprueba la Norma
Técnica de Salud NTS N° 119-MINSA/DGIEM-V.01 “Infraestructura y
Equipamiento de los establecimientos de Salud del Tercer Nivel de
Atención”.
 R.M N° 533-2016/MINSA, que aprueba los “Lineamientos para la
Elaboración del Plan Multianual de Mantenimiento de la Infraestructura y
Equipamiento de los Establecimientos de Salud”.
 Directiva Administrativa N° 08- DGIEM/MINSA, que regula la Identificación
y Señalización de los establecimientos de salud, aprobada con R. M.
N°015-2015 DGIEM, el 19.03.2015.
 Directiva Administrativa N° 211- DGIEM/MINSA, que regula el pintado
Externo e Interno de EE.SS. en el ámbito del MINSA, aprobada con R. M.
N° 832-2015/MINSA, el 23.12.2015.
 Guía Técnica para Operación y Mantenimiento de Plantas de Tratamiento
de Agua para Sistemas de Vapor, aprobada con R.M. N° 939-2011/MINSA,
el 22.12.2011.
 Guía Técnica para el Mantenimiento del Pozo de Puesta a Tierra en los
Establecimientos de Salud, aprobada con R.M. N° 051-2015/MINSA, el
30.01.2015.
 Guía Técnica para el Mantenimiento Preventivo de Esterilizadores a Vapor,
aprobada con R.M. N° 064-2015/MINSA, el 06.02.2015.
 Guía Técnica para el Mantenimiento Preventivo del Capnógrafo, aprobada
con R.M. N° 504-2011/MINSA, el 04.07.2011.
 Guía Técnica para el Mantenimiento Preventivo de Equipo de Cirugía
Laparoscópica de Uso General, aprobada con R.M. N° 505-2011/MINSA, el
04.07.2011.
 Guía Técnica para el Mantenimiento Preventivo de Equipo de Incubadora
Neonatal Estándar, aprobada con R.M. N° 506-2011/MINSA, el 04.07.2011
 Guía Técnica para el Mantenimiento Preventivo de Equipo de
Electrocirugía, aprobada con R.M. N° 507-2011/MINSA, el 04.07.2011.
 Otras según se requiera especificar.

AUTORIZACIÓN Y LICENCIAS DEL IPEN


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Dirección General de Operaciones
en Salud “Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad

El personal técnico especializado que destaque el contratista, para la ejecución


del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, en el EE.SS., debe contar
con su respectiva Licencia Individual emitida por el IPEN (Instituto Peruano de
Energía Nuclear), en concordancia con la Ley 28028 “Ley de Regulación del
Uso de Fuentes de Radiación Ionizante” y su respectivo Reglamento, dicha
Licencia deberá estar vigente durante la prestación del servicio.

El contratista debe contar con la autorización o Licencia correspondiente del


IPEN (Instituto Peruano de Energía Nuclear), para la prestación del Servicio de
mantenimiento de Fuentes de Radiaciones Ionizantes, en concordancia con la
Ley 28028 “Ley de Regulación del Uso de Fuentes de Radiación Ionizante”
y su respectivo Reglamento, dicha Licencia deberá estar vigente durante la
prestación del servicio.

5.9. IMPACTO AMBIENTAL

El Establecimiento de Salud, planteará un listado de acciones a fin de mitigar los


impactos ambientales.

5.10. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL (de ser


necesaria para garantizar la continuidad del servicio efectuado).

La prestación principal es el servicio que se presta, ya sea este el


mantenimiento preventivo o correctivo, el cual es establecido en los Términos
de Referencia.

La prestación accesoria, es el servicio complementario a la prestación principal,


y que se determina mediante actividades menores que garantizan la prestación
principal. Esta prestación accesoria tiene una frecuencia que debe ser indicada
en los términos de referencia y que se programara su pago de forma periódica
luego de culminarse satisfactoriamente las actividades desarrolladas.

5.11. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

REQUISITOS DEL PROVEEDOR.


Deberá de ser una empresa inscrita en el Registro Nacional de Proveedores de
la OSCE (Proveedor de Servicios).

PERFIL DEL PROVEEDOR.


Empresa con experiencia mínima de tres (03) años en la ejecución de servicios
de mantenimiento de equipos y/o instalaciones indicadas en el presente Término
de Referencia en Establecimientos de Salud públicos y/o privados.

PERFIL DEL PERSONAL


Los perfiles básicos del personal que el EE.SS. requiere para el mantenimiento
de Equipos y/o instalaciones indicadas en el presente TDR (indicar)

La cantidad mínima sugerida de personal que el EE. SS, requiere para la


prestación del servicio de mantenimiento de los Equipos y/o Instalaciones, se
muestra en los TDR (indicar)

El contratista deberá acreditar al inicio del cumplimiento del contrato que su


personal cuenta con seguro contra accidentes de trabajo (SCTR) y
enfermedades profesionales. No se permitirá el ingreso a los Establecimientos
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de Salud, al personal del contratista que no cuente con el referido seguro y


certificación, considerándose este hecho como inasistencia del personal, la
misma que será de entera responsabilidad del contratista.
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RESPONSABLE DEL SERVICIO – PERSONA CLAVE


El contratista designará un responsable del servicio, quién se hará cargo de
coordinar la ejecución y cumplimiento del Mantenimiento, la elaboración del
informe de ejecución del mantenimiento, la solución de las situaciones
imprevistas que se presenten con el equipo de su cobertura.

RECURSOS HUMANOS MÍNIMOS

Perfil: EQUIPAMIENTO MEDICO


GRADO ACADÉMICO
PERSONAL PROFESIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA
MÍNIMO

12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
INGENIERO EQUIPOS BIOMÉDICOS.
ELECTRÓNICO O TITULADO Y
INGENIERO
MECATRÓNICO O COLEGIADO CON EXPERIENCIA EN EL SECTOR
BIOMÉDICO PRIVADO Y/0 PUBLICO (según el tipo de
Equipamiento).

TÉCNICO EN TÉCNICO DE INSTITUTO


ELECTRÓNICA O SUPERIOR 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
MECATRÓNICA O TECNOLÓGICO. EQUIPOS BIOMÉDICOS.
BACHILLER EN
TÉCNICO INGENIERÍA BACHILLER EN
ELECTRÓNICA O INGENIERÍA CON EXPERIENCIA EN EL SECTOR
MECATRÓNICA O MECATRÓNICA O PRIVADO Y/0 PUBLICO (según el tipo de
LICENCIADO EN ELECTRÓNICA O Equipamiento).
EQUIPAMIENTO LICENCIADO

El postor presentará en su oferta una copia simple del título en la especialidad que corresponda, con
una duración mínima de 01 año o dos semestres de estudios para el caso del personal técnico.
Para el caso del personal técnico se considerará el título según profesión.
En el caso de los Especialistas, se valorará el adiestramiento en la práctica de cada una de las
actividades antes señaladas, dando mayor relevancia a la experiencia en el campo requerido.

Perfil: EQUIPAMIENTO ELECTROMECÁNICO


GRADO ACADÉMICO
PERSONAL PROFESIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA
MÍNIMO

INGENIERO
MECÁNICO,
TITULADO Y 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
INGENIERO MECÁNICO ELÉCTRICO,
MECÁNICA DE FLUIDOS COLEGIADO EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS.
ELECTROMECÁNICO,

TÉCNICO DE
TÉCNICO EN INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓGICO.
MECÁNICA 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
TÉCNICO BACHILLER EN
ELECTRICIDAD EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS.
INGENIERÍA DE LAS
PROFESIONES
INDICADAS

El postor presentará en su oferta una copia simple del título en la especialidad que corresponda, con
una duración mínima de 01 año o dos semestres de estudios para el caso del personal técnico.
Para el caso del personal técnico se considerará el título según profesión.
En el caso de los Especialistas, se valorará el adiestramiento en la práctica de cada una de las
actividades antes señaladas, dando mayor relevancia a la experiencia en el campo requerido.
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Perfil: MOBILIARIO CLÍNICO


GRADO ACADÉMICO
PERSONAL PROFESIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA
MÍNIMO

INGENIERO
MECÁNICO,
MECÁNICO ELÉCTRICO, TITULADO Y 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
INGENIERO
ELECTROMECÁNICO, COLEGIADO MOBILIARIO CLÍNICO
INDUSTRIAL

TÉCNICO DE
INSTITUTO SUPERIOR
TÉCNICO EN TECNOLÓGICO.
12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
TÉCNICO MECÁNICA BACHILLER EN MOBILIARIO CLÍNICO
INGENIERÍA DE LAS
PROFESIONES
INDICADAS

El postor presentará en su oferta una copia simple del título en la especialidad que corresponda, con
una duración mínima de 01 año o dos semestres de estudios para el caso del personal técnico.
Para el caso del personal técnico se considerará el título según profesión.
En el caso de los Especialistas, se valorará el adiestramiento en la práctica de cada una de las
actividades antes señaladas, dando mayor relevancia a la experiencia en el campo requerido.

Perfil: INFORMÁTICA / TELECOMUNICACIONES


GRADO ACADÉMICO
PERSONAL PROFESIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA
MÍNIMO

ELECTRÓNICO O 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE


TELECOMUNICACIONES TITULADO Y EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES.
INGENIERO
COLEGIADO
INFORMÁTICA Y
SISTEMAS

ELECTRÓNICA O TÉCNICO DE INSTITUTO


SUPERIOR
TELECOMUNICACIONES 12 MESES EN MANTENIMIENTO DE
TECNOLÓGICO.
EQUIPOS BIOMÉDICOS.
TÉCNICO INFORMÁTICA Y BACHILLER EN
SISTEMAS O INGENIERÍA DE LAS
BACHILLER EN PROFESIONES
INGENIERÍA INDICADAS

El postor presentará en su oferta una copia simple del título en la especialidad que corresponda, con
una duración mínima de 01 año o dos semestres de estudios para el caso del personal técnico.
Para el caso del personal técnico se considerará el título según profesión.
En el caso de los Especialistas, se valorará el adiestramiento en la práctica de cada una de las
actividades antes señaladas, dando mayor relevancia a la experiencia en el campo requerido.

5.12. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

LUGAR
DEPARTAMENTO: Puno
PROVINCIA: Carabaya
DISTRITO: Ituata
DIRECCIÓN: Calle Francisco Pizarro S/N - Tambillo

PLAZO
En aplicación de lo dispuesto en Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, el plazo del inicio del contrato u orden de servicio tiene vigencia desde
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el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso,


desde la recepción de la orden de servicio.

El plazo de ejecución del presente contrato es: 90 días.

5.13. RESULTADOS ESPERADOS

 Que el equipo y sus componentes se mantengan funcionalmente operativos


durante todo el Periodo de Garantía.
 Que el Equipo este apto para obtener el Certificado de Control de Calidad
exigidos por la OTAN / IPEN y pueda ser incluido en la Licencia de
Operación indicados por la OTAN / IPEN. (de corresponder).

5.14. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista está obligado a cumplir, entre las demás prestaciones establecidas


en el contrato u orden de servicio, con la ejecución de las actividades de
mantenimiento en su integridad y/o subsanar los Informes Técnicos y/o las
OTM’s observadas por deficiencias, caso contrario, el jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento o quien haga sus veces del EE.SS. no
otorgará la conformidad correspondiente.

RESPONSABILIDADES
 El contratista es responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que
sufriera el EE.SS. por acción, desconocimiento o negligencia de su personal,
debiendo reparar los daños causados o reemplazar los bienes a satisfacción
de la Entidad, si en el término de siete (07) días calendario, el contratista no
realiza la reparación o reemplazo, el EE.SS. descostara automáticamente el
valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de
cancelación. El valor de reparación o reemplazo del bien es el de vigencia en
el mercado y es puesto en conocimiento del contratista.
 La reparación o reemplazo por sustracción, se cumple sin perjuicio de las
acciones administrativas y/o legales que el caso obligue.
 El contratista es responsable directo del personal técnico designado para la
prestación del servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de
dependencia laboral con el EE.SS.
 El contratista es responsable del pago oportuno de las remuneraciones de su
personal técnico, así como de todos los importes, que por el pago de tales
remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes, beneficios
sociales, seguro social, indemnización por tiempo de servicios, tributos
creados o por crearse, etc. Por tanto, el EE.SS. no será responsable por
incumplimiento del contratista de las obligaciones antes indicadas ante su
personal destacado, la misma que pudiera ser observado por el ente
supervisor (Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo) o de control
según normas vigentes.
 Al EE.SS. no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de
accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muere de los trabajadores del
contratista o terceras personas, que pudieran ocurrir como consecuencia de
la ejecución del contrato.
 El contratista es responsable de dotar de los implementos de seguridad a su
personal; al EE.SS. no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de
accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del
contratista o terceras personas, que pudieran ocurrir como consecuencia de
la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia del mismo.
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PERSONAL DESTACADO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


 El contratista presentará al jefe de la Oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento del EE.SS o quien haga sus veces, los curricular
documentados del personal destacado a las instalaciones del EE.SS. para la
ejecución del servicio contratado, dicha presentación deberá efectuarse
como máximo al primer día calendario de suscrito el contrato o recepcionada
la orden de servicio, constituyendo un requisito obligatorio para el inicio del
servicio, caso contrario se considerará como una demora en el inicio del
contrato y se procederá a la aplicación de la penalidad de acuerdo a lo
establecido en la normativa de contrataciones.
 El contratista proporcionará, de su propio peculio, uniformes y fotocheck a su
personal destacado en las instalaciones del EE.SS.
 El jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del EE. SS o
quien haga sus veces, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal,
cuando éste demuestre negligencia y/o incapacidad en el cumplimiento de
sus actividades.
 El CONTRATISTA no podrá efectuar cambio del personal sin previa
autorización del jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento
del EE. SS o quien haga sus veces.

HORARIOS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programado deberán
ser ejecutadas dentro del horario regular establecido por el EE.SS. en
coordinación con el responsable de mantenimiento y el al jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento o quien haga sus veces indicado en el
presente TDR. Los horarios podrán ser modificados a requerimiento de EE.SS.

RECURSOS ECONÓMICOS / MATERIALES E INSUMOS


El contratista está obligado a suministrar los repuestos, materiales e insumos, los
cuales deberán ser indicados en la OTM.

Los repuestos, materiales y/o insumos que suministre el contratista en el marco


del contrato u orden de servicio, serán nuevos y sin uso.

SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES DE MANTENIMIENTO

El contratista está obligado a subsanar las actividades de mantenimiento y/o las


OTM´s observadas por deficiencias, caso contrario el Ingeniero o encargado de
mantenimiento del Establecimiento de Salud o jefe de la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento o quien haga sus veces no dará la conformidad
correspondiente, dando lugar a penalidad y de ser el caso a la resolución del
contrato / orden de servicio.

Conforme lo establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el


contratista está obligado a subsanar las deficiencias identificadas en un plazo
prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del equipo. Dicho
plazo no puede ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios,
dicho plazo será definido y otorgado por escrito por el jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento del EE. SS o quien haga sus veces.
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5.15. SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá realizar ningún tipo de subcontratación para las


actividades indicadas en el presente Término de Referencia.

5.16. CONFIDENCIALIDAD

El contratista deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta de la


información a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

5.17. MEDIDAS DE CONTROL DE CALIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL

Durante la ejecución del servicio, el EE.SS. deberá tomar medidas de control de


calidad que tienen por finalidad verificar el cumplimiento de las condiciones
establecidas en el contrato.

El jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento o quien haga sus


veces controlara el proceso de ejecución de las actividades de mantenimiento
respectivo, verificando para ello como mínimo lo siguiente:

a) El reemplazo y uso de repuestos, accesorios e insumos, de acuerdo con los


presentes Términos de Referencia.
b) La calidad de los materiales.
c) Se establecerán pruebas y protocolos (ante posibilidades de falla que
afecten a terceros).
d) La fecha de inicio y de culminación de la actividad de mantenimiento.
e) La información registrada en la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

El jefe o encargado de mantenimiento del Establecimiento de Salud, solicitará al


contratista cumpla, completamente o subsane, la actividad de mantenimiento y/u
Orden de Trabajo de Mantenimiento, si observa que:

a) EE.SS. no ha recibido los repuestos reemplazados.


b) La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos del mantenimiento
no se ajusta a las condiciones contratadas.
c) El funcionamiento del servicio no es adecuado.
d) La descripción descrita en la OTM no es completa, carece de cantidad o no
se sujeta a la verdad.
e) La OTM no está debidamente firmada por el jefe del área usuaria y/o el
contratista responsable del mantenimiento.

5.18. FORMA DE PAGO / CONFORMIDAD

El contratista, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al término de la


orden de servicio de la prestación del servicio, presentará al jefe de la Oficina de
Servicios Generales y Mantenimiento del EE. SS o quien haga sus veces, el
Informe de culminación de las actividades realizadas, conteniendo lo siguiente:

a) Copia de la Orden de Servicio


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b) Los Informes Técnicos y las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM)


preventivas y correctivas ejecutadas. Las Órdenes de Trabajo de
Mantenimiento deben estar concluidas y contar con todas las firmas de
conformidad respectiva, así como también deben estar debidamente
numeradas.
c) Lista de repuestos, componentes, partes y/o softwares cambiados durante la
ejecución del Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, al Equipo y a
sus componentes, en el periodo correspondiente, con indicación obligatoria
de la descripción del nombre (según manual del fabricante), número de parte,
código, N° de Serie, para el equipo de alta tecnología al que corresponde, etc.
d) Pruebas y Protocolos efectuados

e) Fotos (Antes, durante y después) de haberse efectuado el servicio.

Los informes deben ser entregados impresos y en medio magnéticos

El jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento o quien haga sus


veces, emite conformidad del Servicio mediante un Informe Técnico de
Conformidad, de acuerdo con la normatividad interna del Establecimiento de
salud; este Informe es el único documento que permite el pago del Servicio de
mantenimiento y es elevado a la Oficina de Logística y/o Adquisiciones del EE.SS.
En el informe técnico se especificará los días de incumplimiento (de ser el caso) y
las ampliaciones de plazo, de ser necesario debidamente sustentado, otorgados
por el área correspondiente.

5.19. FÓRMULA DE APLICACIÓN DE PENALIDADES

Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las


prestaciones objeto del contrato, la entidad aplicará automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, en concordancia con el Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. Tanto el monto como el plazo se
refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse,
estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse. La penalidad se aplicará automáticamente y
se calculará de acuerdo con las siguientes fórmulas:

0.10∗monto
Penalidad diaria=
F∗Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F= 0.40.


 Para plazos mayores a sesenta (60) días, F= 0.25.

5.20. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Las penalidades serán aplicadas de acuerdo con lo establecido en Reglamento


de la Ley de Contrataciones del Estado. La entidad podrá aplicar al contratista
una penalidad por cada día de atraso en la prestación del servicio, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contratado
vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en
la liquidación final, o si fuera necesario se cobrará del monto resultante de la
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ejecución de la garantía de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de


propuesta.
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5.21. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por


los vicios ocultos del servicio ofertado, será de un (01) año contando a partir de
la conformidad otorgada.

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