Auditoria Administrativa Segundo Examen
Auditoria Administrativa Segundo Examen
Auditoria Administrativa Segundo Examen
1. Evaluar algunos aspectos o variables del área operativa que son importantes
para el manejo de la producción o la generación del servicio, estas variables
podrán ser diferentes dependerá de empresa a empresa.
2. Evaluar procesos claves relacionados con la producción y/ o con la generación
del servicio generando un panorama claro para la toma decisiones oportunas y
la mejora institucional.
VARIABLES OPERATIVAS
PRIMER MOMENTO
1. Capacidad instalada: Aquí evaluamos cual es la capacidad teórica para generar
productos tangibles o en su defecto la capacidad para generar servicios en base a
la inversión actual. Esto es posible en una Fabrica o en un Banco.
Manejamos los siguientes indicadores:
a. Numero de unidades a producir : Busca medir teóricamente cual es la
capacidad existente y su capacidad actual.
b. Numero de puestos posibles a cubrir. Si es una empresa de seguridad.: Aquí
evaluamos cuantos clientes puedo prestarle el servicio de vigilancia con mi
capacidad actual.
VARIABLES OPERATIVAS
Esta evaluación busca realizar una revisión y análisis de los aspectos financieros
de la institución y fundamentalmente el manejo de los recursos financieros.
Contempla cuatro evaluaciones.
1. Análisis de cuentas e informes de Auditoria.
2. Revisión de la contabilidad y manipulaciones contables.
3. Análisis patrimonial y financiero
4. Capacidad para generar riqueza y crecimiento Institucional
EVALUACION FINANCIERA
ANALISIS DE CUENTAS E INFORMES DE AUDITORIA
En este análisis se realiza una evaluación que busca certificar la materia prima
financiera, considerando tres aspectos:
a. Evaluación de las cuentas anuales: En primera instancia certificar la
información a nivel de Balances Generales y Estados de Resultados, es decir
hacer un inventario de las cuentas anuales y documentos con que cuenta la
organización, siendo un punto de partida para indicar si es correcta o no la
información.
b. Catalogo de cuentas: Es revisar cuales son las cuentas autorizadas y
aprobadas a nivel interno como a nivel fiscal, revisando si ese catalogo va de
acorde al giro o actividad y que pueda reflejar verdaderamente las
operaciones de la institución:
c. Fiabilidad y confiabilidad: Evaluar si esa contabilidad respeta los principios
básicos contables y algunas normas que se están utilizando actualmente.
EVALAUCION FINANCIERA
REVISION DE LA CONTABILIDAD CREATIVA
Existen varias razones del porque se realiza una contabilidad creativa.
- Pagar menos impuestos municipales.
- Inflación de gastos para pagar menos impuestos ISR.
- Ocultar ventas.
Esto se realiza de la siguiente forma:
- Realizando una contabilidad violando los principios de contabilidad no por
desconocimiento.
- Maquillajes contables que buscan reducir el pago de impuestos manipulando
gastos e inventarios.
AUDITORIA FINANCIERA
ACCIONES PARA COMBATIR LA CONTABILIDAD
CREATIVA
1. Elección de criterios contables claros: Disminuyendo la gama de opciones en
el registro de las operaciones. El contador no debe tener varios criterios para
realizar una operación. La contabilidad es dogmática.
2. En lo referente a las proyecciones y estimaciones se debe determinar un
procedimiento claro sobre el tipo de cambio y ponderar costos.
3. Revisar cuales son las transacciones especiales o excepcionales para tener
claridad sobre el registro de las operaciones. Ejemplo ganancia es bienes de
capital.
COMO DETECTAR MAQUILLAJES
CONTABLES
1. Detectar irregularidades a través de las cuentas anuales revisando los
informes de auditoras de años anteriores estos nos darán una tendencia.
2. Realizar una comparación de los criterios contables que maneja la empresa en
los diferentes años oscultado los informes de los estados financieros y
además ver la estandaridad a nivel de mercado. Aprovechando la experiencia
del auditor.
3. Revisar los informes de auditoria para conocer los comentarios y los
movimientos que han existido a nivel de criterios contables
4. Hacer una revisión de partidas de ajuste y de corrección de errores ya que
esto puede generar trastornos al momento de realizar el registro contable
ANALISIS PATRIMONIAL Y FINACIERO
VARIABLES
1. Endeudamiento.
2. Solvencia a corto plazo.
3. Gestión de Cobro y Pago.
4. Gestión de los Activos.
VARIABLE DEL ENDEUDAMIENTO
B. Calidad de la Deuda: Esto define los tiempos y los plazos del endeudamiento.
Pasivo Corriente / Pasivo Total.
El valor optimo no debería de exceder el 30% del total de los pasivos, pero va
depender del giro actividad del negocio.
El problema si es muy alto afectara la Liquidez , afectara el capital de trabajo y
las operaciones que maneja la institución.
Estrategias de solución:
- Trasladar algunos pasivos corrientes a largo plazo.
- Recurrir a las ampliaciones de capital dependiendo de la voluntad de los
socios.
- Revisión de los activos.
VARIABLE DE ENDEUDAMIENTO