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XXI ENCUENTRO DEPARTAMENTAL DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

NODO VALLE DEL CAUCA – 2024

La Red Colombiana de Semilleros de Investigación – REDCOLSI nodo Valle del Cauca se complace en
convocar a los estudiantes de educación básica, secundaria, media y pregrado a participar en el XXI
Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación el cual se estará celebrando en modalidad
presencial los días 20, 21 y 22 de mayo de 2024 en la Universidad Santiago de Cali, campus Pampalinda.

Esta, sin duda, es una excelente oportunidad para socializar los avances en investigación formativa de
los estudiantes del Valle del Cauca como una producción articulada con el esfuerzo de sus docentes en pro
del desarrollo social integral del entorno. Por ello, durante el evento se estarán presentando distintas
modalidades de participación para dar la mayor cobertura a las diversas formas de expresión investigativa,
toda vez que se presta como un espacio de interacción y socialización estudiantil. Esperamos contar con su
acostumbrada concurrida participación activa dentro de esta fiesta de investigación estudiantil teniendo por
seguro que será una experiencia de formación maravillosa para ponentes, asistentes, evaluadores y público
en general.

PhD. Josnel Martínez Garcés

Coordinador – Red Colombiana de Semilleros de Investigación nodo Valle
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CONTENIDO

Dirigido a…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 03
Fecha y lugar…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 03
Modalidades de participación…………………………………………………………………………………………………………………… 03
Tipología de proyectos……………………………………………………………………………………………………………………………… 04
Evaluadores………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 05
Postulación de talleres y mini-cursos………………………………………………………………………………………………………… 06
Cronograma 2023……………………………………………………………………………………………………………………………………… 06
Valor de la inscripción y forma de pago…………………………………………………………………………………………………….. 07
Aclaraciones……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 08
Comité Ejecutivo Nodal…………………………………………………………………………………………………………………………….. 09
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DIRIGIDO A

• Estudiantes que participan en semilleros de investigación de instituciones de educación

superior, media y básica miembros activos de la red.
• Invitados especiales donde estará la comunidad en general en calidad de evaluadores,
talleristas, conferencistas y asistentes.
Toda inscripción deberá realizarse a través del delegado institucional ante la red, a excepción
de los ASISTENTES sin vínculos directos con la red.

FECHA Y LUGAR

Las actividades presenciales se llevarán a cabo los días 20, 21 y 22 de mayo de 2024 en las
instalaciones de la Universidad Santiago de Cali, campus Pampalinda. Para llegar puede seguir la siguiente
ruta de Google Maps: https://maps.app.goo.gl/YJWgD1QFDVb5XzVM8

MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

La Inscripción de ponentes y solicitud de factura de cada institución estará a cargo de su respectivo

delegado institucional quién debe diligenciar el Formato consolidado de inscritos y el Formato de solicitud de
factura; estos documentos junto con todos los trabajos a inscribir deben ser enviados al correo
[email protected]. Por favor, evitar el envío de trabajos por parte: una vez tenga la
certeza de cuantos proyectos se van a presentar desde su institución envíe todos los documentos en un
mismo mensaje de correo.
Las semilleristas que harán su presentación deberán elaborar un póster para propiciar un mayor
diálogo con evaluadores y asistentes. Este debe tener las siguientes características: a) medidas de 120cm de
alto por 90cm de ancho, b) impreso en papel bond o papel propalcote (como medida de protección
ambiental no se admitirán póster en material de lona o diferentes al descrito, además para evitar elevados
costos al requerir modificaciones para participar en otros eventos) y c) no debe tener aditamentos como
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varillas, o soportes adicionales. Asimismo, en cuanto al contenido del póster, este deberá tener por lo menos
los siguientes elementos: a) título del trabajo, b) logos del nodo Valle y de la institución a la que pertenece, c)
nombres de todos los autores (estudiantes), d) nombre del asesor (docente), e) nombre del semillero y f)
todos los ítems coherentes con el subtipo de proyectos inscritos en los formatos de presentación (propuesta
de investigación, investigación en curso y proyecto terminado)

TIPOLOGÍA DE PROYECTOS

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Propuesta de investigación: Son las que se encuentran en su fase inicial y no han iniciado recolección de
información; sin embargo, cuentan con referente conceptual y metodológico definido. En caso de ser
aprobada la propuesta en el departamental, deberá adelantar actividades parciales y convertirse en proyecto
en curso para la participación nacional. La ponencia se realizará bajo la modalidad presencial, tendrá un
tiempo de 15 minutos para la presentación y posteriormente 5 minutos de preguntas y retroalimentación
por parte del evaluador. Cada proyecto podrá inscribir máximo dos ponentes.
Proyecto de investigación en curso: Son aquellos proyectos que han realizado parcialmente actividades de
recolección y análisis de datos de manera sistematizada y pueden mostrar resultados parciales basados en la
recolección de información. Tendrá un tiempo de 15 minutos para la presentación y posteriormente 5
minutos de preguntas y retroalimentación por parte del evaluador. Cada proyecto podrá tener inscritos hasta
dos ponentes.
Proyecto de investigación terminado: Son aquellos proyectos que ya tienen conclusiones y han elaborado
informe final. Tendrá un tiempo de 15 minutos para la presentación y posteriormente 5 minutos de
preguntas y retroalimentación por parte del evaluador. Cada proyecto podrá tener inscritos hasta dos
ponentes.

PROYECTOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL

Idea de negocio: Es un breve boceto de lo que será su negocio; debe ser innovadora, tendiente a solucionar
una necesidad o mejorar la calidad de vida de sus clientes y consumidores.
Plan de negocio: Explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalles sobre cómo
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capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.

Empresa puesta en marcha: Empresa constituida legalmente, con el cumplimiento de los trámites
establecidos por el gobierno colombiano o en curso de estos. Una empresa será puesta en marcha, cuando el
Plan de Negocios sea viable.

PROYECTOS DE INNOVACIÓN Y/O DESARROLLO

Procesos y productos desarrollados por los semilleros en los que se generan aplicaciones tecnológicas en
bienes y/o servicios.

Los formatos a utilizar para cada tipo de proyectos puede descargarlos aquí.

A tener en cuenta: Todos los proyectos inscritos se considerarán como obras intelectuales de quien(es) se
registren como autores. La Fundación REDCOLSI y el Comité Académico del Encuentro verificarán la
procedencia del contenido; es indispensable que toda la información que provenga de fuentes terceras sea
debidamente citada y/o referenciada en una nomenclatura precisa (APA, AMA, Vancouver, Chicago, entre
otras). La red se reserva el derecho de avalar la participación de productos que no cumplan con estas
características y notificará a las instituciones según corresponda.

EVALUADORES
Los evaluadores no pagan su inscripción al Encuentro y se le asignan máximo seis (6) proyectos a
evaluar. Su acreditación será posterior a la inauguración del evento y se dará constancia por proyecto
evaluado en calidad de miembro del comité académico evaluador del Evento. Existen dos tipos de
evaluadores:
Docentes evaluadores: Con experiencia en procesos de formación en investigación, familiarizados con la
estrategia de semilleros de investigación.
Pares evaluadores: Estudiantes de semilleros que cumplan con las siguientes características: a) ser
estudiante de los dos últimos dos niveles de su programa académico, b) ser miembro activo de un semillero
de investigación, c) haber desarrollado al menos un proyecto de investigación y d) no participar en el
Encuentro Departamental de este año como ponente, ni ser autor de un proyecto de la misma área a
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evaluar.
Para la inscripción como evaluadores se deberá diligenciar este formulario dentro del plazo
establecido. Esta tarea se hará de manera Ad honorem. Cada institución tiene el compromiso de aportar un
(1) evaluador por cada tres (3) proyectos inscritos. Desde el nodo Valle del Cauca se realizarán jornadas de
capacitación a evaluadores de forma previa al evento con el propósito de cualificar y articular los criterios de
evaluación. Es indispensable que los evaluadores hayan asistido a la capacitación para asignarle proyectos de
investigación.

POSTULACIÓN DE TALLERES Y MINI-CURSOS

Aquellos docentes interesados en hacer la postulación de talleres y mini-cursos podrán hacerlo
dentro de las fechas establecidas a través de este enlace. Estas propuestas de formación se harán de manera
Ad honorem y recibirán un certificado de talleristas por parte del Comité Ejecutivo Nodal.

CRONOGRAMA 2024
Actividad Fecha Responsable
Inscripción de ponentes y solicitud de facturas Hasta el 15 de abril de 2024 Delegado institucional
Postulación de talleres y mini-cursos 08 al 12 de abril de 2024 Talleristas
Fecha límite de pago 29 de abril de 2024 Comité académico
Publicación de programación definitiva 30 de abril de 2024 Comité académico
Inscripción de pares evaluadores Hasta el 30 de abril de 2024 Pares evaluadores
Capacitación de pares evaluadores (virtual) 03 de mayo de 2024 Comité académico
Asignación de pares evaluadores 06 y 07 de mayo de 2024 Comité académico
XXI Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación 20, 21 y 22 de mayo de 2024
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VALOR DE LA INSCRIPCIÓN Y FORMA DE PAGO

Para la participación del XX Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación los valores son:

Categoría Pago por participante

Estudiantes de educación básica, secundaria, media
$40.000
(Colegios)
Estudiantes de pregrado
$80.000
(Educación técnica, tecnológica y universitaria)
Asistentes
$40.000
(Docentes y público en general)

Recuerde que la solicitud de facturación al encuentro la debe realizar el delegado institucional con el
apoyo de tesorería nodal en el Formato de solicitud de factura. Una vez sea emitida la factura, ésta se
convierte en un compromiso de pago por parte de la Institución y quedará en cartera hasta tanto no envíe el
soporte de pago al correo de la tesorería nodal. La consignación se hará a nombre de la Red Colombiana de
Semilleros de Investigación. Se recomienda realizar un solo pago por institución por el valor total de todos
sus participantes. Datos de la cuenta bancaria:
• Entidad: Bancolombia.
• Cuenta de ahorros: 275-0000-3241.
• NIT: 900014966-5.
No se realizarán devoluciones por diferencias entre el valor consignado y el número de participantes
que asistieron. Se emitirán solo los certificados que aparezcan en el formato de solicitud de facturación. Si el
pago no es realizado en las fechas estipuladas no será posible garantizar su participación, salvo en el caso de
las universidades públicas que podrán presentar una resolución certificada de compromiso de pago. Se debe
enviar una copia digital del comprobante de consignación al correo [email protected]
Los participantes que, de forma autónoma deseen pagar su inscripción deberán gestionar con el
delegado institucional el pago y envío de la información a la tesorería nodal. Las certificaciones se emitirán
de acuerdo a los formatos enviados por cada delegado institucional, y no se emitirá constancia de
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participación si no ha sido enviada la información a través de dichos formatos.

ACLARACIONES
✓ Para participar de la convocatoria todas las instituciones educativas adscritas a la REDCOLSI Nodo
Valle del Cauca deberán haber presentado la carta de intención y estar a paz y salvo con el Nodo
Valle del Cauca.
✓ El Evento será registrado en vídeo y PDF, y con el consentimiento enviado al remitir sus
proyectos se autoriza el uso de las imágenes con fines de divulgación de las actividades
realizadas por las organizaciones.
✓ La Fundación REDCOLSI utilizará los datos registrados en los formatos de inscripción para efectos
de toda comunicación y registro.
✓ Las referencias y el registro de la bibliografía son ítems evaluados y no tenerlos en cuenta
pueden implicar una violación de derechos de autor que causará el rechazo del proyecto.
✓ Por motivos de las dinámicas del Encuentro, no habrá segunda evaluación, plan de mejoramiento
ni derecho a réplica de las evaluaciones realizadas por los evaluadores durante el Evento.

CONTACTO
Josnel Martínez Garcés, PhD.
Coordinador REDCOLSI nodo Valle del Cauca
[email protected]
COMITÉ EJECUTIVO NODAL
Josnel Martínez María Jiménez
Coordinador Vice-Coordinadora
Jaime Vargas Lilian Beltrán
Tesorero Secretaria
Adolfo Pérez Nataly Mazo y Sandra Parra
Control Interno Vocales