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    Guia 32 Presupuesto

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    GUIA 32 PRESUPUESTO

    CRISTIAN DAVID GUERRA GARCIA


    INSTRUCTORA: GLORIA CRISTINA GARCIA
    FICHA: 2620748

    TECNOLOGO EN GESTION CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA


    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
    BOGOTA D.C.
    AÑO: 2024
    3.2.1. De forma desescolarizada y autónoma, realice la lectura del artículo de autoría de
    Carlos Vicente Ramírez, denominado “Los presupuestos: sus objetivos e importancia “y
    responda con sus propias palabras, los siguientes cuestionamientos.
    ¿Qué ventajas competitivas, se pueden observar en una empresa que controla sus recursos
    mediante los presupuestos y aquellas que no?
    Rta/= Las empresas que controlan sus recursos con presupuesto van a tener una posibilidad mínima
    o nula de adquirir gastos necesarios y evitar dinero mal invertido que puede que sirva para invertir
    en otras cosas que ayuden al crecimiento de la empresa también podemos ver que la empresa está
    proyectada y esto permite ver si hay fallas en su sistema organizacional o si hay que cambiar o
    quitar cosas necesarias o si por el contrario la empresa va por un buen camino y debe implementar
    una que otra nueva cosita para ir mejorando en los años posteriores en cambio si una empresa no
    posee un presupuesto puede incurrir en gastos necesarios que disminuyan a gran o poca medida los
    recursos de esta y puede que su contabilidad se vea afectada porque puede tener más gastos que
    ingresos cosa que obviamente no sería positiva para la empresa.

    ¿Qué impactos puede tener para la empresa, el diseño de un presupuesto con bases y métodos
    poco confiables?
    Rta/= Primero un mal cálculo de estos que afectaría gravemente la contabilidad de la empresa
    además si la información que tenemos no está bien o tiene inconsistencias hará que las proyecciones
    o las decisiones que se tomen frente a este sean erradas y mal interpretadas.
    ¿Por qué se dice que los presupuestos son herramientas, que ayudan a la eficacia y la
    eficiencia de las organizaciones?
    Rta/= Porque te permite tomar decisiones sobre cómo quiere proyectar tu empresa y son adecuadas
    las variables que debes tener en cuenta para lograr ese objetivo además te ayuda a identificar qué
    áreas necesitarían un reajuste o si por el contrario tu empresa marcha bien.
    ¿Existe alguna posibilidad de error o % de riesgo, en los cálculos realizados en los
    presupuestos?
    Rta/= De acuerdo a revisiones en algunos proyectos se evidencia que siempre hay un margen de
    error, aunque se puede ser optimista y apuntar a un margen de cero (0) por ciento este no es una
    posibilidad constante.
    ¿Quiénes deben participar en la elaboración de los presupuestos?
    Rta/= Todas las áreas de la empresa, desde administración, área de ventas, tesoreria y hasta
    producción sisetrata de unemresa manufacturera.

    3.3.1 INFOGRAFIA DE PRESUPUESTOS.

    Diagnóstico de
    factores interno Un aspecto fundamental para la elaboración del presupuesto de una entidad
    y externos para es el conocimiento del entorno, el cual incluye la atención de las situaciones
    la elaboración que impactan directa o indirectamente en ella
    del
    presupuesto

    Análisis de El análisis de datos históricos permite conocer qué productos tienen


    datos históricos elasticidad de la demanda, es decir qué sensibilidad tiene el consumidor ante
    la subida o bajada del precio de un determinado producto. Si suben las
    y elasticidad de ventas cuando baja el precio o no.
    la demanda

    Definición de Las metas cuantitativas se refieren a valores que los indicadores


    metas para cada seleccionados deberían alcanzar en determinados momentos. Las metas
    estrategia cualitativas se refieren a la culminación de procesos de reforma institucional
    organizacional en distintos ámbitos estratégicos
    (cuantitativas)

    Presupuestos, VENTAJAS:
    ventajas y - Orientación a la planeación
    desventajas - Modelar Escenarios
    - Revisión de la rentabilidad
    - Evaluación del desempeño
    - Estimación de los flujos de efectivo
    - Asignación de efectivo
    - Análisis de reducción de costos
    - Comunicación a los Accionistas
    DESVENTAJAS:
    - Falta de exactitud
    - Toma rígida de decisiones
    - Tiempo requerido
    - Jugando con el sistema
    - Culpa por los resultados
    - Distribución de Gastos
    - Úsalo o lo pierdes
    - Solo considera los resultados financieros

    Principios
    presupuestales Los principios presupuestales como su nombre lo indica, son ideas
    fundamentales o mandatos de orden superior, que se deben observar a fin de
    efectuar una adecuada gestión presupuestal en todas sus etapas: Elaboración
    o programación, aprobación, ejecución modificación o ajuste y control.

    Ciclo El proceso presupuestario consta de cuatro etapas que comprenden la


    presupuestal formulación (o programación) del presupuesto, su aprobación (o
    autorización), su ejecución y seguimiento y, por último, el control y
    evaluación presupuestaria

    Características
    Un presupuesto tiene en cuenta los ingresos y gastos previstos.

    Es una estimación.

    Ejecutan un control financiero, de gastos, planificación económica y


    financiera.

    Reduce riesgos.

    Es flexible y se adapta a posibles cambios


    Son generales: desde un presupuesto de Estado, empresarial como doméstico
    o de cualquier índole.

    Se realizan en base a objetivos.

    Guardan cierto carácter predecible.

    Existen diferentes tipos: presupuesto maestro, operativo, de flujo de caja, de


    ventas, de producción, de ventas, de ingresos, de base cero y de capital.

    Requisitos
    Identifica tus ingresos.
    Identifica tus gastos.
    Clasifica tus gastos.
    Mantén un equilibrio
    Clasificación de
    los presupuestos:

    Técnicas para
    hallar Las técnicas generalmente aceptadas para la elaboración de pronósticos se
    pronósticos: dividen en cinco categorías: juicio ejecutivo, encuestas, análisis de series de
    tiempo, análisis de regresión y pruebas de mercado.

    Determinación
    de la capacidad La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo de
    instalada producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección;
    puede lograr durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta
    todos los recursos que tienen disponibles, sea los equipos de producción,
    instalaciones, recursos humanos, tecnología, experiencia/conocimientos, etc.
    Etapas para la
    elaboración de
    los presupuestos
    (Pre iniciación,
    elaboración,
    ejecución,
    control y
    evaluación)

    Mecanismo de
    control La variación o varianza de costos es la diferencia entre los costos planeados
    presupuestal de un proyecto y el costo real en que se incurre, incluidos los gastos extra o
    (variaciones ahorros imprevistos. La fórmula para calcular la variación es: Costo
    presupuestales) proyectado – costo real = variación del costo.

    Ejecución
    presupuestal y La ejecución del presupuesto de Ingresos y Gastos consiste en el recaudo de
    mecanismos las cuentas estimadas y la asunción y pago de obligaciones con cargo a las
    para subsanar apropiaciones, que constituyen las autorizaciones máximas para
    inconsistencias comprometer el presupuesto en la correspondiente vigencia fiscal.

    Informe final
    sobre Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza la medición de los
    evaluación del resultados obtenidos y el análisis de las variaciones físicas y financieras
    observadas, con relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector
    presupuesto
    Público.

    Metodología
    para la El método más común y práctico para proyectar los estados financieros es el
    proyección de basado en las ventas. ¿Cómo proyectamos las ventas? A través de técnicas
    estados estadísticas entre las que se encuentran las tendencias que considerando
    financieros y datos históricas nos permite contar con datos futuros.
    flujo de caja.

    3.3.2 MATRIZ

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