Capitulo 1 Presupuestos

Presupuestos
Presupuestos
Capítulo 1
Daniel Andres Garcia Mendez
NRC 4360
Miguel Cediel Ballesteros Rodriguez
Corporación Universitaria Minuto de Dios - Uniminuto
Programa Administración En Salud Ocupacional
Bogotá
2018
Presupuestos
Introducción
El presente trabajo .se tratan algunos conceptos acerca de la Formulación de

presupuestos empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto,
Importancia del presupuesto, Objetivos de la elaboración del Presupuesto, Finalidades del
Presupuesto, Principios de la Presupuestación, Motivos del fracaso de la Presupuestación,
el calendario Presupuestal y algunos términos y definiciones sobre Presupuestos.
Presupuestos
1. ¿Porque es importante el presupuesto para la gerencia?
El presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al momento
y la industria, con las cuales comprometen la gestión del gerente.
La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus

actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le
permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas
por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas
dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
2. ¿Porque el presupuesto es parte fundamental de la administración?
Son las metas que fija la junta directiva y deben ser cumplidas por toda la parte
administrativa y operativa de la empresa.
El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir

establecer prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado una empresa en
un periodo determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribución de sus recursos.
Es decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programará para que se

puedan alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin común
la eficiencia de los recursos.
3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto?
En su gran mayoría está basado en la historia de la compañía, cuyos datos sirven para tomar
sus incrementos o disminuciones de acuerdo al comportamiento del mercado, adicionalmente
se registra el lanzamiento de nuevos productos basados en la publicidad y lo que se espera de
ellos, los presupuestos pueden ser:
De ventas, de precios de ventas, cantidades a vender.

Presupuestos
De acuerdo al presupuesto se planifica la producción y de allí se obtienen las

unidades de materias primas a consumir por cada mes.
De costos y gastos, allí se controlan los gastos y los costos a los cuales son viables
para el negocio.
Presupuesto de flujo de efectivo y su financiación según la necesidad.
La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas

partes.
Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos

tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.
Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías

mayores, a pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.
Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar
presupuestos casi siempre exceden a sus costos.
Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a
otra.
4. ¿Mencione 5 ventajas y 4 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto?
Ventajas:
La planificación de las inversiones y endeudamiento según el mismo.
Metas de ventas a cumplir, planificación oportuna dela producción, control de los gastos
internos. Cumplimiento de los rendimientos de la empresa que esperan los socios
Desventajas:
Elaboración con datos razonablemente alcanzables de lo contrario sería una perdedera de
tiempo innecesario, los gastos no presupuestados en la comparación necesitan una
explicación, si no se hace la comparación y se hace su ajuste inmediato no hay credibilidad
de este, control estricto sin este se pierde el análisis y credibilidad del mismo en la parte
administrativa.
Presupuestos
5. ¿Enumere los 5 principios del presupuesto?
1 Principio de la previsión.
2 Principio de la Planeación.
3 Principios de la Organización.
4 Principios de la Dirección.
5 Principios de Control.
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y su campo de aplicación?
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o
jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestario de los costos, gastos indirectos
de fabricación, administrativos y ventas.
-SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee,
ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues, pueden haber
presupuestos:
SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo.
Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.
Presupuestos
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad de la empresa?
Presupuestos según el campo de aplicabilidad de la empresa
-De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el

periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:
– Presupuestos de Ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.
– Presupuestos de Producción. Comúnmente se expresan en unidades físicas. La

información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
– Presupuesto de Compras. Es el presupuesto que prevé las compras de materias

primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
Presupuestos
– Presupuesto de Costo–Producción. Algunas veces esta información se incluye en

el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta,
muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
– Presupuesto de flujo de efectivo. Es esencial en cualquier compañía. Debe ser

preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de
trabajo.
– Presupuesto Maestro. Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser
concebido como el “presupuesto de presupuestos”.
8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?
Aparecen en el sector público en el parlamento a finales del siglo xviii.
La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La primera se

origina a finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, después de la primera guerra
mundial se crean nuevos sistemas en función del control de gastos y la planeación privada en
función de la eficiencia.
9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?
Es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos
PLANEACION Y PRESUPUESTOS
La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto para las
personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los organismos
gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Por ejemplo, la mayoría de los
Presupuestos
estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se financian su educación y obtienen

sus títulos debido a que planean su tiempo, su trabajo y su recreación. Estos estudiantes están
presupuestando sus escasos recursos para hacer el mejor uso del tiempo, dinero y energía.
Asimismo, los dueños y administradores de pequeñas y grandes compañías, sobreviven y
crecen aun durante tiempos económicamente difíciles, porque planean y presupuestan sus
operaciones y la expansión de sus instalaciones.
Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipación los problemas
operativos o financieros, de manera que los administradores puedan tomar pasos para evitar o
solucionar sus problemas (liquidez, ingresos, costos, gastos). El presupuesto es una
herramienta que ayuda a los administradores a planear y controlar las operaciones. Son
procedimientos formales que resultan en planes de operación y financieros completos para
periodos futuros.
PLANEACION ESTRATEGICA
1. Definición de la misión y visión de la organización
2. Especificación de los objetivos generales de la empresa
3. Elaboración de programas y proyectos
4. Definición de objetivos específicos
5. Materialización de planes y proyectos en actividades que indiquen metas específicas de

cada una de las áreas, equipos y personas
6. Presupuestos detallados
7. Estrategias para el logro de los objetivos trazados

Presupuestos
Referencias
 PRESUPUESTOS, Arvey Lozano, 15 DE JULIO DE 2017 obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
 PRESUPUESTOS, JESUS ALBERTO DOMINGO, 15 DE JULIO DE

2012obtenido de
http://presupuestositfip.blogspot.com.co/2012/07/importancia-y-planeacion-del.html

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1. ¿Porque es importante el presupuesto para la gerencia?

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus

2. ¿Porque el presupuesto es parte fundamental de la administración?

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir

Es decir sé que se va a basar en un plan de negocios que se programará para que se

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

De ventas, de precios de ventas, cantidades a vender.

De acuerdo al presupuesto se planifica la producción y de allí se obtienen las

Presupuesto de flujo de efectivo y su financiación según la necesidad.

La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas

Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboración de presupuestos

Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías

4. ¿Mencione 5 ventajas y 4 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto?

5. ¿Enumere los 5 principios del presupuesto?

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y su campo de aplicación?

-SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad de la empresa?

Presupuestos según el campo de aplicabilidad de la empresa

-De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el

Entre estos presupuestos se pueden destacar:

– Presupuestos de Ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas

– Presupuestos de Producción. Comúnmente se expresan en unidades físicas. La

– Presupuesto de Compras. Es el presupuesto que prevé las compras de materias

– Presupuesto de Costo–Producción. Algunas veces esta información se incluye en

– Presupuesto de flujo de efectivo. Es esencial en cualquier compañía. Debe ser

– Presupuesto Maestro. Este presupuesto incluye las principales actividades de la

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Aparecen en el sector público en el parlamento a finales del siglo xviii.

La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La primera se

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos

estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se financian su educación y obtienen

1. Definición de la misión y visión de la organización

2. Especificación de los objetivos generales de la empresa

3. Elaboración de programas y proyectos

4. Definición de objetivos específicos

5. Materialización de planes y proyectos en actividades que indiquen metas específicas de

7. Estrategias para el logro de los objetivos trazados

 PRESUPUESTOS, Arvey Lozano, 15 DE JULIO DE 2017 obtenido de

 PRESUPUESTOS, JESUS ALBERTO DOMINGO, 15 DE JULIO DE

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