MINISTERIO Di DIRECCION NA TEMA: PRINCIPIOS ‘DESARROLLO AGROPECUARIO ONAL DE DESARROLLO RURAL BASICOS DE LA ADMINISTRACION Keel Alvarez * i | ~ ‘|1. Xx LA ADNIENISTRACION CONCEPTOS DE ADMINISTRACION El proceso de plahificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo, haclerjdo uso de los recursos disponibles en la organizacién para lograr fa meta establecida, FILOSOFIA EMPRESARIAL Hasta clerto punto, su éxito como empresarlo depende de que usted esté dispuesto a hacerse responsable de su propio trabajo. | Deberd aprender mucho sobre usted mismo para poder fijarse objetivos que sean compatibles con lo que mas valora en la vida. o dCual es su meta Personal?’ DEFINICION. La contabilidad se det cién de todas las tray con el fin de conocer corregir errores si 1 ,) EAPORTANCIA DE LA CON 1, Pacilita saber el cultivo o actividad egresos; es decir 2, Su organizaci(n da res, evitando asi Jos que manejan el ma major de hacer 1 1+ Inventario, en un momento dado marse una idea del Qué es un inventario? LA CONEABTLIDAD AGROPECUARLA "ine cou el registro, clasificacién o interpreta wacciones (ventas, compras, etc.), de una Empresa, os resultados de 1a gestién empresarial y poder s hay. tABILIDAD. Josultado obtenido en 1a produccién de cualquier genadera, mediante el cAlculo de los ingresos y jastos. , km buen control, para evitar desperdicios y erro- confianzas y comentarios dudosos con respecto a fectiivo y otros dienes de 1a Bnpresa. i 3. Permite conocer log resultados de las Operaciones realizadas. 4. Con base &n lag deficiencias encontradas, se puede contar con una for, s cosas, para evitar futuras pérdidas. 5. Presenta una imagen| m4s hormal, ante las Instituciones Bancarias, fa ciliténdose la finahciacién. | 6. Es un requisito Legal indispensable. i (C- ELEMENTOS BASICOS DE LA CONFABILIDAD. ' ~ Un inventario es una relicién de lo que Ja Ascciacién pose y debe ¢on su respectivo valor. El fin del inventario { aseb : ; ; es el de proveer ima lista de capitales activos y pasivos y de for, apital neto del negocio.~ Capital de Operacisn El recurso Capital s¢ refiere al conjunto de bienes producidos por el hombre y que qyudan al proceso de produccién. El Capi - tal Agricola de 1a Empresa agropecuaria consiste de: Maquinaria, equipo, edificios, instalacioness ganado y existencias; el cual se divide en: - Capital de Tnversi Est4 constitufdo par las tierras y mejoras. Mejoras de inver- siones directas so dos a la tierre y de la tierra que 1 aquellos bienes indosolublemente incorpora jue no se pueden valorar separados del valor integran, tales como el drenaje, obras de regadfo, niveleciones y’ destronque. Mejoras Agricolas que estén adheridas n 1gs inversiones de car4cter permanente a 1p tierra y que se pueden valorar sepe- radamente, pero no jretifarse ff{sicamente sin causar dato, Es- tas pueden ser acti tienen vida vegetal| rra, durante més de taciones, fruticola| mejoras egrfcolas pysivas ducen por si mismas les como las constr Este est formado po: tal de Operacién Ci asp pasivas. Las activas son aquellas que y son bienes productivos, ligados a la tie~ un piercicio agrfcola, teles como las plan- » forestales y forrajes permanentes. Las iva: son los bienes inmuebles que no pro- pero que contribuyen 2 la produccién, ta~ ccignes y las instalaciones. 3 caeei | ( 1 Capital de Operacién fijo y el Capi- re ulate. |El Capital de Operdciéa fijo son los bienes muebles que ayudan a la produccién 0 produgen pdr si mismos y que tienen una duracién supe ~ rior a un ejercicig agricola. Puede ser éstable; (maquinaria, herre~ mientas,, &peros, éqseres), o vivos (animales, tanto los que proporcio nan renta por venta com los de trabajo y de produccién. Fl Capital Gircularite ed aquel que tiene una duracién no superior a im ejercicio agrfedia, pierde su identided y ocasiona movimientos con tables de Caja com) salarios, semillas, abonos, pesticidas, ganado de eagotde, fletes, inpuestos y combustibles. No deben confindirde el capital Circulante con los gastos directos de una Empresa. | i | | 'CLASHFICACION DEL RECURSO CAPITAL" CAPITAL,+ Brel Inventario de wna Acclativa, debe conterplar los siguientes aspec toe frm: , a- Tierras y mejoras ~ esgloséndolos por categorias de cultivos (anuales 0 trarsitorios y permanentes). be Edificios - cc mo: casas, establos, ranchoss Silos, cercas, gallineros, etc. trudeiones y estructuras pemarentes, tales co- c Maquinaria y equipo '- 10 que incluye tractores, veliculos, he- rramientas, juinaria, ete. a. e- Cuentas por pagar: detalle del valor de las deudas, tanto a per~ sonas coo entidades. f Animales: - tarlto el ganado de leche como el de engorde y todo tipo de animales de produccién o de trabajo que tenga en la fin ca. | g- Dinero que se osee | |y cuentas por recibir, todo lo que tenemos en efective y Jo que nos deben. 2~ Registros. {Qué es un Registro? Es el conjunto de [formilarios y anotaciones que es necesario mante— per en toda Empresa Asdciativas, para especificar en ellos los di - Sea] 7 ‘versos movimientos heclos y las transacciones efectuadas. ~ Objetivos de los Registiros. a Cumplir con log requisitos de 1a declaracién de centa donde és - tos existen. | b- Nedir el éxito le 14 gestién financiera y el progreso de un afi @ otro o de un ines d otro. | & Proporeionar puntos de comparacién con el funcionamiento ante - rior de la ami Brpreca © con el de otros que sean comparables.d+ Suninistrar car la-Bnpre: @ Ayudar a obt nanciacién. Tipos de Registro: Sobre los tipos presentan en dive: i i i luna. fuente contfnua de datos que ayuden a planifi- isa Agropecuaria. lener [crédito de los Bancos y otras fuentes de fi - registros a usarse, existen varios ejemplos, que se as publicaciones sobre el tena. Sin embargo, para Ja presente se menciona que para una Bnpresa Asociativa, los controles mis usados serfan Registros Fisicos; 1+ Registro diario| 2- Control efectivi + Control de exis| 4 Registro de uso Registro de Gastos i 1- Ventas 5 ? t 2> Compras 1+ Control de mont: los siguientes: | | y mehsual de hojas extrabajadas. y cuentas bancarias. encias en'bodege. de a y equipo. |y Entradas: ae PBS > Rewistros de Produdeisn: is 2- Control de nacisfientds y mertes 3 Control de peso Ejemplo de Caso Préctil [por edades, etc. ~ E15 de Enero se celbbra tna reunién de 20 personas, para formar una Bar Presa Asociative. Ellos deciden aportar B/.100.00 balboas en efectivo cada uno, que ser 1a capacidad propia de la Bnpresa, a ésto se le Wana “Capital social"- Deciden reunirse nueyamente el 20 de febrero, con el fin de hacer pla~ nes pera aprovechar ¢1 perfodo de siembra y acuerden: : Firmar un pagaré 4 un vecinb para que les venda um terreno de 300 Has., cuyo valor 4s de B/.20,000.00, que se le pagaré en abonos de B/.5,000.00 wensudles. | ~ Aceptan el financiamfento |que habfan pedido al bancd por B/.60,000.00, para sembrar 200 Has. de arroz, suma que pagerén al recoger la cosecha. i ~ E110 de Marzo, encaigan a un socio que sabe Contabilided, 1a prepara~ cién de un detalle dq la situacién de 1a Enpresa, presenténdolo de Le siguiente forma: AcTIVO: ~ Efectivo en Caja B/.62,000.00 > Para sembrar arroz ~ Aportado por Ins socigs | = Terrenos ja 30,000.00 Total Active | B/.92,000.00* | PASIVO: | = Documentos por pagar Bango 60,000.00 ~ Documentos por pagar + Finca 30,000.00 1 | B/.90,000.00 | Capital social | 2,000.00 | | | | | TOLAL PASIVO Y PATRIONIO | iGontrol 4 de entradas y salidas de Caji ORJETIVOS: | = Llevar un control detdllado de las entradas y salidas de caja, sean por concepto de pago de servicios, ‘préstamos, comisiones, contribuciones, ete. (Explicacién Cuadro ~ Control). | = Cuentas por Cobrar: | In este control se oa detalle les cuentas que tiene que cobrar Ja Fupresa, por ventas efectuadas al crédito, o por servicios que se brinde personas u ofras organizaciones. Guentas por Pagar: | | Tiene como objetivo éste control, llevar en detalle las cuentas que tie~ ne que pagar la Enpresa|Asociativa por préstams o por adquisicién de bienes o servicios recibidos|al crédito. Registros de Jornadas: la prinordialided de este control} esté en el registro de actividades diarias que deserrolla Je Bupresa por rubroso por labor a la vez que sirve como constancia d¢ 1as|labores realizadas por los miembros de Ja Asociacién. | i Control de Banco (Chequera): Este control, les permitiré én forma detallada, el movimiento de la cuenta del Banco, que 14 Bupfesa Asociativa maneja, déndole asi en um momento dado una répida reconciliacién. bancaria, que beneficiaré una mis positiva visi6n de saldo|existente, para realizar futuras transac~ ciones dentro de 1a Emptesa.CONTROL DIARIO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA (F.I) DETALLE FACTURA O (COMPROBAN- ENTRADA SALID, SAL TESALI ig $2 32 a Ee <8 3 338 a3 ba aI 8 z. 3 ga | IBF pt Z| BI F a FECHAA GUENTAS POR_PAGAR ee DETALLE HEMOS RE CIBIDO A EDITO HEnOS PAR GAD0 SALDO2 4 2 3 zg 8 8 2 a g § 8 3 2 No, DIA RUBRO | LABOR | 3} RA: Tq HtTt HTT a fh CTT a 3 wiCASO PRACTICO Not La Granja "El PORVENIR” duranie al afio 19) productivas: Arroz Bajo Fangueo, Pollos de Cet: Pera llevar @ cabo estas actividades se realizarot E! dia 1 de agosto se compraron 100 pollos se compro‘a un precio de BY 0.25 cada uno + El dia 5 dé agosto se inicia una nueva etapa actividad inicia con la siembre de semillero, de 8: 00 AM a 12:00 M, EI 10 de Aggsto se campran 5 lechones de lechén cosid'B/ 32.00 + Eldia 1 de agosto se compra 25 qq de aliime alimento para cardo, El alimento para pollo de cerdo a BI 12.75 parcela de arroz bajo fangueo. En esta acti Gonzalez, Lorenzo Perez y Margarito Urriola, + E130 de septiembre en le preparacion previ Pedro Gonzélez, Leopoldo Vasquez y Casimi AM a 12:00 M, El dia 2 de agosto se compré un quintal semillero se utifizaron 20 libras, El quintal de + Del total de alimento comprado, se utilizeron| en el de cerdo, Ef transplante 4 ja parcela de arroz se reali participaren las mismmas personas que tabaj trabajo medio jornal. % Eldia 25 de octubre se vendieron 60 pollos, y se vendio a un precio de B/0.85 por libra. E pollos entre los socios y él dia 30 se donargn 10 al comedor escolar. Del animales comprados se murieron 10. + Ademas del alimento utilizedo se gastaro proyecto de pollo y 8/ 25,00 en el de cerdos. gnimal peso en promedic *40 libras a un pre: + De la parcela de arroz bajo fangueo se cose| entre los socios. E| valor de esie arroz en el cosecha se realizé et dia 25 de diciembre. para el proyecto de ceba. Cad jen esta aclividad trabeja Pedr| los meses de edad para la 2 compro’a un precio de 8/ 13} % El 15 de egosto se realize la limpieza del pstanque y el arreglo de murd idad trabajo’ Leopoldo Chen, Gasimiro Cada uno trabajo un dia. Hie senilla de arroz certificada, 22 qzen el prayecto de pollo EI dia 12 de septiemare se vendieron los qnimalae del proyecto de cerd: jo de E7 0.85 por tibra. 9, realiz6 fas siguientes act y Caba de Cerdos las siguientes operaciones: jel proyesto de arroz balo tan ito para e| proyecto de potto y del rancho para los pollos tr 0 Gorzdlez. Cada uno trabajo emille costo B/ $2.00. a el 25 de agosto. En esta a ron @ el arregio de muros, cq n promedio cada pello peso 3. 27 del mismo mes se distribuy; B/ 20,00 de medicamento: haron3.75 gq, Todos se distri ercade tiene un precio de BY 1 Vvidacies, fa pollito leo. La | Pérez Cada Sqq de 60 y al Is de ie ajaron Be 9:00 En el 14 aq iivided ida uno 5 libras ron 20 jotal de Cada uyeron 00. LaONaNTAL SHNOIQVAUASEO ‘TAC ON VOVA FTA ON Oxas: OINEDQOVN: THC VOR PATNA VND THOTT AC ONAL: SHTVAINK FC OLNIDAIOVN FO OMLSIONS TA OTXAOWSOHOVIN:| SPAGHAA | TFLOL |___ Sanonraaaseo SH TVAINY 210 ON VaqID FLAC RISHON O/E ON OLNEIWTOVN TAC HOR FAGO 4 VRID 30 SOGAAD — SHIVNINY HO OLNSUHUOVN Ba OMLSTORN. Id OTIG0KWYano | OdFIQADOV| CFGLNYO, rurdanad arama) * OLINGOUE FE Oath SFIENOYd SHTVCIALLOY 4 SOALLTOO, eee eee FC POISE NOLDINGOUd VTAC TOMINOD IC OTICON= WadNOD WwaLiov THIJINI | QV aIO¥aVO ad FYALIV OFIST | YOTWA |7LtM FatA| L802 | 0 o7saON | Kouv | VERE ATAVIAG SRINSTAPERTH & SOdINOT FRIVNINO VN Id ORIVINAANI 10 O1FGOW “PHOSPQVIVEVIE . svaoH | varies | vavurna |- HOUT AG TKLOL | aa yaoH | aa vou TAAWON VEIN SVCVIFOPUL SVAFNUOL AT OFAVIC TiIOdRE IG OLLGOW Ourayfiw lal 7 ci SVE TPIOL wOu"T_ Wa vO SPOVIVAVAL SFAPNUOF Td TYNVINES NIWASHY 40 OLAGOW “ora ag OWEDUuFOVd | YUOH |SVIOR| | UAYOANOD ¥ ow YOd Sad @ sil fh wt wl 7 HER | Tos | worra [won SVCW/VEVEL SPIOH TUDAON “aa Ig WAG VHORT OLVAFAL I VTUINV Td 10 OTACOFi nf Oogles: varIVs FOPULNE, EERVTOUTHIOD OPEDLOVAL STIVLAT VHOHA VIVO AQ SVCIIVS A SVOVUINE TO TOXLNOD TC OTAGONSININGE odTFs: | Sota UOT SOavZrTVae |" OMGHID¥ | xiNFdowanOD OGFORDIING | O FEAL ia KA | OLKG XOTKA AG ON ATIvLEC YNOSUHE O YSAMAH VAG TEMHON AVEEOD UOd SVLNIND TC TOULNOD XC OTRTOW VOR |SODVANHA ASAD. 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