Documento Complementario Al Pliego de Condiciones LP 001 de 2024

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COMPLEMENTARIO Página 1 de 46
MUNICIPIO DE BECERRIL - CESAR
LICITACIÓN PÚBLICA AMJI LP No. 001 - 2024
DOCUMENTO COMPLEMENTARIO AL PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVO

SECOP II
OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA ATENCIÓN,

CUIDADO Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR EN EL CENTRO DE
VIDA DEL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR”.
BECERRIL-CESAR, MAYO DE 2024

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CAPÍTULO PRIMERO
1.1. INTRODUCCION
El Municipio de Becerril, ubicado en el Departamento de Cesar, pone a disposición de los interesados

el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de
“FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA ATENCIÓN, CUIDADO
Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR EN EL CENTRO DE VIDA DEL
MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR”.
El objeto del Contrato es suministro para el “ FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS

SOCIALES PARA LA ATENCIÓN, CUIDADO Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO
MAYOR EN EL CENTRO DE VIDA DEL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR”.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a
disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública -SECOP II
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLangu
age=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE
La selección del contratista se realiza a través de Licitación Pública.
El SECOP II tiene pliegos electrónicos para cada una de las modalidades de selección contempladas
las normas del Sistema de Compra Pública. Estos pliegos están compuestos por dos partes: un
formulario con campos tipo y una sección para adjuntar documentos. La idea es que no se presente
una duplicidad en el contenido de estas dos partes, es decir, entre el formulario y el documento.
Los formularios de los pliegos electrónicos abarcan la mayoría de los contenidos mínimos que debe
contener un pliego de condiciones, sin embargo, aquellos aspectos no contemplados en los
documentos electrónicos los cuales la entidad considere conveniente incluir en su autonomía de
contratación pueden incluirse en la sección para adjuntar documentos.
1.2. RECOMENDACIONES
De acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de
colaborador del mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una función social que implica
obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de
la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas
en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto, están
sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.
El presente documento es un acto jurídico prenegocial con carácter vinculante y obligatorio para los
participantes en el proceso de selección, por lo cual, el Municipio de Becerril – Cesar, se permite
presentar las siguientes recomendaciones generales a todos aquellos interesados en participar en
el proceso:
Lea detenidamente los estudios previos, los cuestionarios previstos en la Plataforma SECOP II, los
formatos para presentación de ofertas, el presente documento complementario al pliego de
condiciones, en el evento que encuentre aspectos confusos o inexactos, presente
OPORTUNAMENTE sus observaciones.
Verifique que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.
Es responsabilidad del proponente realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio,
su objeto, presupuesto, plazos, componentes técnicos y forma de ejecución. Como consecuencia de
lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta debe tener en cuenta que el cálculo de los costos
y gastos, cualquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos
y en sus propias estimaciones teniendo en cuenta las variables que los incidan.
Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar
con la propuesta y verifique que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de
los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y en la ley.
El proponente es el único responsable de la elaboración de su oferta y de la consecución de toda la
información necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar
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reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante,
que se deriven de su falta de diligencia.
Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre establecida en la plataforma SECOP II
“www.colombiacompra.gov.co” para el presente proceso, momento hasta el cual la plataforma
permitirá presentación de ofertas, salvo en el caso de indisponibilidad de la Plataforma, para lo cual
se deberá adelantar el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente.
Los proponentes deberán verificar permanentemente a través de la plataforma SECOP II”, todas las
comunicaciones de Municipio de Becerril – Cesar, por lo anterior es responsabilidad exclusiva de los
interesados conocer su contenido.
Los términos establecidos en el cronograma del presente proceso de selección son perentorios y
preclusivos, motivo por el cual, cualquier solicitud u observación presentada por fuera de los lapsos
o canales definidos para el efecto en la plataforma SECOP II, no será tenida en cuenta por el
Municipio de Becerril – Cesar.
Las propuestas presentadas son públicas y sólo existirá confidencialidad o reserva de algún
documento cuando la Constitución o la ley así lo establezca. Por tal razón, los oferentes deberán
indicar en la carta de presentación de su propuesta cuáles de los documentos aportados son de
carácter reservado invocando la norma que ampara dicha reserva.
La agencia para la contratación pública Colombia Compra Eficiente ha dispuesto en su portal web
(www.colombiacompra.gov.co), guías, manuales, formatos, videos y material de apoyo para las
entidades compradoras y proveedores, con el fin de facilitar el uso y participación en los procesos
de contratación a través de la plataforma SECOP II, por tal razón se recomienda a los interesados y
eventuales proponentes consultar dicha información en el siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el- secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del- secop-
ii
1.3. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El Municipio de

Becerril, ubicado en el Departamento de Cesar. invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases
o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP
1.4. PACTO TRANSPARENCIA
Los Proponentes deben suscribir el pacto transparencia contenido en el Formato 8 en el cual

manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de
cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente
para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre
con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los
siguientes medios:
Los números telefónicos: (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86
71; La Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; Correo
electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co, Al sitio de denuncias del Programa,
en la página Web www.anticorrupcion.gov.co, Correspondencia o personalmente, en la dirección
Carrera 8 No. 7-27, Bogotá D.C., También puede reportar el hecho al Despacho del Señor Alcalde
del Municipio de Becerril – Cesar.
1.5. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo
de los interesados y Proponentes.
1.6. COMUNICACIONES
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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse a traves de la

plataforma del SECOP II, direcciones:
Dirigido a la Calle 10 NRO. 6 - 84, PISO 2º de la alcaldía municipal de Becerril – Cesar, de la

Alcaldía Municipal de Becerril – Cesar en [Municipio de Becerril – Cesar, de lunes a último día de
atención en la semana] entre es de 08:00 A.M a 12:00 M. y de 02:00 P.M a 06:00 P.M.
A través de la plataforma del SECOP II.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación [Número del
Proceso de Contratación]; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección
electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a [Nombre de la Entidad Estatal] por canales distintos a
los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación
cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. [Nombre de la Entidad Estatal] debe
responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica
señalada en la comunicación que responde.
Las observaciones, preguntas o solicitud de aclaraciones que los proponentes quieran plantear a los
Proyectos de pliegos de condiciones, podrán ser presentadas dentro del término previsto en el Anexo
No 3. Cronograma del Proceso a través de la Plataforma del SECOP II.
1.7. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los
documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por
escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código
General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
1.8. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe
presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el
artículo 251 del Código General del Proceso.
1.9. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversión: [insertar procedimiento de conversión].
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener
en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
1.10. PRINCIPIOS
1. Estos pliegos de condiciones contienen los parámetros, directrices e información que son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este proceso de selección.
El proponente se compromete con la entidad contratante a manejar la información suministrada en

estos pliegos de condiciones con la debida seriedad y seguridad.
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3. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos pliegos de condiciones
y deberá dar cumplimiento estricto a los requisitos y términos en ellos señalados.
4. De conformidad con las políticas de la entidad, en la medida en que el objeto del presente contrato
así lo requiera, el contratista seleccionado deberá brindar asesoramiento profesional, objetivo e
imparcial
5. Es política de la entidad exigir la observancia de las más elevadas normas éticas durante el
proceso de selección y ejecución de los contratos. Para dar cumplimiento a esta política la entidad
adopta estrictamente los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética
Pública y Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas
asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto:
a. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones
b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las

necesidades colectivas y al progreso de la Nación.
c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en especial, las
normas que regulan la contratación pública y las cláusulas de los contratos que suscriban.
d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas

con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no
discriminación de género.
e. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones,

premios o tratos preferenciales a los servidores públicos comprometidos en los procesos
contractuales.
f. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública.
g. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado.
h. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas
de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de
cualquier tipo de beneficio.
Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos,
sobre-costos y aumento injustificado de cantidades del suministro.
j. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio público,
evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o
términos que no puedan ser cumplidos.
h. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologías limpias que garanticen la conservación del
medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.
i. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual
ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.
m. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna

de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el
cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.
n. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su

objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa.
o. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a través de una
adecuada planeación financiera y tributaria.
p. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los pliegos de condiciones y

pliegos de condiciones.
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q. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el

propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios
durante su ejecución y liquidación.
r. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a

presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de
inhabilidad, impedimento o conflicto de interés.
s. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación
económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las
cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés público
y no perjudiquen el erario.
t. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente

en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de
los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar.
1.11. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO
El suministro a suplir es “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA

ATENCIÓN, CUIDADO Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR EN EL
CENTRO DE VIDA DEL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR” y tiene como especificaciones
técnicas [presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y
cualquier otra que considere la Entidad Estatal] las contenidas en el Anexo 1.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los
Documentos del Proceso.
1. 12. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO
Al presente proceso de Licitación Pública le son aplicables las normas contenidas en la Constitución
Política, en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y lo dispuesto en
estos pliegos de condiciones y lo que no esté particularmente regulado en este documento se regirá
por las normas civiles y comerciales colombianas vigentes y las disposiciones del Código de General
del Proceso. El contrato resultante de este proceso de contratación estará sometido a la ley
Colombiana y en especial se regirá por las disposiciones pertinentes al contrato estatal, además de
las normas del Código Civil y Comercial en lo que éstas le fueren aplicables. De acuerdo con la Ley
Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los oferentes o
proponentes que participen en el proceso de selección.
La no relación o enunciación de cualquiera de las normas que rigen la materia, no será excusa para
que el proponente no cumpla con las obligaciones contenidas en ellas. En el mismo sentido, la no
enunciación de cualquier norma aplicable al presente proceso de contratación y ejecución del
contrato que se suscriba para el efecto, no servirá de argumento alguno para que el Municipio, se
abstenga de exigir su cumplimiento así, como ya se indicó, dichas normas no aparezcan transcritas
en estos Pliegos de Condiciones o en el contrato que se suscriba.
Para efectos de la Propuesta, los Oferentes deberán analizar la normativa señalada y la relacionada
con el suministro que se pretende contratar con el propósito que conozcan a cabalidad el régimen
jurídico que regula la presente Convocatoria y el Contrato.
1.13. DESTINATARIOS.
Personas naturales y/o jurídicas que cuenten con la capacidad para cumplir el objeto contractual.
Podrán participar consorcios y uniones temporales conformadas en los términos dispuestos en el
artículo 7 de la ley 80 de 1993.
Personas Naturales
Las personas naturales deberán acreditar que están inscritas en el Registro Mercantil de la cámara
de comercio de su domicilio principal, o del domicilio principal de sus negocios, y que se encuentran
facultadas para desarrollar el objeto de la presente contratación de conformidad con su actividad
económica, a través de la presentación del certificado de inscripción en el mencionado registro
expedido por dicha entidad.
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Personas Jurídicas
Las personas jurídicas deben demostrar que el término de su duración es superior al plazo del
contrato y un (1) año más, anexando el certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio de su domicilio social, en el que conste que puede desarrollar el objeto de
la presente Contratación.
Cuando el Representante Legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y
comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para
presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicación,
mediante los documentos exigidos por la Ley.
Consorcios y Uniones Temporales
El Municipio acepta la presentación de propuestas de consorcios o uniones temporales, de acuerdo

con la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, reglamentarias o modificatorias.
Los proponentes aportarán el original del negocio jurídico suscrito por los representantes legales de
las sociedades miembros del Consorcio o Unión Temporal en el cual indicarán los términos o reglas
básicas que regulan las relaciones entre ellos, si su participación es a título de Consorcio o Unión
Temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de
la Entidad contratante. (Parágrafo 1º del Art. 7 Ley 80 de 1993).
Así mismo, los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para
todos los efectos, los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre
ellos, alcance y extensión de sus responsabilidades.
Igualmente, deberán demostrar que su duración será por lo menos igual al plazo señalado para la
celebración, ejecución, liquidación del contrato.
Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presenten
Propuesta para la presente Licitación Pública. De la misma manera tampoco podrá una misma
persona presentar más de una oferta o hacer una combinación de esta dos posibilidades – individual
y conjuntamente. En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, el
Municipio rechazará las ofertas.
Quienes se presenten bajo alguna de estas modalidades no podrán presentarse como personas
naturales o jurídicas o formar parte como socio, asociado o similar, en otra persona Jurídica que
tenga interés en esta misma propuesta.
Igualmente para efectos de la conformación de consorcios o uniones temporales, deberán tener en

cuenta que su número no podrá ser superior a tres (3) integrantes.
1.14. SALA DE CONSULTA Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DISPONIBLE
Para el estudio y consulta de los interesados están disponibles en la oficina de contratación del
Municipio de Becerril – Cesar, toda la documentación técnica relacionada con el proceso.
Estos documentos podrán ser consultados en horario de atención al público, desde la fecha de
publicación de los proyectos de pliegos de condiciones y hasta la entrega de propuestas, que se
determina en el cronograma del proceso.
1.15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El cronograma del proceso contendrá todo lo relacionado con los plazos, fechas y lugares en los
cuales se desarrollaran todas y cada una de las actividades descritas en los presentes pliegos de
condiciones.
Cronograma del Proceso: Ver Anexo 3
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los
proponentes, a través del SECOP
1.16. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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Como resultado de las aclaraciones, cuando resulte conveniente para el Municipio, de oficio o a
solicitud de un número plural de posibles oferentes, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su
vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. Las modificaciones
pertinentes a las condiciones generales del proceso, se realizará mediante Adenda y prorrogará solo
si fuere necesario, el plazo para el cierre del proceso.
En todo caso no podrán expedirse adendas dentro de tres (03) día anteriores en que se tiene previsto
el cierre del proceso de selección, ni siquiera para extender el término del mismo. La publicación de
estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y horarios laborales
También cuando lo estime conveniente el Municipio, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su
vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.
Cualquier prórroga en la fecha de cierre del proceso de selección será comunicada a los proponentes
por medio de Adenda, que hará parte de estos Pliegos y que serán enviadas a cada uno de los
proponentes que hayan retirado Pliegos.
1.17. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
El Despacho del Señor Alcalde, hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de
apertura y hasta tres (03) días hábiles antes del cierre del proceso de selección, salvo en el evento
previsto en el segundo inciso del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Toda aclaración se
hará mediante comunicaciones y toda modificación mediante Adendas numeradas, las cuales
formaran parte integral de las presentes bases de la contratación. Los documentos antes
mencionados serán publicados en la página Web. www.contratos.gov.co para consulta de los
interesados. Por lo anterior, el Municipio en virtud del principio de economía da por entendido que
los interesados en participar en la Contratación tienen conocimiento de ello.
1.18. CIERRE DE LA LITACIÓN PÚBLICA Y RECIBO DE PROPUESTAS
El cierre de la Licitación Pública se realizará en la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 03

Cronograma del Proceso. a través de la plataforma del Secop II.
Antes de la fecha y hora del cierre de esta Licitación Pública (prorrogado si fuere el caso), los
proponentes entregarán sus propuestas personalmente ó por medio de delegado, acto en el cual se
dejará constancia en la planilla de recibo de propuestas.
1.19. TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

DE LAS PROPUESTAS
Terminada esta etapa de evaluación, las propuestas permanecerán en el Despacho del Señor
Alcalde del Municipio de Becerril – Cesar, Ubicado en la Calle 10 NRO. 6 - 84, PISO 2º de la alcaldía
municipal de Becerril – Cesar, por el término fijado en el cronograma del proceso, del presente pliego
de condiciones, a fin de que los oferentes presenten observaciones que estimen pertinentes. Sobre
las observaciones presentadas el Despacho del Señor Alcalde del Municipio de Becerril – Cesar,
dará traslado a los evaluadores. Las observaciones presentadas fuera del plazo señalado en este
numeral, no serán tenidas en cuenta.
Las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto de los informes de
evaluación se publicarán de acuerdo con lo establecido en el cronograma de actividades del proceso.
Todos los documentos de una propuesta podrán ser consultados en el Secop II y/o solicitados
mediante comunicación escrita dirigida Al municipio, señalando los folios y aportando original de la
consignación del valor de las copias.
El valor de cada copia será de doscientos cincuenta pesos ($250) moneda legal colombiana, los
cuales deberán consignarse en la cuenta corriente que estipule el Municipio. Para recibir las copias
deberá entregar el recibo de consignación, en el Despacho del Señor Alcalde del Municipio de
Becerril-Cesar, Ubicado en la Calle 10 NRO. 6 - 84, PISO 2º de la alcaldía municipal de Becerril –
Cesar, oficina en la que se le indicará la fecha en que podrá reclamar las copias solicitadas.
1.20. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y
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en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados
con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto
1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Adjudicación Es la decisión final de [Nombre de la Entidad Estatal],

expedida por medio de un acto administrativo, que
determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el

Contrato objeto del presente Proceso de Contratación
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [Nombre de

la Entidad Estatal] y el adjudicatario, por medio del cual se
imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual que se busca establecer a través del
presente Proceso de Contratación
Oferta Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad

Estatal] por los interesados en ser el contratista del
Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de
Condiciones
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de

selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las
condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de
los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para
participar en el Proceso de Contratación del contratista y
tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
del presente Proceso de Contratación
Primer Orden de Elegibilidad Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse
la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas

jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras,
asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura que
presenta una Oferta para participar en el Proceso de
Contratación
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de

dólares de los Estados Unidos de América certificada por
la Superintendencia Financiera de Colombia para una
fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
El Municipio EL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR o sus

representantes autorizados
El Interventor Es la persona natural o jurídica designada por EL
MUNICIPIO para desarrollar la Interventoría de las
actividades motivo del contrato y todo el personal bajo su
dependencia, o la persona o personas que el interventor
nombre para actuar en su representación
Especificaciones Son el conjunto de requisitos y normas establecidas en
las especificaciones técnicas y que forman parte de los
pliegos de condiciones; incluye además, cualquier norma
estándar, código o reglamentación en ellas mencionadas
y cualquier información adicional en forma escrita o
grafica que se refiere al trabajo objeto de este contrato
Adenda El documento por medio del cual la Entidad Estatal
modifica los pliegos de condiciones
CAPÍTULO SEGUNDO
DE LA OFERTA Y SU CONTENIDO
2.1. PROPUESTA BÁSICA

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Los proponentes deberán presentar una oferta básica de carácter obligatorio, la que se deberá ajustar en todos
y cada una de sus aspectos, a las condiciones del presente pliego de condiciones preparado para esta licitación
pública, de conformidad con las condiciones técnicas del mismo.
2.2. PROPUESTA PARCIAL
La propuesta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a cada uno de los requisitos exigidos
en los pliegos de condiciones. El Municipio rechazará las propuestas que sean presentadas en forma parcial.
2.3. PROPUESTA HÁBIL
Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos jurídicos, técnicos, financieros
y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones y que no ha sido rechazada durante el estudio y
evaluación de las ofertas.
2.4. PROPUESTA INHÁBIL
Se entiende por propuesta inhábil, aquella que incumple cualquiera de los requisitos jurídicos, técnicos,
financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones, y es rechazada durante el proceso de
estudio y evaluación de ofertas.
2.5. PROPUESTA ELEGIBLE
Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos,
financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones, ha sido evaluada y calificada con un
puntaje mínimo de setecientos cincuenta puntos (750) puntos. Para que esta Licitación Pública no sea declarada
desierta, deberá existir dentro de las propuestas presentadas al Municipio, por lo menos una propuesta que sea
considerada elegible.
2.6. TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos de PREGRADO otorgados en el exterior, deberá
acreditar, como requisito previo para la adjudicación, la convalidación y homologación de estos títulos ante el
Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.
Los documentos que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción
apropiada a dicho idioma.
Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan
ejercer temporalmente la profesión en Colombia.
2.7. AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA
El proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar como
requisito previo para la adjudicación, la autorización expedida por la entidad competente para el ejercicio
temporal de la profesión en Colombia.
En su defecto, deberá acreditar la solicitud de permiso, radicada ante el mismo organismo con el lleno de los
requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites
correspondientes.
2.8. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACION DE LA PROPUESTA
El proponente debe elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo a lo solicitado en los pliegos de
condiciones y sus modificaciones, e incluir dentro de esta toda la información exigida, la propuesta junto con los
ajustes hace parte integral del contrato, los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por
cuenta exclusiva del proponente, y a riesgo de este, razón por la cual EL MUNICIPIO no reconocerá suma
alguna ni efectuará rembolso de ninguna naturaleza por este concepto; el proponente que no participe asume
las errores en la preparación de la propuesta. Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que
incurra el PROPONENTE con base en su propia información, interpretaciones, conclusiones o análisis respecto
de los pliegos de condiciones, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EL MUNICIPIO no asume responsabilidad
alguna por tales interpretaciones, conclusiones o análisis.
2.9. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
No es posible limitar el proceso a mipymes
2.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos y en los Anexos del pliego, en la
fecha establecida en el Cronograma del proceso, y acompañadas de los documentos solicitados en esta
sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere el presente Pliego de Condiciones.
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Las Ofertas estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de
presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos,
en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] las abrirá
en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren
presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal] publicará un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en
que la ley exija traducción oficial.
Toda propuesta debe estar firmada por la persona natural ó el representante legal del proponente o por
apoderado que se haya constituido para este efecto. En caso de consorcios ó uniones temporales, la propuesta
deberá ser firmada por el representante designado y en caso de ser necesario abonada por el profesional
requerido en los presentes pliegos de condiciones.
La no presentación de los formatos en medio magnético, podrá ser subsanada a solicitud del Municipio, dentro
del plazo que este fije, so pena de rechazo de la propuesta.
No se recibirá ninguna propuesta que sea presentada con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre
de la presente Licitación Pública.
Solo se aceptará propuesta que sea registrada en la plataforma del SECOP II.
Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones, deberán ser incluidos tanto en el
original.
No se aceptarán documentos que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a
diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, la entidad procederá a solicitar al
proponente, la aclaración respectiva, dentro del plazo que esta estime conveniente.
Serán a cargo del proponente y a riesgo de éste todos los costos asociados a la preparación y presentación
de su propuesta, y el Municipio, en ningún caso, será responsable de los mismos, razón por la cual no
reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
Una vez presentada la (s) propuesta (s) y declarado cerrado el proceso, no se aceptará a los proponentes
efectuar variación alguna en su contenido, ni la presentación de documentos o información adicional, salvo que
se trate de requisitos no necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. (Parágrafo 1 del artículo 5
Ley 1150 de 2007) lo cual no obsta para que el Municipio pueda solicitar las aclaraciones que considere
necesarias.
La comprobación de falsedad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta,

ocasionará el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades
competentes.
Las propuestas u ofertas deberán contener un índice en el que se identifique en forma clara cada documento
de la oferta y folios que corresponden; sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus
características, cantidades, valores unitarios o valores totales o en general que hagan dudar de las condiciones
de la oferta.
El Municipio de Becerril – Cesar estudiará la propuesta en los términos en que ella fuere redactada, por lo
tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos y concretos, de forma tal que no se preste a
interpretaciones equívocas o erróneas, en el momento de su estudio.
En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de la misma, debidamente
rubricada por el proponente.
2.11. DOCUMENTOS ECONÓMICOS OBJETO DE LA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
2.11.1. FORMULARIO DE CANTIDADES DE ACTIVIDADES Y PRECIOS UNITARIOS

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El proponente deberá relacionar en el Formato No. 07. Cuadro de cantidades de actividades y Precios Unitarios,
el precio unitario propuesto para cada una de las cantidades allí consignadas. Así mismo, se deberá totalizar el
valor parcial por subproyecto y el valor total de la propuesta.
El valor de la propuesta económica debe incluir el valor de los costos directos e indirectos, incluyendo impuestos,
tasas y contribuciones, necesarios para la ejecución del contrato.
En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems del Formato No. 07 presentado, en lo referente a
No. del ítem ó la descripción ó su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los pliegos de
condiciones, el Municipio determinará el rechazo de la oferta. En caso de encontrarse diferencias en la cantidad
de actividades, el Municipio efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de verificación aritmética
de la propuesta.
La omisión del formulario de Propuesta Económica (Formato No. 07), determinará el rechazo de la propuesta.
2.11.2. COTIZACIÓN DE PRECIOS.
Los precios entregados por el proponente u oferente serán inmodificables durante el cumplimiento del contrato
y no estarán sujetos a variación por ningún motivo, los mismos contemplarán los costos y gastos en que debe
incurrir el futuro contratista.
CAPITULO TERCERO
3.1. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN.
En el presente proceso de Licitación Pública al momento de la evaluación de las propuestas primará lo

sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará ninguna propuesta por la ausencia de requisitos o
la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que
no constituyan los factores de escogencia.
Tales requisitos o documentos serán requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los
proponentes, los cuales deberán subsanar lo requerido en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles, contados
a partir de la fecha y hora de recibo de la solicitud por parte del Municipio.
Se aclara que en ningún caso se permitirá a los proponentes que subsanen asuntos relacionados con la falta
de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del proceso.
El análisis y evaluación de las ofertas se adelantará por el comité de evaluación del Municipio acompañado de
los asesores técnicos, financieros y jurídicos externos que designe el Señor Alcalde para tal efecto.
Tal procedimiento, como se menciona, comprende la verificación inicial respecto del cumplimiento en los
aspectos jurídicos, financieros y técnicos el cual será factor HABILITANTE, es decir, que de no cumplir con las
exigencias hechas en tales aspectos, y en caso que no se subsanen oportunamente los aspectos formales
diferentes a factores de escogencia, la propuesta será catalogada como NO HABILITADA DEFINITIVAMENTE.
Análisis Jurídico: El primer análisis se hará sobre la documentación legal, con el fin de establecer el
cumplimiento de los requisitos y documentos establecidos en los presentes pliegos de condiciones (mayor
información estudios previos). Documentos jurídicos, y se verificará además que el proponente no se encuentre
incurso en alguna causal de rechazo.
Análisis Técnico: En segundo lugar se verificará la documentación Técnica/Administrativa, con el fin de

establecer el cumplimiento de los requisitos y documentos establecidos en los pliegos de condiciones (mayor
información estudios previos). Documentos técnicos.
Análisis Financiero: En tercer lugar se verificará el cumplimiento de los requisitos financieros, lo cual se
efectuará sobre los documentos de contenido financiero y Capacidad organizacional (mayor información
estudios previos).
Las propuestas que cumplan satisfactoriamente con las verificaciones anteriores serán calificadas de la manera
que a continuación se estipula:
3.2. CONFIDENCIALIDAD O RESERVA DEL PROCESO EVALUATIVO
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las

recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a ninguna otra
persona que no participe en dicho proceso, hasta que el Municipio traslade a los proponentes por cinco (5) días
hábiles los informes de evaluación de las propuestas.
Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer influencia en el

proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la Entidad contratante,
dará lugar al rechazo de la propuesta de este oferente.
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3.3. SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS HÁBILES
El Comité evaluador efectuará primero la evaluación jurídica/técnica/financiera, la cual no tendrá ponderación

alguna, en razón de que mediante esta evaluación, se verificará y estudiará los documentos que le permitirán a
la administración determinar si las propuestas se ajustan o no a los requerimientos exigidos por la Ley y por el
presente pliego de condiciones.
Esta etapa comprende:
Verificación de cumplimiento de los documentos jurídicos, técnicos, financieros y económicos
Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y que no hallen incursas en
ninguna de las causales de rechazo y eliminación de propuestas descritas en los pliegos de condiciones, serán
consideradas como propuestas hábiles y pasarán al estudio y evaluación de los factores de calificación de las
ofertas.
3.4. VERIFICACIÓN REQUISITOS EXPERIENCIA
Para la evaluación de la experiencia del proponente, se tendrá en cuenta la equivalencia en los salarios mínimos
mensuales según el año de terminación del contrato, de acuerdo con la siguiente tabla:
EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 644.350,00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 689.454,00
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 737.717,00
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 781.242,00
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 828.116,00
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 877.803,00
Enero 1 de 2021 a Dic. 31 de 2021 908.526,00
Enero 1 de 2022 a Dic. 31 de 2022 1.000.000.oo
3.4.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Una vez verificados los documentos soporte de la experiencia general y específica, de manera que se ajusten
a lo solicitado en el pliego de condiciones, se entrará a verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos de la
experiencia mínima solicitada.
La propuesta que cumpla con la experiencia mínima solicitada, será declarada hábil. La que incumpla será
rechazada y no se tendrá para la calificación de los factores de evaluación.
3.4.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL
Una vez verificados los documentos soporte de la experiencia del personal ofrecido, de manera que estos se
ajusten a lo solicitado en el pliego de condiciones, se entrará a verificar el cumplimiento de la experiencia mínima
solicitada.
La propuesta que cumpla con la experiencia mínima solicitada para el personal ofrecido, será declarada hábil.
La que incumpla será rechazada y no se tendrá para la calificación de los factores de evaluación.
3.5. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA MINIMA
Verificado el cumplimiento de la presentación de los documentos solicitados, se entrará a verificar el

cumplimiento de los factores financieros, con base en la información suministrada en el RUP.
3.6. PLAZO OFRECIDO POR EL PROPONENTE PARA EJECUTAR EL CONTRATO

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El Municipio verificará que el plazo ofrecido por el proponente para ejecutar el contrato que es objeto de la
presente Licitación Pública sea igual al plazo único previsto en este pliego de condiciones. Cuando el plazo
ofrecido por el proponente en la carta de presentación de la respectiva propuesta, difiera del exigido en los
pliegos de condiciones, la propuesta será rechazada y no se tendrá en cuenta para efectos de la evaluación y
calificación.
3.7. VERIFICACIÓN ARITMÉTICA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Las propuestas que sean declaradas hábiles, pasarán a la revisión aritmética de la propuesta económica,
mediante el siguiente procedimiento:
a) El Municipio revisará la consistencia de la elaboración de los análisis de precios unitarios, de acuerdo con
los requerimientos del pliego de condiciones.
b) Se compararán uno a uno, los precios unitarios de los ítems cotizados en el Formato No. 07, con el valor
total de cada Análisis de Precios Unitarios (Formato No. 8).
c) En el caso de presentarse alguna corrección aritmética en el análisis de precios unitarios, que altere el valor
total del precio unitario, se procederá a corregir el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios
Unitarios (Formato No. 07) y como consecuencia, el valor total de la propuesta.
d) Seguidamente se procederá a verificar las cantidades de actividades del Formato No. 07 presentado, y las
cantidades oficialmente entregadas en los pliegos de condiciones. En caso de presentarse cualquier diferencia,
el Municipio procederá a realizar las correcciones necesarias, tomando como ciertas las oficialmente entregadas
con los pliegos de condiciones.
e) Verificadas las cantidades y precios unitarios consignados en el Formato No. 07, se procederá a revisarlo
en sus operaciones aritméticas. En el caso de encontrarse errores aritméticos, el Comité Evaluador de oficio
procederá a efectuar las correcciones necesarias, dentro de los ítems que presenten estos errores.
f) Las propuestas que presenten un error aritmético en el valor de la oferta, superior al cinco por ciento (5%),
serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.
g) Las propuestas cuyo valor corregido superen el valor del presupuesto oficial ó cuyo valor corregido sea
artificialmente bajo de conformidad al artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, serán rechazadas y no
se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.
h) El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el resultado de multiplicar las cantidades de
actividades del Formato No. 07 (corregidas si fuere el caso), por el valor total de los análisis de precios unitarios
presentados (corregidos si fuera el caso). Dicho valor será el tenido en cuenta en el momento de evaluar
económicamente la propuesta y será al que se utilizará para efectuar la selección del Contratista y para suscribir
el respectivo contrato estatal.
i) Se procederá a la revisión del análisis del porcentaje de Administración, Imprevistos y Utilidad (Formato 09),
de manera que este se ajuste a lo solicitado en los pliegos de condiciones. De encontrarse alguna
inconsistencia, se solicitará su aclaración, si que para ello se le permita al proponente modificar información ya
entregada con la propuesta. Efectuadas las correcciones aritméticas si fuera el caso, el porcentaje corregido
será el utilizado para determinar el valor de la propuesta.
3.8. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACION A LOS PROPONENTES
Desde el momento del cierre de la Licitación Pública y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto
por el tratamiento igualitario a los proponentes, el Municipio podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de
ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro
o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o
características de su propuesta, ni el Municipio solicitar variación alguna a los términos de la misma ó violar los
principios legales que rige el proceso de selección del contratista, de conformidad a lo preceptuado en la Ley
80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
El Municipio se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar,
a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva
petición de aclaración. De todas maneras, El Municipio tomará de las aclaraciones de los proponentes,
únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración.
Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones del proponente y verificar las certificaciones presentadas.
3.9. CRITERIOS EN CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE TOTAL
Factores de desempate y acreditación. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los
Procesos de Contratación realizados con cargo a recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados
por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los
Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante
deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido,
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respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en
materia de trato nacional; se aplicaran las reglas descritas en el artículo 3º decreto 1860 de 2021, que modifica
el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto Artículo 2.2.1.2.4.2.8. Sistema de
preferencias.(Modificado por el artículo 7 del Decreto 1860 de 2021) En cumplimiento de lo previsto en los
numerales 7 y 8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, si en la evaluación hay empate entre dos o más ofertas,
la Entidad Estatal debe aplicar los criterios de desempate previstos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020,
conforme a los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del presente Decreto.
De persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la audiencia los
representantes legales (o delegados debidamente facultados) de las propuestas empatadas procederán a
escoger las balotas, se numerarán de acuerdo al número de proponentes.
En primer lugar, se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la
balota.
Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger balota en el orden que se haya determinado
y se otorgara el primer puesto en el orden de calificación al proponente que saque la balota con el número
mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a
reclamación alguna.
Solo podrán participar en el sorteo los proponentes debidamente habilitados y que estén presentes en la
audiencia
3.10. CAUSALES DE RECHAZO Ó ELIMINACION DE LAS PROPUESTAS
Antes de la selección del contratista, además de las causales de rechazo expresamente contempladas en la
Ley de Contratación Estatal y dentro del presente pliego de condiciones, de conformidad al numeral 6 del artículo
2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015, El Municipio rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa
en cualquiera de las siguientes causales:
3.10.1. DE CARÁCTER JURIDICO
Sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.
No hayan suscrito el pacto transparencia contenido en el Formato 8 o que no lo hayan cumplido durante el
Proceso de Contratación.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
indicadas en la Constitución Nacional y en la Ley 80 de 1993.
d) Cuando la propuesta omita un documento esencial, exigido en este pliego de condiciones ó cuando
explícitamente lo exijan leyes especiales.
e) Cuando no sean subsanadas por el proponente las deficiencias encontradas en su propuesta, a solicitud del
Municipio, dentro del plazo que este establezca para tal efecto.
f) Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo
nombre o con nombres diferentes para esta misma Licitación Pública.
g) Cuando El Municipio compruebe confabulación entre los proponentes.
h) Cuando el proponente o el representante legal del mismo, no suscriba la carta de presentación de la

propuesta necesaria para participar en esta Licitación Pública ó cuando el representante legal no cuente con
autorización para ejercer este acto, si es que ello fuere necesario.
i) Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta o no sean subsanados los errores o
inconsistencias, en el plazo que otorga el municipio.
j) Cuando la propuesta presentada para participar en esta Licitación Pública no sea abonada, en caso de
requerirse, por un profesional debidamente matriculado.
k) Cuando la inscripción en el Registro Único de Proponentes del proponente ó de alguno de los miembros del
consorcio ó unión temporal, haya sido cancelada o no se encuentre vigente a la fecha de cierre de la presente
Licitación Pública.
l) Cuando el plazo de duración de la sociedad ó los miembros del consorcio ó unión temporal, en caso de ser
personas jurídicas, sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de
cierre de esta Licitación Pública, de conformidad con lo expresado en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio.
m) Cuando el proponente no cuente con la capacidad máxima de contratación ó capacidad residual mínima
exigida para la presente Licitación Pública.
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o) Cuando la propuesta sea formulada a título de consorcio o de unión temporal y no se presente el documento
de constitución (Formato No. 02 ó 03), o se omita la suscripción por quienes lo integren ó el documento no se
ajuste a los requerimientos enunciados en este Pliego de Condiciones y en la Ley 80 de 1993.
n) Las demás causales de índole jurídicos indicados en este pliego de condiciones y en la Ley.
3.10.2. DE CARÁCTER TECNICO
a) Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia general ó específica mínima del proponente,
determinados en el pliego de condiciones.
Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia general ó específica mínima del personal profesional
del proponente, determinados en el pliego de condiciones.
Cuando se encuentre alguna inconsistencia en la elaboración de los análisis de precios unitarios, de acuerdo a
los estipulados en este pliego.
3.10.3. DE CARÁCTER ECONÓMICO
a) Cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, exceda el valor del presupuesto oficial estimado
por El Municipio.
b) Cuando la propuesta sea presentada de manera parcial, es decir, no se cotice debidamente los ítems
contemplados en el Formato No. 06, propuesta económica.
c) Cuando el valor de la propuesta económica sea artificialmente baja de conformidad artículo 2.2.1.1.2.2.4 del
Decreto 1082 de 2015.
3.10.4. DE CARÁCTER FINANCIERO
a) Cuando no se cumpla con los requisitos mínimos de capacidad financiera, determinados en este pliego de
condiciones.
3.11. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
El Municipio de Becerril – Cesar declarará desierto el presente proceso de selección cuando:
(a) No se presenten Ofertas

(b) Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones
(c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente
(d) El representante legal de [Nombre de la Entidad Estatal] o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.
e) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en
el estatuto de contratación y sus reglamentaciones o del presente pliego de condiciones, y la irregularidad sea
de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada
f) Se presenten los demás casos contemplados en la ley.
3.12. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de

evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, módulo
o módulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los
requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso,
módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma del proceso selección. De
las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el jefe del Municipio de Becerril – Cesar o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta
La adjudicación del contrato se realizara a aquel proponente que haya cumplido plenamente con los requisitos
exigidos en la parte jurídica, financiera y técnica y presente la propuesta más favorable para el Municipio de
Becerril – Cesar de conformidad con la legislación que rige la materia.
La adjudicación del contrato se realizara mediante acto administrativo motivado, el cual no será susceptible de
recurso, el cual será notificado a los proponentes Una vez notificada la adjudicación del contrato, el
representante legal o delegado del proponente favorecido, deberá presentarse en el Despacho del Señor
Alcalde del Municipio de Becerril – Cesar, Ubicado en la Calle 10 NRO. 6 - 84, PISO 2º de la alcaldía municipal
de Becerril – Cesar dentro del plazo establecido, a suscribir el contrato respectivo. Si el adjudicatario no suscribe
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el contrato correspondiente dentro del plazo establecido, se hará efectivo a favor del Municipio de Becerril –
Cesar á el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por
el valor del depósito o garantía.
3.13. ADJUDICACIÓN PARCIAL.
El Municipio de Becerril – Cesar no efectuara adjudicaciones parciales.
CAPITULO CUARTO
CONDICIONES DEL CONTRATO
4.3. GARANTIAS.
4.3.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad
Contratante, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una
garantía bancaria
La garantía de seriedad debe tomarse así:
Asegurado / Beneficiario: Municipio de Becerril – Cesar
Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.
Vigencia: Tres (03) meses, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la Licitación Pública de Menor
Cuantía (vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del
contrato)
Tomador / Afianzado: Nombre o razón social del proponente tomador o afianzado, así: Si el proponente es
una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado
de existencia y representación legal. Si el proponente es un Consorcio o unión temporal, la garantía deberá
tomarse a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando a todos y cada uno sus integrantes).
En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos
para la Adjudicación o el perfeccionamiento del Contrato, la garantía deberá prorrogarse, según lo que al
respecto indique el Municipio.
En el evento en que el proponente se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la misma, la propuesta se

considerará como no admisible.
El Municipio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el proponente favorecido con la
adjudicación, sin aducir y acreditar justa causa, se abstenga de:
a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en los Pliegos de Condiciones; o
b) Aportar los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato
dentro del plazo consignado para ello en los pliegos de condiciones.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, el Municipio podrá
demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta, ya que
queda expresamente claro que la sola presentación de ésta constituye aceptación plena, por parte del
proponente, de todas las previsiones de los pliegos de condiciones y de que se compromete a celebrar el
contrato en el evento en que su propuesta sea considerada la más favorable.
4.3.2. Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista por el presente
contrato, constituirá garantía única de cumplimiento que ampare los siguientes riesgos:
Para Contratos de Suministro: El contratista deberá constituir la Garantía única que comprende:
1.CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal
contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas
del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables
al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Además de esos
riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria
que se hayan pactado en el contrato garantizado. Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con
una duración igual a la del término de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.
2. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. El amparo de
pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de
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los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que
esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del
contrato. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (03) años más.
3. CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad Estatal contratante de los
perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que
se deriven de (i) la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta que las condiciones pactadas en e
contrato; por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor inicial y por el término de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más.
4.4. PLAZO PARA SUSCRIPCION
El Proponente favorecido deberá suscribir el contrato a dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
notificación de la adjudicación, Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados,
quedará a favor de EL MUNICIPIO, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por
la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.
En éste evento, EL MUNICIPIO mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el
contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando
su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes.
4.5. REQUISITOS DE LEGALIZACION Y EJECUCION
Para su ejecución se requiere, por parte de EL MUNICIPIO, registró presupuestal, y aprobación, por parte del
MUNICIPIO, de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA.
4.6. INICIO DE LA EJECUCION DEL CONTRATO
Una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el Contratista deberá iniciar su ejecución
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, a la fecha de aprobación de la Garantía Única. El Municipio, a su
conveniencia, podrá prorrogar este término, sin que ello implique modificación al plazo contractual.
De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en Acta que suscribirán supervisor, el Contratista y El
Municipio ó su representante designado, para lo cual deberá haberse cumplido con los siguientes requisitos:
a) Perfeccionamiento del Contrato.
b) Aprobación de la Garantía Única
c) Certificado de Registro Presupuestal
4.7. TRABAJOS ADICIONALES
Se entiende por trabajos adicionales aquellas que por su naturaleza, deben ejecutarse dentro del alcance y
condiciones originales del contrato y se entienden incluidas en el valor total de la propuesta. Las mayores
cantidades de los trabajos y los ítems adicionales que surjan en el desarrollo del contrato, y que se formen parte
del alcance del contrato, se consideran dentro del valor total fijo que se cancelará al contratista, salvo que se
presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
4.8. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y municipales, que afecten el contrato
y las actividades que de él se deriven.
Cuando con posterioridad a la fecha límite para la entrega de propuestas, los impuestos que incidan
directamente en los valores cotizados tengan alguna modificación, por aumento, disminución o eliminación; así
como, la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los valores cotizados, ello será
tenido en cuenta por El Municipio para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los
mayores costos o hacerle las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los
impuestos existentes o la creación de gravámenes tengan en los valores cotizados.
El Municipio deducirá, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar al momento de hacer el pago, de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
4.9.CESION Y SUBCONTRATACION
El Contratista no podrá ceder el contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrito del Municipio y en los
casos expresamente señalados en la Ley. El Municipio podrá reservarse las razones que tenga para negar tal
autorización. En ningún caso se aceptará la cesión entre integrantes de un mismo consorcio o unión temporal.
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El Contratista necesitará aprobación previa escrita del Municipio para subcontratar. El Contratista será en todo
caso responsable de los errores y omisiones de los subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho
contra El Municipio.
El Municipio, podrá exigir al Contratista, la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo el
cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones.
4.10. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de los trabajos durante la
ejecución del Contrato, pero sin derecho a indemnización cuando se concluya por el Municipio, que tales hechos
son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Se entenderá suspendido el plazo
mientras a juicio del Municipio subsistan los efectos originados en la fuerza mayor, caso fortuito o aspectos
netamente técnicos. Para efectos de la suspensión, se elaborará el acta respectiva la cual quedará en firme una
vez suscrita por el supervisor, quien la valorará y autorizará, señalando en forma explícita el periodo de
suspensión y la fecha de reiniciación de las actividades, previo informe motivado escrito por el supervisor. A su
vez, el Contratista deberá ampliar la garantía única conforme a los términos de suspensión y reiniciación
autorizados. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato.
4.11. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES
Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y
de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración,
cumplimiento y liquidación del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución
ágil de conflictos previstos en la ley, tales como arreglo directo, amigable composición, conciliación y
transacción.
4.12. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES
Son aplicables los principios de terminación, modificación e interpretación Unilaterales en los términos
establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y en la ley 789 de 2002 sobre terminación por
incumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Las estipulaciones de este contrato prevalecen sobre las
condiciones y términos de los demás documentos que la integran. Estos se consideran complementarios de
aquella y los mismos deben interpretarse en su conjunto.
4.13. CADUCIDAD
Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista según el presente contrato y con fundamento en
los Artículos 5 y 18 de la Ley 80 de 1993, el Municipio podrá declarar la caducidad administrativa del presente
contrato.
4.14. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA
Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen al Municipio por el incumplimiento total o
parcial del contrato, para cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier
medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la
imposición de multas y declaratoria de caducidad del Contrato.
El Municipio, podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al Contratista,
por razón del contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará acudiendo a la jurisdicción
competente. El Contratista renuncia a cualquier requerimiento judicial o privado, para hacer efectivas las
obligaciones garantizadas. No obstante, El Municipio podrá solicitar al Contratista la totalidad del valor de los
perjuicios causados que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo con la facultad que otorgan
sobre el particular los artículos 1594 y 1600 del Código Civil y en tal sentido se establece contractualmente, que
el pago de las penas previstas no extingue la obligación principal contratada y que el acreedor de las
obligaciones podrá a su arbitrio pedir el pago de la pena y la indemnización de los perjuicios causados.
4.15. VIGENCIA DEL CONTRATO
El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación
y cubrirá el plazo para la ejecución del proyecto y cuatro (4) meses más. Este término será utilizado para la
liquidación final del contrato.
4.16. PRORROGA DEL PLAZO
Si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier naturaleza que se produzcan, resultan ser
tales que con justicia dan derecho al contratista a una prórroga del plazo, el supervisor deberá determinar la
extensión de dicha prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario anteriores al
vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados de toda demanda de prórroga
del plazo que considere tener derecho, con el objeto que su demanda pueda ser investigada y resuelta.
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El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual tendrá derecho a la
ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a variación de las condiciones iníciales. Lo anterior no
exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los seguros y garantías que
correspondan según lo estipulado en el pliego de condiciones y será responsable de los daños que sufra el
Municipio por no haberlos constituido o mantenido vigentes.
Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá comunicar esta situación
inmediatamente al Municipio y continuar la ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo,
donde se trate de recuperar el mayor tiempo posible.
4.17. SUSPENSION TEMPORAL
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito anteriormente descritos, se podrá suspender temporalmente
la ejecución del contrato. La suspensión se hará de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de
un acta donde conste el evento que la ocasione. Cuando fuera el contratista el interesado en la suspensión,
este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido el concepto favorable del supervisor, condición necesaria
para que El Municipio pueda considerar la solicitud de suspensión. El contratista deberá mantener vigentes las
garantías correspondientes.
4.18. LIQUIDACIÓN
La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o
sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se
realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la
disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le
haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar
en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11
Ley 1150 de 2007.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en
cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos
anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 11 Ley 1150 de 2007.
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la
liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
.
ANEXOS Y FORMATOS
ANEXOS
Anexo No. 1 Apéndice técnico
Anexo No. 2 Minuta del contrato
Anexo No. 3 Cronograma del proceso
Anexo No. 4 Matriz de riesgos
FORMATOS
Formato 01. Formato de presentación de la propuesta
Formato 02. Modelo de documento de conformación de Consorcio
Formato 03. Modelo de documento de conformación de Unión Temporal
Formato 04. Relación de experiencia del proponente
Formato 05. Relación de personal para el contrato
Formato 06. Formulario de propuesta económica
Formato 07. Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y Seg. Social
Formato 08. Pacto transparencia
Formato 09. Carta de compromiso personal propuesto
Formato 10. Puntaje Industria Nacional
Formato 11. Vinculación de personas con discapacidad
(ORIGINAL FIRMADO)
RICARDO BARROSO ALVAREZ
Jefe De Oficina Asesora Jurídica
Proyectó: WCD PROYECTOS & CONSULTORES S.A.S. - William Elías Castra Daza
Asesor Externo
Revisó: Ricardo Barroso Álvarez

Jefe Oficina Asesora Jurídica
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ANEXO No. 1
APÉNDICE TÉCNICO
OBJETO DE LA SELECCIÓN LICITACIÓN PÚBLICA
El objeto del contrato consiste en la “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA

ATENCIÓN, CUIDADO Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR EN EL CENTRO DE VIDA DEL
MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR”.
PLAZO
La duración del presente contrato será de seis (07) meses, contado a partir de la suscripción del acta de inicio
del contrato entre las partes, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
PRESUPUESTO OFICIAL.
SIETE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS VENTICINCO MIL DIEZ PESOS
M/L ($7.895.525.010.oo). La entidad cuenta con disponibilidad presupuestal No. 222 de expedida el 02 de abril
de 2024, por el Profesional de Presupuesto de la secretaria de Hacienda.
PREVIAS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes,
requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
El proponente elegido recibirá por parte del Municipio y con participación del supervisor, las zonas de trabajo.
Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre el supervisor y el proponente elegido, el
Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar
los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados
y entregados al Municipio. Esta información debe remitirse al Coordinador asignado por el Municipio con
anticipación al inicio de los trabajos.
Siempre que aparezcan en estas Especificaciones y en cualquiera de los documentos del contrato las palabras
definidas más abajo, se interpretarán como sigue:
“LA ALCALDÍA” significará "ALCALDIA MUNICIPAL DE LA BECERRIL – CESAR " ó su representante

debidamente autorizado.
"EL INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR " significará la persona natural o jurídica contratada para dirigir y
supervisar las actividades objeto del contrato, y todo el personal bajo su dependencia ó la persona que éste
nombre para actuar en su lugar
"EL CONTRATISTA" es el proponente a quien se adjudicó el contrato.
"OBRA", "OBRAS", "TRABAJO", significarán mano de obra y servicios ejecutados ó por ejecutar, maquinaria,
equipo, accesorios, herramientas, andamiaje, materiales y todos los demás implementos suministrados y por
suministrar para satisfacer por completo los requerimientos del proyecto.
ADMINISTRATIVAS
a) Aspectos generales
La INTERVENTORÍA y/o el SUPERVISOR deberán comunicar por escrito al Municipio y a la Aseguradora, sobre
el incumplimiento del contratista elegido.
El contratista elegido deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA y/o el SUPERVISOR los

documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado
durante la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar a los Interventores del Municipio con el suministro oportuno
de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada
con el avance físico de los trabajos, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de
recibo de actividades, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido
para que el Municipio disponga de información completa y actualizada sobre los trabajo del contrato.
El proponente elegido deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos:
b) Presencia en el sitio de los servicios
El proponente elegido deberá controlar la permanencia en los frentes de actividades de todo el personal
requerido y ofrecido por el contratista en su propuesta. Si por algún motivo se programan trabajos en horas
nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia del Director.
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El proponente elegido deberá suministrar a la INTERVENTORÍA y/o el SUPERVISOR una oficina cerca de los
sitios donde se desarrollarán los trabajos.
c) Reuniones y actas
Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer al Municipio se harán
reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir
representantes del proponente elegido y la INTERVENTORIA y/o el SUPERVISOR. De cada reunión, se
levantará un acta y será firmara por los que intervinieron en ella.
d) Trabajos adicionales
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato, previamente y de común
acuerdo entre el Municipio, la INTERVENTORIA y/o el SUPERVISOR y el proponente elegido, se convendrán
los precios, la forma de pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato.
Por ningún motivo se ejecutarán los trabajos sin haber sido previamente aprobados entre las partes. En todo
caso, si el proponente elegido ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo propio y
por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.
e) Seguridad industrial
El proponente elegido deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el
Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes del Municipio correspondiente. Deberá tener
especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e
indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de actividades un informe al respecto. Cuando la
INTERVENTORÍA y/o el SUPERVISOR establezcan que existe incumplimiento en este aspecto por parte del
proponente elegido informará, en primera instancia al Municipio para efecto de las sanciones previstas por
incumplimiento.
El proponente elegido debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud
ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes del Municipio correspondiente.
f) Prevención de accidentes y medidas de seguridad
Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA en todo momento proveerá los recursos que sean
necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las actividades, la de sus empleados,
trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes de EL MUNICIPIO, EL
INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR y de terceras personas.
EL CONTRATISTA impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas

aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato el cumplimiento de todas las condiciones relativas
a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los forzará a cumplirlas.
EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados,
trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes de EL MUNICIPIO, EL INTERVENTOR y/o el
SUPERVISOR o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido de EL CONTRATISTA, sus
empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias
para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por
cuenta de EL CONTRATISTA.
Durante la ejecución del contrato EL INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR le podrá ordenar a EL

CONTRATISTA cualquier medida adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la
prevención de accidentes y éste deberá proceder de conformidad.
En el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, EL INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR podrá
obviar la notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere
necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna.
Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y
prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado.
g) Informe de accidentes
EL CONTRATISTA deberá informar al Interventor dentro del plazo y en forma establecida a continuación, acerca
de cualquier accidente que ocurra con relación a la ejecución del contrato y que ocasione muerte o perjuicio a
cualquier persona, o daño a propiedad y en todos los casos de enfermedad profesional que ocurra con relación
a la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA tendrá un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el
informe de los datos que exija EL MUNICIPIO o EL INTERVENTOR.
El informe incluirá, al menos, la siguiente información:
Lugar, fecha y hora del accidente.
Nombre del accidentado.

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Estado civil y edad.
Oficio que desempeña y su experiencia.
Actividad que desempeñaba en el momento del accidente.
Indicar si hubo o no lesión.
Clase de lesión sufrida.
Posibles causas del accidente.
Tratamiento recibido y concepto médico.
EL CONTRATISTA exhibirá un tablero durante el desarrollo del contrato para denotar la estadística de
accidentalidad
h) Aspectos de seguridad
El proponente elegido es el responsable de la seguridad de los trabajos, por lo que deberá contratar la vigilancia
de la misma.
El proponente elegido no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho.
j) Confidencialidad de la información
El proponente elegido deberá mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para
el desarrollo del objeto del contrato.
i) Pólizas y Garantías
El proponente elegido deberá mantener vigentes todas las pólizas y garantías que amparan el contrato durante
su ejecución, liquidación y responsabilidades futuras.
k) Actividades relacionadas con la liquidación del contrato
El proponente elegido elaborará en conjunto con la INTERVENTORÍA y/o el SUPERVISOR el acta de liquidación
final del contrato, en los términos que indica la ley y de acuerdo con las disposiciones del Municipio.
Para la liquidación del contrato, el proponente elegido participará en la determinación de las cantidades finales
de las actividades ejecutadas, en la corrección de defectos y en la adecuación final de las zonas de las
actividades. La INTERVENTORÍA se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas, por parte del
proponente elegido, para la terminación del Contrato.
El proponente elegido deberá tramitar los paz y salvo requeridos por las entidades para la liquidación del
contrato.
TÉCNICAS
Alcance
Las presentes Especificaciones Generales forman parte del Contrato.
Las Especificaciones Generales cubren las clases de trabajo que normalmente se presentan en Colombia,
teniendo en cuenta las condiciones más usuales.
En las presentes Especificaciones se pone mayor énfasis en la definición de las características y calidad de las
labores terminadas, que en la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales resultados;
también se hace énfasis en la definición de la responsabilidad de EL CONTRATISTA con respecto a las
actividades a su cargo. Por otra parte, la omisión intencional de descripciones detalladas de procedimientos en
muchas de las Especificaciones, refleja la suposición básica de que EL CONTRATISTA conoce las prácticas
aceptables respectivas. No se pretende imponer a EL CONTRATISTA determinados procedimientos si él puede
obtener los mismos resultados con otros procedimientos de su selección, aceptables.
b) Certificación de materiales y suministros
Todos los materiales que se requieran para la construcción y ejecución de los trabajos, que se mencionan en
las diferentes secciones de estas especificaciones, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA, y todos
los costos de adquisición, transporte, seguros, almacenamiento, utilización, instalación, preservación y prueba.
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EL CONTRATISTA deberá estudiar y planear todos los suministros, para que los materiales y equipos se
encuentren disponibles en el sitio de los trabajos en el momento necesario. La responsabilidad del suministro
oportuno será de EL CONTRATISTA y por consiguiente éste no podrá solicitar ampliación de plazo, ni justificar
o alegar demoras en la fecha de entrega por causa del suministro deficiente de materiales y equipos. La
instalación para la construcción, la secuencia y los métodos de trabajo, los sistemas constructivos y la cantidad
de personal empleado por EL CONTRATISTA, se someterán durante toda la ejecución del contrato a la
aprobación de EL INTERVENTOR y deberán ser tales que aseguren la terminación de las actividades dentro
del plazo especificado.
c) Especificaciones y sustitución de materiales
El nombre de un fabricante o de una marca en estas especificaciones, no obliga a EL CONTRATISTA a adquirir

los materiales de la marca o fabricantes especificados, sino que se considera que tales productos cumplen con
los requisitos exigidos para las actividades según estas especificaciones. EL CONTRATISTA podrá sustituir
materiales por otros de fabricación y marcas diferentes, siempre y cuando ellos se ajusten exactamente a los
requisitos especificados. En este caso, EL CONTRATISTA deberá suministrar a EL INTERVENTOR y/o el
SUPERVISOR los datos descriptivos que se requieran tales como marca, catálogos, nombre de fabricante,
especificaciones de los diferentes materiales y las muestras necesarias para su ensayo. En caso de que se
considere conveniente hacer ensayos o pruebas sobre el material en consideración, éstos serán ordenados y
supervisados por EL INTERVENTOR y/o el SUPERVISOR, pero todos los costos para ejecución de dichos
ensayos serán por cuenta de EL CONTRATISTA.
d) Cantidades
Las cantidades de actividades que figuran en la "Lista de Cantidades de actividades y tienen por objeto el facilitar
la elaboración y comparación de las propuestas. No hay, pues lugar a reclamar contra LA ALCALDÍA por
variaciones en dichas cantidades. Los pagos se harán por los precios unitarios o sumas globales estipulados
en el contrato, por labor terminada, y cubrirán todos los materiales, suministros, mano de obra, herramientas,
maquinaria y todos los otros gastos que sea necesario hacer para cumplir satisfactoriamente con el contrato, a
menos que se provea de otra manera específicamente.
Los suministros que realice el proponente elegido serán permanentemente controlados por la
INTERVENTORÍA. El proponente elegido deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la labores y por
el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes.
En caso de suministro de materiales por parte del Municipio el proponente elegido deberá solicitarlos
oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su
correcto uso para las necesidades de los trabajos.
Todos y cada uno de los suministros utilizados por el proponente elegido en los trabajos deberán cumplir con
las indicaciones consignadas en las normas técnicas del Municipio u otras normas nacionales o internacionales
aprobadas por el Municipio. El proponente elegido deberá demostrar su procedencia mediante la presentación
de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser
rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por el Municipio. La aprobación de los
materiales, no exonera de responsabilidad al proponente elegido por la calidad de los trabajos. El certificado de
conformidad no tendrá ítem de pago por separado.
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ANEXO No.2
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No.

OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS
SOCIALES PARA LA ATENCIÓN, CUIDADO Y
PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR
EN EL CENTRO DE VIDA DEL MUNICIPIO DE
BECERRIL – CESAR”
CONTRATANTE:
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECCION: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TELEFONO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DURACION: El Plazo de ejecución del contrato será de Siete (07)
meses, contados a partir de la suscripción del acta
de inicio del contrato entre las partes, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento
y ejecución.
Entre los suscritos a saber: --------, mayor de edad, identificada con la cedula de ciudadanía número -------
expedida en ----., en su condición de Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, delegada para suscribir minutas
contractuales mediante la resolución número 00063 del 02 de abril del 2024, por una parte y que para los efectos
del presente documento se denominara EL CONTRATANTE, por una parte y ----------------------- NIT. -----------,
representada legalmente por la señora ----------, identificada con la cedula de ciudadanía No.----------- de Becerril
de ---------, para efectos de este vínculo contractual se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado
celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO. Previas las siguientes consideraciones: a) Que la entidad
debe satisfacer la necesidad que tiene a través de la presente contratación b) Que del contrato celebrado no se
derivara para el MUNICIPIO ningún tipo de relación laboral c) Que para la adjudicación y celebración de este
contrato y de acuerdo con lo establecido en el numeral XX artículo XXX de la ley 1150 de 2007 en concordancia
con el capítulo XX del decreto 1082 de 2015 se adelantó el procedimiento de Licitación Pública No.00x de 2024
y se presentaron los siguientes proponentes: xxxxxxxxxxxx. e) Que una vez realizada la evaluación de las
propuestas presentadas se adjudicó la Licitación al proponente xxxxxxxxxxxxxx, por ser su propuesta favorable
para los intereses del MUNICIPIO y se notificó personalmente el día xxx de xxxx de 2024, al señor xxxxxxxxxxx,
quien actuó en su calidad de representante legal de xxxxxxxxxxxxx- h) Que existe la Disponibilidad Presupuestal
No. Xxxxx de fecha xx de xxxxx de 2024, como respaldo presupuestal del proceso de selección, i) Que una vez
adjudicado el contrato procede la celebración del mismo el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA:
OBJETO: El contratista se obliga para con el MUNICIPIO a realizar la “FORTALECIMIENTO DE LOS
SERVICIOS SOCIALES PARA LA ATENCIÓN, CUIDADO Y PROTECCIÓN INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR
EN EL CENTRO DE VIDA DEL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR”. SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE
PAGO: El valor estimado del contrato es de ……………………….. PESOS ($ …………..oo). La Entidad pagará
el contrato celebrado mediante la modalidad de precios unitarios; el valor restante se cancelará previa
presentación de las actas de pago parciales mensuales aprobadas por el interventor, de acuerdo con lo pactado,
y corresponderán al valor que resulte de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios,
hasta el 90% del valor total del contrato. El 10% restante solo se cancelará con la terminación total de las obras
y con el recibido a satisfacción por parte de la Interventoría. Este último pago se efectuará una vez el contratista
adjunte y cumpla con todos los requisitos exigidos por la Ley para su liquidación. El pago quedará sujeto a que
el contratista presente la fotocopia del pago de la EPS y pensiones, al igual que ARP y aportes parafiscales de
Sena, ICBF, caja de compensación, de conformidad con el Decreto 1703 de 2002 y decreto 510 de 2003 y los
artículos 50 y 23 de la ley 789 del 2002, 1150 de 2007 respectivamente.Nota 1: los pagos están sujetos al PAC
de la entidad contratante. NOTA 2: En caso de que el contratista esté obligado a facturar electrónicamente, este
deberá presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el
pago, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia con
lo dispuesto en la Resolución 0042 del 5 de mayo de 2020 y demás normas que los modifiquen, complementen
o sustituyan. En todo caso, la radicación de la factura por parte del contratista y el reconocimiento de la misma
por parte de la entidad solo procederá una vez el contratista cumpla con los demás requisitos para pago de acta
parcial o final establecidas por las partes en la presente clausula. NOTA 3: La Entidad no se hace responsable
por las demoras presentadas en el trámite para el pago al Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por
encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones
establecidas en los documentos del proceso. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES
GENERALES DEL CONTRATISTA. Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la
Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública, de las contenidas en las normas técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que
correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del pliego de
condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista contrae, entre
otras, las siguientes: a) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. b) Hacer entrega de los elementos
descritos en el presupuesto oficial a la población beneficiara del proyecto. c) Colocar a disposición el personal
requerido en las especificaciones técnicas del presente estudio previo. d)
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Brindar los subprogramas descritos en el presupuesto oficial. e) Responder por toda clase de demandas,
reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas. f) Responder por el pago de los impuestos
que cause la legalización del contrato. g) Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se
utilice y a terceros en el suministro. h. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que
se le soliciten en desarrollo del contrato. i. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le
impartan por parte del Municipio. J. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos. k No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con
el fin de hacer u omitir algún hecho. l. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. m. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados
y ajustes dentro de los plazos convenidos. n. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato
en los términos del mismo. O. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41
de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de
compensación familiar, cuando corresponda. P. Actualización de las demás pólizas que lo requieran. q. Elaborar
y presentar conjuntamente con el supervisor, las actas de terminación y de liquidación. r. Presentar toda la
información requerida por el supervisor o El Municipio. s. Acoger las directrices definidas por el área competente
del Municipio, para el personal de perfil social del Contratista. t. Se obliga a afiliar a los terceros que emplee
para la ejecución del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de
los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma
estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el
artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias,
en materia de aportes a seguridad social, y pago de parafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la
propuesta y durante la vigencia del contrato. u. El Contratista se obliga a tomar las medidas necesarias para la
seguridad del personal a su cargo o servicio y los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes
en el país. Deberá organizar y dirigir el programa y comité de seguridad industrial del proyecto, de acuerdo con
las normas legales vigentes. v. Se compromete a estudiar cuidadosamente todos los factores que puedan influir
en la ejecución de los trabajos, así como también a la implementación de los controles que permitan mitigar los
riesgos asignados al contratante y al contratista. w. EI contratista deberá dar cumplimiento a lo establecido Art
2.2.1.2.4.2.16 del Decreto 1860 de 2021 "Fomento a la ejecución de contratos estatales por parte de población
en pobreza extrema, desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y
sujetos de especial protección constitucional", de acuerdo con lo informado en su oferta. El supervisor y
interventor del contrato verificará el cumplimiento de las condiciones definidas en el mencionado decreto. NOTA:
Para la acreditación de pobreza extrema, el contratista deberá acreditar dicha situación a través de la afiliación
en el SISBEN, en el Grupo A - pobreza extrema y/o otro documento equivalente que permita acreditar la
condición especial protección constitucional. 2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA. a)
Organizar y Contratar el personal Idóneo y el equipo de trabajo que sea necesario para ejecutar a cabalidad las
actividades planteadas en el presupuesto oficial. b)Ejecutar los costos operativos y material logístico necesario
para desarrollar las actividades. c) Asumir los gastos generales del centro debida en la forma descrita en el
presupuesto oficial. d) Entregar la canasta de servicios Prestar en los términos, condiciones, especificaciones y
calidades técnicas requeridas por la entidad. e) Adelantar las actividades psicosociales para el mejoramiento
de la percepción de envejecimiento. f) Garantizar la calidad de los alimentos y kits a suministrar. g) Realizar los
talleres y jornadas descritas en el presupuesto oficial. h) Cumplir de buena fe el objeto del contrato. i) Informar
oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del
mismo. j) El contratista se compromete a mantener vigente durante la ejecución del contrato los precios
ofertados en la propuesta. k) Cumplir las demás obligaciones e informes derivados del estudio de conveniencia,
la propuesta presentada de este contrato, de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales o reglamentarias
vigentes. l) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le comunique por parte del
interventor y supervisor. m) Presentar la factura de cobro una vez ejecutado parcial y totalmente el objeto del
contrato. n) Presentar oportunamente los pagos al Sistema Integral de Seguridad Social. o) Las demás que
contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato.3. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del
contrato son obligaciones del municipio de Becerril-Cesar, las siguientes. a) Registrar presupuestalmente el
valor consignado en la oferta seleccionada como la más favorable para la entidad, conforme a las reglas
consignadas en el pliego de condiciones siempre que se halle dentro del presupuesto oficial b) Coordinar la
organización de los procesos técnicos, administrativos y financieros previos y demás trámites requeridos para
la ejecución del proyecto; c) Realizar la supervisión del proyecto contratado. d) Realizar oportunamente los
desembolsos a favor del contratista, conforme a lo aquí señalado en la forma de pago. CUARTA: ALCANCE
DEL CONTRATO: El objeto del contrato debe ejecutarse de acuerdo con los requerimientos y especificaciones
exigidas en los pliegos de condiciones de la Licitación Pública No. 001-2024, los documentos y estudios previos;
los cuales, junto con la propuesta presentada por el contratista, hacen parte integral del contrato. QUINTA:
INTERVENTORIA. a. Elaborar y suscribir con el contratista el acta de iniciación de la ejecución del contrato, así
como las actas de suspensión y reiniciación cuando las circunstancias presentadas durante la ejecución del
contrato deban recurrirse a tales medidas y de las cuales debe dejarse clara constancia, así como las razones
por las cuales una de prestación de servicios debe suspenderse. b. Vigilar la ejecución oportuna de los dineros
destinados a la ejecución de las actividades contratadas. c. Presentar al supervisor del contrato, un informe
mensual de interventoría el cual debe contemplar todos los aspectos relacionados con la ejecución de las de
prestación de servicios durante dicho mes y su respectivo porcentaje de avance. d. Presentar al supervisor del
contrato un informe final de interventoría que debe contemplar todos los aspectos relacionados con la ejecución
de la totalidad del suministro y que incluye adicionalmente, el acta de entrega del suministro debidamente
diligenciada por las partes, en el formato que para tal fin suministrará el supervisor del contrato. e. Estar afiliado
en el sistema general de seguridad social en salud, de conformidad con lo establecido en la Ley 100/93, y demás
normas que lo regulen. f. En cada pago que certifique verificará el cumplimiento de sus obligaciones de pago al
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sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 23
de la ley 1150 de 2007. g. Aprobar el programa de ejecución de la de prestación de servicios que todo contrato
debe elaborarse, así como cualquier modificación o ajuste al mismo, teniendo en cuenta el plazo de ejecución
del contrato. h. Controlar y supervisar todas las actividades que se desarrollen durante la ejecución del contrato
de consultoría, de acuerdo con la programación presentada en la propuesta del contratista de prestación de
servicios i. Debe establecer controles de tiempo para todas las actividades de los proyectos y las revisiones y
verificaciones formales en el desarrollo de cada una de ellas. j. Revisar y avalar las actas de recibido parcial de
la prestación de servicios. K. Llevar control del programa de avance de la de prestación de servicios, en
consideración la satisfacción de los intereses de la entidad y el menor riesgo, dentro de estas actividades deberá
supervisar las acciones adelantadas por el contratista que permitan mitigar los riesgos asignados al contratista
y el contratante. l. Exigir al contratista la aplicación y el cumplimiento de los requerimientos definidos en el
manual de interventoría, que será entregado por el supervisor del contrato. m. Hacer un seguimiento técnico,
económico, financiero, ambiental y administrativo mediante la aplicación de indicadores, sobre la forma como
se ejecutan los contratos. n. Evaluar el cumplimiento de la normatividad vigente en la ejecución del contrato o.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. p. No
acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
q. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato. r. Vigilar que las garantías que amparen el contrato en los términos del mismo se encuentren
vigentes. s. Controlar que las pólizas que vienen garantizando el contrato se modifiquen en la misma forma que
el contrato tenga ajustes de plazo de ejecución y valor. t. Llevar desde el inicio de su gestión, una carpeta –
archivo oficial en la que reposen todos los documentos que se emitan durante la vigilancia y control de la
interventoría hasta su liquidación, la cual se remitirá debidamente foliada a la oficina contratación en la que
repose la carpeta original del contrato, a fin de que haga parte de la misma. u. Asistir a los comités de técnicos
y firmar las actas respectivas. v. Atender los requerimientos que al respecto haga el supervisor del contrato,
tendientes a una correcta ejecución del mismo. w. Analizar y conceptuar al supervisor sobre la viabilidad de
atender positiva o negativamente las solicitudes de prorrogas o adición al plazo o valor inicialmente convenido
en el contrato, presentadas por el contratista. x. Las demás que por Ley o contrato le correspondan.2.
OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL INTERVENTOR. a. Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre
inconvenientes que afecten el desarrollo del contrato asignado para su seguimiento. b. Mantener los registros
fotográficos de control, actualizados que muestren el desarrollo de los trabajos y los avances de la de prestación
de servicios en forma comparativa con los programas propuestos por el contratista. c. Analizar las
especificaciones del proyecto, de inversión general, del plan de trabajo, del programa de utilización de personal,
del equipo que dispondrá el contratista, con el fin de avalarlos para soportar y asegurar el seguimiento a la
ejecución de la de prestación de servicios. d. Estudiar detalladamente las especificaciones técnicas del proyecto,
para hacer cumplir todas las exigencias de las mismas. e. Calificar técnicamente por escrito, con los soportes
correspondientes y a solicitud del contratista, la prestación de servicios adicionales propias del objeto del
contrato, así como las prórrogas al plazo convenido. Dicho concepto y justificación deberá hacerse dentro los
tres días siguientes a la solicitud del contratista. f) Deberá verificar la calidad de las de prestación de servicios
medir y aprobar todo el ítem terminado satisfactoriamente, según las especificaciones y actividades ofrecidas.
g) Solicitar y verificar los muestreos y análisis de los diferentes insumos que se utilicen en el proyecto; con el fin
de que se ajusten a las especificaciones técnicas o condiciones mínimas exigidas en los pliegos de condiciones,
a la oferta presentada y los requisitos mínimos exigidos en las normas técnicas obligatorias nacionales o
internacionales, dichas labores incluyen revisión de los resultados de los informes correspondientes a la toma
de muestras, con el fin de corroborar la calidad y el cumplimiento de las normas reguladoras. h) Dar
cumplimiento a los requerimientos definidos para la interventoría, en el manual para el desarrollo de proyectos
de infraestructura, que será entregado por el supervisor del contrato. i) Exigir al contratista la información que
considere necesaria durante la ejecución del contrato y dentro del tiempo previsto para la liquidación del contrato
y que este está obligado a suministrarle. 3. OBLIGACIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS DEL
INTERVENTOR. a. Revisar y aprobar las solicitudes de pago, formuladas por el contratista y llevar un registro
cronológico de los pagos y ajustes económicos del contrato. b. Evitar la utilización indebida de los recursos
públicos por parte de terceros y/o contratista en el caso de que ocurra, debe detectarla e informar al supervisor
para canalizar la sanción. c. Radicar las actas parciales de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de
los plazos convenidos. d. Verificar que se mantenga el equilibrio financiero del contrato. e. Efectuar el balance
económico de ejecución del contrato para efectos de la liquidación del mismo. f. Efectuar las actividades del
caso conducentes al buen desarrollo financiero del contrato. SEXTA: SUPERVISION. El Municipio ejercerá la
supervisión del contrato de suministro a celebrarse, a través del Secretaria de de Gobierno, Educación y Asuntos
Administrativos Municipal, el cual se apoyará en los informes correspondientes presentados por el interventor.
Este tiene la obligación de ejercer el control y vigilancia, conocer, consultar y aplicar la documentación del
contrato de consultoría externa (interventoría), la organización y disposiciones normativas que regulan la
materia. 1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL SUPERVISOR. a) Ejercer las funciones de supervisión
sobre el contrato de consultoría(interventoría). b) Efectuar el control general sobre la debida ejecución del
contrato. Para este efecto deberá establecer mecanismos de coordinación con la Interventoría y el contratista,
que le permitan mantener perfectamente enterado de la ejecución del contrato a la entidad territorial. c) Conocer
las obligaciones a cargo del contratista, del interventor y de la entidad territorial y los riesgos que asume cada
parte dentro del contrato. d) Conocer los contratos de Interventoría y del contratista y verificar que se cumplan
los objetivos generales y específicos de los mismos. e) Supervisar que el contratista y el interventor tengan total
conocimiento de las normas, especificaciones, permisos, resoluciones y demás requisitos indispensables para
el normal desarrollo del contrato. f) En los casos que se requiera, organizar visitas al sitio donde se ejecutará el
contrato con los asesores que considere necesario, contratista e interventor con el objeto de verificar las
condiciones y detectar las posibles modificaciones del mismo. g) Elaborar, revisar y suscribir en conjunto con el
interventor las actas requeridas para el desarrollo del contrato de consultoría. h) Revisar y tramitar
oportunamente ante la dependencia al interior de la entidad territorial los documentos de solicitud de adición y/o
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prorroga, suspensión y reiniciación del contrato remitidos por el interventor, que impliquen una modificación al
contrato. i) Revisar los conceptos dados por el interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas por
el contratista e informar a la instancia correspondiente dentro de la entidad territorial para que se emita un
concepto definitivo al respecto. j) Supervisar que el contrato se inicie con posterioridad o al mismo tiempo que
el contrato de consultoría, de no cumplir con lo anterior, informar a la entidad territorial con el fin que se tomen
las acciones del caso. k) Vigilar que la Interventoría mantenga el recurso humano propuesto y verificar que si
estén cumpliendo con los perfiles y la dedicación de los mismos. l) Verificar que se cumpla la programación y
coordinación de las reuniones de seguimiento del contrato. m) Recibir por parte del interventor las actas
debidamente diligenciadas y demás documentos necesarios para la ejecución de los contratos, revisarlos y
efectuar los trámites correspondientes al interior de las dependencias de la entidad territorial. n) Verificar que el
personal de la Interventoría se encuentre afiliado a una entidad promotora de salud, de manera tal que se
garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo, y a aplicar en forma
estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el
artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias,
en materia de aportes a seguridad social, y pago de aportes parafiscales, vigentes a la fecha de presentación
de la propuesta y durante la vigencia del contrato. o) Revisar las solicitudes de desembolso del contratista
remitidas por el interventor y emitir el concepto correspondiente por escrito. 2. FUNCIONES TÉCNICAS DEL
SUPERVISOR. a) Verificar que el proyecto cuente con los requisitos necesarios para la iniciación del contrato.
b) Supervisar que el interventor exija al contratista el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas
vigentes y demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato. c) Hacer seguimiento continuo de
acuerdo a la información del interventor del cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. d)
Garantizar que el interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de los soportes. e)
Verificar que el interventor y el contratista estén cumpliendo con los requerimientos establecidos por la autoridad
ambiental competente, así como las normas de salud ocupacional y seguridad industrial y lo establecido por las
entidades competentes a través de los requerimientos indicados. 3. FUNCIONES FINANCIERAS DEL
SUPERVISOR. a. Revisar y dar el visto bueno a las solicitudes de desembolso. b. De acuerdo a la información
financiera dada por el interventor con sus respectivos soportes, verificar que el contrato esté amparado con los
recursos presupuestales asignados para el mismo. c. Efectuar las actividades conducentes al buen desarrollo
financiero del contrato. SEPTIMA: DURACION DEL CONTRATO: El Plazo de ejecución del contrato será de
Seis (07) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato entre las partes, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. OCTAVA: LIQUIDACIÓN: Vencido el plazo de
ejecución del contrato, el funcionario que ejerce vigilancia y control procederá a proyectar la liquidación del
contrato dentro de los cuatro meses siguientes a la terminación. En el proceso de liquidación se debe dejar
constancia de cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes en los sistemas de
salud, pensiones y aportes parafiscales. NOVENA: GARANTIA: NOVENA: GARANTIA: El contratista se obliga
a constituir, a favor del Municipio, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una
póliza de seguro, que ampare: 1. CUMPLIMIENTO: De las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo
en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de
cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de
su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos,
este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se
hayan pactado en el contrato garantizado. Para lo cual el contratista deberá prestar póliza expedida por una
compañía aseguradora en un porcentaje equivalente al 10% del calor del contrato, la cual tendrá una vigencia
igual a la duraron del contrato y cuatro (4) meses más, correspondientes al término legal de su liquidación. 2.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. El amparo de pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté
obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del
contrato. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más. 3. CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de
calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado
que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia
de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio
prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por un monto equivalente al diez por
ciento (10%) del valor inicial y por el término de ejecución del contrato y un año más. DECIMA: CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS: Por expresa disposición del artículo 18 de la ley 80 de 1993 la caducidad
se declarará cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a
cargo del contratista, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato; si se declara la caducidad
no habrá lugar a indemnización alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e
inhabilidades previstas en la ley 80 de 1993. De igual manera también será declarada la caducidad cuando el
contratista incurra en la conducta prescrita en el artículo 1 inciso 2 de la ley 828 de 2003. DECIMA PRIMERA:
MULTAS.- En caso de que el contratista incurra en mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
contractuales originadas en este contrato, El MUNICIPIO mediante acto administrativo motivado, podrá
imponerle en calidad de multa, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del Contrato,
las cuales sumada entre sí, no podrán exceder el diez por ciento (10%) de dicho valor, salvo casos de fuerza
mayor o caso fortuito., las cuales se harán efectivas descontándolas del saldo a pagar, del valor del contrato;
sin perjuicio de la declaratoria de caducidad, cuando el Municipio lo considere procedente. DÉCIMA SEGUNDA:
INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contrato le son aplicables
las cláusulas excepcionales consagradas en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA TERCERA:
SOLUCION A CONTROVERSIAS: La solución directa es el mecanismo adoptado para dirimir las diferencias
suscitadas entre las partes, antes de someterlas a la jurisdicción de lo contencioso administrativo; fracasado
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éste quedará en libertad las partes contratantes para recurrir ante la jurisdicción Contenciosa administrativa
(artículo 68 y 69 de la ley 80 de 1993). DECIMA CUARTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Por
medio de esta cláusula el contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso dentro
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que están previstas en la Constitución, en las leyes,
especialmente la ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios, que no posee ningún tipo de deuda con las
entidades del estado (Ley 716 de 2001, articulo 4º parágrafo 3º), y que no ha sido condenado por fallo alguno
con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del estado, por parte de la contraloría general de la
república o alguno de sus delegados en las respectiva entidades territoriales. DECIMA QUINTA: CESION: El
contratista no podrá ceder todo o parte de las obligaciones que le confiere el presente contrato, sin la
autorización previa y escrita del Municipio. DECIMA SEXTA: REGIMEN LEGAL APLICABLE: De conformidad
con lo previsto en el artículo 13 de la ley 80 de 1993 y Decreto 1082 de 2015 y la ley 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios los contratos estatales se sujetarán a la ley 80 de 1993 y a la ley 1150 de 2007 y en
las materias no reguladas en dicha ley, a las disposiciones civiles y comerciales. DECIMA SEPTIMA:
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y judiciales que se deriven del presente contrato,
las partes acuerdan fijar su domicilio en Becerril-Cesar, en el Departamento de Cesar, DECIMA OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las
partes, la expedición del registro presupuestal, y la aprobación de la garantía única por la entidad contratante.
Para su ejecución se requiere: a) El pago de todos los tributos de carácter Nacional, Departamental y Municipal
a que hubiere lugar; b) los demás requisitos exigidos por la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios Todos
los gastos que demande la legalización y del contrato serán por cuenta del contratista PARAGRAGO PRIMERO:
El contratista tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato,
para allegar todos los documentos exigidos por el Municipio, vencido este término sin que se reúnan los
requisitos, se entenderá que el contratista renuncia a la ejecución del contrato y EL MUNICIPIO podrá adjudicar
el objeto del contrato nuevamente. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista publicará el contrato en la Gaceta
Municipal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. La mora en su
pago le causará el interés previsto en las normas legales vigentes. PARÁGRAFO TERCERO: La publicación
del presente Contrato constituye un requisito de legalidad, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 190 de
1.995. (Estatuto Anticorrupción) DECIMA NOVENA: PERSONAL Y EQUIPO: Puesto que el CONTRATISTA
ejecutará el objeto del contrato con total autonomía técnica, administrativa, financiera y sin subordinación con
respecto al Municipio, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el personal utilizado por el
CONTRATISTA y el Municipio de Becerril-Cesar. Por lo tanto, será de cargo del CONTRATISTA el
reclutamiento, calificación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones, aportes a los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales,
así como el cumplimiento de normas sobre seguridad e higiene industrial. El CONTRATISTA deberá cumplir
todas las disposiciones legales sobre contratación de personal. Así mismo, el CONTRATISTA proveerá el
personal y los equipos requeridos para la debida y oportuna ejecución del contrato, de acuerdo con el programa
de actividades aprobado. Si el CONTRATISTA no cumple con dicho programa, deberá adoptar las medidas
necesarias para lograr su cumplimiento incluyendo entre otras el aumento de personal, los turnos, la jornada de
trabajo, la capacidad de los equipos o todo ello, sin costo adicional para el Municipio de Becerril-Cesar.
VIGESIMA: PENAL PECUNIARIA: Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen al
Municipio por el incumplimiento total o parcial del contrato, para cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente
contrato, acompañado de cualquier medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se
hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y declaratoria de caducidad del Contrato. El Municipio,
podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al Contratista, por razón del
contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará acudiendo a la jurisdicción competente. El
Contratista renuncia a cualquier requerimiento judicial o privado, para hacer efectivas las obligaciones
garantizadas. No obstante, El Municipio podrá solicitar al Contratista la totalidad del valor de los perjuicios
causados que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo con la facultad que otorgan sobre
el particular los artículos 1594 y 1600 del Código Civil y en tal sentido se establece contractualmente, que el
pago de las penas previstas no extingue la obligación principal contratada y que el acreedor de las obligaciones
podrá a su arbitrio pedir el pago de la pena y la indemnización de los perjuicios causados, todo esto previo
agotamiento del procedimiento reglado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 VIGESIMA PRIMERA:
PRORROGA DEL PLAZO: Si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier naturaleza que
se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al contratista a una prórroga del plazo, el
interventor deberá determinar la extensión de dicha prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días
calendario anteriores al vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados de
toda demanda de prórroga del plazo que considere tener derecho, con el objeto que su demanda pueda ser
investigada y resuelta. El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en el
cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a variación de las condiciones
iníciales. Lo anterior no exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los seguros y
garantías que correspondan según lo estipulado en el pliego de condiciones y será responsable de los daños
que sufra el Municipio por no haberlos constituido o mantenido vigentes. Una vez cese las causales de fuerza
mayor o caso fortuito el contratista deberá comunicar esta situación inmediatamente al Municipio y continuar la
ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el mayor tiempo
posible. VIGESIMA SEGUNDA: SUSPENSION TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
anteriormente descritos, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato. La suspensión se hará
de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que la ocasione.
Cuando fuera el contratista el interesado en la suspensión, este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido
el concepto favorable del interventor y/o supervisor, condición necesaria para que El Municipio pueda considerar
la solicitud de suspensión. El contratista deberá mantener vigentes las garantías correspondientes VIGESIMA
TERCERA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista se obliga a mantener libre al Municipio de Becerril-
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Cesar de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones
o de las de subcontratistas o dependientes. VIGESIMA CUARTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del
presente contrato será imputado al rubro …………………..con cargo a la vigencia 2024. Se firma en Becerril-
Cesar, a los,
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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ANEXO No. 3
CRONOGRAMA DEL PROCESO
(VER AVISO DE CONVOCATORIA)
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ANEXO 4 MATRIZ DE RIESGOS

(VER NUMERAL 3.7 ESTUDIOS PREVIOS)
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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del proceso de contratación], en adelante el
“Proceso de Contratación”
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal del Proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre del
proponente] o [Nombre del proponente- persona natural] en adelante el “proponente”, manifiesto, bajo la
gravedad del juramento que:
Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto adjudicatario del
proceso de contratación de la referencia.
En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de contratación en la fecha
prevista para el efecto en el cronograma contenido en los documentos del proceso.
Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. Dentro
de los documentos presentados a la entidad conozco los ítems, la descripción, las unidades y cantidades
establecidas en el Formulario 1.
Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto, por lo que
asumo la responsabilidad de su revisión con la presentación de esta oferta.
Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes al mismo, así como
aquellos asignados en el pliego de condiciones.
La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad frente a
la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en
el Código Penal y demás normas concordantes.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos hallamos
incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la
Constitución y en la ley.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos incursos
en ninguno de los conflictos de intereses para participar establecidos en la ley.
En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la persona jurídica que
representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente,
contemplados en la normativa vigente, nos comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia
a la entidad, para que tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de
la etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual, contractual y/o post
contractual).
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las
sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de
corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y
soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal
colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos
incursos en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de condiciones y me
comprometo a darle estricto cumplimiento.
Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, así
como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna de
las causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del Documento Base.
Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel
dentro de los términos señalados para ello.
La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los Documentos
del Proceso aplicables al Proponente y documentos de soporte presentados.
La fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato, en tanto
además conozco el lugar donde se ejecutará el contrato, y en consecuencia, no presentaré reclamos con
ocasión de pago de tales gastos.
Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el Sistema
Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna decisión,
autorizo a la entidad para que lo haga electrónicamente al correo electrónico indicado al final de este documento.
102 01-2024
[Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]
Acepto que se comuniquen y notifiquen las decisiones surgidas en el proceso de contratación, a través del
usuario del SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II, y el
artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.
Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]
Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El proponente es: Sucursal de sociedad extranjera ___
Unión temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El proponente o alguno de los miembros del proponente plural pertenece a un grupo
empresarial: sí__ no___ Nombre del Grupo Empresarial: __________
En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el grupo

empresarial es en calidad de:
Grupo empresarial:
Matriz ___
Subordinada ___
Subsidiaria ___
Filial ___
Otro (indicar cuál) ___________
El proponente cotiza en bolsa: sí___ no____

Composición Accionaria del proponente o de las personas jurídicas que integran el
proponente plural (lo anterior no aplica para las sociedades anónimas abiertas):
[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que conforman el
proponente]
Porcentaje NIT, Cédula o Documento Nombre o Razón

Composición de la Participación de Identificación social del Accionista
persona jurídica
[Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene información reservada en
los siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios donde se encuentra la información reservada] de
acuerdo con la Ley [Incluir la norma que le otorga el carácter de reservado]
Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el proceso de contratación,
bajo el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta a reserva.
Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de contacto [Nombre]

Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]
[En caso de que el proceso de contratación se adelante a través del SECOP II deberá incluirse lo siguiente:] He leído y
acepto lo establecido en el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II.
Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con el “Formulario 1 – Presupuesto oficial” en caso de resultar
adjudicatario.
Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________

Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
102 01-2024
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
102 01-2024
FORMATO No. 2:
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO
Becerril-Cesar, __ de________ de 2024
Señores
ALCALDIA DE BECERRIL-CESAR
ATN: DR.
Becerril-Cesar,
LICITACIÓN PÚBLICA No.: xxxxxx
OBJETO: xxxxxx
Apreciados señores:
Los suscritos, __________________________ y __________________________, debidamente autorizados
para actuar en nombre y representación de ____________________________ y
_____________________________ respectivamente, manifestamos mediante este escrito que hemos
convenido constituirnos en consorcio para participar en la LICITACIÓN PÚBLICA No.
_______________________, cuyo objeto es _____________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente.
La duración de este consorcio que deberá ser, mínimo, por el lapso comprendido desde el cierre proceso
selección, celebración, ejecución, liquidación del contrato.
Este consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%)
______
___________________________ ______
___________________________ ______
___________________________ ______
La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada.
4. El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica con la
C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo
contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato.
La sede del consorcio es:
DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en __________________ a los ____ días del mes de ___________ de 2024.
(miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante del Consorcio
102 01-2024
FORMATO No. 3:
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNION TEMPORAL
Becerril-Cesar, __ de________ de 2024

Señores
ALCALDIA DE BECERRIL-CESAR
Atn: Dr.
Becerril-Cesar,
LICITACIÓN PÚBLICA No.: xxxxxx
OBJETO: xxxxxx
Apreciados señores:
Los suscritos, _______________________ y _______________________, debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de ___________________________ y _____________________________,
manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unión temporal para participar en la
LICITACIÓN PÚBLICA No. ___________________________, cuyo objeto es
______________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:
La duración de esta unión temporal que deberá ser, mínimo, por el lapso comprendido desde el cierre proceso
selección, celebración, ejecución, liquidación del contrato.
Esta unión temporal está integrada por:
NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA Y SU EJECUCIÓN (*)
%
A. _____________________________ ______
B. _____________________________ ______
(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.
3. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e ilimitada.
4. El representante legal de la unión temporal es ________________________, quien se identifica con la C.C.
No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y
adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato.
La sede de la unión temporal es:
DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en ________________ a los ____ días del mes de ___________ de 2024.
(Miembros)
Nombre Nombre
Firma FirmaC.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante de la unión temporal
102 01-2024
FORMATO No. 04
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Proponente: __________________________________
Valor
Valor
facturad Fech
Valor facturado Foli
Forma o en el a de
Entid Valor del en el Experie o
Objet de periodo Fecha de termi
ad Contr del contr periodo ncia de
N Contr o del ejecució exigido iniciación nació
Contr ato contrat ato exigido en específi la
o. atista contr ny% en (Día/Mes/ n
atant No o en en pesos * % ca (SI pro
ato participa SMMLV Año) (Día/
e pesos SMM de /NO) pue
ción * % de Mes/
LV participació sta
participa Año)
n
ción
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
102 01-2024
FORMATO No. 05
RESUMEN HOJA DE VIDA DEL PERSONAL
Proponente: _____________________________________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL: ______________________________________
PROFESION: ____________________________________________________
UNIVERSIDAD __________________________________________________
FECHA DE GRADO ________________________________________________
FECHA EXP. DE LA MATRICULA _____________________________________
TITULO DE POSTGRADO __________________________________________
UNIVERSIDAD ___________________________________________________
Entida Fecha Fecha

Valor Fecha
d con Valor de de Fecha
Objeto del Actividad en que Folio de
No. del Entidad la que del inicio entrega en que
del contrat que finalizó la
contrat Contratant tuvo contrat del del inicio la
contrat o en desarroll su propuest
o e relació o en contrat contrat activida
o SMML ó activida a
n pesos o (MM- o (MM- d
V d
laboral AA) AA)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
102 01-2024
FORMATO No. 06
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Proponente: __________________________________________
Licitación Pública No. __
102 01-2024
FORMATO No. 07:

DECLARACIÓN JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES
MEMBRETE: (Persona Jurídica)

(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)
Señores:
Alcaldía de Becerril-Cesar.
Atn.: Dr.
Ciudad.
LICITACIÓN PÚBLICA No.: xxxxxxxxx
OBJETO: xxxxxxxxx
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad),
actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número),
declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados, a
salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de presentación esta propuesta,
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses en los cuales se me causado la obligación de
efectuar dichos pagos.
Cordialmente,
Nombre y Apellidos o Razón Social
Firma
Identificación Número: __________________________________
Seleccione con una X según corresponda:
Cédula de Ciudadanía
NIT
Cédula de Extranjería
Pasaporte
Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia
102 01-2024
FORMATO No. 08
PACTO DE TRANSPARENCIA
MEMBRETE: (Persona Jurídica)

(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)
Señores:
Alcaldía de Becerril-Cesar.
Atn.: Dr.
Ciudad.
LICITACION PUBLICA No.: xxxxxxxxx
OBJETO: xxxxxxxxx
Cordial saludo:
El presente documento hace parte integral de los documentos del proceso y con la carta de presentación de la
propuesta el proponente se compromete a:
Cumplir estrictamente la Ley aplicable.

Interpretar de buena fe las normas aplicables a los procesos de contratación de manera que siempre produzcan
los efectos buscados por las mismas.
No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el Proceso de
Contratación.
Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del proceso de Contratación, primen los
aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del proceso de contratación, así como realizar
estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de contar con los elementos
de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión
sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta, de
tal manera que me permita participar en el proceso de contratación y en caso de resultar adjudicatario me
permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el contrato, así como asumir los riesgos a mi cargo
asociados a la ejecución de este.
No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de contratación, con los encargados de
planear el Proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del proyecto y presentar la
respectiva propuesta.
No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de contratación, con otros Proponentes para
tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
Enviar por escrito a la Entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el proceso de contratación
y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las audiencias públicas.
Actuar con lealtad hacia los demás proponentes, así como frente a la Entidad y abstenernos de utilizar
herramientas para dilatar o sabotear el proceso de contratación. Igualmente, las observaciones al proceso de
contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos y
términos fijados estrictamente en las reglas de la selección.
Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás proponentes y sus propuestas
sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente permitan considerar que
existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas,
material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata disposición de la Entidad para corroborar tales
afirmaciones.
No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, argumentos carentes de sustento
probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del proceso de selección.
En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuando sea
concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la Entidad. En caso de desacuerdo
interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los términos de la ley aplicable.
En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirnos a
asuntos personales de otros proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente debatiremos asuntos
relacionados con el proceso de contratación
Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando solamente los
procesos y canales previstos en el proceso de contratación.
No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún
funcionario público, contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni a sus familiares en primer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y
hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de intereses
y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la ley.
Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un pacto
ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la
preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato.
No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o promover
directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones sociales a funcionarios
públicos o contratistas del Estado, durante el proceso de contratación ni durante la ejecución o liquidación del
contrato.
No contratar, ni ofrecer dádivas, regalos o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia política o
mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad tome respecto de
Procesos de contratación estatal, bien sea en su adjudicación, supervisión o terminación.
102 01-2024
La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el proceso de selección por los
canales definidos en los documentos del proceso.
No contratar ni ofrecer dádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio económico o de
cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener
asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada con el proceso de selección.
Dar conocimiento a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o denuncia
sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y del
conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u otorgados.
Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de Transparencia
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier solicitud, ofrecimiento, favor,
dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social, efectuada por Proponentes o cualquiera de
sus empleados, administradores, consultores o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén
directa o indirectamente involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del Proceso de selección, de
manera previa, concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir o direccionar alguna
decisión relacionada con la adjudicación.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
102 01-2024
FORMATO No. 09
MODELO CARTA DE COMPROMISO
Ciudad y fecha
Doctor
XXXXXXXXXX
Alcalde Municipal
Becerril-Cesar
Ref.: XXXXXX DE 2024
Yo,_____________________, identificado con cedula de ciudadanía No. _________ expedida en
___________, me comprometo a prestar mis servicios como__________________, con la dedicación
establecida en el pliego de condiciones, a la sociedad, (Consorcio o Unión temporal) __________________, en
la (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), en caso de que este resultare
adjudicatario en la presente Licitación Pública.
Declaro bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se encuentra vigente y que no he sido
sancionado dentro de los dos años anteriores a la fecha establecida para la entrega de las propuestas.
Atentamente,
Firma
Nombre
Cedula
cargo dentro del proyecto
102 01-2024
FORMATO No. 10
FORMATO 16 — PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el
LICITACIÓN PÚBLICA AMJI LP No. 001 - 2024
OBJETO: “………….”.
Lote:
Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de
"[Nombre del Proponente]" o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, presento
ofrecimiento para contratar dentro de la estructura del Proyecto personal nacional.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré al contrato el
porcentaje de personal nacional que describo a continuación:
Personal calificado (1) del contrato Porcentaje
Personal nacional [Medido en términos de % referido a la totalidad del personal del
Contrato]
El cumplimiento de esta obligación será acreditado mediante la presentación de la cédula de ciudadanía y el

título del personal nacional escrito. Durante la ejecución del contrato, el cumplimiento será acreditado mediante
la presentación mensual de declaración expedida por el representante legal del contratista en la que conste el
porcentaje de personal nacional.
Atentamente,
Nombre del Proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________
___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]
102 01-2024
FORMATO 11 — VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD
[La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda,
certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes
a la fecha de cierre del proceso de selección y el Proponente deberá presentar el documento expedido por el
Ministerio del Trabajo]

Documento Complementario Al Pliego de Condiciones LP 001 de 2024

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102 01-2024

MUNICIPIO DE BECERRIL - CESAR

LICITACIÓN PÚBLICA AMJI LP No. 001 - 2024

DOCUMENTO COMPLEMENTARIO AL PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVO

OBJETO: “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA ATENCIÓN,

BECERRIL-CESAR, MAYO DE 2024

El Municipio de Becerril, ubicado en el Departamento de Cesar, pone a disposición de los interesados

El objeto del Contrato es suministro para el “ FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS

La selección del contratista se realiza a través de Licitación Pública.

1.3. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El Municipio de

1.4. PACTO TRANSPARENCIA

Los Proponentes deben suscribir el pacto transparencia contenido en el Formato 8 en el cual

1.5. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse a traves de la

Dirigido a la Calle 10 NRO. 6 - 84, PISO 2º de la alcaldía municipal de Becerril – Cesar, de la

1.8. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

1.9. CONVERSIÓN DE MONEDAS

El proponente se compromete con la entidad contratante a manejar la información suministrada en

a. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones

b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las

d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas

e. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones,

f. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública.

m. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna

n. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su

p. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los pliegos de condiciones y

q. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el

r. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a

t. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente

1.11. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO

El suministro a suplir es “FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES PARA LA

1. 12. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO

Consorcios y Uniones Temporales

El Municipio acepta la presentación de propuestas de consorcios o uniones temporales, de acuerdo

Igualmente para efectos de la conformación de consorcios o uniones temporales, deberán tener en

1.14. SALA DE CONSULTA Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DISPONIBLE

1.15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

1.16. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.17. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

1.18. CIERRE DE LA LITACIÓN PÚBLICA Y RECIBO DE PROPUESTAS

El cierre de la Licitación Pública se realizará en la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 03

1.19. TERMINO PARA FORMULAR LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

Adjudicación Es la decisión final de [Nombre de la Entidad Estatal],

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el

Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [Nombre de

Oferta Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad

Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas

TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de

El Municipio EL MUNICIPIO DE BECERRIL – CESAR o sus

2.1. PROPUESTA BÁSICA

2.2. PROPUESTA PARCIAL

2.3. PROPUESTA HÁBIL

2.4. PROPUESTA INHÁBIL

2.5. PROPUESTA ELEGIBLE

2.6. TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR

2.7. AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA

2.8. RESPONSABILIDAD EN LA PREPARACION DE LA PROPUESTA