Gratificaciones Ordinarias, Extraordinarias y Descanso Semanal - NOELIA LUPACA INQUILLA
Gratificaciones Ordinarias, Extraordinarias y Descanso Semanal - NOELIA LUPACA INQUILLA
Gratificaciones Ordinarias, Extraordinarias y Descanso Semanal - NOELIA LUPACA INQUILLA
“LUIS E. VALCÁRCEL”
Gratificaciones ordinarias,
extraordinarias y descanso
semanal
PROGRAMA Y PERIODO ACADÉMICO: Contabilidad III
UNIDAD DIDÁCTICA: APLICACIONES EN INTERNET
DOCENTE: CPCC. ROSMERI VALENZUELA ROZAS
INTEGRANTES:
ILO - 2024
GRATIFICACIONES ORDINARIAS, EXTRAORDINARIAS Y DESCANSO SEMANAL
5. OPORTUNIDAD DE PAGO:
La gratificación ordinaria por mitad de año debe de ser cancelada hasta la primera quincena
(15) del mes de julio, plazo que resulta indisponible o inamovible por las partes
contractuales, para lo cual debe de computarse el semestre comprendido entre el 01 de enero
hasta el 30 de junio del año en el que se otorga el beneficio.
Conforme lo precisa el artículo 4° del Decreto Supremo N° 005-2002-TR, las gratificaciones
serán abonadas en la primera quincena de los meses de julio y de diciembre, según el caso.
El empleador deberá abonar el pago de las gratificaciones en las fechas señaladas. En este
sentido, el hecho que el empleador abone el pago en distinta oportunidad, contraviene a la
disposición legal, pues existe un mandato normativo que expresa en forma específica la
fecha de pago. Pues, tienen como finalidad cubrir los gastos adicionales en que incurre el
trabajador con ocasión de las Fiestas Patrias y Navidad, si se otorgara en fechas distintas a
las previstas en la legislación, se desnaturalizaria la finalidad que origina el pago.
6.PERÍODO COMPUTABLE:
Para el caso de los trabajadores con remuneración mensual regular, la remuneración
computable a pagar por la gratificación de Fiestas Patrias es la remuneración regular
percibida al 30 de junio del año en el cual se otorga, si el trabajador ha laborado todo el
semestre anterior previo a la oportunidad de pago; es decir, desde el 01 de enero hasta el 30
de junio. Al respecto es importante mencionar que se considera remuneración mensual
regular aquella percibida habitualmente por el trabajador aun cuando sus montos puedan
variar en razón de incrementos u otros motivos. Tratándose de las remuneraciones
complementarias, entendiendose por ello aquellas percibidas en función de determinadas
circunstancias personales (antigüedad), puestos de trabajo (toxicidad, peligrosidad) o por
calidad o cantidad de trabajo (primas o incentivos, horas extras, asistencia, bonos, etc.);
estas deben de adquirir la condición de regular para ser computables en el cálculo de la
gratificación, considerándose cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha
percibido cuando menos en tres (03) oportunidades durante el semestre correspondiente (01
de enero al 30 de junio), incorporándose a la remuneración mensual regular la suma total de
la remuneración complementaria dividida entre seis(6).
Determinada la remuneración computable las gratificaciones de Navidad se calculan por el
período julio - diciembre. Las gratificaciones ordinarias equivalen a una remuneración
íntegra si el trabajador ha laborado durante todo el semestre, y se reducen
proporcionalmente en su monto cuando el período de servicios sea menor.
La remuneración computable se establece por meses laborados completos, por lo que los
días que no se consideren efectivamente laborados se deducirán a razón de un treintavo por
cada uno de estos días. Es el caso de faltas injustificadas, licencia sin goce de haber,
suspensión de labores por sanción disciplinaria, etc. Por ejemplo, si el trabajador ha
laborado durante el semestre julio - diciembre y falta injustificadamente dos (02) días en el
mes de setiembre, considerarán sólo cinco (05) meses y 28 días, por los que, para que se
considere los días laborados, el trabajador ha debido tener a haber tenido vínculo laboral (en
el caso de las gratificaciones truncas).
La norma establece excepciones para considerar el tiempo efectivamente laborado, en los
siguientes supuestos de suspensión de labores:
a) El descanso vacacional.
b) La licencia con goce de remuneraciones.
c) Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que
originan el pago de los subsidios.
d) Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para todo
efectos legal.
Es decir, si el trabajador se encuentra en uno de estos supuestos el empleador está en la
obligación de abonarle el pago de las gratificaciones, al considerarse días laborados para
todo efecto legal. Cabe indicar, que siendo el periodo a computar julio - diciembre, se
determinará el mes de diciembre en forma completa, aunque, a la fecha de pago aún no haya
concluido el mes, no habiendo la certeza que el trabajador continúe laborando hasta fin de
mes o se efectúen días no laborados posterior al pago. Ante esta situación, se podrá
descontar de la liquidación de beneficios sociales ante el despido o renuncia por parte del
trabajador.
7. REMUNERACIÓN NO COMPUTABLE
● Gratificaciones extraordinarias u otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente, a
título de liberalidad del empleador o que hayan sido materia de convención colectiva, o
aceptadas en los procedimientos de conciliación o mediación, o establecidas por resolución
de la Autoridad Administrativa de Trabajo o por laudo arbitral. Se incluye en este
concepto a la bonificación por cierre de pliego.
● Cualquier forma de participación en las utilidades de la empresa.
● El costo o valor de las condiciones de trabajo.(por ejem. un trabajador de provincia que las
condiciones de trabajo se le da un monto de movilidad o se da un departamento.)
● La canasta de Navidad o similares. (por ejem. souvenires o aguinaldos que se entrega por
concepto de fin de año, sorteos)
● El valor de transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al centro de trabajo y
que razonablemente cubra el respectivo traslado, siempre que cumpla con los requisitos
antes mencionados.
● La asignación o bonificación por educación, siempre que sea por monto razonable y se
encuentre debidamente sustentada.
● Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaños, matrimonio, nacimiento de hijos,
fallecimiento y aquéllas de semejante naturaleza. Igualmente, las asignaciones que se
abonen con motivo de determinadas festividades siempre que sean consecuencia de una
negociación colectiva.
● Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores, de su propia producción, en cantidad
razonable para su consumo directo y de su familia.
● Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeño de su labor o
con ocasión de sus funciones, tales como movilidad, viáticos, gastos de representación,
vestuarios y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya
beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.
● El refrigerio que no constituya alimentación principal, es decir, la alimentación
proporcionada directamente por el empleador que tenga la calidad de condición de trabajo
por ser indispensable para la prestación de servicios, las prestaciones alimentarias
otorgadas bajo la modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o
cuando se derive de mandato legal.
8. INAFECTACIÓN DE LAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS
Las gratificaciones por fiestas patrias y navidad no se encuentran afectadas a aportaciones,
contribuciones ni descuentos de índole alguno excepto aquellos otros descuentos establecidos
por el por ley o autorizados por el trabajador.
Por el contrario el importe del monto que anteriormente abonaba a los empleadores por
concepto de aportaciones al Seguro Social de Salud(EsSalud) con relación a las gratificaciones
de julio y diciembre deben ser abonados a los trabajadores bajo la modalidad de bonificación
extraordinaria.
9. ¿CÓMO CALCULAR LAS GRATIFICACIONES?
EJEMPLO:
El señor Juan es trabajador de la empresa Ferreyros, donde tiene una remuneración
computable que es S/ 2000.00 mensuales, ingreso a laborar el 18 de agosto del 2022, sin
embargo, renunció el 1 de diciembre de este año.
DATOS:
● Remuneración Mensual: S/ 2000.00
● Fecha de ingreso: 18 de agosto del 2022
● Fecha de culminación: 1 de diciembre del 2022
● Meses Íntegros laborales: septiembre, octubre y noviembre (3 meses)
Características:
-Personal de terceros
Las gratificaciones extraordinarias, para que mantengan tal condición, no deberían estar
vinculadas a la productividad (el cumplimiento de metas resulta ser el ejemplo más
frecuente), ya que de hacerlo se podría considerar que se estaría perdiendo la calidad de
liberalidad que deberían de tener, y se aproximarían a la condición contraprestativa que tienen
las remuneraciones.
Las gratificaciones extraordinarias que son otorgadas por dos años consecutivos, se
convierten en gratificaciones ordinarias y por tanto obligatorias
Hay muchas formas de distribuir las gratificaciones extraordinarias, como pueden ser:
● Un bono en efectivo
● Bonos en especie
● Recibos de compensación
● Subsidios, entre otras.
Esto depende de la política empresarial de cada entidad, ya que no hay una norma legal que
determine el método de distribución de las gratificaciones extraordinarias.
Al no tener una base legal específica, las gratificaciones extraordinarias pueden ser objeto de
controversia en caso de que el empleador decida no otorgarlas. Por esta razón, es recomendable
que el acuerdo para el otorgamiento de las gratificaciones extraordinarias quede documentado
por escrito y que se establezcan claramente las condiciones y el monto a pagar. De esta manera,
se pueden evitar malentendidos y conflictos futuros.
14. ¿cuándo se hace un mal uso de las gratificaciones extraordinarias por parte de la empresa?
Un mal uso de las gratificaciones extraordinarias por parte de la empresa podría ser cuando
estas se basan en criterios arbitrarios o discriminatorios, por ejemplo, cuando se fijan en la
antigüedad del empleado en la empresa, en lugar de en su desempeño real.
Finalmente es un mal uso cuando no se lleva un registro claro del montante entregado de las
gratificaciones extraordinarias, o cuando se realiza la entrega en efectivo, de manera que no
existan evidencias ni registros de la entrega de los recursos. Además, también es importante
establecer claras políticas de transferencias de los fondos, con el fin de evitar malversaciones.
Base legal:
Decreto Legislativo N° 713, Consolidan la legislación sobre descanso remunerados de los
trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada
Es el derecho que tiene el trabajador a un descanso mínimo de 24 horas (un día) en cada
semana.
15.1. CARACTERÍSTICAS:
➢ Se otorga de preferencia los domingos, sin embargo, de acuerdo a las necesidades
institucionales, el empleador puede establecer el descanso semanal cualquier otro día.
Por disposición legal expresa están exceptuados del descanso sustitutorio y de exigir
el pago diferenciado:
Existe una única excepción a la regla anterior y constituye el feriado por el Día del
Trabajo, en cuyo caso, de coincidir con el día de descanso semanal, sí se le
remunerará al trabajador dos pagos diarios, uno por el descanso semanal y otro por el
feriado.