MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

RESOLUCP'ÉMWc000256 DE 2016

( re. 5 FEB 2016 )

Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de Información para

la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial, de las conferidas por el

numeral 3° del artículo 173 de la Ley 100 de 1993, los artículos 107 y 108 de la
Ley 1438 de 2011, el artículo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011 y el artículo 45 del
Decreto 1011 de 2006, y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo dispuesto por el numeral 3° del artículo 173 de la Ley
100 de 1993, compete a este Ministerio expedir las normas administrativas de
obligatorio cumplimiento por parte de las Entidades Promotoras de Salud, las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las Direcciones Territoriales de
Salud.

Que con fundamento entre otros, en el artículo 227 de la Ley 100 de 1993, el
Gobierno Nacional expidió el Decreto 1011 de 2006, mediante el que estableció el
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, cuyos componentes según lo estatuido por
el artículo 4° de dicho decreto, están constituidos por el Sistema Único de
Habilitación, la Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud,
el Sistema Único de Acreditación y el Sistema de Información para la Calidad, los
cuales se interrelacionan entre sí, en cuanto todos apuntan a la mejora de los
resultados de la atención en salud, centrados en el usuario.

Que al tenor del artículo 45 del precitado decreto se dispuso que el Ministerio de la
Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social diseñaría e
implementaría un "Sistema de Información para la Calidad", encaminado a estimular
la competencia por calidad entre los agentes del sector, que paralelamente, permita,
entre otros, orientar a los usuarios en el ejercicio de los derechos y deberes que a
su favor contempla el Sistema General de Seguridad Social en Salud — SGSSS.

Que al amparo del citado artículo 45, el entonces Ministerio de la Protección Social
expidió la Resolución 1446 de 2006, mediante la que definió el Sistema de
 RESOLUCIÓN NÚMERO-.' Da000256r- ja, 2016
6 HOJA No. 2
•
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Información para la Calidad y adoptó los indicadores de monitoreo del Sistema

Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud.
arviory •
Que no obstante, con posterioridad la Ley 1438 de 2011, adoptó reformas al SGSSS
y en sus artículos 107 y 108, estableció la necesidad de fortalecer el Sistema de
Información para la Calidad, a través de indicadores que den cuenta del desempeño
y resultados de los agentes del SGSSS, con el fin de que los ciudadanos puedan
contar con información objetiva para garantizarles su derecho a la libre elección de
los prestadores de servicios de salud y aseguradores.

Que conforme con lo expuesto, se hace necesario dictar disposiciones en relación

con el Sistema de Información para la Calidad.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto dictar disposiciones

relacionadas con el Sistema de Información para la Calidad, como componente del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud - SOGCS del
SGSSS y establecer los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud,
estructurados bajo el presupuesto de su interrelación entre sí y el enfoque al
mejoramiento de la calidad en salud que impacte en el usuario como finalidad
primordial de los diferentes componentes de dicho Sistema.

Artículo 2. Ámbito de aplicación. Las disposiciones de esta resolución se

aplicarán a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios —EAPB, a las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, a los Servicios de Transporte
Especial de Pacientes, a las Entidades Departamentales, Distritales y Municipales
de Salud, al Instituto Nacional de Salud y al Organismo Técnico de Administración
de la Cuenta de Alto Costo.

Parágrafo. Se excluye del ámbito de aplicación de la presente resolución a los

Profesionales Independientes de Salud, a las Entidades con Objeto Social Diferente
a la Prestación de Servicios de Salud y a las entidades de los Regímenes Especial
y de Excepción contemplados en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993 y la Ley 647
de 2001.

Artículo 3. Finalidad del monitoreo de la calidad en salud. El monitoreo de la

calidad en salud tendrá como finalidad:

1. Fomentar un adecuado uso y aprovechamiento de la información para el

mejoramiento de la calidad en salud.
2. Gestionar el conocimiento y asegurar la implementación efectiva de
intervenciones y estrategias para el logro de los resultados en salud.
3. Contribuir con la medición del desempeño y resultados de los agentes del
Sistema General de Seguridad Social en Salud, para facilitar la toma de
decisiones y suministrar a los ciudadanos información con la cual puedan
ejercer el derecho a la libre elección.
4. Promover acciones de mejoramiento, atendiendo al principio de eficiencia del
Sistema de Información para la Calidad, contemplado en el artículo 47 del
Decreto 1011 de 2006 y las normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan.
 - 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMEREVI Cr 000256 DE 2016 HOJA No. 3

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

5. Ofrecer insumos para la referenciación por calidad entre los diferentes

actores del sistema.

Artículo 4. Adopción de indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.

Para efectos del monitoreo de la calidad en salud, adóptense los indicadores
contenidos en los Anexos Técnicos Nos. 1, 2, y 3 que forman parte integral de la
presente resolución. Este monitoreo contará con un enfoque sistémico que presenta
un conjunto de indicadores trazadores agrupados en los dominios de efectividad,
seguridad, gestión del riesgo y experiencia de la atención. El Anexo Técnico No. 1
de esta resolución contiene la ficha de los indicadores establecidos para las
entidades obligadas a reportar, los cuales se vinculan entre sí con el propósito de
articular la gestión y contribuir al logro de los resultados en salud para la población
colombiana.

Artículo 5. Del reporte de información y de las responsabilidades de las

entidades obligadas a reportar. Las Entidades Administradoras de Planes de
Beneficios —EAPB, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y los
Servicios de Transporte Especial de Pacientes, deberán reportar la información de
su competencia, contenida en los Anexos Técnicos Nos. 2 y 3 de esta resolución, a
través de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral
de Información de la Protección Social — SISPRO de este Ministerio.

Parágrafo 1. El Instituto Nacional de Salud y el Organismo Técnico de

Administración de la Cuenta de Alto Costo, adicional a la información que
actualmente envían a este Ministerio para ser integrada al Sistema Integral de
Información de la Protección Social — SISPRO, remitirán a través del mencionado
Sistema y de acuerdo con sus competencias, la información definida en las fichas
técnicas de los indicadores trazadores de que trata el Anexo Técnico No. 1 que hace
parte integral de esta resolución, dentro de los plazos establecidos en el artículo
sexto de esta resolución.

Parágrafo 2. El reporte de la información a que refieren los mencionados Anexos

Técnicos Nos. 2 y 3, no se hará extensivo a las Entidades Departamentales,
Distritales y Municipales de Salud, dado que el cálculo de los indicadores trazadores
para realizar el monitoreo de la calidad en salud, se efectuará de acuerdo con las
diferentes fuentes de información que dichas entidades vienen reportando a este
Ministerio.

Artículo 6. Período de reporte y plazos para el envío de la información. Las

entidades obligadas a remitir la información de acuerdo con lo dispuesto en el
artículo anterior, deberán reportarla a través de la Plataforma de Intercambio de
Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social —
SISPRO de este Ministerio, en las fechas que se relacionan a continuación:

Fecha de corte de la información a

Plazo para enviar el archivo plano
reportar
Fecha de Corte Desde: Hasta:
De 2016-01-01 al 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-31
De 2016-07-01 al 2016-12-31 2017-01-01 2017-01-31
y así sucesivamente:
Primer día calendario del primer mes Primer día calendario del siguiente Ultimo día calendario del siguiente mes
a reportar al último día calendario del mes de la fecha de corte de la de la fecha de corle de la Información a
último mes a reportar Información a reportar reportar.

/
 RESOLUCIÓN NÚMERO", iej P.g5. 6 3g06 142 No. 4
51

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Artículo 7. Tratamiento de la información. Las entidades que participen en el

reporte de la información o que tengan acceso a la consulta de la misma, serán
responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás
aspectos relacionados con el tratamiento de información, que les sea aplicable en
el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1377
de 2013 y las normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo
cual, se harán responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la
información suministrada, así como de los datos a los que tengan acceso.

Artículo 8. Asistencia técnica. Este Ministerio suministrará asistencia técnica a las

Entidades Administradoras de Planes de Beneficios — EAPB, a las Direcciones
Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, al Instituto Nacional de Salud
y al Organismo Técnico de Administración de la Cuenta de Alto Costo, en relación
con lo establecido en la presente resolución para el monitoreo de la calidad. A su
vez, las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud, brindarán dicha
asistencia a los Prestadores de Servicios de Salud habilitados en su jurisdicción,
destinatarios de esta resolución. Así mismo las EAPB, brindarán la referida
asistencia técnica a los Prestadores de Servicios de Salud que hagan parte de su
red.

Artículo 9. Integración de datos al Sispro. Los datos consolidados a partir del

aplicativo de reporte de los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud, se
integrarán por medio de las herramientas, estructuras y procesos que para tal fin
disponga el SISPRO y estarán almacenados en la Bodega de Datos del SISPRO,
donde se integrarán, complementarán y dispondrán para los análisis y estudios que
requiera el país.

Articulo 10. Disponibilidad de la información. Los canales digitales y

electrónicos de que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social para
facilitar el acceso, consulta y difusión de la información a que refiere el presente
acto administrativo, serán los siguientes:

1. Sitio web del SISPRO: permite hacer las consultas de información más
frecuentemente buscadas.
2. Sitios web para consultas predefinidas: permite acceder a consultas de
datos e información específica
3. Sitios web temáticos: dispone de consulta de datos e información
correspondiente a los Registros, Observatorios y Sistemas de
Seguimiento en Salud (ROSS).
4. Cubos en línea: permite hacer consultas dinámicas de datos e información
integrada al Sistema de Gestión de Datos del Sistema Integral de
Información de la Protección Social — SISPRO.
5. Repositorio Institucional Digital (RID): permite acceder a la información
bibliográfica y documentos electrónicos, incluyendo la documentación
relacionada con las fuentes de información, bases de datos e indicadores
epidemiológicos y demográficos.

Parágrafo. Cuando por el volumen de la información o necesidades particulares,

el usuario no encuentre en estos canales la información que requiera, podrá
solicitarla al Ministerio de Salud y Protección Social, quien a través de la Oficina
de Tecnología de la Información y la Comunicación — TIC, determinará el canal y
medio para la atención de dicha solicitud.
 - 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERC". O ri 00 (5 256 DE 2016 HOJA No. 5

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Articulo 11. Salidas de información a partir del reporte de indicadores para

el monitoreo de la calidad en salud. El Ministerio de Salud y Protección Social
elaborará y dispondrá de salidas de información predefinidas de forma estadística
para: comportamientos, tendencias e indicadores y los pondrá a disposición tanto
de los destinatarios de la presente resolución, corno de la ciudadanía en general,
mediante los canales de que trata el artículo anterior.

Articulo 12. Indicadores generados a partir del reporte para el monitoreo de

la calidad en salud. El Ministerio de Salud y Protección Social publicará y
mantendrá actualizado el catálogo y las fichas de los indicadores trazadores y las
estimaciones de los indicadores disponibles a partir del reporte. Lo anterior
constituirá una única fuente de información para las entidades del SGSSS y los
organismos de inspección, vigilancia y control, en lo que respecta al monitoreo de
la calidad en salud.

Parágrafo. Sin perjuicio de los indicadores establecidos en el anexo técnico No.

1 adoptado mediante esta resolución, las entidades acreditadoras dentro del
Sistema Único de Acreditación en Salud, podrán determinar conforme con la
gradualidad que corresponda, indicadores adicionales a los fijados en dicho
anexo, con base en el nivel superior de calidad que se plantea en el mencionado
Sistema.

Articulo 13. Propiedad intelectual. El Ministerio de Salud y Protección Social

será el propietario intelectual de la información disponible en los medios digitales
y electrónicos de que trata el artículo décimo de la presente resolución y como tal,
deberá reconocerse como fuente AL SISPRO en todo producto que use la
información y al canal de este Ministerio por medio del cual se accedió a los datos,
información o documentos.

Artículo 14. Resultados del monitoreo de la calidad en salud. La información

sobre los resultados del monitoreo de la calidad en salud que se disponga en el
Sistema Integral de Información de la Protección Social - SISPRO, constituirá
insumo para el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control por parte
de las autoridades competentes.
Parágrafo. No obstante, con base en los resultados del monitoreo de la calidad en
salud, las entidades a que refiere el artículo segundo de esta resolución, realizarán
un análisis semestral, con el objetivo de optimizar los resultados de los indicadores
y buscar estrategias de mejoramiento que impacten favorablemente la gestión
institucional, la gestión en red y que a su vez, contribuyan al logro de los resultados
en salud del país.
Artículo 15. Transitorio. El reporte de la información de que trata la Resolución
1446 de 2006, expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social,
correspondiente al segundo semestre del año 2015, continuará rigiéndose por lo allí
dispuesto y se presentará ante la Superintendencia Nacional de Salud, conforme
con el procedimiento y reglas establecidos por dicha entidad para el efecto.
A partir de la vigencia 2016, el primer reporte se realizará de conformidad con las
disposiciones de la presente resolución y dentro de los plazos establecidos en el
artículo sexto de esta resolución,
 RESOLUCIÓN NÚMERO 19-494::&5130i0 25 - 5)E51/6 Al§ No. 6
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con e/ Sistema de
Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Artículo 16. Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la

fecha de su publicación y deroga la Resolución 1446 de 2006, sin perjuicio de lo
establecido en el artículo anterior.

5 FEB 2016
Dada en Bogotá D.C.,

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

ALENDRO GAVIRIA URIBE

Ministro de Salud y Protección Social
 re , p• 5FEB 2016
RESOLUCIÓN NUMEN? mfb32310 DE2016 HOJA No. 7

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

ANEXO TÉCNICO No. 1

A Continuación se presentan los indicadores para el monitoreo de la calidad que aplicarán

a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios —EAPB, a las Entidades
Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, al Instituto Nacional de Salud, al
Organismo Técnico de Administración de la Cuenta de Alto Costo, a las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud y a lbs Servicios de Transporte Especial de Pacientes.
Las fichas técnicas de estos indicadores pueden ser consultadas a través del Observatorio
de la Calidad de la Atención en Salud, en el siguiente enlace:
http://calidadensalud.minsalud.qov.co/

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD —PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

CALCULO DEL
DOMINIO CODIGO INDICADOR FUENTE
INDICADOR
Proporción de gestantes con consulta de control
Fuente integrada a
P.1.1 prenatal de primera vez antes de las 12 semanas de
SISPRO
gestación
Fuente integrada a
P.1.2 Proporción de gestantes con valoración por odontología
SISPRO
Fuente integrada a
P.1.3 Proporción de partos por cesárea
SISPRO
Fuente integrada a
P.1.4 Tasa de mortalidad perinatal
SISPRO
Relación Morbilidad Materna Extrema/ Muerte Materna Fuente integrada a
P.1.5
temprana (MME/MM) SISPRO
Proporción de recién nacidos con tarnizaje para Fuente integrada a
P.1.6
Hipotiroidismo SISPRO
Proporción de reingreso hospitalario por Infección Fuente integrada a
P.1.7
Respiratoria Aguda (IRA) en menores de 5 años SISPRO
Letalidad por Infección Respiratoria Aguda (IRA) en Fuente integrada a
P. 1.8
menores de 5 años SISPRO
Letalidad en menores de 5 años por Enfermedad Fuente integrada a
P.1.9
Diarreica Aguda (EDA) SISPRO

Proporción de gestantes con asesoría pre-test para Fuente integrada a

P.1.10
prueba de Virus de la inmunodeficiencia Humana (VIH) SISPRO
No requieren reporte
Proporción de niños y niñas menores de 18 meses, hijos por parte del
de madre viviendo con Virus de la inmunodeficiencia Fuente integrada a Prestador. El cálculo
P 1 11 de estos indicadores
Humana (VIH), con diagnóstico de Virus de la SISPRO
inmunodeficiencia Humana (VIH) lo realizará el
EFECTIVIDAD

Proporción de mujeres a las que se les realizó toma de Fuente integrada a Ministerio de Salud y
P.1.12 Protección Social, a
serología en el momento del parto o aborto SISPRO
Proporción de pacientes hospitalizados por Dengue Fuente integrada a partir de fuentes
P .1.13 integradas en
Grave SISPRO
Proporción de personas con Hipertensión Arterial a Fuente integrada a SISPRO y de la
P.1.14 información
quienes se les realiza medición de LDL SISPRO
Proporción de personas con Diabetes a quienes se les suministrada por el
P.1.15 Fuente integrada a Organismo Técnico
realizó toma de hemoglobina glicosilada en el último
SISPRO de Administración de
semestre
la Cuenta de Alto
Proporción de personas con Diabetes Mellitus a quienes Fuente integrada a
P.1.16 Costo.
se les realiza medición de LDL SISPRO
Proporción de personas con Hipertensión Arterial (HTA), Fuente integrada a
P.1.17
estudiadas para Enfermedad Renal Crónica (ERC) SISPRO
Proporción de personas con Diabetes Mellitus, Fuente integrada a
P.1.18
estudiadas para Enfermedad Renal Crónica (ERC) SISPRO
Proporción de personas en diálisis con hemoglobina Fuente integrada a
P.1.19
mayor o igual a 10 g/dI SISPRO
Proporción de pacientes prevalentes en hemodiálisis Fuente integrada a
P.1.20
con catéter como acceso vascular SISPRO
Proporción de mujeres entre los 50 y 69 años con toma Fuente integrada a
P.1.21
de mamografia en los últimos 2 años SISPRO
Tiempo promedio de espera para el inicio del Fuente integrada a
P.1.22
tratamiento en cáncer de mama SISPRO
Proporción de mujeres entre 25 y 69 años con toma de Fuente integrada a
P.1.23
citología en el último año SISPRO
Tiempo promedio de espera entre el diagnóstico
P.1.24 Fuente integrada a
probable y el diagnóstico definitivo Leucemia Aguda
SISPRO
Pediátrica (LAP) en menores de 18 años

Proporción de menores deis años que cumplen el Fuente integrada a

P.1.25
estándar de 5 días para el inicio de tratamiento de LAP SISPRO

".1
 L„, ;p
RESOLUCIÓN NÚMEROS, zt ,r) ' 16

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD —PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

DOMINIO CODIGO INDICADOR CÁLCULO DEL

FUENTE
INDICADOR
Tasa de Incidencia de Neumonia Asociada a Ventilador Fuente integrada a No requieren reporte
P.2.1
Mecánico (NAV) SISPRO por parte del
Prestador. El cálculo
Tasa de Incidencia de Infección del Tracto Urinario Fuente integrada a de este indicador lo
P.22
Asociada a Catéter (ISTU-AC) SISPRO realizará el Ministerio
de Salud y
Tasa de Incidencia de Infección del Torrente Sanguíneo Fuente integrada a
P.2.3 Protección Social, a
• Asociada a Catéter (ITS- AC) SISPRO partir de fuentes
Fuente integrada a integradas en
P.2.4 Proporción de endometritlis post parto vaginal
SISPRO SISPRO y de la
información
Fuente integrada a suministrada por el
P.2.5 Proporción de endometritis pos cesárea Instituto Nacional de
SISPRO
Salud.
Reporte del
Tasa de caída de pacientes en el servicio de Prestador al MSPS y
P.2.6
hospitalización Fuente integrada a
SISPRO
Reporte del
P.2.7 Tasa de caída de pacientes en el servicio de urgencias Prestador al MSPS y
Fuente integrada a
SISPRO
Reporte del
Tasa de ca ida de pacientes en el servicio de consulta Prestador al MSPS y Si requiere reporte a
P.2.8 través de la
externa Fuente integrada a
SISPRO Plataforma de
Intercambio de
Reporte del
Tasa de caída de pacientes en el servicio de Apoyo Información (PISIS)
P.2.9 Prestador al MSPS y
diagnóstico y complementación terapéutica. del Sistema Integral
Fuente .integrada a
de Información de la
SEGURIDAD

SISPRO
Protección Social-
Reporte del
Proporción de eventos adversos relacionados con la SISPRO, según
P.2.10 Prestador al MSPS y
Anexo Técnico No. 2-
administración de medicamentos en hospitalización Fuente integrada a
Registro Tipo 5
SISPRO
Reporte del
Proporción de eventos adversos relacionados con la Prestador al MSPS y
P.2.11
administración de medicamentos en urgencias Fuente integrada a
SISPRO
Reporte del
P.2.12 Tasa de úlceras por presión. Prestador al MSPS y
Fuente integrada a
SISPRO
No requieren reporte
P.2.13 Proporción de reingreso de pacientes al servicio de Fuente integrada a por parte del
Urgencias en menos de 72 horas SISPRO Prestador. El cálculo
de este indicador lo
realizará el Ministerio
de Salud y
P.2.14 Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados en Fuente integrada a Protección Social, a
menos de 15 días SISPRO partir de fuentes
integradas en
SISPRO.
Si requiere reporte a
través de la
Plataforma de
Intercambio de
Información (PISIS)
P.2 .15 Reporte del prestador
Proporción de cancelación de cirugía del Sistema Integral
al MSPS
de Información de la
Protección Social-
SISPRO, según
Anexo Técnico No. 2-
Registro Tipo 4
Si requiere reporte a
EXPERIENCIA DELA

Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador

P.3.1 través de la
de Medicina General al MSPS
Plataforma de
ATENCIÓN

P.3.2 Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador Intercambio de
de Odontología General al MSPS Información (PISIS)
Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador del Sistema Integral
P.3 .3
de Medicina interna al MSPS de Información de la
Protección Social-
Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador
P.3.4 SISPRO, según
de Pediatría al MSPS Anexo Técnico No. 2-

/ i
 L- 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO..., armo 0256 DE 2016 HOJA No. 9

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD —PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

DOMINIO CODIGO CALCULO DEL

INDICADOR FUENTE
INDICADOR
Registro tipo 23,4 y
Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador
P.3.5 6.
de Gihedotogia al MSPS

Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador

P.3.6
de Obstetricia al MSPS

Tiempo promedio de espera para la asignación de cita Reporte del prestador

P.3.7
de Cirugía general al MSPS
Reporte del prestador
P.3.8 Tiempo promedio de espera para la toma de Ecografía
al MSPS
Tiempo promedio de espera para la toma de Reporte del prestador
P.3.9
Resonancia Magnética Nuclear al MSPS
Tiempo promedio de espera para la atención del Reporte del prestador
P.3.10
paciente clasificado como Triaqe II al MSPS
Tiempo promedio de espera para la realización de Reporte del prestador
P.3.11
Cirugía de Cataratas al MSPS
Tiempo promedio de espera para la realización de Reporte del prestador
P.3.12
Cirugía de Reemplazo de Cadera al MSPS
Tiempo promedio de espera para la realización de Reporte del prestador
P.3.13
Cirugía de revascularización miocárdica al MSPS
Reporte del prestador
P.3.14 Proporción de satisfacción global de usuarios de IPS
al MSPS
Proporción de usuarios que recomendaría su IPS a un Reporte del prestador
P.3.15
familiar o amigo al MSPS

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD -EAPB

CALCULO DEL
DOMINIO CODIGO INDICADOR FUENTE
INDICADOR
Fuente integrada a No requiere reporte por
E.1.1 Razón de Mortalidad Materna a 42 días
SISPRO parle de la EAPB. El
Proporción de nacidos vivos con bajo peso al Fuente integrada a cálculo de este indicador
E.1.2
nacer SISPRO lo realizará el Ministerio
Tasa de mortalidad en niños menores de un Fuente integrada a de Salud y Protección
E.1.3
año (mortalidad infantil) SISPRO Social, a partir de fuentes
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a integradas en SISPRO y
EFECTIVIDAD

E.1.4
por Infección Respiratoria Aguda (IRA) SISPRO de la información
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a suministrada por el
E.1.5
por Enfermedad Diarreica Aguda (EDA) SISPRO Organismo Técnico de
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a Administración de la
E.1.6
por Desnutrición SISPRO Cuenta de Alto Costo.
Fuente integrada a
E.1.7 Letalidad por Dengue
SISPRO
Proporción de pacientes con Enfermedad
Fuente integrada a
E.1.8 Renal Crónica (ERC) estadio 5 que inician
SISPRO
diálisis crónica programada
Proporción de progresión de enfermedad Fuente integrada a
E.1.9
renal crónica SISPRO
Proporción de tamización para Virus de
Fuente integrada a
E.2.1 Inmunodeficiencia Humana (VIH ) en
SISPRO
gestantes
Proporción de gestantes a la fecha de corte
Fuente integrada a
E.2.2 positivas para Virus de inmunodeficiencia
SISPRO
Humano con Terapia Antirretroviral (TAR) No requiere reporte por
Proporción de gestantes que cuentan con Fuente integrada a parte de la EAPB. El
E.2.3
GESTIÓN DEL RIESGO

serologia trimestral SISPRO cálculo de este indicador

Proporción de niños con diagnóstico de lo realizará el Ministerio
Fuente integrada a
E.2.4 Hipotiroidismo Congénito que reciben de Salud y Protección
SISPRO
tratamiento. Social, a partir de fuentes
Captación de Hipertensión Arterial (HTA) de Fuente integrada a integradas en SISPRO y
E.2.5
personas de 18 a 69 años SISPRO de la información
Proporción de pacientes hipertensos Fuente integrada a suministrada por el
E.2.6
controlados SISPRO Organismo Técnico de
Captación de Diabetes Mellitus de personas Fuente integrada a Administración de la
E.2.7
de 18 a 69 años SISPRO Cuenta de Alto Costo.
Proporción de pacientes diabéticos Fuente integrada a
E.2.8
controlados SISPRO
Tiempo promedio entre la remisión de las
mujeres con diagnóstico presuntivo de cáncer Fuente integrada a
E.2.9
de mama y la confirmación del diagnóstico de SISPRO
cáncer de mama de casos incidentes

er"----- (
 - 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO fa .7-, 00 256 DE 2016 HOJA No. 10

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD -EAPB

DOMINIO CODIGO INDICADOR CALCULO DEL
FUENTE
INDICADOR
Tiempo promedio de espera para el inicio del Fuente integrada a
E.2.10
tratamiento en cáncer de mama SISPRO
Proporción de mujeres con citologia cervico-
Fuenteintegrada a
E.2.11 uterina anormal que cumplen el estándar de
SISPRO
30 días para la toma de colposcopia
Tasa de incidencia de tumor maligno invasivo Fuente integrada a
E.2.12
de cérvix SISPRO
Tiempo promedio de espera para el inicio del Fuente integrada a
E.2.13
tratamiento en cáncer de cuello uterino SISPRO
Tiempo promedio de espera para el inicio del Fuente integrada a
E.2.14
tratamiento en cáncer de próstata SISPRO
Tiempo promedio de espera para el inicio de
Fuente integrada a
E.2.15 tratamiento de Leucemia Aguda Pediátrica
SISPRO
(LAP)
Tiempo promedio de espera para la Reporte del prestador No requiere reporte de la
E.3.1
asignación de cita de Medicina General al MSPS EAPB a través
Plataforma de
Intercambio de
información (PISIS) del
Sistema Integral de
Información la Protección
Social — SISPRO de este
Tiempo promedio de espera para la Reporte del prestador
E.3.2 Ministerio. Estos dos
asignación de cita de Odontologia General al MSPS
indicadores serán
calculados a partir del
reporte realizado por los
Prestadores de Servicios
de Salud, según Anexo
EXPERIENCIADELAATENCIÓN

Técnico No. 2
Tiempo promedio de espera para la
E.3.3 Reporte de la EAPB al Sí requiere reporte a
autorización de Resonancia Magnética
MSPS través de la Plataforma
Nuclear
Tiempo promedio de espera para la Reporte de la EAPB al de Intercambio de
E.3.4 Información (PISIS) del
autorización de Cirugía de Cataratas MSPS
Sistema Integral de
Tiempo promedio de espera para la
Reporte de la EAPB al Información de la
E .3. 5 autorización de Cirugia de Reemplazo de
cadera MSPS Protección Social-
SISPRO, según Anexo
Tiempo promedio de espera para la
Reporte de la EAPB al Técnico No. 3- Registro
E.3.6 autorización de Cirugia de revascularización
MSPS Tipo 2
miocárdica •
Fuente Encuesta de
Proporción de Satisfacción Global de los Evaluación de los
E.3.7 Servicios de las EPS, No requiere reporte por
usuarios en la EPS
Ministerio de Salud y parte de la EPS. El
Protección Social cálculo de este indicador
Fuente Encuesta de lo realizará el Ministerio
Evaluación de los de Salud y Protección
Proporción de usuarios que recomendaría su Social, a partir de los
E.3.8 Servicios de las EPS,
EPS a familiares y amigos
Ministerio de Salud y resultados de la Encuesta
Protección Social de Evaluación de los
Fuente Encuesta de Servicios de EPS,
Evaluación de los realizada Ministerio de
Proporción de usuarios que ha pensado
E.3.9
cambiarse de EPS Servicios de las EPS, Salud y Protección Social
Ministerio de Salud y
Protección Social

1
 5 FER 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO .J(05-000256 L • DE 2016 HOJA No. 11

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

INDICADORES PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD- ENTIDADES DEPARTAMENTALES, DISTRITALES Y

MUNICIPALES DE SALUD

DOMINIO CODIGO INDICADOR FUENTE CÁLCULO DEL INDICADOR

Proporción de nacidos vivos con bajo peso al Fuente integrada a

D.1.1
nacer SISPRO
Fuente integrada a
D.1.2 Razón de Mortalidad Materna
SISPRO
Tasa de mortalidad en niños menores de un Fuente integrada a
D.1.3
año (mortalidad infantil) SISPRO
Tasa de incidencia de Hipotiroidismo Fuente integrada a
0.1.4
Congénito SISPRO
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a
D.1.5
por IRA SISPRO
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a
D.1.6
por EDA SISPRO
Tasa de mortalidad en menores de 5 años Fuente integrada a
D.1.7
por Desnutrición SISPRO
Prevalencia de Virus de la inmunodeficiencia
humana (VIH)/Sindrome de Fuente integrada a
EFECTIVIDAD

D.1.8
Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) en SISPRO
personas de 15 a 49 años Ningún indicador requiere
Fuente integrada a reporte por parte de la
D.1.9 Tasa de incidencia de Sífilis Congénita Entidad Departamental,
SISPRO
Fuente integrada a Distrital o Municipal de
D.1.10 Letalidad por Dengue Salud. El cálculo de estos
SISPRO
Fuente integrada a indicadores lo realizará el
D.1.11 Prevalencia de hipertensión arterial Ministerio de Salud y
SISPRO
Fuente integrada a Protección Social, a partir de
D.1.12 Prevalencia de diabetes mellitus fuentes integradas en
SISPRO
SISPRO, información de
Tasa de incidencia de Enfermedad Renal Fuente integrada a REPS e información
0.1.13
Crónica (ERC) estadio 5 SISPRO suministrada por el
Tasa de mortalidad por tumor maligno de Fuente integrada a Organismo Técnico de
D 1.14 Administración de la Cuenta
mama en mujeres SISPRO
de Alto Costo
Tasa de mortalidad por tumor maligno de Fuente integrada a
0,1,15
cuello uterino SISPRO
Tasa de mortalidad por tumor maligno de Fuente integrada a
D.1.16
próstata SISPRO
Proporción de abandono de tratamiento de Fuente integrada a
0.1.17
Leucemia Aguda Pediátrica (LAP) SISPRO
Registro Especial
Cobertura de verificación para habilitación de
0.2.1 de Prestadores de
GESTIÓN DEL RIESGO

servicios
Servicios de Salud
Cobertura de vacunación BCG en niños y Fuente integrada a
D.2.2
niñas recién nacidos SISPRO
Cobertura de vacunación de la tercera dosis
Fuente integrada a
0.2.3 de Pentavalente en niños y niñas menores de
SISPRO
un año
Cobertura de vacunación de la tercera dosis Fuente integrada a
D.2.4
de Polio en niños y niñas menores de un año SISPRO
Cobertura de vacunación de la Triple Viral Fuente integrada a
D.2.5
en niños y niñas de un año SISPRO
 1- 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO"-,;t1f:e h 56 _ DE 2016 HOJA No 12

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de '
Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

ANEXO TÉCNICO No. 2

REPORTE DE INFORMACION PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD EN SALUD

(PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD)

Las entidades obligadas a reportar, definidas en la presente resolución, deben enviar al

Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos con la información para el
monitoreo de la calidad en salud. Para tal fin, se definen cuatro temas:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo.

El nombre de los archivos de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en

Salud (Prestadores de Servicios de Salud) que debe ser enviado por las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud y Servicios de Transporte Especial de Pacientes, debe
cumplir con el siguiente estándar:
Componente del
Valores Permitidos • Longitud
Nombre de Descri pciCM Requerido
o Formato Fija
Archivo
Módulo de MCA Identificador del módulo de información 3 SI
información MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 195 Fuente de la Información: 3 SI

195: Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud o Servicios de
Transporte Especial de Pacientes
Tema de MOCA Tema de información 4 SI
información
MOCA: Información para el Monitoreo de
la Calidad en Salud
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI
reportada, corresponde al último día
calendario del periodo de información
reportada.
Tipo de Tipo de identificación de la entidad
identificación de la reportadora de la información.
entidad reportadora
NI 2 SI
Se debe especificar NI correspondiente
al tipo de identificación NIT.

Número de Número de NIT de la entidad reportadora,

identificación de la sin dígito de verificación.
entidad reportadora Se debe usar el carácter CERO de
999999999999 relleno a la izquierda si es necesario para 12 SI
completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123

Consecutivo del Se debe usar el prefijo C. el cual indica

archivo ''consecutivo del archivo en el periodo de
'reporte" y a continuación el número de
C99 consecutivo, usando el carácter CERO de 3 SI
relleno a la izquierda si es necesario para
completar el tamaño del campo.
Ejemplo: C01, CO2, C12 etc.
Extensión del .txt Extensión del archivo plano 4 SI
archivo

i(
 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMER0,-, ti?ttiol 256 • E 2016 HOJA No. 13

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

Nombre del archivo

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud

Reporte de información para el monitoreo
de la calidad en salud (Instituciones
MCA195M0aAAAAMMDDNI999999999999C99.txt 39
Prestadoras de Servicios de Salud y
Servicios de Transporte Especial de
Pacientes)

b. Contenido del archivo

El archivo de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en Salud (Instituciones

Prestadoras de Servicios de Salud y Servicios de Transporte Especial de Pacientes), está
compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para identificar la
entidad fuente de la información y varios tipos de registros de detalle numerados a partir
del registro tipo 2 que contienen la información solicitada así:

Registro Descripción Reporte

Tipo 1 Registro de control Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud y Servicios de Transporte Especial de Pacientes
Tipo 2 Registro de detalle de Oportunidad en Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
citas Salud y Servicios de Transporte Especial de Pacientes
Tipo 3 Registro de detalle de Satisfacción Global Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud
Tipo 4 Registro de detalle de Programación de Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
Procedimientos Quirúrgicos realizados en Salud
Quirófano
Tipo 5 Registro de detalle de Eventos Adversos Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud
Tipo 6 Registro de detalle de Urgencias (TRIAGE Obligatorio para Instituciones Prestadoras de Servicios de
II) Salud

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (9
b.1 REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
Longitud Máxima
Campo

Requerido

o
No. Nombre del Campo o. Valores Permitidos
del

P.

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Código de habilitación de la IPS 12 A Código habilitación de la IPS (REPS) que realiza el SI

(REPS) servicio
2 Tipo de identificación de la 2 A Tipo de identificación de la entidad reportadora de la SI
entidad reportadora información.

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de

identificación NIT.
3 Número de identificación de la 12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito SI
entidad reportadora de verificación.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la
izquierda si es necesario para completar el tamaño
del campo.
4 Fecha inicial del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DO. Debe corresponder a la SI
información reportada fecha de inicio del período de información reportada.
5 Fecha final del periodo de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la SI
información reportada fecha final del periodo de información reportada y
debe concordar con la fecha de corte del nombre del
archivo. Último día calendario del periodo que se
está reportando.

f'---/
 RESOLUCIÓN NÚMERÓL! O nnO. 256 . fOÇH.YAL. 14
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

LongitudMáxima
Campo

Requerido
o
No. Nombre del Campo o. Valores Permitidos

del
1-

6 Número total de registros de 9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de SI

detalle contenidos en el archivo detalle, contenidos en el archivo.

b.2 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE DE OPORTUNIDAD EN CITAS

Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de

Oportunidad en citas. Se debe reportar un registro tipo 2 por cada cita de primera vez en el
año por cada usuario y por cada especialidad, salvo en los procedimientos ecografía y
resonancia magnética nuclear para los que se debe diligenciar la información de todas los
procedimientos solicitados. Cabe resaltar que la información solicitada es únicamente para
las citas o procedimiento no quirúrgicos listados en el campo 11 de este registro de detalle.
Máxima del

o
Longitud

y
Campo

r.,
T ipo

No. Nombre del Campo Valores Permitidos o

o
cr
o
Cr

O Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle SI

tipo 2
1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI
del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de
detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final
del archivo.

2 Tipo de identificación del usuario 2 A RC: Registro civil SI

TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
3 Número de identificación del usuario 16 A Número de identificación del usuario, no debe estar SI
separado por puntos, comas o espacios. El campo
puede ser alfanumérico, de ser este el caso los
caracteres alfabéticos deben estar en mayúscula.
4 Fecha de nacimiento del usuario 10 F AAAA-MM-DD SI

5 Sexo del usuario 1 A H: Hombre SI

M: Mujer
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO

especiales
8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI
especiales
9 Segundo nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO
especiales

f(
t/
 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMER43-, O in:2 6 DE 2016 HOJA No. 15

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

Máx ima del

o

Longitud
is

Campo
r.

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos o
=
cr
o
ce

10 Código de la EAPB del usuario 6 A Córre'sponde al código asignado a la EAPB por la SI

entidad competente.

En caso de ser población pobre no asegurada y no

afiliada, diligenciar el código de la entidad territorial
(departamento y municipio) así:
Si es departamental , el código del departamento y
completar con ceros; en caso de ser municipal el
código del departamento seguido del código del
municipio)
11 Identificación del tipo de cita o 1 N 1:Cita para consulta de primera vez de Medicina SI
procedimiento no quirúrgico General (código CUPS 89.0.2.01)
2: Cita para consulta de primera vez de
Odontología General (código CUPS 89.0.2.03)
3: Cita para consulta de primera vez de Medicina
Interna (código CUPS 89.0.2.02)
4: Cita para consulta de primera vez de Pediatría
(código CUPS 89.0.2.02)
5: Cita para consulta de primera vez de Ginecología
(código CUPS 89.0.2.02)
6: Cita para consulta de primera vez de Obstetricia
(código CUPS 89.0.2.02)
7: Cita para consulta de primera vez de Cirugía
general (código CUPS 89.0.2.02)
8: Procedimiento de Ecografia (código CUPS
88.1.1.12 al 88.2.8.41)
9. Procedimiento de Resonancia magnética nuclear
(código CUPS 88.3.1.01 al 88.3.9.10)
12 Fecha de la solicitud de la cita 10 P En formato AAAA-MM-DD SI

13 La cita fue asignada 1 N 1: SI SI

2: NO
14 Fecha de la asignación de la cita 10 P En formato AAAA-MM-DD NO

En el caso que el campo 13 sea "NO", no diligenciar

este campo
15 Fecha para la cual el usuario solicitó que 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
le fuera asignada la cita (fecha deseada)

b.3 REGISTRO TIPO 3— REGISTRO DE DETALLE DE SATISFACCIÓN GLOBAL

Mediante el registro tipo 3, las entidades reportan el detalle de la información de satisfacción

global. Se debe reportar un único registro tipo 3 en cada archivo.
Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

o
No. Nombre del Campo a Valores Permitidos
i=

O Tipo de registro 1 N 3: valor que significa que el registro es SI

de detalle tipo 3
1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de SI
detalle dentro del archivo. Continúa la
numeración de los registros de detalle y
va incrementando de 1 en 1, hasta el final
del archivo.

2---I
 RESOLUCIÓN NÚMERO.: .1)&00 ,3256
f_ EB 2016
Ç
D 2016 HOJA No. 16

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de i

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo
o
No. Nombre del Campo . ' Valores Permitidos
i

2 Tipo de identificación de la entidad recogedora 2 A Tipo de identificación de la entidad SI

reportadora de la información.

Se debe especificar NI correspondiente al

tipo de identificación NIT.
3 Número de identificación de la entidad recogedora 12 A Número de NIT de la entidad recogedora. SI
sin dígito de verificación.
4 Número de usuarios que respondieron "muy buena" 7 N Número entre O y 9999999 SI
a la pregunta: "¿Cómo calificaría su experiencia
global respecto a los servicios de salud que ha
recibido a través de su IPS?"
5 Número de usuarios que respondieron 'buena" a la 7 N Número entre O y 9999999 SI
pregunta: "¿Cómo calificaría su experiencia global
respecto a los servicios de salud que ha recibido a
través de su IPS?"
6 Número de usuarios que respondieron "regular": 7 N Número entre O y 9999999 SI
"¿Cómo calificaría su experiencia global respecto a
los servicios de salud que ha recibido a través de su
IPS?"
7 Número de usuarios que respondieron "mala" a la 7 N Número entre O y 9999999 SI
pregunta: "¿Cómo calificaría su experiencia global
respecto a los servicios de salud que ha recibido a
través de su IPS?"
8 Número de usuarios que respondieron "muy mala" a 7 N Número entre O y 9999999 SI
la pregunta: "¿Cómo calificaría su experiencia global
respecto a los servicios de salud que ha recibido a
través de su IPS?"
9 Número de usuarios que no respondieron la 7 N Número entre O y 9999999 SI
pregunta: "¿Cómo calificada su experiencia global
respecto a los servicios de salud que ha recibido a
través de su IPS?"
10 Número de usuarios que respondieron 7 N Número entre O y 9999999 SI
"definitivamente si" a la pregunta: "¿recomendaría a
sus familiares y amigos esta IPS?"
11 Número de usuarios que respondieron 7 N Número entre O y 9999999 SI
"probablemente si" a la pregunta: "¿recomendaría a
sus familiares y amigos esta IPS?"
12 Número de usuarios que respondieron 7 N Número entre ay 9999999 SI
"definitivamente no" a la pregunta: "¿recomendaría a
sus familiares y amigos esta IPS?"
13 Número de usuarios que respondieron 7 N Número entre O y 9999999 SI
"probablemente no" a la pregunta: "¿recomendarla a
sus familiares y amigos esta IPS?"
14 Número de usuarios que no respondieron la 7 N Número entre O y 9999999 SI
pregunta: "¿recomendaría a sus familiares y amigos
esta IPS?"

b.4 REGISTRO TIPO 4 — REGISTRO DE DETALLE DE PROGRAMACIÓN DE

PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS REALIZADOS EN QUIRÓFANO

Mediante el registro tipo 4, las entidades reportan el detalle de la información de la

programación de procedimientos quirúrgicos realizados en quirófano. Se debe reportar un
registro tipo 4 por cada procedimiento quirúrgico realizado en quirófano aplicados a un
usuario en el periodo de reporte. La información solicitada es únicamente para los
procedimientos quirúrgicos realizados en quirófano con codificación CUPS entre 01.0.1.01
y 86.9.7.00. La codificación CUPS se encuentra descrita en la Resolución 4678 de 2015.

I
 " -5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO uwe 00001)256 DE 2016 HOJA No. 17

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo
o
No. Nombre del Campo o. Valores Permitidos
R

0 Tipo de registro 1 N 4: valor que significa que el registro es de detalle SI

tipo 4
1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI
del archivo. Continúa la numeración de los registros
de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el
final del archivo.
2 Tipo de identificación del usuario 2 A RC: Registro civil SI
TI: Tarjeta de identidad
CC: Cedula de ciudadanía
CE: Cedula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
3 Número de identificación del usuario 16 A Número de identificación del usuario, no debe estar SI
separado por puntos, comas o espacios. El campo
puede ser alfanumérico, de ser este el caso los
caracteres alfabéticos deben estar en mayúscula.
4 Fecha de nacimiento del usuario 10 F En formato AAAA-MM-DD SI

5 Sexo del usuario 1 A H: Hombre SI

M: Mujer
I:Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI
especiales
7 Segundo apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO
especiales
8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI
especiales
9 Segundo nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO
especiales
10 Código de la EAPB del usuario 6 A Corresponde al Código asignado a la EAPB por la SI
entidad competente.

En caso de ser población pobre no asegurada y no

afiliada, diligenciar el código de la entidad territorial.
11 Código del municipio de residencia del 5 N Tabla División Político Administrativa de Colombia SI
afiliado DIVIPOLA del DANE. Los dos (2) primeros digitos
corresponden a departamento y los tres (3)
siguientes a municipio.
12 Código del procedimiento quirúrgico 6 N Código CUPS entre 010101 (que corresponde a SI
realizado en quirófano 01.0.1.01) y 869700 (que corresponde a 86.9.7.00)
diligenciado sin puntos.

Estos códigos se encuentran en la tabla de

referencia CUPS publicada en el sitio
web.sispro.gov.co de acuerdo con la Resolución
4678 de 2015
13 Fecha de solicitud de la programación 10 A En formato AAAA-MM-DD SI
del procedimiento
14 Fecha de programación del 10 A En formato AAAA-MM-DD SI
procedimiento quirúrgico Debe ser mayor o igual al campo 12
15 Se realizó el procedimiento quirúrgico 1 N 1: SI SI
2: NO
16 En caso de NO realización, ¿por qué 1 N 1:Atribuible a la institución NO
causa? 2: Atribuible al usuario
3: Por orden médica
17 Se reprogramó el procedimiento 2 N 1: SI SI
quirúrgico 2: NO
En caso que el campo 15 sea SI, diligenciar NO.

/*/
 -5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO c̀ez,Q,000256 DE 2016 HOJA No. 18
,
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

b.5 REGISTRO TIPO 5— REGISTRO DE DETALLE DE EVENTOS ADVERSOS

Mediante el registro tipo 5, las entidades reportan el detalle de la información de eventos

adversos trazadores. Se debe reportar un único Registro Tipo 5 en el archivo. Para el
reporte de este registro se utilizan los siguientes términos:

Incidente: es un evento o circunstancia que sucede en la atención clínica de un paciente

que no le genera daño, pero que en su ocurrencia se incorporan fallas en los procesos de
atención.
Evento Adverso: es el resultado de una atención en salud que de manera no intencional
produjo daño.

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

O Tipo de registro 1 N 5: valor que significa que el registro es de detalle SI

tipo 5
1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI
del archivo. Continúa la numeración de los registros
de detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el
final del archivo.
2 Tipo de identificación de la entidad 2 A Tipo de identificación de la entidad reportadora de la SI
reportadora información.

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de

identificación NIT.
3 Número de identificación de la entidad 12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dlgito SI
reportadora de verificación.
4 Número total de caídas en el servicio de 10 N Número total de caldas en el servicio de SI
hospitalización hospitalización en el periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9.
5 Número total de caidas en el servicio de 10 N Número total de caldas en el servicio de urgencias SI
urgencias en el periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9.
6 Número total de caídas en el servicio de 10 N Número total de caldas en el servicio de consulta SI
consulta externa externa periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9.
7 Número total de caldas en los servicios 10 N Número total de caídas en los servicios de apoyo SI
de apoyo diagnóstico diagnóstico en el periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9.
8 Número total de caidas que se 10 N Número total de caldas que se clasificaron como SI
clasificaron como evento adverso evento adverso en el periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9
9 Número total de caídas que se 10 N Número total de caídas que se clasificaron como SI
clasificaron como incidente incidente en el periodo de reporte

La suma de los campos 4, 5, 6 y 7 debe coincidir

con la suma de los campos 8 y 9.

A(
t.
 •
RESOLUCIÓN NÚMER • 00256 ;s2520111
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"
----- — ----------

Máxima del

Requer ido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

10 Número total de eventos adversos 10 N Número total de eventos adversos relacionados con SI
relacionados con la administración de la administración de medicamentos en el servicio
medicamentos en el servicio de de hospitalización en el periodo de reporte
hospitalización

11 Número total de eventos adversos 10 N Número total de eventos adversos relacionados con SI
relacionados con la administración de la administración de medicamentos en el servicio
medicamentos en el servicio de de urgencias en el periodo de reporte
urgencias

12 Número total de pacientes que 5 N Número total de pacientes que desarrollan ulceras SI
desarrollan ulceras por presión durante por presión durante el periodo de hospitalización
el periodo de hospitalización que se que se clasificaron como evento adverso
clasificaron como evento adverso

b.6 REGISTRO TIPO 6— REGISTRO DE DETALLE DE URGENCIAS (TRIAGE II)

Mediante el registro tipo 6, las entidades reportan el detalle de la información de urgencias

(TRIAGE II) ocurridas durante el período de reporte.
Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo

No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 6: valor que significa que el registro es de detalle tipo 6 SI

1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de detalle dentro del SI

archivo. Continúa la numeración de los registros de detalle y
va incrementando de 1 en 1, hasta el final del archivo.
2 Tipo de identificación del usuario 2 A RC: Registro Civil SI
TI: Tarjeta de Identidad
CC: Cedula de Ciudadanía
CE: Cedula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
3 Número de identificación del 16 A Número de identificación del usuario, no debe estar SI
usuario separado por puntos, comas o espacios. El campo puede ser
alfanumérico, de ser este el caso los caracteres alfabéticos
deben estar en mayúscula.
4 Fecha de nacimiento del usuario 10 A En formato AAAA-MM-DD SI

5 Sexo del usuario 1 A H: Hombre SI

M: Mujer
I: Indeterminado
6 Primer apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

7 Segundo apellido del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales NO

8 Primer nombre del usuario 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres especiales SI

9 Segundo nombre del usuario 60 A En mayúsculas. sin tildes y sin caracteres especiales NO

10 Código de la EAPB del usuario 6 A Corresponde al Código asignado a la EAPB por la entidad SI
competente.

En caso de ser población pobre no asegurada y no afiliada,

diligenciar el código de la entidad territorial,

4
 n n 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO', 0 ett'S irv "' • • DE 2016 HOJA No. 20

Continuación de la resolución 'Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"
--

I
Máx ima del

Requerido
Longitud

Campo
o
No. Nombre del Campo . . Valores Permitidos

11 Fecha de la clasificación como 10 F En formato AAAA-MM-DD SI

TRIAGE II
12 Hora de la clasificación como 5 F HH:MM SI
TRIAGE II
13 Fecha de atención en consulta 10 F En formato AAAA-MM-DD SI
de urgencias Debe ser mayor o igual al campo 11
14 Hora de atención en consulta de 5 F HH:MM SI
urgencias

2 CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI,
con extensión .txt
c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras
MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este
fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial
PiPe (I).
e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que
no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y
reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el datol y el dato3, el
dato2 está vacío se reportará así: datol Ildato3
f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro carácter
especial.
g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como
separador de decimales.
h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter
guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo
técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos
pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por
lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser
remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero.
I. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final
de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

3 PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS

77
 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERCP- oo 0256 - DE 2016 HOJA No. 21

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de

Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO,
para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún
no tiene usuario debe solicitarlo, previo registro de su entidad, en el Sitio Web del SISPRO.

Registrar entidad:

http://web.sispro.00v.co/VVebPublico/Entidades/Pecji»strarEntidad.aspx

Registrar solicitud de usuario:

http://web.sispro.00v.co/Sequridad/ClienteANeb/ReqistroSolicitudes.aspx

Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente
Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación,
así:

• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y

se informa el estado de la recepción al reportante.

• Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación

se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se
informa al reportante el resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea
exitosa.

Mesa de ayuda.
Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de
datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene
dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace:

http://www.sispro.00v.co/recursosapp/Paqes/Mesa Avuda.aspx

Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el

siguiente enlace:

http://web.sispro.qov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAaaspx

Seguridad de la información.

Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben

enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su
confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe
usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la
entidad competente.

4 PERIODO DE REPORTE Y PLAZO

La periodicidad del envío de información es semestral. Las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud y los Servicios de Transporte Especial de Pacientes deben reportar la
información dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento del respectivo
 FEB 2016
Le.De 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO', O 25 - HOJA No. 22

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

semestre: enero a junio, hasta el 31 de julio; julio a diciembre, hasta 31 de enero del
siguiente año, así:

Fecha de Corte de la Información a

Plazo para enviar el archivo plano
reportar
Fecha de Corte Desde: Hasta:
De 2016-01-01 al 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-31
De 2016-07-01 al 2016-12-31 2017-01-01 2017-01-31
y así sucesivamente:
Primer día calendario del primer mes Primer día calendario del siguiente Último día calendario del siguiente mes
a reportar al último día calendario del mes de la fecha de corte de la de la fecha de corte de la Información a
último mes a reportar Información a reportar reportar.

7
/-7
 .1 t'y r_ 5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO-' dz - DE 2016 HOJA No. 23

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

ANEXO TÉCNICO No. 3

REPORTE DE INFORMACION PARA EL MONITOREO DE LA CALIDAD EN SALUD

(EAPB)

Las entidades obligadas a reportar definidas en la presente resolución deben enviar al

Ministerio de Salud y Protección Social los archivos planos, con la información para el
monitoreo de la calidad en salud. Para tal fin, se definen cuatro temas:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo.
El nombre de los archivos de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en
Salud (EAPB) que debe ser enviado por las Empresas Administradoras de Planes y
Beneficios (EAPB), debe cumplir con el siguiente estándar:

Componente del
Valores Permitidos Longitud
Nombre de Descripción Requerido
o Formato Fija
Archivo
Módulo de MCA Identificador del módulo de información 3 SI
información MCA: Monitoreo de la Calidad en Salud
Tipo de Fuente 170 Fuente de la Información: 3 SI

170: EAPB
Tema de AUTO Tema de información 4 SI
información
AUTO: Información de Autorizaciones de
procedimientos quirúrgicos y no
quirúrgicos
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI
reportada, corresponde al último dia
calendario del periodo de información
reportada.
Tipo de Tipo de identificación de la entidad
identificación de la reportadora de la información.
entidad reportadora NI 2 SI
Se debe especificar NI correspondiente
al tipo de identificación NIT.
Número de Número de NIT de la entidad
identificación de la reportadora, sin dígito de verificación.
entidad reportadora Se debe usar el carácter CERO de
999999999999 relleno a la izquierda si es necesario para 12 SI
completar el tamaño del campo.
Ejemplo: 000860999123

Consecutivo del
C99 Consecutivo del archivo 3 SI
archivo
Extensión del .txt Extensión del archivo plano. 4 SI
archivo

Nombre del archivo

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud

Repone de información para el monitoreo MCA170AUTOAAAAMMDDNI999999999999C99.txt 39
de la calidad en salud (EAPB)

/7)
 RESOLUCIÓN NÚMERO aPilet n2 6, ILL 5201 9
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

b. Contenido del archivo.

El archivo de Reporte de Información para el Monitoreo de la Calidad en Salud (EAPB),

está compuesto por un único registro de control (registro tipo 1) utilizado para identificar la
entidad fuente de la información y un registro de detalle tipo 2 que contienen la información
solicitada así:

Registro Descripción Reporte

Tipo 1 Registro de control Obligatorio para EAPB
Tipo 2 Registro de detalle de Autorizaciones de procedimientos Obligatorio para EAPB
quirúrgicos y no quirúrgicos

Cada registro está conformado por campos, los cuales van sepa ados por pipe (1)
b.1 REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.
Máxima del

O
Longitud

-a
Campo

7_
Tipo

No. Nombre del Campo Valores Permitidos o

a
o
rc

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de control SI

1 Tipo de identificación de la entidad 2 A Tipo de identificación de la entidad reportadora de la SI

reportadora información.

Se debe especificar NI correspondiente al tipo de

identificación NIT.
2 Número de identificación de la 12 A Número de NIT de la entidad reportadora, sin dígito de SI
entidad reportadora verificación.
Se debe usar el carácter CERO de relleno a la
izquierda si es necesario para completar el tamaño del
campo.
Ejemplo: 000860999123

3 Código de la EAPB 6 A Corresponde al Código asignado a la EAPB por la SI

entidad competente.
4 Fecha inicial del periodo de la 10 F En formato AAAA-MM-DO. Debe corresponder a la SI
información reportada fecha de inicio del periodo de información reportada.

5 Fecha final del periodo de la 10 F En formato AW-MM-DD. Debe corresponder a la SI

información reportada fecha final del periodo de información reportada y
debe concordar con la fecha de corte del nombre del
archivo. Último día calendario del periodo que se
está reportando.
6 Número total de registros de detalle 9 N Debe corresponder a la cantidad de registros de SI
contenidos en el archivo detalle, contenidos en el archivo.

b.2 REGISTRO TIPO 2— REGISTRO DE DETALLE DE AUTORIZACIONES DE

PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS Y NO QUIRURGICOS

Mediante el registro tipo 2, las entidades reportan el detalle de la información de

autorizaciones de procedimientos quirúrgicos y no quirúrgicos. Se debe reportar un registro
tipo 2 por cada procedimiento quirúrgico o no quirúrgico de cada usuario en el periodo de
reporte.

it /
 CO0b256 5 FEB 2016
—DE 2016 HOJA No. 25
RESOLUCIÓN NÚMERO";
. .
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Caridad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la caridad en salud"

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

O Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro es de detalle SI

1 Consecutivo de registro 9 N Número consecutivo de registros de detalle dentro SI

del archivo. Inicia en 1 para el primer registro de
detalle y va incrementando de 1 en 1, hasta el final
del archivo.
2 Número de autorización 15 N Corresponde a un número consecutivo que asigna SI
la entidad responsable del pago y que se reinicia
cada primero de enero.
3 Fecha 10 F En formato AMA-MM-DO SI

Corresponde a la fecha de la autorización

4 Hora 5 A En formato HH:MM SI

Corresponde a la hora de la autorización

5 Código administradora-pagador 6 A Corresponde al código de la entidad responsable SI
del pago que emite la autorización
6 Código prestador 12 N Corresponde al código de habilitación del prestador SI
al cual se está autorizando la prestación del servicio,
asignado por la dirección departamental o distrital de
salud en virtud del proceso de habilitación.
7 Tipo documento de identificación del 2 A RC: Registro civil SI
paciente TI: Tarjeta de identidad
CC: Cédula de ciudadania
CE: Cédula de extranjería
PA: Pasaporte
CD: Carné diplomático
AS: Adulto sin identificación
MS: Menor sin identificación
8 Número de identificación del paciente 16 A Número de identificación del paciente, no debe SI
estar separado por puntos, comas o espacios. El
campo puede ser alfanumérico, de ser este el caso
los caracteres alfabéticos deben estar en
mayúscula.
En caso de adulto sin identificación o menor sin
identificación, diligenciar O (cero).
9 Primer apellido 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI
especiales
10 Segundo apellido 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO
especiales
11 Primer nombre 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres SI
especiales
12 Segundo nombre 60 A En mayúsculas, sin tildes y sin caracteres NO
especiales
13 Departamento residencia paciente 2 A Tabla División Político Administrativa de Colombia SI
DIVIPOLA del DANE.
14 Municipio de residencia paciente 3 A Tabla División Político Administrativa de Colombia SI
DIVIPOLA del DANE.
15 Fecha de nacimiento del paciente 10 F AAAA-MM-DD SI

16 Sexo del usuario 1 A II: Hombre SI

M: Mujer
I: Indeterminado
17 Ubicación del paciente 1 N 1: ambulatorio SI
2: urgencia
3: hospitalización
4: atención domiciliaria
5: sitio de trabajo
6 jornada o brigada de salud
18 Diagnóstico principal código 4 A Código del diagnóstico principal (CIE-10). SI
Los códigos se encuentran en la tabla de referencia
CIE10 publicada en el sitio web.sispro.gov.co

Z/6
 RESOLUCIÓN NÚMERO 6 1111 2 6
Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de
Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo

Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

19 Código CUPS 6 N Código CUPS del procedimiento diligenciado sin SI

puntos.
Los códigos se encuentran en la tabla de referencia
CUPS publicada en el sitio web.sispro.gov.co de
acuerdo con la Resolución 4678 de 2015
20 Cantidad 3 N Número de servicios autorizados del campo 19 SI

21 Solicitud de origen 10 A Corresponde al número de la solicitud a la cual se SI

está dando respuesta.
22 Fecha solicitud origen 10 A En formato AAAA-MM-DD SI
Corresponde a la fecha de la solicitud a la cual se
está dando respuesta.
23 Hora solicitud origen 5 A En formato HH:MM SI
Corresponde a la hora de la solicitud a la cual se
está dando respuesta.

2 CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI,
con extensión .txt •
c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras
MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
d. El separador de campos debe ser pipe (1) y debe ser usado exclusivamente para este
fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial
PIPe (I).
e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que
no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y
reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el datol y el dato3, el
dato2 está vacío se reportará así: datol Ildato3
f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (") ni ningún otro carácter
especial.
g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como
separador de decimales.
h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter
guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo
técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos
pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por
lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser
remplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero.
I. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final
de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
m. Los archivos deben estar firmados digitalmente.

A,
 r
r -. 5 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO', 1 06:000256 D% /016 HOJA No. 27

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

3 PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS

El Ministerio de Salud y Protección Social dispondrá de la Plataforma de Intercambio de

Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO,
para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones. Si el reportante aún
no tiene usuario, debe solicitarlo, previo registro de su entidad en el Sitio Web del SISPRO.

Registrar entidad:

http://web.sispro.qov.coNVebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx

Registrar solicitud de usuario:

http://web.sisprotiov.co/Sequridad/Cliente/VVeb/ReciistroSolicitudes.aspx

Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente
Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación,
así:
• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y
se informa el estado de la recepción al reportante.

• Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación

se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se
informa al reportante el resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea
exitosa.

Mesa de ayuda.

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de
datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene
dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace:
http://www.sispro.qov.co/recursosapp/Paqes/Mesa Ayuda.aspx
Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el
siguiente enlace:
http://web.sispro.qov.coNVebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx

Seguridad de la información.

Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben

enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su
confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe
usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la
entidad competente.

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO

La periodicidad del envío de información es semestral. Las EAPB deben reportar la

información dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento del respectivo
semestre: enero a junio, hasta el 31 de julio; julio a diciembre, hasta 31 de enero del
siguiente año.
Fecha de Corte de la Información a
reportar Plazo para enviar el archivo plano
 L-5 FEB 2016
RESOLUCIÓN NÚMERO sar161.10 (32 5,6, DE 2016 HOJA No. 28

Continuación de la resolución "Por la cual se dictan disposiciones en relación con el Sistema de

Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud"

Fecha de Corte Desde: Hasta:

De 2016-01-01 al 2016-06-30 2016-07-01 2016-07-31
De 2016-07-01 al 2016-12-31 2017-01-01 2017-01-31
y así sucesivamente:
Primer día calendario del primer mes Primer día calendario del siguiente Último día calendario del siguiente mes
a reportar al último día calendario del mes de la fecha de corte de la de la fecha de corte de la Información a
último mes a reportar Información a reportar . reportar.