“GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO

PROVINCIAL DE ESMERALDAS”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Fecha 27/06/2022
Área Requirente DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Responsable del Requerimiento Lcdo. Manuel Toro Gracia
Director o Jefe de la Unidad Mgtr. Cristhian Cusme Palacios

TIPO DE CONTRATACIÓN
Los servicios a adquirirse son NO NORMALIZADOS; por lo que se acompaña las características y/o especifi -
caciones técnicas.

JUSTIFICACIÓN TIPO DE CONTRATACIÓN

Art. 51, LOSNCP.- Contrataciones de Menor Cuantía.- Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de
los siguientes casos:
1. Las contrataciones de bienes y servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría cuyo pre-
supuesto referencial sea inferior al 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico;
2. (…);
3. Si fuera imposible aplicar los procedimientos dinámicos previstos en el Capítulo II de este Título o,
en el caso que una vez aplicados dichos procedimientos, éstos hubiesen sido declarados desiertos; siempre
que el presupuesto referencial sea inferior al 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente
ejercicio económico.”

SITUACIÓN ACTUAL / JUSTIFICACIÓN

Dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas, la

Dirección de Comunicación Social tiene como misión promocionar a la institución,
coordinar e implementar estrategias de comunicación organizacional que nos permitan
definir acciones informativas de difusión e imagen.

Como parte de los proyectos que impulsa esta institución y como parte de los objetivos de la
Dirección de Comunicación Social esta fortalecer el posicionamiento de la imagen a fin de
generar conocimientos sobre los proyectos que se desarrollan en las diferentes direcciones.
Frente a los requerimientos de las direcciones a través de los Memorando N°279-GADPE-
AV-GCRD-2022, suscrito por el Ing. Freddy Delgado Rezavala, Director de Gestión de
Cuencas, Riego y Drenaje, Memorando N°131-GADPE-HA-GP-2022 suscrito por el Arq.
Villaúl Muñoz Góngora, Director de Gestión de Planificación, Memorando N°587-GADPE-
AV-GA-2022 suscrito por el Blgo. Janino Carvache Lucas, Director de Gestión Ambiental,
Memorando N°176-GADPE-AV-GACIT-2022 suscrito por el Ing. Víctor Fernández
Quiñonez, Director de Gestión de Articulación, Cooperación e Internalización (S), se crea la
necesidad de realizar la contratación del

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SITUACIÓN ACTUAL / JUSTIFICACIÓN

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DEL LIBRO PDOT, MAPAS CANTONALES Y

PROVINCIAL, TRÍPTICOS, LETREROS INFORMATIVOS, RÓTULOS DE
IDENTIFICACIÓN Y MATERIAL PROMOCIONAL PARA EL GOBIERNO
AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS”, a
través de un proveedor especializado que logre atender dicho requerimiento, y así cubrir las
necesidades institucionales.

VERIFICACIÓN DE CPC RESTRINGIDO

A través de la verificación en el link:
https://www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/RCC/RccFrmBuscarCpcEnCatalogo.cpe
Se determina que el CPC No. 891211012 utilizado para este proceso NO se encuentra restringido; en
aplicación a lo que determina el artículo 46 de la LOSNCP.

PRESUPUESTO REFERENCIAL
VALOR JUSTIFICACIÓN
El monto referencial de la contratación alcanza la suma de 30.997,00 ( treinta mil
novecientos noventa y siete) 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS
$ 30.997,00 DE NORTEAMÉRICA sin incluir IVA.
El monto de la contratación es inferior al monto equivalente al 0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado por lo
cual cumple con el requisito que exige la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en su Art.
51, numeral 1, para efectuar este procedimiento.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA (ESPECIFICAR Y ADJUNTAR)

La presente contratación se aplicará a la partida presupuestaria N°73.02.04.00, denominada “ EDICIÓN,
IMPRESIÓN, REPRODUCCIÓN, PUBLICACIÓN..”, la misma que se encuentra prevista en el PAC
año 2022, emitida a través de la certificación presupuestaria N°000244 de fecha 24 de junio del 2022 de la
Dirección Financiera.
Art. 24, LOSNCP, Presupuesto.- Las entidades previamente a la convocatoria, deberán certificar la
disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las
obligaciones derivadas de la contratación.

Art. 151, RESOLUCION 072.- Monto de la certificación presupuestaria.- Monto de la certificación

presupuestaria.- Las entidades contratantes para la emisión de la(s) certificación(es) de disponibilidad
presupuestaria, deberán considerar el monto total del presupuesto referencial y el porcentaje del Impuesto al
Valor Agregado, a fin de contar con los recursos económicos para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.

Art. 115, COPFP.- Certificación Presupuestaria.- Ninguna entidad u organismo público podrán contraer
compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva
certificación presupuestaria. (revisar los art 178 al 180).

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE IMPRESIÓN DEL LIBRO PDOT, MAPAS

Objeto de
CANTONALES Y PROVINCIAL, TRÍPTICOS, LETREROS
Contratación: INFORMATIVOS, RÓTULOS DE IDENTIFICACIÓN Y MATERIAL
PROMOCIONAL PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS.
45 (días calendario)
Plazo Ejecución: Art. 116 RGLOSNCP.- Cómputo del plazo de duración del contrato, prórrogas y multas.- En los
plazos de vigencia de los contratos se cuentan todos los días, desde el día siguiente de su
suscripción o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en los pliegos, en el
presente Reglamento General o en el propio contrato.

 ESTE INICIA A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE DE LA SUSCRIPCION

DEL RESPECTIVO CONTRATO

La ejecución del Art. 17, RGLOSNCP.- Notificaciones.- Todas las notificaciones que deban efectuarse en virtud de
las disposiciones de la Ley y del presente Reglamento General, incluso respecto de la resolución de
contrato inicia
adjudicación, se entenderán realizadas, desde que la entidad publique en el Portal
en: www.compraspublicas.gov.ec el documento, acto o resolución objeto de la notificación, para lo cual
debe existir los registros informáticos correspondientes, salvo que fuese imposible notificar
electrónicamente, en cuyo caso, ésta se realizará por medios físicos.

90 días calendario
Vigencia de la Art. 30.- Vigencia de la Oferta.- Las ofertas se entenderán vigentes durante el tiempo que para el
Oferta: efecto prevean los Pliegos precontractuales. De no preverse el plazo de vigencia se entenderá que
la oferta está vigente hasta la fecha de celebración del contrato, pudiendo prorrogarse el plazo
previsto por disposición de la Entidad Contratante.
Tipo de TOTAL
Adjudicación:

FORMA DE PAGO

El pago se realizará contra entrega del 100% del servicio, una vez que se haya suscrito la
respectiva acta de Entrega Recepción Definitiva a satisfacción de la Entidad contratante y
previo, la presentación del informe del administrador del Contrato; para lo cual se deberá
adjuntar el oficio de solicitud de pago con el informe del contratista detallando el servicio
entregado con el archivo fotográfico y la factura.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA – FINANCIERA / PAGO DE ANTICIPO

En apego a la siguiente Base Legal:
 Oficio No. T.1056-SGJ-09-1552, emitido con fecha 18 de junio del 2009, por el Secretario General Jurídico de la Presidencia
de la República del Ecuador, dirigido al Doctor Jorge González Tamayo, Director Ejecutivo del INCOP; que entre otras cosas
indica lo siguiente: “(…) La Contratante entregará al Contratista, en base a él o los estudios técnico-financieros que
permitan establecer el monto de los mismos, en un plazo máximo de (xxx) días, contados desde la celebración del Contrato en
calidad de anticipo; el valor (hasta un máximo del 50% en el caso de contrato de obra) (hasta un máximo del 70% en el
caso de contrato de adquisición, prestación de servicios, incluidos la consultoría) del valor del contrato…”

Justificar en caso de otorgar anticipo para el presente proyecto, mediante un estudio técnico-financiero, por parte del
área requirente.

NO APLICA PAGO DE ANTICIPO

Proyectos de Inversión: SI

Código Único de proyecto (CUP): GCS-GADPE-002-2022

SERVICIO DE IMPRESIÓN DEL LIBRO PDOT, MAPAS
Descripción del Proyecto de
CANTONALES Y PROVINCIAL, TRÍPTICOS, LETREROS
Inversión:
INFORMATIVOS, RÓTULOS DE IDENTIFICACIÓN Y MATERIAL
PROMOCIONAL PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS.
Emplea CPCs restringidos y/o de NO
CE:
$ 0,00 (DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMÉRICA sin incluir
Costo de levantamiento de texto, IVA)
reproducción de edición de los Art. 31 LOSNCP.- ….En ningún proceso de contratación, sea cual sea su monto o modalidad,
pliegos: se cobrará valor alguno por derecho de inscripción. Exclusivamente el oferente adjudicado,
una vez recibida la notificación de adjudicación, pagará a la entidad el valor previsto en forma
previa en los pliegos, y con el cual se cubra exclusivamente los costos de levantamiento de
textos, reproducción y edición de los Pliegos, de ser el caso.

PRESUPUESTO

Precio referen- Precio referen- Código CPC

No. Descripción y Características Cantidad Unidad
cial unitario cial subtotal nivel 9
SERVICIO DE IMPRESIÓN DEL LI-
BRO PDOT, MAPAS CANTONALES Y
PROVINCIAL, TRÍPTICOS, LETREROS
INFORMATIVOS, RÓTULOS DE IDEN-
1
TIFICACIÓN Y MATERIAL PROMO-
1 Und 30.997,00 30.997,00 891211012
CIONAL PARA EL GOBIERNO AUTÓ-
NOMO DESCENTRALIZADO DE LA
PROVINCIA DE ESMERALDAS.

Código CPC Precio Precio

Ítem Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad
nivel 9 Unitario Total
Impresión de letreros informativos de estructura metálica
1 8912.110.12 con una dimensión de 2m x 3m y 2.5m de altura. Unidad 4 $550,00 $2.200,00

Impresión de rótulos de identificación y ordenamiento con

2 8912.110.12 estructura metálica de una dimensión de 15 cm x 40 cm con Unidad 100
una altura de 70 cm. $24,00 $2.400,00

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Impresión del libro PDOT (282 páginas interiores, más

portada y contraportada). Formato de impresión A4 en
3 8912.110.12 orientación vertical, páginas interiores impresas en papel Unidad 190 $26,00 $4.940,00
couché de 120 gr. Página de portada y contraportada en
papel couché brillante de 250 gr.
Impresión de mapas cantonales. Impresión en lona, full
4 8912.110.12 color, tamaño A1 (120x80cm) con tubos de aluminio arriba
y abajo de la lona y cinta para colgar. Unidad 65 $20,00 $1.300,00

Impresión del mapa provincial. Impresión en lona, full

5 8912.110.12 color, tamaño A1 (120x80cm) con tubos de aluminio arriba Unidad $ 20,00 $1.320,00
y abajo de la lona y cinta para colgar. 66
Tríptico informativo a full color en papel couche de 150gr,
6 8912.110.12 Terminado: tres dobleces, medida de 21cm x 29,9cm. Unidad 250 $ 0,30 $ 75,00

Tríptico de educación ambiental con enfoque en

7 8912.110.12 conservación, protección y cambio climático a full color en
$104,00
papel couche de 150gr, Terminado: tres dobleces, medida de Unidad 400 $ 0,26
21cm x 29,9cm.
Tríptico de Sistema de Conservación de la Provincia de
8 8912.110.12 Esmeraldas a full color en papel couche de 150gr, Unidad 400 $ 0,26 $104,00
Terminado: tres dobleces medida de 21cm x 29,9cm.

Cuaderno espiral de 80 hojas papel reciclaje, cubierto pasta

9 8912.110.12 gruesa, con el logotipo de la prefectura de Esmeraldas a full Unidad 52 $2,00 $104,00
color, con medida 242cm largo x 182cm de ancho.
Bolígrafos con acción click, con el logotipo de la prefectura
10 8912.110.12 de Esmeraldas a full color, medida 14cm, Técnica de marca: Unidad 500 $0,80 $400,00
Tampografía, área de marca de Barril 4cm ancho x 7mm
alto.
Señal de inicio del sendero: Letrero hecho de tol a la
11 8912.110.12 medida de 150 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo Unidad 1 $ 500,00 $ 500,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
(Incluye transporte e instalación).
Señal informativa de bosque secundario: Letrero hecho de
12 8912.110.12 tol a la medida de 100cm x 100 cm y 2 parantes de tubo Unidad 3 $660,00 $ 1.980,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
(Incluye transporte e instalación).
Señalética con mensajes ambientales: Letrero hecho de tol
13 8912.110.12 a la medida de 0,75 cm x 0,50 cm y 2 parantes de tubo Unidad 2 $450,00 $900,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
(Incluye transporte e instalación).
Señal ubicación de sitios turísticos: Letrero hecho de tol a
14 8912.110.12 la medida de 150 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo Unidad 3 $500,00 $1500,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
(Incluye transporte e instalación).
Señal informativa (Área de conservación): Letrero hecho
15 8912.110.12 de tol a la medida de 100 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo $660,00 $2.640,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro. Unidad 4
(Incluye transporte e instalación).

Señal de prohibido el paso: Letrero hecho de tol a la

16 8912.110.12 medida de 30 cm x 25 cm con 1 parante de tubo galvanizado Unidad $ 260,00 $1.300,00
de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye
5
transporte e instalación).
Señal de prohibido la cacería: Letrero hecho de tol a la
17 8912.110.12 medida de 30 cm x 25 cm con 1 parante de tubo galvanizado Unidad 3
de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye $260,00 $ 780,00
transporte e instalación).
Señal de protección al río “La Cotona”: Letrero hecho de
18 8912.110.12 tol a la medida de 100 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo Unidad $660,00 $660,00
galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
1
(Incluye transporte e instalación).
Señal dentro del sendero: Letrero hecho de tol a la medida
19 8912.110.12 de 30 cm x 25 cm con 1 parante de tubo galvanizado de 3 m Unidad $260,00 $ 260,00
de altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e
1
instalación).

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señal guía entrada del área de conservación: Letrero

20 8912.110.12 hecho de tol a la medida de 30 cm x 25 cm con 1 parante de Unidad $260,00 $520,00
tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de diámetro.
2
(Incluye transporte e instalación).
Bolígrafo de punta fina blanco con estampado, con la marca
21 8912.110.12 “Prefectura de Esmeraldas”, impresa a full color con pintura Unidad $0,80
2000 $1.600,00
plastisol para manipulación extrema, de material en plástico
cristal, tinta color azul.
Tomatodo plástico transparente, color verde de 750ml. con
22 8912.110.12 textura lisa para estampado con la marca “Prefectura de Unidad $3,50 $ 350,00
Esmeraldas” con pintura plastisol serigrafía y secado al
100
horno.
Jarro térmico de 350ml con base coating de porcelana
23 8912.110.12 sublimado, con la marca “Prefectura de Esmeraldas” color Unidad 1000 $2,80 $2.800,00
en papel resistente a altas temperaturas.
Llavero en acrílico transparente de 3mm. con base en vinil
24 8912.110.12 impreso con estampado publicitarios con la marca Unidad 2000 $0,38 $760,00
“Prefectura de Esmeraldas”.
Bolso Ecológico en tela cambrela, tamaño 40cmx40cm,
25 8912.110.12 color verde estampado a full color en sublimación con la Unidad
marca “Prefectura de Esmeraldas”, impresión un solo lado. 500 $3,00 $1.500,00

Precio Total $30.997,00

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Antecedentes

Frente a las necesidades de las direcciones: Gestión de Cuencas, Riego y Drenaje; Gestión
de Planificación; Gestión Ambiental y Gestión de Articulación Cooperación e
Internalización; sobre la elaboración e impresión de varios productos comunicacionales y en
virtud que, es competencia de la Dirección de Comunicación el fortalecimiento de la
imagen e identidad institucional a fin de definir acciones informativas de difusión con todas
las direcciones de la institución y, una vez que; es nuestra facultad realizar la impresión y
adquisición del material publicitario – promocional para solventar las necesidades y
requerimientos de las áreas de trabajo de la Prefectura de Esmeraldas, para visibilizar y
transparentar la gestión pública expresada en obras, proyectos y programas institucionales,
la dirección de Comunicación Social planifica la contratación denominada: “SERVICIO DE
IMPRESIÓN DEL LIBRO PDOT, MAPAS CANTONALES Y PROVINCIAL,
TRÍPTICOS, LETREROS INFORMATIVOS, RÓTULOS DE IDENTIFICACIÓN Y
MATERIAL PROMOCIONAL PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO
DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS”, en base a las
solicitudes de las diferentes direcciones de la Prefectura que han realizado mediante
memorandos como; memorando N°131-GADPE-HA-GP-2022, para el diseño e impresión
del libro PDOT y mapas cantonales y provincial; memorando N°587-GADPE-AV-GA-
2022, para la impresión de señaléticas en el área de conservación y uso sustentable “La
Cotona es vida” y materiales de difusión; memorando N°279-GADPE-AV-GCRD-2022,
para letreros informativos y rótulos de identificación y ordenamiento; memorando N°176-
GADPE-AV-GACIT-2022 para material promocional, los cuales permiten comunicar de
manera directa y efectiva, mensajes oportunos a nuestro público de interés, dentro y fuera
de la Provincia.

Objetivos: (Para qué)

OBJETIVO GENERAL. -
Contratar el servicio de impresión del libro PDOT, mapas cantonales y provincial, trípticos,
letreros informativos, rótulos de identificación y material promocional para el Gobierno
Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas, con la finalidad de que la
ciudadanía pueda mantenerse informada en las actividades y servicios que desarrolla la
institución.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Objetivos: (Para qué)

Objetivos: (Para qué)

OBJETIVO ESPECÍFICOS. –

 Dotar de materiales comunicacionales impresos que visibilicen el trabajo realizado

por el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas y sus
áreas.

 Difundir a través de señaléticas institucional los servicios y actividades que desarrolla

el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas en beneficio de
la colectividad.

 Interactuar con la ciudadanía a través del material promocional las actividades que de-
sarrolla el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas.

 Generar acciones de comunicación informativas de las actividades, programas y pro-

yectos que ejecuta la Prefectura de Esmeraldas a través de materiales o productos co-
municacionales impresos.

Alcance: (Hasta dónde)

La presente contratación permitirá la difusión de las acciones que realiza el Gobierno

Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas, que comprende la visibilización
del trabajo de todas las direcciones que son parte de la Prefectura.

Metodología de Trabajo: (Cómo)

La coordinación de las actividades y requerimientos se harán directamente con el

administrador del contrato designado por la entidad contratante:

a) Las comunicaciones entre el contratista y el administrador del contrato se

realizarán de forma escrita por correo electrónico, los mismos que tendrán
el mismo valor y efecto de una notificación.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Metodología de Trabajo: (Cómo)

b) El administrador del contrato entregará vía correo electrónico al contratista

los artes finales para su impresión en el formato que se disponga.

c) El proveedor en un plazo máximo de 48 horas de enviadas las artes,

realizará la prueba de color, y una vez revisado y aprobado el producto por
el administrador, el contratista procederá a realizar la impresión de acuerdo
con la cantidad solicitada.

d) La Dirección de Comunicación del GADPE recibirá el material

promocional, mismos que deberán ser entregados en las instalaciones de la
Prefectura.

e) En cuanto a la instalación de señaléticas, se deberá realizar en el Área de

Conservación y Uso Sustentable (ACUS) “La Cotona es Vida”, ubicada en
la parroquia San Gregorio del cantón Muisne con características
requeridas.

f) Una vez entregado el servicio contratado, se suscribirá un acta de entrega

recepción, y se procederá con el informe de satisfacción para el
correspondiente pago.

Información que dispone la Entidad: (Diagnóstico, Estadística, etc)

El Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas a través del

Administrador del contrato proporcionará al contratista los diseños o artes para la eje-
cución de lo solicitado.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Productos o Servicios esperados: (Qué y cómo)

El proveedor deberá tener la capacidad de proporcionar la impresión de material comunicacional:

Código CPC
Ítem Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad
nivel 9
Impresión de letreros informativos de estructura metálica con una
8912.110.12 dimensión de 2m x 3m y 2.5m de altura. Unidad 4
1
Impresión de rótulos de identificación y ordenamiento con estructura
2 8912.110.12 metálica de una dimensión de 15 cm x 40 cm con una altura de 70 cm. Unidad 100

Impresión del libro PDOT (282 páginas interiores, más portada y

contraportada). Formato de impresión A4 en orientación vertical, páginas
3 8912.110.12 interiores impresas en papel couché de 120 gr. Página de portada y Unidad 190
contraportada en papel couché brillante de 250 gr.
Impresión de mapas cantonales. Impresión en lona, full color, tamaño A1
4 8912.110.12 (120x80cm) con tubos de aluminio arriba y abajo de la lona y cinta para Unidad 65
colgar.
Impresión del mapa provincial. Impresión en lona, full color, tamaño A1
5 8912.110.12 (120x80cm) con tubos de aluminio arriba y abajo de la lona y cinta para Unidad 66
colgar.
Tríptico informativo a full color en papel couche de 150gr, Terminado:
8912.110.12 tres dobleces, medida de 21cm x 29,9cm. Unidad 250
6
Tríptico de educación ambiental con enfoque en conservación, protección
7 8912.110.12 y cambio climático a full color en papel couche de 150gr, Terminado:
tres dobleces, medida de 21cm x 29,9cm. Unidad 400
Tríptico de Sistema de Conservación de la Provincia de Esmeraldas a full
8 8912.110.12 color en papel couche de 150gr, Terminado: tres dobleces medida de Unidad 400
21cm x 29,9cm.
Cuaderno espiral de 80 hojas papel reciclaje, cubierto pasta gruesa, con el
9 8912.110.12 logotipo de la prefectura de Esmeraldas a full color, con medida 242cm Unidad 52
largo x 182cm de ancho.
Bolígrafos con acción click, con el logotipo de la prefectura de
10 8912.110.12 Esmeraldas a full color, medida 14cm, Técnica de marca: Tampografía,
área de marca de Barril 4cm ancho x 7mm alto. Unidad 500
Señal de inicio del sendero: Letrero hecho de tol a la medida de 150 cm
11 8912.110.12 x 100 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas
Unidad 1
de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal informativa de bosque secundario: Letrero hecho de tol a la
12 8912.110.12 medida de 100cm x 100 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de Unidad 3
altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señalética con mensajes ambientales: Letrero hecho de tol a la medida
13 8912.110.12 de 0,75 cm x 0,50 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de altura y Unidad 2
2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal ubicación de sitios turísticos: Letrero hecho de tol a la medida de
150 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 3
Unidad
14 8912.110.12 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal informativa (Área de conservación): Letrero hecho de tol a la
medida de 100 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de 4
15 8912.110.12 altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación). Unidad

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PROVINCIAL DE ESMERALDAS”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señal de prohibido el paso: Letrero hecho de tol a la medida de 30 cm x

25 cm con 1 parante de tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de Unidad 5
16 8912.110.12 diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal de prohibido la cacería: Letrero hecho de tol a la medida de 30 cm
x 25 cm con 1 parante de tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas Unidad 3
17 8912.110.12 de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal de protección al río “La Cotona”: Letrero hecho de tol a la
medida de 100 cm x 100 cm y 2 parantes de tubo galvanizado de 3 m de Unidad 1
18 8912.110.12 altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal dentro del sendero: Letrero hecho de tol a la medida de 30 cm x 25
cm con 1 parante de tubo galvanizado de 3 m de altura y 2 pulgadas de Unidad 1
19 8912.110.12 diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Señal guía entrada del área de conservación: Letrero hecho de tol a la
20 8912.110.12 medida de 30 cm x 25 cm con 1 parante de tubo galvanizado de 3 m de Unidad 2
altura y 2 pulgadas de diámetro. (Incluye transporte e instalación).
Bolígrafo de punta fina blanco con estampado, con la marca “Prefectura
de Esmeraldas”, impresa a full color con pintura plastisol para 2000
21 8912.110.12 Unidad
manipulación extrema, de material en plástico cristal, tinta color azul.
Tomatodo plástico transparente, color verde de 750ml. con textura lisa
22 8912.110.12 para estampado con la marca “Prefectura de Esmeraldas” con pintura Unidad 100
plastisol serigrafía y secado al horno.
Jarro térmico de 350ml con base coating de porcelana sublimado, con la
23 8912.110.12 marca “Prefectura de Esmeraldas” color en papel resistente a altas Unidad 1000
temperaturas.
Llavero en acrílico transparente de 3mm. con base en vinil impreso con
24 8912.110.12 estampado publicitarios con la marca “Prefectura de Esmeraldas”. Unidad 2000

Bolso Ecológico en tela cambrela, tamaño 40cmx40cm, color verde

25 8912.110.12 estampado a full color en sublimación con la marca “Prefectura de Unidad 500
Esmeraldas”, impresión un solo lado.

Plazo de ejecución: parciales y/o totales

Por el tipo de procedimiento escogido, el Plazo de ejecución de este proceso es TOTAL

Personal técnico / equipo de trabajo / recursos: (Con quién o Con qué)

El Personal requerido:
Función Título Académico Cantidad

Diseñador Gráfico Diseñador Gráfico 1

Formas y condiciones de pago:

El valor será depositado en una cuenta que el contratista aperturará en un banco estatal o privado,
en el que el Estado tenga participación accionaria o de capital superior al cincuenta por ciento. El
adjudicatario, en forma previa a la suscripción del contrato, deberá presentar, un certificado de la
institución bancaria o financiera en la que tenga a su disposición una cuenta en la cual serán
depositados los valores correspondientes al anticipo, de haber sido concedido.

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones adicionales del contratista:

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

 El CONTRATISTA deberá cumplir estrictamente con los términos de referencia y

especificaciones técnicas requeridas.
 Mantener el contacto necesario con el administrador de contrato.
 Asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos.
 El CONTRATISTA deberá presentar una garantía técnica mínima de un año por el manteni-
miento de las señaléticas (letreros).
 Cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contra-
to.
 Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos lega-
les vigentes en el país.
 Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos
autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes.
 Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.
 Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está su-
jeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
 Garantizar el cumplimiento del porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
Obligaciones del Contratante

Obligaciones adicionales del contratante:

 La coordinación de las acciones pertinentes y supervisión estará a cargo del Administra -
dor desde la suscripción del contrato.
 Son obligaciones de la contratante las establecidas en las Condiciones.
 Particulares del Pliego que son parte del contrato.
Término para la atención o solución de peticiones o problemas: 10 DÍAS
Número de días para celebrar contratos complementarios: 15 DÍAS

Art. 85, LOSNCP.- Obras y Servicios Complementarios.- En el caso de que fuere necesario ampliar, modificar o
complementar una obra o servicio determinado por causas imprevistas o técnicas, debidamente motivadas, presentadas
con su ejecución, el Estado o la Entidad Contratante podrá celebrar con el mismo contratista, sin licitación o concurso,
contratos complementarios que requiera la atención de las modificaciones antedichas, siempre que se mantengan los
precios de los rubros del contrato original, reajustados a la fecha de celebración del respectivo contrato complementario

Descripción Indicador
No. Opciones
Índices Solicitado
Índice de solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente igual
1 Índice de Solvencia 1,00
o mayor a 1,00
Índice de Índice de Endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio igual o
2 Endeudamiento
1,50
menor a 1,50

FORMA DE ENTREGA
 Única y Definitiva
Art. 81 LOSNCP.- Clases de Recepción.- En los contratos de adquisición de bienes y de prestación de servicios, inclui-
dos los de consultoría, existirá una sola recepción, que se producirá de conformidad con lo establecido en el contrato y
tendrá los efectos de recepción definitiva. Producida la recepción se devolverán las garantías otorgadas, a excepción de
la garantía técnica.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

ETAPA: CUMPLE / NO CUMPLE

PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
PARÁMETRO CUMPLE/NO CUMPLE
Integridad de la Oferta
Equipo Mínimo
Personal Técnico Mínimo
Experiencia Mínima del Personal Técnico
Experiencia General Mínima
Experiencia Especifica Mínima
Patrimonio (Aplica para personas jurídicas) *
Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
PARÁMETRO 1
Integridad de la Oferta
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 1

La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos

previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I. Formulario de la Oferta

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO.

1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.
1.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS
JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES.
1.4 SITUACIÓN FINANCIERA.
1.5. TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS.
1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS
1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE.
1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO.
1.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO.
1.10 DECLARACIÓN DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:
1.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO.
1.12 OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente).

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
OBSERVACIONES

La oferta se presentará de forma electrónica al email (CORREO ELECTRONICO DEL USUARIO DEL
PORTAL DE COMPRAS) la misma que deberá estar firmada electrónicamente y obligatoriamente subida al
portal institucional del SERCOP.

RECUERDE. –

I. Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2018-0005-C, Quito, D.M., 23 de octubre de 2018;

II. RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2020-106 de fecha 16 de julio de 2020 y registro oficial Nº 832, del 29 de julio de
2020;
III. Resolución RE-SERCOP-2020-0110 de fecha 21 de septiembre de 2020 y registro oficial No 1078 del 28 de septiembre de
2020;
IV. Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, Quito, D.M., 27 de octubre de 2020;

aplicación a lo que determina las CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
Y/O SERVICIOS Versión SERCOP 2.1 (09 de junio de 2017) , sección II “METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS
OFERTAS”, literal a.1, último inciso, dice: “(…) Aquellas ofertas que contengan los Formularios de la Oferta debidamente
elaborados y suscritos, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas”.
PARÁMETRO 2
Equipo Mínimo
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 2
Presentar la disponibilidad del siguiente equipo:
Equipo y/ o
Características Cantidad
instrumentos

PLOTTER DE Plotter de impresión de 3.20 mts de Ancho,

IMPRESIÓN impresión solvente con resolución de 740 - 1080 - 1
1440 DPI, con cabezales de 516 Picolitos.

El oferente para acreditar la disponibilidad del equipo presentará la factura que demuestre la propiedad de lo
requerido, o arrendamiento, compromisos de compra, declaración juramentada u otro documento, que permitan
establecer la efectiva disponibilidad de los requerimientos antes mencionados.
En el caso de compromisos de compra o arriendo, los certificados deberán establecer expresamente que los equipos
van a estar disponibles a partir de la fecha de suscripción del contrato materia del presente concurso.

PARÁMETRO 3
Personal Técnico Mínimo
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 3

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
El Personal requerido:

Función Nivel de Estudio Título Académico Cantidad

Diseñador Gráfico Tercer Nivel Diseñador Gráfico 1

con titulo

RECUERDE. –
 La entidad contratante se reserva el derecho de verificar la disponibilidad y existencia del Personal asignado al
proyecto, que no se encuentre comprometido en otro procedimiento de contratación con el Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas o dependencia laboral pública.
 En el caso de requerir personal con un nivel de estudio Tercer Nivel o Bachiller, será verificable por los medios
electrónicos de las Instituciones del Estado dicho registro.
 Adjuntar hoja de vida.
PARÁMETRO 4
Experiencia mínima del personal técnico
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 4
No requerido por la entidad
PARÁMETRO 5
Experiencia General Mínima
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 5

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
El Oferente debe demostrar su experiencia en la ejecución de “Servicio de impresión de material
promocional”, cuyo monto acumulado sea de USD 2.789,73, dentro de los últimos 15 años previos a
la fecha de publicación del procedimiento de contratación.
Se evaluará el cumplimiento del parámetro con la experiencia en entidades Pública o Privada:

 Para la Pública con la presentación de Actas de Entrega Recepción parcial/definitiva o Contratos en el

que el oferente fue adjudicado; y

 Para la Privada se adjuntará la copia del Contrato o Acta Entrega Recepción, con su respectiva factura,
y el certificado pertinente. En los certificados presentados se debe visualizar el objeto del contrato, la
fecha de inicio y finalización y el monto contractual.
 La experiencia se evaluará en relación al objeto contractual en su conjunto y no con relación a rubros o
bienes particulares.

El objetivo de la información requerida es para determinar a precisión los montos, fechas, objeto de la
contratación, y entidades contratantes, para la obtención de resultados objetivos en la calificación.

Monto mínimo requerido

Experiencia por cada contrato en rela-
Número de Valor del
adquirida en Contratos ción al monto determinado
Tipo Descripción proyectos si- monto míni-
los últimos Permitidos en la experiencia mínima
milares mo
(años) general o específica, según
corresponda

Deberá acreditar experiencia en el Ser-

vicio de impresión de material promo-
cional.
General

NOTA: El Oferente deberá revisar el archivo 2.789,73

15 1 0 0
adjunto denominado TERMINOS DE REFE-
RENCIA el cual detalla la metodología de ca-
lificación para este parámetro.

NOTA: Estas condiciones no estarán sujetas al número de contratos o instrumentos presentados por el oferente para
acreditar la experiencia mínima general o específica requerida, sino, al cumplimiento de estas condiciones en relación a
los montos mínimos requeridos para cada tipo de experiencia.
Si con la presentación de un contrato o instrumento que acredite la experiencia mínima específica, el proveedor cumpliere
el monto mínimo solicitado para la experiencia mínima general, este contrato o instrumento será considerado como válido
para acreditar los dos tipos de experiencias.
PARÁMETRO 6
Experiencia Especifica Mínima
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 6
No requerido por la entidad
PARÁMETRO 7
Patrimonio (Aplica para personas jurídicas) *
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 7

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Art. 65, numeral 3, Resolución 072: Patrimonio personas jurídicas. - En el caso de personas jurídicas, la
entidad contratante verificará que el patrimonio sea igual o superior a la relación con el presupuesto referencial
del procedimiento de contratación, de conformidad con el contenido de la siguiente tabla y en función del tipo de
contratación que vaya a realizarse.

PARÁMETRO 8

Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 8

Parámetro Dimensión o Descripción

Cumplimiento de El oferente deberá presentar un oficio dirigido a la máxima autoridad del
Términos de GADPE, en la que indique el cumplimiento de los Términos de Referencia
Referencia en su totalidad.

FUNCIONARIO QUE SE SUGIERE QUE ESTARÁ A CARGO DE LA APERTURA DE LAS

OFERTAS

Para el presente proceso el funcionario que estará a cargo de las actividades relacionadas con la fase
Precontractual es:
Cédula / Núm.
Apellidos y Nombres Profesional designado por la máxima autoridad
Identificación

0802802918 Ing. Tanya Mercedes Reyna Analista de la Dirección de

Torres Comunicación Social

Quien tendrá las siguientes atribuciones:

1. Recibir las Ofertas Técnicas, entregadas por el usuario de portal de compras públicas;
2. Contestar preguntas y aclaraciones;
3. Proceder con las aclaraciones de los pliegos de oficio o a petición de parte;
4. Solicitar a los participantes la convalidación de errores;
5. Verificar la Declaración del VAE para Bienes y Servicios
6. Calificar y habilitar las ofertas; y,
7. Presentar el Informe final del proceso a la máxima autoridad, recomendando la adjudicación del proceso o la
declaratoria de desierto.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

FUNCIONARIO QUE SE SUGIERE QUE ESTARÁ A CARGO DE LA APERTURA DE LAS

OFERTAS
MULTAS
Se obliga a pagar la cantidad de (0.001%) por retardo en la ejecución de las obligaciones
contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás
obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo. Las multas se
calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse
conforme lo establecido en el contrato.
En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato quien establecerá el
incumplimiento, fechas y montos.
En caso que la entidad contratante no especifique el valor de la multa, se entenderá que por cada
día de retraso en la ejecución de las obligaciones del contratista se aplicará una multa equivalente al
1 por 1.000 del monto del contrato.

ESTUDIOS ACTUALIZADOS
Los estudios que soportan la presente solicitud de contratación son completos, definitivos y
actualizados a la presente fecha, los mismos que se hallan justificados en los anexos adjuntos y en el
presente documento.

DATOS DE LA PERSONA QUE SE RECOMIENDA COMO ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
Cédula / Núm. Apellidos y Nombres Cargo
Identificación

0803823590 Tnlgo. Ángel Stalin Hurtado Chila Asistente de la Dirección de

Comunicación Social

ELABORADO POR:

Firma: _______________________________
Lcdo. Manuel Toro Gracia
ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

AUTORIZADO POR EL DIRECTOR

Firma: ________________________________________
Mgtr. Cristhian Cusme Palacios
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL

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