Aaic-Sg-Sst-Prc-004 Procedimiento de Rendición de Cuentas Del SG-SST

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACEROS ALUMINIOS E INGENIERÍA DE COLOMBIA S.A.S.

NIT: 901.117.334-7
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE
VERSION FECHA Página 1
CUENTAS DEL SG-SST
1 05-EBE-2022 de 4
CODIGO: AAIC-SG-SST-PRC-004
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SG-SST
1. OBJETO
Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, con el fin de identificar
oportunidades de mejora, necesidad de implementación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST, desde la planeación, el hacer, el
verificar y el actuar de la empresa ACEROS ALUMINIOS E INGENIERIA DE
COLOMBIA S.A.S.
3. DEFINICIONES
3.1. Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
3.2. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo – SG-SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
3.3. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
3.4. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
3.5. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e
instituciones informan sobre su desempeño.
3.6. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST: El

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Elaboró: CODIGO:
DERLY AVILA MEDINA Revisó: Aprobó: AAIC-SG-SST-PRC-004
Especialista en Gerencia en NANCY MEJIA MACIAS NANCY MEJIA MACIAS
Seguridad y Salud en el trabajo Gerente Gerente Fecha de Creación:
05-ENE-2022
NIT: 901.117.334-7
CUENTAS DEL SG-SST
1 05-EBE-2022 de 4
4. RESPONSABLES
4.1. Alta Dirección: se encarga de informar los resultados al Vigía en SST, con
el fin de que se definan las acciones identificadas.
4.2. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo – SG-SST: Es el responsable de realizar el proceso de rendición de
cuentas a la Alta Dirección de acuerdo a los lineamientos definidos en el presente
procedimiento.
4.3. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el encargado de realizar el

análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco de referencia para la
mejora continua, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-
SST.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1. Decreto 1072 de 2015
6. DESCRIPCIÓN
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar la rendición de cuentas:
El Responsable de SG-SST definirá en el plan anual de Responsable de
1
trabajo la programación de la rendición de cuentas, SG-SST
esta se debe hacer mínima una vez al año.
Realizar divulgación de la ejecución de la
rendición de cuentas: Responsable de
2 El Responsable de SG-SST divulgara a la alta dirección SG-SST
y al Vigía SST la fecha definida para la rendición de
cuentas.
Realizar rendición de cuentas: De acuerdo a la
programación el Responsable de SG-SST realizara la
rendición de cuentas teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
Definición, avance y cumplimiento del plan anual de
trabajo.
Estado de la intervención de los peligros identificados.
Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
Cumplimiento de los indicadores de los programas.
Elaboró: CODIGO:
05-ENE-2022
NIT: 901.117.334-7
CUENTAS DEL SG-SST
1 05-EBE-2022 de 4
3 Estado de la investigación de accidentes y enfermedad Responsable de

laboral y cumplimiento de los planes de acción SG-SST
definidos.
Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
Ejecución del presupuesto.
Estado de las comunicaciones de las partes
interesadas.
Estado de la implementación del plan de emergencias.
Ejecución de simulacros.
Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia
epidemiológica.
Análisis del ausentismo laboral, estado de la
implementación de acciones derivadas de este.
La alta dirección evaluara el desempeño del
Responsable de SST de acuerdo a los criterios
definidos, acorde a los resultados de la revisión se
deben identificar necesidades de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
Comunicar los resultados de la rendición de
cuentas:
4 De acuerdo a los resultados de la revisión la alta Alta dirección
dirección informara los resultados al Vigía, con el fin de
que se definan las acciones identificadas.
Implementar acciones:
Responsable de
5 El Responsable de SST deberá definir el plan de acción
SG-SST
de acuerdo a los resultados.
Realizar seguimiento al plan de acción:
Vigía SST
El Vigía y el Responsable de SG-SST realizaran el
Responsable de
6 seguimiento a la implementación y avances del plan de
SG-SST
acción.
FIN
7. REGISTROS
AAIC-SG-SST-FT-033 Formato Informe de Rendición de Cuentas
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
Cuando este documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de
documento obsoleto.
Elaboró: CODIGO:
05-ENE-2022
NIT: 901.117.334-7
CUENTAS DEL SG-SST
1 05-EBE-2022 de 4
REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 05/01/2022
Elaboró: CODIGO:
05-ENE-2022

Aaic-Sg-Sst-Prc-004 Procedimiento de Rendición de Cuentas Del SG-SST

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Aaic-Sg-Sst-Prc-004 Procedimiento de Rendición de Cuentas Del SG-SST

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Aaic-Sg-Sst-Prc-004 Procedimiento de Rendición de Cuentas Del SG-SST

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACEROS ALUMINIOS E INGENIERÍA DE COLOMBIA S.A.S.

PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SG-SST

Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de

3.2. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y

3.3. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

3.4. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

3.6. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST: El

4.2. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

4.3. Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el encargado de realizar el

5.1. Decreto 1072 de 2015

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

3 Estado de la investigación de accidentes y enfermedad Responsable de

AAIC-SG-SST-FT-033 Formato Informe de Rendición de Cuentas

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

También podría gustarte