SST-PR-13 Procedimiento de Rendición de Cuentas en SST

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SST
CÓDIGO: SST-PR-13
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE FECHA: 02/12/2019
CUENTAS EN SST VERSIÓN: 001
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1. OBJETIVO
Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST del CONDOMINIO CAMPESTRE
QUINTAS DE BARCELONA, con el fin de identificar oportunidades de mejora,
necesidad de implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; desde la planeación, el hacer, el verificar y el
actuar SST del CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA.
3. BASE LEGAL
TIPO DE ARTÍCULO
FECHA DESCRIPCIÓN
NORMA APLICABLE
Por medio del cual se expide el
25/05/201 Artículo 2.2.4.6.8
Decreto 1072 Decreto Único Reglamentario del
5 numeral 3.
Sector Trabajo.
4. DEFINICIONES
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST; con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
CONDOMINIO CAMPESTRE QUINTAS DE BARCELONA

NIT. 900.539.306-8
Dirección: Km 2 Vereda El Dedito
Correo: [email protected]
Florencia - Caquetá
CÓDIGO: SST-PR-13
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Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
5. RESPONSABLES
Alta Dirección: La Asamblea General y la Administración tienen la siguiente

responsabilidad:
 Informar los resultados al COPASST, con el fin de que se definan las acciones
identificadas.
Responsable del SG-SST: Es el responsable de:
 Realizar el informe de rendición de cuentas del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; mínimo una (1) vez al año.
 Realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta Dirección de acuerdo a los
lineamientos definidos en el presente procedimiento.
COPASST o Vigía en SST: Es el responsable de:
 Realizar el informe de rendición de cuentas del COPASST o Vigía en SST;

mínimo una (1) vez al año.
 Realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco de
referencia para la mejora continua, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.
Comité de Convivencia Laboral – COLAB: Es el responsable de:
 Realizar el informe de rendición de cuentas del Comité de Convivencia Laboral

COLAB; mínimo una (1) vez al año.

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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

El Responsable del SG-SST SST-FO-36
definirá en el Plan Anual de Formato
Programar
Trabajo la programación de la Responsable del Plan de
1 la rendición
rendición de cuentas, esta se SG-SST. Trabajo
de cuentas.
debe hacer mínima una vez al Anual en
año. SST
Realizar
divulgación El Responsable de SG-SST
de la divulgara a la alta dirección y
Responsable del
2 ejecución al COPASST o Vigía en SST Comunicado
SG-SST.
de la la fecha definida para la
rendición de rendición de cuentas.
cuentas.
3 Realizar De acuerdo a la programación Responsable del SST-FO-50
rendición de el Responsable del SG-SST SG-SST. Informe
cuentas. realizará la rendición de Anual de
cuentas teniendo en cuenta COPASST o Rendición de
los siguientes criterios: Vigía en SST. cuentas del
Responsable
 Definición, avance y Comité de del SG-SST
cumplimiento del plan Convivencia
anual de trabajo. Laboral –
 Estado de la intervención COLAB. SST-FO-51
de los peligros Informe
identificados. Anual de
 Estado y cumplimiento del Rendición de
programa de Cuentas del
capacitaciones. COPASST o
 Cumplimiento de los Vigía en
indicadores de los SST.
programas.
 Estado de la investigación
de accidentes y SST-FO-52
enfermedad laboral y Informe
cumplimiento de los planes Anual de
de acción definidos. Rendición de
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 Estado del cumplimiento

de los requisitos legales.
 Ejecución del presupuesto.
 Estado de las
comunicaciones de la
parte interesada.
 Estado de la
implementación del plan
de emergencias.
 Ejecución de simulacros.
 Estado del cumplimiento
de los sistemas de
vigilancia epidemiológica.
 Análisis del ausentismo
laboral, estado de la
implementación de
acciones derivadas de
este.
Cuentas del
La alta dirección evaluara el COLAB.
desempeño del Responsable
de SG-SST de acuerdo a los
criterios definidos, acorde a
los resultados de la revisión
se deben identificar
necesidades de acciones
correctivas, preventivas y de
mejora.
NOTA: El COPASST o Vigía

en SST y el Comité de
Convivencia Laboral –
COLAB; también deben de
realizar un informe anual de
rendición de cuentas, el cual
debe de ser entregado al
Responsable del SG-SST, y
deben de presentarlo a la Alta
Dirección del Condominio.
4 Comunicar De acuerdo a los resultados Alta Dirección SST-FO-32
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los de la revisión la alta dirección Formato de

resultados informara los resultados al Acción
de la COPASST o Vigía en SST, Preventiva,
rendición de con el fin de que se definan Correctiva y
cuentas. las acciones identificadas. de Mejora
SST-FO-32
El Responsable de SST Formato de
Implementar deberá definir el plan de Responsable del Acción
5
acciones. acción de acuerdo a los SG-SST. Preventiva,
resultados. Correctiva y
de Mejora
El COPASST o Vigía en SST Responsable del
Realizar
y el Responsable de SST SG-SST.
seguimiento
6 realizaran el seguimiento a la
al plan de
implementación y avances del COPASST o
acción.
plan de acción. Vigía en SST.
7. REGISTROS
 SST-FO-32 Formato de Acción Preventiva, Correctiva y de Mejora.

 SST-FO-36 Formato Plan de Trabajo Anual en SST.
 SST-FO-50 Formato Informe Anual de Rendición de cuentas del Responsable
del SG-SST
 SST-FO-51 Formato Informe Anual de Rendición de Cuentas del COPASST o
Vigía en SST.
 SST-FO-52 Formato Informe Anual de Rendición de Cuentas del COLAB.
8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
REV Apartado Modificado Descripción Fecha

02 de diciembre de
001 Todas las páginas Creación del Documento
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Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

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Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: Consiste en el

Alta Dirección: La Asamblea General y la Administración tienen la siguiente

Responsable del SG-SST: Es el responsable de:

 Realizar el informe de rendición de cuentas del Sistema de Gestión de

COPASST o Vigía en SST: Es el responsable de:

 Realizar el informe de rendición de cuentas del COPASST o Vigía en SST;

Comité de Convivencia Laboral – COLAB: Es el responsable de:

 Realizar el informe de rendición de cuentas del Comité de Convivencia Laboral

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 Estado del cumplimiento

NOTA: El COPASST o Vigía

los de la revisión la alta dirección Formato de

 SST-FO-32 Formato de Acción Preventiva, Correctiva y de Mejora.

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

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