CEP PERUANO CHINO JUAN XXIII

R.M. 18112 – 62 – ED

San Miguel, 17 de noviembre de 2023

ORGANIZACIÓN ESCOLAR 2024

DATOS GENERALES – COSTO EDUCATIVO - ORGANIZACIÓN ESCOLAR
PROCESO DE MATRÍCULA – ADMISIÓN 2024 Y 2025 - OTROS

Inicio de Clases: viernes 01 de marzo

1 - DATOS GENERALES

UGEL : 03
INSTITUCIÓN EDUCATIVA : CEP Peruano Chino Juan XXIII
RESOLUCIÓN DE CREACIÓN : R.M. 18112-ED-62, del 26 de setiembre de 1962
RESOLUCIÓN QUE UNIFICA LOS SERVICIOS
SERVICIOS EDUCATIVOS AUTORIZADOS : R.D. 1229-USE 02, del 18 de octubre de 1994
MODALIDAD / NIVEL : EBR (Educación Básica Regular)
Niveles: Inicial, Primaria y Secundaria
ENTIDAD PROMOTORA : Asociación Franciscanos para la Comunidad China
del Perú
Presidente: Padre Guido Zegarra Ponce, ofm
DIRECTORA : Jennifer Romy Paján Lan
ENLACES PARA LAS RESOLUCIONES:
https://www.juan23.edu.pe/informaciones/documentos/Resolución_18112.jpg
https://www.juan23.edu.pe/informaciones/documentos/RES.DIRECTORAL_1229.pdf

2 – COSTO EDUCATIVO

2.1 Condiciones Económicas a las que se ajustará la prestación del Servicio Educativo – Año 2024.
La Dirección del Colegio, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el
propósito que los padres de familia dispongan de toda la información idónea, veraz, suficiente
y apropiada, respecto al costo del servicio educativo, pone en conocimiento que para el año
lectivo 2024, se ha establecido el pago de los siguientes conceptos:

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❖ Cuota de Ingreso US $ 3,500.00 (solo aplicable a familias nuevas)

US $ 2,000.00 (solo aplicable para la familia de exalumno*)
* Se considera exalumnos a los exestudiantes que permanecieron en la institución hasta
culminar el 5° de secundaria.

❖ Matrícula:

NIVEL COSTO
INICIAL 4 AÑOS S/. 1,360.00
INICIAL 5 AÑOS S/. 1,500.00
PRIMARIA S/. 1,500.00
SECUNDARIA S/. 1,500.00

Se ha fijado la cuota de matrícula teniendo como base los dispositivos legales vigentes al
momento de la emisión del presente documento.

❖ Pensiones de marzo a diciembre:

NIVEL COSTO
INICIAL 4 AÑOS S/. 1,360.00
INICIAL 5 AÑOS S/. 1,500.00
PRIMARIA S/. 1,500.00
SECUNDARIA S/. 1,500.00

Se ha fijado la pensión teniendo como base los dispositivos legales vigentes al momento de
la emisión del presente documento.

2.2 Oportunidad de Pago.

❖ Cuota de Ingreso: Es el pago único que realiza el Padre de Familia al momento que la
familia ingresa como nueva a la institución. Se cancela a los 15 días de haber recibido la
respuesta positiva de otorgamiento de vacante. Este periodo puede variar si el ingreso se
otorga días previos al inicio del año escolar al producirse una oportunidad de vacante.
Cabe mencionar que en caso la familia optará por el retiro de la institución, su devolución
se regirá de conformidad a lo dispuesto en el D.S. Nº 005-2021-MINEDU (Reglamento de
Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica).

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❖ Matrícula: El pago de matrícula lo realizarán 2 días hábiles antes de correr el proceso de

matrícula, tiempo que requieren las instituciones bancarias para procesar la información
en el sistema. La matrícula se realizará del 22 al 31 de enero.
❖ Pensiones: Las pensiones se efectuarán en forma mensual - 10 cuotas de marzo a diciembre
– con vencimiento el último día de cada mes, a excepción del mes de diciembre cuya fecha
de vencimiento de pago es el 19/12/2024 al ser el último día de clases.

CRONOGRAMA DE PAGO DE PENSIONES

Fecha de Fecha de
Mensualidad Mensualidad
Vencimiento Vencimiento
Marzo 31 de marzo Agosto 31 de agosto
Abril 30 de abril Setiembre 30 de setiembre
Mayo 31 de mayo Octubre 31 de octubre
Junio 30 de junio Noviembre 30 de noviembre
Julio 31 de julio Diciembre 19 de diciembre

Interés Moratorio: El interés moratorio es el establecido por el BCRP para las operaciones
ajenas al sistema financiero.

2.3 Información Histórica de Cuota de Ingreso, Matrícula y Pensiones.

❖ Cuota de Ingreso y Matrícula:

Concepto / Monto Anual

Año Matrícula
Cuota de
Primaria /
Ingreso Inicial 4 Inicial 5 años
Secundaria
2019 US $ 3,500.00 S/ 1,100.00 S/ 1,260.00 S/ 1,260.00
2020 US $ 3,500.00 S/ 1,180.00 S/ 1,320.00 S/ 1,320.00
2021 US $ 3,500.00 S/ 826.00 S/ 924.00 S/ 950.40
2022 US $ 3,500.00 S/ 1,020.00 S/ 1,160.00 S/ 1,160.00
2023 US $ 3,500.00 S/ 1,220.00 S/ 1,360.00 S/ 1,360.00

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❖ Pensiones:

Niveles / Grado
Año
Inicial 4 Inicial 5 Primaria Secundaria
2019 S/ 1,100.00 S/ 1,260.00 S/ 1,260.00 S/ 1,260.00
P S/ 1,180.00 S/ 1,320.00 S/ 1,320.00 S/ 1,320.00
2020
NP S/ 826.00 S/ 924.00 S/ 950.00 S/ 950.00
P S/ 1,180.00 S/ 1,320.00 S/ 1,320.00 S/ 1,320.00
2021
NP S/ 826.00 S/ 924.00 S/ 950.40 S/ 950.40
Mar-Abr S/ 1,020.00 S/ 1,160.00 S/ 1,160.00 S/ 1,160.00
2022
May-Dic S/ 1,220.00 S/ 1,360.00 S/ 1,360.00 S/ 1,360.00
2023 S/ 1300.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00

2.4 Interés Moratorio.

El interés moratorio anual es el establecido por el BCRP para las operaciones ajenas al sistema
financiero.

2.5 Posibles Aumentos.

El monto de las pensiones de enseñanza durante el año 2024 se mantendrá, excepto que por
mandato legal se obligue/disponga incrementarlo.

CONSIDERACIONES:
• El monto de la cuota de matrícula es el pago que se realiza con la finalidad de asegurar la
inscripción del estudiante durante el año lectivo 2024.
• El colegio no recibirá la matrícula de quienes mantienen deuda por concepto de pensiones de
enseñanza.
• El colegio ofrece el servicio educativo presencial para el año lectivo 2024, motivo por el cual, los
montos de los conceptos de matrícula y pensión de enseñanza corresponde a la modalidad del
servicio presencial.
• Este documento se hace con las normas vigentes a la fecha (21 de noviembre de 2023), de
acuerdo al Instructivo con disposiciones específicas para cada tipo de proceso de matrícula para
el año escolar 2024.
• En caso la autoridad competente local o nacional disponga una modalidad de servicio educativo
diferente, el colegio adecuará su servicio según se indique manteniendo el mismo costo
educativo indicado en el presente documento.

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3 – ORGANIZACIÓN ESCOLAR

3.1 Calendario del Año Lectivo.

Calendario Año Escolar 2024

I BIMESTRE Del viernes 01 de marzo al viernes 10 de mayo
Vacaciones Bimestrales para los estudiantes: Del lunes 13 al viernes 17 de mayo
II BIMESTRE Del lunes 20 de mayo al viernes 26 de julio
Vacaciones Bimestrales para los estudiantes:
Del lunes 29 de julio al lunes 12 de agosto
III BIMESTRE Del martes 13 de agosto al viernes 11 de octubre
Vacaciones Bimestrales para los estudiantes: Del lunes 14 al viernes 18 de octubre
Del lunes 21 de octubre al jueves 19 de diciembre
Tener en cuenta:
IV BIMESTRE - Salida 1.00 p.m.: del lunes 16 al jueves 19 de diciembre
- Último día de clases: jueves 19 de diciembre
- Clausura del Año Escolar: 27 de diciembre

Vacaciones para los estudiantes: A partir del viernes 20 de diciembre

Asuetos:
05 de julio : Día del Maestro.
11 de noviembre : Descanso general luego de la Actividad del “Gran Bingo
Familiar”.

3.2 Horario de Clases y Número Máximo de Estudiantes por Aula.

❖ Horario de Clases por Niveles y Grado:

Inicial 4 años Inicial 5 años Primaria Secundaria

Entrada: 7.45 a.m. Entrada: 7.45 a.m. Entrada: 7.45 a.m. Entrada 7.45 a.m.
Salida: 2.40 p.m. Salida: 3.15 p.m. Salida: 3.25 p.m. Salida: 3.35 p.m.

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❖ Número máximo de alumnos por sección:

Primaria Secundaria
Inicial 4 Inicial 5
1º Grado De 2º a 6º De 1º a 5º
20 25 32 33 33

A partir de Segundo Grado de Primaria, el número por sección podría variar (aumentar un
alumno), por los compromisos de acuerdo de cooperación que tiene la Asociación
Promotora desde su fundación, con los miembros de la colonia china, en recibir a los hijos
de inmigrantes chinos.
La conformación de los salones A, B, C y D queda a decisión del colegio desde criterios
pedagógicos, existiendo la posibilidad de realizar cambios en todos los grados y niveles al
inicio del año escolar 2024. En ese sentido, se informará una semana antes del primer día
de clases la conformación de los mismos.

3.3 Reglamento Interno, Plan Educativo y Control de Asistencia de los Estudiantes.

❖ Reglamento Interno. Es el instrumento de gestión que regula la organización y el

funcionamiento integral de la institución educativa. En este se define la estructura, el
funcionamiento y vinculaciones de los distintos estamentos del centro educativo, así como
los derechos y deberes de sus integrantes con la finalidad expresa de mejorar la calidad del
servicio que se brinda.
Cabe mencionar que este documento es revisado y actualizado cada año siguiendo las
indicaciones y normativas que emanan del Ministerio de Educación. El documento que
regirá durante el año escolar 2024 lo encontrarán en la página web: www.juan23.edu.pe
ingresando con el usuario y contraseña a Intranet, en “Documentos y Reglamentos –
Reglamento Interno 2024” a partir del 19 de diciembre 2023.

❖ Plan Educativo. Este documento define la propuesta pedagógica, la estructura del plan de
estudios, los horarios por grado, el sistema de evaluación, así como el cuadro de
competencias y capacidades por grado de estudios y área académica.
Nuestra propuesta pedagógica tiene como base el Plan Curricular Nacional (DCN) y la
propuesta educativa de la institución, está sustentada en valores y principios de la
Congregación Franciscana que nos regenta.
Para el año escolar 2024, nos regiremos por las normas que se encuentren vigentes para la
promoción, recuperación o repitencia de grado. A la fecha rige la R.M. 094-2020 MINEDU.
Estas disposiciones dadas por el Ministerio de Educación, se han desarrollado en el
Reglamento Interno del colegio, el mismo que se encuentra colgado en la web del colegio:
www.juan23.edu.pe
Reiteramos, si las Normas Técnicas y Orientaciones para el Año Escolar 2024 o el MINEDU
difundiera una nueva R.M. que modifique lo señalado en la RM 094-2020, el colegio se
ajustará a lo establecido por la autoridad educativa, haciéndoles llegar la información
correspondiente.

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Este documento lo encontrarán en la página web del colegio www.juan23.edu.pe

ingresando con el usuario y contraseña a Intranet, en “Documentos y reglamentos” a partir
del 19 de diciembre 2023.

❖ Normas de Convivencia. Las Normas de Convivencia se encuentran insertas en el

Reglamento Interno de la Institución: Título VI: Los Educandos – Capítulo VI: De las Normas
de Convivencia. A partir del 19 de diciembre de 2023, encontrarán el documento
actualizado siguiendo la ruta: www.juan23.edu.pe – Documentos y Reglamentos – Normas
de Convivencia.

❖ Control de Asistencia, Permisos, Ausencias:

Horario de ingreso:
- El ingreso es hasta las 7:45 a.m. A partir de las 7:55 a.m. se inicia el espacio de tutoría
hasta las 8:00 a.m. en que comienzan las clases.
- Los estudiantes que llegarán después de las 7:55 a.m. se les considerará tardanza.
- En caso de una eventualidad que pudiera retrasar su ingreso, el padre y/o madre de
familia comunicará el hecho y solicitará se justifique la tardanza ante la subdirección del
nivel, a través de Intranet. Para que los estudiantes puedan ingresar una vez iniciadas
las clases, deberá existir el requerimiento antes mencionado y el permiso otorgado
por la Subdirección del Nivel.
- Cualquier comunicación de los padres con los profesores se podrá realizar a través del
Intranet. Para evitar interrupciones en el desarrollo de la jornada escolar, los padres no
deben ingresar a las aulas.

Control de Asistencia:
- Se registra la asistencia diariamente, al iniciar la actividad de tutoría y en cada curso
verificando los casos de tardanzas y/o inasistencias.
- Los padres de familia reciben una notificación vía correo electrónico ante la tardanza
y/o inasistencia diaria.
- Los padres de familia visualizan la asistencia, inasistencia y/o tardanza en Intranet
dentro del menú Estudiante en la opción Asistencia dentro de la etiqueta Salón.
- La tutoría, área formativa y Subdirección de nivel realizan monitoreo preventivo ante
casos con tardanzas y/o inasistencias reiterativas.
- Las asistencias, tardanzas e inasistencias son registradas en los Informes de avances
académicos bimestrales.

Permisos y Ausencias:
- Los permisos para salir del colegio antes del horario previsto, se deben solicitar por
escrito, a la Subdirección del Nivel, señalando el motivo, la hora y el nombre de la
persona que recogerá al estudiante. Los alumnos podrán retirarse sólo cuando el
permiso haya sido otorgado por la Subdirección correspondiente.

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- Los permisos para ausentarse por motivos de viaje y/o participación externa, deberán
solicitarse por escrito a la Subdirección del Nivel.
- En caso de inasistencia, el(la) alumno(a) deberá presentar, al tutor(a), justificación
escrita en la agenda y/o planificador escolar, firmada por uno de los padres, el primer
día que acuda a clases. Si faltara más de 3 días consecutivos deberá adjuntar certificado
médico.
- Los alumnos que hubieran faltado a clases serán responsables de ponerse al día en los
trabajos y tareas asignadas durante ese período.
- Si tuvieran una evaluación pendiente, solicitarán a los docentes su reprogramación en
un plazo máximo de 3 días, presentando la justificación del caso.

3.4 Servicios de Apoyo al Estudiante.

❖ Educación Inclusiva y Atención a la Diversidad:

- Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales. Contribuimos al fortalecimiento de
la justicia y la paz desde la vivencia de valores franciscanos, respondiendo a la diversidad
con acciones de acogida y promoción del desarrollo de capacidades en alumnos con
habilidades y necesidades educativas especiales (NEE). Los alumnos participan de las
actividades desde sus oportunidades, potenciando sus capacidades y generando la
interacción positiva con el entorno, desarrollando respeto, tolerancia y solidaridad.
Aplicamos adaptaciones curriculares y evaluaciones diferenciadas como medio para
garantizar la educación en equidad.
Para dar soporte, fomentamos una actitud de acogida en los alumnos compañeros, a
través de diversas acciones, como también, acordamos estrategias con los maestros
para el éxito de los procesos de aprendizaje e interacción social asertiva. Cabe destacar
que, hacemos un trabajo integrado con las familias y especialistas externos a través de
reuniones de equipo, evaluando los logros y dificultades de cada estudiante para
establecer acuerdos y metas en común.
- Estudiantes Inmigrantes. Respondiendo a nuestros principios rectores pretendemos
que nuestras aulas sean interculturales e inclusivas, es decir, sean espacios en los que
todos los estudiantes participen del mismo currículum, siendo todos incluidos y
valorados ante la diversidad de nacionalidades, culturas, etnicidad, o cualquier otra
índole.
Como escuela católica e intercultural, recibimos estudiantes inmigrantes por diversos
motivos: familias de inmigrantes chinos, de misioneros católicos y/o que llegan a
nuestro país por otras razones. Si bien, no todos pasan por la dificultad de aprender el
idioma español, sin embargo “son inmigrantes” y deben adaptarse a una nueva realidad,
al sistema educativo nacional y a las costumbres de nuestro país.
Para ello desarrollamos tres planes: la acogida e integración, el aprendizaje del español
como lengua vehicular y el mantenimiento de la cultura de origen.

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El logro de este programa, implica la interacción y compromiso de todos los miembros

de la comunidad educativa, permitiendo su enriquecimiento y mejorando la
convivencia.

❖ Coordinaciones del Área Formativa:

El Área Formativa ofrece un servicio preventivo de acompañamiento al desarrollo
integral de los estudiantes en las diferentes etapas de su vida escolar. Teniendo en
cuenta su organización interna, permite que cada miembro de la comunidad educativa
asuma de manera responsable el compromiso de orientar e intervenir en forma
pertinente y oportuna con los educandos.

❖ Departamento Psicopedagógico:
El Departamento Psicopedagógico tiene como objetivo brindar orientación, asesoría y
acompañamiento a los alumnos, padres de familia de los tres niveles académicos, en las
diversas áreas: formativa, conductual, emocional, aprendizaje y otras necesidades
específicas que puedan presentarse. En ese sentido, realizamos un trabajo coordinado
junto con los docentes, coordinaciones de área formativa, subdirecciones y dirección de la
institución educativa.
Adicionalmente se aplica técnicas de asesoría a las familias y miembros de la comunidad
educativa, promoviendo y desarrollando programas de prevención y acompañamiento en
actividades formativas e integradoras. Atiende a las familias que se encuentran en
situaciones especiales, para que, desde una visión sistémica de la realidad familiar, se
favorezca la relación armónica.

❖ Asesoría Espiritual:
El carisma franciscano y su proyección en el proyecto educativo de nuestro colegio, se
desarrolla a través de la dimensión pastoral, la misma que orienta su intencionalidad y
práctica cristiana y apostólica, adaptándose a las situaciones y desarrollo del alumnado.
La comunidad franciscana de nuestro colegio, supervisa, coordina y colabora con los
programas de catequesis de preparación a los sacramentos, así como brinda apoyo
espiritual a nuestros estudiantes y miembros de la comunidad educativa.

❖ Coordinación de Pastoral Educativa:

La Coordinación de Pastoral acompaña a los estudiantes desde su experiencia cotidiana
para conocer y amar a Jesucristo por la integración de cultura, fe y vida y lleguen a dar
testimonio de la bondad de Dios en una vocación de servicio a la sociedad y al mundo.
Por ello el Equipo de Pastoral Educativa:
Forma en los criterios y acciones de la solidaridad cristiana y franciscana en vistas a la
realización de proyectos sostenibles y transformadores entre todos los miembros de la
comunidad educativa.
Anima la identidad cristiana y el sentido de pertenencia eclesial entre estudiantes, familias,
docentes y trabajadores; a través de programas que incidan en la reflexión-acción.

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Provoca entre nuestros estudiantes la escucha y discernimiento del proyecto de vida que
Dios desea revelarles, desde la participación e interiorización de las jornadas y retiros
espirituales que se organizan a lo largo del año escolar.
Profundiza, expresa y celebra los valores trascendentes en un diálogo amoroso con el
Creador de todas las cosas, realizándose diferentes campañas que fomenten la
responsabilidad ecológica con nuestra «casa común»; desde nuestra espiritualidad
franciscana.

❖ Seguro Escolar de Accidentes:

Con el propósito de brindar seguridad a los estudiantes, la Asociación Promotora adquiere
un Seguro Escolar de Accidentes para todos los estudiantes, el mismo que cubre cualquier
situación que se presente dentro de la institución, durante el horario escolar o cuando el
estudiante participa representando a la institución, en actividades externas. Este seguro
se activa durante el servicio educativo en modalidad semipresencial y presencial.

❖ Departamento de Enfermería
La enfermería del colegio brinda atención primaria de salud a la comunidad estudiantil y
de trabajadores, ofreciendo atención oportuna e inmediata en caso de urgencias médicas
y accidentes que ocurren en el plantel. Se realizan acciones de prevención y promoción de
salud.
El servicio se encuentra a cargo de una enfermera colegiada y dos internas de enfermería.
Las funciones asistenciales del servicio: atención y orientación primaria de enfermería para
alumnos y trabajadores, incluyen:
- Atención de primeros auxilios en emergencias y urgencias de salud.
- Apoyo a los padres de familia en la administración de medicamentos (no inyectables),
de acuerdo a prescripción médica.
- Seguimiento de los casos de accidentes derivados a la clínica.
- Suministro de medicamentos básicos para afecciones comunes (analgésicos,
antipiréticos, antihistamínicos y antiespasmódicos).
Les recordamos que, la enfermería no tiene medicamentos que requieran prescripción
médica, tales como, antibióticos, antiparasitarios, anticonvulsivantes, entre otros.

Consideraciones a tener en cuenta:

- Deben permanecer en casa y no asistir a clases, los alumnos que:
 Han tenido fiebre durante las últimas 24 horas, ya que esto indica que pueden tener
una enfermedad viral o infecciosa;
 Presentan fiebre, tos, diarrea, vómitos, conjuntivitis, enfermedades eruptivas o
asma, deberá seguir el proceso de recuperación en casa y reincorporarse cuando se
encuentre estable y la fase aguda de la enfermedad haya pasado.

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 Presentan enfermedades contagiosas como varicela, paperas, influenza, etc. Los

padres de familia deberán ponerse en contacto con nosotros y enviar el diagnóstico
firmado por el pediatra.
- Los estudiantes, deben cumplir con los descansos emitidos por el médico tratante hasta
su alta.
- En el caso que el alumno/a deba tomar algún medicamento en su permanencia en el
colegio, el padre de familia debe enviar la copia de la receta médica vigente, en la que
debe indicar: nombre completo del alumno, fecha de emisión, presentación, dosis y
frecuencia de la administración, nombre y firma del médico tratante. Asimismo, el
medicamento debe estar etiquetado con nombre completo, grado, sección, hora y dosis
de administración, si son gotas o cremas, precisar la zona de aplicación.
- No se administrarán medicamentos depositados en envases distintos del original o
pastillas sueltas. En la medida de lo posible, se recomienda establecer los horarios para
que la administración de medicamentos tenga lugar en el hogar, sobre todo en el caso
de dosis únicas.
- Procure estar pendiente del celular. Si ha cambiado de número celular o de casa, deberá
actualizarlos en Secretaría para que el Área de Sistemas pueda realizar el cambio
correspondiente.

Protocolo de atención en caso de accidentes escolares:

El colegio dispone de un protocolo de acción en caso de accidentes escolares, en el periodo
en que los alumnos permanecen en las instalaciones del colegio. El colegio procederá de
la siguiente manera, según la clasificación del accidente o lesión, a continuación:

- Accidente o Lesión Leve:

Se proporcionará los primeros auxilios y luego el alumno(a) proseguirá con sus
actividades normales. El suceso y atención se informará vía agenda y/o planificador
escolar.

- Accidente o Lesión Moderada:

Debido a que requiere tratamiento médico, el área de enfermería brindará los primeros
auxilios y se comunicará vía telefónica con el padre o apoderado para que retire al
alumno del colegio y lo conduzca al centro de salud. Los golpes en la cabeza que
requieren de observación para detectar cualquier signo de alarma, están considerados
en este ítem.

- Accidente o Lesión Grave:

Según su evaluación, el (la) alumno (a) será trasladado (a) por personal del colegio, al
centro médico autorizado por la familia.
Se comunicará al padre/madre de familia lo sucedido y deberá presentarse a la brevedad
en el establecimiento de salud indicado.

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Horario de Atención en la Enfermería:

- Lunes a Viernes: 7:45 a.m. a 5:00 p.m.
- Teléfono: 6142323 - Anexo 128
- E-mail: [email protected]

❖ Biblioteca – Mundo Qí:

Nuestro centro educativo cuenta con dos ambientes de atención a los miembros de la
comunidad educativa: Biblioteca Infantil (para estudiantes de grados menores) y Biblioteca
Central.
Los responsables de dichos ambientes, atienden a todos los miembros de la comunidad
educativa, promoviendo la lectura e investigación, así como la participación de los
estudiantes en concursos de lectura y/o dramatizaciones.
Ofrecen servicio de:
- Orientación al usuario en la búsqueda bibliográfica;
- Uso de computadoras para consultas e investigación;
- Consultas en la sala.
- Préstamos de libros seleccionados para casa (biblioteca infantil – fines de semana,
biblioteca general – por día).

4 – PROCESO DE MATRÍCULA

4.1 Código de la Familia.

El colegio otorga a cada familia un código de usuario y su contraseña, el mismo que inicia con
la letra “F”. Este es el código con el que ingresarán a Intranet. Para las instituciones bancarias,
se utiliza el mismo código de familia, pero retirando la letra “F” del inicio.

4.2 Fecha de Matrícula:

NIVEL FECHA
Todos los Niveles Del 22 al 31 de enero de 2024
Matrícula Extemporánea 5 de febrero de 2024

Matrícula Extemporánea: Los padres de familia que deseen acceder a matricular en esta fecha,
deberán haber enviado su solicitud a la Dirección en fechas que corre la matrícula ordinaria.
Dicha solicitud debe especificar la razón por la que piden esta condición y la deben enviar al
correo: [email protected]. Después de esta fecha, el colegio tendrá potestad para
disponer de la vacante.

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IMPORTANTE:
No habrá matrícula adicional luego de la matrícula extemporánea, por lo que sírvanse tomar las
provisiones del caso para matricular a su menor hijo(a) en las fechas fijadas en el cronograma señalado
en el presente documento; caso contrario, lamentablemente perderá la vacante de su menor hijo(a).
En el caso de nuevos estudiantes que deben presentar documentación expedida desde la plataforma
SIAGIE (MINEDU), se podrá realizar una excepcionalidad en relación a su fecha de matrícula, debiendo
comunicar por correo electrónico la dificultad presentada.

4.3 Formatos para la Matrícula:

A través del correo institucional, se les hará llegar el Contrato de Prestación del Servicio
Educativo 2024 el día de la Clausura del Año Escolar. Este formato también lo podrán bajar por
la página web, siguiendo la siguiente ruta: www.juan23.edu.pe – Intranet (ingresar con usuario
y clave de familia) - Documentos y Reglamentos – Documentación de Matrícula.
De la misma manera, en la página web ubicarán el formato “Autorización para el uso de datos
e imágenes de los padres de familia y estudiantes”. Éste, no deben entregarlo o enviarlo por
Intranet, pues lo completarán en línea al momento de la matrícula-.

4.4 Requisitos:
❖ No tener deuda pendiente con el colegio.
❖ Haber abonado lo correspondiente al pago de matrícula en los bancos establecidos por la
institución (más adelante consignamos la información).
❖ Haber entregado por Intranet los siguientes documentos:
- Copia vigente del DNI de papá y mamá (en una sola cara ambos lados del DNI). En caso
de familias monoparentales, se omite la copia del ausente.
- Copia vigente del DNI del estudiante (en una sola cara ambos lados del DNI).
- El Contrato de Prestación de Servicios Educativos (por cada hijo).
Estos documentos deben subirse en formato PDF (documento completo, no hojas sueltas)
y deben estar debidamente firmados. POR FAVOR, CONSIGNAR FIRMA IGUAL AL DNI, NO
HACER RÚBRICAS DISTINTAS. Para el llenado de los mismos, se recomienda usar la
aplicación www.ilovePDF.com (aplicación gratuita) entre otras.
Para entregar los documentos ingresarán a la página web con su usuario de intranet (a
partir del 15 de enero de 2024) y en el lado izquierdo de la pantalla visualizarán Matrícula
– Entrega de documentos. El envío de estos documentos no está condicionado al pago de
matrícula.
Deben tener en cuenta que el registro de entrega se visualizará en SIEWEB dentro de las
24 horas de su envío, con excepción de los documentos enviados el día viernes, cuyo
registro de entrega se visualizará el día lunes.

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❖ Cuando existan circunstancias de conflicto entre los progenitores, estos deberán informar
a la institución educativa y presentar en la Secretaría, el documento en el que conste la
tenencia del estudiante (resolución judicial, acta de conciliación, transacción extrajudicial,
mandato jurisdiccional o administrativo que resuelva quien ejerce la representación). Este
documento lo pueden enviar a la Secretaría General de manera digital.
❖ Se admite información del/de la apoderado/a, cuando por ausencia de los padres, estos
han otorgado poder a un adulto de su confianza. Este poder debe estar registrado en
SUNARP y deben hacerlo llegar a Secretaría General.
❖ Haber leído el documento: Autorización para el uso de Datos e Imágenes de los PPFF y
Estudiantes, que será difundido por la página web y que llenarán en línea, durante el mismo
registro de matrícula. De la misma forma se procederá con la actualización de la ficha de
salud, las indicaciones a seguir en caso de accidentes, así como la declaración del seguro
médico con el que cuentan (particular, ESSALUD, SIS).
❖ Para los estudiantes de Inicial 4 y 5 años, así como para los estudiantes ingresantes 2024,
es importante la presentación del resultado de un examen de hemoglobina, así como la
copia de la tarjeta de control de vacunas (R.M. 712-2018-MINEDU).
❖ Para estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE) – Programa de Inclusión:
- Si son ingresantes 2024: certificado de discapacidad que se solicita a las instituciones
prestadoras de servicios de salud (IPRESS - D.S. 002-2015-MIMP), Informe Médico
emitido por un establecimiento de salud autorizado, Resolución de Discapacidad o el
Carné de Discapacidad (estos tres últimos emitidos por el CONADIS).
- Si son estudiantes de años anteriores y caducó la vigencia del informe presentado en
oportunidad anterior, es necesario que lo renueven y presenten para la matrícula (las
resoluciones o certificados tienen una vigencia de 2 años).
Este certificado debe señalar la limitación en la actividad, así como la restricción de la
participación de los estudiantes, si fuera el caso.
De no contar con el certificado, podrá presentar una declaración jurada del padre, madre
o tutor legal que manifieste la condición de discapacidad, con cargo a regularizarse en un
plazo máximo de seis (6) meses desde el inicio del periodo lectivo. Todo ello, con la
finalidad de asegurar oportuna y pertinentemente el apoyo necesario para el estudiante.
Se facilita el envío de este documento de manera digital.
❖ Copia de una fotografía tamaño carnet del padre, madre y estudiante(s), en formato JPG
para ser cargada en el sistema al momento de la matrícula.
❖ Para alumnos nuevos: Haber cumplido con presentar la documentación e informes
solicitados según carta de ingreso.
Las familias que cumplan con los requisitos del numeral 4.4, podrán matricular a sus hijos del
22 al 31 de enero de 2024, ingresando con su código de familia por Intranet. Las familias que
hubieran solicitado autorización para matricular en fecha extemporánea, podrán hacerlo hasta
el 5 de febrero. Después de esta fecha, el colegio tendrá la potestad de disponer de la vacante
respectiva.

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Solo en el caso de ingresantes 2024, en que están sujetos a la presentación de documentos

desde la plataforma SIAGIE, podría presentarse una excepcionalidad debido a las fechas que la
plataforma del MINEDU establezca. Para ello la familia deberá coordinar con Secretaría
General la dificultad presentada.

4.5 Pasos a seguir para la matrícula Vía Intranet:

Habiendo cumplido con todos los requisitos del punto anterior y teniendo en archivo JPG una
fotografía tamaño carnet – fondo blanco, de: papá, mamá e hijo (a, s), deberán:
Ingresar a la página web: www.juan23.edu.pe:
❖ Registrar el usuario y contraseña de la familia (información entregada por el colegio). Este
procedimiento lo pueden realizar en cualquier lugar que tenga acceso a Intranet usuario y
clave.
❖ Al lado izquierdo de la pantalla, va a visualizar un ícono: matrícula 2024 – “darle clic”. Se
visualizará:
❖ Reglamento Interno y deberá dar conformidad de haberlo recibido. Dar clic en “siguiente”.
❖ Autorización para el Tratamiento de Datos e Imágenes Personales (difundido por la página
web del colegio desde el 27 de diciembre (día de la clausura del año 2023), debiendo llenar
los datos solicitados y registrando su respuesta.
❖ Se visualizará el(los) nombre(s) de su(s) hijo(s). Darle clic sobre el nombre del estudiante a
matricular. Aparecerá un mensaje de validación que le indicará si puede continuar en el
proceso o si tiene algún pendiente por entregar. Si puede continuar en el proceso, dar clic
a “siguiente”.

4.6 Verificación de datos:

Esta sección es muy importante. Es necesario que los padres de familia actualicen sus datos
(teléfono, dirección, centro de trabajo, CORREO ELECTRÓNICO digitar en primer lugar la cuenta
principal, etc.). La sección inicia con la actualización de datos del ESTUDIANTE, para seguir con
el PADRE y culminar con la MADRE. Al terminar la verificación de cada persona, se “GRABA”,
luego clic en “siguiente”. (Si la familia cuenta con más de un hijo, actualizará los datos de papá
y mamá UNA SOLA VEZ). Es en este punto que el sistema solicitará se suba la foto carnet de
cada uno de los integrantes de la familia.
Además:
❖ Registre el nombre de la persona o transportista que recoge a su hijo(a) de la institución
(puede registrar varias personas). Grabe y de clic a siguiente.
❖ Registre el nombre de la persona o transportista que recoge a su hijo(a) de la institución en
caso de sismos (si así lo requiriera la situación) o accidentes naturales. Grabe y de clic a
siguiente.

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❖ Terminado los puntos señalados anteriormente, debe aparecer una pantalla que señala
“proceso culminado” y la opción de imprimir constancia de matrícula, ficha del alumno y
lista de libros y útiles escolares. Imprima lo que desee.

ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE, SI ESTE PROCESO NO SE CORRE, EL ALUMNO NO SE

HABRÁ MATRICULADO Y NO APARECERÁ EN NINGUNA LISTA.

5 - ADMISIÓN 2024 / 2025

5.1 Proceso de Admisión 2024:

El Proceso de Admisión 2024 se realizó en dos fases:
 Primer semestre del año: Inicial 4 y 5 años, así como para Primer Grado de Primaria;

 Segundo semestre:
- Grados intermedios: 4º y 6º de Primaria, 2º de Secundaria, grados en los que se podía
ofrecer vacantes.
- Inicial 4 y 5 años, de acuerdo a la movimiento de vacantes.

A partir del 21 de noviembre, se apertura el Proceso de Admisión Extemporáneo. La

información la encuentran en la página web del colegio. Ruta a seguir: www.juan23.edu.pe –
Admisión – Proceso de Admisión Extemporáneo.

5.1.1 Vacantes:

VACANTES TOTAL DE
NIVEL GRADO VACANTES NEE
REGULARES VACANTES
4 años 6 1 7
Inicial
5 años 3 0 3
1º 0 0 0
2º 0 0 0
3º 0 0 0
Primaria
4º 2 0 2
5º 0 0 0
6º 0 0 0

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VACANTES
NIVEL GRADO VACANTES NEE TOTAL DE VACANTES
REGULARES
1º 0 0 0
2º 4 0 4
Secundaria 3º 0 0 0
4º 0 0 0
5º 0 0 0

5.1.2 Información general y pasos a seguir:

❖ Cumplir con la edad establecida por el Ministerio de Educación para cada grado de
estudios, al 31 de marzo de 2024.
❖ Realizar la Pre-Inscripción en línea ingresando a: www.juan23.edu.pe/admisión/pre-
inscripción/...
❖ Completar el expediente de admisión que incluye los documentos solicitados de
acuerdo a su condición (hermanitos de nuestros estudiantes o familias nuevas), así
como los formatos institucionales. Toda esta información la encuentran en
https://www.juan23.edu.pe/proceso-de-admision-grados-extemporaneos/
❖ Enviar el expediente de admisión “completo” de acuerdo a las indicaciones y fechas
establecidas en el calendario de actividades.
❖ El equipo de admisión evaluará los expedientes y se comunicará con las familias para
ofrecerles el primer resultado.

5.1.3 Criterios para la Admisión:

Para nuestra institución es sumamente importante el grado de afinidad e identificación
de las familias con nuestra propuesta educativa, que basada en sus principios de:
espíritu cristiano, excelencia académica e integración etnocultural, ofrece una
educación integral bajo una perspectiva católica, franciscana, humanista e intercultural.
Los criterios de evaluación del expediente de admisión no están jerarquizados ni son
cancelatorios. Estos son:
a. Contar con hermanos(as) matriculados en el centro educativo y que los padres hayan
demostrado responsabilidad y participación en la educación de sus hijos(as).
b. Coincidencia declarada o demostrable con la línea axiológica del Centro Educativo.
c. Comportamiento de los padres acorde con las normas y compromisos institucionales
u otros que sean intrínsecos a sus objetivos institucionales en consonancia con su
visión y misión.
d. Postulantes con necesidades educativas especiales (NEE) asociadas a discapacidad
leve o moderada (el colegio reserva dos vacantes por aula).

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e. Expediente de Admisión completo y resultados de su evaluación.

f. Asistencia y puntualidad a las actividades del proceso de admisión.
g. Informe de la carta de presentación de los padres de familia o exalumnos para
familias nuevas.
h. Capacidad de la familia para asumir los compromisos económicos que implica el
colegio.
i. Compromiso de los Padres de Familia en participar en la educación de sus hijos en
forma activa y asertiva.
j. Equidad de género.
k. Ser hijo(a) de exalumnos del mismo centro educativo.
l. Para Grados Intermedios:
- Análisis de las Libretas u Hojas de Información Académica del postulante (año
inmediato anterior y año en curso).
- Proyección del Perfil del postulante en relación al calificativo o nota de evaluación
académica y psicológica del postulante.

5.1.4 Etapas del Proceso:

De acuerdo al calendario establecido, el Equipo de Admisión se comunicará por correo
electrónico para ofrecer el resultado de cada una de las etapas.

A. Evaluación del Expediente:

Revisión y verificación de información consignada en los formatos institucionales y
documentos presentados. Coherencia encontrada en todos ellos.

B. Entrevistas y Evaluaciones:
Las familias que continúen en el proceso:
 Deberán abonar el monto correspondiente por la inscripción;
 Serán convocadas a participar de las actividades:
- Proyección del Perfil de los padres de familia (la participación de ambos padres
es obligatoria a excepción de las familias monoparentales); y
- Visita institucional (la participación en esta actividad es libre).
- Para Grados Intermedios: Proyección del Perfil del estudiante.

C. Encuentro con Dirección:

Con las familias que continúen en el proceso, se coordinará esta actividad. La
presencia de ambos padres es obligatoria. (Esta última indicación se omite en caso
de las familias monoparentales).

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D. Entrega de Resultados:
 El Equipo de Admisión comunica los resultados por correo electrónico.
 Las familias seleccionadas para cubrir las vacantes, deberán:
- Confirmar la recepción del correo que se envía desde Secretaría informando
sobre el resultado.
- Presentar los documentos solicitados y efectuar el abono de la cuota de
ingreso para la reserva de vacante o matrícula en la fecha que señala la carta
de ingreso (se dan 15 días calendario para proceder con este requerimiento).
Este periodo puede variar si el ingreso se otorga días previos al inicio del año
escolar al producirse una oportunidad de vacante.
 Las vacantes que no sean reservadas en el plazo estipulado en la carta de ingreso,
podrán volver a ser asignadas.
 Los estudiantes ingresantes tendrán la oportunidad de participar en una Jornada
que permitirá identificar su perfil de estudiante, recibiendo los padres de familia
la orientación preventiva de cara a su mejor preparación para el inicio del año
escolar.

5.1.5 Traslados para Grados Intermedios:

Las familias interesadas deben tener en cuenta que:
 Las vacantes para Grados intermedios se producen cuando algún alumno se retira.

 No se aceptan traslados durante el año escolar.

5.2 Proceso de Admisión 2025:

El último día útil de enero 2024, se difundirá por la página web del colegio, la información
relacionada al Proceso de Admisión 2025: Calendario de Actividades, Documentos del
Expediente, Etapas del Proceso, Costos, etc.
Como cada año, se inicia con la admisión para los grados de Inicial 4 y 5 años, así como para
Primer Grado de Primaria.

6 – OTROS

6.1 Notas importantes:

❖ Retención de Certificados por falta de pago: El colegio tiene la potestad de retener los
certificados de estudios de los periodos no cancelados, de conformidad al numeral 53.4 del
artículo 53 del Reglamento de Instituciones Educativas Privadas (D.S. 005-2021-MINEDU).

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❖ R.V.M. 094-2020-MINEDU:
- Durante el proceso de aprendizaje la evaluación se da de forma continua pues es a partir
de ella que obtenemos información para la mejora constante en el proceso de
aprendizaje de los/las estudiantes y de la práctica docente.
- En caso el/la estudiante no alcance los niveles esperados a finales del 2023. La IE y el/la
docente determinarán las acciones para la recuperación que el/la estudiante debe
desarrollar durante el periodo de vacaciones - verano del 2024. A partir de dicho
periodo de recuperación la IE determinará si el/la estudiante logró los aprendizajes
esperados o si requiere más tiempo y oportunidades para lograrlo, en caso sea así, la IE
planteará acciones que ayuden al estudiante a lograr los aprendizajes esperados para su
grado, de manera flexible.
- En el caso de los/las estudiantes que cursaron 5º grado de secundaria durante el 2023,
que a marzo del 2024 no alcanzaron la calificación mínima “B”, pueden solicitar
evaluación de subsanación. Al lograr el/los calificativo/s aprobatorio/s, será/n
registrado/s en el SIAGIE.

6.2 Formas de Pago de la Matrícula y Pensiones de Estudios:

Al igual que años anteriores, continuamos con esta forma de pago a través de medios
electrónicos y digitales, ahorrando tiempo y con más seguridad. El detalle de las cuentas y
procedimientos lo encuentran en el Anexo 01 del presente documento.
Aquellas familias que no utilizan el sistema de recaudación y realizan transferencias o depósitos
en el Banco Continental, no deben olvidar de colocar en el rubro REFERENCIA el apellido de la
familia para una rápida identificación.

6.3 Normas de Presentación, Prendas Escolares, Listas de Útiles y Libros Escolares.

Se oficializa el uso de las nuevas prendas escolares oficiales, mediante las cuales cada familia y
estudiante de Primaria o Secundaria, podrá elegir cuáles combinar en su presentación escolar.
Esta indicación se aplicará desde el primer día de clases hasta culminar el año escolar.

Prendas Escolares para Inicial 4 y 5 años:

Buzo, short, polo y mandil.

Prendas Escolares para Primaria y Secundaria:

Para el año escolar 2024, el colegio propone nuevos diseños de variadas prendas escolares, las
mismas que cada estudiante podrá vestir según sus necesidades y preferencias.
a. Damas: Polo piqué y/o blusa color blanco con logo del colegio, falda – short y/o pantalón
color azul noche, chompa color gris y/o saco color azul noche, con logro del colegio.
b. Varones: Polo piqué y/o camisa color blanco con logo del colegio, pantalón y/o bermuda
color azul noche, chompa color gris y/o saco color azul noche, con logo del colegio.

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c. Se sugiere que el calzado sean zapatos negros o zapatillas urbanas o deportivas blancas o
negras, sencillas acorde con las prendas escolares oficiales. Las imágenes las encuentran
en el siguiente link:
https://www.juan23.edu.pe/independientes/prendas_escolares_J23.pdf

d. Para Educación Física: short negro, polo blanco, pantalón de buzo color negro, casaca color
negro con franjas amarillas, medias blancas y zapatillas de cualquier color.

Útiles y Libros Escolares 2024.

Las listas de libros y útiles escolares estarán a disposición de los padres de familia al día
siguiente de la Clausura del Año Escolar, a través de la página web del colegio, ingresando por
Intranet y siguiendo la ruta: Documentos y Reglamentos – Listas de Libros y Útiles Escolares
2024.
Los estudiantes deben asistir a clase con los útiles y libros que se requieren para el proceso de
aprendizaje.
Es preciso mencionar que la fecha límite para contar con todos los útiles y libros escolares, es
el 01 de abril, de acuerdo a lo señalado en el Reglamento Interno 2024.

Nos espera un año 2024 más desafiante que el actual, por ello trabajamos desde ahora para contar
con los recursos adecuados.

Agradecemos la confianza que depositan en nuestra Institución y reafirmamos nuestro constante

esfuerzo por mejorar la calidad y favorecer el desarrollo Integral de nuestros estudiantes haciendo
de ellos agentes de cambio en nuestra sociedad para hacerla más justa, fraterna y solidaria.

Jennifer Paján Lan

Directora

NOTA:
EL PRESENTE DOCUMENTO ESTARÁ COLGADO EN LA PLATAFORMA DEL COLEGIO, A PARTIR DEL DÍA
17 / 11 / 2023, ANTES Y DURANTE EL PROCESO DE MATRÍCULA 2024.

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ANEXO 1:
DATOS DE LAS ENTIDADES BANCARIAS DONDE REALIZAR EL PAGO
DE MATRÍCULA O DE PENSIÓN DE ENSEÑANZA

SISTEMA DE RECAUDACIÓN PARA DEPÓSITOS O TRANSFERENCIAS

Sistema de Recaudación:
Cuenta de Ahorros Soles:
1. Quiero
2. Pagar Cuenta: 0011-0122-0200186889
3. Servicios o Instituciones CCI: 011-122-000200186889-98
4. CEP Juan XXIII (Pensiones) Indicar en el rubro REFERENCIA el apellido de la
Código de la familia (sin la letra F) familia.

Sistema de Recaudación:
Cuenta Corriente Soles:
1. Pagos de servicios
Cuenta: 00-060-106-0040-25
2. CEP Perua. Chino Juan XXIII
CCI: 009-060-000106004025-58
3. Seleccionar Pensión
Código de la familia (sin la letra F)

Sistema de Recaudación:
Cuenta Corriente Soles:
1. Operaciones
2. Pago a institución o empresa Cuenta: 200-3000402670
3. Colegio Peruano Chino Juan XXIII CCI:003-200-003000402670-31
Código de la familia (sin la letra F)

Enviar las constancias de pago al correo:

Sistema de Recaudación: [email protected]
1. Pago de servicios
2. CEPJUANXXIII
Código de la familia (sin la letra F)

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