ORGANIGRAMA

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 9

COLEGIO N° 12 “DR.

RAMÓN CARRILLO”
MATERIA: E.O.I “Comunicación y Comportamiento Organizacional”
Prof. Gustavo Chavero
Curso: 4to D – T.T.

TEMA: PIRÁMIDE ORGANIZACIONAL

Toda organización se caracteriza por tener recursos para el logro de sus


objetivos y una división de trabajo que permite alcanzar los objetivos como
mayor eficiencia.

Existen dos tipos de divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo en


tareas, y la vertical, que genera una estructura jerárquica según las
responsabilidades de decisión. A ésta se la denomina PIRÁMIDE
ORGANIZACIONAL, y cuyos niveles son:

1. NIVEL SUPERIOR O ESTRATÉGICO: Elabora las políticas y


estrategias de la organización. Determina los objetivos a largo plazo y el
modo en que la organización ha de interactuar con otras entidades. Se
toman decisiones que afectan a toda la organización. En este nivel se
encuentran el presidente, el directorio, el gerente general, etcétera.

2. NIVEL MEDIO O TÁCTICO: Coordina las actividades que se desarrollan


en el nivel inferior u operativo, se realiza el control de la gestión
realizada, así como las decisiones que se toman y que afectan a un
sector, área o departamento específico. En este nivel se encuentra el
gerente de producción, administración de ventas, etcétera.

3. NIVEL INFERIOR U OPERATIVO: Su función es realizar en forma


eficaz las tareas que se realizan en la organización. Se realizan tareas
rutinarias programadas previamente por el nivel medio. Se plantea como
debe realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que presta.
Pertenecen a este nivel los empleados administrativos de dicha empresa
u organización, obreros, etcétera.

1
Fuente del gráfico: https://www.icada.es/mejora-resultados-desde-gerencia-intermedia/

2
TEMA: ¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?

Definición:

“Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una


organización o de una de sus áreas y refleja en forma esquemática la
descripción de las unidades que la integran, relaciones internas, niveles
jerárquicos y canales formales de comunicación”.

Propósito del Organigrama

El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran


gráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y
cómo están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones
quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas
que están conectadas unas a otras mediante líneas llenas, las cuales indican la
cadena de mando y los canales oficiales de comunicación.

Funciones de un organigrama

 Constituye una fuente autorizada de consulta con fines de información.


 Indica la relación de jerarquía de la organización.
 Facilita al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro
de la organización.
 Ayuda a descubrir posibles dispersiones, duplicidad de funciones,
múltiples relaciones de dependencia, de niveles y tramos insuficientes o
excesivos de supervisión y control.
 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados, que se realizan en
la organización debidamente asignados por área de responsabilidad o
función.
 Muestra una representación de la división de trabajo.

3
Ventajas de los Organigramas

 El uso de los organigramas ofrece varias ventajas:


 Obliga a sus miembros a aclarar sus ideas;
 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de
trabajo en la de la organización, mejor de lo que podría hacerse por
medio de una larga descripción;
 Muestra quién depende de quién;
 Indica alguna de las características importantes de la estructura de una
organización, sus puntos fuertes y débiles;
 Precisa la historia de los cambios;
 Instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de
las relaciones de trabajo en la organización;
 Permiten que los principios de la organización se apliquen;
 Indica al personal nuevo la forma de integrarse a la organización.

Desventajas de los organigramas

 No obstante, las múltiples ventajas que ofrece el uso de los


organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales
defectos que son:
 Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando
por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
información;
 Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la
organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan
antiguos;
 No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para
indicar diferentes grados de autoridad. Pero si se dibujaran las distintas
líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información,
el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.

Limitaciones de los Organigramas

 Si bien es cierto que uno de los elementos más importantes de la


organización lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones
informales que entre individuos y grupos se producen, el intentar la
representación gráfica de dichas relaciones, dinámicas y subjetivas,
forzaría a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que una
de las limitaciones de éstos es que expresan únicamente las relaciones
formales entre los órganos que integran las dependencias o entidades.
 Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas
de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicación que existen
entre los diversos órganos que componen la dependencia. Al plasmar
tan solo la estructura formal de la dependencia, los organigramas
pueden presentar información incompleta en cuanto a la realidad.

4
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMAS VERTICALES: Presentan las unidades ramificadas de


arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en
la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo.

ORGANIGRAMAS HORIZONTALES: Despliegan las unidades de izquierda a


derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades
se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].

5
ORGANIGRAMAS MIXTOS: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de gráfico. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de
unidades en la base [2].

ORGANIGRAMAS DE BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la


particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más
reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
últimos niveles jerárquicos [2].

6
ORGANIGRAMAS CIRCULARES: En este tipo de diseño gráfico, la unidad
organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad,
que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el
más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de
igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas
están indicadas por las líneas que unen las figuras.

7
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA:

8
9

También podría gustarte