Liderazgo y Comunicaciones - Material de Apoyo
Liderazgo y Comunicaciones - Material de Apoyo
Liderazgo y Comunicaciones - Material de Apoyo
Clase No.2
Introducción
El curso revisa los diferentes métodos existentes
para gestionar los equipos de trabajo y los
interesados en el proyecto, a través desde la
planeación de las comunicaciones y las demás
herramientas existentes.
Liderazgo y Comunicaciones
Justificación
Al igual que en cualquier organización, los proyectos son las personas que lo ejecutan y
se involucran en él. Y resulta muy relevante para todo Director de Proyectos lograr la
correcta cohesión de personalidades, caracteres, intereses y roles durante el tiempo que
dure la ejecución de los mismos. Las áreas de conocimiento de Recursos Humanos,
Comunicaciones e Involucrados que sugiere la guía PMBoK® sugiere: las técnicas y bases
conceptuales que pueden lograr obtener el nivel de desempeño deseado entre el equipo
de trabajo asignado al proyecto, permite desarrollar en el director habilidades para la
identificación de todos los involucrados directa e indirectamente y la integralidad en sus
habilidades técnicas y blandas en su rol transversal de llevar el esfuerzo hasta su
objetivo. Lo anterior indica la importancia de tener habilidades técnicas para el
seguimiento y control del desempeño de lo planeado y también las habilidades blandas
que logran impulsar, motivar, disuadir y conectar al personal y grupos de interés hacia el
éxito del proyecto. Fuente: Ficha descriptiva del Curso. Universidad Simón Bolivar. 2017
Objetivo General
• Generar las habilidades, determinar las técnicas y métodos
que los profesionales en gerencia de proyectos, deben
tener para que logren obtener el nivel de desempeño
requerido para la ejecución del proyecto y las acciones
necesarias para comprometer y gestionar adecuadamente
todos los grupos de interés que directa e indirectamente se
relacionan con el proyecto.
• Aprender a trabajar en equipo y en pro de la satisfacción
del cliente de los proyectos.
Fuente: Ficha descriptiva del Curso. Universidad Simón Bolivar. 2017
Propositos Formativos
Los proyectos son propósitos desarrollados por
personas para personas y por ello, el profesional
de proyectos, debe trabajar para lograr la
satisfacción de todos los involucrados.
Orgánico o Sencillo Flexible; pocos niveles Poca o ninguna Tiempo parcial; podria ser un Poca o Ninguna Dueño Poca o
jerarquicos coordinador Ninguna
Funcional Trabajo en proceso Poca o ninguna Tiempo parcial; podria ser un Poca o Ninguna Gerente Funcional Parcial
(Centralizado) coordinador
Multi-divisional (con Uno de: producto; procesos Poca o ninguna Tiempo parcial; podria ser un Poca o Ninguna Gerente Funcional Parcial
poca centralización) de producción; portafolio, coordinador
región geográfica
Matriz – Débil Función de trabajo Baja Tiempo parcial; podria ser un Baja Gerente Funcional Parcial
coordinador
Matriz – Balanceado Función de trabajo Baja a moderada Tiempo parcial Baja a moderada Mezclado 100%
Matriz – Fuerte Función de trabajo Moderada a alta Tiempo Completo Moderada a Alta DP 100%
Orientado al Proyecto Proyecto Elevada a casi Tiempo Completo Casi 100% DP 100%
total
Virtual Estructura de red Baja a moderada 100% o Parcial Baja a Moderada Mezclada 100% o
Parcial
PMO (Organización de Mezcla de otros tipos Casi 100% Tiempo Completo Casi 100% DP 100%
DPPP)
y otros recursos
•Factores •Asignaciones •Calendario de
Ambientales Previa. Recursos.
•Activos de los •Equipos •Solicitudes de
necesarios para procesos de la
organización
Virtuales Cambio
•Actualizaciones
complementar el del Plan de
Dirección del
trabajo del proyecto Proyecto y
demás.
Asignación Previa
Cuando los miembros del equipo del
proyecto se seleccionan con
antelación.
Situación muy común en los
proyectos que se ejecutan dentro de
las organizaciones privadas y que
debe considerarse entre los riesgos.
9.4 Desarrollar el Equipo del Proyecto
Es el proceso de
mejorar las Inicio Técnicas y Salida
Herramientas
miembros y el ambiente
la comunicación •Solicitudes de
Proyecto
•Habilidades Cambio
•Factores
interpersonales •Actualización de
Ambientales de
desempeño del
individuales y
de equipo
•Reuniones
proyecto.
Fuente: PMBoK® 2017.
9.5 Dirigir el Equipo del Proyecto
Es el proceso qu consiste en hacer seguimiento del desempeño de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y
gestionar los cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del
proyecto.
Inicio Técnicas y Salida
Herramientas
•Plan de Dirección del •Habilidades •Solicitudes de Cambio.
Proyecto Interpersonales •Actualizaciones del
•Documento del •Sistema de plan de dirección del
Proyecto. información para la proyecto.
•Informes de dirección de •Actualizaciones de
desempeño de trabajo. proyectos.. documentos del
•Evaluación de proyecto.
desempeño del equipo •Actualización de
•Factores Ambientales factores ambientales.
•Activos de los procesos
de la Organizacion
Poder
Mantener
Monitorear
Informado
Influencia
¿Qué Significa?
• Mantener Satisfecho:
• Gestionar Correctamente:
• Monitorear:
• Mantener Informado:
MATRIZ RACI
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
…
Actividad n
R es que cada actividad tenga un solo "R", si existe más de uno es recomendable subdividir la
actividad.
Consultado: Posee alguna información o capacidad que se necesita para mantener el trabajo.
Informado: Rol que debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. En este
COMUNICACIÓN CAPACIDADES DE
EFECTIVA COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN FORMAL O
INFORMAL
PROCESOS EN LA GESTIÓN DE LA
COMUNICACIONES EN LOS
PROYECTOS
Necesidades de Comunicación
Involucrado Requerimiento
Medio de Tipo de Estrategia de Necesidades de
(Según de Calidad del
Comunicación Comunicación Gestión Comunicación
Priorización) Producto
ACTIVOS ORGANIZACIONALES EN LA
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
EN LOS PROYECTOS
• Organigrama / DRA – Descripción de Responsabilidades asignadas.
• Distribución fisica definida para el equipo del Proyecto
• Necesidades de información (Internas y Externas)
• Registros de Involucrados
• Accesos
• Sistema de Seguridad de la Información
• Politicas de Seguridad de la Información
10.2 Gestionar las Comunicaciones
Es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la
disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de
Gestión de las comunicaciones.
Inicio Técnicas y Salida
Herramientas
Trazabilidad
MATRIZ RACI
• EDT
MAPEO PODER –
INFLUENCIA Y PLAN DE
ORGANIGRAMA DEL ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES
PROYECTO INVOLUCRAMIENTO
MUCHAS GRACIAS
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