Guia Calif Icac I On Registra L

Tabla de
contenidos
contenidos ........................................................................................................................................... 1
Introducción ..................................................................................................................................... 17
1. Empresa Individual.............................................................................................................. 18
Requisitos Generales ........................................................................................................................18
Escritura Pública: ..............................................................................................................................18
Publicación: ....................................................................................................................................18
Pago de tributos: ............................................................................................................................18
Requisitos Específicos .....................................................................................................................18
Denominación:................................................................................................................................18
Domicilio: ........................................................................................................................................19
Objeto: .............................................................................................................................................19
Plazo: ...............................................................................................................................................19
Capital:............................................................................................................................................19
Administración:..............................................................................................................................19
Traspaso de una E.I.R.L.: .............................................................................................................19
Modificaciones:...............................................................................................................................20
2. Sociedades Mercantiles ........................................................................................................ 21
Requisitos Generales........................................................................................................................21
Escritura Pública: ..........................................................................................................................21
Publicación: ....................................................................................................................................21
Pago de tributos: ............................................................................................................................21
Nombre o Denominación Social: ..................................................................................................22
Domicilio Social:.............................................................................................................................22
Objeto:.............................................................................................................................................22
Plazo social: ....................................................................................................................................22
Capital social: .................................................................................................................................22
Administración:..............................................................................................................................23
Inventarios y balances: ..................................................................................................................23
Fondo de Reserva legal:.................................................................................................................23
Nombramiento de Agente Residente:...........................................................................................23
Disolución y liquidación: ...............................................................................................................24
Nombramientos: .............................................................................................................................24
Cesión de Cuotas: ...........................................................................................................................24
3. Sociedad Anónima ................................................................................................................. 25
Publicación: ....................................................................................................................................25
Pago de tributos: ............................................................................................................................25
Domicilio social: .............................................................................................................................26
Objeto:.............................................................................................................................................26
Plazo Social: ....................................................................................................................................26
Capital Social: ................................................................................................................................26
Administración:..............................................................................................................................27
Vigilancia: .......................................................................................................................................28
Inventarios y Balances:..................................................................................................................28
Fondo de Reserva Legal: ...............................................................................................................28
Disolución y Liquidación: .................................................................................................................28
Nombramientos: .............................................................................................................................28
4. Sociedad en Comandita ....................................................................................................... 29
Publicación: ....................................................................................................................................29
Pago de tributos: ............................................................................................................................29
Nombre o razón social: ..................................................................................................................29
Objeto:.............................................................................................................................................30
Plazo social: ....................................................................................................................................30
Capital social: .................................................................................................................................30
Administración:..............................................................................................................................30
Disolución y Liquidación:..............................................................................................................31
Nombramientos: .............................................................................................................................31
5. Sociedad Anónima Laboral................................................................................................. 32
Publicación: ....................................................................................................................................32
Pago de tributos: ............................................................................................................................32
Autorización del Ministerio de Trabajo: .....................................................................................32
Objeto:.............................................................................................................................................34
Plazo: ...............................................................................................................................................34
Capital Social: ................................................................................................................................34
Administración:..............................................................................................................................35
Vigilancia: .......................................................................................................................................35
Fondo de Reserva legal:.................................................................................................................35
Disolución y liquidación: ...............................................................................................................36
Nombramientos: .............................................................................................................................36
6. Sociedad Anónima Deportiva ............................................................................................. 37
Escritura pública: .............................................................................................................................37
Publicación:......................................................................................................................................37
Pago de tributos:...............................................................................................................................37
Nombre o denominación social: ......................................................................................................37
Domicilio Social: .............................................................................................................................38
Objeto:..............................................................................................................................................38
Plazo social: .....................................................................................................................................38
Capital social:...................................................................................................................................38
Administración:................................................................................................................................38
Vigilancia: ........................................................................................................................................39
Inventarios y Balances: ....................................................................................................................39
Fondo de Reserva Legal:..................................................................................................................39
Nombramiento de Agente Residente: ..............................................................................................39
Disolución y Liquidación:................................................................................................................39
Nombramientos: ...............................................................................................................................39
7. Sociedad en Nombre Colectivo ........................................................................................... 40
Escritura Pública: .............................................................................................................................40
Publicación:......................................................................................................................................40
Pago de tributos:...............................................................................................................................40
Nombre o Razón Social: ..................................................................................................................40
Domicilio social: ..............................................................................................................................41
Objeto:..............................................................................................................................................41
Plazo social: .....................................................................................................................................41
Capital social:...................................................................................................................................41
Administración:................................................................................................................................41
Inventarios y balances: .....................................................................................................................41
Nombramiento de Agente Residente: ..............................................................................................42
Disolución y liquidación: .................................................................................................................42
Nombramientos: ...............................................................................................................................42
8. Sociedades Anónimas Nacionales ....................................................................................... 43
Pago de tributos:...............................................................................................................................43
Plazo para Constituir: .......................................................................................................................43
Objeto:..............................................................................................................................................43
Disolución: .......................................................................................................................................44
Capital: .............................................................................................................................................44
Participación: ...................................................................................................................................44
Impuesto y Derechos de Registro: ...................................................................................................44
9. Sociedades Fiduciarias......................................................................................................... 45
Autorizados a Constituir: .................................................................................................................45
Constitución: ....................................................................................................................................45
Capital social:...................................................................................................................................45
Objeto:..............................................................................................................................................45
10. Sociedades Titularizadoras ................................................................................................. 46
Constitución: ....................................................................................................................................46
Objeto:..............................................................................................................................................46
11. Sociedades Administradoras de Fondos de Inversión ...................................................... 47
12. Sociedad Centrales de Valores. ........................................................................................... 50
Constitución: ....................................................................................................................................50
Capital: .............................................................................................................................................50
Autorización:....................................................................................................................................50
13. Sociedades de Compensación y Liquidación .................................................................... 51
Autorización:....................................................................................................................................51
Miembros: ........................................................................................................................................51
Capital: .............................................................................................................................................51
14. Sociedades Calificadoras de Riesgo ................................................................................... 53
Denominación: .................................................................................................................................53
Objeto:..............................................................................................................................................53
Funcionamiento modificaciones: .....................................................................................................53
15. Sociedades Públicas de Economía Mixta ........................................................................... 54
Domicilio: ........................................................................................................................................54
Objeto:..............................................................................................................................................54
Capital: .............................................................................................................................................55
Administración:................................................................................................................................55
Asamblea General de Accionistas: ..................................................................................................56
Vigilancia: ........................................................................................................................................56
Reformas al pacto constitutivo:........................................................................................................56
16. Sociedades Anónimas Constituidas por Bancos Públicos ................................................ 57
17. Bancos Privados ................................................................................................................... 58
Constitución: ....................................................................................................................................58
Duración:..........................................................................................................................................58
Capital: .............................................................................................................................................58
Junta Directiva: ................................................................................................................................59
Estatutos: ..........................................................................................................................................59
Administración:................................................................................................................................59
Fiscalización: ...................................................................................................................................59
18. Bolsa de Valores ................................................................................................................... 60
19. Puesto de Bolsa ..................................................................................................................... 61
20. Bolsas de Comercio .............................................................................................................. 63
Constituirse como Sociedad Anónima: ............................................................................................63
Denominación Social: ......................................................................................................................63
Objeto:..............................................................................................................................................63
Capital: .............................................................................................................................................63
Acciones:..........................................................................................................................................64
Modificaciones al Ente Jurídico:......................................................................................................64
21. Puestos de Bolsa de Comercio ............................................................................................. 65
22. Sociedades Operadoras de Pensiones y de Capitalización Laboral ................................ 67
Objeto Especial: ...............................................................................................................................68
Junta Directiva: ................................................................................................................................68
Nombramiento de Fiscal: .................................................................................................................68
Autorización Superintendencia de Pensiones: .................................................................................68
Procesos Administración y Reorganización con Intervención Judicial: ..........................................69
Capital Mínimo: ...............................................................................................................................69
Constitución de Sociedades Anónimas: ...........................................................................................69
Constitución de Sociedades para planes de Pensiones Complementarias: ......................................69
23. Empresas financieras de carácter no Bancario ................................................................. 71
24. Intermediación de Seguros .................................................................................................. 73
Agencias de Seguros: .......................................................................................................................73
Sociedades Corredoras de Seguros: .................................................................................................73
Denominación social:.......................................................................................................................73
Objeto:..............................................................................................................................................73
Constitución y modificaciones:........................................................................................................74
Autorización:....................................................................................................................................74
Autorización al Instituto Nacional de Seguros (INS) para constituir Sociedades Anónimas para el
Cumplimiento de sus objetivos: .......................................................................................................74
25. Actividad aseguradora y reaseguradora. ........................................................................... 75
La actividad aseguradora y reaseguradora podrán desarrollarla en el país las siguientes entidades:
..........................................................................................................................................................75
La Ley expresamente autoriza para realizar la actividad aseguradora a las siguientes entidades: ..75
Requisitos para las Sociedades Aseguradoras: ................................................................................76
Junta Directiva .................................................................................................................................76
Modificaciones.................................................................................................................................76
26. Asociaciones .......................................................................................................................... 77
Mediante Acta: .................................................................................................................................77
Timbres y derechos de registro: .......................................................................................................77
Publicación:......................................................................................................................................77
Asociación Deportiva:......................................................................................................................78
Nombre: ...........................................................................................................................................78
Domicilio: ........................................................................................................................................78
Plazo: ................................................................................................................................................78
Fines: ................................................................................................................................................78
Afiliación y Desafiliación: ...............................................................................................................78
Recursos y Cuotas: ...........................................................................................................................79
Órganos de la Asociación: ...............................................................................................................79
Representación: ................................................................................................................................79
Garantías: .........................................................................................................................................79
Extinción o Disolución: ...................................................................................................................79
Procedimiento para Reformar Estatutos: .........................................................................................80
Asociaciones Declaradas de Utilidad Pública:.................................................................................80
Asociaciones de Bienestar Social: ...................................................................................................80
Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Comunales: ...........80
Autenticación de Firmas: .................................................................................................................80
27. Federaciones, Ligas o Uniones y Confederaciones............................................................ 82
Formalidades: ...................................................................................................................................82
Formas Especiales de Asociación: ...................................................................................................82
28. Asociaciones Extranjeras .................................................................................................... 83
Inscripción:.......................................................................................................................................83
29. Actas de Asociaciones .......................................................................................................... 84
Acuerdos: .........................................................................................................................................84
Nombramiento de Directores: ..........................................................................................................84
Reforma de Estatutos: ......................................................................................................................84
30. Asociaciones mutualistas de ahorro y préstamo. .............................................................. 85
31. Legalización de Libros de Asociaciones ............................................................................. 87
Primera Legalización .......................................................................................................................87
Libros cosidos: .................................................................................................................................88
Libros hojas sueltas: .........................................................................................................................88
Legalización por Extravío ................................................................................................................88
Libros Cosidos: ................................................................................................................................89
Libros Hojas Sueltas: .......................................................................................................................89
Posteriores Legalizaciones ...............................................................................................................89
Libros Cosidos: ................................................................................................................................90
Libros Hojas Sueltas: .......................................................................................................................90
32. Personas ................................................................................................................................ 91
1. SOCIEDAD CIVIL ...................................................................................................................... 91
Publicación:......................................................................................................................................91
Pago de tributos:...............................................................................................................................91
Nombre: ...........................................................................................................................................91
Domicilio: ........................................................................................................................................92
Objeto:..............................................................................................................................................92
Plazo: ................................................................................................................................................92
Capital: .............................................................................................................................................92
Administración:................................................................................................................................92
Pérdidas y ganancias: .......................................................................................................................93
Disolución: .......................................................................................................................................93
33. Sociedad de actividades profesionales ................................................................................ 94
Publicación:......................................................................................................................................94
Pago de tributos:...............................................................................................................................94
Nombre o Razón Social: ..................................................................................................................94
Domicilio Social: .............................................................................................................................95
Objeto:..............................................................................................................................................95
Plazo social: .....................................................................................................................................95
Capital: .............................................................................................................................................95
Administración:................................................................................................................................96
Inventarios y balances: .....................................................................................................................96
Disolución y Liquidación:................................................................................................................96
Nombramientos: ...............................................................................................................................96
34. Fundaciones .......................................................................................................................... 97
Requisitos Generales:.......................................................................................................................97
Testamento: ......................................................................................................................................97
Timbres y derechos de registro: .......................................................................................................97
Publicación:......................................................................................................................................97
Requisitos Específicos: ....................................................................................................................97
Nombre: ...........................................................................................................................................98
Domicilio: ........................................................................................................................................98
Patrimonio: .......................................................................................................................................98
Fines: ................................................................................................................................................98
Plazo: ................................................................................................................................................98
Nombramiento de directores: ...........................................................................................................99
Administración:................................................................................................................................99
Delegado Ejecutivo: .........................................................................................................................99
Fiscalización: .................................................................................................................................100
Disolución: .....................................................................................................................................100
Publicación:....................................................................................................................................100
35. Corredores Jurados ........................................................................................................... 101
Requisitos Generales......................................................................................................................101
Certificación MEIC o Notarial:......................................................................................................101
Requisitos Específicos ...................................................................................................................101
36.Capitulaciones Matrimoniales ................................................................................................. 102
Escritura Pública: ...........................................................................................................................102
Modificación de Capitulaciones: ...................................................................................................102
37. Persona Física concursada ................................................................................................ 103
38. Salvaguardia para la Igualdad Jurídica de las Personas con Discapacidad ................ 104
39. Tutoría................................................................................................................................. 105
40. Albaceazgo .......................................................................................................................... 106
41. Poderes ................................................................................................................................ 107
Poder General.................................................................................................................................107
Poder General Judicial ...................................................................................................................107
Poder Generalísimo ........................................................................................................................107
Poder Especial ................................................................................................................................107
Otorgados por Personas Jurídicas Nacionales ...............................................................................108
Otorgados por Personas Físicas en el Extranjero ...........................................................................108
Otorgados por Sociedades Extranjeras ..........................................................................................108
Otorgados por Instituciones Públicas o Autónomas ......................................................................108
42. Fusión .................................................................................................................................. 109
Pago de tributos:.............................................................................................................................109
Dos o más sociedades: ...................................................................................................................109
Por creación: ..................................................................................................................................109
Por absorción: ................................................................................................................................109
Fiscalización: .................................................................................................................................110
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: .......................................................................110
43. Protocolizaciones de Actas ................................................................................................ 111
Pago de tributos:.............................................................................................................................111
Inscripción:.....................................................................................................................................111
Sociedades:.....................................................................................................................................112
Fundaciones: ..................................................................................................................................112
Asociaciones Deportivas:...............................................................................................................113
44. Apertura de una Sucursal de Sociedad Extranjera ........................................................ 114
Procedencia ....................................................................................................................................114
Pago de tributos:.............................................................................................................................114
Inscripción......................................................................................................................................114
45. Proceso concursal de Sociedad.......................................................................................... 116
Ejecutoria Judicial o Certificación Notarial: ..................................................................................116
Resolución:.....................................................................................................................................116
46. Transformación .................................................................................................................. 117
Procedencia: ...................................................................................................................................117
Acta ................................................................................................................................................117
Fiscalización...................................................................................................................................117
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.........................................................................117
Asociaciones Civiles ......................................................................................................................117
Asociaciones Deportivas................................................................................................................118
Universidades Privadas ..................................................................................................................118
Sociedades de Responsabilidad Limitada ......................................................................................118
47. Interventor concursal ........................................................................................................ 119
48. Reserva de Nombre ............................................................................................................ 119
Documento Privado: ......................................................................................................................120
Requisitos Específicos: ..................................................................................................................120
Boleta de Seguridad: ......................................................................................................................120
La solicitud deberá referirse a un solo nombre con su respectivo aditamento: .............................120
49. Retiro Sin Inscribir ............................................................................................................ 121
En caso de Constituciones: ............................................................................................................121
En caso de Protocolizaciones: ........................................................................................................121
En caso de Protocolizaciones Fundaciones:...................................................................................122
En caso de Poderes:........................................................................................................................122
En caso de Mandamientos Judiciales o Administrativos: ..............................................................122
50. Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles ......................................................... 123
Aspectos Generales ........................................................................................................................123
Trámite de Legalización.................................................................................................................124
Procedimiento de reposición de Libros Sociales por extravío, pérdida, daño o sustracción, en el
supuesto de contar con el número de autorización de legalización: ..............................................126
Descripción: ...................................................................................................................................126
Medios de presentación:.................................................................................................................126
Personal: .........................................................................................................................................126
Correo Electrónico: ........................................................................................................................126
Requisitos Básicos: ........................................................................................................................127
Tiempo de entrega:.........................................................................................................................128
Timbres: .........................................................................................................................................129
La solicitud:....................................................................................................................................129
La certificación notarial: ................................................................................................................129
Consulta del número asignado: ......................................................................................................129
Profesional requerido: ....................................................................................................................129
Exenciones: ....................................................................................................................................129
Pasos Generales para cálculo y pago del Entero Bancario. ...........................................................130
SOLICITUD ASIGNACIÓN DE CÉDULA SIN AUTENTICACIÓN ........................................130
Se debe seleccionar el REGISTRO Y ACTO a ser calculado: ......................................................130
CERTIFICACION NOTARIAL ....................................................................................................130
Se debe seleccionar el REGISTRO (certificaciones) Y ACTO (Certificación Notarial) a ser
calculado: .......................................................................................................................................130
51. Liquidación de Sociedades Mercantiles en Sede Notarial .............................................. 131
1. ANEXOS ............................................................................................................................. 132
1. DEFECTOS COMUNES .......................................................................................................132
2. Modelo publicación edicto extravío de Libros Asociaciones.......................................... 136
3. Modelo Constitución de una Asociación .......................................................................... 137
Introducción
Corresponde al Registro de Personas Jurídicas la calificación e inscripción de aquellos
documentos referidos a las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, Sociedades
Mercantiles, de Actividades Profesionales y Civiles. Asimismo, le compete el trámite de
documentos de Fundaciones, Asociaciones, Poderes y actos de personas físicas en figuras
como la insolvencia, insania, albaceazgos y otros determinados por ley que modifiquen de
alguna forma la capacidad jurídica de las personas. Además de lo indicado correspondiente
a este Registro la legalización de los libros legales de las sociedades mercantiles y de todos
los libros requeridos por las Asociaciones Civiles.
En esta guía de calificación se incluyen los requisitos necesarios, conforme la normativa

aplicable a cada acto o contrato, con el fin de que los documentos sean presentados a este
Registro sin defecto alguno y alcancen su inscripción con ese primer ingreso. Se pretende,
además, que el usuario registral tenga a su alcance una herramienta por la que también pueda
ampliar sus conocimientos al consultar las diferentes normas que se citan, así como los
criterios o circulares y plasmarlos en los documentos aquí inscribibles.
Es nuestro mayor interés que este Registro cumpla con el principal objetivo, cual es, la
inscripción de los documentos que se presentan para tal efecto, de conformidad con lo
estipulado por el artículo 1 de la Ley Sobre Inscripción de Documentos en el Registro
Público, N° 3883 de 30 de mayo de 1967 y sus reformas. Esta guía de calificación contribuye
a alcanzar ese objetivo.
Actualizada el 04 de agosto 2023.
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1. Empresa
Individual
1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Requisitos Generales
Escritura Pública:
a) Comparecencia del dueño de la empresa (Art. 9 C. Comercio).
b) Calidades y domicilio completos del compareciente (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial y art. 3 Ley
6575 de 20/05/1981).
c) Para la elaboración de los estatutos se deberá cumplir con lo estipulado artículo 10 C.
Comercio, los cuales se desarrollan con mayor profundidad en el apartado B, el cual trata los
requisitos específicos.
Publicación:
a) Publicación de un extracto en el Diario Oficial La Gaceta. El Notario dará fe de tal circunstancia
indicando la fecha de publicación del edicto (Art. 13 C. Comercio).
b) Se omitirá como requisito para la inscripción de esta entidad jurídica la publicación del edicto,
lo anterior en aquellos casos en que la entidad utilice como denominación el número de cédula
jurídica (Circulares D.R.P.J. 008-2006 y D.R.P.J.012-2007 y Directriz D.R.P.J. 006-2011).
Pago de tributos:
a) Cumplir con el pago de los Derechos de Registro y Timbres de ley.
Requisitos Específicos
Denominación:
a) Es prohibido el uso del nombre de una persona física o parte de él en el nombre de la empresa.
A la denominación se le antepondrá o se le agregará el aditamento "Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "E.I.R.L.". Además, deberá ser distinto al de
cualquier otra empresa o sociedad mercantil previamente inscrita y podrá expresarse en
cualquier idioma, siempre que se haga constar su traducción al español o se indique que no
tiene. De igual manera no podrá contener en su denominación una marca que se encuentre
previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que el titular brinde su
18
consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras, excluyéndose
cualquier otro signo que pudiera pretender inscribirse para lograr distintividad. (Arts. 10
inciso a, y 103 C. Comercio, art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Decreto N°
33171-J de 14/06/2006; Voto de la Sala Constitucional N° 4764-99 de las 11:45 horas del
18 de junio de 1999; Circular 005-2008, Circular D.R.P.J. 002-2014, Circular D.R.P.J. 006-
2015; Directriz D.R.P.J. 003-2010).
Domicilio:
b) Dirección exacta, con indicación de la Provincia y el cantón, de manera que puedan entregarse
válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Arts. 10 inciso b, y 18 inciso 10, C.
Comercio).
Objeto:
a) Debe ser específico, toda vez que la empresa no podrá dedicarse a otra actividad que no sea
la consignada en la escritura (Art. 10 inciso d, C. Comercio y Circular D.R.P.J. 004-2010)
Plazo:
a) Debe ser determinado y podrá expresarse en años, meses y/o días, con indicación de la fecha
de inicio (Art. 10 inciso e, C. Comercio)
Capital:
a) Monto del capital de la empresa, el cual deberá adecuarse a lo estipulado en los artículos 18
inciso 9), y 32 del Código de Comercio.
Administración:
a) Debe ser administrada por un Gerente, quien podrá ser o no el dueño de la empresa, y tendrá
las facultades de apoderado generalísimo. De no ser el dueño, aceptación expresa del cargo.
Durará en su cargo el plazo establecido en la escritura constitutiva. Además podrá sustituir
su mandato o bien otorgar poderes, si expresamente está autorizado para ello en la escritura
constitutiva. El otorgamiento de poderes judiciales podrá realizarse de pleno derecho (Arts.
10 inciso f, y párrafo in fine C. Comercio, 1253 y 1254 C. Civil).
Traspaso de una E.I.R.L.:

a) El dueño de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada puede venderla o
trasmitirla por sucesión hereditaria, por donación o por cualquiera de los medios de trasmitir
los bienes. En este caso cabe advertir que una cosa es el traspaso de la empresa como entidad
y otra cosa es la transmisión del negocio que la empresa tenga.
19
b) El traspaso de la empresa deberá realizarse mediante escritura pública, de la cual se publicará
un extracto en el Diario Oficial La Gaceta, y deberá inscribirse necesariamente en el Registro
Mercantil (Art. 13 Código de Comercio).
Modificaciones:
a) Cualquier modificación realizada al pacto constitutivo deberá ser realizada en escritura
pública por comparecencia del dueño de la E.I.R.L., cumpliendo con el requisito de
publicación en el Diario Oficial La Gaceta (Art. 13 Código de Comercio).
b) Se podrá reinscribir cuando las causales de disolución sean el vencimiento del plazo según el
artículo 201 inciso a) del Código de Comercio o el no pago de tres periodos consecutivos del
Impuesto de las Personas Jurídicas de Ley N° 9428. (Ley N° 10255 y su Reglamento Decreto
Ejecutivo N° 43742-H-J, circular DPJ-008-2023).
20
2. Sociedades
Mercantiles
1. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos dos socios constituyentes (Art. 104 C. Comercio).
b) Calidades y domicilio completos de esos socios (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial, Art. 3 Ley
6575 de 20/05/81 y Circular N° 025-98).
d) La inscripción de una Sociedad de Responsabilidad Limitada cuando su capital sea aportado
mediante dinero en efectivo y títulos valores ambos en moneda nacional, se tramitará siempre
mediante el sitio Tramite YA. Además, en el caso de aporte de bienes no inscribibles será
opcional que pueda tramitarse mediante este medio, o bien de forma física o ventanilla digital.
(circulares DPJ-001-2014, DPJ-016-2016, DPJ-001-2017, DPJ-003-2021). De no cumplirse
con lo anterior se cancelará la presentación del documento. En todos los demás supuestos, la
inscripción de una persona jurídica deberá tramitarse mediante testimonio de escritura
pública. (Decretos 37593-J-JP-MINAE-MAG-MEIC-S, 37944-J-JP -MAG-MEIC-MINAE-
S y 38137 -J-JP -MAG-MEIC-S-MINAE).
Publicación:
a) Publicación de un extracto en el diario oficial La Gaceta. Bastará con el pago en las oficinas
de la Imprenta Nacional e indicación del número de recibo mediante razón notarial (Art. 19
C. Comercio, Circulares 014-98 y N° 021-98)
b) Se omitirá como requisito para la inscripción de una entidad jurídica la publicación del edicto,
jurídica (Decreto N° 33171-J de 14/06/2006; Circulares D.R.P.J. 008-2006 y D.R.P.J.012-
2007 y Directriz D.R.P.J. 006-2011).
Pago de tributos:
21
Nombre o Denominación Social:

a) Puede utilizarse razón social o denominación, en todo caso deberá agregarse el aditamento
de “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o solamente “Limitada”, pudiendo abreviarse
como “S.R.L” o” Ltda”. Dicho nombre deberá ser distinto al de cualquier otra empresa o
sociedad mercantil previamente inscrita y podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que
se haga constar su traducción al español o se indique que no tiene. De igual manera no podrá
contener en su denominación una marca que se encuentre previamente inscrita en el Registro
de Propiedad Industrial, salvo que el titular brinde su consentimiento por escrito. Únicamente
pueden estar escritos en letras, excluyéndose cualquier otro signo que pudiera pretender
inscribirse para lograr distintividad. (Art. 76 C. Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros
Signos Distintivos; Decreto N° 33171-J de 14/06/2006; Voto de la Sala Constitucional N°
4764-99 de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999; Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J.
002-2014; Circular D.R.P.J. 006-2015; Directriz D.R.P.J. 003-2010).
b) Se podrá utilizar el número de Cédula Jurídica como denominación social de la entidad
(Decreto N° 33171-J de 14/06/06 y Circular D.R.P.J. 008-2006).
Domicilio Social:
a) Dirección exacta, con indicación de la Provincia y el Cantón, de manera que puedan
entregarse válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Art. 18 inc. 10, C.
Comercio y Circular 005-2001)
Objeto:
a) Indicación expresa del objeto que persigue, sea este amplio o específico. Si se requiere que
la sociedad se constituya como fiduciaria deberá indicarse expresamente, así como la
posibilidad de que rinda fianzas y otra clase de garantías (Arts. 18 inciso 5, y 637 C.
Comercio, Circular D.R.P.J. 004-2010).
Plazo social:
a) Duración y posibles prórrogas, con indicación de años y fecha de inicio. No se permiten los
plazos indefinidos (Art. 18 inciso 7, C. Comercio).
Capital social:
a) Expresión del monto, representación, suscripción, forma de pago y plazo en que debe ser
cancelado (Arts. 18 incisos 8 y 9, 29 y 32 C. Comercio).
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b) En la Sociedad de Responsabilidad Limitada solo en moneda nacional y está representado
por cuotas de cien colones o múltiplos de esta suma (Arts. 78, 79 y 80 Código de Comercio).
c) En la sociedad de responsabilidad limitada los mecanismos de aumento de capital social,
pueden determinarse en dólares estadounidenses, pero necesariamente debe realizarse la
conversión a colones, dado que el capital social únicamente puede establecerse en colones,
según el artículo 79 del Código de Comercio. ( Circular DPJ-11-2023)
d) El reconocimiento del valor comercial efectivo de la moneda extranjera debe ser un valor de
cambio real, verdadero, y vigente en el mercado al momento de tomarse el acuerdo de
aumento o disminución de capital social, a través del órgano social respectivo, y por tratarse
de acuerdos societarios debe ser con la fecha de celebración de la Asamblea. ( Circular DPJ-
11-2023)
e) Al momento de realizar la conversión, debe utilizarse el tipo de cambio de referencia de
venta del dólar estadounidense, de modo que los mecanismos de aumento o disminución de
los artículos 30 y 31 del Código de Comercio, cierren con el capital social inscrito y el
aumentado, y a su vez que el valor nominal de la acción o cuota también cierre con el total
del capital social. ( Circular DPJ-11-2023)
Administración:
a) Forma de administración, facultades de los administradores y plazo de nombramiento (Art.
18 inciso 11, C. Comercio y Circular 015-1999).
b) La Sociedad de Responsabilidad Limitada es administrada por uno o varios gerentes y/o
subgerentes, quienes tendrán las facultades que se les confiera en los estatutos, pudiendo
otorgar o sustituir su poder, siempre y cuando en los estatutos se autorice expresamente dicho
acto. El otorgamiento de poderes judiciales podrá realizarse de pleno derecho (Arts. 89, 91 y
93 C. Comercio).
Inventarios y balances:
a) Indicar la forma de elaborar los balances, distribuir utilidades o perdidas (Arts. 18 inciso 14, y
27 C. Comercio).
Fondo de Reserva legal:

a) Deberá destinarse un 5% de las utilidades anuales hasta alcanzar un 10% o más, del capital
social (Artículo 99 C. Comercio Y Directriz DRPJ- 002-2010).
Nombramiento de Agente Residente:

a) El nombramiento de Agente Residente se requerirá en caso de que ninguno de los
representantes tenga domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13, C. Comercio).
23
Disolución y liquidación:
a) Se podrá disolver por las causas contenidas en el Código de Comercio, en cuyo caso se
procederá al nombramiento de uno o varios liquidadores (Arts. 101, 201, 209, 210, 211, 213
y 214 C. Comercio; Circular D.R.P.J. 005-2013).
artículo 201 inciso a) del Código de Comercio o el no pago de tres periodos consecutivos del
Ejecutivo N° 43742-H-J, circular DPJ-008-2023)
Nombramientos:
a) El nombramiento de los administradores puede realizarse al momento de la constitución o en
acto posterior a ello, siempre deberá indicarse las calidades completas de los nombrados así
como la aceptación del cargo (Art. 89 C. Comercio).
Cesión de Cuotas:
a) Podrá pactarse que la cesión de las cuotas sociales, deba contar necesariamente con el
consentimiento previo y expreso los socios, mediante acuerdo tomado con una mayoría no
menor a las tres cuartas partes del capital social. En caso de que no se indique nada al respecto,
en los estatutos sociales, se entenderá que dicha cesión deberá aprobarse por la unanimidad
de los socios. Estas mismas disposiciones se observarán para la incorporación de herederos o
legatarios del socio fallecido, si expresamente se establece así en la escritura constitutiva.
(Arts. 85 y 88 C. de Comercio).
c) El traspaso de cuotas sociales podrá inscribirse en el Registro Mercantil, mediante la
protocolización del acta en que se tome el acuerdo correspondiente, o bien, mediante el
otorgamiento de escritura pública con la comparecencia del cedente y cesionario de los títulos,
caso en el cual el Notario autorizante debe dar fe de que el cedente es dueño de las cuotas que
cede y de que el traspaso fue debidamente autorizado por los demás dueños del capital social, en
el porcentaje establecido estatutariamente (tres cuartas partes de los socios o la unanimidad de
ellos). En todo caso, debe indicarse el valor de la transacción de dichos títulos. (Arts. 78 y 235,
inciso b) Código de Comercio).
24
3. Sociedad
Anónima
Escritura Pública:
b) Calidades y domicilio completos de esos socios (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial, art. 3 Ley
6575 de 20/05/81 y circular N° 025-98).
d) La inscripción de una Sociedad Anónima cuando su capital sea aportado mediante dinero en
efectivo o títulos valores en moneda nacional o en dólares, se tramitará siempre mediante el
sitio web Tramite YA. Además, en el caso de aporte de bienes no inscribibles será opcional
que pueda tramitarse mediante este medio, o bien de forma física o ventanilla digital.
(circulares DPJ-001-2014, DPJ-016-2016, DPJ-001-2017, DPJ-003-2021). De no cumplirse
con lo anterior se cancelara la presentación del documento. En todos los demás supuestos, la
inscripción de una persona jurídica deberá tramitarse mediante testimonio de escritura pública
(Decretos 37593-J-JP-MINAE-MAG-MEIC-S, 37944-J-JP -MAG-MEIC-MINAE-S y
38137 -J-JP -MAG-MEIC-S-MINAE y Circular Registral D.R.P.J. 001-2014).
Publicación:
C. Comercio, circulares 014-98 y 021-98).
2007 y Directriz D.R.P.J. 006-2011).
Pago de tributos:
25

de “Sociedad Anónima”, pudiendo abreviarse como “S.A.”. Dicho nombre deberá ser distinto
al de cualquier otra empresa o sociedad mercantil previamente inscrita y podrá expresarse en
cualquier idioma, siempre que se haga constar su traducción al español o se indique que no
tiene. De igual manera no podrá contener en su denominación una marca que se encuentre
previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que el titular brinde su
consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras, excluyéndose
cualquier otro signo que pudiera pretender inscribirse para lograr distintividad. (Art. 103 C.
Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Decreto N° 33171-J de
14/06/2006; Voto de la Sala Constitucional N° 4764-99 de las 11:45 horas del 18 de junio
de 1999; Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J. 002-2014; Circular D.R.P.J. 006-2015;
Directriz D.R.P.J. 003-2010).
Domicilio social:
entregarse válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Art. 18 inc. 10) C.
Comercio y Circular 005-2001).
Objeto:
posibilidad de que rinda fianzas y otra clase de garantías (Arts. 18 inciso 5) y 637 C.
Plazo Social:
plazos indefinidos. (Art. 18 inciso 7) C. Comercio).
Capital Social:
cancelado (Arts. 18 incisos 8) y 9), 29 y 32 C. Comercio).
26
b) En la Sociedad Anónima el capital está representado por acciones comunes. Pueden existir
acciones preferentes. Moneda nacional o extranjera. Indicación de los personeros autorizados
para firmar los títulos (Arts. 102, 104, 107, 120, 121 y 134 inciso f) C. Comercio).
c) La Asamblea General de socios, podrá autorizar a la Junta Directiva, en el acto de constituirse la
sociedad o posteriormente, para que por una o más veces, aumente el capital social, hasta el
límite que se establezca, el cual estará representado por acciones del valor y características que
se determinen en la autorización. Ésta debe constar en la escritura social, al constituirse la
sociedad, o bien, por reforma posterior de la cláusula correspondiente. (Art. 106 Código de
Comercio).
d) El reconocimiento del valor comercial efectivo de la moneda extranjera debe ser un valor de
cambio real, verdadero, y vigente en el mercado al momento de tomarse el acuerdo de
aumento o disminución de capital social, a través del órgano social respectivo, y por tratarse
de acuerdos societarios debe ser con la fecha de celebración de la Asamblea. ( Circular DPJ-
11-2023)
e) Al momento de realizar la conversión, debe utilizarse el tipo de cambio de referencia de

venta del dólar estadounidense, de modo que los mecanismos de aumento o disminución de
los artículos 30 y 31 del Código de Comercio, cierren con el capital social inscrito y el
aumentado, y a su vez que el valor nominal de la acción o cuota también cierre con el total
del capital social. ( Circular DPJ-11-2023)
f) Es procedente que el tipo de cambio utilizado por los interesados en sus relaciones
comerciales y en los actos o contratos inscribibles en este Registro, sea el fijado por el Banco
Central o bien el tipo de cambio de los intermediarios cambiarios, de conformidad con la
sesión N° 5677-2015 de la Junta Directiva del Banco Central. ( Circular DPJ-11-2023)
g) El tipo de cambio de la moneda extranjera, debe necesariamente expresarse en relación con

el dólar de los Estados Unidos de América, según el artículo 96 de la Ley N° 7558. 3. Los
tipos de cambio de referencia del dólar de Estados Unidos definidos por el Banco Central, y
los anunciados por los intermediarios cambiarios pueden consultarse en el siguiente enlace
web: https://www.bccr.fi.cr/ en el apartado de “en ventanilla” y “tipo de cambio de referencia
para la compra y venta del dólar en los Estados Unidos de América” ( Circular DPJ-11-2023)
Administración:
a) Forma de administración y facultades de los administradores y plazo de nombramiento (Art.
18 inciso 11) C. Comercio y circular 015-99).
b) La Sociedad Anónima es administrada por una Junta Directiva, mínimo 3 miembros
(presidente, secretario y tesorero). Por imperativo legal el presidente ostentará la
representación judicial y extrajudicial, además tendrá representación todo aquel que la
Asamblea de Socios designe, teniendo las facultades que se les confiera en los estatutos,
pudiendo otorgar o sustituir su poder, siempre y cuando en los estatutos se autorice
expresamente dicho acto (Arts. 181 y 182 C. Comercio y circular 015-99).
c) La Junta Directiva podrá otorgar poderes siempre y cuando se indique expresamente dicha
potestad en los estatutos (Art. 187 C. Comercio).
27
Vigilancia:
a) Sistema vigilancia a aplicar (Arts. 193, 195, 196 y 197 C. Comercio y circular DPJ-012-
2023)
Inventarios y Balances:
a) Indicar la forma de elaborar los balances, distribuir utilidades o perdidas (Arts. 18 inciso 14) y
27 C. Comercio).
Fondo de Reserva Legal:

social (Art. 143 C. Comercio, Circular D.R.P.J. 002-2010).

representantes tenga domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13, 182 y 232 C.
Comercio; Circular Registral D.R.P.J. 013-2014).
Disolución y Liquidación:
procederá al nombramiento de uno o varios liquidadores (Arts. 101, 201, 209, 210, 211, 213 y 214
C. Comercio; Circular D.R.P.J. 005-2013).
artículo 201 inciso a) del Código de Comercio o el no pago de tres periodos consecutivos del Impuesto
de las Personas Jurídicas de Ley N° 9428. (Ley N° 10255 y su Reglamento Decreto Ejecutivo N°
43742-H-J, circular DPJ-008-2023)
c) Las entidades reguladas por leyes especiales que adopten la figura de sociedad anónima, es
aplicable el inciso b) anterior.
Nombramientos:
a) El nombramiento de los administradores debe realizarse al momento de la constitución,
siempre deberá indicarse las calidades completas de los nombrados así como la aceptación del cargo
(Art. 18 inciso 12, C. Comercio
28
4. Sociedad en
Comandita
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos dos socios constituyentes, debiendo indicar el aporte de cada
socio al capital social (Art. 104 y 59 inciso b, C. Comercio).
6575 de 20/05/81 y circular N° 025-98).
Publicación:
Pago de tributos:
Nombre o razón social:

a) La Sociedad en Comandita debe utilizar razón social, con el nombre, los nombres o apellidos
de los socios gestores o comanditados o de un socio comanditado que expresamente lo
consienta, deberá incluir el aditamento “Y Compañía, Sociedad en Comandita”, lo que podrá
abreviarse “S. en C.” De igual manera no podrá contener en su denominación una marca que
se encuentre previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que el titular
brinde su consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras,
excluyéndose cualquier otro signo que pudiera pretender inscribirse para lograr distintividad.
29
(Art. 62 C. Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Circular D.R.P.J.
003-2010).
Domicilio social:
entregarse válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Art. 18 inc. 10) C.
Objeto:
posibilidad de que rinda fianzas y otra clase de garantías (Arts. 18 inciso 5) y 637 C.
Plazo social:
plazos indefinidos. (Art. 18 inciso 7) C. Comercio).
Capital social:
a) En la Sociedad en Comandita el capital es aportado por socios comanditados y comanditarios
(Arts. 67 y 68 C. Comercio).
Administración:
a) La Sociedad en Comandita es administrada por uno o varios gerentes y/o subgerentes, el cual
se designara entre los socios comanditados, estos gerentes tendrán la representación social
con las facultades y poderes que se determinen en los estatutos. (Arts. 57, 58 y 74 C.
Comercio).
a) Indicar la forma de elaborar los balances, distribuir utilidades o perdidas (Arts. 18 inciso 14,
y 27 C. Comercio).

representantes tenga domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13) C. Comercio).
30
43742-H-J, circular DPJ-008-2023)
Nombramientos:
siempre deberá indicarse las calidades completas de los nombrados así como la aceptación
del cargo (Art. 18 inciso 12, C. Comercio).
31
5. Sociedad
Anónima Laboral
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos cuatro trabajadores socios (Art. 1 Ley 7407 y artículo 9 incisos
b y h del reglamento)
6575 de 20/05/81 y circular N° 025-98)
d) Cumplir con los requisitos estipulados en el Reglamento, Decreto Ejecutivo N° 26894-
MTSS- PLAN.
Publicación:
2007 y Directriz D.R.P.J. 006-2011).
Pago de tributos:
Autorización del Ministerio de Trabajo:

a) La constitución de la Sociedad Anónima Laboral, la modificación a sus estatutos y todo tipo
de nombramientos en dichas entidades, deberá presentarse previamente al Departamento de
Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, quien realizará la
32
calificación previa de la misma y autorizará o denegará su inscripción, para lo cual contará
con un plazo de diez días hábiles a partir del recibo de los documentos, como acto previo a
su inscripción en el Registro Mercantil. Si dicho Departamento no rinde el informe en diez
días hábiles, la inscripción se tendrá por autorizada.
b) La escritura y la autorización se presentarán en el Registro Mercantil para su inscripción
definitiva. Una vez inscrito el documento en el Registro Mercantil, éste deberá enviar al
Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, una
copia de la escritura debidamente inscrita y de la respectiva cédula de persona jurídica de la
entidad.
c) Los nombramientos de personeros sociales o cualquier modificación del pacto social, antes
de ser inscritos en el Registro Mercantil, deberán contar con la autorización del Departamento
antes indicado.
d) Las sociedades mercantiles privadas que deseen transformarse en una Sociedad Anónima
Laboral, deberán reformar su escritura constitutiva y acatar los mismos procedimientos y
disposiciones que se siguen para la constitución de éstas.
e) El Registro Mercantil es el encargado de otorgar y certificar la personalidad y personería
jurídica de este tipo de sociedades, y tanto éste como el Departamento de Organizaciones
Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, deberán actuar bajo los principios de
coordinación y complementariedad, realizando cada uno sus respectivas funciones de acuerdo
con la ley. (Arts. 4 y 27 Ley N° 7407 y 3, 9, 10, 11, 12 y 15 del Reglamento).
de “Sociedad Anónima Laboral”, pudiendo abreviarse como “S.A.L.”. Dicho nombre deberá
ser distinto al de cualquier otra empresa o sociedad mercantil previamente inscrita y podrá
expresarse en cualquier idioma, siempre que se haga constar su traducción al español o se
indique que no tiene. De igual manera no podrá contener en su denominación una marca que
se encuentre previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que el titular
brinde su consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras,
(Art. 103 C. Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Decreto N° 33171-
J de 14/06/2006; Art. 3 Ley 740;Voto de la Sala Constitucional N° 4764-99 de las 11:45
horas del 18 de junio de 1999; Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J. 002-2014; Directriz
D.R.P.J. 003-2010).
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Domicilio social:
entregarse válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Art. 9 inciso f del
Reglamento).
Objeto:
a) Indicación expresa del objeto que persigue, sea este amplio o específico. (Art. 9 inciso d, del
Reglamento).
Plazo:
a) Plazo indefinido o pactarse por días, meses o años. Debe indicarse la fecha de inicio del plazo
o en su defecto se tendrá como inicio la fecha de otorgamiento. (Art. 2 Ley 7409 y 9 inc. E)
del Reglamento, Circular D.R.P.J. 004-2010).
Capital Social:
a) El capital social estará representado por acciones comunes y nominativas, de las cuales deben
pertenecer por lo menos el 51%, a los propios trabajadores de la sociedad. El Estado y sus
instituciones no podrán participar como socios de la compañía, cuando éstas se constituyan o
establezcan para otorgar concesiones o contratar con el Estado la prestación de servicios
menores o auxiliares.
b) En las Sociedades Anónimas Laborales que otorguen concesiones o contraten la prestación
de servicios públicos fundamentales, el Estado o la institución competente podrá participar
hasta con un veinte por ciento (20%) del capital social de la empresa, por un plazo máximo
de tres años. Esa participación deberá venderse en las condiciones establecidas en el artículo
11 de la ley, referente al traspaso de acciones en favor de terceros. (Arts. 1, 6 y 9 de la Ley
7407 y 18, inciso c del Reglamento).
c) El capital debe quedar pagado íntegramente en un plazo no mayor de un año, contado a partir
de la constitución de la sociedad, sin que ningún socio pueda ser dueño de más del veinticinco
por ciento (25%) del mismo. El número de trabajadores que no tengan suscritas y pagadas
acciones en la sociedad, no podrá ser superior al quince por ciento (15%), en relación con el
total de socios trabajadores, excepto en las sociedades constituidas por menos de veinticinco
trabajadores, en las cuales el porcentaje máximo será del veinticinco por ciento (25%). De
ese porcentaje se excluye a los trabajadores con contrato temporal que no sea superior a la
duración señalada en el estatuto de la empresa. (Arts. 5 y 24 Ley N° 7407 y art. 9, incisos g,
h, i, j y k, del Reglamento).
d) Debe indicarse en los estatutos sociales, el mecanismo de traspaso de acciones en favor de
terceros o de socios no trabajadores, en el que, en todo caso, deberá respetarse el orden de
prelación establecido en el artículo 11 de la Ley.
e) Además debe indicarse que las acciones de los trabajadores no podrán venderse a un valor
inferior del setenta y cinco por ciento (75%) de su valor de mercado o del que determine
pericialmente, un agente de bolsa nombrado de común acuerdo por las partes. El cese, por
cualquier causa de la relación laboral del socio trabajador, lo obligará a enajenar sus acciones
34
en la forma y condiciones establecidas en el artículo 11 de la Ley. Lo mismo se aplicará para
la adjudicación de acciones por parte de herederos o legatarios del socio que fallezca. (Arts.
11, 15, 16 y 17 Ley No 7407 y 9, incisos l, m, n y ñ, del Reglamento).
Administración:
a) Los negocios sociales serán administrados o dirigidos por una Junta Directiva o bien por un
administrador único.
b) En caso de que sea a través de una Junta Directiva ésta deberá estar formada por un mínimo
de tres miembros, socios o no, que ostentarán las calidades de presidente, secretario y
tesorero, cuya elección deberá hacerse necesariamente por medio del sistema de voto
acumulativo, establecido en el artículo 181 del Código de Comercio.
c) Los miembros de la Junta Directiva de una SAL, que cuente con más de 50 socios, no podrán
ser parientes entre sí hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, inclusiva; tampoco
podrán tener relación de parentesco con el gerente o con sus principales administradores y
contralores, incluido el auditor.
d) Deberá establecerse en la escritura social, el período de vigencia de sus nombramientos, los
plazos de reunión de la Junta Directiva, las formas y requisitos para su convocatoria, así como
la forma de las deliberaciones y los requisitos para la adopción de sus acuerdos.
e) En caso de que la dirección de los negocios sociales, se encomiende a un administración
único, éste será el representante judicial y extrajudicial de la sociedad, con las facultades y
vigencia de su nombramiento, que se le indiquen en los estatutos sociales, y deberá
necesariamente ser desempeñado por una persona física, siéndole aplicables en tal caso las
disposiciones contenidas en los artículos 182, 183, y del 186 hasta el 192 del Código de
Comercio. (Arts. 21, 22 y 23 Ley N° 7407 y 9, incisos r, s y t, del Reglamento).
Vigilancia:
a) Sistema vigilancia a aplicar. (Arts. 193, 195, 196 y 197 C. Comercio)
a) Indicar la forma de elaborar los balances, distribuir utilidades o perdidas (Arts. 18 inciso 14, y
27 C. Comercio).
Fondo de Reserva legal:

social (Art. 143 C. Comercio, Directriz D.R.P.J. 002-2010).

representantes tenga domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13, C. Comercio).
35
Nombramientos:
a) Nombramiento de los administradores con indicación de las calidades completas. El
nombramiento de la Junta Directiva o del administrador único, deberá necesariamente
realizarse en el acto de constitución de la sociedad, indicándose el nombre, apellidos y
calidades completas de cada uno de los nombrados, y su aceptación (Art. 18 inciso 12, C.
Comercio).
36
6. Sociedad
Anónima Deportiva
Escritura pública:
a) Comparecencia de al menos dos socios constituyentes (Art. 104 C. Comercio)
6575 de 20/05/81 y circular N° 025-98)
Publicación:
C. Comercio, Circulares N° 014-98 y N° 021-98).
2007 y Directriz D.R.P.J. 006-2011).
Pago de tributos:
a) Debe cumplir con el pago del 25% de los Derechos de Registro y Timbres de ley.
Nombre o denominación social:

de “Deportivo o Deportiva”. Dicho nombre deberá ser distinto al de cualquier otra empresa
o sociedad mercantil previamente inscrita y podrá expresarse en cualquier idioma, siempre
que se haga constar su traducción al español o se indique que no tiene. De igual manera no
podrá contener en su denominación una marca que se encuentre previamente inscrita en el
37
Registro de Propiedad Industrial, salvo que el titular brinde su consentimiento por escrito.
Únicamente pueden estar escritos en letras, excluyéndose cualquier otro signo que pudiera
pretender inscribirse para lograr distintividad. (Art. 103 C. Comercio; art. 61 Ley 7800; art.
29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Decreto N° 33171-J de 14/06/2006; Art. 3 Ley
740;Voto de la Sala Constitucional N° 4764-99 de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999;
Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J. 002-2014; Directriz D.R.P.J. 003-2010).
Domicilio Social:
Objeto:
Comercio, circular D.R.P.J. 004-2010).
Plazo social:
plazos indefinidos. (Art. 18 inciso 7 C. Comercio).
Capital social:
cancelado (Arts. 18 incisos 8 y 9, 29 y 32 C. Comercio)
b) En la Sociedad Anónima el capital está representado por acciones comunes. Pueden existir
acciones preferentes. Moneda nacional o extranjera. Indicación de los personeros autorizados
para firmar los títulos (Arts. 102, 104, 107, 120, 121 y 134 inciso f, C. Comercio)
Administración:
a) Forma de administración y facultades de los administradores y plazo de nombramiento (Art.
18 inciso 11) C. Comercio y circular 015-99).
b) La Sociedad Anónima es administrada por una Junta Directiva, mínimo 3 miembros
(presidente, secretario y tesorero). Por imperativo legal el presidente ostentará la
representación judicial y extrajudicial, además tendrá representación todo aquel que la
Asamblea de Socios designe, teniendo las facultades que se les confiera en los estatutos,
pudiendo otorgar o sustituir su poder, siempre y cuando en los estatutos se autorice
expresamente dicho acto (Arts. 181 y 182 C. Comercio y circular 015-99).
38
c) La Junta Directiva podrá otorgar poderes siempre y cuando se indique expresamente dicha
potestad en los estatutos (Art. 187 C. Comercio).
Vigilancia:
a) Sistema vigilancia a aplicar (Arts. 193, 195, 196 y 197 C. Comercio).
Inventarios y Balances:
27 C. Comercio).
Fondo de Reserva Legal:

social (Art. 143 C. Comercio, Directriz D.R.P.J. 002-2010).

representantes tenga domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13) C. Comercio).
Nombramientos:
siempre deberá indicarse las calidades completas de los nombrados así como la aceptación
del cargo (Art. 18 inciso 12, C. Comercio).
39
7. Sociedad en
Nombre Colectivo
Escritura Pública:

6575 de 20/05/81 y circular N° 025-98).
Publicación:
a) Publicación de un extracto en el diario oficial La Gaceta, previo a la inscripción en el
Registro. El Notario dará fe de tal circunstancia indicando la fecha de publicación del edicto.
(Art. 13 C. Comercio y circulares 014-98, 021-98 y D.R.P.J. 005-2008 de 07-04-08).
Pago de tributos:
a) Cumplir con el pago de los Derechos de Registro, Timbres de ley.
Nombre o Razón Social:

a) La Sociedad debe utilizar razón social, utilizando nombres y apellido o sólo el apellido de
uno o más socios, en todo caso deberá agregarse el aditamento de “y Compañía” u otra
expresión equivalente que indique la existencia de más socios. Podrá utilizarse un nombre o
apellido de una extraña a la sociedad quien deberá manifestar expresamente su
consentimiento, quedando sujeto a las mismas responsabilidades de los socios. Dicho nombre
deberá ser distinto al de cualquier otra empresa o sociedad mercantil previamente inscrita y
podrá expresarse en cualquier idioma, siempre que se haga constar su traducción al español
o se indique que no tiene. De igual manera no podrá contener en su denominación una marca
que se encuentre previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que el
40
titular brinde su consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras,
(Art. 103 C. Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Voto de la Sala
Constitucional N° 4764-99 de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999; Circulares 005-2008,
Circular D.R.P.J. 002-2014; Directriz D.R.P.J. 003-2010).
Domicilio social:
Objeto:
Plazo social:
plazos indefinidos. (Art. 18 inciso 7, C. Comercio)
Capital social:
cancelado. (Arts. 18 incisos 8 y 9, 29 y 32 C. Comercio)
Administración:
a) La Sociedad en Nombre Colectivo es administrada por uno o varios administradores. Podrá
ser administrador quien no sea socio siempre que los estatutos autoricen dicho acto
expresamente, al igual que para sustituir el mandato. El otorgamiento de poderes judiciales
podrá realizarse de pleno derecho (Arts. 39, 40, 41, 42, 44 y 46 C. Comercio, y 1259 del
Código Civil).
27 C. Comercio).
41
a) Nombramiento de Agente Residente, en caso de que ninguno de los representantes tengan
domicilio en el territorio nacional (Art. 18 inciso 13) C. Comercio)
a) Se podrá disolver por las causas contenidas en el Código de Comercio (Arts. 56, 201, 209,
210, 211, 213 y 214 C. de Comercio).
43742-H-J, circular DPJ-008-2023)
Nombramientos:
a) El nombramiento de los administradores podrá realizarse al momento de la constitución, o en
acto posterior. En todo caso, el nombramiento se hará por unanimidad de votos. Siempre
deberá indicarse las calidades completas de los nombrados así como la aceptación del cargo
(Art. 44 C. Comercio).
42
8. Sociedades
Anónimas
Nacionales
De conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Concesión de Obras Públicas con Servicios
Públicos (Ley N°. 7762 de 14 de abril de 1998, publicada en el Alcance N° 17 de La Gaceta
N° 98 de 22 de mayo 1998, se regula la creación de sociedades anónimas para tal fin y
Circular D.R.P.J. 021-2008).
Pago de tributos:
a) Se encuentra exenta del pago de los Derechos de Registro y Timbres de ley (art. 31.5 Ley
7762).
Plazo para Constituir:

a) El adjudicatario queda obligado a constituir, en un plazo máximo de 90 días naturales,
contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación, una sociedad anónima con la cual
será celebrado el contrato de concesión. Asimismo será responsable solidariamente con esta
sociedad anónima.
Objeto:
a) Esta sociedad tendrá como objeto único y exclusivo la ejecución del contrato de concesión y
le serán aplicables las normas del Código de Comercio (art. 31.2 Ley 7762).
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Disolución:
a) La sociedad deberá ser disuelta una vez terminada la concesión y comprobada la inexistencia
de pasivos contingentes a cargo de ella (art. 31.1 Ley 7762).
Capital:
a) El capital inicial será determinado en el cartel de licitación sobre un porcentaje del gasto total
proyectado para la construcción de la obra, y una vez concluida, para la explotación del
servicio. La Administración concedente deberá definir cada año las variaciones del gasto total
proyectado, con el propósito de que en el capital social se efectúen los ajustes
correspondientes. El concesionario dispondrá de 60 días hábiles para ajustar el capital social.
(art. 31.3 Ley 7762).
Participación:
a) En ningún caso, el adjudicatario podrá tener una participación inferior al 51 por ciento del
capital social.
Impuesto y Derechos de Registro:

a) La inscripción de la sociedad anónima estará exenta del pago de los impuestos y derechos de
registro.
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9. Sociedades
Fiduciarias
Autorizados a Constituir:
a) Las entidades miembros del Sistema Bancario Nacional, las financieras, las mutuales y el
Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI), podrán constituir sociedades fiduciarias, con
el fin de facilitar la estructuración de procesos de titularización hipotecaria y poder realizar
una mejor separación de los riesgos de dichos procesos y de los riesgos propios de la
intermediación financiera.
Constitución:
a) Estas sociedades se constituirán como sociedades anónimas,
Capital social:
a) Las entidades constituyentes serán dueñas del cien por ciento del capital social de las
sociedades.
Objeto:
a) Su objeto debe limitarse a la constitución y administración de fideicomisos de cualquier tipo
(Circular D.R.P.J. 04-2010).
b) Cuyo objeto exclusivo será la administración de activos en propiedad fiduciaria, según las
condiciones de cada fideicomiso. Las operaciones y la contabilidad deberán ser totalmente
independientes de las instituciones a la que pertenezcan.
45
10. Sociedades
Titularizadoras
Constitución:
a) Se constituirán como sociales anónimas. Las entidades miembros del Sistema Bancario
Nacional, las financieras, las mutuales y el BANHVI, podrán constituirlas y serán dueños del
cien por ciento de su capital social.
Objeto:
a) Tendrán como objeto social, la titularización de cualquier tipo de activo y/o flujos futuros y
la emisión de títulos de deuda, de corto o largo plazos. Cada emisión se administrará en
patrimonios separados del patrimonio común de la sociedad titularizadora.
46
11. Sociedades
Administradoras de
Fondos de Inversión
Los fondos de inversión son patrimonios separados pertenecientes a una pluralidad de inversionistas.
Con el concurso de una entidad de custodia, serán administrados por sociedades administradoras, a
efecto de ser invertidos en la forma prevista en el respectivo prospecto, dentro del marco permitido
por la Ley del Mercado de Valores y los reglamentos de la Superintendencia General de Valores.
Dichas sociedades deberán cumplir, además de los requisitos establecidos en el Código de Comercio,
son los siguientes:
a. Se constituirán como sociedades anónimas o bien pueden ser sucursales de sociedades

anónimas extranjeras, y cuyo objeto exclusivo sea prestar servicios de administración de
fondos de inversión. (art. 65 Ley N° 7732).
b. Las expresiones fondos de inversión, sociedades de inversión, sociedades de fondos de

inversión, sociedades administradoras de fondos de inversión, fondos mutuos, fondos de
capitalización u otras equivalentes en cualquier idioma, sólo podrán ser utilizadas por las
sociedades administradoras de fondos de inversión. (art. 63 Ley N° 7732). En este sentido
debe tenerse presente lo preceptuado por el artículo 103 del Código de Comercio, en el
sentido de que debe indicarse la respectiva traducción del nombre al idioma español.
47
c. Dispondrán, en todo momento, de un capital mínimo, suscrito y pagado inicialmente en
efectivo que podrá ser ajustado periódicamente por la Superintendencia General de Valores,
de acuerdo con las circunstancias del mercado, según lo establezca, reglamentariamente dicho
organismo. Dicho capital, así como el de sus socios, cuando fueren personas jurídicas, deberá
estar representado por acciones nominativas. (art, 66, incisos a) y d) Ley N° 7732).
d. Su objeto deberá limitarse a las actividades autorizadas por la Ley del Mercado de Valores y
los reglamentos que dicte la Superintendencia General de Valores. (art. 66, inciso b) Ley N°
7732).
e. Cualquier caso en que ocurran cambios en el control de la sociedad, deberá ser autorizado
previamente por la Superintendencia General de Valores y comunicarse con anterioridad a
los inversionistas de cada fondo administrado. (art, 67 Ley N° 7732).
f. Las sociedades administradoras de fondos de inversión no podrán participar en el capital de

otras sociedades. (art. 71, inciso f) Ley N° 7732).
g. El funcionamiento así como las disminuciones y los aumentos de capital de este tipo de
sociedades, deberá ser autorizado por la Superintendencia General de Valores. (art. 8, inciso
h) Ley N° 7732).
h. El Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.) y cada uno de los bancos públicos, quedan
autorizados para constituir sendas sociedades administradoras de fondos de inversión en los
términos establecidos por la ley, en cuya constitución deberán acatarse las siguientes
disposiciones especiales: (art. 55 Ley N° 7732 y Decreto Ejecutivo N° 27503-H publicado en
La Gaceta N° 92 del 17 de diciembre de 1998).
i. Se constituirán de conformidad con las disposiciones del Código de Comercio, con excepción
de la concurrencia mínima de dos socios, así como los requisitos de constitución que se
establecen en las normas relativas a los puestos de bolsa, debiendo el Registro inscribir la
sociedad siempre y cuando el titular del cien por ciento del capital social lo sea el Banco o
ente público. No obstante lo indicado, también podrán concurrir dos o más de las instituciones
públicas autorizadas en el artículo 55 de la Ley Reguladora del Mercado de Valores, a
conformar, por la vía de fusión, participación o absorción, una misma sociedad, cuyo capital
pertenecerá a las entidades fundadoras según el monto de participación de cada una. (art. 3
Decreto Ejecutivo N° 28485-H).
j. La Junta Directiva del Banco o ente público será el órgano supremo de la sociedad y como
tal tendrá las atribuciones que el Código de Comercio dispone para la asamblea de
accionistas. Si la sociedad se encontrase compuesta por varias entidades públicas autorizadas,
la reunión de las juntas directivas de cada institución, conformará el órgano supremo. (art. 4
k. La Junta Directiva constará de cinco miembros designados por la Junta Directiva del Banco
o ente público titular del capital social. Si éste último estuviese suscrito por varias entidades
autorizadas, las instituciones participantes acordarán la representatividad en la junta Directiva
o consejo de administración de la sociedad anónima. Dichos miembros durarán en sus cargos
por un plazo de dos años, pudiendo ser reelectos. La Junta Directiva sesionará en forma
ordinaria una vez cada dos semanas y en forma extraordinaria, cuando sea necesario,
rigiéndose al efecto por las normas que establezcan los estatutos de la sociedad. (art. 5
48
l. Tendrán un Gerente, nombrado por su Junta Directiva, con las potestades que ésta defina.
(art. 6 Decreto Ejecutivo 27503-H).
m. La Auditoría Interna del Banco o entidad pública titular del capital social fiscalizará su labor
y tendrá las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República. (art. 7 Decreto Ejecutivo N° 27503-H).
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12. Sociedad
Centrales de
Valores.
Constitución:
a) Se constituirán como sociedades anónimas, cumpliendo con los requisitos establecidos en el
Código de Comercio y tendrán como objeto el servicio y custodia de títulos valores y la oferta
de dicho servicio. (Art. 134 Ley N° 7732).
Capital:
a) Contarán con un capital mínimo acorde con lo que establezca, reglamentariamente, la
Superintendencia General de Valores. Las bolsas de valores podrán participar hasta en el
cuarenta por ciento (40%) del capital de una central de valores. Si fueren varias bolsas, dicho
porcentaje se distribuirá en partes iguales, salvo que alguna bolsa decida tener una
participación inferior. El resto del capital deberá distribuirse, proporcionalmente entre las
entidades adheridas que utilicen los servicios de la respectiva central de valores. (Art. 119,
inciso e) Ley N° 7732).
Autorización:
a) Su constitución, estatutos y reglamentos, deberán ser autorizados previamente a su
funcionamiento por la Superintendencia General de Valores, lo mismo que sus
modificaciones posteriores, disminuciones y aumentos de capital y la suscripción y
transmisión de acciones, para lo cual establecerá los criterios que deberán seguirse para
valorar el precio de las mismas. (Arts. 8, incisos g) y h) y 119, inciso a) Ley N° 7732).
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13. Sociedades de
Compensación y
Liquidación
La liquidación de las operaciones de los mercados de valores organizados, deberá realizarse por
medio del sistema de compensación y liquidación de valores, que estará integrado por las
bolsas de valores y por las sociedades de compensación y liquidación.
Además de los requisitos específicos para este tipo de sociedad, deberá cumplir con los requisitos
establecidos por el Código de Comercio para la constitución de sociedades anónimas.
Autorización:
a) Estar autorizadas por la Superintendencia General de Valores, la cual deberá aprobar la
constitución, los estatutos y los reglamentos de previo a su funcionamiento, así como sus
modificaciones y la suscripción y transmisión de acciones. Las ampliaciones y reducciones
de capital deberán ser autorizadas por la Superintendencia, la cual establecerá por vía
reglamentaria la forma en que deberán realizarse, así como los criterios que deberán seguirse
para valorar el precio de las acciones. (Arts. 8 incisos g) y h) y 127, inciso a) Ley N° 7732).
Miembros:
a) Pueden ser miembros liquidadores y accionistas de este tipo de sociedad, los puestos de bolsa,
los bancos y las instituciones públicas que cumplan con los requisitos especiales que, para el
efecto, la Superintendencia General de Valores establezca. (Art. 128 Ley N° 7732).
Capital:
a) Contar con un capital mínimo, según lo establezca reglamentariamente la Superintendencia
General de Valores. El capital de este tipo de sociedades, deberá pertenecer al menos en un
treinta por ciento (30%), pero no más de un cincuenta por ciento (50%), a las bolsas de
51
valores. Si fueren varias bolsas, dicho porcentaje se distribuirá en partes iguales, salvo que
alguna bolsa decida tener una participación inferior. El capital restante deberá ajustarse de
acuerdo con sus volúmenes de liquidación, conforme lo establezca reglamentariamente la
Superintendencia. En todo caso, ninguno podrá participar en más de un quince por ciento
(15%) del capital social. (Art. 127, inciso b) Ley N° 7732).
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14. Sociedades
Calificadoras de
Riesgo
Todas las emisiones de valores de deuda emitidas en serie e inscritas en el Registro Nacional de
Valores e Intermediarios, deberán ser objeto de clasificación por parte de una sociedad
calificadora de riesgo, conforme a las normas que la Superintendencia establezca
reglamentariamente. Se exceptúan de lo anterior, las emisiones de valores del Estado e
instituciones públicas no bancarias. Las Sociedades Calificadoras de Riesgo, tienen las
siguientes características:
Denominación:
a) Agregarse a su denominación social, la expresión “calificadora de riesgo”. (Art. 144 Ley N°
7732, Circular D.R.P.J. 03-2010).
Objeto:
a) Son sociedades anónimas, cuyo objeto social exclusivo es la calificación de riesgo de los
valores inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios y las actividades
complementarias a dicho objeto, autorizadas reglamentariamente por la Superintendencia
General de Valores. (Art. 144 Ley N° 7732).
Funcionamiento modificaciones:
a) El funcionamiento de este tipo de sociedades, su pacto constitutivo y las modificaciones al
mismo, deberán de previo a su inscripción definitiva en el Registro Público, ser
autorizadas por la Superintendencia General de Valores. (Arts. 8 incisos g) y h) y 149, incisos
a), b) y c) Ley N° 7732).
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15. Sociedades
Públicas de
Economía Mixta
Las Sociedades Públicas de Economía Mixta se organizarán y funcionarán conforme a las normas
que regulan a las sociedades anónimas, requiriéndose para su constitución la participación de
una o más Municipalidades que así lo decidan y al menos un sujeto de Derechos Privado
(persona Jurídica), que se escogerá siguiendo el procedimiento establecido en la Ley de
Contratación Administrativa, número 7494, sin perjuicio de la participación de otras
entidades públicas.
Para su creación se requiere la aprobación de dos tercios del total de los miembros que integran el
concejo municipal de la o las municipalidades que participen en su creación, circunstancia de
la que deberá darse la respectiva fe notarial. En lo no establecido en la ley de cita, se aplicarán
las disposiciones contenidas en el Código de Comercio. (Art. 3 y 30 de la Ley N° 9720)
Domicilio:
a) Su domicilio será el cantón de origen, sea el Cantón de la Municipalidad que participa en su
constitución. Sin perjuicio de ello, podrá establecer oficinas en otros cantones del país,
cuando exista un acuerdo municipal que así lo autorice del concejo de las municipalidades
involucradas; para ello, se requiere la aprobación de dos tercios del total de los miembros que
integran el concejo. (Art. 5 Ley N° 9720)
En el caso de que fueren varias municipalidades las que participen en la constitución de la sociedad,
el domicilio será alguno de los cantones representados por ellas, el que deberá indicarse en el
documento de constitución. (Circular DPJ-010-2020)
Objeto:
a) Tendrán como objeto, la constitución, aplicación, instalación y ejecución de infraestructura
necesarias para el desarrollo comunal y regional, además de la gestión de los servicios
públicos municipales, con el fin de satisfacer, oportuna y adecuadamente, el interés público,
la sana administración, la planificación y la maximización de los fondos y servicios públicos.
Además, las de modernizar, racionalizar y ampliar los servicios públicos y las actividades
productivas existentes, desarrollar nuevas actividades productivas, con el propósito de
54
unificar integralmente los recursos humanos, naturales y de capital, promover el desarrollo
humano integral. No podrán dedicarse a la atención de los servicios públicos de acueductos
y alcantarillados. (Art. 2 y 6 Ley N° 9720). Además, podrán realizar actividades mercantiles
determinadas por cada concejo municipal, fines empresariales concernientes a preparar y
ejecutar programas y proyectos específicos de fomento económico, de carácter cantonal y
regional, así como operaciones técnicas, financieras y promocionales necesarias para mejorar
el desempeño de sus funciones.
(Art.7, 10 y 11 Ley N° 9720)
Capital:
a) De su capital accionario al menos el 51 % debe pertenecer a las municipalidades que la
conforman. El otro porcentaje de las acciones pertenecerá a sujetos de derecho privado -
persona jurídica-, sin perjuicio de la participación de sujetos de derecho público. En este
sentido, las acciones de las municipalidades en las SPEM, que garanticen el control municipal
de estas empresas, serán intransferibles a sujetos de derecho privado. Tampoco serán
aplicables, a estas empresas, esquemas de acciones preferenciales u otros mecanismos
societarios que puedan afectar el control de las municipalidades sobre sus asambleas
generales de accionistas. (Art. 33 de Ley N° 9720)
Administración:
a) Tendrá una estructura administrativa mínima de: a) Asamblea General de Accionistas, b)
Junta Directiva, c) Gerencia General, y d) Fiscal. Se podrán incluir otros órganos sociales,
siempre y cuando sean congruentes con la naturaleza y los fines de estas sociedades y se
conformen con los preceptos de la presente ley, Código de Comercio, Código Municipal, y
la demás normativa pública o privada aplicable, para una adecuada gestión social. (Art. 14
Ley N° 9720)
b) La Junta Directiva será nombrada por la Asamblea General de Accionistas por períodos de
dos años. Estará integrada por cinco miembros designados de la siguiente manera:
• Tres miembros propuestos por la municipalidad.

• Dos miembros propuestos por la empresa -sujeto de Derecho Privado. (Art. 17Ley N° 9720)
c) La Junta Directiva, tendrá un presidente que será elegido de su seno por un período de un
año, con las facultades de apoderado general. Además, se nombrará por un período igual a un
vicepresidente, quien reemplazará al titular en sus ausencias temporales. Estos
nombramientos se publicarán en La Gaceta, para que surtan sus efectos legales. (Art. 22 Ley
N° 9720). La publicación del edicto ha de realizarse como acto previo a la inscripción de
dichos cargos, debiendo el Notario dar fe de tal circunstancia con indicación del número de
Gaceta, así como la fecha en que la misma se realizó. (Circular DPJ-010-2020)
55
d) La Junta Directiva podrá nombrar y remover en su caso, al Gerente General, y otorgar los
poderes que juzgue convenientes para el ejercicio de su cargo. Los acuerdos de la Junta
Directiva serán adoptados por mayoría simple de los miembros presentes, salvo que en el
pacto constitutivo se determine otra clase de mayoría. (Art. 24 Ley N° 9720)
e) La Gerencia General fungirá como el administrador general de la sociedad y se nombrará del

seno de la Junta Directiva y ostentará la representación judicial y extrajudicial que al efecto
le conceda la Junta y actuará de forma conjunta o separadamente a la representación de la
Presidencia de la Junta. Será nombrado por un período de dos años y se podrá reelegir de
forma continua. ( Art. 25 y 27 de la Ley N° 9720)
Asamblea General de Accionistas:

a) La Asamblea General de Accionistas será el órgano máximo de este tipo de sociedad.
Dentro de sus facultades están, entre otras, acordar la disolución anticipada de las SPEM,
con la decisión de la mayoría del capital social; nombrar y remover, cuando proceda, a los
miembros de la Junta Directiva; aprobar los aumentos del capital social cuando la sociedad
lo requiera, según acuerdo municipal. (Art. 15 y 16 Ley N° 9720)
Vigilancia:
a) La vigilancia estará a cargo de un fiscal nombrado por la Asamblea General, y durará en su
cargo un año, salvo remoción por parte del órgano que lo nombró; podrá ser reelegido por
una única vez. (Art. 29 de la Ley 9720).
Reformas al pacto constitutivo:

a) Las modificaciones al pacto constitutivo que impliquen cambios a los elementos esenciales
tales como objeto de la sociedad, la manera como se conformará la Junta Directiva, la
distribución de los poderes entre sus órganos, la forma en que se liquidará en caso de
disolución, requerirán autorización previa de dos tercios del total de los miembros que
integran el concejo municipal respectivo. (Art. 4 Ley N° 9720)
56
16. Sociedades
Anónimas
Constituidas por
Bancos Públicos
El artículo 53 de la Ley de Banca para el Desarrollo (Ley N° 8634 de 7 de mayo de 2008), reforma,
entre otros, el artículo 61 de la Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional, facultando a
los bancos públicos a constituir sociedades anónimas, conforme a la normativa pertinente del
Código de Comercio, con el fin único de realizar actividades o llevar a cabo operaciones de
arrendamiento financiero u operativo, para adquirir los bienes muebles e inmuebles
necesarios para la realización de actividades relacionadas con el arrendamiento financiero u
operativo, así como para realizar operaciones de factoraje.
Dichas sociedades estarán bajo la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades

Financieras (SUGEF), que tendrá idénticas facultades que con los demás intermediarios
financieros autorizados por ésta.
Dentro de las funciones de la SUGEF están autorizar previamente los cambios a sus estatutos, por
ello, requerirán autorización previa para dichos actos (Art.131, inciso ñ, Ley Orgánica del
Banco Central de Costa Rica, N° 7558).
La totalidad del capital social de estas sociedades será propiedad exclusiva del banco que las
constituya. (Circular D.R.P.J.-012-2008 de 2 de junio de 2008).
57
17. Bancos Privados
Estas sociedades mercantiles se constituirán al amparo de la Ley Orgánica del Sistema Bancario
Nacional (Ley N° 1644 de 26 de setiembre de 1953 y sus reformas, y tienen las siguientes
particularidades:
Constitución:
a) Los bancos privados deberán necesariamente constituirse como sociedades anónimas o como
uniones o federaciones de cooperativas. Se autoriza a las asambleas de los bancos
cooperativos, para transformarlos en sociedades anónimas, manteniendo su carácter de banco.
Todos los activos y pasivos se traspasarán a la nueva entidad y los socios trasladarán sus
aportaciones de capital a éste, en pago de sus nuevos aportes. Los traspasos serán autorizados
por el Superintendente General de Entidades Financieras, con su firma y una vez realizados
en el Registro de Cooperativas, inscribirá la disolución y liquidación del banco y el Registro
Mercantil inscribirá la nueva entidad, regulándose a partir de ese momento por las
disposiciones del Código de Comercio. (Art. 141 Ley N° 1644).
Duración:
a) Su duración legal será de treinta años, contados desde su instalación, lapso que podrá
prorrogarse por períodos sucesivos iguales, previa aprobación del Banco Central de Costa
Rica. (Art. 143 Ley N° 1644).
Capital:
a) Su capital será fijado por la Superintendencia General de Entidades Financieras, la que
determinará los aumentos que deban efectuarse. También podrán reducir su capital, sin
descender del mínimo legal establecido, todo previa autorización del consejo Directivo de
la Superintendencia General de Entidades Financieras. (Arts. 152 de la Ley N° 1644, Circular
D.P.J. 006-2019 y Circular D.R.P. 039-96).
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Junta Directiva:
a) Operarán bajo la dirección de una Junta Directiva, integrada por no menos de cinco miembros
propietarios (pueden elegirse por consiguiente miembros suplentes), elegidos anualmente por
la asamblea general de accionistas. Los miembros de esa junta no podrán ser al propio tiempo
gerentes, personeros o empleados del mismo banco, ni directores, gerentes, personeros o
empleados de cualquier otra institución bancaria.
b) La Junta Directiva elegirá de su seno un Presidente y un Vicepresidente, que tendrán las
funciones propias de sus respectivos cargos.
Estatutos:
a) Los estatutos de cada Banco establecerán las condiciones personales requeridas para ser
miembro de la Junta Directiva, las incompatibilidades e incapacidades para serlo, las causales
de cesación en el cargo, las obligaciones, facultades y deberes de sus miembros, las
inhibiciones que les correspondan y todos los demás requisitos, condiciones y procedimientos
que se aplicarán en el nombramiento, actuación y reposición de los mismos de la Junta
Directiva. (Arts. 144, 145 y 147 Ley N° 1644).
Administración:
a) La Junta Directiva nombrará con el voto favorable de no menos de cuatro de sus miembros,
un Gerente y uno o más Subgerentes, que tendrán a su cargo la administración del Banco, de
acuerdo con la ley, los reglamentos, sus estatutos y las instrucciones que les imparta la Junta.
El Gerente y los Subgerentes tendrán indistintamente la representación judicial y extrajudicial
del Banco, con las facultades que para los apoderados generalísimos determina el artículo
1253 del Código Civil (Art. 42 Ley N° 1644).
Fiscalización:
a) Serán fiscalizados por la Superintendencia General de Entidades Financieras, requiriendo
aprobación previa para reformar sus pactos constitutivos de igual manera para el aumento
o disminución de capital, fusión o transformación. (Art. 152 Ley N° 1644 y Arts. 117 y 131,
inciso n punto vi, e inciso ñ, Ley N° 7558).
59
18. Bolsa de Valores
a) La Superintendencia General de Valores, autorizará previo a su entrada en vigencia, sus

estatutos y reglamentos, así como las disminuciones y los aumentos de capital. (Arts. 8, inciso
g) y 28, inciso d) Ley N° 7732).
b) Se constituirán como sociedades anónimas por fundación simultánea, debiendo cumplir,
además de las disposiciones del Código de Comercio, con los siguientes requisitos:
a) Serán propiedad exclusiva de los puestos de bolsa que participen en ellas cuya participación
en el capital social no podrá exceder del 20% del capital total de la sociedad. (Art. 27 Ley N°
7732).
b) Deben tener un capital mínimo suscrito y pagado que será ajustado por la Superintendencia
General de Valores. Dicho capital debe estar representado por acciones comunes y
nominativas suscritas y pagadas por los puestos admitidos en la bolsa. (Arts. 27 y 28, inciso
c) Ley N° 7732).
c) Tienen por único objeto, facilitar las transacciones con valores, así como ejercer las funciones
de autorización, fiscalización y regulación conferidas por la ley, sobre los puestos y agentes
de bolsa. (Art. 27 Ley N° 7732).
d) De las utilidades netas de la bolsa, se reservará un diez por ciento (10%) para la formación
de un fondo de reserva legal, obligación que cesará cuando dicho fondo alcance el 40 por
ciento (40%) del capital social suscrito y pagado. (Art. 31 Ley N° 7732).
e) Cuando se decreten aumentos en el capital, los puestos de bolsa tendrán derecho a suscribir
una participación, en el capital de la sociedad, igual a la que ya poseen. La cantidad de
acciones no suscritas de estos aumentos, prioritariamente y de conformidad con el respectivo
pacto social, podrán ser suscritas por los restantes puestos en la misma proporción que ellos
tengan en el capital total. Ejercido el citado derecho de prioridad por cada puesto, los demás
podrán incrementar sus suscripciones individuales dentro del límite establecido. (Art. 27
Ley N° 7732).
f) En su Junta Directiva no podrá nombrarse más de un miembro que sea a su vez director,
gerente, empleado o dueño de más del 2% de las acciones del mismo puesto de bolsa, ni de
ninguna entidad que forme parte del grupo financiero al que dicho puesto pertenezca. Además
deberá nombrarse dentro de dicho cuerpo colegiado, al menos dos directores sin vinculación
alguna con puestos de bolsa ni con el grupo financiero de éstos. (Art. 30, incisos a) y b) Ley
N° 7732).
g) Deberán inscribirse además en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios de la
Superintendencia General de Valores. (Art. 6 Ley N° 7732).
60
19. Puesto de Bolsa
Son aquellas personas jurídicas autorizadas por las bolsas de valores correspondientes de
conformidad con los requisitos establecidos en la ley indicada, para formar parte de ellas, las
cuales deberán cumplir, además de las disposiciones contenidas en el Código de Comercio,
con los siguientes requisitos:
a) Se constituirán como sociedades anónimas por suscripción simultánea. Ninguna persona

física ni jurídica podrá ser socia de más de un puesto de bolsa dentro de una misma bolsa, ya
sea directamente o por interpósita persona. (Art. 54, inciso a) Ley N° 7732).
b) Tienen como único objeto social, las actividades autorizadas por la Ley del Mercado de
Valores y su plazo social deberá ser el mismo de la respectiva bolsa de valores, incluidas sus
prórrogas. (Art. 54, inciso b) Ley N° 7732).
c) Dispondrán, en todo momento, de un capital mínimo, suscrito y pagado inicialmente, en
dinero efectivo que podrá ser ajustada por la Superintendencia General de Valores, conforme
lo establezca reglamentariamente. Las acciones representativas del capital social del puesto
de bolsa, así como el de la de sus socios, cuando éstos sean personas jurídicas, deberán estar
representados por acciones nominativas. (Art., 54, incisos a) y c) Ley N° 7732).
d) La autorización de disminuciones y los aumentos de capital de los puestos de bolsa,
corresponderá a las bolsas respectivas, las cuales deberán velar porque se cumpla con los
requisitos de capital establecidos reglamentariamente por la Superintendencia General de
Valores para los puestos de bolsa. (Art, 8, inciso h) Ley N° 7732).
e) Un aspecto importante contemplado dentro de la Ley del Mercado de Valores, es la
autorización concedida al Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.) y a cada uno de los bancos
públicos, para constituir sendas sociedades, en los términos indicados anteriormente, con el
fin único de operar su propio puesto de bolsa y realizar, exclusivamente actividades
bursátiles, en cuya constitución deberán acatarse las siguientes disposiciones especiales: (art.
55 Ley N° 7732 y Decreto Ejecutivo N° 27503-H publicado en La Gaceta N° 92 del 17 de
diciembre de 1998, reformado por Decreto Ejecutivo N° 28485-H de 23 de marzo del 2000).
f) Se constituirán de conformidad con las disposiciones del Código de Comercio, con excepción
pertenecerá a las entidades fundadoras según el monto de participación de cada una. (Art. 3
61
g) La Junta Directiva del Banco o ente público será el órgano supremo de la sociedad y como
la reunión de las juntas directivas de cada institución, conformará el órgano supremo. (Art. 4
h) La Junta Directiva constará de cinco miembros designados por la Junta Directiva del Banco
rigiéndose al efecto por las normas que establezcan los estatutos de la sociedad. (Art. 5
i) Tendrán un Gerente, nombrado por su Junta Directiva, con las potestades que ésta defina.
(Art. 6 Decreto Ejecutivo 27503-H).
j) La Auditoría Interna del Banco o entidad pública titular del capital social fiscalizará su labor
República. (Art. 7 Decreto Ejecutivo N° 27503-H).
62
20. Bolsas de
Comercio
Son aquellas personas jurídicas autorizadas de conformidad con los requisitos establecidos en Código
de Comercio, las cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Constituirse como Sociedad Anónima:

a) Deben constituirse como sociedades anónimas, conforme a las disposiciones del Código de
Comercio y el indicado Reglamento.
Denominación Social:
a) Su nombre debe incluir la expresión: “Bolsa de Comercio”.
Objeto:
a) Su objeto es proveer la infraestructura, mecanismos y servicios necesarios para realizar
eficientemente los contratos de comercio y las transacciones sobre productos, metales, obras
de arte o mercancías que se indiquen en su escritura constitutiva, de conformidad con el
artículo 402 del Código de Comercio y el Transitorio IX de la . Sus operaciones no deben
confundirse con las establecidas para las Bolsas de Valores.
Capital:
a) Se regirá por lo establecido para las sociedades anónimas. La participación accionaria de los
fundadores de la bolsa, será un máximo del 40 por ciento, quedando el 60 por ciento restante
para ser colocado entre el público. De lo anterior se desprende que el indicado 60 por ciento
del capital que debe dejarse a disposición del público, quedará como capital.
63
Acciones:
a) La participación accionaria de un accionista o su grupo de interés económico, no podrá
exceder el 20 por ciento del capital total de la sociedad. En caso de cambios subsecuentes en
la composición accionaria, podrá excederse excepcionalmente ese porcentaje, pero la bolsa
deberá prestar un plan para reducir los porcentajes excedidos y evitar que el control accionario
se concentre.
Modificaciones al Ente Jurídico:

a) Las modificaciones a los estatutos, posteriores a la constitución de la bolsa, deberán ser
aprobadas por el Ministerio de Hacienda.
64
21. Puestos de Bolsa
de Comercio
El puesto de bolsa es aquella Sociedad Anónima autorizada por la Bolsa, de conformidad con los
requisitos establecidos en la Ley Reguladora del Mercado de Valores y en Reglamento Sobre
Puestos de Bolsa, para realizar las actividades autorizadas por dicha Ley o por la
Superintendencia General de Valores (Reglamento Sobre Puestos de Bolsa, aprobado por
acuerdo de la Junta Directiva de la Bolsa Nacional de Valores, adoptado en sesión #
03/2009, articulo 4, inciso 4,5 del 23 de abril del 2009 y por la Superintendencia General de
Valores, mediante oficio Ref. 1793 de fecha 4 de mayo del 2009. Comunicado mediante
Circular BNV/004/2009 del 13 de mayo del 2009).
a) Requisitos de autorización y funcionamiento de puestos de bolsa. (Artículo 3, Reglamento

Sobre Puestos de Bolsa).
b) La persona que solicite una autorización para operar un puesto de bolsa deberá cumplir con
las siguientes condiciones:
1. Constituir una Sociedad Anónima por fundación simultánea, conforme a las normas
pertinentes al Código de Comercio. Ninguna persona física ni jurídica podrá ser socia de más
de un puesto de bolsa dentro de una misma bolsa, ya sea directamente o por interpósita
persona.
2. Que el objeto social se limite a las actividades autorizadas por la Ley y sus reglamentos y su
plazo social sea el mismo de la respectiva bolsa de valores, incluidos sus prórrogas.
3. Que la sociedad que se constituya disponga, en todo momento, de un capital mínimo, suscrito
y pagado inicialmente en dinero efectivo, de conformidad con el monto establecido en el
acuerdo respectivo emitido por el Superintendente General de Valores.
c) Requisitos de autorización de aumento y disminución de capital social. Artículo 13,

Reglamento Sobre Puestos de Bolsa.
d) Corresponde a la Gerencia General autorizar el aumento y la disminución del capital social
de los puestos de bolsa, velando por el cumplimiento de los requisitos de capital que
establezca el CONASSIF. La solicitud deberá presentarse de previo a la inscripción del
acuerdo respectivo en la Dirección de Personas Jurídicas del Registro Nacional.
e) Fusiones o Reorganizaciones. Artículo 13, Reglamento Sobre Puestos de Bolsa.
f) La fusión o reorganización de dos o más puestos de bolsa, o de cualquier sociedad con un
puesto de bolsa, deberá ser autorizada previamente por la Junta Directiva, previo
cumplimiento de los requisitos que indica este reglamento. El puesto de bolsa no podrá iniciar
65
el procedimiento de fusión ante la Sección Mercantil del Registro de Personas Jurídicas, hasta
tanto no haya obtenido la autorización de fusión por parte de la Bolsa Nacional de Valores.
66
22. Sociedades
Operadoras de
Pensiones y de
Capitalización
Laboral
Los planes de pensiones son el conjunto de condiciones y beneficios complementarios a los ofrecidos
por el Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte de la Caja Costarricense de Seguro Social y los
regímenes públicos sustitutos de pensiones. Por su parte, los fondos de capitalización laboral
son los constituidos con las contribuciones de los patronos y los rendimientos o productos de
las inversiones, una vez deducidas las comisiones por administración, para crear un ahorro
laboral y establecer una contribución al Régimen de Pensiones Complementarias.
Los fondos de pensiones, los planes respectivos y los fondos de capitalización laboral, serán
administrados exclusivamente por operadoras. Estas sociedades se constituyen al amparo de
las Leyes N° 7523 de 7 de julio de 1995 (Régimen Privado de Pensiones Complementarias y
Reformas de la Ley Reguladora del Mercado de Valores y del Código de Comercio) y N°
7983 de 18 de febrero del 2000 (Ley de Protección al Trabajador), las que además de cumplir
en su constitución, con las disposiciones del Código de Comercio, tienen las siguientes
características especiales:
Las operadoras son personas jurídicas de Derecho Privado o de Capital Público constituidas para el
efecto como sociedades anónimas, que estarán sujetas a los requisitos, las normas y los
controles previstos en la Ley y sus Reglamentos. (Art. 30 Ley N° 7983).
67
Objeto Especial:
a) Tendrán como objeto social prioritariamente las siguientes actividades:
a) La administración de los planes de pensiones.

b) La administración de los fondos de capitalización laboral.
c) La administración de los beneficios derivados de los sistemas de pensiones.
d) La administración de las cuentas individuales
e) La administración por contratación, en los términos indicados en los reglamentos respectivos,
de fondos de pensiones complementarias, creados por leyes especiales, convenciones
colectivas, acuerdos patronales y los que contrate con asociaciones solidaristas.
f) Prestar los servicios de administración y otros a los demás entes supervisados por la
Superintendencia de Pensiones.
g) Cualesquiera otras actividades análogas a las anteriores o conexas con ellas, autorizadas por
la Superintendencia. (Art. 31 Ley N° 7983).
Junta Directiva:
a) Tendrán una Junta Directiva, integrada al menos por cinco miembros, dos de ellos deberán
contar con estudios y experiencia en operaciones financieras. Al menos el cuarenta por ciento
(40%) de los miembros de la Junta Directiva de la operadora no podrán ser:
a) Accionistas de la misma operadora.

b) Parientes de los accionistas de la sociedad, hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad.
c) Miembros de la Junta Directiva o empleados de empresas del mismo grupo económico o
financiero de la operadora.
Nombramiento de Fiscal:
La asamblea de accionistas deberá nombrar un fiscal, de conformidad con el Código de Comercio,
quien, además de las facultades y obligaciones establecidas en dicho Código, deberá vigilar
el estricto cumplimiento, por parte de la operadora, de los reglamentos y las disposiciones
emitidas por el consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero o el Superintendente
de Pensiones. Al fiscal se le aplicarán los requisitos y las prohibiciones establecidas para los
miembros de la Junta Directiva. (Art. 33 Ley N° 7983).
Autorización Superintendencia de Pensiones:

a) La Superintendencia de Pensiones deberá autorizar la apertura, operación y funcionamiento
de las operadoras y dispondrá los requisitos adicionales que deberán cumplir estas entidades,
considerando para ello razones de legalidad, así como los antecedentes, la solvencia de los
solicitantes, el plan de factibilidad económica y la escritura debidamente inscrita por el
Registro Público del acta constitutiva, así como de sus reformas.
b) Asimismo, las fusiones y los cambios de control accionario de las operadoras y las
organizaciones sociales autorizadas o de fondos administrados por éstas, requerirán la
68
autorización previa del Superintendente, con base en el reglamento que dicte para tal efecto
la Superintendencia. Art. 30, 32 y 47 Ley N° 7983 y art. 38, inciso e) Ley N° 7523).
Procesos Administración y Reorganización con Intervención Judicial:

a) No podrán acogerse a los procesos de administración y reorganización con intervención
judicial ni a los convenios preventivos de acreedores. (Art. 43 Ley N° 7523).
Capital Mínimo:
a) El capital mínimo necesario para la constitución de una operadora no podrá ser inferior a
doscientos cincuenta millones de colones (¢250.000.000,oo). Este monto deberá ser ajustado
cada año por el Superintendente, de acuerdo con la evolución del índice de precios al
consumidor. El capital mínimo deberá estar íntegramente suscrito y pagado, así como
demostrado su aporte real en el momento de la autorización. Para el caso de las operadoras
de fondos de capitalización laboral el capital mínimo será un diez por ciento (10%) del
establecido para las operadoras de pensiones.
Constitución de Sociedades Anónimas:

Podrán constituir una sociedad anónima, con el único fin de crear una operadora de pensiones y
de fondos de capitalización laboral, a cada una de las siguientes instituciones:
a) Caja Costarricense de Seguro Social. La junta directiva de la Caja nombrará a los miembros
integrantes de la Junta Directiva de esta sociedad anónima.
b) Banco Popular y de Desarrollo Comunal.
c) La Caja de Ahorro y Préstamo de la Asociación Nacional de Educadores, la Junta de
Pensiones y Jubilaciones del Magisterio y la Sociedad de Seguros de Vida del Magisterio
Nacional, en forma conjunta, la que será considerada para efectos legales, como la única
operadora autorizada del Magisterio Nacional.
d) Universidad de Costa Rica, por medio de la Junta Administradora del fondo de Ahorro y
Préstamo.
e) Las Asociaciones Solidaristas, los sindicatos y las Cooperativas de Ahorro y Crédito,
podrán constituir operadoras, en forma individual o asociados entre sí, de conformidad con
lo que resuelvan las asambleas respectivas, en convocatoria que deberá ser realizada para el
efecto y por mayoría calificada de un mínimo de dos terceras partes del quórum que prevean
las respectivas normas que regulan su funcionamiento, para las asambleas extraordinarias.
f) La Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente
Atlántica (JAPDEVA).
g) Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP)
Constitución de Sociedades para planes de Pensiones Complementarias:

Además, el Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.) y cada uno de los bancos públicos, están
autorizados para constituir sendas sociedades, en los términos de las citadas Leyes Nos. 7523
y 7983, para operar planes de pensiones complementarias, en cuya constitución deberán
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acatarse las siguientes disposiciones especiales: (art. 55 Ley N° 7732, Transitorio III Ley N°
7983 y Decreto Ejecutivo N° 27503-H publicado en La Gaceta N° 92 del 17 de diciembre de
1998).
a) Se constituirán de conformidad con las disposiciones del Código de Comercio, con excepción
pertenecerá a las entidades fundadoras según el monto de participación de cada una. (Art. 3
b) La Junta Directiva del Banco o ente público será el órgano supremo de la sociedad y como
la reunión de las juntas directivas de cada institución, conformará el órgano supremo. (Art. 4
c) La Junta Directiva constará de cinco miembros designados por la Junta Directiva del Banco
rigiéndose al efecto por las normas que establezcan los estatutos de la sociedad. (Art. 5
d) Tendrán un Gerente, nombrado por su Junta Directiva, con las potestades que ésta defina.
(Art. 6 Decreto Ejecutivo 27503-H).
e) La Auditoría Interna del Banco o entidad pública titular del capital social fiscalizará su labor
República. (Art. 7 Decreto Ejecutivo N° 27503-H).
70
23. Empresas
financieras de
carácter no
Bancario
a) Estas empresas se constituirán al amparo de la Ley Reguladora de Empresas Financieras No

Bancarias (Ley N° 5044 de 13 de setiembre de 1972 y sus reformas) y su Reglamento (Decreto
Ejecutivo N° 19530-H de 9 de abril de 1990), y a los efectos de ésta, se considerará empresa
financiera no bancaria, la persona jurídica distinta de los bancos u otras entidades públicas o
privadas reguladas por ley especial, que realicen intermediación financiera en los términos
definidos en la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica (Ley N° 7558 de 27 de
noviembre de 1995).
b) Se entiende por intermediación financiera la captación de recursos financieros del público,
en forma habitual, con el fin de destinarlos, por cuenta y riesgo del intermediario, a cualquier
forma de crédito o inversión en valores, independientemente de la figura contractual o jurídica
que se utilice y del tipo de documento, registro electrónico u otro análogo en el que se
formalicen las transacciones.
c) Para poder operar como tales, las empresas financieras no bancarias deben constituirse como
sociedades anónimas, y estar autorizadas por la Superintendencia General de Entidades
Financieras y cumplir, además de los requisitos establecidos en el Código de Comercio, con
las condiciones establecidas en la Ley. (Arts. 116 y 163 Ley N° 7558)
a) Usarán en su denominación, en su nombre comercial o en la descripción de sus negocios, la

palabra, "financiera" u otros términos que identifiquen claramente la naturaleza de sus
actividades como de esa índole. Únicamente podrán usar el término "financiera" las empresas
reguladas por la Ley Reguladora de Empresas Financieras no Bancarias y su reglamento y
los departamentos o secciones financieras de los Bancos del Sistema Bancario Nacional. (Art.
3 Ley N° 5044 y art. 4 Decreto Ejecutivo N° 19530-H).
71
A este respecto, el Departamento de Asesoría Jurídica de la Superintendencia General de
Entidades Financieras, mediante criterio SUGEF- 4776-97-01 de fecha 28 de agosto de 1997,
dispuso:
“...es criterio de esta Superintendencia que la interpretación que debe darse al artículo 3 de la Ley
5044 es restrictivo en el sentido de que el término “Financiera”, es el único que no pueden
emplear las sociedades que no estén organizadas y reguladas bajo las disposiciones de la
citada ley; es por ello que el uso de la palabra “finanzas”, entre otros términos, es factible
de ser empleado por empresas mercantiles comunes y corrientes... ”
Asimismo, es pertinente indicar lo manifestado mediante el oficio SGF-3903-2020, del 4 de

noviembre de 2020, que dice:
“…No obstante lo anterior; vale la pena que tal enunciado sea aclarado, ya que ahí se indica que
“la palabra “finanzas”, entre otros términos, es factible de ser empleado por empresas
mercantiles comunes y corrientes”, lo cual pone sobre la mesa un elemento adicional que es
el objeto social y la actividad que vaya a desarrollar la sociedad a inscribirse. En este
sentido, si bien la palabra “finanzas” o términos similares no se encuentran restringidas por
la ley, se debe tener el debido cuidado de que no sean utilizadas en empresas con el fin de
generar confusión al público, el cual puede asociar estos términos con empresas o entidades
autorizadas por esa Superintendencia para operar en el sector financiero.”
b) Deberán mantener un capital suscrito y pagado no inferior a una quinta parte del capital
mínimo establecido para los bancos privados, el cual deberá ser calificado y en su caso,
aceptado por la Auditoría General de Entidades Financieras, actualmente Superintendencia
General de Entidades Financieras.. Cualquier modificación que se haga al capital social
(aumento o disminución), deberá contar previamente con la calificación y aceptación de la
Superintendencia General de Entidades Financieras. (Arts. 3 Ley N°. 5044, art. 11 del
Reglamento, Art. 152 Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional, y Circular D.R.P. 039-
96).
c) Destinar anualmente no menos del cinco por ciento (5%) de las utilidades líquidas a la
constitución de una Reserva especial, hasta que la misma alcance como mínimo el veinte por
ciento (20%) del capital social. (Arts. 3 y 18 Ley N° 5044 y Art. 12 del Reglamento).
b) Serán fiscalizados por la Superintendencia General de Entidades Financieras, por lo que
requerirán aprobación previa para reformar sus pactos constitutivos. (Arts. 131, inciso ñ,
Ley N° 7558).
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24. Intermediación
de Seguros
La intermediación de seguros deberá ser realizada a través de las siguientes entidades:
Agencias de Seguros:
a) Son personas jurídicas inscritas en el Registro Mercantil como sociedades anónimas, cuyo
objeto social exclusivo será la intermediación de seguros bajo la figura de agencias de
seguros.
Sociedades Corredoras de Seguros:

a) Son personas jurídicas inscritas en el Registro Mercantil como sociedades anónimas, cuyo
objeto social exclusivo será la intermediación de seguros bajo la figura de correduría de
seguros.
Denominación social:
a) En cuanto a su denominación serán de uso exclusivo de estas entidades, los términos
“sociedad agencia de seguros” y “sociedad corredora de seguros” o análogos, los que
podrán indicarse en cualquier idioma, debiendo en tal caso consignarse su respectiva
traducción al idioma español.
Objeto:
a) Su objeto será exclusivamente la intermediación de seguros bajo la modalidad de agencia de
seguros o correduría de seguros.
73
Constitución y modificaciones:
a) Su constitución y posteriores modificaciones a sus estatutos, su cancelación, disolución,
liquidación, fusión, transformación o quiebra, deben ser autorizados por la Superintendencia
General de Seguros, previamente a su inscripción aspecto del que deberá dar fe el Notario
Público autorizante.
Autorización:
a) Los Grupos Financieros regulados por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema
Financiero podrán constituir sociedades de intermediación. Asimismo los bancos públicos
podrán constituir en su condición de único accionista, una sociedad anónima para participar
en la intermediación de seguros.
Autorización al Instituto Nacional de Seguros (INS) para constituir

Sociedades Anónimas para el Cumplimiento de sus objetivos:
a) De conformidad con la reforma integral que el Art. 52 de la Ley Reguladora del Mercado de
Seguros, hace de la Ley del Instituto Nacional de Seguros, se faculta a dicha entidad para
constituir o adquirir participaciones de capital en sociedades anónimas, sociedades
comerciales, sucursales, agencias o cualquier otro ente comercial de naturaleza similar,
ninguno de los cuales contará con la garantía del Estado, para los siguientes propósitos:
“Ejercer las actividades que le han sido encomendadas por ley dentro del país. Dichas actividades
comprenden las de carácter financiero, otorgamiento de créditos, las de prestación de
servicios de salud y las propias del Cuerpo de Bomberos, el suministro de prestaciones
médicas y la venta de bienes adquiridos por el INS en razón de sus actividades”.
b) Se autoriza adicionalmente a los bancos públicos a participar como accionistas de las

sociedades anónimas que el INS establezca según lo anteriormente dicho, siempre que el INS
se mantenga como socio mayoritaria de dichas sociedades. En razón de esta autorización, el
INS puede constituir por sí solo o bien con participación de los bancos públicos, sociedades
anónimas con el único objeto de cumplir las actividades que la ley le ha encomendado, lo que
no debe confundirse en modo alguno con la actividad aseguradora, es decir no debe contener
dentro del objeto social aspecto alguno que involucre el ejercicio de dicha actividad. Por ello
estas sociedades deben cumplir las disposiciones contenidas en el Código de Comercio, y no
le serán aplicables las disposiciones especiales que la Ley Reguladora del Mercado de
Seguros.
74
25. Actividad
aseguradora y
reaseguradora.
La actividad aseguradora y reaseguradora podrán desarrollarla en el país

las siguientes entidades:
a) Entidades de Derecho privado constituidas en Costa Rica como sociedades anónimas, cuyo
objeto será en forma exclusiva, el ejercicio de la actividad aseguradora.
b) Los bancos Públicos del Estado, los que conjuntamente con el INS constituirán una única
sociedad anónima para dicho efecto. Debe entenderse que es una única sociedad anónima por
cada banco.
c) Entidades aseguradoras constituidas con arreglo a las leyes de otros países que puedan operar
en Costa Rica por medio de sucursales, de conformidad con el artículo 226 del Código de
Comercio.
d) Entidades aseguradoras constituidas como cooperativas con el objetivo exclusivo de realizar
la actividad aseguradora con sus asociados.
e) El Estado ejercerá la actividad aseguradora por medio del INS y las sociedades anónimas que
establezcan entre los bancos públicos y el INS.
La Ley expresamente autoriza para realizar la actividad aseguradora a

las siguientes entidades:
a) Las cooperativas, asociaciones solidaristas, la Caja de Ahorro y Préstamo de la ANDE, la
Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio y la Sociedad de Seguros de Vida del
Magisterio Nacional, para que constituyan, en forma conjunta o como accionista cada una de
ellas, una o varias sociedades anónimas para dicho fin.
b) El INS, para que constituya en forma conjunta con los bancos públicos del Estado, una única
sociedad anónima para la actividad aseguradora.
c) El Banco Popular y de Desarrollo Comunal y al INS para que constituyan, en forma conjunta,
una única sociedad anónima.
75
d) Para todos los casos de los incisos 2) y 3), al menos el 51 % de las acciones deberán ser
propiedad del INS.
Requisitos para las Sociedades Aseguradoras:

a) En cuanto a su denominación serán de uso exclusivo de estas entidades, los términos
“seguros”, “aseguradora”, “reaseguros”, “aseguramiento”, o análogos, los que podrán
indicarse en cualquier idioma, debiendo en tal caso consignarse su respectiva traducción al
idioma español. Ver Directriz D.R.P.J.-013-2010
b) Cuando se utilice el término “reaseguros”, se debe contar con la autorización expresa de la
Superintendencia General de Seguros, conforme a lo establecido en el dictamen N° PJD-
SGS-014-2015, del 01 de diciembre de 2015. Ver Circular D.P.J.-001-2016
c) Su objeto social será exclusivamente el seguro o reaseguro en las categorías de seguros
generales, seguros personales o ambas.
d) Su capital será valorado en unidades de desarrollo, de conformidad con la Ley N° 8507 de 28
de abril de 2006, debiendo tener como capital mínimo el siguiente:
Entidades aseguradoras de seguros personales: 3 millones de U.D.

Entidades aseguradoras de seguros generales: 3 millones de U.D.
Entidades aseguradoras de seguros mixtos: 7 millones de U.D.
Entidades reaseguradoras: 10 millones de U.D.
El capital debe suscribirse y pagarse en efectivo y depositarse en el Banco Central, debiendo darse fe
de dicha circunstancia.
Con el objeto de realizar debidamente el cálculo de los timbres, de acuerdo a las variaciones en los
valores diarios de las Unidades de Desarrollo, se requiere ingresar a la página Web
(www.sugeval.fi.cr), en la que mensualmente la Sugeval actualizará dichos valores.
Junta Directiva
a) Tendrán una Junta Directiva integrada al menos por cinco miembros.
Modificaciones
a) Su constitución y posteriores modificaciones a sus estatutos, su cancelación, disolución,
liquidación, fusión, transformación o quiebra, deben ser autorizados por la Superintendencia
General de Seguros, previamente a su inscripción aspecto del que deberá dar fe el Notario
Público autorizante.
76
26. Asociaciones
Escritura pública:
a) Comparecencia de al menos diez personas mayores de edad (Art. 18 Ley de Asociaciones N°
218 de 08 de agosto de 1939 y sus reformas)
b) Calidades y domicilio completos de los asociados (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial)
c) Demás requisitos de los artículos 7 de la Ley de Asociaciones y 13 del Reglamento a la Ley
(Decreto Ejecutivo 29496-J de 21/05/01)
Mediante Acta:
a) Acta en papel de oficio de la o las sesiones inaugurales, suscrito por los miembros de la Junta
Directiva, cuyas firmas irán autenticadas por un Abogado (Art. 18 Ley Asociaciones)
Timbres y derechos de registro:
a) Se encuentran exentas las asociaciones sin actividades lucrativas, que se dediquen a

la atención integral de menores de edad en estado de abandono, deambulación o en
riesgo social, recolección y tratamiento de basura, conservación de los recursos
naturales y del ambiente, así como a cualquier otra actividad básica en el control de
la higiene ambiental y de la salud pública. (Artículo 2 de la Ley Reguladora de
Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones, N° 7293; Circular D.R.P.J.
005-2015)
Publicación:
a) Presentados los estatutos de constitución o su reforma, habiendo cumplido con los requisitos
legales y reglamentarios, el Departamento de Asociaciones confeccionará un edicto, dando
cuenta de la constitución o reforma, emplazando por quince días hábiles a cualquier
interesado para que formule reparos a la inscripción en trámite. Vencido ese término sin haber
oposiciones se procede a la inscripción. La publicación del edicto en el Diario Oficial La
Gaceta se realiza de manera automatizada por el Registro de Personas Jurídicas, previo pago
del monto del edicto al momento de solicitar el trámite, (Arts. 19, 20 Ley de Asociaciones,
Directriz DPJ-001-2023, y Circular DPJ-016-2023)
77
Asociación Deportiva:
a) Mínimo diez personas (Art. 51 Ley 7800 de 29/05/98, reformado por el artículo único de la
ley N° 9787, vigente desde el 04 de diciembre de 2019)
b) Requieren aprobación previa del ICODER para constitución y modificación de estatutos (Art.
16 Reglamento a Ley de Asociaciones).
c) Los fines deben ser exclusivamente de carácter deportivo (Art. 93 inciso c, Ley 7800).
Nombre:
a) Deberá ser distinto del de cualquiera otra ya registrada. Puede expresarse en cualquier idioma,
siempre que conste la traducción al español o que no la tiene. Únicamente pueden estar
escritos en letras, excluyéndose cualquier otro signo que pudiera pretender inscribirse para
lograr distintividad. (Arts. 7 inciso a) y 8 Ley de Asociaciones, 2 del Reglamento a Ley de
Asociaciones, 93 inciso a) Ley 7800 y Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J. 003-2010,
Circular D.R.P.J. 006-2015)
Domicilio:
a) Dirección exacta, indicando provincia y cantón (Arts. 7 inciso b) Ley de Asociaciones, 13
inciso a) Reglamento Ley de Asociaciones, 93 inciso b) Ley 7800)
Plazo:
a) Indicación del plazo y fecha de inicio (Arts. 18 inciso 7) C. Comercio y 96 Ley 7800)
Fines:
a) Diversos sin pretender exclusivamente lucrar (Arts. 1 y 7 inciso c) Ley de Asociaciones y Art.
93 inciso c) Ley 7800 y Dictamen de la Procuraduría C-198-92)
Afiliación y Desafiliación:
a) Modalidad o procedimiento para realizarlas, derechos y deberes, causales, recursos con que
cuentan respetando el debido proceso constitucional (Art. 7 inciso d) Ley de Asociaciones,
Art. 8 inciso d), Art. 13 inciso c) Reglamento Ley de Asociaciones y Art. 93 inciso d) Ley
7800)
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Recursos y Cuotas:
a) Recursos de la entidad y órgano que fija las cuotas (Arts. 7 inciso e) y 26 Ley de Asociaciones
y 93 inciso e) Ley 7800)
Órganos de la Asociación:
a) Procedimiento para constituirlos, convocarlos, completarlos, modo de resolver, de hacer sus
publicaciones y de actuar, competencia y término de su ejercicio. (Arts. 7 inciso f) y 10 Ley
de Asociaciones, Arts .5, 7 incisos a, b y ;, Art. 8 incisos a, b, c, d y e; Arts.11, 12 y 13 incisos
b y d; Reglamento Ley de Asociaciones y Art 93 inciso f, Ley 7800)
b) La conformación del órgano directivo deberá garantizar la representación paritaria de ambos
sexos, y entre ellos se nombrarán personas en los cargos de la presidencia, la secretaría y la
tesorería. En toda nómina u órgano impar la diferencia entre el total de hombres y mujeres
no podrá ser superior a uno. En el supuesto de que alguna circunstancia no permita la
aplicación de la citada norma, la inscripción del documento se efectuará según los términos
que resulten de la decisión de los Asambleístas, siempre que se acredite por medio idóneo
que se hizo uso de los medios necesarios para publicitar y dar a conocer la fecha de inicio y
cierre de postulaciones o de conformación de nóminas en el proceso de constitución y
elección; ello con la finalidad de garantizar una adecuada participación de género. En tales
circunstancias; dicha acreditación se efectuará mediante dación de fe, en el supuesto de
protocolización, o que la información conste en el acta respectiva, tratándose de documentos
autenticados (Art. 10 Ley 218).
Representación:
a) Órgano o persona que ostente la representación de la entidad y extensión del poder. El
presidente será el representante judicial y extrajudicial (Arts. 7 inciso g), 24 y 29 Ley de
Asociaciones y 93 inciso f) Ley 7800)
Garantías:
a) Del tesorero y órgano que fija monto de esa garantía y de las asociaciones que establecen
fondo de mutualidad en favor de los asociados (Arts. 24 y 25 Ley de Asociaciones y Art. 6 del
Reglamento Ley de Asociaciones)
Extinción o Disolución:
a) Condiciones y modalidad (Arts. 13, 14, 20, 27 y 28 Ley de Asociaciones, Art. 13 inciso f)
Reglamento Ley de Asociaciones y Art. 93 inciso g) Ley 7800)
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Procedimiento para Reformar Estatutos:
a) Modalidad (Art. 7 inciso j, y 20 Ley de Asociaciones; art. 8 inciso a, y Art. 15 párrafo primero
Reglamento Ley de Asociaciones).
Asociaciones Declaradas de Utilidad Pública:

a) Beneficio otorgado por el Ministerio de Justicia y Gracia a través de un Decreto Ejecutivo,
su inscripción se realiza mediante protocolización del citado decreto (Arts. 32 Ley de
Asociaciones, Arts. 27, 28, 29, 30, 31, 32 y 33 Reglamento Ley de Asociaciones).
b) Las asociaciones declaradas de Utilidad pública por el Ministerio de Justicia deben inscribirse
en el Registro de Asociaciones mediante la presentación al Registro de la Protocolización del
Decreto Ejecutivo que concede el beneficio.
Asociaciones de Bienestar Social:

a) Se otorgará el carácter de bienestar social a las asociaciones que se constituyen con ese fin,
declaratoria que realizara la Oficina de Administración de Instituciones y Servicios de
Bienestar Social del IMAS (art 37 del Reglamento a la Ley 218).
Asociaciones Administradoras de Sistemas de Acueductos y

Alcantarillados Comunales:
a) Dicha entidad requiere la presentación del aval previo, otorgado por el Instituto Costarricense
de Acueductos y Alcantarillados, su constitución se realizará conforme a lo establecido en la
Ley de Asociaciones y su Reglamento (Ley 218, Decretos 29496-J y 42582-S-MINAE).
Autenticación de Firmas:
a) De conformidad con lo establecido en los artículos 18 y 29 de la Ley de Asociaciones, así
como los artículos 13 y 14 del Reglamento a dicha Ley, la autenticación de firmas podrá ser
realizada por un abogado, en tal caso bastará con que se indique que es auténtica, consigne la
abreviatura “Aut.” o cualquier otra indicación que dé la idea de que se está autenticando. El
documento presentado deberá tener la boleta de seguridad respectiva, en los casos que sea
autenticado como abogado, deberá solicitar la boleta de seguridad ante la Coordinación
General. Cuando sea autenticado por un notario, dicho acto deberá apegarse al artículo 111
del Código Notarial y a los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial
establecidos por la Dirección Nacional de Notariado, para lo cual el documento, deberá
acompañarse de la boleta de seguridad del notario, papel de seguridad, así como encontrase
estampado el sello blanco del notario.
b) De conformidad con lo establecido en artículo 106 del Arancel de Honorarios por Servicios
Profesionales de Abogacía y Notariado, en las autenticaciones de firmas en documentos de
carácter privado así como en todos los instrumentos públicos notariales relativos a actos o
80
contratos, susceptibles o no de inscripción en los registros públicos y las certificaciones
expedidas por los Notarios (as) públicos, se pagará el timbre a razón de doscientos setenta y
cinco colones por cada firma autenticada. Conforme a lo anterior, todo documento, sea el
principal, adicionales o notas, que se encuentre autenticado, deberá cancelar doscientos
cincuenta colones por cada firma que se autentique.
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27. Federaciones,
Ligas o Uniones y
Confederaciones
Formalidades:
a) Cumplen con las mismas formalidades que se utilizan para la constitución de una Asociación,
salvo que los asociados van a ser personas jurídicas (asociaciones, federaciones) y la salvedad
que se pueden constituir con la concurrencia de dos personas jurídicas de las citadas y que el
número de delegados no puede ser inferior al requerido para conformar los órganos esenciales
de la entidad.
Formas Especiales de Asociación:

a) Federaciones, Uniones o Ligas son términos insertos en el nombre y se constituyen por la
unión de dos o más asociaciones con personería jurídica y la nueva entidad adquiere
personería independiente de las entidades que la componen. Confederaciones constituidas por
federaciones con las mismas condiciones que las anteriores, el término confederación es
exclusivo en esta clase de entidades (Arts. 30 y 31 Ley de Asociaciones y 3 Reglamento Ley
de Asociaciones).
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28. Asociaciones
Extranjeras
Escritura Pública:
a) Las Asociaciones Extranjeras pueden establecerse en Costa Rica, lo que deberá hacerse
mediante escritura pública, las que si fueren otorgadas ante Notarios extranjeros o Cónsules,
deberán contar con las respectivas autenticaciones. (Art. 226 C. Comercio)
Inscripción:
a) Para su inscripción, las asociaciones residentes en el extranjero podrán actuar en Costa Rica
de conformidad con el Art. 16 de la Ley de Asociaciones y de conformidad con el 226 al 233
del Código de Comercio.
b) En el supuesto de constitución de un apoderado generalísimo por parte de una asociación
residente en el extranjero, se deberá cumplir con los requisitos que se detallan (Art. 34
reglamento a Ley 218):
1. Presentación del instrumento público que deberá señalar los fines de la Asociación, nombre
completo y calidades de sus personeros y duración de la asociación principal. Además,
contener el otorgamiento de poder al mandatario, indicando sus calidades; asimismo,
manifestación expresa referente a que el apoderado y la organización en su caso, quedan
sometidos a las leyes y tribunales de Costa Rica en cuanto a todos los actos o contratos que
celebren o hayan de ejecutarse en el país y renuncian expresamente a las leyes de su
domicilio. Finalmente, constancia de que el otorgante del poder tiene personería suficiente
para hacerlo.
2. Documento idóneo mediante el cual se dé fe pública de que la asociación está constituida
conforme con las leyes de su domicilio.
3. Aceptación del poder por parte del apoderado.
4. Copia del estatuto y sus reformas.
5. Copia de la escritura de poder.
6. En caso que la documentación se encuentre escrita en otro idioma, deberá aportarse la
traducción oficial al español, salvo lo estipulado por los artículos 72 y 109 del Código
Notarial.
7. Pago de derechos y timbres respectivos.
83
29. Actas de
Asociaciones
Acuerdos:
a) La constitución de una Asociación puede ser realizada en escritura pública, o bien presentado
únicamente el acta de constitución con la debida la autenticación de firmas por parte de un
abogado.
b) Los tomados por la asamblea general de asociados y junta directiva sujetos a inscripción. Los
relativos a reformas de estatutos o cambio del órgano directivo deben estar asentados en el
respectivo libro legalizado por el Registro de Asociaciones, y ser presentados mediante
transcripción en lo conducente del acta firmada por el presidente y el secretario de la
Asociación (Arts. 15 incisos a, b, c, d, e y f Reglamento; Ley de Asociaciones y 79 del Código
Notarial).
d) Tipo de asamblea o sesión de junta directiva, convocatoria, fecha de la celebración, nombre
de la entidad, número de cédula jurídica o número de expediente si se encuentra inscrita en
el sistema tradicional. Fe notarial con vista de los libros (Artículo 15 Reglamento Ley de
Asociaciones).
Nombramiento de Directores:
a) Denominación del cargo, nombre y calidades del director, período exacto del nombramiento
(fecha de inicio y vencimiento). Para el nombramiento en dichos cargos deberá respetarse la
paridad de género. Cuando proceda nombramiento por renuncia o destitución se realiza en
asamblea extraordinaria por el resto del período correspondiente. En aquellas asociaciones
que conste en el Registro la declaratoria de bienestar social, de previo a la presentación del
documento debe contar con el visto bueno del Instituto Mixto de Ayuda Social (Arts. 10 de
la Ley 218; arts.8 inciso c, 13 inciso b, y 15 Reglamento Ley de Asociaciones).
Reforma de Estatutos:
a) Las reformas parciales o totales se realizan en asamblea extraordinaria y requieren la
publicación de edicto en los términos de la constitución (Arts. 19 y 20 Ley de Asociaciones y
Arts. 16, 37 y 38 Reglamento Ley de Asociaciones).
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30. Asociaciones
mutualistas de
ahorro y
préstamo.
Las asociaciones mutualistas son entes de derecho privado con un plazo indefinido, y como tal sin
fines de lucro. Tienen autonomía administrativa, en los lugares que determine el banco.
Deberán organizarse y funcionar según la Ley del Sistema Financiero Nacional para la
Vivienda y Creación del BANHVI (Banco Hipotecario de la Vivienda) N° 7052 y la Ley
Orgánica del Banco Central de Costa Rica, N° 7558.
a) Contar con un fondo inicial no menor de diez millones de colones, constituido en ahorros en
efectivo. Para la constitución de futuras mutuales, el fondo inicial de diez millones de colones
deberá aumentarse en la misma proporción en que aumente el índice de precios aprobado por
el MEIC.
b) Tener un mínimo de quinientas cuentas de ahorro debidamente constituidas.
c) Las demás que se señalen en los reglamentos del banco.
d) En el artículo 77 de la Ley N° 7052 se encuentran enumerados los datos que debe contener
la escritura de constitución de una mutual, entre los que están los estatutos de la mutual y la
autorización del banco para constituirla.
e) Tendrán la condición de asociados:
1. Las personas naturales que, como organizadores, hayan presentado la solicitud

correspondiente y que aparezcan como tales en la escritura de constitución.
2. Las personas naturales o jurídicas que tengan derecho por lo menos a un voto en las
asambleas.
f) Cada mutual deberá estar dirigida por un directorio, que será la autoridad superior responsable
ante la asamblea general. Sus atribuciones se enumeran en el artículo 82 de la Ley N° 7052.
85
g) Las mutuales tendrán personalidad jurídica propia, que deberá inscribirse en la sección de
Personas del Registro Nacional, es decir en el Registro de Personas Jurídicas, sobre la base
de la escritura de constitución; por lo que serán legalmente capaces para adquirir derechos,
contraer obligaciones e intervenir en juicios o diligencias de cualquier índole judicial y
administrativa (artículo 80 Ley N° 7052, art 22 de Ley de Procedimientos de Observancia de
los derechos de Propiedad Intelectual).
h) El presidente tendrá la representación judicial y extrajudicial de la mutual con las facultades
de apoderado generalísimo sin límite de suma. El directorio nombrara un gerente para la
administración de la mutual quien también ostentara las facultades de apoderado generalísimo
sin límite de suma. Además, el directorio podrá también, si lo estimare necesario nombrar
subgerentes con facultades de apoderados generales, uno de los cuales sustituirá al gerente
durante sus ausencias temporales, según lo determine la Junta Directiva. Los directores
duraran cuatro años en sus cargos y solo los asociados podrán ser directores de una mutual
(artículos 83, 84, 85 y 80 de Ley N° 7052).
i) Dichas sociedades estarán bajo la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades
Financieras (SUGEF).
j) Dentro de las funciones de la SUGEF están autorizar previamente los cambios a sus estatutos,
por ello, requerirán autorización previa para dichos actos (Art.131, inciso ñ, Ley Orgánica
del Banco Central de Costa Rica, N° 7558).
86
31. Legalización de
Libros de
Asociaciones
Primera Legalización
a. Solicitud del presidente o del representante legal indicando el nombre de la Asociación,

número de Cédula Jurídica, nombre y número del o los libros que se pretenden legalizar.
Esta solicitud debe traer la firma autenticada por un abogado de conformidad con el Artículo
22 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N° 29496-J. O bien por un Notario,
quien deberá ajustarse a las disposiciones del artículo 111 del Código Notarial y al artículo
32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control Notarial. En caso de ser abogado y notario
y querer autenticar solo como abogado, no deberá hacer uso de los sellos de notario, solo el
sello de abogado, de lo contrario deberá ajustarse a los requisitos notariales.
b. En caso de ausencia del representante legal, podrán hacer la solicitud dos miembros de la
Junta Directiva en forma conjunta; indicando que es en ausencia temporal del presidente.
Nota: Los puntos anteriores siempre que tengan la personería al día
c. Si la Asociación tiene la personería vencida y no ha pasado más de un año desde el momento
de vencimiento, podrán solicitar la legalización del Libro de Asambleas Generales por
primera vez. En ese caso la solicitud deberá ser firmada por presidente, secretario y fiscal, o
al menos dos de ellos.
Nota: Solo aplica para la primera legalización de Libros. No aplica para posteriores tomos.
d. Presentar SEIS LIBROS para legalizar: Los cuales deben venir completamente en blanco.
1. Actas de Asamblea General. (si se transcribe el acta de constitución de la asociación, debe

hacerse a partir del folio 2, sin excepción. No es requisito)
2. Actas del Órgano Directivo
3. Registro de asociados
4. Diario
5. Mayor
6. Inventarios y Balances.
e. APORTAR las Especies fiscales correspondientes (sin pegar) 12.50 COLONES FISCALES
por libro, Código Fiscal artículo 247, artículo 7° de la Ley de Reajuste Tributario y
Resolución 18ª Consejo Arancelario y Aduanero CA, N° 7088 del 30 de noviembre de 1987,
los montos de las tarifas y tributos incluidos en el Código Fiscal se incrementaron en un
veinticinco por ciento (25%), Decreto Ejecutivo No. 39529-H del 13 de enero del 2016, y
Entero bancario por ¢2.000,00 (BCR-Registro Nacional, de legalización de Libros de
Asociaciones).
87
Libros cosidos:
Deben de venir sin membrete del Ministerio de Hacienda. Sí lo traen, tapar con una hoja blanca
dejando libre el número de folio.
Libros hojas sueltas:
Las hojas sueltas son de tamaño oficio o carta, de igual manera deberán presentarse unidas con algún
tipo de empaste o amarre. Además, llevarán en cada uno de los folios: Impreso el Nombre de
la Asociación; Número de Cédula Jurídica; Tipo de Libro; Ejemplo: Actas de Junta Directiva
#2. Numerados de forma consecutiva. Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley
Asociaciones
Legalización por Extravío
a. Solicitud del presidente o del representante legal indicando el nombre de la Asociación,

número de Cédula Jurídica, nombre y número del o los libros que se pretenden legalizar. Esta
solicitud debe traer la firma autenticada por un abogado de conformidad con el Artículo 22
del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N° 29496-J. O bien por un Notario,
32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control Notarial. En caso de ser abogado y notario
y querer autenticar solo como abogado, no deberá hacer uso de los sellos de notario, solo el
sello de abogado, de lo contrario deberá ajustarse a los requisitos notariales.
Nota: Los puntos anteriores siempre que tengan la personería al día. Si la personería esta vencida,
ya no se podrá solicitar legalización alguna.
c. Publicar por una vez en el diario oficial La Gaceta y en un diario de circulación nacional el
edicto de ley, con el fin de oír objeciones ante el departamento de Asociaciones. Dichas
publicaciones se deben presentar con los demás requisitos, ocho días hábiles después de la
publicación. (Edicto debe presentar la hoja de publicación en el diario oficial y en el periódico
de circulación nacional, si presenta edicto recortado o fotocopia, debe venir certificada por
abogado, fecha y periódico donde se publicó el edicto).
d. APORTAR las Especies fiscales correspondientes (sin pegar) 12.50 COLONES FISCALES
por libro Código Fiscal artículo 247, artículo 7° de la Ley de Reajuste Tributario y Resolución
18ª Consejo Arancelario y Aduanero CA, N° 7088 del 30 de noviembre de 1987, los montos
de las tarifas y tributos incluidos en el Código Fiscal se incrementaron en un veinticinco por
ciento (25%), Decreto Ejecutivo No. 39529-H del 13 de enero del 2016, y Entero bancario
por ¢2.000,00 (BCR-Registro Nacional, legalización de Libros de Asociaciones).
e. Certificación de un contador público, declarando que los registros contables están al día a
máximo 3 meses. Caso contrario deberá aportarse una declaración jurada del presidente y
88
tesorero de la asociación indicando los motivos que justifiquen que los registros contables no
están al día o lo que corresponda en su caso.
Libros Cosidos:
Libros Hojas Sueltas:
Las hojas sueltas son de tamaño oficio o carta, de igual manera deberán presentarse unidas con algún
tipo de empaste o amarre. Además, llevaran en cada uno de los folios: Impreso el Nombre de
la Asociación; Número de Cédula Jurídica; Tipo de Libro; Ejemplo: Actas de Junta Directiva
#2. Numerados de forma consecutiva. Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley
Asociaciones
Posteriores Legalizaciones
Si la solicitud se realiza porque se han concluido los libros anteriores, el usuario deberá:
a. Solicitud del presidente o del representante Legal indicando el nombre de la Asociación,

número de Cédula Jurídica, nombre y número del o los libros que se pretenden legalizar.
Esta solicitud debe traer la firma autenticada por un abogado de conformidad con el Artículo
22 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N° 29496-J. O bien por un Notario,
32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control Notarial. En caso de ser abogado y
notario y querer autenticar solo como abogado, no deberá hacer uso de los sellos de notario,
solo el sello de abogado, de lo contrario deberá ajustarse a los requisitos notariales.
Nota: Los puntos anteriores siempre que tengan la personería al día. Si la personería esta vencida,
ya no se podrá solicitar legalización alguna.
c. Indicar el número de libro nuevo que se va a iniciar.

d. Aportar el libro que se concluye firmada por el presidente y secretario (para libro de actas)
o por el tesorero (para libros contables), con la última página libre para su cierre final.
e. APORTAR las Especies fiscales correspondientes (sin pegar) 12.50 COLONES FISCALES,
Código Fiscal artículo 247, artículo 7° de la Ley de Reajuste Tributario y Resolución 18ª
Consejo Arancelario y Aduanero CA, N° 7088 del 30 de noviembre de 1987, los montos de
las tarifas y tributos incluidos en el Código Fiscal se incrementaron en un veinticinco por
ciento (25%), y Decreto Ejecutivo No. 39529-H del 13 de enero del 2016, Entero bancario
por ¢2.000,00 (BCR-Registro Nacional, legalización de Libros de Asociaciones).
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f. Certificación de un contador público, declarando que los registros contables están al día a
máximo 3 meses. Caso contrario deberá aportarse una declaración jurada del presidente y
tesorero de la asociación indicando los motivos que justifiquen que los registros contables no
están al día o lo que corresponda en su caso.
Libros Cosidos:
Libros Hojas Sueltas:
Las hojas sueltas deberán ser en tamaño oficio o carta y deberán presentarse unidas con algún tipo de
empaste o amarre. Además, llevaran en cada uno de los folios: Impreso el Nombre de la Asociación;
Número de Cédula Jurídica; Tipo de Libro; Ejemplo: Actas de Junta Directiva #2. Numerados de
forma consecutiva. Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley Asociaciones
90
32. Personas
1. SOCIEDAD CIVIL
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos dos socios
b) Calidades y domicilio completos de esos socios (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial, Art. 3 Ley
6575 de 20/05/81)
Publicación:
a) Para la constitución de este tipo de sociedades no es requisito la publicación de un extracto
en el diario oficial La Gaceta (Circular DPJ-006-2018).
Pago de tributos:
Nombre:
a) El nombre podrá ser consignado en cualquier idioma, podrá ser un nombre de fantasía con
indicación de la traducción si fuese el caso. En la calificación del nombre deberá realizarse
el análisis de similitudes con otras sociedades independientemente de su naturaleza,
respetando lo preceptuado por el artículo 29 de la Ley de Marcas, 103 del Código de
Comercio y 1207 del Código Civil.
b) El nombre puede estar compuesto únicamente por letras, no siendo permitido el uso de
cualquier otro signo que pretenda lograr distintividad. El aditamento de “sociedad civil”,
puede ser abreviado como S.C. Toda sociedad civil debe tener un nombre que la identifique,
no siendo posible utilizar el número de cédula como su nombre. (Art. 103 C. Comercio; art.
29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos; Voto de la Sala Constitucional N° 4764-99 de
las 11:45 horas del 18 de junio de 1999; Circulares 005-2008, Circular D.R.P.J. 002-2014;
Directriz D.R.P.J. 003-2010. Circular DPJ-006-2018).
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Domicilio:
a) Dirección exacta con indicación de la Provincia y Cantón, de manera que puedan entregarse
válidamente notificaciones judiciales o administrativas, conforme se establece en los artículos
20 y 21 de la Ley de Notificaciones Judiciales. (Art. 18 inciso 10 C. Comercio. Circular
DPJ-006-2018)
Objeto:
a) Tiene la finalidad de repartir las ganancias y pérdidas que se generen de la ejecución de los
actos que la ley no califique como actos de comercio de acuerdo con lo estipulado en los
artículos 17 y 5 incisos a y c, del Código de Comercio. Sin embargo, para lograr sus fines
podrá realizar actos de generen lucro en beneficio de los socios.
b) Conforme lo estipulado en el artículo 1207 del Código Civil, la sociedad civil podrá sujetarse
a las reglas de las sociedades comerciales, siempre que esto no contravenga lo dispuesto en
el párrafo que antecede. (Art. 18 inciso 5) C. Comercio, Circular DPJ-006-2018).
Plazo:
a) Debe ser determinado y podrá expresarse en años, meses y/o días, o bien consignando el
evento o condición que generará el inicio o disolución de la entidad. Ante la omisión del
evento o fecha de inicio, se tendrá como tal la celebración del contrato. El plazo podrá
prorrogarse por acuerdo unánime de los socios, conforme a los artículos 1200 y 1237 del
Código Civil. (Circular DPJ-006-2018).
Capital:
a) Expresión del monto del capital aportado por los socios a la sociedad, puede ser en dinero en
efectivo, tanto nacional como extranjero, créditos, bienes muebles o inmuebles, títulos
valores, etc. Siempre que el aporte de capital se realice en bienes muebles o inmuebles, debe
realizarse la calificación por parte del grupo respectivo de aportes. (Arts. 1196, 1220 y
siguientes C. Civil. Circular DPJ-006-2018).
Administración:
a) La administración de la sociedad civil puede estar a cargo de uno o más socios, quienes
ostentaran el cargo de administradores, conforme al artículo 1208 del Código Civil, todo
administrador, apoderado y sustitución de poder necesariamente debe ser socio de la entidad.
Tendrán las facultades que expresamente se dispongan en su mandato, acorde al artículo 1214
del Código Civil y deberá indicarse el plazo de su nombramiento (días, meses, años), así
como las posibles prorrogas. Cuando se nombre un nuevo administrador, este necesariamente
92
deberá ser socio de la entidad, situación de la cual el notario autorizante deberá dar fe (Arts.
1208 a 1219 C. Civil. Circular DPJ-006-2018).
Pérdidas y ganancias:
a) Forma de elaborar los balances y distribuir utilidades y pérdidas. (Arts. 1201 y 1203 C. Civil).
Modificación de las convenciones sociales:
a) Conforme a lo estipulado en el artículo 1024 del Código Civil, toda modificación de la

convención social de una sociedad civil debe ser aprobada por la totalidad de los socios de la
entidad, debiendo dar fe el notario autorizante de tal circunstancia. Los acuerdos de
modificación de la convención social y nombramientos pueden realizarse mediante acta
protocolizada o comparecencia en escritura pública. La modificación no requiere la
publicación de edicto. (Circular DPJ-006-2018)
Disolución:
a) La disolución de la entidad se dará por la terminación del plazo o cualquiera de los eventos
que estipula el Código Civil al respecto, o lo estipulado en la convención social de la
entidad.(Arts. 1237 a 1250 C. Civil. Circular DPJ-006-2018).
93
33. Sociedad de
actividades
profesionales
Escritura pública:
a) Comparecencia de al menos dos socios constituyentes quienes podrán ser o no profesionales
colegiados (Arts. 3 y 8 Ley N° 2860, Ley de Sociedades de Actividades Profesionales).
b) Calidades y domicilio completos de esos socios (Arts. 83, 84, 85 y 178 C. Notarial, Art. 3 Ley
Sobre Requisitos Fiscales en Documentos Relativos a Actos y Contratos N° 6575 de 20/05/81
y Circular 025-98).
c) Para la constitución de esta sociedad, necesariamente se deberá contar con la existencia del
respectivo Colegio de graduados del ramo (art. 1 Ley 2860).
Publicación:
a) De previo a la inscripción deberá publicarse por tres veces un extracto en el diario oficial La
Gaceta (Art. 4 Ley 2860).
Pago de tributos:
Nombre o Razón Social:

a) La Sociedad debe utilizar razón social, utilizando solamente nombres o apellidos de los socios
profesionales graduados y pertenecientes a un colegio profesional nacional. Los socios cuyo
94
nombre o apellido figuren en la razón social, deberán manifestar su consentimiento de manera
expresa. No se permite la utilización de palabras de índole comercial o laboral. Su razón
deberá ser distinta del de cualquier otra sociedad que se encuentre previamente inscrita, de
manera que no se preste a confusión y podrá ser consignado en cualquier idioma, siempre y
cuando se exprese su traducción. De igual manera no podrá contener en su denominación una
marca que se encuentre previamente inscrita en el Registro de Propiedad Industrial, salvo que
el titular brinde su consentimiento por escrito. Únicamente pueden estar escritos en letras,
(Art. 103 C. Comercio; art. 29 Ley de Marcas y otros Signos Distintivos, Arts. 2 , 7 y 5 incisos
1, y 8, Ley 2860, circulares 019-99 y005-2008 y Resolución de la Sala Constitucional N°
4764-99, de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999, Circular D.R.P.J. 005-2008 de 07-04-
08, Circular DRPJ- 003-2010).
Domicilio Social:
entregarse válidamente notificaciones administrativas y judiciales (Arts. 5 inciso 2, Ley
2860).
b) Las sociedades podrán mantener agencias, oficinas o sucursales en otros lugares distintos de
su domicilio, cuando el estatuto las autorice para esa extensión de actividades (Arts. 26 Ley
2860).
Objeto:
a) Profesión en que la compañía emprenderá sus actividades. Se prohíbe ejercer actividades
netamente comerciales e industriales (Arts. 5 inciso 3, y 20 Ley 2860, Circular D.R.P.J. 004-
2010).
Plazo social:
a) Duración, con indicación de años y fecha de inicio (Art. 5 inciso 2, Ley 2860).
Capital:
a) Expresión del monto, con indicación de la cuota o aporte de cada socio. Podrán participar
socios profesionales o no profesionales sin aporte de capital. (Arts. 5 inciso 4; 9 y 11 Ley
2860).
95
Administración:
a) Forma de Administración, facultades de los administradores y plazo de nombramiento. La
sociedad será administrada por uno o varios Gerentes y/o Subgerentes, quienes deberán ser
profesionales y socios de la entidad, de igual manera podrán sustituir su mandato cuando en
los estatutos expresamente se autorice dicho acto. (Arts. 5 inciso 5; 16 y 17 Ley 2860).
a) Bases para llevar el movimiento económico de la sociedad (Arts. 5 inciso 6; y 23 Ley 2860).
a) Casos en que la sociedad haya de disolverse. Bases para la liquidación y nombramiento de
liquidador (Arts. 5 inciso 7; y 28 Ley 2860).
Nombramientos:
a) Nombramiento de los gerentes, con indicación de las calidades completas y aceptación
expresa (Art. 5 inciso 8, Ley 2860).
96
34. Fundaciones
Requisitos Generales:
Escritura pública:
a) Comparecencia de al menos una persona física o jurídica, pública o privada, nacional o
extranjera (Arts. 2 y 3 Ley de Fundaciones, Circular 004-2001 y 006-2016).
b) Calidades completas o número de cédula jurídica y domicilio exacto del compareciente (Arts.
83, 84 y 85 C. Notarial, Art. 3 Ley 6575 de 20/05/81, Art. 178 del Código Notarial y Decreto
Ejecutivo N° 12158).
Testamento:
a) Art. 3 Ley de Fundaciones.
Timbres y derechos de registro:

a) Se encuentran exentas las fundaciones sin actividades lucrativas, que se dediquen a
la atención integral de menores de edad en estado de abandono, deambulación o en
riesgo social, recolección y tratamiento de basura, conservación de los recursos
naturales y del ambiente, así como a cualquier otra actividad básica en el control de
la higiene ambiental y de la salud pública. (Artículo 2 de la Ley Reguladora de
Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones, N° 7293; Circular D.R.P.J.
005-2015)
Publicación:
a) De previo a la inscripción, publicación de un extracto en el diario oficial La Gaceta. El
Notario debe dar fe de la publicación. (Art. 6 Ley de Fundaciones) .
Requisitos Específicos:
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Nombre:
a) Puede expresarse en cualquier idioma con traducción al español o indicar que no la tiene. La
calificación de similitudes se hace únicamente entre nombre de fundaciones. Únicamente
pueden estar escritos en letras, excluyéndose cualquier otro signo que pudiera pretender
inscribirse para lograr distintividad. (Art. 4 Ley de fundaciones, Voto de Sala Constitucional
de la Corte Suprema de Justicia, N° 4764 de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999,
circulares 004-2001 y 005-2008, Circular D.R.P.J. 003-2010, Circular D.R.P.J. 006-2015 y
006-2016)
Domicilio:
a) Dirección exacta, con indicación de la Provincia y el cantón, de manera que puedan entregarse
válidamente notificaciones administrativas y judiciales. (Art. 4 de Ley de Fundaciones,
circulares 004-2001 y 006-2016)
Patrimonio:
a) Estará conformado por la donación que realicen los fundadores. En virtud de que no se trata
de pago de capital, no implica realización de aportes por cada constituyente (como en las
sociedades mercantiles), bastará con que sólo uno de los fundadores realice la erogación,
además cabe indicar que no cuenta con ningún tipo de representación mediante títulos. (Arts.
4, 8, y 9 Ley de Fundaciones, circulares 004-2001 y 006-2016)
Fines:
a) Deberán ser sin lucro, con el objetivo de ayudar a realizar actividades educativas, benéficas,
artísticas, literarias, científicas y en general todas aquellas relacionadas con bienestar social.
Sin embargo, podrán realizar otro tipo de actividades para lograr sus fines, tales como vender,
comprar, hipotecar, etc. (Arts. 4 y 7 de Ley de Fundaciones y circulares 004-2001 y 006-
2016)
Plazo:
a) Podrá ser perpetuo o determinado. (Art. 4 de la Ley de Fundaciones y circulares 004-2001 y
006-2016)
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Nombramiento de directores:
a) Deberá incluirse el nombramiento de directores (sin cargo) que corresponde a los fundadores,
sea 1 ó 3, de acuerdo a lo establecido, con su debida aceptación. Visto que la ley regula la
cantidad de directores, los directores nombrados por el fundador, no podrán ser nombrados
como representantes de los entes estatales establecidos por ley.
Como parte de los estatutos, deberá señalarse el órgano y/o sistema por el que se sustituirán los
directores nombrados por el fundador, una vez que estos se hayan vencido, renuncien o en
caso de fallecimiento (Ejemplo: Fundadores, Asamblea de Patrocinadores, alguna institución,
etc.). Cualquier sistema será válido, siempre y cuando no atente contra la normativa y la
moral. (Arts. 11 y 13 de la Ley de Fundaciones, circulares 004-2001 y 006-2016)
Administración:
a) Deberá indicarse que será administrada por una Junta Administrativa conformada de la
siguiente manera: 1 ó 3 directores nombrados en el acto de constitución por los fundadores,
con indicación del plazo que durarán como directores, además de un representante del Poder
Ejecutivo y otro nombrado por la Municipalidad del domicilio de la fundación, quienes serán
nombrados en acto posterior, el plazo de nombramiento de estos dos personeros dependerá
del que les asigne cada institución. La sesión de instalación se llevará a cabo una vez que la
entidad se encuentre con todos los directores debidamente inscritos.
La representación corresponderá al presidente quien ostentará facultades legales de apoderado general
y durará en su cargo por el plazo de un año, pudiendo prorrogarse de manera automática, si
así se establece debidamente en los estatutos.
Además del presidente, en los estatutos podrá designarse otros cargos tales como vicepresidente,
secretario tesorero, etc.; de ser así deberá designarse el plazo de duración de dichos cargos.
El presidente, así como cualquier otro cargo que fuese creado en los estatutos, será nombrado
en acto posterior (nunca en la constitución), designado entre todos los directores que hayan
sido nombrados, incluyendo los representantes estatales. (Arts. 11 y 13 Ley de Fundaciones,
Reglamento al Art. 11 y Circulares 004-2001 y 006-2016)
Delegado Ejecutivo:
a) La Junta Administrativa podrá nombrar sólo un delegado ejecutivo, otorgándole las
facultades que estime convenientes, inclusive las que establece el artículo 1253 del Código
Civil, pudiendo recaer dicho nombramiento en un tercero o en un miembro de la Junta
Administrativa. De igual forma la Junta Administrativa puede nombrar apoderados con las
facultades que estime conveniente, aun y cuando los estatutos sean omisos al respecto.
Conforme lo establecido en el artículo 14 de la Ley de Fundaciones, el nombramiento del
delegado ejecutivo podrá establecerse o no, en el estatuto de la fundación. (Art. 14 Ley N°
5338)
99
Fiscalización:
a) (Art. 15 Ley N° 5338)
Disolución:
a) (Art. 17 Ley N° 5338)
Publicación:
a) (Art. 6 Ley N° 5338)
100
35. Corredores
Jurados
Certificación MEIC o Notarial:

a) Certificación de la resolución que otorga la patente, extendida por el Ministerio de Economía,
Industria y Comercio o por un Notario Público (Art. 110 del C. Notarial).
a) Resolución que extiende la patente, (Art. 235 inciso f) y Art. 298 del C. Comercio).
b) Calidades del Corredor (Art 83 del C. Notarial).
101
36.Capitulaciones
Matrimoniales
Escritura Pública:
a) Comparecencia de los futuros contrayentes o de los esposos (Art. 37 C. Familia).
b) Calidades y domicilio completos de los comparecientes (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial).
c) Manifestación expresa sobre la distribución de bienes (Art. 37 C. Familia).
Modificación de Capitulaciones:
a) Pueden modificarse después del matrimonio (Art. 39 C. Familia).
b) Si hay menores se requiere autorización del Tribunal (Art. 39 C. Familia).
c) Publicación de un extracto en el Diario Oficial La Gaceta (Art. 39 C. Familia).
102
37.Persona Física
concursada
Ejecutoria expedida por la autoridad judicial respectiva en la que se declare la apertura,

nombramiento, modificación o cese de interventor, administrador o liquidador concursal, o
certificación de ella extendida por un Notario Público (Art. 15.3 y 26.10 Ley Concursal de
Costa Rica, N° 9957 y Art. 110 del C. Notarial)
a. Resolución que declara la apertura del concurso, así como la autoridad judicial que la emitió
( Art. 61 nuevo Código Procesal Civil y Art. 15.3 Ley Concursal de Costa Rica, N° 9957).
b. Calidades del concursado. (Art. 61 nuevo Código Procesal Civil y Art. 15.3 Ley Concursal
de Costa Rica, N° 9957).
103
38. Salvaguardia
para la Igualdad
Jurídica de las
Personas con
Discapacidad
a. Debe ser declarada por el Juez respectivo. (Art. 851 del C. Procesal Civil, Ley N° 9379,
Circular DPJ-014-2016).
b. Ejecutoria expedida por Autoridad Judicial respectiva (Art. 61 y 126 nuevo Código Procesal
Civil
a. Resolución que declara la Salvaguardia y autoridad judicial que la emitió (Art.. 61 y 126
nuevo Código Procesal Civil)
b. Calidades del salvaguardado (Art.. 61 y 126 nuevo Código Procesal Civil)
c. En caso de que simultáneamente con dicha declaratoria se nombre al garante o garante
provisional, deberá indicarse además:
d. Calidades del garante (es) (Art. 61 y 126 nuevo Código Procesal Civil)
e. Aceptación del cargo (Art. 857 C. Procesal Civil)
104
39.Tutoría
a. Ejecutoria emitida por el Juez respectivo, que hubiere hecho el nombramiento (Arts. 466,
inciso 1, del C. Civil, Art. 884 del C. Civil y Art. 861 del C. Procesal Civil).
a. Calidades del tutor y de los pupilos (Art. 28 y 61.2 nuevo Código Procesal Civil)
b. Auto de nombramiento de tutor (Art. 28 nuevo Código Procesal Civil y Art. 858 del C.
Procesal Civil)
105
40.Albaceazgo
Certificación expedida por la respectiva Autoridad Judicial o por un Notario Público, o bien mediante
testimonio de escritura o protocolización de piezas (Arts. 110 del Código Notarial, 466 inciso
4; del Código Civil, Circulares 003-2002, DRPJ 005-2013 y Directriz N° 005- 2002 de la
Dirección de Notariado).
a. Resolución que nombra al albacea. (Art.. 61 y 126 nuevo Código Procesal Civil).
b. Hora y Fecha del acta de aceptación del nombramiento de Albacea y Autoridad Judicial que
la emitió (Art. 61 y 126 del Nuevo Código. Procesal Civil).
c. Calidades del causante (es) (Art. 28 y 61.2 Nuevo Código Procesal Civil).
d. Clase de Albacea que se nombra. (Arts. 542 y 543 del C. Civil y Art. 126 nuevo Código
Procesal Civil)
e. Calidades del Albacea. (Arts.. 28 y 61.2 Nuevo Código Procesal Civil).
f. En Sede Notarial bastará solo la manifestación del Notario, dar fe de que obra en el
expediente administrativo. (Art. 129 del C. Notarial y Directriz N° 005-2002 de la Dirección
de Notariado).
106
41.Poderes
Inscribibles en el Registro o con efectos registrales.
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos el poderdante (Arts. 1251 y 1252 C. Civil).
b) Calidades completas y domicilio exacto de los comparecientes (Arts. 83, 84 y 85 C. Notarial,
Art. 3 Ley 6575 de 20/05/81 y Circular N° 025-98).
c) Tipo de Poder (Art. 1257 C. Civil).
d) Indicar si el apoderado puede sustituir el poder (Art. 1264 C. Civil).
e) Pueden ser otorgados por personas físicas o jurídicas, nacionales o extranjeras.
f) Indicar de forma expresa la potestad de otorgar nuevos poderes. (Art. 1257 C. Civil).
Poder General
a) Amplia y general administración (Art. 1255 C. Civil).
Poder General Judicial

a) El apoderado debe ser Abogado (Arts. 1288, 1289 y 1290 C. Civil y 20.3 del nuevo Código.
Procesal Civil y sentencia del Tribunal Primero Civil N° 958-E de 08/07/92).
Poder Generalísimo
a) Facultad de disposición total o limitada (Arts. 1253 y 1254 C. Civil).
Poder Especial
a) No es inscribible; sin embargo, si va a tener efectos en sede registral debe hacerse en escritura
pública (Art. 1256 C. Civil).
107
Otorgados por Personas Jurídicas Nacionales
a) También procede mediante protocolización de acta (Arts. 174 C. Comercio y 105 C.
Notarial).
b) Fe notarial de la personería de la poderdante con indicación de las citas de inscripción (Art.
84 C. Notarial).
c) Autorización expresa para otorgar poderes (Arts. 152 y 187 C. Comercio).
Otorgados por Personas Físicas en el Extranjero

a) Comparecencia ante el Cónsul de Costa Rica o Notario Público (Arts. 32 C. Notarial)
Documento debidamente Apostillado o en su defecto consularizado con la autenticación del
organismo competente del país de origen y la autenticación del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Costa Rica (Ley 8923 y art. 80 y 81 Ley 46).
Otorgados por Sociedades Extranjeras

b) Comparecencia ante el Cónsul de Costa Rica o Notario Público (Arts. 14 y 32 C. Notarial y
Circular D.R.P.J. 011-2009).
c) Indicar el objeto, capital, nombre completo de los personeros o administradores y duración
de la empresa principal (Art. 226 C. Comercio).
d) Otorgamiento de poder general, generalísimo o general judicial (Art. 226 C. Comercio).
e) Aceptación del poder en el mismo acto o mediante escritura adicional (Art. 226 C. Comercio).
f) Manifestación expresa de que el representante queda sometidos a las leyes y tribunales de
Costa Rica en cuanto a todos los actos o contratos que celebre o haya de ejecutarse en el país
y renuncia expresamente a las leyes de su domicilio.
g) Constancia de que el otorgante del poder tiene personería bastante para hacerlo.
h) Nombramiento de agente residente con aceptación de cargo (Art. 232 C. Comercio).
i) Documento debidamente consularizado o apostillado.
Otorgados por Instituciones Públicas o Autónomas

a) Indicar que se trata de entidades creadas por determinada Ley (Art. 84 C. Notarial).
b) Que el representante lo es por Ley y que está autorizado por ella (Art. 84 C. Notarial).
108
42.Fusión
Pago de tributos:
a) Cumplir con el pago de los Derechos de Registro, Timbres de ley, así como estar al día con
el Impuesto a las Personas Jurídicas en los períodos 2012, 2013, 2014 y 2015; y con las
obligaciones sociales de la CCSS. (Art. 2 de la Ley de Aranceles; 74 de la Ley 17; Res. Nº
2015-001241 de la Sala Constitucional).
Dos o más sociedades:

a) Se integran para formar una nueva o para que prevalezca una de ellas, cesando las
constituyentes que no prevalecen en el ejercicio de su personalidad jurídica individual (Art.
220 C. Comercio).
b) La fusión debe acordarse en Asambleas Generales Extraordinarias de cada sociedad a
fusionar, las que se protocolizarán (puede ser en único instrumento notarial) e inscribirán en
el Registro, previa publicación de un edicto en La Gaceta (Arts. 221 y 222 del C. Comercio).
c) Es procedente la fusión de sociedad nacional con extranjera. ( Circular DPJ-009-2023)
Por creación:
a) Al constituirse una nueva entidad, producto de una fusión, deberán establecerse sus estatutos
y los nombramientos de sus administradores (Art. 18 C. Comercio).
Por absorción:
a) Prevalece una de las entidades a fusionar, deberá en su caso modificarse el capital de ésta
última, incluyendo en él, el monto de los capitales de las entidades absorbidas (Art. 220 del
Código de Comercio).
109
Fiscalización:
a) Cuando se trate de entidades sujetas a fiscalización de la Superintendencia General de
Entidades Financieras, deberán ser previamente autorizadas por ésta (Art. 142 ley N°1644)).
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada:

Puede fusionarse con otra u otras empresas individuales que pertenezcan al mismo dueño, o bien con
sociedades en que sea el único accionista o cuotista, en cuyo caso deberá modificarse la cláusula
correspondiente al capital de la empresa prevaleciente, a efecto de incorporar en la misma el monto
de capital de las empresas absorbidas, o bien establecerse totalmente los estatutos de la nueva empresa
o sociedad, en caso de que se dé tal circunstancia (Arts. 221 y 222 C. Comercio)
110
43.Protocolizaciones
de Actas
Pago de tributos:
a) Cumplir con el pago de los Derechos de Registro, Timbres de ley, así como estar al día con
las obligaciones sociales de la CCSS. (Art. 2 de la Ley de Aranceles; 74 de la Ley 17).
Inscripción:
a) Los acuerdos tomados por los diversos órganos de las entidades jurídicas (Asambleas de
Socios o Asociados, Sesiones de Junta Directiva o Administrativa, entre otros), para ser
sujetos de inscripción en el Registro, requerirán estar asentados en el respectivo libro,
debidamente legalizado y ser protocolizadas por Notario Público. (Arts. 174 y 252 y
siguientes C. Comercio, Art. 15 Reglamento Ley de Asociaciones, Art. 79 C. Notarial y
Circulares 004-2003 y 006-2003)
b) En su introducción se expresará el motivo por el cual actúa el Notario. (Art. 105 C. Notarial)
c) Lugar, hora y fecha de celebración de la Asamblea o sesión, así como el tipo de asamblea en
su caso. (Arts. 154 y 259 C. Comercio)
d) Dirección exacta de la entidad, su número de cédula jurídica y citas de constitución (tomo,
folio y asiento o expediente, en caso de estar inscritas en el sistema tradicional), caso contrario
bastará indicar el número de cédula jurídica (Art. 3 Ley Sobre Requisitos Fiscales En
Documentos Relativos a Actos O Contratos N° 6575, Decreto Ejecutivo N° 12158-J (no
vigente) y Circular 008-2003)
e) Fe notarial de que el acta se encuentra asentada en el respectivo libro y de que está
debidamente firmada, caso contrario se cancelará la presentación del respectivo documento.
(Arts. 96, 174 y 252 C. Comercio, Art. 15 Reglamento Ley Asociaciones y Circulares 004-
2003 y 006-2003)
f) Si en el acta protocolizada, se reforman estatutos de la entidad jurídica, deberá publicarse un
extracto en el Diario Oficial La Gaceta, y el Notario dará fe de tal circunstancia indicando el
número de boleta de pago del edicto; a excepción de los actos de transformación de sociedad,
disminución de capital (Arts. 31 y 83 del Código de Comercio), fusión de varias sociedades,
traslado de sede, disolución y disminución de plazo social, se requiere que el Notario de Fe
de la publicación previa, e indicar la fecha y número de la Gaceta. (Arts. 19 y 22 C. Comercio
y Circulares 014-98 y 021-98).
111
Sociedades:
a) Cuando se realicen los nombramientos de personeros sociales, deberá establecerse claramente
el período de su nombramiento, así como indicar la denominación de los cargos, nombres y
calidades completas de los nombrados, así como su aceptación. (Art. 18, incisos 12 y 13 C.
Comercio)
b) En aumentos de capital se aplicarán las mismas reglas que en la constitución de la sociedad
(art. 30 C. Comercio)
c) En disminución de capital, previo a su inscripción, deberá publicarse el extracto de la escritura
de disminución, por tres veces consecutivas en el Diario Oficial La Gaceta y el Notario dará
fe de tal circunstancia (Arts. 19 y 31 del C. Comercio).
d) El acuerdo de prórroga del plazo social necesariamente deberá ser tomado en Asamblea
General Extraordinaria de socios, celebrada en fecha anterior al vencimiento del mismo.
e) Cuando se reformen estatutos sociales, necesariamente deberá publicarse un extracto en el
Diario Oficial La Gaceta y deberá el Notario autorizante dar fe de tal circunstancia indicando
el número de boleta de pago del edicto en la oficina de la Imprenta Nacional. (Arts. 19 y 22
C. Comercio y Circulares 014-98 y 021-98).
Fundaciones:
a) En la sesión de instalación en la que se nombra al Presidente y demás miembros de la Junta
Administrativa, si es el caso, deberán estar presentes los representantes nombrados por la
Municipalidad del domicilio de la fundación y el Poder Ejecutivo (citar acuerdos de las
designaciones de estos delegados), debiendo el Notario dar fe de sus respectivos
nombramientos e indicar el acuerdo o resolución en que se nombraron. (Art. 13 Ley de
Fundaciones).
b) Las modificaciones al acta constitutiva de una fundación, sólo resulta procedente cuando
exista una imposibilidad para administrarse, siempre y cuando, un juez así lo disponga, previa
gestión a instancia de los interesados. En los casos en que la entidad no pueda ser
administrada de acuerdo con sus preceptos constitutivos o reglamentarios, para remover los
administradores cuando no cumplan sus obligaciones o bien, para que se disponga la
disolución de la fundación, por haber cumplido los propósitos para los que fue creada o por
imposibilidad de ejecutar sus fines y resolver sobre los bienes que hubiere, casos que
necesariamente deberán conocerse en sede judicial (Art. 16 Ley de Fundaciones, Resol. N°
496-E del Tribunal Primero Civil de San José y Circular 005-2015).
c) Posibilidad de nombramiento de delegado ejecutivo en quien podrá sustituirse la
representación del Presidente con aprobación de la Junta Administrativa. Además podrá
gestionar los asuntos de la fundación con indicación de sus atribuciones y remuneraciones
(Art. 13 y 14 Ley de Fundaciones y circulares 004-2001 y 006-2016).
112
Asociaciones Deportivas:
a) Las modificaciones a los estatutos de Asociaciones Deportivas, deberán contar con la
aprobación correspondiente por parte del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
(ICODER), previo a su inscripción en el Registro. (Art. 16 Reglamento a Ley de
Asociaciones).
113
44.Apertura de una
Sucursal de
Sociedad
Extranjera
Procedencia
a) Las empresas individuales o compañías extranjeras pueden abrir sucursales en Costa Rica, lo
que deberá hacerse mediante escritura pública, las que si fueren otorgadas ante Notarios
extranjeros o Cónsules, los documentos presentados deberán estar consularizados o
apostillados. (Art. 226 C. Comercio).
Pago de tributos:
Inscripción
a) Deberá indicarse en la respectiva escritura, el nombre, apellido(s) y calidades del
representante de la compañía extranjera, el nombre, domicilio, capital, plazo o duración de la
empresa principal, así como el nombre completo de sus personeros administradores.
b) El objeto y capital de la sucursal.
c) El nombramiento de un apoderado que estará al frente de la sucursal, indicado su nombre,
apellido(s) y calidades, el tipo de poder que se confiere así como las posibles limitaciones o
restricciones del mismo.
d) Manifestación expresa de que el apoderado y la sucursal, renuncian expresamente a las leyes
de su domicilio, y se someten a las leyes y tribunales de Costa Rica, en cuanto a todos los
actos o contratos que celebren o hayan de ejecutarse en el país.
114
e) Constancia de que el otorgante tiene personería suficiente para dicho acto y de que la
compañía poderdante está constituida y autorizada conforme a las leyes de su domicilio, lo
anterior con vista de la inscripción en el respectivo Registro, o bien con la documentación
que le haya sido presentada a tal efecto (Art. 226 C. Comercio)
f) El apoderado debe aceptar expresamente el mandato en el acto de constitución de la sucursal,
si compareció al mismo. En caso contrario, deberá presentar junto con el documento de
constitución de la sucursal, un testimonio de escritura adicional otorgada por el apoderado,
mediante la que acepte el poder que se le confiere. (Art. 226 C. Comercio)
g) En caso de que el apoderado no tenga su domicilio en Costa Rica, deberá nombrarse un
Agente Residente, encargado de recibir las notificaciones judiciales o administrativas en
nombre de la mandante, indicándose además de sus calidades completas, la dirección exacta
de su oficina. (Arts. 18, inciso 13, 226 y 232 del Código de Comercio).
h) El artículo 230 del Código de Comercio dice que aquellas sociedades que transfieran su sede
social a Costa Rica, pueden, retransferirla, en cualquier momento, a cualquier otro país,
presentado para su inscripción en el Registro mercantil, un certificado del acuerdo mediante
el cual se tomó esa decisión, debidamente autenticado.
Se podrá reinscribir cuando la causal de disolución sea el no pago de tres periodos consecutivos del
Ejecutivo N° 43742-H-J, circular DPJ-008-2023)
115
45. Proceso
concursal de
Sociedad
Ejecutoria Judicial o Certificación Notarial:

a) Ejecutoria expedida por la autoridad judicial respectiva en la que se declare la apertura del
proceso o el nombramiento de interventores, administradores o liquidadores concursales d ,
Costa Rica, N° 9957 y Art. 110 del C. Notarial).
Resolución:
b) Resolución que declara la apertura del proceso, o el nombramiento de interventores,
administradores o liquidadores concursales , certificación de ella extendida por un Notario
Público (Art. 15.3 y 26.10 Ley Concursal de Costa Rica, N° 9957 y Art. 110 del C. Notarial).
116
46.Transformación
Procedencia:
a) Cualquier sociedad civil o comercial podrá transformarse en una sociedad de otra naturaleza,
lo que deberá aprobarse en Asamblea General Extraordinaria, protocolizarse e inscribirse en
el Registro, previa publicación de un edicto en La Gaceta (Art. 225 C. Comercio)
Acta
a) En el acta deberán transcribirse los estatutos de la nueva entidad, así como hacerse los
nombramientos de los respectivos administradores (Art. 225 del C. Comercio)
Fiscalización
b) Cuando se trate de entidades sujetas a fiscalización por parte de la Superintendencia General
de Entidades Financieras, deberán ser previamente autorizadas por ésta (Art. 142 Ley N°1644)
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

a) Si una persona física llega a adquirir la totalidad de las acciones o cuotas de una sociedad
mercantil, puede ésta última transformarse en una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada. Asimismo, la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada no puede
transformarse en una sociedad mercantil, toda vez que para la formación de esta se requiere
al menos el concurso de dos socios. (Art. 104 inciso a) C. Comercio)
Asociaciones Civiles
a) Pueden transformarse en otra entidad, cumpliendo con los requisitos exigidos por la ley para
ésta última, debiendo reformarse totalmente los estatutos y realizarse la debida
117
protocolización de acuerdos. (Arts. 7,8, 36 Ley de Asociaciones y 8 inciso e) Reglamento Ley
de Asociaciones)
Asociaciones Deportivas
a) Podrán transformarse en una Sociedad Anónima Deportiva mediante el acuerdo de la
Asamblea General de Asociados que así lo disponga, debiendo establecerse en el respectivo
documento los estatutos que regirán a ésta última entidad. (Arts. 60 y 62 de la Ley N° 7800 y
Circular 011-2001)
Universidades Privadas
a) Los entes dedicados a la prestación privada de servicios de educación universitaria que se
encuentren organizados bajo la figura jurídica de la fundación, podrán optar por transformarse
en algún tipo de sociedad mercantil, la cual asumirá todas las obligaciones y los derechos
correspondientes a la fundación que le dio origen. Se requiere la efectiva prestación de
servicios de educación universitaria, no debe ser incompatible con el objeto fundacional, debe
hacerse de conocimiento del Juez Civil por medio del procedimiento de jurisdicción
voluntaria, de lo cual se dará fe. (Transitorio IV Ley N° 8114 y Circulares 008-2001 y 002-
2007) .
Sociedades de Responsabilidad Limitada

a) Las que estén conformadas por socios profesionales podrán transformarse en Sociedades de
Actividades Profesionales y viceversa. La duración de la sociedad transformada no podrá ser
mayor de la estipulada para la entidad que desaparece (Arts. 29 Ley 2860 y 225 C. Comercio).
118
47.Interventor
concursal
a) Ejecutoria expedida por la autoridad judicial respectiva en la que se declare la apertura,

nombramiento, modificación o cese de interventor, administrador o liquidador concursal, o
Costa Rica, N° 9957 y Art. 110 del C. Notarial)
c. Resolución que declara la apertura del concurso, así como la autoridad judicial que la emitió
( Art. 61 nuevo Código Procesal Civil y Art. 15.3 Ley Concursal de Costa Rica, N° 9957).
d. Calidades del concursado. (Art. 61 nuevo Código Procesal Civil y Art. 15.3 Ley Concursal
de Costa Rica, N° 9957).
48.Reserva de
Nombre
Escritura Pública:
a) Comparecencia de al menos un futuro socio constituyente o, solicitud directa del Notario que
autorizará la escritura de constitución, con indicación de calidades solicitando expresamente
la reserva de un nombre social. Aplica tanto para la solicitud como para la renuncia (Art. 235
bis C. Comercio, Art. 2 Decreto N° 27456-J Reglamento de Funcionamiento de la Oficina de
Reserva de Nombre, circulares 026-98, 008-99 y D.R.P.J. 005-2008 de 07-7-08)
119
Documento Privado:
a) Solicitud realizada por al menos un futuro socio constituyente o, solicitud directa del Notario
que autorizará la escritura de constitución, con indicación de calidades, solicitando
expresamente la reserva de un nombre social. La firma del solicitante deberá ser autenticada
(Art. 2 Decreto N° 27456-J Reglamento de Funcionamiento de la Oficina de Reserva de
Nombre y circulares 026-98 y 008-99 y D.R.P.J. 005-2008 de 07-04-08)
Boleta de Seguridad:
a) Tanto para escritura pública como para documento privado (Art. 3 Decreto 27456-J).
La solicitud deberá referirse a un solo nombre con su respectivo

aditamento:
a) Deberá ser distinto del de cualquier otra sociedad que se encuentre previamente inscrita, de
manera que no se preste a confusión y podrá ser consignado en cualquier idioma, siempre y
cuando se exprese su traducción o se indique que no tiene (Arts. 2 y 7 Decreto 27456-J, Art.
103 C. Comercio, Circulares 024-98, 026-98, 019-99, Resolución de la Sala Constitucional
N° 4764-99, de las 11:45 horas del 18 de junio de 1999 y Art. 29 Ley de Marcas, y circular
D.R.P.J. 005-2008 de 07-04-08, Circular D.R.P.J. 003-2010).
120
49.Retiro Sin
Inscribir
De conformidad con lo preceptuado en el artículo 172 del Código Notarial, que reformó entre otros
el artículo 15 de la Ley sobre Inscripción de Documentos en el Registro Público (Ley N°
3883 de 30 de mayo de 1967 y sus reformas), relativo al procedimiento de retiro sin inscribir
de documentos inscribibles en el Registro Nacional, la Dirección de Personas Jurídicas emitió
la Circular N° 004-2016 de fecha 16 de mayo de 2016.
Escritura Pública:
a) Todo retiro sin inscribir deberá realizarse mediante escritura pública. Dicha solicitud estará
exenta del pago de Derechos de Registro y cualquier otro impuesto lo cual no debe
confundirse con el pago de derechos, timbres e impuestos del documento que se desea retirar,
que deberán satisfacerse de conformidad con la respectiva normativa. (Circular D.P.J.- 004-
2016).
En caso de Constituciones:
a) En tratándose de constituciones de entidades jurídicas (sociedades, asociaciones,
fundaciones, etc.), el retiro deberán solicitarlo todos los constituyentes, quienes podrán
además, realizar tal gestión mediante la designación de un apoderado especial para dicho
acto, poder que deberá reunir los requisitos establecidos por el artículo 1256 del Código Civil.
En caso de Protocolizaciones:
a) En el caso de retiro sin inscribir de protocolizaciones de actas de Asambleas (de socios,
asociados, etc.) o de sesiones de Junta Directiva, deberá comparecer a solicitarlo, el personero
121
o representante de la entidad jurídica que cuente con poder suficiente para ello y que tenga
su personería debidamente inscrita y vigente a la fecha de otorgamiento de la respectiva
escritura de retiro, debiendo el Notario dar fe de dicha circunstancia con indicación de sus
citas de inscripción.
b) Además de los supuestos indicados en el punto anterior, el retiro sin inscribir podrá solicitarlo
el Notario autorizante del documento en cuestión, siempre y cuando cuente con la respectiva
autorización por parte de la Asamblea de socios o asociados, ello de conformidad con lo
dispuesto en los artículos 157 del Código de Comercio y 7 del Reglamento a la Ley de
Asociaciones. En este caso, la escritura de retiro podrá otorgarse en el mismo protocolo del
Notario que lo realiza y deberá indicarse en la misma, la hora y fecha de celebración de la
indicada Asamblea y deberá el Notario dar fe con vista del libro de actas respectivo, que el
acta se encuentra debidamente asentada y firmada por quienes debieron hacerlo.
En caso de Protocolizaciones Fundaciones:

a) Tratándose de documentos de protocolización de actas relativas a Fundaciones, en los casos
en que la sesión de instalación aún no se haya inscrito, el retiro podrá(n) solicitarlo el o los
directores nombrados por el fundador o fundadores. Si el nombramiento de Presidente se
encuentra inscrito y vigente, podrá éste realizar el retiro sin inscribir, siempre y cuando cuente
con la autorización expresa de la Junta Administrativa de la Fundación, debiendo cumplirse
en tal caso con lo preceptuado en el punto b del retiro de protocolizaciones.
En caso de Poderes:
a) En los casos de otorgamiento, revocatoria, renuncia o sustitución de poderes, dichos
documentos podrán ser retirados por quien otorga, sustituye o revoca el poder, como por el
apoderado o renunciante del poder. Además, en el caso de poderes otorgados por personeros
de entidades jurídicas, éstos podrán ser retirados sin inscribir por el personero o representante
de la entidad.
En caso de Mandamientos Judiciales o Administrativos:

a) Cuando se trate de mandamientos expedidos en sede judicial o administrativa (tutela,
salvaguardia para la igualdad jurídica de las personas con discapacidad, insolvencias, etc.),
dichos documentos únicamente podrán ser retirados mediante orden de la respectiva
Autoridad Judicial o Administrativa en dicho sentido, en la cual deberá indicarse la hora y
fecha de la resolución que así lo ordena.
122
50. Legalización de
Libros de
Sociedades
Mercantiles
Aspectos Generales
a) Los libros sociales de las sociedades mercantiles, básicamente, Sociedades Anónimas y

Sociedades de Responsabilidad Limitada son legalizados por el Registro Nacional a través
del Registro de Personas Jurídicas. (Arts. 252 y 263 C. Comercio, 3 Reglamento del Registro
Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J.
010-2012)
b) Únicamente serán legalizados el Libro de Actas de Asamblea de Socios, el Libro del Registro
de Socios y el Libro de Actas del Consejo de Administración, este último en el supuesto de
las Sociedades Anónimas. Los libros contables no serán objeto de legalización. (Arts. 251,
252 y 263 C. Comercio, 4 Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros
de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J. 010-2012)
c) La legalización de libros se efectúa mediante el otorgamiento en una única oportunidad de

un “número de autorización de legalización”, el cual es comunicado oportunamente al
usuario. Dicho elemento numérico deber ser incorporado por el personero encargado de la
custodia del libro, en el primero folio de éstos. En tal sentido, es innecesaria la presentación
física al Registro de los libros a legalizar. (Arts. 3 y 9 Reglamento del Registro Nacional para
la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J. 010-2012)
d) La autorización de legalización de libros es necesaria en los movimientos de constitución, en

los casos de transformación y de fusión con constitución de una nueva sociedad En los dos
últimos movimientos corresponde al personero custodio de los libros, el cierre de los mismos.
(Arts. 6, 9 y 12 Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de
Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J. 010-2012)
e) Los libros a legalizar podrán llevarse en formato papel, con hojas removibles tamaño carta,
foliadas y con un máximo de 200 páginas; los cuales tendrán la identificación del tipo de
123
libro, el número de tomo y el número de legalización en su primera página. Asimismo, su
llevanza podrá ser en formato digital, en cuyo caso ineludiblemente su contenido deberá
rubricarse con firma digital debidamente autorizada por una Autoridad Certificadora de
Firma Digital, registrada y autorizada a su vez ante la Dirección de Certificadores de Firma
Digital. (Arts. 263 C. Comercio, 7 y 8 Reglamento del Registro Nacional para la Legalización
de Libros de Sociedades Mercantiles)
f) La tarifa correspondiente al arancel registral para la legalización de los libros sociales es

fijada por la Junta Administrativa del Registro Nacional. (Arts. 263 C. Comercio y 5
Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades
Mercantiles)
g) Además del arancel registral, La legalización de libros deberá cancelar el timbre del Colegio
de Abogados y la suma de 75,oo colones por concepto de timbre del Colegio de Contadores
Privados. (Art .4 Ley N° 6614, 101 y 106 Decreto Ejecutivo N 41457 -JP °)
Trámite de Legalización
a) La solicitud de legalización de libros podrá realizarse a través de la Plataforma de la oficina

pública de Gobierno Digital CrearEmpresa, por el representante legal de la entidad, para lo
cual se requiere firma digital, o en forma escrita presentada en la Oficina de Diario del
Departamento de Recepción y Entrega del Registro. (Arts. 10 Reglamento del Registro
Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J.
010-2012)
b) En los supuestos de constitución, transformación o fusión con constitución de una nueva

sociedad, la solicitud de legalización de libros se tiene por efectuada con la sola presentación
al Registro del documento y el pago de la tasa y especies fiscales atinentes a la legalización
de libros, el cual es acreditado mediante el correspondiente entero bancario o razón
correspondiente del pago electrónico. En el caso de constitución de sociedades presentadas a
través de documento digital, es suficiente con el pago respectivo y envío del documento
autorizado mediante firma digital. (Art. 6 Reglamento del Registro Nacional para la
Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J. 010-2012)
c) Al practicar la inscripción, automáticamente es generado el número de autorización de

legalización de libros, el cual, tratándose de documentos presentados físicamente al Registro,
se consigna de manera impresa en el sello de inscripción emitido por el sistema y rubricado
por el registrador. En el supuesto de constitución de sociedades por medio de documento
digital, el número de legalización es comunicado digitalmente. (Art. 9 Reglamento del
Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular
D.R.P.J. 010-2012)
124
d) La legalización de libros por reposición o renovación en el supuesto de que los anteriores
hayan sido legalizados mediante el procedimiento utilizado por la Dirección del Servicio al
Contribuyente del Ministerio de Hacienda, y/o no tuvieren asignado un número de
autorización de legalización, debe ser solicitada por el representante legal, por un apoderado
general o generalísimo de la entidad de que se trate y por los socios personalmente o a través
de un representante, en el supuesto que de la información publicitada por el Registro se derive
la inexistencia de representante y de los apoderados en mención; o en caso que se acredite
que quien ostentaba la representación se encuentra fallecido. (Arts. 10, 10 Bis y 11
Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles
y Circular D.R.P.J. 010-2012)
e) La solicitud de legalización de libros puede ser gestionada mediante las alternativas

señaladas. Tratándose de solicitud en forma escrita, lo será por medio de la presentación del
testimonio de escritura o gestión en papel simple debidamente autenticada y sellada, con
boleta de seguridad del respectivo Notario. Se debe incorporar el entero bancario
correspondiente al pago de la tasa y los timbres respectivos o consignar la razón de estilo que
acredite el pago electrónico, y será presentada en el Diario del Registro. (Arts. 10, Reglamento
del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular
D.R.P.J. 010-2012)
f) La solicitud planteada por los socios personalmente o por un apoderado, bajo el supuesto
señalado, necesariamente debe efectuarse en escritura ante Notario Público, quien deberá dar
fe conforme a la información contenida en el Registro de Socios o de los respectivos títulos
accionarios, referente a que los comparecientes solicitantes son los únicos socios de la entidad
en cuestión. (Art. 10 Bis Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros
de Sociedades Mercantiles)
g) En los casos de legalización de libros por reposición o renovación tramitados de forma

escrita, el sistema genera un reporte con el número de legalización respectivo, el cual es
firmado por el funcionario encargado. En el supuesto de solicitud por medio de documento
digital, el número de legalización asignado es comunicado digitalmente. (Art. 10 Reglamento
del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular
D.R.P.J. 010-2012)
h) En el supuesto de legalización de libros tratándose de sociedades inscritas con base en un

documento presentado con anterioridad al 7 de enero de 2013, que en su momento no hayan
legalizados los libros sociales, se procederá conforme a los términos indicados para el caso
de legalización de libros por reposición o renovación. En los casos de legalización de libros
por reposición o renovación. (Art. 10 Reglamento del Registro Nacional para la Legalización
de Libros de Sociedades Mercantiles y Circular D.R.P.J. 010-2012).
125
Procedimiento de reposición de Libros Sociales por extravío, pérdida, daño
o sustracción, en el supuesto de contar con el número de autorización de
legalización:
a) La reposición en el supuesto descrito, es responsabilidad absoluta de los representantes de la

entidad, por tanto constituye un trámite ajeno a la esfera registral; en cuyo caso se debe
publicar un aviso por una única vez en el Diario oficial La Gaceta o en diario de circulación
nacional, indicando el motivo de la reposición. Posteriormente, en la apertura de los libros
deberá consignarse el número de legalización respectivo. (Art. 14 Reglamento del Registro
Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles).
ASIGNACIÓN DE CÉDULAS JURÍDICAS
Descripción:
Las solicitudes de asignación de número de cédula jurídica que solicitan aquellas personas jurídicas
no inscritas en el Registro Nacional, tanto de derecho público como privadas, así como aquellas
entidades que sin ser personas Jurídicas se les asigna un número identificador, cuya estructura es
similar a la cédula jurídica, se establece los siguientes requisitos generales:
La atención de solicitudes de asignación de cédulas jurídicas es de conformidad con el Decreto

Ejecutivo No. 34691-J de 19 de agosto de 2008 y el Criterio Registral DGRN-001-2008. De ese
modo se asignará número de Cédula Jurídica o consecutivo de identificación según corresponda de
conformidad con el Decreto y criterio citados.
Medios de presentación:
Personal:
• En la Ventanilla de Reconstrucción y Actualización de la Información. Registro

de Personas Jurídicas. Registro Nacional, Sede Central Curridabat, Módulo 1,
Piso 1.
Correo Electrónico:
• Por medio de la dirección electrónica [email protected]; deberá

remitirse al Registro de Personas Jurídicas la solicitud de asignación de cédula
jurídica firmada digitalmente. Este correo será exclusivamente para tales
requerimientos, los cuales deberán ser aportados tanto la solicitud como los
126
documentos que acrediten la existencia de la entidad y la representación de la
persona que realiza la gestión, únicamente en formato PDF y firmados
digitalmente con la respectiva firma digital.
• El usuario debe aportar una dirección de correo electrónico.
• Toda solicitud que se realice por medio del correo indicado debe cumplir los
requisitos indicados en la Directriz DPJ-002-2020.
• La solicitud de número identificador para los fideicomisos debe cumplir los

requisitos indicados en la Directriz DPJ-001-2021.
• Horario de atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 3:30 p.m.
Requisitos Básicos:
Mediante solicitud hecha por el representante legal, en la que indique sus calidades completas,
nombre completo de la entidad representada, firma, la cual debe venir debidamente autenticada
por notario público, con su respectivo sello blanco y de tinta, El nombre de la entidad, así como
las calidades del representante legal, deben ser iguales en la solicitud y en la certificación.
1. En el caso de las Juntas de Educación o Administrativas la firma del representante legal

en la solicitud de asignación de cédula debe venir avalada por el Director Regional quien
estampará su firma en el documento en vez de la autenticación notarial.
1.1. Adjuntar certificación de la inscripción y personería vigente de la entidad, o copia

certificada de la misma, en la que se indique nombre, apellidos y número de
identificación del representante legal, nombre completo de la entidad y período de
vigencia del nombramiento; extendida por la oficina donde conste sus registros o bien
por notario público, misma que no debe tener más de dos meses de expedida.
2. En los casos de las Entidades Extranjeras, debe de indicarse en la solicitud si es Civil o

Mercantil, y la debe realizar un apoderado especial quien además de lo anterior, debe aportar
Poder especial, si este es otorgado dentro del país, debe de venir en escritura pública y con
boleta de seguridad. Pero si es otorgado en el extranjero, debe cumplir con las diligencias
consulares o de apostilla. En dicho poder debe darse fe de la existencia de dicha entidad
debidamente inscrita bajo las leyes del país a que pertenece y que el otorgante del poder
tiene facultades suficientes para dicho acto. Además, en lo que sea de aplicación debe
cumplirse con los artículos 232 y 226 del Código de Comercio. En caso de tratarse de un
banco extranjero no es procedente la asignación de cédula jurídica.
3. Cuando la solicitud se trate de un Fideicomiso, debe cumplir con los requisitos indicados
127
en la Directriz DPJ-001-2021.
4. Cuando la solicitud se refiera a un Fondo de Inversión Inmobiliario, la solicitud la debe

realizar la entidad administradora de dicho fondo, aportando copia certificada de la
resolución que emite la Superintendencia General de Valores, en la cual se autoriza la
inscripción del fondo. En aquellos casos en que la entidad administradora del Fondo de
Inversión sea una entidad jurídica, debe adjuntar certificación de la personería vigente, que
la acredita como tal, con no más de dos meses de expedida. En caso de poder consultarse la
personería en forma inmediata en las bases de datos digitalizadas del Registro, el
funcionario realizará dicha consulta y no será necesario que aporte dicha certificación.
5. Cuando la solicitud se refiere a un Partido Político, la deberá realizar el represente legal

del Partido, previa acreditación mediante certificación de su representación e inscripción en
el Tribunal Supremo de Elecciones.
6. Cuando la solicitud se refiere a un Condominio, la solicitud la debe realizar el

administrador, siempre que su nombramiento se encuentre vigente, indicando el número de
finca matriz y provincia, caso contrario, la puede solicitar un condómino indicando además
el número de la finca filial de la que es dueño.
7. Cuando la solicitud se refiere a un Ministerio, Embajada, Consulado, entre otros, la

solicitud la debe realizar el máximo jerarca de dicha entidad, previa acreditación de su
representación por medio de certificación.
8. Comités Cantonales: además de la solicitud, deben aportar la certificación expedida por la

municipalidad respectiva en la cual se acredita su adscripción y personería.
9. Federaciones y Confederaciones Municipales: junto con la solicitud debe adjuntar

certificación de personería que contenga además fecha de publicación en la gaceta del
extracto de los estatutos y nombramiento de sus representantes o copia de dicha publicación.
10. Las Entidades Creadas por Ley: además de los requisitos generales (solicitud y
certificación) aportar copia certificada de la gaceta donde se publicó su creación.
Tiempo de entrega:
De entrega inmediata; pero dependiendo de la complejidad del estudio para la asignación de
cédula jurídica o número identificador, según corresponda, el plazo podrá extenderse hasta 10
días hábiles contados a partir del día siguiente de la recepción de la solicitud. Lo anterior, con
fundamento al Derecho de Petición, Artículo 6 Ley 9097.
128
Timbres:
La solicitud:
• El detalle de los Aranceles y timbres a cancelar dentro del entero bancario:
a) Registro Nacional: 2.000,00 colones.
b) Colegio de Abogados: 275,00 colones. *(cuando así corresponda por la autenticación)
La certificación notarial:
El detalle de los timbres a cancelar dentro del entero bancario:
a) Fiscal: 15,00 colones.
b) Archivo: 5,00 colones.
c) Colegio de Abogados:275,00 colones.
Consulta del número asignado:

• Los nombres se podrán verificar en la consulta gratuita del portal web del RN
ingresando el número asignado.
Profesional requerido:
• Notario Público. (Cuando proceda)
Exenciones:
• Cuando por alguna razón el acto concreto este exento de alguna clase de pago de
tributo o de carga fiscal, el notario deberá indicar expresamente en el acto,
consignando en la Ley que así lo establece; el destino para el que ha sido emitido
ese acto, y la razón por la cual esta exonerado de la carga tributaria o fiscal de que
se trate. Lo anterior de conformidad con el acta 010-2016 del acuerdo 2016-010-
010 del Consejo Superior Notarial, publicado en Diario Oficial La Gaceta número
231 del 01 de diciembre de 2016.
De igual manera debe indicarse cuando la solicitud sea realizada por particulares.
129
Pasos Generales para cálculo y pago del Entero Bancario.
a. Se realiza mediante el Sistema de Tasación Bancaria Timbres del Registro
Nacional en el Banco de Costa Rica.
b. Anote el número de TASACION Y PRESENTELO en cualquier caja del

Banco de Costa Rica (BCR) para cancelar.
c. Si tiene cuenta bancaria en el Banco de Costa Rica (BCR) puede realizar el

pago en la Sucursal Electrónica.
SOLICITUD ASIGNACIÓN DE CÉDULA SIN AUTENTICACIÓN
Se debe seleccionar el REGISTRO Y ACTO a ser calculado:
1.1. Registro: Mercantil y Personas.

1.2. Acto: Asignar/modificación Cedula jurídica.
CERTIFICACION NOTARIAL
Se debe seleccionar el REGISTRO (certificaciones) Y ACTO (Certificación Notarial) a ser
calculado:
1.1. Registro: CERTIFICACIONES.

1.2. Acto: CERTIFIC NOTARIAL.
130
51.Liquidación de
Sociedades
Mercantiles en
Sede Notarial
En virtud de la reforma del artículo 129 del Código Notarial, realizada por el articulo único de la Ley
N° 9486, se permite de manera optativa la tramitación de la liquidación de sociedades mercantiles en
sede notarial, independientemente del origen de la disolución, cuando sea solicitada mediante acuerdo
unánime de los socios, que no figuren como interesados menores de edad o incapaces, y si la sociedad
no cuenta con libros legalizados, la solicitud de la liquidación se hará en escritura pública.
La aplicación de la reforma al artículo indicado está orientada a que el proceso de liquidación se

realice de una manera más expedita, incluso en aquellos casos en los que la sociedad no cuente con
los libros sociales legalizados, siendo innecesario proceder a su legalización única y exclusivamente
para liquidar la sociedad.
Para dar cumplimiento a lo anterior, el trámite se realizará con el otorgamiento de la respectiva

escritura pública con la comparecencia de la totalidad de los socios, o la apertura del respectivo
expediente por parte del Notario Público, y conlleva necesariamente el cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el Capítulo IX del Título I del Libro I del Código de Comercio, además
de su respectiva Publicación de un extracto en el Diario Oficial La Gaceta, como acto previo de
inscripción, debiendo el notario dar fe de tal circunstancia con la indicación de la fecha en que la
misma se realizó en el Diario Oficial.
131
1. ANEXOS
1. DEFECTOS COMUNES
FUNDAMENTO
DEFECTOS MODO DE CORRECCIÓN
JURÍDICO
Razón notarial con vista en la matriz o escritura
Artículo 103 C. Comercio. adicional.
Similitud entre nombres
Artículo 29 Ley Marcas Debe pagarse la publicación por el nuevo
sociales
Circular 005-2008 nombre, hacerlo constar mediante razón
notarial
Nombre Social mal Artículos 35, 62, 76 y 103
Razón notarial con vista en la matriz
abreviado C. Comercio
Fe notarial de que el acta se
Fe notarial con vista en el libro de actas
encuentra asentada Artículos 96, 174 y 252
respectivo, presentar nuevamente el
en el libro C. Comercio, Circular 004-
testimonio al diario con nueva boleta de
correspondiente. 2003
seguridad
Se cancela la presentación
Restricción del traspaso de
Razón notarial con vista en la matriz indicándose
acciones debe ser
que el traspaso de acciones debe ser con
mediante Artículo 138 C. Comercio
autorización de la Junta Directiva y
autorización de la
plazo para que la misma se pronuncie
Junta Directiva
Artículo 18 inciso 10)
Indicar provincia y cantón del Razón notarial con vista en la matriz o escritura
C. Comercio y Circulares 005-
domicilio social adicional
2001 y 007-2003
Razón con vista en la matriz indicándose la
No consta domicilio exacto Artículo 18 inciso 10) Código reforma de la cláusula del domicilio, o
en los estatutos de Comercio y protocolización de acta posterior en que
registrados Circular 005-2001 se realiza la modificación como
documento adicional
Artículo 18 inciso 13)
Indicar dirección de oficina
C. Comercio y Circular 007- Razón con vista en la matriz
del agente residente
2003
132
Fe del depósito bancario de
capital pagado en Artículo 107 C. Comercio Razón notarial con vista en el recibo bancario
efectivo
Indicar países en que se
autoriza la Razón con vista en la matriz indicando los países
Artículo 162 C. Comercio
realización de respectivos
asambleas
El otorgante no tiene
facultades para Artículo 187 C. Comercio De previo a presentar de nuevo el documento,
otorgar o sustituir y 1264 C. Civil modificar facultades o estatutos.
poderes
Manifestación de que lo omitido
no altera lo transcrito
(en caso de Manifestación de lo solicitado mediante razón
Artículo 77 C. Notarial
protocolizaciones y notarial
escrituras en lo
conducente)
Indicar cómo se pagó el
aumento de capital o
Artículos 30 y 31 C. Comercio Razón notarial con vista en la matriz
en virtud de qué se
disminuye
Razón notarial con vista en la matriz haciendo la
El fiscal no es parte de la
Artículo 196 C. Comercio corrección o mediante escritura
Junta Directiva
adicional
Edicto debe ser debidamente
Razón notarial indicando fecha de La Gaceta en
publicado previo a la Circulares 014-98 y 021-98
que se realizó la publicación
inscripción.
Comparecencia directa de quien tenga la
representación y/o facultades suficientes
para otorgar poderes ante notario
nacional, cónsul o notario extranjero que
El poder debe otorgarse en
cuente con protocolo. (Sistema latino de
escritura pública. Se Artículo 1251 Código Civil.
notariado) En caso de Instituciones u
cancela presentación.
otras organizaciones deberá comparecer
el representante o quien haya sido
debidamente comisionado por la Junta
Directiva u órgano que autoriza el poder.
Artículos 3, 4 y 6 del Reglamento
No procede en el objeto la para la Operación de Razón notarial con vista en la matriz o por
actividad Entidades documento adicional, mediante el cual
comercializadora de Comercializadoras de se ajuste a lo requerido por la normativa
seguros Seguros y citada
Circular 005-98
133
La Patria Potestad es
Artículo 141 y siguientes C. Documento no inscribible, se cancela la
indelegable mediante
Familia presentación
poder
Debe establecerse el límite de Razón notarial con vista en la matriz o mediante
años para efectos de Artículo 28 inciso 7) C. documento adicional, indicándose el
la prórroga del plazo Comercio número máximo de prórrogas o la fecha
social límite de las mismas
Similitud entre nombres Art. 8 Ley Asociaciones Razón notarial con vista en la matriz o adicional
Razón con vista en la matriz. En documento

Domicilio exacto, provincia y Art. 13 inc. a) Reglamento a autenticado nota con firma de presidente
cantón, otras señas Ley Asociaciones y secretario

autenticado acta de asamblea
Art. 13 inc. c) Reglamento a
Procedimiento de Defensa extraordinaria adicionando firmada por
Ley Asociaciones
presidente y secretario

Indicar mes y quincena de la autenticado acta de asamblea
Art. 13 inc. d) Reglamento Ley
Asamblea anual extraordinaria adicionando firmada por
Asociaciones
ordinaria presidente y secretario

Período de Junta Directiva y autenticado nota del presidente y
Art. 13 inc. b) Reglamento Ley
fiscal (fecha inicio y secretario con vista en el libro de actas,
Asociaciones
vencimiento) firmada por ambos
Fiscal no es parte de la Junta Artículo 10 Ley de

Razón notarial con vista en la matriz o adicional
Directiva Asociaciones
Representación, el presidente
es el representante
Razón notarial con vista en la matriz o adicional
judicial y Artículo 24 Ley Asociaciones
extrajudicial de la
asociación
Razón con vista en la matriz o documento
Extensión del poder del autenticado con acta de asamblea
Artículo 24 Ley Asociaciones
presidente extraordinaria adicionando
134
Se cancela la presentación; se corrige haciendo
Artículo 15, inciso c) manifestación de la fe notarial con vista
Fe notarial que el acta consta
Reglamento Ley en el libro, se le asigna nueva boleta y se
en el libro
Asociaciones presenta nuevamente al diario
Visto bueno del ICODER

(Asociación
deportiva) Visto
Se presentan los respectivos vistos buenos de las
bueno del IMAS Artículos 16 y 38 Reglamento
Instituciones que correspondan
(Asociación Ley Asociaciones
declarada de
bienestar social)
El poder debe otorgarse en Comparecencia directa de quien tenga la

escritura pública, se representación y /o facultades
Artículo 1251 Código Civil
cancela la suficientes para otorgar poderes
presentación
135
2. Modelo
publicación edicto
extravío de Libros
Asociaciones
********************************************************************************
EDICTO LIBROS EXTRAVIADOS
YO______ CEDULA DE IDENTIDAD NÚMERO ____EN MI CALIDAD DE PRESIDENTE Y REPRESENTANTE

LEGAL DE LA ASOCIACIÓN_______ CEDULA JURÍDICA: 3-002-________ SOLICITO AL
DEPARTAMENTO DE ASOCIACIONES DEL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS LA REPOSICIÓN
DE LOS LIBROS _____ (Indicar Cuales Libros Y El Número De Cada Uno De Los Libros
Extraviados), LOS CUALES FUERON EXTRAVIADOS. SE EMPLAZA POR OCHO DÍAS HÁBILES A
PARTIR DE LA PUBLICACIÓN A CUALQUIER INTERESADO A FIN DE OÍR OBJECIONES ANTE EL
REGISTRO DE ASOCIACIONES. Fecha________
* Se debe publicar en el diario La Gaceta.
* Se debe publicar en un diario de circulación nacional.
NOTA: En caso de ausencia del representante legal, la solicitud la puede hacer otros dos
miembros del órgano directivo cuyo nombramiento conste en el registro. Ver artículo
26 del Reglamento de Ley de Asociaciones.
********************************************************************************
136
3. Modelo
Constitución de una
Asociación
ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACION ……………………………,
celebrada a las _______horas del día _______ de ____________ de _________, con la
asistencia de las siguientes personas todos constituyentes:_____________(deben incluir
al menos diez personas con nombre, numero de cedula y calidades, si es deportiva son
máximo 10). Acuerdan constituir una ASOCIACION, que se regirá por la Ley de
Asociaciones numero doscientos dieciocho del ocho de agosto de mil novecientos treinta y
nueve y sus reformas y por su reglamento, (si es deportiva incluir la ley siete mil
ochocientos) y por los siguientes estatutos: ARTICULO PRIMERO: La asociación se
denominara ASOCIACION ______________________________, (si nombre es de fantasía
deben indicarlo), por su naturaleza será de duración indefinida y no tendrá filiales, (si
desean fundar filiales deben indicar que las mismas serán creadas por el órgano que
elijan, con el quórum y votos; indicar si tendrán o no personería propia y bajo que
estatutos se regirán). ARTICULO SEGUNDO: Su domicilio será en la provincia _________,
cantón __________, distrito _______________, en (domicilio exacto donde se puedan
recibir notificaciones). ARTÍCULO TERCERO: De Los fines: Los fines primordiales de la
asociación son los siguientes: (los fines deben estar relacionados con el nombre, no
pueden tener fines lucrativos). ARTICULO CUARTO: Para el cumplimiento de sus fines la
Asociación realizará entre otras, las siguientes actividades: a) Recaudar contribuciones
entre los asociados, para financiar la consecución de sus objetivos esenciales. b) Gestionar
donaciones de entidades públicas y privadas tanto nacionales como internacionales, para
el desarrollo de sus actividades. c) Propiciar el apoyo de Instituciones del Estado para el
logro de sus fines. d) Podrá la asociación adquirir toda clase de bienes, siempre dentro de
las limitaciones del articulo cuarenta y tres del código civil, podrá celebrar contratos de toda
índole y realizar todo tipo de operaciones licitas encaminadas al logro de los fines.
ARTICULO QUINTO: La asociación contara con los siguientes recursos, a) Cuotas (indicar
si las van a asignar o no, el tipo y el órgano que las fijará), c-subvenciones, partidas
específicas de instituciones públicas, privadas, nacionales o internacionales. ARTICULO
137
SEXTO: De los asociados: La asociación tendrá los siguientes tipos de asociados:
Fundadores: Son aquellos asociados participantes en la Asamblea Constitutiva y que
quedaron anotados en el acta constitutiva. Asociados Activos: Serán los asociados que
hayan ingresado posteriormente a la asamblea constitutiva y estén en pleno goce de sus
derechos. Asociados honorarios: Son aquellos personas que por méritos especiales pueden
obtener ese reconocimiento, corresponde a la asamblea general ordinaria el nombramiento
de esos asociados honorarios, necesitándose para ello el testado que motiva esta distinción
y se elige con la mitad más uno de los votos de todos los miembros presentes. b. Podrán
participar en las actividades de la asociación y deberán cumplir con la normativa que regula
la Asociación en la Asamblea general. Tendrán derecho a voz y voto los asociados activos y
fundadores que estén en pleno goce de sus derechos. Los asociados honorarios tienen voz
pero no voto en las asambleas, no pueden formar parte de los órganos de la asociación ni
están sujetos a los deberes que tienen los asociados activos y fundadores. ARTICULO
SETIMO: Afiliación: Para la afiliación se observarán los siguientes requisitos: a) El interesado
deberá presentar solicitud escrita ante la junta directiva. b) Ser de reconocida solvencia
moral. La junta directiva tendrá un mes para comunicar al aspirante a asociado si se acepta
o no su afiliación, cualquiera que sea el acuerdo, deberá comunicarlo al solicitante en forma
escrita. ARTICULO OCTAVO: Desafiliación Los asociados dejaran de pertenecer a la
asociación por las siguientes causas: Por a- fallecimiento, b- renuncia voluntaria escrita
dirigida a la Junta directiva. c- Por expulsión acordada por la asamblea general
extraordinaria, por los motivos siguientes: a- conducta inmoral que atente contra el buen
nombre de la asociación o por realizar actividades contrarias a la moral, la armonía y
amistad entre los asociados. b- cuando un asociado actué en nombre de la asociación sin
estar facultado para ello, d- uso indebido de los recursos de la asociación. Previo a la
expulsión, la junta directiva deberá comunicar al asociado que se encuentra ante alguna de
las causales de expulsión, a efecto de que el interesado en el momento que reciba la
comunicación y en el término de quince días pueda preparar su defensa, cumplido este
plazo la junta directiva se reunirá, discutirá el caso y resuelve, de lo resuelto por la junta
directiva, tiene recurso de revocatoria ante la junta Directiva y apelación ante la asamblea
General extraordinaria quien resolverá en definitiva la expulsión o no del asociado.
ARTICULO NOVENO: Los asociados tendrán los siguientes derechos: a)- Elegir y ser electos
en los cargos directivos o de fiscalía de la asociación. b)- Participar en actividades
educativas, sociales y de capacitación que organice la asociación. c)- Participar en forma
personal y no mediante delegación con voz y voto en las asambleas generales. d)-Participar
con voz en sesiones de junta Directiva cuando lo estime conveniente. e)- Presentar
mociones y sugerencias ante la junta directiva y asambleas que tiendan a mejorar la
dinámica de la asociación. f)- Denunciar ante la Fiscalía de la asociación cualquier
irregularidad que notare en el desempeño de las funciones de la junta directiva u otros
138
miembros de la asociación. ARTICULO DECIMO: Son deberes de los asociados: a)- Cumplir
con la Ley de Asociaciones, el estatuto y su reglamento, así como de los acuerdos que
emanen de sus órganos b)- Contribuir con el aporte voluntario c)- Asistir a reuniones a las
que fueren convocados. d)- Cooperar en la conservación de los bienes y el buen desarrollo
de las actividades de la asociación, e)- Apoyar las gestiones que realice la asociación para el
cumplimiento de sus fines. ARTICULO DECIMO PRIMERO: órganos de la asociación. A- La
Asamblea General, B- La Junta Directiva C- La Fiscalía. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: LA
ASAMBLEA GENERAL: Es el órgano máximo de la asociación, compuesta por la totalidad de
sus asociados. Habrá dos tipos de asambleas, ordinarias y extraordinarias. Se reunirá en
forma ordinaria una vez al año en la (indicar mes y quincena), a efecto de escuchar los
informes de labores del presidente y tesorero de la junta directiva, así como de la fiscalía, y
elegir cuando corresponda a los miembros de la junta directiva y fiscal.
Extraordinariamente se reunirá cada vez que la junta directiva la convoque o lo solicite en
forma vinculante un número de asociados que represente el cincuenta por ciento del total
de sus afiliados, o bien cuando la fiscalía lo considere necesario. Las asambleas tanto
ordinarias como extraordinarias serán convocadas a través del secretario, por medio del
circular o cualquier otro medio escrito idóneo, con ocho días de anticipación, y se
considerarán constituidas, en primera convocatoria cuando concurra la mitad más uno de
sus asociados, de no presentarse el mínimo requerido se reunirá en segunda convocatoria,
media hora después con el número de miembros presentes, que en ningún caso podrá ser
menor que el número de puestos a elegir en los órganos de la asociación. Tanto en
asambleas ordinarias como extraordinarias los asuntos se aprobaran con no menos de la
mitad más uno de los votos de los asociados presentes, excepto en aquellos casos, que por
la ley o por estos estatutos se requiera el voto de las dos terceras partes de los asociados
presentes en asamblea. ARTICULO DECIMO TERCERO: Atribuciones de la Asamblea
General ORDINARIA: a)- Elegir cada (indicar número de años) a los miembros de la junta
directiva y fiscal, pudiendo ser reelectos en votación pública si la mayoría de los asociados
así lo solicitaren. b)- Conocer, aprobar, rechazar o modificar los informes de labores de sus
órganos. d)- Aprobar el presupuesto y el plan de trabajo del año correspondiente. e)- Crear
comisiones de trabajo. f)- Determinar el monto de la póliza con la que deberá estar cubierto
el tesorero para el cabal cumplimiento de sus funciones. ARTICULO DECIMO CUARTO:
Atribuciones de la Asamblea Extraordinaria: a)-Llenar las vacantes ocurridas por ausencias
definitivas de la junta directiva o en la fiscalía b)-Reformar los estatutos y reglamentos para
lo cual se requiere de al menos las dos terceras partes de los asociados activos presentes
en la asamblea. c)- Aprobar o no la expulsión de los asociados de conformidad con lo
expuesto en el artículo octavo anterior. e)- Conocer los informes u otros asuntos que por
la urgencia no puedan esperar hasta la asamblea ordinaria. f)- Acordar la disolución de la
asociación, para lo cual se requiere la votación de las dos terceras partes de sus asociados
139
activos presentes y en pleno goce de sus derechos. ARTICULO DECIMO QUINTO: De la Junta
Directiva. La dirección de la asociación reside en la Junta Directiva, la cual está compuesta
por (indicar número de miembros, tienen que ser un mínimo de 5), mayores de edad,
nombrados así: Presidente, Secretario, Tesorero (los otros puestos pueden ser los que
quieran), los cuales serán electos en la asamblea ordinaria, toman posesión de sus cargos a
partir del (indicar día y mes no incluir año) del año que corresponda. Las ausencias
temporales de los miembros de la junta directiva serán suplidas por la misma junta, en casos
de ausencias definitivas la misma junta suplirá dichas ausencias mientras se convoca a
asamblea extraordinaria para llenar las vacantes por el resto del período. ARTICULO
DECIMO SEXTO: La junta directiva se reunirá en forma ordinaria cada treinta días y
extraordinariamente cuando lo considere necesario, será convocada por el secretario, por
medio de carta circular con ocho días naturales de anticipación. La mitad mas uno de los
miembros hará quórum y sus acuerdos se toman con no menos de la mitad más uno de sus
miembros presentes. En caso de empate, el presidente tendrá doble voto. ARTICULO
DECIMO SETIMO: La junta directiva tendrá las siguientes atribuciones: a)- supervisar las
operaciones y movimientos económicos de la asociación. b)- Tomar los acuerdos necesarios
para que la Asociación cumpla con sus fines esenciales y convocar a asambleas generales a
través del secretario . c)-Velar por el fiel cumplimiento del estatutos, así como todos los
acuerdos que emita las Asambleas de asociados. d)- Rendir un informe anual de labores a
la asamblea ordinaria. e)- Escuchar las quejas de sus asociados. f)- Recibir las solicitudes de
afiliación y otorgarles aprobación o desaprobación cuando se cumpla con el requisito
establecido en este estatuto. ARTICULO DECIMO OCTAVO: De la fiscalía: Estará formada
por un fiscal mayor de edad, nombrado por la asamblea ordinaria, tomara posesión el
(indicar día y mes no indicar año, debe coincidir con la junta). Tendrá las siguientes
atribuciones. a)- Supervisar todas las operaciones y movimientos económicos de la
asociación. b)-Velar por el cumplimiento del estatuto de la asociación, así como los
acuerdos y reglamentos que emita la asociación. C- rendir un informe anual a la asamblea
general ordinaria. D- Oír las quejas de los asociados y realizar las investigaciones pertinentes
y darles el trámite correspondiente. E- Solicitar la convocatoria a Asamblea General cuando
lo considere necesario. F- Participar con voz en las sesiones de Junta Directiva donde se
trate asuntos que tengan injerencia en su gestión. ARTICULO DECIMO NOVENO:
ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DIRECTIVOS: PRMERO. EL PRESIDENTE: Es el
representante Judicial y extrajudicial de la Asociación con facultades de apoderado
generalísimo sin límite de suma, (pueden establecer algunas limitaciones a su poder si lo
desean). Firmará las actas junto con El secretario, Autorizara junto con el Tesorero los
pagos que la junta directiva acuerde y llevara la iniciativa de todas las gestiones que la
asociación emprenda. SEGUNDO: EL VICEPRESIDENTE: Sustituirá al presidente en sus
ausencias temporales con iguales obligaciones y atribuciones que este cuando los sustituya.
140
(Solo si existe el puesto, o bien pueden ponerle estas atribuciones a cualquier otro cargo)
TERCERO: El SECRETARIO: Confeccionara las actas de las reuniones de la junta directiva y
de las asambleas generales. Firmará junto con el presidente las actas de las asambleas.
Deberá llevar al día, en perfecto orden y debidamente legalizados los libros de registro de
Asociados, el de actas de asamblea y el de junta directiva. CUARTO: EL TESORERO: Le
corresponde, recoger las cuotas que paguen sus asociados. Rendir un informe mensual a la
junta directiva respecto a los movimientos importantes, ingresos y egresos de asociados,
pagos y los balances correspondientes. Vigilara porque las cuentas de la asociación estén
en orden. Cuidara los fondos de la asociación, y llevara una cuenta bancaria donde se
depositaran los fondos que tenga la asociación que permita cubrir los gastos propios. Los
cheques y retiros de dinero, se efectuara con firma mancomunada del Tesorero y el
Presidente, o del Vicepresidente cuando esté en sustitución del Presidente. Deberá rendir
un informe anual de labores a la Asamblea Ordinaria. Llevará en orden y al día los libros de
diario, mayor e inventario y balances, libro debidamente legalizados. Deberá estar cubierto
por una póliza de fidelidad, de acuerdo al artículo veinticuatro de la ley de Asociaciones y
sus Reformas, ley doscientos dieciocho. Cuyo monto lo fijara la asamblea general ordinaria.
QUINTO: Corresponde al Vocal ayudar en las tareas que le encomiende la junta Directiva y
sustituir cuando se ausente algún miembro de la junta directiva, con excepción del
presidente que lo sustituye el vice-presidente. ARTICULO VIGESIMO: Las reformas totales
o parciales del presente estatutos las realizara la junta directiva y serán sometidas y
aprobadas por la asamblea General Extraordinaria conforme lo estipula el artículo 8 del
Reglamento de la de la Ley de Asociaciones. La reforma será aprobada por dos terceras
partes de los asociados presentes en la asamblea y su inscripción se hará conforme al
artículo diecinueve y veinte de la Ley de Asociaciones y sus reformas. ARTICULO VIGECIMO
PRIMERO: La asociación podrá disolverse cuando concurran las causales contenidas en el
artículo trece, veintisiete y treinta y cuatro de la Ley de Asociaciones, y se pedirá al juez civil
del domicilio de la asociación que nombre un liquidador según el artículo catorce de la ley
de asociaciones. Al extinguirse la asociación, si existieren bienes, los mismos se entregaran
(indicar la forma de repartir los bienes, si es deportiva ajustarse a la ley 7800). En este
mismo acto, una vez aprobados los presentes estatutos, se procede a elegir la primera junta
directiva y el fiscal, que velara por los destinos de la asociación a partir del ____________
por esta única vez, ya que posteriormente serán del ___________ del año que corresponda,
recayendo en las siguientes personas: PRESIDENTE: ___________, SECRETARIA: ________,
TESORERO _________, VOCAL: _________, FISCAL: __________. Todos de calidades
indicadas, quienes aceptan el cargo y toman posesión de en forma inmediata. Solicitamos
al Registro la inscripción de los presentes estatutos. Se adjuntan los derechos y pago de
timbres respectivos. Se declaran firmes los anteriores acuerdos. Sin más asuntos la
asamblea se levanta la asamblea _____, de las _____ horas del ________.
141
****************************************************************
• Si documento es autenticado FIRMA TODA LA JUNTA DIRECTIVA y se

autentican las firmas.
• Deben tomar en cuenta la ley 8901 Ley de Paridad de Género.
• Si son asociaciones deportivas, deben ajustarse a la ley 7800 Ley de Creación del
ICODER, y presentar el respectivo visto bueno.
• Si son asociaciones de acueductos deben ajustarse al Decreto 42582-S-MINAE, del
5/08/2005. Y presentar también el visto bueno de Acueductos y Alcantarillados.
142
Guía de
143

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Tabla de

En esta guía de calificación se incluyen los requisitos necesarios, conforme la normativa

Actualizada el 04 de agosto 2023.

Traspaso de una E.I.R.L.:

Nombre o Denominación Social:

Fondo de Reserva legal:

Nombramiento de Agente Residente:

Nombre o Denominación Social:

e) Al momento de realizar la conversión, debe utilizarse el tipo de cambio de referencia de

g) El tipo de cambio de la moneda extranjera, debe necesariamente expresarse en relación con

Fondo de Reserva Legal:

Nombramiento de Agente Residente:

Nombre o razón social:

Nombramiento de Agente Residente:

Autorización del Ministerio de Trabajo:

Nombre o Denominación Social:

Fondo de Reserva legal:

Nombramiento de Agente Residente:

Nombre o denominación social:

Fondo de Reserva Legal:

Nombramiento de Agente Residente:

a) Comparecencia de al menos dos socios constituyentes (Art. 104 C. Comercio).

Nombre o Razón Social:

Plazo para Constituir:

Impuesto y Derechos de Registro:

a. Se constituirán como sociedades anónimas o bien pueden ser sucursales de sociedades

b. Las expresiones fondos de inversión, sociedades de inversión, sociedades de fondos de

f. Las sociedades administradoras de fondos de inversión no podrán participar en el capital de

• Tres miembros propuestos por la municipalidad.

e) La Gerencia General fungirá como el administrador general de la sociedad y se nombrará del

Asamblea General de Accionistas:

Reformas al pacto constitutivo:

Dichas sociedades estarán bajo la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades

a) La Superintendencia General de Valores, autorizará previo a su entrada en vigencia, sus

a) Se constituirán como sociedades anónimas por suscripción simultánea. Ninguna persona

Constituirse como Sociedad Anónima:

Modificaciones al Ente Jurídico:

a) Requisitos de autorización y funcionamiento de puestos de bolsa. (Artículo 3, Reglamento

c) Requisitos de autorización de aumento y disminución de capital social. Artículo 13,

a) La administración de los planes de pensiones.

a) Accionistas de la misma operadora.

Autorización Superintendencia de Pensiones:

Procesos Administración y Reorganización con Intervención Judicial:

Constitución de Sociedades Anónimas:

Constitución de Sociedades para planes de Pensiones Complementarias:

a) Estas empresas se constituirán al amparo de la Ley Reguladora de Empresas Financieras No

a) Usarán en su denominación, en su nombre comercial o en la descripción de sus negocios, la

Asimismo, es pertinente indicar lo manifestado mediante el oficio SGF-3903-2020, del 4 de

La intermediación de seguros deberá ser realizada a través de las siguientes entidades:

Sociedades Corredoras de Seguros:

Autorización al Instituto Nacional de Seguros (INS) para constituir

b) Se autoriza adicionalmente a los bancos públicos a participar como accionistas de las

La actividad aseguradora y reaseguradora podrán desarrollarla en el país

La Ley expresamente autoriza para realizar la actividad aseguradora a

Requisitos para las Sociedades Aseguradoras:

Entidades aseguradoras de seguros personales: 3 millones de U.D.

Timbres y derechos de registro:

a) Se encuentran exentas las asociaciones sin actividades lucrativas, que se dediquen a

Asociaciones Declaradas de Utilidad Pública: