Informe de Evaluación Institucional 2022 CTE Final-Signed-Signed
Informe de Evaluación Institucional 2022 CTE Final-Signed-Signed
Informe de Evaluación Institucional 2022 CTE Final-Signed-Signed
Julio, 2023.
1
Contenido
Definiciones .......................................................................................................................... 3
1.- Introducción..................................................................................................................... 4
Conclusiones ...................................................................................................................... 32
Recomendaciones .............................................................................................................. 32
2
Siglas o Acrónimos
ACT: Agentes Civiles de Tránsito
FIN: Financiero
Definiciones
Planes Estratégicos Institucionales: son instrumentos de planificación y gestión.
Dentro de estos, cada entidad del sector público, en el ámbito de sus competencias,
identifica y establece las prioridades institucionales de corto y mediano plazo.
Ejecución física del proyecto: se entiende por ejecución física del proyecto al
avance que este tenga en un período de tiempo, independiente de la naturaleza del
proyecto, sea este de infraestructura, servicios u otros.
3
Programa Presupuestario Institucional: Elemento programático que agrupa los
recursos presupuestarios (permanentes y no permanentes) necesarios para la
generación y provisión de bienes y/o servicios institucionales, orientados hacia el
cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales.
Índice: Un número índice, es una medida estadística que recoge la evolución relativa
en el periodo t.
Tasa: Una tasa es un cociente formado por tres elementos: El número de veces que
ocurre un determinado fenómeno en un lugar y tiempo determinado.
1.- Introducción
La planificación institucional constituye el proceso que cada entidad establece para
brindar de forma efectiva y eficiente servicios y/o productos a la ciudadanía de
acuerdo a la alineación con las políticas sectoriales, las cuales se rigen bajo el Plan de
Creación de Oportunidades 2021 – 2025. Para tal efecto, cada entidad debe plantear
los Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) los cuales describen los resultados que
la institución pretende alcanzar, con el fin de dirigir sus capacidades de acuerdo a sus
competencias y funciones asignadas.
4
respecto al Subsistema de Seguimiento y Evaluación.
Las fuentes de información que se utilizarán para realizar esta evaluación serán las
herramientas de Gobierno Por Resultado (GPR) y Sistema Integrado de Planificación e
Inversión Pública (SIPeIP), así como el levantamiento de la ficha cualitativa referente
al cumplimiento de los OEI. Estos datos serán utilizados para la elaboración del
informe de evaluación del Plan Estratégico Institucional, mediante la aplicación del
análisis de inducción analítica que examina los datos como un todo, así como el
análisis descriptivo de la semaforización y categorización de las metas alcanzadas por
la institución.
5
desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación,
transparencia y evaluación.
6
Reglamento al Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas
7
Institucionales. - Los resultados de la evaluación de los Planes Institucionales
serán enviados al ente rector de Planificación para la retroalimentación de la
planificación institucional y nacional.
8
Ilustración No. 1 Proceso de evaluación
Elaboración: Secretaría
Nacional de Planificación, 2023.
RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN
Equipo Entidad Delegado/a Rol
9
RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN
Equipo Entidad Delegado/a Rol
Informe que contenga:
objeto, objetivos,
alcance, preguntas,
indicadores, técnicas del
Equipo
levantamiento de
Técnico de la Diseño
información cualitativa y
Dirección de metodológico
2. EQUIPO TÉCNICO CTE cuantitativa, definición de
Planificación, de la
la unidad de análisis,
Seguimiento evaluación
descripción de los
y Evaluación
instrumentos, descripción
de fuentes de datos
disponibles y matriz de
evaluación (opcional).
Elaboración: CTE - Planificación 2023
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3.1.4 Mapeo y selección de actores de la evaluación
La CTE ha identificado los actores con su respectivo rol dentro la evaluación del Plan
Estratégico Institucional, los mismos que se detallan a continuación:
Ciclo de
Planificación Importancia e Interés
Tipo de uso de
Planificación
Seguimiento
Evaluación
Ejecución
los
Ámbito de resultados de la Interés
Institución Importancia
Actuación evaluación (+ o -)
Retroalimentar
la
X Alta +
planificación y la
Secretaría
política pública.
Actores Nacional de
Políticos Planificación Fortalecer el
(SNP) acompañamiento
X técnico Alta +
en el ciclo de la
planificación.
Decisiones
correctivas y de
mejora en la
construcción
de los Planes
Comisión de Institucionales /
Ejecutores Tránsito del X X X X Participar Alta +
Ecuador en la difusión de
resultados
de la evaluación
/
Tomadores de
decisión.
Decisiones
Población correctivas y de
Gobiernos
Grupo Meta mejora en la
Autónomos X Alta +
de la construcción
Descentralizados
Intervención de los Planes
Institucionales
Decisiones
Población Ciudadanía de correctivas y de
Grupo Meta las provincias mejora en la
X Alta +
de la donde la CTE construcción
Intervención brinda el servicio de los Planes
Institucionales
Elaboración: CTE - Planificación 2023
11
3.2 Diseño metodológico de la evaluación
En este sentido, la presente evaluación tiene como objetivos, los que se detallan a
continuación:
12
Determinar el número de proyectos alineamos a los objetivos estratégicos
institucionales.
Determinar el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, en
relación a la ejecución física y ejecución presupuestaria de los proyectos de
inversión.
Determinar la coherencia semántica entre los objetivos estratégicos
institucionales y los proyectos de inversión.
Determinar los factores cualitativos centrales que inciden en el cumplimiento o
incumplimiento de los resultados de los objetivos estratégicos institucionales.
Considerando que los criterios de evaluación se conciben como parámetros para emitir
un juicio valorativo acerca de una intervención pública y que estos deben guardar una
relación lógica con los demás elementos de la evaluación, los criterios utilizados para
la presente evaluación serán:
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3.2.4 Alcance de la evaluación
14
Tabla No. 3 Indicadores de evaluación
Pregunta Indicador
¿Cuál es el nivel de cumplimiento de los objetivos Nivel de cumplimiento de OEI de los Planes
Institucionales.
estratégicos institucionales?
¿Cuál es el número de proyectos alineados a Número de proyectos alineados a los OEI de los
Planes Institucionales.
cada objetivo estratégico institucional?
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Análisis de Texto: El análisis de texto fue utilizado una vez que se contó con la ficha
de recopilación de información, este análisis permite emitir un comentario crítico y
argumentativo en base a las acciones y limitaciones identificadas en la ficha de
recopilación de información cualitativa levantada.
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Tabla 5: Matriz de Evaluación
Técnica de
Objetivos
Criterios de recolección Fuente de
Específicos de la Preguntas Indicadores
evaluación (tipo de información
Evaluación
instrumento)
Análisis de
Unidades de
Registros
planificación,
Determinar el nivel ¿Cuál es el nivel Nivel de Administrativos,
seguimiento y/o
de cumplimiento de cumplimiento Cumplimiento herramientas
evaluación de
de los Objetivos de los objetivos Eficacia de OEI de los de seguimiento
las instituciones
Estratégicos estratégicos Planes de Planes
del Plan
Institucionales institucionales? Institucionales Institucionales
Estratégico
externas /
Institucional.
internas.
Análisis de
¿Cuál es el Registros Unidades de
Número de
número de Administrativos, planificación,
Proyectos
proyectos herramientas seguimiento y/o
alineados a los
alineados a cada Eficacia de seguimiento evaluación de
OEI de los
objetivo de Planes las instituciones
Planes
estratégico Institucionales del Plan
Institucionales.
institucional? externas / Institucional.
internas.
¿Cuál es el
Análisis de
porcentaje de
Porcentaje de Registros Unidades de
ejecución física
Determinar el ejecución física Administrativos, planificación,
de los proyectos
cumplimiento de de proyectos herramientas seguimiento y/o
de inversión
los objetivos Eficacia de inversión de seguimiento evaluación de
planteados para
estratégicos que aportan al de Planes las instituciones
avanzar hacia el
institucionales, en cumplimiento Institucionales del Plan
cumplimiento de
relación de los de OEI. externas / Institucional.
los objetivos
proyectos de internas.
estratégicos?
inversión
¿Cuál es el
Análisis de
porcentaje de Porcentaje de
Registros Unidades de
ejecución ejecución
Administrativos, planificación,
presupuestaria presupuestaria
herramientas seguimiento y/o
de los proyectos de proyectos
Eficacia de seguimiento evaluación de
de inversión de inversión
de Planes las instituciones
alineados a los que aportan al
Institucionales del Plan
Objetivos cumplimiento
externas / Institucional.
Estratégicos de OEI.
internas.
Institucionales?
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Técnica de
Objetivos
Criterios de recolección Fuente de
Específicos de la Preguntas Indicadores
evaluación (tipo de información
Evaluación
instrumento)
Unidades de
Determinar la
¿Cuál es la planificación,
coherencia Grado de
coherencia entre Revisión seguimiento
semántica Coherencia
los objetivos documental de y/o
entre los objetivos efectiva entre
estratégicos Coherencia los registros evaluación
estratégicos los OEI y los
institucionales y administrativos de las
Institucionales y proyectos de
los proyectos de institucionales instituciones
los proyectos de inversión.
inversión? del Plan
inversión.
Institucional.
Determinar los
¿Cuáles han sido
factores Análisis de
los factores Unidades de
cualitativos Registros
centrales que Factores que planificación,
centrales que Administrativos,
inciden en el incidieron en el seguimiento y/o
inciden en el herramientas
cumplimiento o desarrollo del evaluación de
cumplimiento o Eficacia de seguimiento
incumplimiento plan las instituciones
incumplimiento de de Planes
de los resultados estratégico del Plan
los resultados de Institucionales
de los Planes institucional. Estratégico
los objetivos externas /
Estratégicos Institucional.
estratégicos internas.
Institucionales?
institucionales.
Las fórmulas que se mencionan a continuación son las aplicadas por la SNP para el
cálculo de las variables del presente modelo, las mismas que estarán incluidas en los
formatos anteriormente mencionados (instrumentos de evaluación).
18
2. Número de proyectos alineados a un OEI – Numérico.
3. Ejecución física de los proyectos de inversión - Porcentaje.
4. Ejecución presupuestaria de los proyectos de inversión - Porcentaje.
5. Coherencia entre los objetivos estratégicos institucionales y los proyectos de
inversión - Porcentaje.
6. Factores centrales que inciden en el cumplimiento o incumplimiento de los
resultados.
Los Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI) describen los logros que a nivel
institucional se pretende alcanzar a mediano y largo plazo, orientando los esfuerzos y
recursos al cumplimiento del mismo. En este sentido, el cumplimiento de los OEI se lo
mide a través de la asignación de un puntaje, el mismo que se otorga en función al
grado de cumplimiento de la meta esperada, en el periodo de tiempo programado.
Como un primer paso se identificará la alineación de cada una de las metas a los OEI
que la institución registra. Una vez identificadas las metas que componen cada uno de
los OEI, se realiza el siguiente ejercicio para poder determinar su avance:
1
Esta fórmula es construida mediante el siguiente procedimiento: Primero, se calcula el porcentaje (x) de cumplimiento
de la meta; posteriormente, con el objetivo de obtener el excedente ( ) del porcentaje de cumplimiento (x) dentro de
una escala de 0 a 100, se restan 100 puntos ( , luego, se resta el excedente (e) del puntaje
19
Dónde: x es el porcentaje de cumplimiento de la meta
Una vez que se haya dado los puntajes respectivos a cada una de las metas, el nivel
de cumplimiento del objetivo se calcula a través del promedio del puntaje de dichas
metas contenidas en el OEI.
Donde:
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Se entiende por proyecto el conjunto de antecedentes, estudios y evaluaciones
financieras y socioeconómicas que permiten tomar la decisión de realizar o no una
inversión para la producción de obras, bienes o servicios destinados a satisfacer una
determinada necesidad colectiva (SNP, 2022). Por lo tanto, la estimación del nivel de
cumplimiento de la ejecución física de los proyectos de inversión hace referencia al
grado de cumplimiento alcanzado versus lo programado.
Bajo este contexto, es necesario que los proyectos de inversión planteados por la
institución responsable de la evaluación se encuentren alineados a un OEI. En ese
marco, para obtener el cálculo de la ejecución física de los proyectos se debe aplicar
la siguiente fórmula a cada proyecto de inversión:
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Institucionales cuentan con más de un proyecto alineado se calculará con la relación
entre la sumatoria de sus presupuestos devengados y codificados2.
Cabe destacar que este porcentaje se calcula tanto entre el número de proyectos que
guardan coherencia con su OEI alineado y el total de proyectos alineados. Así como
también entre el número de proyectos únicos (con o sin alineación) que guardan
coherencia con alguno de los OEI de su institución ejecutora y el total de proyectos
registrados en el SIPeIP.
2
Se aplica en los casos de los OEI que tienen alineados más de un proyecto.
3
Mayor información sobre los factores que inciden en el cumplimiento o incumplimiento de los resultados se detalla en
el apartado 6.3.4 del presente documento.
22
b) Semaforización:
Avance esperado
Avance parcial
Avance menor al esperado
Categorías Definición
Categorías Definición
Semáforo verde Los avances de los resultados tienen un comportamiento esperado, o se está
≥100% cumpliendo con la meta anual del proyecto planificada.
Semáforo amarillo Los resultados han alcanzado un avance parcial, lo que representa que está
≥90% y <100% cercano a cumplir la meta anual del proyecto planificada.
Semáforo rojo
Los resultados han alcanzado un avance menor de lo esperado.
<90%
Elaboración: Secretaría Nacional de Planificación, 2023.
23
3.3 Ejecución de la evaluación
Levantamiento de información.
Análisis de la información levantada.
Fecha
No. Descripción Fecha fin
inicio
1 Establecer el equipo de trabajo 04/07/23 04/07/23
Asignación de actividades y
2
entregables 04/07/23 04/07/23
3 Levantamiento de información 11/07/23 19/07/23
4 Análisis de la información levantada 20/07/23 21/07/23
5 Elaboración del Informe 25/07/23 27/07/23
Elaboración: CTE - Planificación 2023
Inducción analítica: examina el conjunto de datos como un todo; es decir, vincula los
distintos tipos de datos, en los cuales se determinan el mayor número posible de
conexiones o tendencias como resultado del análisis de datos recopilados por diversas
técnicas.
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Resultados de la evaluación
En base al modelo planteado en la fase de diseño de la evaluación, se plantean los
siguientes resultados:
a) Cumplimiento de Variables:
Las variables corresponden a la: i) Semaforización del nivel de cumplimiento por OEI,
ii) Porcentaje de ejecución presupuestaria, iii) Porcentaje de ejecución física, iv)
Número de proyectos alineados y finalmente v) Número de proyectos con coherencia.
Tal como se muestra en la Tabla 9.
Tabla 09: Semaforización por objetivos estratégicos institucionales y proyectos de inversión (ejecución
presupuestaria y física); y número de proyectos alineados y con coherencia
25
La CTE tiene 4 OEI, de los cuales 3 se muestran en la tabla 9, los mismos que se
encuentran alineados a procesos sustantivos. Un OEI se encuentra alineado a los
procesos adjetivos.
La tabla No.9 muestra 1 proyecto de inversión alineado al OEI 1, pero la CTE tuvo 2
proyectos de inversión en el año 2022 alineados al OEI 1, uno de los cuales fue
incluido en el 3er trimestre del año.
Adicional la CTE tuvo con un proyecto de inversión alineado al OEI 4 el mismo que no
se muestra en la tabla 9.
La Tabla No. 10 muestra sistemáticamente los datos a nivel macro de las siguientes
variables: i) Número de proyectos con coherencia con sus OEI alineado; ii) Número de
proyectos alineados por la institución; iii) Porcentaje entre los proyectos alineados y
sus OEI; iv) Número de proyectos únicos con coherencia con alguno de sus OEI; v)
Número de proyectos totales registrados en el SIPeIP; vi) Porcentaje de coherencia
entre todos los proyectos y algún OEI.
Como se indica en los párrafos anteriores la CTE contó con 3 proyectos de inversión
en el año 2022; 2 alineados al OEI 1 “Incrementar la eficacia, eficiencia y cobertura del
Control Operativo de Tránsito”, el proyecto “Implementación del control operativo de
Tránsito en la Red Vial Estatal” es el proyecto alineado, y el proyecto “Repotenciación
y restructuración de los equipos de comunicación de la CTE a la Red Nacional
Troncalizada de comunicación” no consta en la tabla 9 debido a que fue incluido en el
presupuesto a partir del 3er trimestre del año 2022. El proyecto: “Repotenciación de la
Infraestructura Tecnológica y Operativa de la CTE” se encuentra alineado al OEI 4:
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“Fortalecer las capacidades institucionales de la Comisión de Tránsito del Ecuador”, el
mismo que no consta en los OEI definidos por no pertenecer a los procesos
sustantivos.
• Proyectos alineados por las instituciones: Arroja los resultados por objetivo
estratégico institucional respecto al número de CUP, nombre del proyecto, si el
proyecto tiene o no coherencia semántica con el OEI al que ha sido alineado
por la institución según el SIPeIP. Arriba de esta información se mostrará el
número de proyectos alineados que poseen coherencia con su respectivo OEI,
el número de proyectos alineados y el porcentaje entre los proyectos alineados
y sus OEI.
• Proyectos alineados por coherencia: Muestra los resultados sobre el número
de CUP, nombre del proyecto con coherencia y porcentaje de coherencia entre
todos los proyectos registrados en el SIPeIP (alineados o no con un OEI), para
cada objetivo estratégico institucional seleccionado.
Las acciones realizadas para el cumplimiento de los OEI fueron las siguientes:
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Se adquirió insumos de señalización y carpa para el servicio del control
operativo.
Se implementó el botón de pagos a nivel nacional para el cobro de multas a los
usuarios desde la página institucional y el trámite de prescripción de citaciones
en línea, con lo que se está brindando una atención más cómoda y ágil a la
ciudadanía.
En 2022 se concluyó el primer proceso de chatarrización con un avance global
de 96%. También se inició un segundo proceso de chatarrización en el cual se
ha alcanzado un 75% de revisión de los automotores.
La Comisión de Tránsito del Ecuador ha firmado 40 Convenios de Coordinación
y Cooperación Interinstitucional con Gobiernos Autónomos Descentralizados,
con el fin de prestar colaboración mutua para la gestión del control operativo del
tránsito, a través de la implementación de dispositivos de control que aportarán
a la seguridad vial y la donación a la CTE de un bien para uso como UCT o
CRV. En el año 2022 se firmaron solamente 24 convenios.
Se han firmado 24 convenios con proveedores para el servicio de grúas en la
Red Vial Estatal con la finalidad de estandarizar los costos de remolque para la
ciudadanía que esté inmersa en accidentes de tránsito y operativos de control.
Con la adecuación de los calabozos de acuerdo con las especificaciones de la
SNAI, los detenidos por siniestros de tránsito serán trasladados a estos sitios en
lugar de las cárceles de máxima seguridad, las cuales pasan por situaciones de
inseguridad a nivel nacional.
Se firmó convenio de cooperación con el Servicio Nacional de Atención Integral
a Personas Adultas Privadas de la Libertad y a Adolescentes Infractores (SNAI).
Se han implementado operativos para el control del consumo de alcohol
mediante la adquisición de 15 alcohosensores que han sido distribuidos en las 7
provincias donde la CTE tiene jurisdicción.
Se dotó al personal uniformado de la CTE con 2353 bodycams y 1948 hand
held, con la finalidad de brindar un mejor servicio de control operativo de
tránsito a la ciudadanía, a través de la implementación de tecnología en sus
procedimientos de control.
Se adquirió 70 camionetas, 70 motos, 455 radios de comunicación (entre base y
portátiles), destinadas al servicio del control operativo de tránsito en la RVE de:
Guayas, Sta. Elena, Los Ríos, El Oro, Sto. Domingo, Azuay, Manabí, Pichincha
(Mejía), Bolívar (Caluma), con los que se espera reducir el tiempo de reacción
en incidentes de tránsito en las provincias donde la CTE ejerce sus
competencias.
A través de la adquisición de equipos tecnológicos (computadoras de escritorio
y portátiles, impresoras, teléfonos IP, router principal, etc.) se espera mejorar la
atención a la ciudadanía.
Contratación del servicio de transmisión, mantenimiento preventivo y correctivo
de cámaras y radares que permitirá el control de exceso de velocidad y así
aportar a la seguridad vial;
Mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor; adquisición de
insumos para alcohosensores; adquisición de lubricantes y aditivos para
vehículos; servicio de reencauche de 68 neumáticos; para lograr eficiencia en la
operatividad del servicio del control operativo.
Adquisición material promocional para campañas de seguridad vial y servicio de
enlaces de comunicaciones digitales para transporte de datos, conexión a
internet y hosting; como prevención a la seguridad vial.
500 nuevos vigilantes ingresaron a brindar el servicio de control de tránsito en
las vías.
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Se adquirieron 11 consolas de despacho, 6 switches y 6 routers. Se recibieron
los equipos y se firmó acta de recepción definitiva.
Se adquirieron 1.282 accesorios para radio portátil y kit de antena para radio
vehicular, con el fin de mejorar el servicio de control operativo.
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aspirantes (152 aprobados). Se concluyó las capacitaciones a 182 Agentes
Civiles de Tránsito del GAD de Ambato. 154 aspirantes iniciaron y concluyeron
el tercer curso de formación en Santo Domingo como ACT, 35 aspirantes
iniciaron y concluyeron el tercer curso de formación en Azogues como ACT y
33 aspirantes iniciaron curso de formación en Riobamba como ACT.
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Las limitaciones para el cumplimiento del OEI fueron las siguientes:
Disminución de los recursos por parte del MEF por ajuste al PAI, se vio
afectado la planificación inicial.
Los procesos de Contratación Pública establecidos en la Ley y su reglamento
por ser engorrosos, ocasionan retraso en la contratación de bienes y servicios
para la institución
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Conclusiones
De la evaluación realizada al Plan Estratégico Institucional del año 2022, se puede
concluir que con las estrategias definidas se logró cumplir parcialmente las metas
establecidas en los Objetivos Institucionales. De los 8 indicadores del PEI, 3 tienen
semáforo en verde, 3 en amarillo y uno en rojo, logrando una efectividad del 38%.
Se obtuvo una disminución en la siniestralidad en 1.37 con relación al 2019, con los
operativos, controles establecidos, dotación de implementos tecnológicos y logísticos
al personal uniformado, y con la retroalimentación de los informes de OIAT, que
ayudan a mejorar y tomar medidas correctivas en el servicio brindado.
Recomendaciones
Asignar los recursos económicos necesarios a la Institución, por parte del MEF, para
ejecutar los controles operativos de una manera más efectiva, y lograr disminuir las
muertes en las vías por siniestros de tránsito.
Firmas de Responsabilidad
32